Alternativ till Doodle – kortlista
Ett bra alternativ till Doodle hjälper dig att samordna möten, omröstningar och gruppers tillgänglighet, samtidigt som det ger större flexibilitet och kontroll över ditt bokningsflöde. Om du undersöker olika alternativ vill du troligen ha ett användarvänligt bokningsverktyg som stöder olika typer av möten, innehåller anpassningsbara bokningsformulär och förenklar mötesbokningen. Många verktyg går längre än grundläggande omröstningar genom att erbjuda avancerade funktioner, bättre integrationer och en mer annonsfri upplevelse. Oavsett om du letar efter ett kostnadsfritt alternativ till Doodle eller en mer robust lösning hjälper den här guiden dig att hitta ett verktyg som passar teamets behov och eliminerar besväret med att boka möten fram och tillbaka. Den här listan hjälper dig att jämföra de främsta alternativen till Doodle för 2026, så att du kan välja rätt verktyg för teamets möten, omröstningar och bokningar.
Vad är Doodle?
Doodle är ett kostnadsfritt onlineverktyg för mötesbokning som hjälper grupper att hitta den bästa tiden att träffas genom att samla in deltagarnas tillgänglighet via omröstningar. Användare kan föreslå flera tidsalternativ, bjuda in andra att rösta och snabbt identifiera den lämpligaste tiden. Doodle är populärt bland team, klubbar och organisationer som behöver ett enkelt sätt att samordna möten utan ändlösa e-posttrådar eller förvirring kring kalendrar.
Jämförelsetabell över alternativ till Doodle
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Doodle:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för att hantera flera platser | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $3/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för personliga bokningssidor | 14 dagars gratis provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $7/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för automatiska mötesbekräftelser | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för integration med Google Kalender | Gratisplan tillgänglig | Från $6.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för gruppomröstningar med anonym röstning | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $7/månad | Website | |
| 6 | Bäst för anpassning via öppet API | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $12/användare/månad | Website | |
| 7 | Bäst för att snabbt välja tillgänglighet | Gratisversion finns | Gratis att använda | Website | |
| 8 | Bäst för att kombinera omröstningar och enkäter | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från €29/år | Website | |
| 9 | Bäst för integritetsfokuserad schemaläggning | Gratis abonnemang tillgängligt | Gratis att använda | Website | |
| 10 | Bäst för schemaläggning med öppen källkod | Gratisabonnemang tillgängligt | Gratis att använda | Website |
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing software since 2020. As CX leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different CX use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Recensioner av alternativ till Doodle
Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av de alternativ till Doodle som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa för dina bokningsbehov.
Picktime
Bäst för att hantera flera platser
Om du behöver samordna bokningar mellan flera kontor eller filialer är Picktime utformat för dig. Det här verktyget är särskilt användbart för företag och team som hanterar möten, personal och resurser på flera platser från en och samma instrumentpanel. Till skillnad från Doodle centraliserar Picktime platshanteringen, vilket gör det enklare att undvika dubbelbokningar och hålla ordning på scheman i hela organisationen.
Varför Picktime är ett bra alternativ till Doodle
Till skillnad från Doodle är Picktime byggt för att hantera schemaläggning för företag med flera platser. Jag valde Picktime eftersom det låter dig hantera personal, rum och resurser på olika filialer från en och samma instrumentpanel. Du kan tilldela teammedlemmar till specifika platser, ange unika öppettider för varje plats och följa bokningar utan att behöva växla mellan konton. Detta gör Picktime till ett starkt alternativ för organisationer som behöver centraliserad kontroll över komplex schemaläggning på flera platser.
Viktiga funktioner i Picktime
Några andra funktioner i Picktime hjälper team att samordna och automatisera sina arbetsflöden för schemaläggning:
- Automatiska påminnelser via e-post och SMS: Skicka mötespåminnelser till både personal och kunder för att minska antalet uteblivna besök.
- Återkommande bokningar: Gör det möjligt att konfigurera upprepade möten för återkommande möten eller lektioner.
- Kundhantering: Lagrar kundernas kontaktuppgifter, bokningshistorik och anteckningar på ett och samma ställe.
