10 bedste programmer til booking af fleksible skriveborde for callcentre i 2026

Anmeldelser af den bedste software til reservation af fleksible arbejdspladser for callcentre

1. 

   1

   WorkInSync

   Bedst til implementeringer i store virksomheder på tværs af flere brancher

   • 7-dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $1.79/bruger/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync er en løsning til skrivebordsbooking, der dækker fleksibel pladsdeling, pladsreservation, interaktive plantegninger, kontorkvarterer, analyser af pladsudnyttelse og administration af pladser på flere lokationer på tværs af brancher som bankvæsen, produktion, medicinalindustrien, detailhandel og professionelle tjenester.

   Hvem er WorkInSync bedst til?

   WorkInSync egner sig godt til store virksomheder, der administrerer hybride arbejdsstyrker på tværs af flere kontorlokationer, brancher eller regioner.

   Hvorfor jeg valgte WorkInSync

   WorkInSync kommer med på min kortliste, fordi løsningen er bygget specifikt til kompleksiteten i store virksomheder. Jeg valgte den især på grund af dens branchespecifikke implementeringserfaring: Den har aktive implementeringer inden for bankvæsen, medicinalindustrien, produktion og detailhandel. Til callcentre kan jeg godt lide den rollebaserede adgangskontrol (RBAC), som gør det muligt at angive skrivebordstilladelser efter team, etage eller afdeling uden manuel indgriben fra administratoren. De avancerede brugsanalyser giver også driftsansvarlige et tydeligt dagligt overblik over pladsbelægningen på tværs af lokationer.

   Vigtige funktioner i WorkInSync

   • Automatisk frigivelse af spøgelsesreservationer: WorkInSync annullerer automatisk ubekræftede eller forladte reservationer, så skriveborde forbliver tilgængelige for medarbejdere, der har brug for dem.
   • Interaktiv plantegning med skrivebordsadgang i realtid: Medarbejdere kan se ledige skriveborde i realtid på et uploadet plantegningskort og booke direkte derfra, mens kortet opdateres øjeblikkeligt efter hver reservation.
   • Filtrering af skriveborde efter faciliteter: Skriveborde kan mærkes med faciliteter som hæve-sænke-borde eller dockingstationer, så medarbejdere kan finde og booke en plads, der passer til deres opsætning.
   • Administratorers skrivebordsbooking på vegne af medarbejdere: Administratorer og ledere kan reservere skriveborde til enkelte medarbejdere eller hele teams, uden at medarbejderne selv behøver at logge ind.

   WorkInSync-integrationer

   WorkInSync tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Active Directory, Microsoft Intune, Google Workspace, Google Calendar, Okta, OneLogin, Cisco og Oracle PeopleSoft.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Understøtter administration af plantegninger på flere lokationer
   • Omfatter moduler til parkering og måltidsbooking
   • Tilbyder et instrumentpanel med kontorbelægning i realtid

   Cons:

   • Kalendersynkronisering med eksterne værktøjer er ustabil
   • Overvældende funktionsudvalg for mindre teams
   Learn more about WorkInSync:

   • Check out WorkInSync on their website
2. 

   2

   Robin

   Bedst til AI-drevet automatisk tildeling af skriveborde

   • Gratis demo tilgængelig
   • Pris oplyses på forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Robin er en platform til skrivebordsbooking, der kombinerer AI-drevet automatisk tildeling af skriveborde, interaktive plantegninger, reservationer over flere dage og indsigt i kontoret i realtid på tværs af web, mobil og kommunikationsværktøjer som Slack, Teams og Outlook.

   Hvem passer Robin bedst til?

   Robin er velegnet til mellemstore og store virksomheder, der administrerer medarbejdere, som arbejder fysisk og hybridt, på tværs af flere kontorlokationer.

   Hvorfor jeg valgte Robin

   Robin fortjener sin plads, fordi AI-funktionen automatisk tildeler skriveborde baseret på nærhed til teamet og tidligere bookingmønstre, så det daglige kapløb ved vagtstart fjernes. Jeg bruger også Robins funktion 'find et skrivebord' til at finde ledige pladser i nærheden af bestemte kolleger i realtid. På en etage med roterende vagter sørger denne automatiske placering for, at medarbejderne grupperes efter team, uden at nogen manuelt skal koordinere placeringen hver dag.

