Die 10 besten Softwarelösungen zur Kundendatenverwaltung im Test 2026

By
Tim Fisher

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Auf Grundlage meiner Erfahrung mit der Sicherstellung der Datenqualität habe ich die besten Softwarelösungen zur Kundendatenverwaltung bewertet, um Ihnen dabei zu helfen, die Datenqualität zu verbessern und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Werkzeuge zur Kundendatenverwaltung (CDM) helfen CX-, Marketing- und Produktteams dabei, Kundendaten systemübergreifend zu organisieren, zu vereinheitlichen und zu aktivieren. Die beste Software zur Kundendatenverwaltung hilft Ihnen dabei, fragmentierte Daten in klare, umsetzbare Profile umzuwandeln, damit Sie Zielgruppenansprache, Personalisierung und Kundenerlebnisse im großen Maßstab verbessern können.

Wenn Sie damit feststecken, Tabellen zusammenzufügen, von sich überschneidenden Werkzeugen überfordert sind oder unsicher sind, welche Plattform tatsächlich gut in Ihre Technologieumgebung integriert werden kann, sind Sie nicht allein. Ich habe diese führenden Werkzeuge zur Kundendatenverwaltung auf Grundlage praktischer Recherchen, realer Anwendungsfälle und ihrer Fähigkeit getestet und bewertet, die Datenverwaltung zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten seit 2020 Software für das Kundenerlebnis. Als Manager für das Kundenerlebnis wissen wir aus eigener Erfahrung, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren in gründliche Recherche, um unserem Publikum zu helfen, bessere Kaufentscheidungen bei Software zu treffen.

Wir haben mehr als 2.000 Werkzeuge für verschiedene Anwendungsfälle im Kundenerlebnis getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir für Transparenz sorgen & sehen Sie sich unsere Methodik für Softwarebewertungen an.

Vergleichstabelle für Software zur Kundendatenverwaltung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Software zur Kundendatenverwaltung zusammen:

1Am besten geeignet für die Synchronisierung von E-Mail-ClientsKostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbarAb $12.74/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten für Datenintegration geeignet14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbarAb $120/MonatWebsite
3Am besten geeignet für eine All-in-One-CRM-LösungKostenlose Demo + 15-tägige kostenlose Testphase verfügbarAb $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Am besten zur Beseitigung von DatensilosKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
5Am besten geeignet für das Arbeitsauftragsmanagement7-tägige kostenlose TestversionAb $69/3 Benutzer/MonatWebsite
6Am besten geeignet zur Vereinheitlichung von KundendatenKostenlose Demo verfügbar + 30-tägige kostenlose TestversionPreis auf AnfrageWebsite
7Am besten für einen ganzheitlichen KundenüberblickKostenlose Demo verfügbarPreis auf Anfrage Website
8Am besten geeignet für Echtzeit-DatenfunktionenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
9Am besten geeignet für kleine Unternehmen (CRM)Kostenlose Demo verfügbarAb $4.25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten für individuelle Geschäfts-AppsKostenloser Plan verfügbarAb €9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website

Bewertung der besten Software zur Kundendatenverwaltung

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Software zur Kundendatenverwaltung aus meiner Auswahlliste. In meinen Bewertungen gehe ich auf die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle der einzelnen Werkzeuge ein, damit Sie das beste Werkzeug für Ihre Anforderungen finden.

  1. Am besten geeignet für die Synchronisierung von E-Mail-Clients
    • Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $12.74/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    EngageBay screenshot
    Engagebay synchronisiert Kundendaten und E-Mails für nahtlosen Vertrieb und Support.

    Engagebay konsolidiert Kundeninteraktionen, Kontaktdetails und Interaktionshistorie in einer einzigen Datenbank für Marketing-, Vertriebs- und Supportprozesse. Es integriert sich tiefgreifend mit beliebten E-Mail-Plattformen, um E-Mails, Kontakte und Konversationen automatisch zu synchronisieren. 

    Warum ich Engagebay gewählt habe: Engagebay vereint ein CRM-System, E-Mail-Marketing, Automatisierung und Live-Chat-Funktionen, sodass Unternehmen Leads erfassen, pflegen und konvertieren sowie Kundeninteraktionen zentralisieren können. Es verfügt über eine leistungsstarke Synchronisierungsfunktion für E-Mails, die eingehende und ausgehende E-Mails automatisch im CRM protokolliert und dafür sorgt, dass Kundeninteraktionen immer aktuell sind.

    Außerdem gibt es KI-gestützte Segmentierung und Verhaltenstracking, um hochgradig personalisierte E-Mail-Kampagnen auf Basis von Aktivitäten, Vorlieben und bisherigen Interaktionen der Kunden erstellen zu können. 