- Integration med onlinebetalningar: Ansluter till PayPal och Stripe för att ta emot betalningar under bokningsprocessen.
Integrationer med Picktime
Integrationerna omfattar PayPal, Stripe, Square, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Google Kalender med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Stöder obegränsat antal platser i ett enda konto
- Erbjuder återkommande bokningar för regelbundna möten
- Inkluderar inbyggda verktyg för kundhantering
Cons:
- Kalendersynkronisering kan ibland fördröjas
- Rapporteringsfunktionerna är grundläggande jämfört med andra alternativ
zcal
Bäst för personliga bokningssidor
zcal utmärker sig för alla som vill skapa mycket personliga bokningssidor för sina möten. Det här verktyget passar bra för konsulter, frilansare och kundorienterade team som vill lägga till varumärkesprofilering, foton och anpassade meddelanden i varje bokningslänk. Till skillnad från Doodle låter zcal dig anpassa bokningsupplevelsen så att den stämmer överens med din personliga identitet eller företagets identitet.
Varför zcal är ett bra alternativ till Doodle
Om du vill att dina bokningslänkar ska återspegla ditt varumärke eller din personlighet är zcal ett utmärkt val. Jag valde zcal eftersom du kan lägga till profilbilder, anpassade välkomstmeddelanden och till och med videohälsningar på dina bokningssidor. Du kan också anpassa utseendet och känslan på varje sida, så att varje inbjudan känns personlig och följer ditt varumärke. För alla som vill ha mer än en generisk bokningslänk erbjuder zcal en nivå av personlig anpassning som Doodle inte kan matcha.
Viktiga funktioner i zcal
Några andra funktioner i zcal bidrar till att göra schemaläggningen mer effektiv och samarbetsinriktad:
- Kalendersynkronisering: Ansluter till Google Kalender och Outlook för att hålla din tillgänglighet uppdaterad.
- Gruppschemaläggning: Låter flera inbjudna välja bland tillgängliga tider för gruppmöten.
- Automatiska påminnelser: Skickar e-postpåminnelser till både värdar och inbjudna före möten.
- Ombokning med ett klick: Gör det möjligt för inbjudna att enkelt boka om möten med ett enda klick.
zcal-integreringar
Integreringarna omfattar Google Kalender, Outlook, Apple Kalender, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Stripe, Google Analytics, Meta Pixel och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Personliga bokningssidor med videohälsningar
- Obegränsat antal mötestyper i den kostnadsfria planen
- Gruppschemaläggning för flera inbjudna
Cons:
- Begränsade möjligheter till automatisering av arbetsflöden
- Ingen inbyggd detektering av tidszoner för inbjudna
Om du letar efter ett verktyg för mötesbokning som prioriterar automatiska bekräftelser är SimplyMeet.me värt att titta närmare på. Verktyget är särskilt användbart för konsulter, rekryterare och alla som behöver minska antalet uteblivna möten med omedelbara, anpassningsbara e-postbekräftelser. Till skillnad från Doodle lägger SimplyMeet.me stor vikt vid att automatisera uppföljningar och påminnelser, så att du lägger mindre tid på att hantera kommunikation fram och tillbaka.
Varför SimplyMeet.me är ett bra alternativ till Doodle
Det som särskiljer SimplyMeet.me är fokuset på automatiska mötesbekräftelser, vilket bidrar till att minska antalet uteblivna möten och håller alla informerade. Jag valde SimplyMeet.me eftersom verktyget skickar omedelbara, anpassningsbara e-postbekräftelser och påminnelser till både värdar och inbjudna efter att ett möte har bokats. Verktyget låter dig också anpassa bekräftelsemeddelanden och automatisera uppföljningsmeddelanden, så att du inte behöver jaga deltagare manuellt. För alla som vill automatisera bekräftelseprocessen och minimera missade möten erbjuder SimplyMeet.me ett mer automatiserat arbetssätt än Doodle.
Viktiga funktioner i SimplyMeet.me
Några andra funktioner i SimplyMeet.me bidrar till att göra schemaläggningen mer flexibel och anpassningsbar:
- Anslutning till flera kalendrar: Synkronisera med flera kalendrar för att undvika dubbelbokningar.
