Skip to main content

Tillsammans med ett kundsupportteam måste framgångsrika företag se till att deras supportorganisation har rätt verktyg, kunskap och insikter för att effektivt kommunicera med och behålla kunder. 

Utöver att tillhandahålla rätt resurser behöver företagsledningen kunna samla in viktiga insikter om verksamheten och användarna för att optimera kundupplevelsen och effektivt leda sitt team.

Som chef för produktmarknadsföring på Wix Answers befinner jag mig i framkant av kundsupportbranschen och talar regelbundet med ledare inom området. I det här inlägget jämför vi två helpdesk-lösningar: Wix Answers, ett nytt och modernt sätt att arbeta med kundsupport, och det populära äldre alternativet Zendesk.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Med rätt kundsupportlösning blir det enklare för företag att förstå sina kunder bättre, tillgodose deras behov och öka den övergripande kundnöjdheten. Eftersom det finns många helpdesk-lösningar på marknaden kan du använda det här inlägget för att identifiera vilken typ av plattform som passar bäst för ditt företag.

Vad vi tittade på:

Wix Answers är en ny och innovativ plattform, medan Zendesk är den största äldre helpdesk-programvaran på marknaden. Båda erbjuder ett sätt att kommunicera med kunder, har funktioner för insikter och rapportering samt inkluderar stöd för flera språk för att möjliggöra expansion. 

Så hur vet ett företag som vill byta plattform vilken som passar bäst? Vi jämför lösningarna så att företag bättre kan utvärdera vilken som bäst motsvarar deras behov. Här är en sammanfattning av vad vi tog hänsyn till:

En kort introduktion:

När Wix.com behövde ett sätt att samla in kundernas feedback, inkludera deras röster i produktplaneringen och skapa en källa till tillväxt och kundlojalitet övervägde de befintliga lösningar, men inget passade. Eftersom det inte fanns något på marknaden som uppfyllde deras behov byggde de en intern kundsupportplattform för sina 180 miljoner användare.

Efter att den hade visat sig framgångsrik lanserade Wix.com den på marknaden 2017 för att hjälpa andra företag att behålla sina kunder. I dag räknar de Getty Images, Sisense, Viber och MyHeritage bland sina kunder.

Som en av de äldsta kundsupportlösningarna på marknaden är Zendesks namn välkänt. År 2006 skapade Zendesks grundare programvaruplattformen från ett loft i Danmark. Deras uppdrag var att förenkla komplicerade ärendehanteringssystem och hantera kundserviceförfrågningar snabbare än kunderna hann framföra sina klagomål. Till en början lockade Zendesk kunder genom rekommendationer, men grundarna växte så småningom företaget till en verksamhet värd 2,1 miljarder dollar.

Så här står de sig mot varandra:

Användarvänlighet 

Wix Answers användarvänlighet saknar motstycke.

Wix Answers

Det som skiljer Wix Answers från andra helpdesk-plattformar är att alla kanaler redan är inbyggda, vilket minskar behovet av tredjepartsappar, API:er eller medverkan från utvecklare. Lösningen – som har utvecklats med supportmedarbetare i åtanke – är dessutom otroligt användarvänlig, intuitiv och kundcentrerad. 

Det är särskilt värt att notera att supportmedarbetare, tack vare ett enkelt och konsekvent användargränssnitt i alla kanaler, kan lära sig systemet på mindre än ett 8-timmarsskift och börja arbeta självständigt. Efter introduktionen arbetar supportmedarbetarna i ett enda system för alla supportkanaler, vilket innebär att de inte behöver lägga tid på att hoppa mellan flikar för att lösa ett problem. 

När det gäller anpassning gör Wix Answers lättanvända produkt det möjligt för företag att skapa arbetsflöden för kundsupport som passar deras affärsstrategi. Utan utvecklingskunskaper kan användare konfigurera automatiseringar för att dirigera ärenden, skapa ett hjälpcenter som matchar företagets varumärke och mycket mer.

Unlock practical AI frameworks, peer-led conversations, and strategic CX insights.

Zendesk

Även om Zendesk är en av de mest etablerade och längst verksamma helpdesk-programvarorna är användarvänligheten mindre funktionell. Alla appar och tillägg är separata, vilket innebär att du inte får alla produkter du behöver i ett vanligt Zendesk-paket. Vissa verktyg kräver också utvecklingsarbete, till exempel mallar för hjälpcenter.

Supportmedarbetare är mest effektiva när de har all information de behöver för att lösa ärenden på samma plats. Med den här översikten behöver de inte be kunden att förklara sitt problem igen eller söka igenom en separat tidslinje för varje kanal.  

