10 bedste softwareløsninger til booking af fleksible skriveborde for virksomheder i 2026

Anmeldelser af den bedste software til booking af hotdeske til virksomheder

1. 

   1

   OfficeSpace

   Bedst til tilpasselige interaktive plantegninger

   • Gratis demo tilgængelig
   • Priser oplyses på forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace er en platform til administration af hybride arbejdspladser for virksomheder, som tilbyder skrivebordsreservation, interaktiv kortlægning af plantegninger, flytteadministration, brugsanalyse og anmodninger om faciliteter i ét system.

   Hvem er OfficeSpace bedst egnet til?

   OfficeSpace er velegnet til teams, der arbejder med arbejdspladsoplevelser i store virksomheder, og som har brug for at administrere, opdatere og visualisere komplekse plantegninger på tværs af flere globale kontorlokationer.

   Hvorfor jeg valgte OfficeSpace

   OfficeSpace er med på min shortlist, fordi jeg er afhængig af de interaktive plantegninger, som jeg kan tilpasse fuldt ud til mine lokationer og mit brand. Jeg opdaterer zoner, tilføjer regler for social afstand og tildeler værelsesfaciliteter direkte på plantegningen hver uge.

   OfficeSpaces vigtigste funktioner

   • Skrivebordsreservation med QR-koder: Medarbejdere reserverer, checker ind på og frigiver skriveborde ved at scanne QR-koder.
   • Værktøjer til flytteadministration: Administrer, planlæg og følg medarbejderflytninger på globalt plan.
   • Automatiserede regler for tildeling af skriveborde: Angiv tilpasset logik for automatisk at tildele skriveborde baseret på brugergrupper eller protokoller.
   • Kapacitets- og afstandskontrol: Konfigurer kapacitetsgrænser og afstandspolitikker for at overholde sundhedsretningslinjer.

   OfficeSpace-integrationer

   OfficeSpace tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft 365, Okta, Google Workspace, Slack, Cisco Webex, Brivo, ADP, Density, Oracle, Rippling og flere andre samt en API og webhooks til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tilpasselige visuelle plantegninger for hver lokation
   • Sporing af skrivebordstilgængelighed og belægning i realtid
   • Avanceret flytteadministration til kontorer i stor skala

   Cons:

   • Nogle opdateringer af plantegninger kræver administratorindgriben
   • Brugerfladen i mobilappen virker noget forældet
   Learn more about OfficeSpace:

   • Check out OfficeSpace on their website
2. 

   2

   elia

   Bedst med integreret overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav

   • Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
   • Fra $500/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia er en modulær platform til arbejdspladsstyring, der kombinerer booking af skriveborde og mødelokaler, interaktive plantegninger, besøgsstyring, belægningsanalyse samt værktøjer til overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav i ét system.

   Hvem er elia bedst egnet til?

   elia egner sig til arbejdsplads- og facility management-teams i mellemstore og store organisationer, der administrerer hybride kontorer og har brug for indbygget overholdelse af lovgivningen ud over den daglige booking af lokaler og pladser.

   Hvorfor jeg valgte elia

   Jeg valgte elia som en af de bedste, fordi ingen andre værktøjer til skrivebordsbooking, som jeg har gennemgået, integrerer overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav i den centrale arbejdsgang på samme måde. Sporing af førstehjælpere giver mig mulighed for præcist at se, hvem der er på stedet, og hvor de befinder sig, i realtid, hvilket er vigtigt, så snart noget går galt. Hændelsesrapportering findes i den samme platform, som jeg bruger til at administrere bookinger, så der er ikke behov for at skifte mellem værktøjer for at registrere eller gennemgå en hændelse på arbejdspladsen.

   Vigtige funktioner i elia

   • Interaktive plantegninger: Medarbejdere kan reservere skriveborde og lokaler direkte fra et visuelt plantegningskort med filtre for placering og faciliteter.
   • Områder og teamzoner: Administratorer tildeler bestemte skrivebordsområder til teams eller afdelinger for nem koordinering.
   • Booking via mobilapp: Indbyggede apps til iOS og Android giver brugerne mulighed for at booke, se kort eller administrere reservationer hvor som helst.
   • Integration med belægningssensorer: Data om brugen af skriveborde og lokaler i realtid kommer fra tilsluttet sensorhardware.