   Robins vigtigste funktioner

   • Deling af tildelte skriveborde: Tildel ét skrivebord til flere medarbejdere baseret på deres individuelle arbejdsplaner for at maksimere pladsen på hybride etager.
   • WiFi-baseret indtjekning: Tjek automatisk medarbejdere ind, når deres enhed opretter forbindelse til kontorets netværk, så manuelle indtjekningstrin fjernes.
   • Brugerdefinerede tilladelser: Styr, hvilke medarbejdere eller grupper der kan booke bestemte skriveborde, mens tilgængeligheden vises i realtid på kontorets plantegning.
   • Kontrolpanel til skrivebordsanalyse: Se bookingmønstre og data om pladsudnyttelse for at identificere områder, der bruges for lidt, og justere fordelingen af etager efter team.

   Robins integrationer

   Robin tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Entra ID, Exchange og Intune samt Google Kalender, Google Workspace, Slack og Zoom. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • WiFi-baseret automatisk indtjekning reducerer manuelle trin
   • Indbygget deling af skriveborde via Slack og Teams
   • Understøtter nemt reservationer af skriveborde over flere dage

   Cons:

   • Brugerdefinerede priser kræver først kontakt til salgsafdelingen
   • Redigering af plantegninger kræver ofte hjælp fra leverandøren
   Learn more about Robin:

   • Check out Robin on their website
3. 

   3

   YAROOMS

   Bedst til planlægning af beredskabsroller

   • Gratis demo tilgængelig
   • Fra $99/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS er en platform til reservation af skriveborde og styring af arbejdspladsen, der kombinerer fleksibel skrivebordsdeling, skrivebordshotel, pladsanvisninger, planlægning af beredskabsroller, interaktive plantegninger, forebyggelse af udeblivelser og planlægning af hybridt arbejde.

   Hvem er YAROOMS bedst til?

   YAROOMS passer naturligt til callcentre og skifteholdsbaserede driftsmiljøer, der har brug for hurtigt at omfordele pladser, når bemandingen ændrer sig i løbet af dagen.

   Hvorfor valgte jeg YAROOMS?

   Jeg valgte YAROOMS som en af de bedste, fordi funktionen til beredskabsroller er noget, jeg ikke har set matchet andre steder. Den giver dig mulighed for at markere bestemte skriveborde som krævende en brandsikkerheds- eller førstehjælpscertificeret medarbejder, og systemet tillader ikke, at pladsen står ubesat uden en kvalificeret person. Kombineret med godkendelsesarbejdsgange og automatisk frigivelse ved udeblivelse kan mit team opretholde den nødvendige dækning af sikkerhedskrav, selv når medarbejdere melder afbud midt i et skift.

   YAROOMS' vigtigste funktioner

   • Interaktive plantegninger: Gennemse et visuelt livekort over etagen for at finde og reservere ledige skriveborde efter zone eller teamområde.
   • Planlægger til hybridarbejde: Angiv tilbagevendende dage på kontoret for medarbejdere, så tilgængeligheden af skriveborde hver uge passer til skiftemønstrene.
   • Indtjekning med QR-kode: Medarbejdere scanner en QR-kode på skrivebordet ved ankomst for at bekræfte deres reservation uden manuelle administrative trin.
   • Analyse af skrivebordsbrug: Følg belægningsprocenter og reservationstendenser på tværs af etagen for at identificere klynger af underudnyttede skriveborde.

   YAROOMS-integrationer

   YAROOMS tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft 365, Teams, Outlook og Azure AD, samt Google Kalender, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn, Okta og OneLogin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Beredskabsroller sikrer nødvendig sikkerhedsdækning på stedet
   • Begrænsninger for følsomme områder begrænser adgangen til skriveborde
   • Tilbagevendende reservationer passer til gentagne skiftemønstre

   Cons:

   • Ingen indbyggede værktøjer til arbejdsstyrkeplanlægning
   • Rapporteringsfiltre mangler opdeling efter tidsintervaller
   Learn more about YAROOMS:

   • Check out YAROOMS on their website
4. 

   4

   Clearooms

   Bedst til hurtig opsætning med intelligente favoritter

   • 30-dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $13.50/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clearooms er en platform til skrivebordsbooking og fleksibel skrivebordsdeling, der dækker tilgængelighed i realtid, interaktive plantegninger, intelligente favoritter, sporing af ind- og udtjekning samt arbejdspladsanalyse.

   Hvem er Clearooms bedst til?

   Clearooms er et oplagt valg for små og mellemstore callcentre, der har brug for et skrivebordsbookingsystem, som hurtigt kan tages i brug uden en langvarig IT-implementering.

   Hvorfor jeg valgte Clearooms

   Jeg har inkluderet Clearooms blandt mine bedste valg på grund af den hastighed, hvormed det gør en callcenter-plantegning klar til brug og booking. Opsætningen kræver ingen hardware eller noget IT-projekt – upload blot en plantegning, tilføj skriveborde, og medarbejderne kan begynde at booke samme dag. Funktionen Smart Booking lærer af hver medarbejders tidligere bookinger og nærheden til teamet for med ét klik at foreslå det rigtige skrivebord. Markér et foretrukket skrivebord eller en kollega, du ofte arbejder sammen med, som favorit, så tager Smart Booking automatisk højde for disse præferencer i alle fremtidige forslag.

   Vigtige funktioner i Clearooms

   • Teamområder: Tildel bestemte skrivebordsklynger til teams, så callcentergrupper altid booker inden for deres angivne område.
   • Skrivebordslås: Lås individuelle skriveborde til permanent tildelte medarbejdere, eller håndhæv afstand mellem skrivebordene på hele etagen.
   • Visning af, hvem der er til stede: Se et komplet øjebliksbillede af, hvilke medarbejdere der har booket og tjekket ind på en given dag, direkte fra plantegningen.
   • SSO- og SCIM-klargøring: Aktivér single sign-on og automatisk klargøring af brugere for at administrere medarbejderadgang uden manuelt administratorarbejde.

   Clearooms-integrationer

   Clearooms tilbyder indbyggede integrationer med Google Kalender, Microsoft 365, Microsoft Teams, Slack, Paxton Access og Salto til adgangskontrol samt SSO-understøttelse via Azure, Google Workspace, JumpCloud, Microsoft AD FS, Okta og OneLogin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Booking med to klik direkte fra plantegninger
   • Smart Booking lærer hver medarbejders præferencer
   • Fast pris pr. skrivebord, ikke pr. bruger

   Cons:

   • Placering af skriveborde på plantegningen føles besværlig
   • Rapporteringen mangler detaljeret pladsanalyse
   Learn more about Clearooms:

   • Check out Clearooms on their website
5. 

   5

   Joan

   Bedst til afdelingsbaserede regler for siddepladser

   • 30 dages gratis prøveperiode tilgængelig
   • Fra $51/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan er en platform til reservation af skriveborde på hybride arbejdspladser, som lader callcenterteams reservere fælles skriveborde via en mobilapp, QR-kode eller interaktiv plantegning med funktioner som afdelingsbaserede reservationsregler, skrivebordsanalyse og gentagne reservationer.

   Hvem er Joan bedst til?

   Joan egner sig godt til mellemstore callcentre, der administrerer flere teams eller afdelinger, som deler en fast pulje af skriveborde på tværs af skiftende vagter.

   Hvorfor jeg valgte Joan

   Joan kommer med på min liste over favoritter på grund af den meget specifikke håndtering af afdelingsbaseret skrivebordstildeling. Jeg kan oprette afdelinger, tildele medarbejdere til dem og låse skriveborde, så kun disse teammedlemmer kan reservere dem. Kombineret med belægningsgrænser pr. afdeling er det en praktisk opsætning til callcentre med opdelte teams eller etageområder med særlige krav til overholdelse. Analysefunktionen for skriveborde giver mig også mulighed for at filtrere brugsdata efter afdeling, så jeg præcist kan se, hvor kapaciteten er over- eller underudnyttet på tværs af vagter.

   Joans vigtigste funktioner

   • Foruddefinerede tidsrum: Angiv faste reservationsvinduer, så medarbejdere kun kan reservere skriveborde i deres tildelte vagttimer og dermed forhindre overlap mellem teams.
   • Automatisk frigivelse af skrivebord: Når en medarbejder ikke tjekker ind inden for det fastsatte tidsrum, frigiver Joan automatisk skrivebordet, så et andet teammedlem kan bruge det.
   • Mærkning af skrivebordsfaciliteter: Tildel specifikt udstyr som headset, to skærme eller privatskærme til individuelle skriveborde, så medarbejderne kan filtrere og reservere ud fra deres behov.
   • Gentagne reservationer: Opret daglige eller ugentlige gentagne reservationer, så medarbejdere med faste arbejdstider ikke behøver at reservere deres skrivebord igen på hvert skift.

   Joans integrationer

   Joan tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft Active Directory, Google Kalender, Microsoft Teams og Slack. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktive plantegninger viser skrivebordstilgængelighed i realtid
   • Reservationsregler på afdelingsniveau begrænser adgangen præcist
   • QR-kodeindtjekning gør skift mellem vagter hurtigere

   Cons:

   • Ingen indbyggede systemer til hjælp eller support
   • Hardwareomkostningerne løber op på store etager
   Learn more about Joan:

   • Check out Joan on their website
6. 

   6

   Envoy

   Bedst til automatisk placering af teams i teamområder

   • Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
   • Fra $362/lokation/måned (faktureret årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy er en arbejdspladsplatform med booking af fleksible skriveborde, interaktive kontorkort, tildeling af teamområder og besøgsadministration samlet i ét system.

   Hvem er Envoy bedst egnet til?

   Envoy er velegnet til mellemstore og store virksomheder, der driver strukturerede hybride arbejdsprogrammer, hvor teams har brug for koordinerede, zonebaserede tildelinger af skriveborde.

   Derfor valgte jeg Envoy

   Jeg har inkluderet Envoy blandt mine bedste valg, fordi funktionen til teamområder automatisk grupperer medarbejdere efter team eller funktion. I et callcenter betyder det, at jeres tekniske supportområde og salgsområde forbliver naturligt adskilt uden manuel omplacering hver dag. Jeg kan også godt lide, at medarbejderne kan se deres kollegers profilbilleder på det aktuelle pladsmap, før de booker, så de hurtigt kan finde og sætte sig i nærheden af kolleger, som de samarbejder med på det pågældende skift.

   Envoys vigtigste funktioner

   • Booking af skriveborde: Book skriveborde pr. time, dag eller uge direkte fra Envoys mobilapp eller webbrowser.
   • Faste skrivebordstildelinger: Tildel faste pladser til bestemte medarbejdere, der arbejder på kontoret dagligt, sammen med åbne fleksible skriveborde til hybridmedarbejdere.
   • Delegeret booking af skriveborde: Administratorer kan reservere skriveborde på vegne af enkelte medarbejdere eller grupper, uden at medarbejderne behøver at logge ind.
   • Skrivebordsanalyse: Se aktuelle og historiske data om brugen af skriveborde for at følge belægningsmønstre og justere etageindretningen.

   Envoy-integrationer

   Envoy tilbyder over 100 integrationer via sin app-mappe, herunder Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, ServiceNow, Zoom, Jira Service Management og Rippling.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Teamområder tildeler automatisk medarbejdere pladser nær deres team
   • Interaktive kort viser skrivebordes tilgængelighed i realtid
   • Besøgsindtjekning fungerer sammen med booking af skriveborde

   Cons:

   • Ingen egentlige regler for tilbagevendende booking af skriveborde
   • Der kræves en iPad til besøgsstanderen i lobbyen
   Learn more about Envoy:

   • Check out Envoy on their website
7. 

   7

   Officely

   Bedst til teams, der arbejder i Slack

   • Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $2.50/bruger/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Officely er en platform til reservation af fleksible skriveborde, der kører direkte i Slack og Microsoft Teams og omfatter skrivebordsreservationer, interaktive plantegninger, håndhævelse af check-in, skrivebordsområder og synlighed over fremmøde på kontoret.

   Hvem er Officely bedst til?

   Officely passer naturligt til hybride callcenterteams, der allerede håndterer deres daglige drift i Slack eller Microsoft Teams.

   Hvorfor jeg valgte Officely

   Jeg har inkluderet Officely blandt mine bedste valg, fordi det fjerner det største problem med at få medarbejdere til at tage skrivebordsreservation i brug: at få agenter til at skifte til endnu et værktøj. Skrivebordsreservationer foregår direkte i Slack eller Microsoft Teams, så agenter kan reservere på to klik uden at forlade den platform, de allerede bruger. Jeg kan også godt lide funktionen til synlighed over fremmøde, som viser, hvem der kommer ind den pågældende dag, direkte i Slack, så agenterne kan planlægge ud fra deres team, før de overhovedet tager hjemmefra.

   Officelys vigtigste funktioner

   • Skrivebordsområder: Gruppér skriveborde efter team eller zone, så callcenterteams altid sidder sammen uden manuel omplacering.
   • Administratorreservation på andres vegne: Administratorer kan reservere skriveborde for agenter, hvilket er nyttigt til at tildele pladser på forhånd, før en vagt begynder.
   • Filtrering efter skrivebordsfaciliteter: Agenter kan gennemse og reservere skriveborde efter tilgængelige faciliteter, etage eller placering på kontoret.
   • Automatisk frigivelse af skrivebord ved udeblivelse: Hvis en agent ikke checker ind, frigives skrivebordet automatisk til en anden.

   Officely-integrationer

   Officely tilbyder indbyggede integrationer med Slack, Microsoft Teams, Google Calendar og Outlook til grundlæggende skrivebordsreservation og planlægning. Det kan også forbindes med en lang række HR-systemer, herunder BambooHR, HiBob, Personio, Deel, Rippling, Gusto, Workday, SAP SuccessFactors og Oracle HCM. Azure AD er tilgængelig til identitets- og adgangsstyring. En API er ikke tydeligt dokumenteret.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Agenterne skal ikke lære en separat app
   • Gratis abonnement understøtter op til 10 brugere
   • Indbygget sporing af overholdelse af hybridpolitikker

   Cons:

   • Teams-integrationen mangler nogle Slack-funktioner
   • Begrænset mulighed for tilpasning af skrivebordsstatusser
   Learn more about Officely:

   • Check out Officely on their website
8. 

   8

   Flexopus

   Bedst til GDPR-kompatibel hosting

   • 30 dages gratis prøveperiode
   • Fra €1.59/ressource/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Flexopus er en platform til skrivebordsdeling og booking af fleksible skriveborde med interaktive plantegninger, gruppebaserede adgangskontroller, administration af faste og fleksible arbejdspladser samt registrering af hjemmekontorstatus samlet i ét system.

   Hvem er Flexopus bedst egnet til?

   Flexopus er et godt valg for europæiske virksomheder, der har brug for, at datalagring og overholdelse af GDPR er indbygget i deres løsning til booking af arbejdspladser.

   Hvorfor jeg valgte Flexopus

   Flexopus kom med på min liste over favoritter, fordi platformen udelukkende hostes på dedikerede servere i Tyskland, hvilket gør den til et af de eneste værktøjer til booking af fleksible skriveborde med verificerbar GDPR-overholdelse på infrastrukturniveau. Jeg kan også godt lide, at løsningen har ISO 27001:2022-certificering fra TÜV Rheinland. For callcentre, der arbejder under strenge databeskyttelseskrav, er det et betydningsfuldt lag af dokumenteret sikkerhed og ikke blot et punkt, der skal krydses af.

   Vigtige funktioner i Flexopus

   • Gruppebaserede adgangskontroller: Tildel bookingtilladelser for skriveborde efter brugergruppe, og begræns adgangen til bestemte bygninger, etager eller individuelle arbejdspladser.
   • Live-overblik over kontoret: Se kollegers skrivebordsreservationer i realtid direkte på den interaktive plantegning eller i en kalenderoversigt med filtreringsmuligheder.
   • Intelligent kontorstatistik: Følg belægningsgraden pr. bygning, etage eller individuelt skrivebord for at identificere brugsmønstre på tværs af arbejdspladsen.
   • Registrering af hjemmekontorstatus: Medarbejdere kan registrere status for fjernarbejde eller mobilt arbejde, så teams hurtigt kan se, hvem der er på kontoret, og hvem der arbejder et andet sted.

   Integrationer i Flexopus

   Flexopus tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft Teams, Outlook, Exchange og Entra ID, samt Google Workspace, Google Calendar, Okta, Cisco Webex, Slack og Personio.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Data hostes på dedikerede tyske servere
   • Ressourcebaseret prissætning passer til store agentteams
   • Indbygget plantegningsværktøj redigerer kort uden administratorer

   Cons:

   • Ingen skabeloner til booking baseret på callcentervagter
   • Begrænset tilpasning af visuel branding og layout
   Learn more about Flexopus:

   • Check out Flexopus on their website
9. 

   9

   desk.ly

   Bedst til automatiserede reservationer via MS Teams

   • Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
   • Fra €1.65/bruger/måned

   Visit Website

   

   desk.ly er en platform til skrivebordsreservationer for hybride arbejdspladser, som lader callcenterteams reservere skriveborde via en interaktiv plantegning, mobilapp eller direkte i Microsoft Teams, med reservationsregler, ventelister og automatiserede indtjekninger gennem funktionen desk.ly Connect.

   Hvem er desk.ly bedst egnet til?

   desk.ly er et naturligt valg for callcentre, der allerede bruger Microsoft 365, og som ønsker, at medarbejderne kan reservere skriveborde uden at forlade Teams.