I Zendesk öppnas varje supportkanal i en annan webbläsarflik och skapar ett separat ärende, vilket kan göra det svårare för supportmedarbetare att få en samlad överblick över kundhistoriken. När ett nytt ärende skapas för varje kanal kan supportmedarbetarna få svårt att snabbt och korrekt hantera ärendena.

Överlag är Zendesk uppbyggt av isolerade system som marknadsförs som ett enda. Zendesk erbjuder visserligen många anpassningsalternativ för sitt hjälpcenter – Zendesk Guide – inklusive design och teman som matchar företagets varumärke samt instrumentpaneler för ärenden. 

Det kan ta lite tid för företag att vänja sig vid Zendesks ärendehanteringssystem, men när de väl har gjort det kan alla medlemmar i supportteamet se alla nyligen tillagda eller olösta ärenden. 

Om du letar efter en skalbar lösning med ett enkelt användargränssnitt och minimalt behov av utvecklarinsatser är Wix Answers det bästa valet.

Huvudfunktioner

Medan Zendesks många funktioner är separerade från varandra har Wix Answers lösning en vy för flera kanaler.

Wix Answers främsta funktioner: 

  • Ärendehanteringssystem
  • Kunskapshantering
  • Callcenter
  • Widgetar
  • Livechatt
  • Insikter

Ärendehanteringssystem

Wix Answers ärendehanteringssystem är en inkorg med supportförfrågningar från alla supportkanaler, strukturerade i en enda vy som chefer och handläggare kan hantera. Med en enda ärendeinkorg kan handläggare smidigt gå från en kundfråga till en annan, vilket effektiviserar ärendehanteringen och ökar handläggarnas produktivitet. 

För att svara på ett ärende får handläggarna tillgång till en kronologisk tidslinje över kundens historik, vilket hjälper dem att svara snabbt och korrekt. 

Skärmbild av Wix Answers ärendesida
Wix Answers visar en enda tidslinje tillsammans med relevanta kunduppgifter och kundhistorik.

Kunskapshantering

Forskning visar att upp till 82 % av kunderna använder självbetjäning som supportkanal. Enkelt uttryckt innebär självbetjäning att kunder kan hjälpa sig själva innan de behöver kontakta supporten.

För att stärka kunder och medarbetare erbjuder Wix Answers en robust lösning för kunskapshantering. Wix Answers kunskapsbas är enkel att använda och distribuera och kan användas internt för att stödja medarbetare och externt för att minska antalet kundärenden. 

Eftersom kunskapsbasen är integrerad i hela supportprodukten kan kunder söka efter kunskapsartiklar, handledningar och vanliga frågor i hjälpwidgetar på webbplatsen eller i produkten som en del av sin användarresa. Handläggare kan svara på kundfrågor med AI-rekommenderade artiklar. 

Skärmbild av Wix Answers kunskapsbas
Kunskapsbasen innehåller en omfattande lista med artiklar.

Som en central del av Wix Answers plattform för kundsupport hjälper verktyget Spotter Automation kundsupportansvariga och team att spara tid och resurser genom att eliminera manuella och repetitiva uppgifter, öka den operativa effektiviteten och förbättra kundupplevelsen i realtid.

Som den enda automatiseringsmotorn i realtid kan verktyget Spotter Automation omedelbart agera på ett negativt CSAT-resultat, aktivera och anpassa olika scenarier direkt utan utvecklarinsatser samt vidta åtgärder för alla primära entiteter — oavsett om det gäller en handläggare, kö eller artikel. 

Till skillnad från andra automatiseringsmotorer har Answers automatisering en snabb och enkel konfiguration med färdiga mallar för vanliga flöden och aviseringar. En annan fördel är den konsekventa användar- och gränssnittsupplevelsen när dessa scenarier anpassas — vilket gör det möjligt för icke-utvecklare och experter att konfigurera valfri affärsregel. Affärsregler och utlösare för alla plattformens entiteter hanteras och aktiveras från ett enda område.

Wix Answers erbjuder även Kontrollrum, en livedashboard för alla kanaler med insyn i realtid i dina handläggares kapacitet. Det gör det möjligt för supportansvariga att hantera teamet bättre, säkerställa att handläggarna når sina mål och förebygga potentiella risker.