   Integrationer i elia

   elia tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Google Kalender, Microsoft Teams, Outlook og Slack. Der findes en API til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Indbyggede funktioner til overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav
   • Sporing af belægning i realtid med sensorer
   • Automatiseret besøgs- og førstehjælperstyring

   Cons:

   • Begrænset forbindelse til tredjepartsøkosystemer
   • Plantegninger mangler 3D- eller wayfinding-muligheder
   Learn more about elia:

   • Check out elia on their website
3. 

   3

   Envoy

   Bedst til intuitiv automatisering af tildeling af skriveborde

   • Gratis demo tilgængelig
   • Fra $5/bookbar ressource/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy er en platform til arbejdspladsadministration for virksomheder, der booker fleksible skriveborde, og som forbedrer medarbejderoplevelsen ved at tilbyde automatiseret tildeling af skriveborde, reservation af skriveborde, plantegninger, kontoranalyse, besøgsadministration og medarbejderplanlægning.

   Hvem er Envoy bedst egnet til?

   Envoy er velegnet til kontorledere og teams inden for drifts- og facilitetsadministration i voksende eller store organisationer, der ønsker at automatisere koordineringen af arbejdspladser på tværs af flere lokationer.

   Hvorfor jeg valgte Envoy

   Jeg valgte Envoy som en af de bedste løsninger, fordi jeg bruger reglerne til automatiseret tildeling af skriveborde til at matche medarbejdere med ledige pladser baseret på arbejdsplaner, kontorzoner eller præferencer for områder. Jeg kan visualisere belægningen på plantegninger i realtid og angive reservationspolitikker pr. team.

   Envoys vigtigste funktioner

   • Interaktive plantegninger: Brugere kan se tilgængelige skriveborde og kontorzoner visuelt.
   • Mobilapp til reservation af skriveborde: Medarbejdere kan reservere, registrere deres ankomst ved eller frigive skriveborde fra deres telefoner.
   • Integration til besøgsadministration: Teams kan registrere, underrette og byde kontorgæster velkommen ét sted.
   • Filter for skrivebordsfaciliteter: Brugere kan filtrere og reservere skriveborde med specifikt udstyr eller bestemte funktioner.

   Envoy-integrationer

   Envoy tilbyder over 100 integrationer via sin app-katalog, herunder Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta og DocuSign. Den kan også forbindes med Zapier og har en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Detaljerede administrationskontroller til store organisationer
   • Interaktive plantegninger til kortlægning af arbejdspladser
   • Understøtter administration af arbejdspladser på flere lokationer

   Cons:

   • Avancerede funktionstilføjelser er dyre
   • Mobilappsynkronisering er langsom for nogle brugere
   Learn more about Envoy:

   • Check out Envoy on their website
4. 

   4

   WorkInSync

   Bedst til mobilbaserede reservationer af skriveborde

   • 7-dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $1.79/bruger/måned (faktureret årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync er en platform til reservation af fleksible skriveborde til virksomheder, som tilbyder mobilbaserede reservationer af skriveborde, planlægning af lokaler, visualisering af plantegninger, sundhedserklæringer og besøgsadministration til hybride arbejdspladser.

   Hvem er WorkInSync bedst til?

   WorkInSync er et godt valg for teams inden for ejendomsdrift og virksomhedskontorer, der har brug for at prioritere mobil reservation for deres hybride arbejdsstyrker.

   Hvorfor valgte jeg WorkInSync?

   Jeg valgte WorkInSync som en af de bedste, fordi jeg er afhængig af den mobilbaserede reservationsproces, der lader mit team reservere skriveborde, se tilgængelighed og administrere tilstedeværelse på arbejdspladsen udelukkende via deres telefoner. Jeg bruger geofencing til automatisk indtjekning og hurtige QR-kodescanninger.

   Vigtige funktioner i WorkInSync

   • Interaktive plantegninger: Brugere kan se og vælge specifikke skriveborde og zoner på et visuelt kort.
   • Kontrolpanel med belægningsanalyse: Administratorer kan se brug i realtid, tendenser og kapacitetsrapporter for alle arbejdsområder.
   • Administration af flere lokationer: Administrer politikker for reservation af skriveborde og beholdning på tværs af flere kontorer fra ét enkelt system.
   • System til besøgsadministration: Registrer, spor og administrer gæsteadgang og indtjekninger på platformen.

