Som kundeopplevelsesansvarlig kjenner du de daglige utfordringene med å holde teamet effektivt og kundene fornøyde. Skybasert helpdesk-programvare kan være en redning og hjelpe deg med å håndtere saker, følge opp problemer og forbedre svartidene. Etter min erfaring utgjør riktig programvare hele forskjellen.
Jeg har testet og vurdert ulike løsninger for å gi deg en objektiv oversikt over de beste tilgjengelige alternativene. Du skal nå finne ut hvilke verktøy som kan hjelpe teamet ditt med å prestere bedre og nå målene for kundeservicen. I denne artikkelen går jeg gjennom de beste alternativene og fremhever styrkene deres og hva som skiller dem ut. La oss finne den perfekte løsningen for behovene dine.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv CX-ledere, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Gui DrusinaCreative Director
Tim FisherVP of AI
Sammenligningstabell for skybasert helpdesk-programvare
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for AI-drevet IT-tjenesteadministrasjon | 14 dagers gratis prøveperiode | Fra $19/bruker/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 2 | Best for analyse av brukerstøtte med kunstig intelligens | Gratis prøveperiode tilgjengelig | Fra $19/bruker/måned (faktureres årlig) | Website | |
| 3 | Best for praktisk IT-tjenesteadministrasjon | Gratis demo tilgjengelig | Fra $89/agent/måned | Website | |
| 4 | Best for AI-drevet, automatisk løsning av henvendelser | Gratisabonnement + 14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig | Fra $16/bruker/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 5 | Best for AI-drevet kundestøtte | Gratis prøveperiode tilgjengelig | Fra $75/bruker/måned | Website | |
| 6 | Best for å lage tilpassbare AI-chatboter | 7 dagers gratis prøveperiode + gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig | Fra $32/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 7 | Best med en automatisert arbeidsflytbygger | 15 dagers gratis prøveperiode | Prisopplysninger på forespørsel | Website | |
| 8 | Best for administrasjon av flerkanals kundestøtte for e-handel | Gratis prøveperiode tilgjengelig | Fra $39/bruker/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 9 | Best for kontekstdrevet hjelp til brukere | Gratisabonnement tilgjengelig | Fra $29/måned (faktureres årlig) | Website | |
| 10 | Best for sentralisert kundesaksbehandling på tvers av kanaler og kundedata | Gratis prøveperiode tilgjengelig | Fra $25/agent/måned (fakturert årlig) | Website |
Oversikt over de 10 beste skybaserte helpdesk-programvarene
Her er en kort beskrivelse av hver skybaserte helpdesk-programvare, med fokus på hva hvert verktøy egner seg best til, de viktigste funksjonene samt noen fordeler og ulemper. Jeg har også tatt med skjermbilder for å gi deg et visuelt inntrykk av brukergrensesnittet.
Best for AI-drevet IT-tjenesteadministrasjon- 14 dagers gratis prøveperiode
- Fra $19/bruker/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Freshservices funksjon for hendelseshåndtering gjør det mulig å videresende hendelsessaker intelligent, slik at teknikere får verktøyene de trenger for å løse problemer i ett enkelt grensesnitt. Freshservice er en skybasert løsning for IT-tjenesteadministrasjon (ITSM) som gjør det mulig for organisasjoner å forbedre IT-driften og gi bedre støtte til brukerne sine. Som en omfattende brukerstøtteprogramvare tilbyr Freshservice en rekke verktøy utviklet for å håndtere hendelser, tjenesteforespørsler, problemer, endringer og IT-ressurser
Freshservice skiller seg ut med sin AI-drevne tilnærming til IT-tjenesteadministrasjon. En av de viktigste styrkene er de intelligente automatiseringsfunksjonene, som bruker kunstig intelligens til å effektivisere rutineoppgaver og forbedre effektiviteten. Den AI-drevne virtuelle agenten Freddy hjelper brukere ved å gi umiddelbare svar på vanlige spørsmål, veilede dem gjennom selvbetjeningsalternativer og automatisere oppretting og videresending av saker.
I tillegg bruker Freshservice maskinlæringsalgoritmer til å analysere historiske data, forutsi trender for hendelser og anbefale proaktive tiltak for å forhindre potensielle problemer. Funksjonen for automatisert arbeidsflytstyring gjør det også mulig å opprette tilpassede arbeidsflyter som automatisk kan utløse handlinger basert på forhåndsdefinerte betingelser, noe som reduserer behovet for manuell inngripen og øker effektiviteten.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner i Freshservice
Funksjoner omfatter hendelseshåndtering, problemhåndtering, håndtering av tjenesteforespørsler, ressursforvaltning, en selvbetjeningsportal, en kunnskapsbase, leverandørstyring, kontraktsstyring, tjenestekatalog og støtte via flere kanaler.
Integrasjoner omfatter Jira, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Azure DevOps, Zapier, Okta, AWS, Zendesk, Dropbox, Trello, Salesforce og ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattende automatiseringsfunksjoner
- Funksjoner for ressursforvaltning
- Mobilapp for støtte på farten
Cons:
- Begrensede tilpasningsmuligheter
- Funksjonene for prosjektstyring kan forbedres
Learn more about Freshservice:
Best for analyse av brukerstøtte med kunstig intelligens- Gratis prøveperiode tilgjengelig
- Fra $19/bruker/måned (faktureres årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Freshdesk lar brukere administrere, prioritere og løse billetter i stor skala fra et samlet arbeidsområde. Freshdesk (et produkt fra Freshworks Inc.) er en skybasert kundestøtteplattform utviklet av Freshworks. Den tilbyr verktøy som hjelper virksomheter med å håndtere kundehenvendelser og overvåke supportaktivitet på tvers av kanaler. Plattformen inkluderer analyseverktøy som team kan bruke til å gjennomgå interaksjonsdata og følge trender knyttet til kvaliteten på kundestøtten.