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Marketingautomatisierung, mit der Sie zielgerichtete Kampagnen durchführen und deren Erfolg verfolgen können. Die CRM-Funktion ermöglicht ein effizientes Management von Kundenbeziehungen und Geschäftschancen. Darüber hinaus sorgen Helpdesk-Funktionen dafür, dass Sie Ihre Kunden effektiv betreuen, was Zufriedenheit und Bindung fördert.

    Integrationen umfassen Mailchimp, Zapier, Twilio, Stripe, Xero, QuickBooks, Shopify, HubSpot, Slack und Google Workspace.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verhaltensgesteuerte Aktualisierung von Kundendaten
    • Automatisches Zusammenführen von Kontakten
    • Segmentbasierte Massenaktionen

    Cons:

    • Einfache KI-Dateneinblicke
    • Keine Wiederherstellung von Echtzeitdaten
  2. Am besten für Datenintegration geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $120/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Twilio Segment screenshot
    Twilio Segment vereinheitlicht Daten über verschiedene Kontaktpunkte hinweg mit Identitätsauflösung und Tracking.

    Twilio Segment ermöglicht eine solide Datenintegration, indem es verschiedene Kontaktpunkte wie Websites, mobile Apps und Marketing-Tools in ein zentrales System verbindet. Es bietet eine fortschrittliche Auflösung der Kundenidentität, damit Unternehmen Nutzer über verschiedene Sitzungen und Geräte hinweg verfolgen und umfassende Kundenprofile erstellen können. 

    Warum ich Twilio Segment gewählt habe: Twilio Segment ist eine zentrale Plattform, die Geschäftsprozesse optimiert, indem sie Daten sammelt, bereinigt und in Echtzeit an Marketing-, Vertriebs-, Analyse- und Kundensupport-Tools verteilt. Es integriert Daten aus verschiedenen Kontaktpunkten und unterstützt Unternehmen dabei, effektivere Marketingkampagnen zu führen, während fragmentierte Kundendaten in einer einzigen, umfassenden Übersicht aller Nutzerinteraktionen zusammengefasst werden.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Analysen in Echtzeit, die sofortigen Einblick in das Kundenverhalten ermöglichen. Das zentrale Daten-Hub erlaubt eine einfache Verwaltung und Steuerung von Datenströmen, während die flexible API die Kompatibilität mit zahlreichen Anwendungen und vielfältigen Technologiestapeln sicherstellt.

    Integrationen umfassen Google Analytics, Salesforce, Adobe Analytics, Mailchimp, HubSpot, Mixpanel, Amplitude, Intercom, Zendesk und Facebook Ads.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexible API für Kompatibilität
    • Unterstützt mehrere Datenquellen
    • Verbessert die Sichtbarkeit von Kundendaten

    Cons:

    • Begrenzte Wiederherstellung historischer Daten
    • Einfache Werkzeuge für Kundensegmentierung
  3. Am besten geeignet für eine All-in-One-CRM-Lösung
    • Kostenlose Demo + 15-tägige kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Creator screenshot
    Zoho Creator vereint CRM, Vertrieb und Marketing für ein nahtloses Kundenmanagement.

    Zoho Creator bietet eine All-in-One-CRM-Software, die Kundendaten, Vertrieb, Marketing und Supportfunktionen auf einer Plattform vereint. Es zentralisiert Kundeninteraktionen, automatisiert Arbeitsabläufe und ermöglicht Unternehmen, Leads nachzuverfolgen, Deals zu verwalten und die Kundenbindung effizient zu personalisieren. 

    Warum ich Zoho Creator gewählt habe: Zoho Creator bietet eine zentrale und äußerst anpassbare Datenbank, die es Unternehmen erlaubt, Kundeninformationen zu sammeln, zu speichern und zu analysieren. Die Datenorganisation wird durch erweiterte Filter-, Tagging- und Segmentierungsfunktionen verbessert und unterstützt die automatisierte Datenanreicherung, die externe Daten aus Kundeninteraktionen, E-Mails und Social-Media-Engagements einbindet. 

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, mit denen Sie die Benutzeroberfläche auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können. Die Software verfügt außerdem über leistungsstarke Analyse- und Berichtswerkzeuge, die Rohdaten in verwertbare Erkenntnisse verwandeln. 

    Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Zapier, Mailchimp, QuickBooks, Shopify, PayPal, Stripe und LinkedIn.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Datenkategorisierung
    • Automatische Duplikaterkennung
    • Rollenbasierte Zugriffskontrolle

    Cons:

    • Eingeschränkte Massenbearbeitung von Daten
    • Uneinheitliche API-Leistung
    Learn more about Zoho Creator:
  4. Am besten zur Beseitigung von Datensilos
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    OpenText screenshot
    OpenText vereinheitlicht Kundendaten und beseitigt Silos für mehr Effizienz.