   WorkInSync-integrationer

   WorkInSync tilbyder indbyggede integrationer med Google Workspace, Microsoft Outlook, Cisco, Okta, OneLogin, SAP, Workday, Zoom og meget mere. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobil indtjekning med geofencing og QR-kode
   • Visuelle plantegninger til valg af plads
   • Kontrolpanel til analyse af arbejdspladsens udnyttelse

   Cons:

   • Administrativ opsætning er nødvendig for komplekse arbejdsgange
   • Webportalens brugerflade kan lejlighedsvis være langsom
   Learn more about WorkInSync:

   • Check out WorkInSync on their website
5. 

   5

   Robin

   Bedst til effektiv analyse af brugen af arbejdspladser

   • Gratis demo tilgængelig
   • Priser oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Robin er en virksomhedsplatform til booking af fleksible skriveborde, der centraliserer reservationer af arbejdspladser, understøtter administration af skrivebordstildelinger, muliggør booking i områder og tilbyder administratorværktøjer til at føre tilsyn med kontormiljøer på flere lokationer.

   Hvem er Robin bedst egnet til?

   Robin er et solidt valg for arbejdspladsansvarlige i mellemstore eller store virksomheder, som har brug for detaljeret indsigt i, hvordan skriveborde og kontorlokaler faktisk bliver brugt.

   Hvorfor jeg valgte Robin

   Jeg valgte Robin som en af de bedste, fordi jeg bruger platformens arbejdspladsanalyser til at opdele detaljerede data om skrivebordsbrug efter team, lokation og dag. Jeg kan nemt identificere kontormønstre og begrunde ændringer i indretningen med rapporteringsdashboards i realtid.

   Robins vigtigste funktioner

   • Interaktive plantegninger: Visuelle plantegninger gør det muligt for brugere at finde og reservere skriveborde i realtid.
   • Booking i områder: Gruppér skriveborde efter team eller funktion for fleksibel tildeling af arbejdspladser.
   • Mobilapp til booking af skriveborde: Reservér, frigiv eller tjek ind ved skriveborde fra iOS og Android.
   • Håndtering af gæster og besøgende: Registrér og følg eksterne besøgende på kontoret.

   Robins integrationer

   Robin tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune og Microsoft 365 samt Google Kalender og Google Workspace. Platformen integrerer også med Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling og adgangskontrolsystemer som Avigilon, Brivo og Kisi. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Detaljerede administratorrettigheder på skrivebordsniveau
   • Interaktive plantegninger til komplekse kontorer
   • Administration af arbejdspladser på flere lokationer fra én platform

   Cons:

   • Brugerfladen til booking af skriveborde er ikke helt intuitiv
   • Nogle mobilbrugere rapporterer langsom synkronisering
   Learn more about Robin:

   • Check out Robin on their website
6. 

   6

   YAROOMS

   Bedst til indbygget integration med Microsoft Teams

   • Gratis demo tilgængelig
   • Fra $99/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS er en virksomhedssoftwareløsning til booking af fleksible arbejdspladser, der tilbyder avancerede skrivebordsreservationer, administration af arbejdspladsressourcer, visuelle plantegninger, sporing af belægning og centraliseret planlægning til arbejdsmiljøer.

   Hvem egner YAROOMS sig bedst til?

   YAROOMS er et godt match for organisationer med en Microsoft Teams-baseret arbejdsgang, der ønsker administration af skriveborde og mødelokaler på virksomhedsniveau.

   Hvorfor jeg valgte YAROOMS

   Jeg valgte YAROOMS som en af de bedste løsninger, fordi jeg kan booke skriveborde og mødelokaler direkte i Microsoft Teams uden at skifte platform. Jeg bruger godkendelser og avancerede tilladelser til at kontrollere adgangen til arbejdspladsen og holde al bookingaktivitet synkroniseret med mit Microsoft-miljø.

   YAROOMS' vigtigste funktioner

   • Interaktive plantegninger: Brugere vælger skriveborde ved at klikke på dynamiske kontorkort.
   • Belægningsanalyse: Se aktuelle og historiske data om skrivebordsbrug for at optimere arbejdspladsen.
   • Rollebaseret adgangskontrol: Indstil detaljerede tilladelser efter afdeling eller lokation.
   • System til besøgsadministration: Registrer og hold styr på kontorgæster via den samme platform.

   YAROOMS-integrationer

   YAROOMS tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook og Azure AD, samt Google Kalender, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn og SAML 2.0 til SSO. En REST API er også tilgængelig til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Booking af skriveborde og mødelokaler fra Microsoft Teams
   • Visuelle kontorkort til valg af arbejdsplads
   • Indbygget analyse af belægning og ressourceforbrug

   Cons:

   • Prisen pr. bruger stiger hurtigt
   • Funktionerne i mobilappen halter nogle gange efter webversionen
   Learn more about YAROOMS:

   • Check out YAROOMS on their website
7. 

   7

   Clearooms

   Bedst til øjeblikkelig indtjekning ved skrivebord via QR-kode

   • 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $13.50/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clearooms er en platform til arbejdspladsadministration for virksomheder, som tilbyder booking af skriveborde og lokaler, interaktive plantegninger, besøgsadministration, kalendersynkronisering og QR-kodebaseret indtjekning til delte kontormiljøer.

   Hvem er Clearooms bedst egnet til?

   Clearooms er velegnet til ejendomsansvarlige og administratorer, der har brug for en digital platform til booking af skriveborde og mødelokaler med QR-baseret indtjekning til hybride kontormiljøer.

   Hvorfor jeg valgte Clearooms

   Jeg valgte Clearooms, fordi jeg kan konfigurere øjeblikkelig indtjekning ved skriveborde via QR-kode, så mit team blot scanner skrivebordets kode for at reservere eller tjekke ind med det samme. Jeg bruger interaktive plantegninger og indstiller bookingregler for at kontrollere, hvem der kan booke hvilke skriveborde.

   Vigtige funktioner i Clearooms

   • Besøgsadministration: Giver receptionspersonalet mulighed for at registrere og holde styr på alle besøgende, der kommer ind i bygningen.
   • Kalendersynkronisering: Synkroniserer skrivebordsbookinger med Microsoft 365 og Google Kalender.
   • Booking på andres vegne: Administratorer kan booke skriveborde eller lokaler på andres vegne.
   • Tilpassede roller og tilladelser: Giver administratorer mulighed for at indstille detaljerede adgangskontroller for brugere og teams.

   Clearooms-integrationer

   Clearooms har indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet samt Jumpcloud, Okta, Slack, Salto og flere. Der findes en API til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Indtjekning via QR-kode er indbygget i hvert skrivebord
   • Rollebaseret adgang til administratorkontrol
   • Visuel plantegning til valg af skrivebord

   Cons:

   • Mobilappen kan være langsom i perioder med mange indtjekninger
   • Ingen indbygget udskrivning af besøgsbadges
   Learn more about Clearooms:

   • Check out Clearooms on their website
8. 

   8

   Joan

   Bedst til reservation af skriveborde med hardwareintegration

   • 30 dages gratis prøveperiode tilgængelig
   • Fra $51/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan er en virksomhedsorienteret platform til booking af fleksible skriveborde, der tilbyder digitale reservationer af arbejdspladser, planlægning af skriveborde og lokaler, integration af hardware-skærme og administration af arbejdspladsressourcer.

   Hvem er Joan bedst egnet til?

   Joan er velegnet til facilityteams og IT-chefer, der ønsker at koordinere kontorets skrivebordsreservationer med hardware-skærme på stedet.

   Hvorfor jeg valgte Joan

   Jeg valgte Joan, fordi jeg kan tilslutte tilpassede e-papirsskærme ved skrivebordene direkte til platformen til skrivebordsbooking, så reservationer og check-in er synlige ved skrivebordet. Mit team booker, frigiver og administrerer skriveborde på stedet ved hjælp af Joans hardwareintegration.

   Vigtige funktioner i Joan

   • Mobil reservationsapp: Medarbejdere kan reservere skriveborde og lokaler fra deres smartphones.
   • Kalenderintegration: Synkroniserer med Outlook, Microsoft 365 eller Google Kalender for direkte booking.
   • Check-in med QR-kode: Brugere bekræfter deres skrivebordsreservationer ved at scanne en QR-kode ved skrivebordet.
   • Analysekontrolpanel: Administratorer kan se rapporter om arbejdspladsudnyttelse og reservationer i realtid.

   Integrationer i Joan

   Joan tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange og Azure AD samt Google Workspace, Google Kalender, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud og iCal. Den kan også forbindes med Zapier og IFTTT og har en API til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Skrivebordsbooking med dedikerede e-papirsskærme til hardware
   • Analyser af kontor og belægning i realtid
   • Mobil reservationsapp med check-in via QR-kode

   Cons:

   • Opsætning kræver køb af proprietær hardware
   • Begrænsede muligheder for tilpasning af rapporter
   Learn more about Joan:

   • Check out Joan on their website
9. 