Insikter

Ett viktigt område där Wix Answers utmärker sig är produkten Top Insights, som gör det möjligt för supportorganisationer att identifiera kundernas vanligaste problem, även när volymerna är höga. Företag som använder denna funktion håller kundernas röst i centrum, ger dem en roll i den utvecklande verksamheten och låter deras synpunkter påverka produktplanerna. 

Skärmbild av Wix Answers insiktssida
Wix Answers har en insiktsfunktion som gör det möjligt för användare att visa och filtrera de viktigaste problemen.

Zendesks främsta funktioner:

  • Ärendehanteringssystem
  • Kunskapsbas
  • Gemenskapsforum
  • Säkerhet
  • Livechatt

Zendesk har en enorm funktionslista. Företag med större resurser kan välja den omfattande helpdeskplattformen som inkluderar livechatt, en kunskapsbas, ett callcenter och en communityportal. För mindre budgetar erbjuder Zendesk en grundläggande modul där företag kan lägga till funktioner på plattformen mot extra kostnad. Den största nackdelen här är att företag kan komma att betala mer för viktiga funktioner. 

De har ett kraftfullt ärendehanteringssystem med ett brett utbud av funktioner och många anpassningsalternativ. Funktionerna är dock ofta separerade från varandra och kan kräva utvecklarinsatser för att komma igång.

Installation och löpande support

Det är svårt att få tag på Zend support – Wix Answers vinner när det gäller snabba och hjälpsamma svar.

Wix Answers

Båda helpdeskplattformarna erbjuder support, men Wix Answers går längre än att bara hantera problem. Support dygnet runt gör det enkelt att få kontakt med agenter, och Wix Answers arbetar enligt en policy om ”inga generiska svar”. När det gäller support har Wix Answers ett försprång eftersom de stöder kunder genom hela kundresan. Företag behöver inte hantera leverantörer som försvinner efter att avtalet har undertecknats. 

Utöver supportens kvalitet är plattformen intuitiv och har arbetsflöden som är enkla att konfigurera. Ett brett utbud av anpassnings- och justeringsalternativ gör det lättare att skala upp, utan att utvecklare behöver involveras.

Zendesk

Installationen av Zendesk kräver mer expertkunskap, så de som vill driva lösningen på egen hand kan få svårt att implementera den effektivt. Dessutom är Zendesks supportverksamhet som företagsleverantör hårt belastad, vilket gör det svårt att få snabb och grundlig service.

Prissättning

Wix Answers prissättning passar alla företag.

Wix Answers

Wix Answers låser upp alla funktioner och möjligheter direkt, så företag behöver inte betala för dyra tillägg. Alla företag får tillgång till nya funktioner och uppdateringar så snart de släpps. Utan behov av ytterligare förhandlingar kan företag skala upp enklare. Wix Answers erbjuder en kostnadsfri tvåveckors provperiod för att prova hela lösningen.

Zendesk

Zendesk har utvecklat flera nivåindelade abonnemang som blir dyrare ju fler funktioner teamen vill lägga till. Högre supportnivåer och ytterligare funktioner kommer med en kostnadsfri provperiod, medan de lägre nivåerna inte gör det. Röstsamtal och livechatt kostar extra, så kostnaderna kan snabbt öka med Zendesks prismodell. 

I slutändan kanske Zendesk inte är kostnadseffektivt för alla företag – funktionspriserna gäller per agent och månad, så om ni har ett större team och behöver många ytterligare funktioner kommer kostnaderna att öka. 

Även om deras ärendehantering är stark kan det vara svårare att skala upp med nivåindelade priser. Företag behöver betala mer för tillgång till funktioner som inte ingår i den lägre nivån. En sak att tänka på är att företag kan komma att köpa ”nästa nivå” utan att använda eller behöva alla funktioner som ingår.

Att välja mellan moderna, innovativa lösningar och äldre system 

Att erbjuda en kundsupportupplevelse av hög kvalitet börjar med att förstå kunderna och kunna kommunicera effektivt med dem. För att forma sin supportstrategi och behålla kunder har många företag vänt sig till kundsupportlösningar som hjälper agenter att erbjuda proaktiv support och ger dem tillgång till kunskap och kundinsikter som hjälper dem att lösa problem effektivt och korrekt.

Även om Zendesk har ett imponerande utbud av funktioner och en rad olika abonnemang passar det potentiellt bättre för företag som har resurser att betala för Zendesks administratörer eller extra utvecklingsresurser för att konfigurera och anpassa lösningen efter sina behov.  

Letar du efter ett modernt alternativ till kundsupportplattformar? Testa Wix Answers kostnadsfritt i 14 dagar och se verktygen i praktiken.