    OpenText zentralisiert Kundeninformationen aus verschiedenen Quellen, einschließlich Verhaltens- und demografischer Daten, in einheitlichen Profilen. Es beseitigt Datensilos und bietet eine umfassende Sicht auf jeden Kunden, wodurch Organisationen ihre Betriebseffizienz steigern und relevantigere Kundenerfahrungen bieten können. 

    Warum ich OpenText gewählt habe: OpenText erstellt und verwaltet detaillierte Kundenprofile, indem es Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich Verhaltens- und demografischen Informationen, zusammenführt. Es verfügt über die Fähigkeit, eigene Konnektoren zu erstellen, sodass Organisationen praktisch jede Datenquelle oder Anwendung anbinden können. Die Software erfasst und verwaltet Daten zudem sicher und in Übereinstimmung mit Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen die Möglichkeit, eigene Konnektoren zu erstellen, sodass Sie verschiedene Datenquellen verknüpfen können. Die Datenschutzkonformitätsfunktionen sorgen dafür, dass Ihre Datenverarbeitung mit Vorschriften wie der DSGVO übereinstimmt. Dank flexibler Bereitstellung können Sie zwischen lokalen oder Cloud-Umgebungen wählen, je nach den Anforderungen Ihrer Organisation.

    Integrationen umfassen Google Marketing, Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics, Adobe Experience Manager, Marketo, Oracle, IBM Watson, Amazon Web Services und andere OpenText-Lösungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fortschrittliche Datenanalyse
    • Starke Sicherheitsmaßnahmen
    • Umfassende Compliance-Unterstützung

    Cons:

    • Unflexible Datenmigrationstools
    • Schwierige Duplikaterkennung
    Learn more about OpenText:
  5. Am besten geeignet für das Arbeitsauftragsmanagement
    • 7-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $69/3 Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Orderry screenshot
    Orderry optimiert das Kunden-, Auftrags- und Workflow-Management für Dienstleistungen.

    Orderry richtet sich an Dienstleistungsunternehmen und bietet einen integrierten Ansatz für das Management von Kunden, Aufträgen und Arbeitsabläufen. Es zentralisiert Kundeninteraktionen, verfolgt Servicehistorien und automatisiert die Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf bei der Auftragsbearbeitung zu gewährleisten. 

    Warum ich Orderry ausgewählt habe: Mit Orderry können Unternehmen eine Datenbank bestehender und potenzieller Kunden importieren oder neu erstellen. Es bietet anpassbare Kundenformulare, vorgefertigte Vorlagen und Autoausfüllfelder, um die Dateneingabe zu vereinfachen, und verbindet sich mit Google Kontakt, wodurch die Erstellung von Kundenprofilen automatisiert und die Kundensegmentierung erleichtert wird. 

    Die Plattform ist ideal für Organisationen, die ein leistungsstarkes Arbeitsauftragsmanagementsystem benötigen, mit dem Benutzer Arbeitsaufträge erstellen und überwachen sowie Kunden durch automatische Benachrichtigungen auf dem Laufenden halten können. 

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen beinhalten Bestandsmanagement, mit dem Sie Lagerbestände überwachen und Artikel bei Bedarf nachbestellen können. Die Kalender- und Planungsfunktionen unterstützen die effiziente Einsatzplanung von Aufträgen und Ressourcen. Detaillierte Kundenakten helfen Ihnen, Interaktionen und Präferenzen zu verfolgen und so den Kundenservice zu verbessern.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Google Kalender, Slack, Mailchimp, Stripe, PayPal, Google Maps, Xero, Twilio und Microsoft Outlook.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierte Kundenprofile​
    • Effiziente Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen
    • Integriertes Bestandsmanagement

    Cons:

    • Begrenzte Massenaktualisierung von Daten
    • Eingeschränkte rollenbasierte Berechtigungen
    Learn more about Orderry:
  6. Am besten geeignet zur Vereinheitlichung von Kundendaten
    • Kostenlose Demo verfügbar + 30-tägige kostenlose Testversion
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Semarchy xDM screenshot
    Semarchy xDM vereinheitlicht Kundendaten für Genauigkeit, Integration und Personalisierung.

    Semarchy xDM vereinheitlicht Kundeninformationen in einer einzigen Quelle und schafft ein genaues, bereinigtes und angereichertes System von Profilen. Diese Konsolidierung unterstützt Datenintegration, Qualitätsmanagement und personalisierte Kundenerlebnisse. 

    Warum ich Semarchy xDM gewählt habe: Semarchy xDM passt sich über mehrere Bereiche hinweg an, damit Unternehmen Daten zu Kunden, Produkten und Lieferanten auf einer Plattform verwalten und steuern können. Es übernimmt den Aftersales-Support, indem es einen umfassenden Überblick über Kunden und deren Käufe bietet und Reaktionszeiten verbessert, sowie Kundendaten aus Bank-, CRM- und Marketingsystemen konsolidiert, um die Servicequalität zu erhöhen und Betrug zu reduzieren.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Möglichkeiten zur Datenverwaltung, die die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Datenqualität, um die Genauigkeit Ihrer Informationen zu verbessern. Anpassbare Workflows ermöglichen es Ihnen, die Software individuell an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.

    Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, Google Cloud, Amazon Web Services, IBM Cloud, Snowflake, Tableau und Power BI.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Datenvalidierung
    • Fortschrittliche Duplikaterkennungsalgorithmen
    • Low-Code-Datenmodellierung

    Cons:

    • Komplexe, rollenbasierte Berechtigungen
    • Begrenzte API-Erweiterbarkeit
    Learn more about Semarchy xDM:
  7. Am besten für einen ganzheitlichen Kundenüberblick
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    SAP Customer Data Platform screenshot
    SAP CDP vereint und aktiviert Kundendaten mit KI und Echtzeit-Einblicken.

    Die SAP Customer Data Platform ist eine unternehmensgerechte Kundendatenmanagement-Lösung, die Kundendaten über verschiedene Kontaktpunkte hinweg vereinheitlicht, verwaltet und aktiviert. Sie verfügt über leistungsstarke Identitätsauflösung, Echtzeit-Datenverarbeitung und KI-gesteuerte Einblicke, sodass Unternehmen das Kundenverhalten während der gesamten Customer Journey verstehen können. 

    Warum ich SAP ausgewählt habe: Die Customer Data Platform (CDP) von SAP konsolidiert Kundenprofile sowohl im Business-to-Consumer- (B2C) als auch im Business-to-Business-Kontext (B2B). Dadurch können Unternehmen individuelle Kundendaten und komplexe, kontobasierte Beziehungen kombinieren und Interaktionen auf allen Ebenen nachvollziehen. Sie bietet eine native Integration in Backoffice-Systeme wie ERP und Lieferkettenmanagement.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Echtzeit-Analysen, die unmittelbare Einblicke in das Kundenverhalten bieten. Die Plattform unterstützt komplexe Datenlandschaften und sorgt dafür, dass sie große Datenmengen bewältigen kann. Ihre Skalierbarkeit ermöglicht ein Mitwachsen mit Ihrem Unternehmen und eine Anpassung an sich verändernde Anforderungen.

    Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Oracle, Adobe Experience Manager, Google Cloud, Amazon Web Services, IBM Cloud, Tableau, Power BI und SAP S/4HANA.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fortschrittliche KI-Analysen
    • Leistungsstarke Datenschutzkontrollen
    • Flexible B2B- und B2C-Profile

    Cons:

    • Komplexe Datenzuordnung​
    • Begrenzte plattformübergreifende Automatisierung
    Learn more about SAP Customer Data Platform:
  8. Am besten geeignet für Echtzeit-Datenfunktionen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Tealium screenshot
    Tealium vereinheitlicht und aktualisiert Kundendaten in Echtzeit zur Personalisierung.

    Tealium ermöglicht es Unternehmen, Kundendaten in Echtzeit über mehrere Kanäle hinweg zu erfassen, zu vereinheitlichen und zu aktivieren. Die leistungsstarken Funktionen zur Datenorchestrierung sorgen dafür, dass Kundenprofile sofort aktualisiert werden, was eine personalisierte Vermarktung und Analytik erlaubt. 

    Warum ich Tealium gewählt habe: Tealium ermöglicht es Unternehmen, Kundendaten aus verschiedenen Quellen wie Websites, mobilen Anwendungen, IoT-Geräten und Offline-Kanälen zu sammeln. Es überzeugt durch die Verarbeitung und Aktivierung von Daten in Echtzeit und aktualisiert Kundenprofile kontinuierlich, indem es Daten aus unterschiedlichen Kanälen zusammenführt.

    Das System bietet zudem ein umfangreiches Integrationsökosystem, sodass Unternehmen Kundendaten mit diversen Marketingtechnologien, Analyseplattformen und Data Warehouses verbinden können. So werden synchronisierte Kundenerlebnisse und eine konsistente Kommunikation ermöglicht. 

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen ein Tag-Management-System, das das Verwalten von Marketing-Tags über Plattformen hinweg vereinfacht, Datenschutzkontrollen, die bei der Einhaltung von Vorschriften und dem Schutz von Kundendaten helfen, sowie Echtzeitdatenverarbeitung, damit stets die aktuellsten Informationen zur Verfügung stehen.

    Integrationen sind möglich mit Google Analytics, Adobe Analytics, Salesforce, HubSpot, Marketo, Facebook, Amazon Web Services, Microsoft Azure, IBM Watson und Oracle.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Starke Datenschutzkontrollen
    • Effektives Tag-Management-System
    • Unterstützt mehrere Datenquellen

    Cons:

    • Eingeschränkte Möglichkeiten zur Datenanreicherung
    • Schwer nachvollziehbare Datenfehler
  9. Am besten geeignet für kleine Unternehmen (CRM)
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $4.25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:3.5/5
    Second CRM screenshot
    Second CRM zentralisiert Interaktionen, um Prozesse zu optimieren und das Engagement zu steigern.