   9

   Eptura

   Bedst til konfigurerbare tilladelser til arbejdsområder

   • Gratis demo tilgængelig
   • Pris oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   

   Eptura er en løsning til skrivebordsbooking for virksomheder og en softwareplatform, der centraliserer reservationer af arbejdspladser, understøtter styring af arbejdsområder i hele organisationen og muliggør avancerede adgangskontroller i komplekse arbejdsmiljøer.

   Hvem er Eptura bedst til?

   Eptura er et godt valg for store organisationer eller virksomheder, der har brug for detaljeret kontrol over adgangen til arbejdsområder på tværs af flere lokationer eller afdelinger.

   Hvorfor jeg valgte Eptura

   Jeg valgte Eptura som en af de bedste løsninger, fordi jeg kan indstille meget detaljerede tilladelser til arbejdsområder for forskellige teammedlemmer efter lokation, afdeling eller brugergruppe. Det gør det muligt for mit team at administrere kontorer med flere etager og flere lejere uden at bekymre sig om uautoriserede reservationer af skriveborde.

   Epturas vigtigste funktioner

   • Interaktive plantegninger: Visualiser ledige og optagede skriveborde på tværs af hele kontorindretningen.
   • Mobile reservationer: Reserver, tjek ind på eller frigiv skriveborde direkte fra Epturas mobilapp.
   • Integration af skrivebordssensorer: Opret forbindelse til hardwaresensorer for at automatisere opdateringer af skrivebordets status.
   • Rapporteringspanel: Få adgang til detaljerede data om udnyttelsen af arbejdsområder og tendenser inden for skrivebordsbooking.

   Eptura-integrationer

   Eptura tilbyder mere end 30 indbyggede integrationer, herunder Microsoft-økosystemet, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI og Slack. Det integreres med Zapier, og der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Avancerede tilladelseskontroller på skrivebordsniveau
   • Interaktive plantegninger til store kontorer
   • Understøtter styring af arbejdsområder på flere lokationer

   Cons:

   • Administrationspanelet kan virke overvældende
   • Kundeservicens svartid er ofte lang
   Learn more about Eptura:

   • Check out Eptura on their website
10. 

    10

    GoBright

    Bedst til overvågning af belægning i realtid

    • Gratis demo tilgængelig
    • Pris oplyses efter forespørgsel

    Visit Website

    

    GoBright er en platform til booking af fleksible arbejdspladser for virksomheder, som kombinerer reservation af skriveborde, belægningssensorer, dashboards til pladsstyring og smarte integrationer for at hjælpe facility- og arbejdspladsteams med at overvåge og administrere arbejdsområder i realtid.

    Hvem er GoBright bedst til?

    GoBright er et godt valg for facility managers i store virksomheder eller organisationer med flere lokationer, som har brug for dynamisk, sensorbaseret booking af skriveborde og overvågning af arbejdsområder.

    Hvorfor jeg valgte GoBright

    Jeg valgte GoBright som en af de bedste løsninger, fordi jeg bruger platformens belægningssensorer til at vise skrivebordes status live og automatisk frigive skriveborde, der ikke bruges. Jeg kan overvåge brugen af arbejdsområder i realtid fra et centralt dashboard. Mit team håndterer bookinger løbende, efterhånden som medarbejderantallet ændrer sig.

    GoBrights vigtigste funktioner

    • Interaktive plantegningskort: Brugerne kan se ledige skriveborde og områder visuelt og reservere pladser direkte.
    • Synkronisering med Microsoft 365 og Google Workspace: Bookinger af skriveborde integreres med brugernes eksisterende kalendere.
    • Mobilapp til booking af skriveborde: Medarbejdere kan reservere, tjekke ind eller frigive skriveborde fra deres telefoner.
    • Tilpasbare indstillinger for skriveborde: Administratorer kan fastsætte regler for bookingtidspunkter, rengøringstider eller afdelingszoner.

    GoBrights integrationer

    GoBright tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft 365, Outlook, Exchange, Google Workspace, Microsoft Teams og Azure Active Directory.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Synlighed af arbejdsområders belægning i realtid
    • Automatisk frigivelse af skriveborde med sensorintegration
    • Understøtter flere kontorindretninger for store organisationer

    Cons:

    • Mangler indbyggede funktioner til besøgsregistrering
    • Lejlighedsvise synkroniseringsproblemer med bookinger i mobilappen
    Learn more about GoBright:

    • Check out GoBright on their website