- Teamschemaläggning: Skapa bokningslänkar med roterande fördelning eller gemensam bokning för team.
- Anpassade bokningssidor: Utforma unika bokningssidor för olika mötestyper eller teammedlemmar.
- Tidszonsdetektering: Justerar automatiskt mötestiderna efter varje deltagares lokala tidszon.
SimplyMeet.me-integrationer
Integrationerna omfattar Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Whereby, Stripe, PayPal och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiska e-postbekräftelser efter varje bokning
- Stöder schemaläggning med roterande fördelning och gemensam teamschemaläggning
- Anpassade bokningssidor för olika mötestyper
Cons:
- Borttagning av varumärkesprofilering endast i betalplaner
- Ingen inbyggd CRM- eller kontakthantering
För alla som förlitar sig på Google Kalender för att planera sin dag erbjuder Koalendar ett direkt och tillförlitligt sätt att schemalägga möten. Det här verktyget passar utmärkt för lärare, konsulter och småföretagare som vill ha automatisk synkronisering och en smidig användarupplevelse. Integrationen bidrar till att effektivisera schemaläggningen, förhindra dubbelbokningar och hålla kalendrar uppdaterade på plattformar som iCloud. Det stöder även användningsområden som att samordna möten från sociala medier eller externa länkar, vilket gör schemaläggningen mer flexibel och tillgänglig.
Varför Koalendar är ett bra alternativ till Doodle
Om du behöver ett mötesverktyg som fungerar smidigt med Google Kalender är Koalendar ett utmärkt val. Jag valde Koalendar eftersom det automatiskt synkroniserar alla bokningar och uppdateringar direkt med din Google Kalender, så att du aldrig behöver oroa dig för dubbelbokningar eller missade möten. Verktyget låter dig även ange anpassad tillgänglighet och bufferttider, vilket hjälper dig att styra ditt schema med precision. För alla som är beroende av Google Kalender för sin dagliga planering erbjuder Koalendar en mer integrerad upplevelse än Doodle.
Koendalars viktigaste funktioner
Några andra funktioner i Koalendar bidrar till att göra schemaläggningen ännu mer flexibel:
- Obegränsat antal bokningssidor: Skapa flera bokningssidor för olika mötestyper eller teammedlemmar.
- Anpassningsbara intagsformulär: Lägg till anpassade frågor för att samla in information från inbjudna före möten.
- Automatisk detektering av tidszon: Verktyget identifierar och visar tider i varje deltagares lokala tidszon.
- Inbäddningsalternativ: Lägg till din bokningssida direkt på din webbplats med enkla inbäddningsverktyg.
Koendalars integrationer
Integrationerna omfattar Google Kalender, Outlook, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Stripe, Gmail, Google Drive med mera.
Pros and Cons
Pros:
- Obegränsat antal bokningssidor för olika mötestyper
- Anpassade intagsformulär för att samla in deltagarinformation
- Inbäddningsbar bokningswidget för webbplatser och e-postmeddelanden
Cons:
- Ingen funktion för gruppomröstningar eller omröstningar
- Inga SMS-påminnelser inför kommande möten
Om du behöver ett enkelt sätt att genomföra gruppomröstningar med anonym röstning erbjuder Rallly ett integritetsfokuserat sätt att planera. Det här verktyget passar team, klubbar och organisationer som vill samla in ärliga åsikter utan att avslöja individuella svar. Rallly hjälper dig att undvika schemaläggningsbias och gör det enklare att samordna möten när integritet är en prioritet.
Varför Rallly är ett bra alternativ till Doodle
Rallly utmärker sig genom sitt fokus på anonyma gruppomröstningar, något som Doodle inte erbjuder som standard. Jag valde Rallly eftersom det låter deltagarna rösta på mötestider utan att avslöja sina val för andra, vilket minskar grupptryck och partiskhet. Verktyget låter också organisatörer låsa fast slutgiltiga beslut och skicka automatiska påminnelser, vilket gör samordningen smidigare. Om du behöver ärliga åsikter från din grupp utan att avslöja individuella preferenser är Rallly ett bra val.
Ralllys viktigaste funktioner
Några andra funktioner i Rallly gör det till ett flexibelt val för gruppschemaläggning:
- Anpassade omröstningslänkar: Skapa unika länkar för varje omröstning och dela dem enkelt med deltagarna.
- Förslag på datum och tider: Föreslå flera datum och tider som deltagarna kan välja mellan i varje omröstning.
- Kommentarstrådar: Låt deltagarna lämna kommentarer i omröstningar för ytterligare sammanhang eller diskussion.
- Stöd för tidszoner: Justerar automatiskt omröstningstiderna efter varje deltagares lokala tidszon för korrekt schemaläggning.
Ralllys integrationer
Inbyggda integrationer listas inte för närvarande.
Pros and Cons
Pros:
- Anonym röstning för opartiska åsikter från gruppen
- Ingen inloggning krävs för att delta i omröstningar
- Stöd för kommentarer i omröstningsdiskussioner
Cons:
- Ingen automatisk synkronisering med externa kalendrar
- Begränsat till schemaläggning av gruppomröstningar
Cal.com är byggt för team och utvecklare som vill anpassa varje aspekt av sin schemaläggningsupplevelse. Med sitt öppna API och modulära design tilltalar verktyget företag som behöver bädda in bokningsflöden, automatisera arbetsflöden eller bygga anpassade integrationer. Till skillnad från Doodle ger Cal.com dig full kontroll över hur schemaläggning passar in i dina befintliga system och ditt varumärke.
Varför Cal.com är ett bra alternativ till Doodle
För alla som vill anpassa sina schemaläggningsarbetsflöden på djupet erbjuder Cal.com en flexibilitet som Doodle inte har. Jag valde Cal.com eftersom dess öppna API låter dig bygga anpassade bokningsupplevelser och automatisera schemaläggningsuppgifter så att de passar dina affärsbehov. Du kan bädda in schemaläggning direkt på din webbplats eller i din produkt och till och med skapa unik bokningslogik med modulära tillägg. Detta gör Cal.com till ett starkt val för team som vill gå längre än vanliga schemaläggningslänkar och anpassa varje detalj.
Viktiga funktioner i Cal.com
Några andra funktioner i Cal.com hjälper team att hantera schemaläggning i stor skala:
- Bokningssidor för flera användare: Gör det möjligt för team att skapa gemensamma bokningssidor för möten enligt turordning eller gemensamma möten.
- Anpassade tillgänglighetsregler: Stöder avancerade tillgänglighetsinställningar, inklusive bufferttider och blockerade datum.
- Betalningsinsamling: Integreras med Stripe för att samla in betalningar under bokningsprocessen.
- HIPAA-efterlevnad: Erbjuder HIPAA-kompatibel schemaläggning för vården och andra reglerade branscher.
Integrationer med Cal.com
Integrationerna omfattar Google Kalender, Outlook, Apple Kalender, Zoom, Microsoft Teams, Cal Video, Stripe, Slack, HubSpot med flera.
Pros and Cons
Pros:
- HIPAA-kompatibel schemaläggning för användning inom vården
- Bokningssidor för flera användare för teammöten
- Inbyggd videokonferens med Cal Video
Cons:
- Enstaka buggar har rapporterats vid kalendersynkronisering
- Begränsade funktioner för analys och rapportering
When2Meet ger dig ett snabbt och okomplicerat sätt att hitta gemensam tillgänglighet i grupper. Det här verktyget är särskilt användbart för team, studentgrupper eller samhällsorganisatörer som behöver samordna möten utan att kräva registreringar eller e-postadresser. Om du vill hoppa över kontoskapandet och bara se när alla är lediga håller When2Meet processen enkel och direkt.
Varför When2Meet är ett bra alternativ till Doodle
Till skillnad från många schemaläggningsverktyg låter When2Meet dig omedelbart visualisera allas tillgänglighet utan att kräva konton eller e-postadresser. Jag valde When2Meet eftersom du kan skapa en omröstning och dela en länk, och deltagarna markerar helt enkelt sina tillgängliga tider i ett interaktivt rutnät. Verktyget uppdateras i realtid, så du kan snabbt upptäcka överlappande lediga tider medan svaren kommer in. För alla som vill ha ett snabbt och smidigt sätt att samordna gruppmöten levererar When2Meet när det gäller ett snabbt val av tillgänglighet.