    Second CRM ermöglicht es kleinen Unternehmen, Kundenbeziehungen effizient zu verwalten und Prozesse zu optimieren, indem alle Kundeninteraktionen – einschließlich E-Mails, SMS, Chancen und interner Diskussionen – zentralisiert werden. Es verfolgt das Kundenverhalten und personalisiert die Interaktionen für ein verbessertes Engagement. 

    Warum ich Second CRM gewählt habe: Second CRM bietet maßgeschneiderte Lösungen, die auf die typischen Herausforderungen kleiner Unternehmen eingehen, einschließlich der Zentralisierung von Kundendaten sowie der Möglichkeit, Kundeninteraktionen zu planen und zu verfolgen. Es verfügt über solide Kalender- und Aufgabenverwaltungsfunktionen sowie Mehrkanal-Kommunikationsfähigkeiten, was eine organisierte und effiziente Verwaltung der Kundenbeziehungen sicherstellt.

    Die Software bietet außerdem umfassende Automatisierungsmöglichkeiten in verschiedenen Geschäftsbereichen, die interne Abläufe optimieren 

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Vertriebsautomatisierung, mit der Sie Leads verfolgen und Abschlüsse effizient tätigen können. Die Marketingautomatisierung ermöglicht es Ihnen, E-Mail- und SMS-Kampagnen mühelos durchzuführen. Darüber hinaus stellt die Serviceautomatisierung sicher, dass Ihr Team Kundenanfragen und Support reibungslos bearbeiten kann.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Mailchimp, Google Workspace, Zoho Creator, Slack, Microsoft 365, Dropbox, Salesforce und HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Für kleine Unternehmen zugeschnitten​
    • Zentralisierte Kundendaten​
    • Anpassbare Workflows

    Cons:

    • Inkonsistente Datensynchronisierung
    • Eingeschränkte Datenvisualisierungswerkzeuge
    Learn more about Second CRM:
  10. Am besten für individuelle Geschäfts-Apps
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab €9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Fusioo screenshot
    Fusioo ermöglicht individuelle No-Code-Datenbanken für das Management von Kunden und Projekten.

    Fusioo ist eine anpassbare Kundendatenverwaltungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, maßgeschneiderte Online-Datenbanken ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Sie erleichtert das Management von Kunden, Vertriebskontakten, Projekten und Aufgaben und ist eine ideale Wahl zur Entwicklung individuell angepasster Geschäfts-Apps. 

    Warum ich Fusioo gewählt habe: Mit Fusioo können Nutzer Online-Datenbanken für individuelle Geschäftsanforderungen ohne Programmierkenntnisse gestalten. So lassen sich Kunden, Leads, Projekte und Aufgaben zentral auf einer Plattform verwalten. Es verfügt über einen leistungsstarken App-Marktplatz mit vorgefertigten App-Paketen für verschiedene Anwendungsbereiche wie CRM und Problemverfolgung sowie über eine hohe Anpassungsfähigkeit, die mit den Anforderungen des Unternehmens mitwächst. Außerdem wird Datensicherheit großgeschrieben: 256-Bit-SSL-Verschlüsselung schützt Datenübertragungen und sensiblen Informationen. 

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen beinhalten leistungsstarke Berichtsfunktionen, die Ihnen Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe bieten, Zugriffsrechte für Daten, die Ihre Informationen schützen und dennoch Teamarbeit ermöglichen, sowie anpassbare Dashboards, mit denen Sie die Plattform an die speziellen Anforderungen Ihres Teams anpassen können.

    Integrationen beinhalten Gmail, MailChimp, Google Kalender, Slack, Trello, Dropbox, Evernote, Microsoft OneDrive, Asana und HubSpot via Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Granulare Zugriffssteuerung
    • Sichere Datenverschlüsselung
    • Integrierte Workflow-Automatisierung

    Cons:

    • Begrenzter Export von Massendaten
    • Eingeschränkte API-Anpassung
    Learn more about Fusioo:

Weitere Software zur Kundendatenverwaltung

Hier finden Sie weitere Optionen für Software zur Kundendatenverwaltung, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    PipedriveAm besten geeignet für das Management von Vertriebspipelines
  2. 12
    Act!Am besten für Marketing-Automatisierung
  3. 13
    PlautiAm besten geeignet für das Datenqualitätsmanagement

Was ist Software zur Kundendatenverwaltung?