   Hvorfor jeg valgte desk.ly

   Jeg har inkluderet desk.ly blandt mine bedste valg på grund af den tætte forbindelse mellem skrivebordsreservation og Microsoft Teams. Medarbejderne kan reservere et skrivebord direkte i Teams, og reservationen synkroniseres automatisk med deres Outlook-kalender, så der ikke er behov for at administrere en separat app eller fane. Jeg kan også godt lide, at desk.ly Connect automatiserer både reservationer og indtjekninger og indsamler belægningsdata, uden at nogen behøver at registrere noget manuelt. På et travlt callcenter betyder det, at vagtplanlæggere får et præcist overblik over bemandingen uden at være afhængige af, at medarbejderne selv rapporterer den.

   Vigtige funktioner i desk.ly

   • Interaktiv plantegning: Et visuelt kontorkort lader medarbejderne klikke direkte på et skrivebord for at reservere det, mens den aktuelle tilgængelighed vises på hele etagen.
   • Reservationsregler: Tildel prioriteret adgang, planlagte begrænsninger eller permanente reservationer til bestemte personer eller grupper.
   • Zoner: Opdel etagen i udpegede områder, så teams eller afdelinger kan begrænses til bestemte sektioner.
   • Ventelister: Når alle skriveborde er optaget, kan medarbejderne tilmelde sig en kø til et bestemt skrivebord eller et hvilket som helst ledigt skrivebord på etagen.

   Integrationer i desk.ly

   Desk.ly tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams, Personio og Slack samt en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Reserver skriveborde direkte i Microsoft Teams
   • AI anbefaler skriveborde ud fra tidligere adfærd
   • Gratis abonnement tilgængeligt for små teams

   Cons:

   • Plantegningseditoren mangler justeringshjælpelinjer
   • Analyser og rapportering virker underudviklede
   Learn more about desk.ly:

   • Check out desk.ly on their website
10. 

    10

    OfficeSpace

    Bedst til sensorbaseret belægningssporing

    • Gratis demo tilgængelig
    • Pris oplyses på forespørgsel

    Visit Website

    Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    OfficeSpace er en platform til arbejdspladsadministration, der omfatter fleksibel skrivebordsdeling, skrivebordsbooking, faste pladser, sensorbaseret belægningssporing, interaktive plantegninger og realtidsanalyser af udnyttelsen.

    Hvem er OfficeSpace bedst til?

    OfficeSpace er velegnet til facilitets- og ejendomsteams i store virksomheder, der administrerer store callcenterområder fordelt på flere etager, hvor sensordata danner grundlag for beslutninger om pladsplanlægning.

    Derfor valgte jeg OfficeSpace

    OfficeSpace kom med på min kandidatliste på grund af den måde, platformen håndterer sensorbaserede belægningsdata på. Den er uafhængig af sensortype, hvilket betyder, at den via én enkelt API kan oprette forbindelse til adgangskort, kameraer, infrarøde sensorer eller skrivebordssensorer. Lyssensorer fra Embrava reserverer automatisk et skrivebord til en bestemt medarbejder, mens loftssensorer øjeblikkeligt markerer ethvert optaget skrivebord som taget. Denne status i realtid opdaterer plantegningen med få sekunders mellemrum, så ingen medarbejdere nogensinde vælger den samme plads.

    Vigtige funktioner i OfficeSpace

    • Omvendt skrivebordsbooking: Gør ethvert fast skrivebord midlertidigt bookbart, og før det automatisk tilbage til skrivebordsbanken efter et bestemt tidsrum.
    • Områdetilladelser: Opret etageområder efter team eller rolle, og synkroniser bookingtilladelser direkte fra Active Directory.
    • Facilitetsbaseret skrivebordssøgning: Filtrer ledige skriveborde efter udstyrstype, så medarbejdere kan finde en passende plads, før de ankommer på arbejdspladsen.
    • Varmekort over plantegninger: Visualiser belægningsmønsteret i alle områder ved hjælp af adgangskort- og WiFi-data lagt oven på den interaktive plantegning.

    OfficeSpace-integrationer

    OfficeSpace leveres med indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet (herunder Microsoft 365, Azure og Teams), Google Kalender, Google Meet, Slack og Zoom. Den integrerer også med producenter af sensorhardware som Embrava, VergeSense og Senzo.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sensortypeuafhængig API forbinder hardware fra enhver leverandør
    • Det visuelle katalog finder kolleger på tværs af bygninger
    • Automatisk frigivelse af skrivebord ved manglende check-in

    Cons:

    • Administratorer kan ikke selv opdatere plantegningernes layout
    • Anmodningsbilletter til faciliteter mangler sortering efter underkategori
    Learn more about OfficeSpace:

    • Check out OfficeSpace on their website