Freshdesks billettsystem konverterer henvendelser fra e-post, telefon, chat, sosiale medier og nettskjemaer til billetter, slik at team kan håndtere forespørsler i én samlet arbeidsflyt. Automatiseringsverktøy kan brukes til å tildele billetter basert på forhåndsdefinerte betingelser, eskalere uløste problemer og sende oppfølgingsvarsler, slik at team kan håndtere arbeidsmengden mer konsekvent. Freddy AI er tilgjengelig på plattformen for å støtte disse arbeidsflytene, blant annet ved å bistå med billettbehandling og analyse i eksisterende prosesser.
Freshdesk inkluderer også en selvbetjeningsportal som lar kunder søke etter informasjon i en kunnskapsbase og på brukerfora. Disse ressursene gir kundene mulighet til å finne svar på egen hånd og kan bidra til å redusere antallet forespørsler som krever direkte involvering fra en kundestøttemedarbeider.
Freshdesks fremtredende funksjoner og integrasjoner
Funksjoner inkluderer arbeidsflytautomatisering, samarbeidsverktøy, en mobilapp, brukerfora, direktechat, tilpasningsmuligheter, støtte for flere språk, API-tilgang, billettfordeling, tilfredshetsundersøkelser, tidsregistrering og sammenslåing av billetter.
Integrasjoner inkluderer Mailchimp, Microsoft Teams, Salesforce, Shopify, Slack, WhatsApp og flere verktøy som er tilgjengelige gjennom Freshdesk-markedsplassen.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattende funksjoner for billettbehandling
- Tilpassbar kundestøtteportal
- Funksjoner for rapportering og analyse
Cons:
- Flerspråklig kunnskapsbase er begrenset til abonnementer på høyere nivå
- Det kan ta tid å lære alle funksjonene fullt ut
Learn more about Freshdesk:
Best for praktisk IT-tjenesteadministrasjon- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $89/agent/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.SysAid selvbetjeningsportal lar brukere sende inn forespørsler, få tilgang til kunnskapsressurser og kommunisere med en AI-chatrobot fra ett grensesnitt. SysAid er en AI-fokusert brukerstøtteprogramvare utviklet spesielt for IT-team. Den støtter håndtering av saker, problemløsning og eiendelsadministrasjon, samtidig som den tilbyr automatiseringsverktøy som hjelper deg med å effektivisere og standardisere prosessene i servicedesken.
Noe av det som skilte seg ut for meg ved denne plattformen, er mulighetene for selvbetjeningsautomatisering. Dette inkluderer automatiske tilbakestillinger av passord og innsending av saker med ett klikk, slik at ansatte kan løse vanlige IT-problemer på egen hånd. Dermed kan IT-teamet ditt bruke mindre tid på å håndtere gjentakende forespørsler og mer tid på teknisk og strategisk arbeid.
Selv om SysAid tilbyr et skybasert alternativ, kan løsningen også distribueres lokalt, noe som kan være viktig hvis du har strengere krav til infrastruktur eller data. Teknisk støtte og opplæring tilbys for å hjelpe deg med å få teamet effektivt i gang. Utover IT-støtte kan plattformen også brukes av HR-team eller helseleverandører som trenger strukturerte arbeidsflyter for tjenesteadministrasjon.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner i SysAid
Funksjoner inkluderer automatisering av oppgaver og saker, automatisk eskalering, en selvbetjeningsportal, kunnskapsbase, arbeidsflytbygger med dra-og-slipp, eiendelsadministrasjon, revisjonsspor, prosjektstyring og problemhåndtering.
Integrasjoner inkluderer Azure, Google Workspace, Jira, Microsoft Teams, Office 365, OneLogin SSO, Oomnitza, Slack, Worksafe App og Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Enkel å implementere
- Inkluderer automatisering av oppgaver
- Integreres med IT-tjenesteadministrasjon (ITSM)
Cons:
- Begrensede tilpasningsmuligheter
- Prisene er ikke transparente
Learn more about SysAid:
Best for AI-drevet, automatisk løsning av henvendelser- Gratisabonnement + 14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
- Fra $16/bruker/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.SparrowDesk viser agentene en samlet kø for livechat, samtidig som kundene veiledes gjennom AI-assisterte samtaler i sanntid. SparrowDesk er utviklet for supportteam som håndterer en jevn strøm av kundehenvendelser og ønsker et AI-forsterket kundestøttesystem som ikke tvinger dem til å jonglere med flere verktøy. Hvis du administrerer kundeservice i en virksomhet i vekst – enten innen SaaS, netthandel, fintech eller et annet felt i rask utvikling – vil du sette pris på hvordan SparrowDesk samler e-post og livechat i én innboks og tar i bruk AI-agenten «Luna» for å håndtere rutinemessige henvendelser, slik at teamet ditt kan konsentrere seg om mer komplekse saker.
Hvorfor jeg valgte SparrowDesk
Jeg valgte SparrowDesk på grunn av den eksepsjonelle evnen til å automatisere kundeservice gjennom AI-drevne løsninger som er tilpasset skybaserte kundestøttemiljøer. Med AI-agenten Luna, som kan løse flertallet av henvendelsene, kan teamet ditt fokusere på mer komplekse kundebehov. I tillegg samler den omnikanale innboksen kommunikasjon fra ulike plattformer, slik at ingen kundemeldinger går tapt. Den smarte AI-medpiloten hjelper agentene ytterligere ved å gi forslag i sanntid, noe som øker nøyaktigheten og hastigheten på svarene.
Viktige funksjoner i SparrowDesk
I tillegg til den AI-drevne automatiseringen tilbyr SparrowDesk en rekke funksjoner som gjør løsningen mer nyttig som skybasert kundestøtteprogramvare:
- Tjenestenivåavtaler (SLA): Fastsett tydelige mål for svartid og løsningstid for å opprettholde høye standarder for kundeservice.
- Administrasjon av åpningstider: Konfigurer driftstider for å tilpasse kundeforventninger og effektivisere rutingen av henvendelser.
- Makroer for hurtighandlinger: Automatiser repetitive oppgaver for å spare tid og forbedre arbeidsflytens effektivitet.
- Interaktiv analyse: Bruk dashbord i sanntid for å få innsikt i teamets ytelse og trender i kundeinteraksjoner.
Integrasjoner i SparrowDesk
SparrowDesk oppgir for øyeblikket ingen integrasjoner som støttes direkte.
Pros and Cons
Pros:
- AI-agenter utviklet for å løse mange repetitive henvendelser automatisk
- Copilot-funksjonene oppsummerer lange samtaler i agentinnboksen
- Kodefri arbeidsflytbygger automatiserer ruting og varsler
Cons:
- Kanalene fokuserer for øyeblikket på e-post og livechat, ikke tale eller sosiale medier
- Begrensede integrasjoner som støttes direkte, kan hindre sømløs tilkobling
Learn more about SparrowDesk:
Best for AI-drevet kundestøtte- Gratis prøveperiode tilgjengelig
- Fra $75/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Service Cloud tilbyr AI-drevne chatroboter som kan håndtere rutinemessige kundehenvendelser og eskalere komplekse problemer til menneskelige agenter ved behov. Salesforce Service Cloud er en programvare for kundeservice og en støtteapplikasjon som gir virksomheter en plattform for en-til-en-markedsføringsrelasjoner med hver kunde på tvers av flere kanaler og enheter. Den gjør det mulig for organisasjoner å levere smartere, raskere og mer personlig service ved å administrere kundesaker og samtaler.
Plattformen tilbyr en samling verktøy som gjør det mulig for virksomheter å administrere kundestøtteinteraksjoner på tvers av ulike kanaler. Den tilbyr for eksempel funksjoner for saksbehandling, slik at kundestøtteagenter kan spore og løse kundeproblemer. Salesforce Service Cloud inneholder også en kunnskapsbase for lagring og henting av løsninger på vanlige problemer, som kan brukes av både kunder og kundestøttepersonell.
I tillegg har Salesforce Service Cloud automatisering av rutineoppgaver, som saksruting og eskalering, for å forbedre effektiviteten til kundestøtteteam. Verktøyet bruker også AI-teknologi til å levere prediktiv innsikt ved å analysere kundedata, historiske interaksjoner og kontekstuell informasjon for å identifisere mønstre, trender og potensielle problemer. Dette gjør det mulig for virksomheter å forutse kundebehov, optimalisere tjenestedriften og proaktivt håndtere kundenes bekymringer.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner i Salesforce Service Cloud
Funksjoner inkluderer selvbetjeningsfellesskap, verktøy for administrasjon av tjenestekontrakter og berettigelser samt tjenesteanalyse. Salesforce Service Cloud integreres også med sosiale mediekanaler for å overvåke og svare på kundehenvendelser, kommentarer og klager på sosiale plattformer.
Integrasjoner inkluderer SurveyMonkey, Tableau, Genesys, Trello, Mailchimp, Freshdesk, HubSpot CRM og Salesforce-pakken, inkludert Sales Cloud og Marketing Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Tilbyr effektiv saksbehandling
- Brukervennlig system
- Bidrar til å tilpasse kundeinteraksjoner
Cons:
- Bratt læringskurve for nye brukere
- Utfordringer med integrasjon med tredjepartssystemer
Learn more about Agentforce Service (formerly Service Cloud):
Best for å lage tilpassbare AI-chatboter- 7 dagers gratis prøveperiode + gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig
- Fra $32/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Chatbase tilbyr en AI-agentplattform med handlinger som å bestille møter og oppdatere abonnementer for å håndtere kundestøtte. Chatbase er en AI-chatbotbygger for kundestøtte som lar deg lære opp agenter på egne virksomhetsdata, distribuere dem på tvers av kanaler og eskalere komplekse saker til menneskelige agenter via livechat eller helpdesk-billettering.
Hvem passer Chatbase best for?
Chatbase passer godt for små og mellomstore bedrifter som ønsker å automatisere kundestøtten med AI uten å bygge en chatbot fra bunnen av.
Hvorfor jeg valgte Chatbase
Jeg har tatt med Chatbase blant mine toppvalg fordi løsningen gir deg full kontroll over hvordan AI-støtteagenten ser ut, snakker og oppfører seg. Jeg liker at du kan konfigurere agentens tone og retningslinjer på vanlig språk, og teste ulike AI-modeller i lekeplassen for å finne den som passer best. Med alternativet for hvitmerking kan jeg også fjerne Chatbase-profileringen helt, slik at agenten føles som en integrert del av produktet.
Chatbases viktigste funksjoner
- Overføring til menneskelig agent: Send uløste samtaler videre til en liveagent direkte i chatvinduet.
- Samtaleanalyse: Følg med på chatvolum, ubesvarte spørsmål og tilfredshetspoeng fra et sentralt dashbord.
- Flerspråklig støtte: Oppdag automatisk og svar på over 80 språk uten manuell konfigurering.
- Tilpassede datakilder: Last opp PDF-er, URL-er eller ren tekst for å bygge chatbotens kunnskapsbase.
Chatbase-integrasjoner
Chatbase tilbyr integrasjoner med WhatsApp, Slack, Instagram, Facebook Messenger, Zendesk, Salesforce, Shopify, Stripe, Notion, Calendly og Cal.com. Løsningen kobles til Zapier og Make og har et API for tilpassede integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Bygg en chatbot uten koding på få minutter
- Velg mellom flere leverandører av store språkmodeller
- Støtter over 80 språk som standard
Cons:
- Ingen visuell flytbygger for samtaler
- Kan kreve noe opplæring av chatmodellen
Learn more about Chatbase:
Best med en automatisert arbeidsflytbygger- 15 dagers gratis prøveperiode
- Prisopplysninger på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Programvarens dra-og-slipp-bygger for arbeidsflyter lar deg automatisere oppgaver og skape konsekvente kundeopplevelser. Zoho Desk er en programvare for kundestøtte som legger til rette for omnikanals kundeservice. Du kan koble flere kommunikasjonskanaler til systemet, blant annet e-post, sosiale medier, nettchat og taleanrop. Det utmerker seg med muligheten til å utforme automatiserte arbeidsflyter som støtter teamet ditt ved å redusere den manuelle arbeidsmengden. Jeg la det til på listen min etter å ha vurdert hvor godt det forenkler kundeservicearbeidet og forbedrer agentenes produktivitet.
Programvarens automatiserte arbeidsflyter lar deg opprette beste praksis for agentene dine når de skal svare på vanlige forespørsler. Dette er nyttig for å sikre en konsekvent kundeopplevelse, og også for å få nyansatte raskt opp på nivå. Arbeidsflytbyggeren har et brukervennlig dra-og-slipp-grensesnitt. Du kan konfigurere spesifikke handlinger og resultater basert på angitte betingelser.
I tillegg tilbyr plattformen andre viktige funksjoner som støtter kundestøtteteamet ditt. Disse omfatter selvbetjeningsressurser, verktøy for teamsamarbeid, rapportering og integrasjon med andre forretningsverktøy.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner i Zoho Desk
Funksjoner omfatter billettbehandling, automatisk merking av billetter, sentimentanalyse, Zia-varsler, Zia-dashbord, svarassistent, selvbetjeningsverktøy, CRM-integrasjon, egendefinerte funksjoner, SDK-er, markedsplass og plattform, API-er, rapporter og dashbord, tidsregistrering, hjelpesenter for flere merkevarer, domenetilordning samt bruker- og tilgangsadministrasjon.
Integrasjoner omfatter Twilio, RingCentral, Amazon Connect, Ozonetel, Exotel, Knowlarity, Jive, sipgate, JustCall, ringover og andre programvarealternativer.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattende tilpasningsmuligheter
- Rent og intuitivt grensesnitt som er enkelt å navigere i
- Integrasjon med andre Zoho-apper
Cons:
- Begrenset rapportering i abonnementer på lavere nivå
- Begrensede merkevarealternativer for kundeportaler
Learn more about Zoho Desk:
Best for administrasjon av flerkanals kundestøtte for e-handel- Gratis prøveperiode tilgjengelig
- Fra $39/bruker/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hvis det føles overveldende å håndtere kundeinteraksjoner på tvers av flere nettbaserte salgskanaler, kan eDesk være akkurat det du trenger. eDesk er skreddersydd for e-handelsbedrifter og sentraliserer kundekommunikasjon og automatiserer oppgaver, slik at kompleksiteten ved støtte på tvers av flere kanaler håndteres. De AI-drevne funksjonene og omfattende integrasjonene har som mål å forbedre kundestøtteteamets effektivitet og øke kundetilfredsheten.
Hvorfor jeg valgte eDesk
Jeg valgte eDesk på grunn av evnen til å håndtere e-handelsspesifikke utfordringer i skybasert helpdesk-programvare. Den samlede innboksen samler meldinger fra flere kanaler i et mer oversiktlig arbeidsområde. AI-agenten bidrar også til å automatisere rutinemessige kundestøtteoppgaver, noe som reduserer teamets manuelle arbeidsmengde. Disse funksjonene støtter mer effektiv kommunikasjon og smidigere oppgavehåndtering i kundestøttearbeidet.
Viktige funksjoner i eDesk
I tillegg til administrasjon av flerkanals kundestøtte for e-handel tilbyr eDesk:
- AI-drevet automatisering: Automatiserer repetitive oppgaver som ruting av saker og forslag til svar, slik at teamet får mer tid til komplekse problemer.
- Rapportering i sanntid: Gir innsikt i kundestøtteaktivitetene dine, slik at du kan ta datadrevne beslutninger.
- Chatbot døgnet rundt: Gir kontinuerlig støtte til kunder som besøker nettbutikken din, slik at ingen spørsmål forblir ubesvart.
- Tilbakemeldingshåndtering: Lar deg sende forespørsler om anmeldelser til kunder, slik at du kan samle inn verdifulle tilbakemeldinger og forbedre tjenestekvaliteten.
eDesk-integrasjoner
Integrasjonene omfatter Amazon, eBay, Walmart, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Facebook, Instagram og WhatsApp.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisering og maler reduserer repetitive kundestøtteoppgaver
- Organiserte saksvisninger forbedrer effektiviteten i den daglige arbeidsflyten
- Integrerer omfattende ordredata for forbedret kundeservice
Cons:
- Primært utviklet for e-handel og mindre fleksibelt for andre bransjer
- Rapportering og analyse er tilgjengelig, men kan være mindre tilpassbar enn mer omfattende dashbord
Learn more about eDesk:
9Best for kontekstdrevet hjelp til brukereWeav
- Gratisabonnement tilgjengelig
- Fra $29/måned (faktureres årlig)
Weav tilbyr en delt innboks for å organisere supportsaker etter prioritet, med filtre og teamtilordning. Weav er en AI-først skybasert helpdesk-plattform som kombinerer AI-agenter, en delt innboks, kundevendte chatboter og et internt kunnskapsverktøy for å håndtere løsning av henvendelser på tvers av supportkanaler.
Hvem passer Weav best for?
Weav passer godt for SaaS- og netthandelsteam som ønsker å håndtere kundestøtte gjennom AI-drevet chat og automatisering i stedet for tradisjonell saksbehandling.
Hvorfor jeg valgte Weav
Weav får en plass på kortlisten min på grunn av hvordan AI-agentene bruker de faktiske opplæringsdataene om produktet ditt til å tilpasse svarene til det brukeren spør om akkurat nå, i stedet for å returnere en generell artikkel fra kunnskapsbasen. Jeg liker at du når som helst kan legge til mer kontekst i en agent med en enkel instruksjon, noe som betyr at supportsvarene endres basert på det som er mest relevant for en gitt situasjon. Den kontinuerlige læringsmodellen hjelper også her: Weav studerer løste henvendelser for å oppdatere forståelsen sin, slik at svarene blir mer presise etter hvert som produktet og kundemønstrene dine utvikler seg.
Viktige funksjoner i Weav
- Spesialiserte agenter: Bygg flere AI-agenter, hver opplært for en bestemt supportrolle eller et bestemt tema, for å håndtere ulike kundesituasjoner.
- Generering av svar: AI utarbeider agentsvar i innboksen basert på produktkunnskapen din, mens agenten har siste ord før svaret sendes.
- Rapportering: Følg med på supportresultater, trender for løsning av henvendelser og hvor supportflytene bryter sammen gjennom et innebygd rapporteringspanel.
- Faktasjekkede kilder: Interne brukere kan se nøyaktig hvilke opplæringsdokumenter Weav hentet informasjon fra for å generere et bestemt svar.
Integrasjoner i Weav
Weav tilbyr et mindre utvalg innebygde integrasjoner, blant annet Shopify, Google Drive og Stripe. Plattformen støtter også egendefinerte handlinger, og REST API-et og sanntids-webhooks er tilgjengelige på Pro-planer og høyere for å bygge egendefinerte integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Agenter lærer av historikken til løste henvendelser
- Tone- og svarkontroller per agent
- Internt kunnskapsverktøy for agenter
Cons:
- Gratisabonnementet begrenser AI til 20 meldinger
- Få innebygde integrasjoner tilgjengelig
Learn more about Weav:
10Best for sentralisert kundesaksbehandling på tvers av kanaler og kundedataZendesk
- Gratis prøveperiode tilgjengelig
- Fra $25/agent/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zendesk lar team integrere kundestøtte på tvers av alle kanaler, inkludert e-post, telefon, meldinger eller sosiale medier, direkte i nettsteder, mobilapper og spill. Zendesk er en AI-drevet, skybasert programvare for kundestøtte som hjelper virksomheter med å administrere og løse kundehenvendelser og problemer ved å tilby en sentralisert plattform der virksomheter kan kommunisere med kundene sine på tvers av ulike kanaler.
Zendeks fullt integrerte supportsystem støtter kundehenvendelser fra flere ulike kanaler, inkludert e-post, chat, telefon og meldinger på sosiale medier, og oppretter automatisk en sak for hver forespørsel. Supportsystemet bruker også CSAT-vurderinger, servicenivåavtaler, tidsregistrering og ruting for å sikre at du og teamet ditt leverer en kundeopplevelse av høy kvalitet.
Zendesk tilbyr sin egen CRM-plattform, Sunshine, som er utviklet for å hjelpe virksomheter med å sentralisere og administrere kundedata og gi en samlet oversikt over kundeinteraksjoner. Dette inkluderer en kundedataplattform (CDP) som gjør det mulig for virksomheter å samle, lagre og administrere kundedata fra flere kilder, for eksempel supportsaker, chatsamtaler, e-poster og interaksjoner på sosiale medier. Denne enhetlige kundeprofilen hjelper organisasjoner med å få en omfattende forståelse av kundenes preferanser, historikk og atferd, og bruke den til å skape kundeopplevelser av høy kvalitet.
Funksjoner omfatter verktøy for administrasjon av kunnskapsbaser, livechat, kundeservicesenterprogramvare og funksjonalitet for kundeanalyse.
Integrasjoner omfatter Asana, Google Workspace, HubSpot, Jira, Microsoft Dynamics, Salesforce, Shopify, Slack, Trello, Zoom og over 1200 flere alternativer i Zendesk Marketplace.
Pros and Cons
Pros:
- Brukervennlig grensesnitt og enkel oppgavehåndtering
- Rask implementering og rimelige priser
- Automatiseringsmuligheter for effektivisering av prosesser
Cons:
- Begrensede tilpasningsmuligheter
- Individuelle lisenser kreves for å legge til nye agenter
Learn more about Zendesk:
Andre alternativer
Her er noen flere gode alternativer som ikke kom med på listen over den beste skybaserte helpdesk-programvaren:
- 11monday serviceBest for tilpassbart billettsystem
- 12HappyFoxBest for selvbetjening for kunder
- 13SolarWinds Service DeskBest for en IT-fokusert brukerstøtte
- 14IssuetrakBest for flerkanals saksbehandling
- 15Genesys Cloud CXBest egnet til å forvandle kundeopplevelsen
- 16Deskpro DraftBest med gjestetilgang for eksternt samarbeid
- 17Bitrix24Best for virksomheter som trenger en gratis kundestøtteløsning
- 18FrontBest for å bygge bedre kunderelasjoner
- 19Spiceworks Cloud Help DeskBest for overvåking av servere og nettsteder
- 20ManageEngineBest egnet for IT-administrasjon og datasikkerhet
- 21FrontBest for automatisering og administrasjon av oppgaver
- 22SAAS FirstBeste AI-chatbot for kundestøtte
- 23SupportbenchBest for tilpasset struktur og skalerbarhet
- 24HiverBest for samarbeid i brukerstøtteteam
- 25NinjaOneBest for IT-administrasjon fra én samlet visning
- 26LiveAgentBest for kundesentrerte løsninger for kundestøtte i flere kanaler
- 27TidioBest for flerspråklige samtaler i kundestøttesenteret
- 28Help ScoutBest for å øke produktiviteten til supportmedarbeidere
- 29Zoho AssistBest for sikker fjernstøtte av IT-systemer uten tilsyn
Slik velger du skybasert helpdesk-programvare
Det er lett å gå seg vill i lange funksjonslister og kompliserte prismodeller. For å hjelpe deg med å holde fokus mens du går gjennom den unike prosessen med å velge programvare, får du her en sjekkliste over faktorer du bør ha i tankene:
| Faktor | Hva du bør vurdere |
|---|---|
| FaktorSkalerbarhet | Hva du bør vurdereKontroller at programvaren kan vokse sammen med virksomheten din. Se etter løsninger som kan håndtere økende saksmengder og støtte ekspansjon til nye markeder. |
| FaktorIntegrasjoner | Hva du bør vurdereKontroller om verktøyet kan integreres med eksisterende systemer som CRM, e-post og chatteplattformer, slik at teamet får en samlet supportopplevelse. |
| FaktorTilpasningsmuligheter | Hva du bør vurdereVurder hvor enkelt du kan tilpasse programvaren til teamets arbeidsflyter og prosesser, inkludert egendefinerte felt, prioriteter og visninger av saker. |
| FaktorBrukervennlighet | Hva du bør vurdereVurder brukergrensesnittet og hvor intuitivt det er for teamet ditt. Et enkelt design som er lett å navigere i, kan redusere opplæringstiden og forbedre effektiviteten. |
| FaktorBudsjett | Hva du bør vurdereVurder totalkostnaden, inkludert abonnementsavgifter og eventuelle tilleggskostnader. Sammenlign den med budsjettet ditt for å sikre at verktøyet gir god verdi. |
| FaktorSikkerhetstiltak | Hva du bør vurdereSe etter funksjoner som datakryptering, tilgangskontroller og samsvar med bransjestandarder for å beskytte sensitiv kundeinformasjon. |
Trender innen skybasert helpdesk-programvare
I undersøkelsen min hentet jeg inn utallige produktoppdateringer, pressemeldinger og endringslogger fra ulike leverandører av skybasert helpdesk-programvare. Her er noen av trendene som er i ferd med å vokse frem, og som jeg følger med på:
- AI-drevet støtte: AI forbedrer kundeinteraksjoner ved å gi raske og nøyaktige svar. Verktøy som chatboter og virtuelle assistenter blir stadig mer avanserte og hjelper team med å håndtere store mengder henvendelser effektivt.
- Omnikanalfunksjoner: Brukere forventer støtte på tvers av flere kanaler, inkludert sosiale medier, direktechat og e-post. Leverandører integrerer disse kanalene for å gi en konsekvent opplevelse, slik at agenter sømløst kan bytte mellom dem.
- Selvbetjeningsportaler: Bedrifter fokuserer på å styrke kundene ved å tilby selvbetjeningsalternativer. Disse portalene gir tilgang til vanlige spørsmål, kunnskapsbaser og fellesskapsfora, noe som reduserer belastningen på kundestøtteteamene.
- Sentimentanalyse: Ved å analysere kundesentiment fra interaksjoner kan team prioritere problemer og forbedre servicekvaliteten. Leverandører integrerer verktøy for sentimentanalyse for å gi innsikt i kundenes følelser.
- Verktøy for fjernstøtte: Ettersom fjernarbeid blir stadig mer utbredt, legger leverandører til funksjoner som hjelper team med å samarbeide og løse problemer uansett hvor de befinner seg. Dette omfatter delte oversikter, skjermdeling og funksjoner for fjernstyring.
Hva er skybasert brukerstøtteprogramvare?
Skybasert brukerstøtteprogramvare er et verktøy som hjelper bedrifter med å håndtere forespørsler om kundestøtte effektivt gjennom en skybasert plattform. Det brukes vanligvis av kundestøtteteam, IT-fagfolk og serviceteamledere for å forbedre kommunikasjonen og løse problemer raskt.
Saksbehandling, omnikanalfunksjoner og selvbetjeningsportaler bidrar til å organisere henvendelser, gi konsekvent støtte og gjøre det mulig for brukere å finne løsninger på egen hånd. Samlet sett forbedrer disse verktøyene kundetilfredsheten og teamets produktivitet ved å effektivisere kundestøtteprosessen.
Funksjoner i skybasert brukerstøtteprogramvare
Når du velger skybasert brukerstøtteprogramvare, bør du se etter følgende viktige funksjoner:
- Saksbehandling: Organiserer og sporer kundehenvendelser, sørger for at ingen forespørsler overses, og legger til rette for effektiv problemløsning.
- Omnikanalfunksjoner: Tilbyr støtte på tvers av flere kanaler som e-post, chat og sosiale medier, slik at kundene får en konsekvent opplevelse.
- AI-drevet støtte: Bruker AI til å gi raske svar og håndtere store mengder henvendelser, slik at menneskelige agenter får mer tid til komplekse problemer.