Software zur Kundendatenverwaltung ist ein Werkzeug, das Kundeninformationen systemübergreifend sammelt, organisiert und pflegt. Sie hilft Teams dabei, genaue und einheitliche Daten zu nutzen, um Zielgruppenansprache, Personalisierung und Kundenerlebnisse zu verbessern.

Wie ich Software für das Kundendatenmanagement bewerte

Ich betrachte zwei Ebenen: grundlegende Kriterien wie einheitliche Profile und Identitätsauflösung sowie Unterscheidungsmerkmale – beispielsweise prädiktive Bewertung oder warehouse-native Architektur –, die zeigen, ob ein Tool in den CX-Stack passt.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktionalität fehlt) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich der unten aufgeführten Kernfunktionen. Dann rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Einheitliche Kundenprofile: Ich prüfe, wie gut eine Plattform Daten aus Quellen wie CRM, Support-Tickets, Webaktivitäten und POS zu einem konsistenten Datensatz pro Kunde zusammenführt.
  • Identitätsauflösung: Es ist entscheidend, einen eingeloggten Website-Besucher mit einem Filialkauf und einem Support-Anruf abzugleichen. Daher prüfe ich die deterministischen und probabilistischen Zuordnungsmethoden jedes Tools.
  • Segmentierung & Zielgruppenbildung: Ich suche nach visuellen Segmentierungsfunktionen, mit denen CX-Teams dynamische Zielgruppen basierend auf Verhalten und Attributen erstellen können – ohne SQL zu schreiben oder Anfragen an das Datenteam zu stellen.
  • Datenintegrationen & Aktivierung: Die Connector-Bibliothek und API-Abdeckung eines Tools zeigen, ob es Daten aus Ihrer bestehenden Systemlandschaft holen und Segmente an Ziele wie Braze, Salesforce oder Zendesk weitergeben kann.
  • Einwilligungs- & Datenschutzmanagement: Jede Plattform sollte Einwilligungen erfassen, Präferenzen speichern und Compliance-Workflows für Vorschriften wie DSGVO und CCPA auf Profilebene managen.
  • Echtzeit-Datenverarbeitung: Ich prüfe die Latenz bei der Datenaufnahme, denn Anwendungsfälle wie verlassene Warenkorb-Benachrichtigungen oder Live-Chat-Personalisierung funktionieren nicht, wenn Profilupdates Stunden statt Sekunden dauern.

Wenn ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jede Plattform abhebt.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Prädiktive KI-Bewertung ist ein echter Unterschied. Tools, die beispielsweise Abwanderungsrisiko oder Kundenwert auf einem Profil anzeigen, verschaffen CX-Teams einen Vorsprung, noch bevor jemand den Support kontaktiert. Außerdem prüfe ich, ob eine Plattform Reverse ETL oder warehouse-native Architekturen unterstützt. Viele Teams zentralisieren ihre Daten bereits in Snowflake oder BigQuery und möchten diese nutzen, ohne alles in eine separate CDP zu kopieren. Eingebettete Analysen sind ebenfalls wichtig, insbesondere Dashboards, mit denen auch Nicht-Techniker Segment-Leistung verfolgen können, ohne für Auswertungen ein BI-Tool zu benötigen.

Mehr als nur Funktionen

Sicherheitszertifizierungen wie SOC 2 Typ II und Optionen zur Datenhaltung sind relevant, wenn tagtäglich personenbezogene Kundendaten durch die Plattform fließen. Auch die Implementierungsdauer bewerte ich. Manche Anbieter liefern vorgefertigte CX-Datenmodelle, mit denen die Einführung von Monaten auf Wochen verkürzt wird, während andere einen erheblichen Aufwand durch Professional Services verlangen. Auch die Preisstruktur verdient Beachtung. Preisgestaltung nach Profilen kann bei reichweitenstarken B2C-Marken schnell teuer werden, daher prüfe ich, ob ein Anbieter nach Profilen, Events oder API-Aufrufen abrechnet.

So wählen Sie Software zur Kundendatenverwaltung aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWas zu beachten ist
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Lösungen, die steigende Datenmengen und Nutzerzahlen ohne Leistungseinbußen bewältigen.
IntegrationenPrüfen Sie, ob sich die Software in Ihre bestehenden Tools wie CRM-, Marketingplattformen und Systeme für Big-Data-Kundenanalysen integrieren lässt, um Workflows und den Datenaustausch zu optimieren.
AnpassbarkeitAchten Sie auf Software mit maßgeschneiderten Funktionen und Workflows, die zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passen und dadurch Effizienz und Benutzerzufriedenheit steigern.
BenutzerfreundlichkeitPriorisieren Sie benutzerfreundliche Oberflächen, die nur eine minimale Schulung erfordern. Ihr Team sollte sich schnell zurechtfinden und die Software intuitiv bedienen können.
BudgetBewerten Sie die Kosten im Verhältnis zu Ihrem Budget. Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten einschließlich Einrichtung, Lizenzierung und laufender Gebühren, um die finanzielle Tragfähigkeit sicherzustellen.
SicherheitsvorkehrungenBewerten Sie die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Kundendaten. Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
SupportleistungenBerücksichtigen Sie den verfügbaren Umfang des Kundensupports. Stellen Sie sicher, dass Sie über verschiedene Kanäle wie Chat, E-Mail oder Telefon zeitnah Unterstützung erhalten.
BerichtsfunktionenBewerten Sie die Fähigkeit der Software, aussagekräftige Berichte zu erstellen. Achten Sie auf anpassbare Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Änderungsprotokolle verschiedener Anbieter von Software zur Kundendatenverwaltung ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:

  • KI-gestützte Erkenntnisse: Anbieter setzen zunehmend KI ein, um tiefere Einblicke in das Kundenverhalten zu ermöglichen. Dieser Trend hilft Unternehmen, Kundenbedürfnisse vorherzusehen und ihre Angebote entsprechend anzupassen.
  • Datenschutzorientiertes Design: Angesichts wachsender Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes wird Software mit Datenschutz als zentraler Funktion entwickelt. Tools bieten mittlerweile fortschrittliches Einwilligungsmanagement und Datenanonymisierung, um Vorschriften wie die DSGVO einzuhalten und den Schutz der Nutzerdaten sicherzustellen.
  • Personalisierung in Echtzeit: Die Verarbeitung von Daten in Echtzeit ermöglicht es Unternehmen, Kundeninteraktionen sofort zu personalisieren. Dieser Trend wird für die Verbesserung des Kundenerlebnisses immer wichtiger, da Tools Funktionen wie dynamische Inhaltsanpassungen auf Grundlage des Nutzerverhaltens anbieten.
  • Einheitliche Kundenprofile: Die Erstellung detaillierter Ansichten einzelner Kunden gewinnt zunehmend an Bedeutung. Dieser Trend ermöglicht es Unternehmen, Daten aus mehreren Quellen zusammenzuführen, einen vollständigen Überblick über Kundeninteraktionen zu erhalten und die Marketingeffektivität zu verbessern.
  • Fortschrittliche Datenvisualisierung: Immer mehr Tools bieten ausgefeilte Funktionen zur Datenvisualisierung. Dieser Trend trägt dazu bei, komplexe Daten verständlicher und nutzbarer zu machen, sodass Teams schnell fundierte Entscheidungen treffen können.

Funktionen von Software zur Kundendatenverwaltung

Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Kundendatenverwaltung auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Datenintegration: Mit dieser Funktion können Sie Daten aus mehreren Quellen kombinieren und erhalten eine einheitliche Ansicht der Kundeninformationen für bessere Entscheidungen.
  • KI-gestützte Erkenntnisse: KI-Funktionen helfen bei der Analyse des Kundenverhaltens und bieten prädiktive Analysen, die dabei unterstützen, Kundenbedürfnisse und -aktionen vorherzusehen.
  • Datenschutzkontrollen: Fortschrittliche Datenschutzfunktionen gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, schützen Kundeninformationen und schaffen Vertrauen.
  • Personalisierung in Echtzeit: Diese Funktion ermöglicht dynamische Anpassungen von Kundeninteraktionen und verbessert das Nutzererlebnis durch relevante Inhalte und Angebote.
  • Einheitliche Kundenprofile: Daten werden in Ansichten einzelner Kunden zusammengeführt, wodurch Kommunikation und Marketingstrategien durch ein besseres Verständnis der Kundenreisen verbessert werden.
  • Anpassbare Workflows: Anpassungsoptionen ermöglichen es Ihnen, Prozesse an Ihre geschäftlichen Anforderungen anzupassen und dadurch Effizienz und Benutzerzufriedenheit zu steigern.
  • Datenvisualisierung: Visualisierungstools machen komplexe Daten leichter zugänglich und helfen Teams, Informationen schnell zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Einwilligungsmanagement: Diese Funktion hilft bei der Verwaltung von Kundeneinwilligungen und -präferenzen, gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und stärkt das Kundenvertrauen.
  • Skalierbarkeit: Skalierbare Plattformen wachsen mit Ihrem Unternehmen und bewältigen steigende Datenmengen und Nutzerzahlen ohne Leistungseinbußen.