Viktiga funktioner i When2Meet
Några andra funktioner i When2Meet bidrar till att göra schemaläggning i grupper ännu enklare:
- Anpassade evenemangsnamn: Namnge varje evenemang för att hålla flera omröstningar organiserade.
- Val av datumintervall: Välj specifika datum för att fokusera svaren i tillgänglighetsomröstningen.
- Deltagarnas smeknamn: Låt användare ange ett smeknamn i stället för att kräva personuppgifter.
- Ingen insamling av e-post: Schemalägg möten utan att samla in eller lagra deltagarnas e-postadresser.
Integrationer i When2Meet
Inbyggda integrationer listas inte för närvarande.
Pros and Cons
Pros:
- Inget konto eller någon e-postadress krävs för omröstningar
- Uppdateringar i realtid när deltagarna svarar
- Obegränsat antal deltagare per schemaläggningsomröstning
Cons:
- Inga automatiska påminnelser för deltagare
- Kan inte exportera omröstningsdata till andra verktyg
Om du behöver samordna möten och samla in gruppens synpunkter på ett och samma ställe erbjuder Xoyondo ett unikt tillvägagångssätt. Med detta verktyg kan du kombinera schemaläggningsomröstningar med opinionsenkäter, vilket gör det väl lämpat för projektledare, utbildare eller samhällsledare som vill samla in både tillgänglighet och återkoppling. Xoyondo utmärker sig genom att låta dig använda flera omröstningstyper i ett och samma arbetsflöde, så att du kan hantera mer än att bara hitta en mötestid.
Varför Xoyondo är ett bra alternativ till Doodle
Det som skiljer Xoyondo från mängden är möjligheten att kombinera mötesomröstningar med opinions- och textenkäter på en och samma plattform. Jag valde Xoyondo eftersom du kan fråga deltagarna om både deras tillgänglighet och deras synpunkter på programpunkter eller preferenser samtidigt. Verktyget stöder anonym röstning och låter dig skapa flera omröstningstyper inom samma evenemang, så att du kan samla in mer sammanhang kring dina möten. Om du vill samordna scheman och samla in återkoppling i ett enda steg erbjuder Xoyondo ett flexibelt alternativ till Doodle.
Viktiga funktioner i Xoyondo
Några andra funktioner i Xoyondo bidrar till att göra mötessamordningen mer flexibel:
- Personliga inbjudningar: Skicka varumärkesanpassade inbjudningar direkt till deltagarna från plattformen.
- Kalenderexport: Exportera bekräftade möten till Google Calendar, Outlook eller iCal.
- Lösenordsskydd: Begränsa åtkomsten till omröstningar med lösenordsskydd.
- Kommentarstrådar: Låt deltagarna diskutera alternativ direkt i varje omröstning.
Xoyondo-integrationer
Inbyggda integrationer listas för närvarande inte.
Pros and Cons
Pros:
- Stöder både schemaläggnings- och opinionsomröstningar
- Tillåter anonym röstning i känsliga frågor
- Erbjuder lösenordsskydd för privata omröstningar
Cons:
- Inga automatiska påminnelser om kommande evenemang
- Kan inte synkronisera tillgänglighet med externa kalendrar
Om integritet är din högsta prioritet när du schemalägger möten är Framadate utformat med dig i åtanke. Detta verktyg med öppen källkod tilltalar utbildare, ideella organisationer och alla som behöver samordna grupper utan att samla in personuppgifter eller kräva registrering. Framadate skiljer sig från Doodle genom att låta dig skapa omröstningar och schemalägga evenemang utan att spåra deltagare eller lagra onödig information.
Varför Framadate är ett bra alternativ till Doodle
Till skillnad från många schemaläggningsverktyg sätter Framadate integriteten i centrum för sin utformning. Jag valde Framadate eftersom det låter dig skapa omröstningar och schemalägga möten utan att kräva att deltagarna registrerar sig eller delar personlig information. Verktyget spårar inte användare och lagrar inte onödiga uppgifter, vilket är särskilt viktigt för organisationer med strikta integritetskrav. Om du behöver en schemaläggningslösning som respekterar anonymitet och dataskydd erbjuder Framadate ett tydligt alternativ till Doodle.
Framadates viktigaste funktioner
Några andra funktioner i Framadate bidrar till att göra gruppschemaläggning enkel:
- Anpassningsbara tidsfrister för omröstningar: Ange ett slutdatum för varje omröstning för att bestämma när röstningen avslutas.
- Stöd för flera språk: Välj mellan flera gränssnittsspråk för internationella team.
- Export av omröstningsresultat: Ladda ner omröstningsresultat som en CSV-fil för arkivering eller delning.
- Enkel länkdelning: Distribuera omröstningar med en direktlänk, utan att något konto krävs.
Framadates integrationer
Inga inbyggda integrationer anges för närvarande.
Pros and Cons
Pros:
- Ingen registrering krävs för att skapa omröstningar
- Kod med öppen källkod för transparens och kontroll
- Inga annonser visas för deltagare i omröstningar
Cons:
- Saknar automatiska e-postaviseringar
- Begränsade visuella anpassningsmöjligheter för omröstningar
DuD-Poll erbjuder ett tillvägagångssätt med öppen källkod för gruppschemaläggning för team som vill ha full kontroll över sina data och processer. Det passar utmärkt för IT-avdelningar, akademiska grupper och integritetsmedvetna organisationer som föredrar självhostade eller transparenta lösningar. Till skillnad från Doodle låter DuD-Poll dig köra en egen instans och anpassa verktyget efter unika arbetsflöden för schemaläggning.
Varför DuD-Poll är ett bra alternativ till Doodle
För team som vill ha en schemaläggningsprogramvara med helt öppen källkod utmärker sig DuD-Poll som ett starkt alternativ till Doodle. Jag valde det eftersom det låter dig hosta din egen instans, vilket ger dig full kontroll över dina data och din schemaläggningsprocess.
Dess flexibilitet gör det lämpligt för organisationer som behöver anpassningsbara arbetsflöden, bland annat för intern samordning eller användning av tjänsteleverantörer. Eftersom det är självhostat kan team dessutom integrera funktioner som betalningshantering vid behov och anpassa verktyget efter sina specifika krav.
Viktiga funktioner i DuD-Poll
Några andra funktioner i DuD-Poll bidrar till att göra gruppschemaläggning praktisk för olika typer av team:
- Anonym röstning: Deltagarna kan ange när de är tillgängliga utan att dela personliga uppgifter.
- Redigering av omröstningar efter skapandet: Organisatörer kan uppdatera omröstningsalternativen även efter att omröstningen har publicerats.
- Inget konto krävs: Både organisatörer och deltagare kan använda verktyget utan att skapa ett konto.
- Flerspråkigt gränssnitt: Plattformen har stöd för flera språk för internationell användning.
Integrationer i DuD-Poll
Inbyggda integrationer listas inte för närvarande.
Pros and Cons
Pros:
- Helt öppen källkod för självhostade distributioner
- Inget konto krävs för att skapa omröstningar
- Omröstningar kan redigeras efter publicering
Cons:
- Ingen mobilapp för åtkomst när du är på språng
- Saknar inbyggd hantering av tidszoner
Andra alternativ till Doodle
Här är några ytterligare alternativ till Doodle som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att titta närmare på:
- Whocan.org
Bäst för att visualisera deltagarnas tillgänglighet
- WhenAvailable
Bäst för att samordna stora grupper
- Zoho Bookings
Bäst för integration med Zoho-ekosystemet
Så utvärderar jag alternativ till Doodle
Jag delar upp min utvärdering i två lager: grundläggande funktionalitet som ett verktyg måste ha – som gruppomröstningar och självbetjäning för bokningar – och därefter de särskiljande faktorer som är viktiga för CX-team som samordnar kundsamtal och QBR:er.
Kärnfunktioner (grundkrav för den här listan)
När jag väljer ut verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Sedan omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Gruppomröstningar för schemaläggning: Jag kontrollerar om ett verktyg låter dig föreslå flera tidsalternativ och låta deltagarna rösta, vilket är viktigt för att samordna gruppsessioner som QBR:er med flera intressenter.
- Bokningssidor för 1:1-möten: Varje verktyg bör erbjuda delbara bokningslänkar där kunder väljer en tid från din aktuella tillgänglighet, ungefär som när CSM:er delar länkar för introduktionssamtal.
- Kalenderintegration: Jag letar efter dubbelriktad synkronisering med Google Kalender, Outlook och iCloud, så att tillgängligheten förblir korrekt och dubbelbokningar undviks i personliga kalendrar och teamkalendrar.
- Detektering av tidszon: Automatisk hantering av tidszoner är viktig när dina kunder finns i flera regioner, så jag utvärderar om verktyget justerar de visade tiderna för varje deltagare.
- Automatiska aviseringar: Bekräftelsemeddelanden, påminnelser och meddelanden om ombokningar bör skickas utan manuellt arbete. Jag tittar på hur konfigurerbara dessa funktioner är för att minska antalet uteblivna kundsamtal.
- Integration med videokonferenser: Verktyget bör kunna ansluta till plattformar som Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams och automatiskt skapa möteslänkar när en bokning bekräftas.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Synkronisering med CRM-system är en av de första sakerna jag utvärderar, eftersom CX-team behöver att bokade möten automatiskt förs in i kundregistren – oavsett om det handlar om att logga en QBR i Salesforce eller länka ett supportsamtal till ett Zendesk-ärende. Fördelning enligt rundgångsprincipen är viktig för team som hanterar stora volymer av introduktions- eller supportsamtal, eftersom bokningarna fördelas utifrån tillgänglighet eller arbetsbelastning. Jag tittar också på anpassade intagningsformulär som samlar in sammanhang, till exempel konto-ID eller ärendetyp, före mötet, så att representanterna är förberedda.
Mer än funktioner
Efterlevnad och dataskydd är särskilt viktiga när CX-team hanterar kunders personligt identifierbara information genom bokningsflöden, så jag kontrollerar att lösningen är redo för GDPR och SOC 2 samt erbjuder konfigurerbar insamling av samtycke. Prisstrukturen är också viktig – en pilot med en ensam CSM har andra behov än en supportorganisation med 50 personer, så jag utvärderar om priset per användare skalar rimligt och om det finns en kostnadsfri nivå för inledande tester. Jag tar också hänsyn till hur väl varje verktyg skalar med funktioner som administratörskontroller, gemensam teamtillgänglighet och bokningsanalys.
Varför leta efter ett alternativ till Doodle?
Även om Doodle är ett bra kostnadsfritt onlineverktyg för mötesbokning finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Doodle eftersom …
- Du behöver samordna möten med mycket stora grupper
- Du vill ha mer avancerade alternativ för att anpassa omröstningar
- Du behöver integrationer med specifika kalenderplattformar
- Du behöver anonym röstning för känslig schemaläggning
- Du vill kunna följa OSA-svar för deltagande i evenemang
- Du behöver ett verktyg som finns på fler språk eller i fler regioner
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera kostnadsfria onlineverktyg för mötesbokning som passar bättre för team som står inför dessa utmaningar med Doodle och letar efter alternativa lösningar.
Viktiga funktioner i Doodle
Här är några av Doodles viktigaste funktioner, så att du kan jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Gruppomröstningar för att hitta den bästa tiden för mötet
- Länkar för individuell schemaläggning för direkta bokningar
- Kalenderintegration med Google, Outlook och Apple
- Automatiska påminnelser inför kommande möten
- Tidszonsdetektering för deltagare världen över
- Anpassad varumärkesprofilering för företagskonton
- Inställningar för omröstningens deadline för att uppmuntra snabba svar
- Trådar med deltagarkommentarer i omröstningar
- Integration med verktyg för videokonferenser
- Administratörskontroller för hantering av omröstningars synlighet och åtkomst