- Selvbetjeningsportaler: Gjør det mulig for kundene å finne løsninger på egen hånd gjennom vanlige spørsmål og kunnskapsbaser, noe som reduserer arbeidsbelastningen for kundestøtteteamene.
- Sentimentanalyse: Analyserer kundeinteraksjoner for å vurdere følelser, slik at team kan prioritere og forbedre servicekvaliteten.
- Verktøy for fjernstøtte: Legger til rette for samarbeid og problemløsning for team som jobber eksternt, ved hjelp av funksjoner som skjermdeling og fjernstyring.
- Tilpasningsmuligheter: Gjør det mulig for team å tilpasse programvaren til bestemte arbeidsflyter og prosesser, noe som forbedrer den samlede effektiviteten.
- Avansert rapportering: Gir innsikt i resultatmålinger og gjør det mulig å ta datadrevne beslutninger for å forbedre kundestøttetjenestene.
- Integrasjonsmuligheter: Kobles sammen med eksisterende systemer som CRM og e-post, og skaper et samlet kundestøttemiljø som gir bedre effektivitet.
- Sikkerhetstiltak: Beskytter sensitiv kundeinformasjon med funksjoner som datakryptering og tilgangskontroller, og sørger for samsvar med bransjestandarder.
- Enhetskompatibilitet og tilgjengelighet: Skybasert programvare bør være kompatibel med en rekke enheter og operativsystemer, fra smarttelefoner til bærbare datamaskiner og mer.
Fordeler med skybasert brukerstøtteprogramvare
Implementering av skybasert brukerstøtteprogramvare gir flere fordeler for teamet og virksomheten din. Her er noen av fordelene du kan se frem til:
- Forbedret effektivitet: Sentraliserer håndteringen av supportsaker og automatiserer repetitive oppgaver, slik at teamet ditt kan løse problemer raskere.
- Økt kundetilfredshet: Tilbyr støtte på tvers av alle kanaler og selvbetjeningsalternativer, slik at kundene får praktiske måter å få hjelp på.
- Datadrevne innsikter: Avansert rapportering og sentimentanalyse gir deg verdifull informasjon for å forbedre støttestrategiene dine.
- Skalerbarhet: Tilpasser seg virksomhetens økende behov, håndterer et større antall supportsaker og utvider støttemulighetene etter behov.
- Samarbeid på avstand: Støtter fjernarbeid med verktøy som skjermdeling, slik at team kan samarbeide fra hvor som helst for å løse kundeproblemer.
- Tilpassbare arbeidsflyter: Lar deg skreddersy prosesser slik at de samsvarer med teamets spesifikke behov, og forbedrer den operasjonelle effektiviteten.
- Sikker datahåndtering: Beskytter kundeinformasjon med sikkerhetstiltak og sikrer tillit og samsvar med bransjestandarder.
Beste praksis for implementering av skybasert kundestøtteprogramvare
Det kan være krevende å sette opp ny skybasert kundestøtteprogramvare. Her er mine beste tips for implementering av kundestøtteprogramvare:
- Utarbeid en implementeringsplan: Fastsett tydelige mål, tidsfrister og ansvarsområder. Identifiser viktige interessenter som skal ta beslutninger.
- Tilpass løsningen til virksomhetens behov: Konfigurer arbeidsflyter, automatiseringsregler og kategorier for supportsaker slik at de passer med eksisterende støtteprosesser. Unngå unødvendig kompleksitet.
- Overfør data på en trygg måte: Planlegg en smidig dataoverføring fra eldre systemer. Rydd opp i gamle data og tilpass dem til strukturen i det nye systemet.
- Opplær de ansatte og oppmuntre til bruk: Gi medarbeiderne praktisk opplæring og dokumentasjon. Ta opp bekymringer og fremhev viktige fordeler for å oppmuntre til bruk.
- Overvåk ytelsen og innhent tilbakemeldinger: Følg med på nøkkeltall som løsningstid for supportsaker, kundetilfredshet og medarbeidernes produktivitet. Innhent regelmessig tilbakemeldinger fra brukerne.
- Optimaliser og skaler: Forbedre arbeidsflyter og automatisering kontinuerlig basert på innsikt fra ytelsesdata. Sørg for at systemet tilpasser seg virksomhetens skiftende behov.
Kostnader og priser for skybasert kundestøtteprogramvare
Når du skal velge skybasert kundestøtteprogramvare, må du forstå de ulike prismodellene og abonnementene som er tilgjengelige. Kostnadene varierer basert på funksjoner, teamstørrelse, tillegg og mer. Tabellen nedenfor oppsummerer vanlige abonnementer, gjennomsnittsprisene deres og typiske funksjoner som er inkludert i skybaserte kundestøtteløsninger:
Sammenligningstabell for abonnementer for skybasert kundestøtteprogramvare
| Abonnementstype | Gjennomsnittspris | Vanlige funksjoner |
|---|---|---|
| AbonnementstypeGratisabonnement | Gjennomsnittspris$0 | Vanlige funksjonerGrunnleggende saksbehandling, e-poststøtte og begrenset rapportering. |
| AbonnementstypePersonlig abonnement | Gjennomsnittspris$5-$25/user/month | Vanlige funksjonerHåndtering av supportsaker, grunnleggende automatisering og selvbetjeningsportal. |
| AbonnementstypeBedriftsabonnement | Gjennomsnittspris$30-$60/user/month | Vanlige funksjonerStøtte på tvers av flere kanaler, avansert analyse og integrasjonsmuligheter. |
| AbonnementstypeVirksomhetsabonnement | Gjennomsnittspris$70-$120/user/month | Vanlige funksjonerTilpassbare arbeidsflyter, KI-drevet støtte og forbedrede sikkerhetsfunksjoner. |
Andre spørsmål folk stiller
Hvis du ser etter en introduksjon til brukerstøtteprogramvare, er dette de vanligste spørsmålene som hjelper deg med å holde deg informert.
Hvordan fungerer skybasert brukerstøtteprogramvare?
Skybasert brukerstøtteprogramvare benytter eksterne servere (skyen) til å lagre og administrere kunde- eller virksomhetsrelaterte data. Med tilgang til skyen kan teamet ditt få tilgang til all nødvendig informasjon via en nettleser eller en internettilkoblet enhet, i stedet for å måtte håndtere belastningen ved å være vert for systemet selv.rnrnDu bør være oppmerksom på at det er en teknisk forskjell mellom brukerstøtteprogramvare og kundestøtteprogramvare. De fleste brukerstøttesystemer fokuserer først og fremst på operativ støtte til internt personale, mens kundestøtteprogramvare er sentrert rundt håndtering av kunderelasjoner (CRM). Mange selskaper integrerer imidlertid begge deler i ett system eller bruker begrepene om hverandre.
Hva er noen bruksområder for skybasert brukerstøtteprogramvare i ulike bransjer?
Skybasert brukerstøtteprogramvare brukes på tvers av ulike bransjer for å effektivisere kundestøtte, IT-administrasjon og tjenesteforespørsler. Her er noen sentrale bruksområder i ulike bransjer:rn
- rn
- IT- og teknisk støtte: Håndterer IT-saker, løser tekniske problemer og automatiserer feilsøking for ansatte og kunder.
- Netthandel u0026amp; detaljhandel: Håndterer kundehenvendelser, ordresporing og returbehandling effektivt.
- Helsevesen: Støtter pasienthenvendelser, timebestilling og IT-problemer ved medisinske institusjoner.
- Utdanning: Hjelper studenter og ansatte med teknisk støtte, kurs- og fagpåmelding samt administrative spørsmål.
- Finans u0026amp; bank: Tilbyr kundeservice for kontoproblemer, svindelrapportering og lånebehandling.
- Produksjon: Håndterer kommunikasjon med leverandører, forespørsler om vedlikehold av utstyr og operativ støtte.
- Hotell- og reiseliv u0026amp; turisme: Håndterer bookinghenvendelser, kundeklager og reisehjelp i sanntid.
- Offentlig sektor u0026amp; offentlige tjenester: Støtter innbyggerhenvendelser, dokumentbehandling og administrasjon av IT-tjenester.
rn
rn
rn
rn
rn
rn
rn
rn
rnSkybasert brukerstøtteprogramvare øker effektiviteten, automatiserer arbeidsflyter og forbedrer kundetilfredsheten på tvers av bransjer.
Hvordan håndterer skybasert brukerstøtteprogramvare sikkerhet og dataadministrasjon?
Skybasert brukerstøtteprogramvare ivaretar sikkerhet og dataadministrasjon gjennom flere viktige funksjoner:rn
- rn
- Datakryptering: Beskytter sensitiv informasjon ved å kryptere data både under overføring og når de er lagret.
- Tilgangskontroller: Implementerer rollebasert tilgang for å sikre at bare autoriserte brukere kan se eller endre data.
- Flerfaktorautentisering (MFA): Legger til et ekstra sikkerhetslag ved å kreve flere bekreftelsestrinn.
- Regelmessige sikkerhetskopier: Sikkerhetskopierer data automatisk for å forhindre tap ved systemfeil eller nettangrep.
- Samsvarsstandarder: Følger bransjeregler som GDPR, HIPAA og SOC 2 for å ivareta personvernet.
- Revisjonslogger: Registrerer brukeraktivitet og systemendringer for ansvarlighet og sikkerhetsovervåking.
- Trusseloppdagelse: Bruker kunstig intelligens og automatisert overvåking til å identifisere og forhindre mistenkelig aktivitet.
- Dataredundans: Lagrer kopier av data på flere steder for å sikre tilgjengelighet selv ved driftsavbrudd.
rn
rn
rn
rn
rn
rn
rn
rn
rnDisse sikkerhetstiltakene hjelper virksomheter med å holde kunde- og interne data trygge, samtidig som de sikrer smidig drift.
Er skybasert brukerstøtteprogramvare i samsvar med ITIL og ITSM?
Ja, de fleste løsninger for skybasert brukerstøtteprogramvare er i samsvar med ITIL (bibliotek for informasjonsteknologiinfrastruktur) og ITSM (administrasjon av IT-tjenester) for å støtte effektiv administrasjon av IT-tjenester. Slik samsvarer de med disse rammeverkene:rn
- rn
- Hendelseshåndtering: Sporer og løser IT-problemer effektivt for å sikre minimal nedetid.
- Problemhåndtering: Identifiserer rotårsaker til tilbakevendende problemer for å forhindre fremtidige hendelser.
- Endringshåndtering: Hjelper med å planlegge, vurdere og gjennomføre IT-endringer med minimal risiko.
- Ressursforvaltning: Opprettholder en oversikt over IT-ressurser og sikrer riktig sporing og utnyttelse.
- Håndtering av tjenesteforespørsler: Automatiserer og organiserer brukerforespørsler for raskere løsning.
- Kunnskapshåndtering: Lagrer løsninger og veiledninger som gir brukerne mulighet til å løse problemer selv.
- Samsvar u0026amp; rapportering: Tilbyr revisjonsspor og rapporter for å oppfylle ITIL- og ITSM-standarder.
rn
rn
rn
rn
rn
rn
rn
rnDe fleste ledende skybaserte brukerstøttesystemer, som ServiceNow, Freshservice og Zendesk, følger disse anbefalte fremgangsmåtene for å forbedre effektiviteten i IT-støtten.




