Vorteile von Software zur Kundendatenverwaltung

Die Implementierung einer Software zur Kundendatenverwaltung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Mit KI-gestützten Erkenntnissen und Datenvisualisierung kann Ihr Team fundierte Entscheidungen auf der Grundlage präziser Kundendaten treffen.
  • Verbesserte Kundenerlebnisse: Die Personalisierung in Echtzeit hilft dabei, Interaktionen individuell anzupassen, sodass sich Kunden wertgeschätzt und verstanden fühlen.
  • Höhere Effizienz: Anpassbare Arbeitsabläufe ermöglichen es Ihnen, Prozesse zu optimieren, wodurch Ihr Team Zeit und Ressourcen spart. 
  • Bessere Datensicherheit: Datenschutzkontrollen und Einwilligungsverwaltung stellen sicher, dass Kundendaten geschützt sind und den Vorschriften entsprechen.
  • Ganzheitliche Kundenansichten: Einheitliche Kundenprofile vermitteln Ihnen ein vollständiges Verständnis der Kundenreisen und verbessern die Kommunikation und Marketingmaßnahmen. 
  • Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, können skalierbare Softwarelösungen größere Datenmengen und mehr Benutzer verarbeiten, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
  • Gewährleistung der Compliance: Mit Funktionen wie Datenschutzkontrollen und Einwilligungsverwaltung können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzgesetze einhält.

Kosten und Preise von Software zur Verwaltung von Kundendaten

Bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung von Kundendaten müssen die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife berücksichtigt werden. Die Kosten variieren abhängig von Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Verwaltung von Kundendaten zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Verwaltung von Kundendaten

TarifartDurchschnittlicher PreisHäufige Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Datenerfassung, begrenzter Speicherplatz und grundlegende Berichte
Persönlicher Tarif$5-$25/
Benutzer/Monat
Erweiterter Datenspeicher, grundlegende Integrationen und Standardunterstützung
Geschäftstarif$25-$75/
Benutzer/Monat
Erweiterte Datenanalyse, mehrere Integrationen, anpassbare Arbeitsabläufe und Unterstützung
Unternehmenstarif$75+/Benutzer/
Monat
Umfassende Datenverwaltung, Echtzeitanalysen, erweiterte Sicherheit und Unterstützung rund um die Uhr

Häufig gestellte Fragen zur Software zur Verwaltung von Kundendaten

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Software zur Verwaltung von Kundendaten:

Wie kann Software zur Verwaltung von Kundendaten die Kundenbindung verbessern?

Software zur Verwaltung von Kundendaten verbessert die Kundenbindung, indem sie eine einheitliche Ansicht der Kundeninteraktionen bereitstellt. Dadurch kann Ihr Team die Kommunikation personalisieren und Marketingstrategien gezielt anpassen. Dateneinblicke in Echtzeit helfen Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser zu verstehen, was zu einer effektiveren Kundenbindung führt.

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen CRM und Software zur Verwaltung von Kundendaten?

Obwohl sowohl CRM als auch Software zur Verwaltung von Kundendaten Kundeninformationen verwalten, konzentrieren sich CRM-Systeme auf Beziehungsmanagement, Lead-Generierung und Vertriebsprozesse. Bei Software zur Verwaltung von Kundendaten geht es hingegen stärker um die Integration und Analyse von Daten aus mehreren Quellen, um strategische Erkenntnisse zu gewinnen. Sie unterstützt auch das Projektmanagement, indem sie sicherstellt, dass Teams über korrekte und organisierte Kundendaten in größerem Umfang verfügen.

Wie funktioniert die Einhaltung des Datenschutzes in Tools zur Verwaltung von Kundendaten?

Die Einhaltung des Datenschutzes in diesen Tools umfasst Funktionen wie Einwilligungsmanagement und Datenverschlüsselung. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Kundendaten gemäß Vorschriften wie der DSGVO verarbeiten. Mit diesen Tools können Sie das Vertrauen Ihrer Kunden erhalten und rechtliche Probleme im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen vermeiden.

Kann Software zur Verwaltung von Kundendaten in bestehende Systeme integriert werden?

Ja, die meisten Lösungen für Software zur Verwaltung von Kundendaten bieten Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Systemen wie CRM, Marketingplattformen und Analysetools. Dadurch wird ein nahtloser Datenfluss gewährleistet und die Bildung von Datensilos verhindert, sodass Ihr Team leichter auf Kundeninformationen zugreifen und diese effektiv nutzen kann.

Welche Art von Analysen kann ich von Software zur Verwaltung von Kundendaten erwarten?

Sie können fortschrittliche Analysen erwarten, beispielsweise Einblicke in Echtzeit, prädiktive Analysen und Kundensegmentierung. Diese Analysen helfen Ihnen, das Kundenverhalten zu verstehen, Trends vorherzusagen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Die Tools bieten häufig visuelle Dashboards, mit denen Sie Daten leicht interpretieren können

Wie unterstützen CDM-Tools die Skalierbarkeit wachsender Unternehmen?

Software zur Verwaltung von Kundendaten unterstützt die Skalierbarkeit durch flexible Speicheroptionen und die Möglichkeit, wachsende Datenmengen zu verarbeiten. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können diese Tools mehr Daten und Benutzer aufnehmen, ohne dass die Leistung beeinträchtigt wird. So wird sichergestellt, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.

Tim Fisher
Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.

Follow the author: