monday CRM im Vergleich zu Zoho CRM: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026
monday CRM ist ein visueller, flexibler Arbeitsbereich, der Teams dabei unterstützt, Beziehungen, Geschäfte und interne Prozesse an einem Ort zu verwalten. Zoho CRM ist eine etablierte Plattform, die darauf ausgerichtet ist, Vertriebs-, Marketing- und Service-Kontaktpunkte entlang des gesamten Kundenlebenszyklus zu optimieren.
Im Vergleich zu monday CRM bietet Zoho CRM umfassendere Unternehmensfunktionen, während monday durch Benutzerfreundlichkeit und eine schnelle Einrichtung überzeugt. In diesem Artikel vergleiche ich die Tools direkt miteinander – ihre Funktionen, Vor- und Nachteile, Preise und ihre Eignung als Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) für Ihr Team.
monday CRM vs. Zoho CRM: An Overview
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Visit monday CRMOpens new windowZoho CRM
Read Zoho CRM ReviewOpens new windowWarum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten seit 2020 Software. Als CX-Experten wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, bei der Auswahl der passenden Software die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherche, um unseren Lesern zu besseren Kaufentscheidungen zu verhelfen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene CX-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir transparent bleiben & unsere Software-Bewertungsmethodik.
monday CRM vs. Zoho CRM Pricing Comparison
| monday CRM | Zoho CRM | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free trial available | Free plan available OR 15-day free trial OR Free demo available |
| Pricing | From $12/user/month (billed annually) | From $14/user/month (billed annually) |
monday CRM vs. Zoho CRM: Preise & versteckte Kosten
Die Preise von monday CRM basieren auf einem gestaffelten Modell pro Benutzer, wobei Kernfunktionen erst in höheren Tarifen verfügbar sind und zusätzliche Kosten für Automatisierungslimits, Benutzerplätze oder Premium-Support anfallen können. Auch die Preise von Zoho CRM basieren auf einem Modell pro Benutzer, enthalten in den günstigeren Tarifen jedoch mehr integrierte Funktionen. Erweiterte Analysen, Integrationen und Zusatzfunktionen können die Gesamtkosten dennoch erhöhen.
Um die passende Lösung auszuwählen, sollten Sie ermitteln, wie viele Benutzer Zugriff benötigen, welche Funktionen Sie im Alltag tatsächlich nutzen werden und in welchen Bereichen Sie voraussichtlich wachsen – insbesondere, wenn Sie Arbeitsabläufe aufbauen oder auf mehrere Teams ausweiten.
monday CRM vs. Zoho CRM Feature Comparison
Mit den anpassbaren Boards von monday CRM können Sie Geschäfte, Aufgaben und Nachfassaktionen in einer visuellen Ansicht verwalten – praktisch, wenn Ihr Team Kundenarbeit und interne Abläufe im selben Bereich koordinieren muss.
Der integrierte KI-Assistent Zia von Zoho CRM eignet sich hervorragend, um Erkenntnisse zu Leads hervorzuheben oder nächste Schritte vorzuschlagen, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl eingehender Leads verwalten. monday CRM hält die Bedienung einfach und flexibel, während Zoho stärker auf intelligente Automatisierung und Vertriebsinformationen setzt.
| monday CRM | Zoho CRM | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Call Tracking | ||
| Campaign Management | ||
| Click-to-Dial | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Custom Data Forms | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Email Integration | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| File Transfer | ||
| Google Apps Integration | ||
| Lead Management | ||
| Lead Scoring | ||
| Marketing Automation | ||
| Mobile App | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Pipeline Management | ||
| Sales Automation | ||
| Scheduling | ||
| Social-Media Integration | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons |
Integrationen von monday CRM und Zoho CRM
| Integration | monday CRM | Zoho CRM |
|---|---|---|
| ✅ | ❌ | |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Die Integration von monday CRM mit LinkedIn ermöglicht es Ihnen, Beiträge zu automatisieren und Interaktionen direkt über Ihr CRM zu verfolgen – ideal für Teams, die sich auf die Interaktion in sozialen Medien konzentrieren. Außerdem ist monday CRM nativ in das monday.com-Ökosystem integriert, einschließlich des Projektmanagement-Tools und von monday service. Die Salesforce-Integration von Zoho CRM eignet sich hervorragend für Teams, die ihre Vertriebsdaten synchronisieren oder nahtlos zu einer neuen CRM-Software wechseln möchten, sodass alle Kundeninteraktionen auf dem neuesten Stand bleiben.
Während monday CRM das Management sozialer Medien verbessert, überzeugt Zoho CRM durch eine umfassende Synchronisierung von Vertriebsdaten.
monday CRM vs. Zoho CRM: Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | monday CRM | Zoho CRM |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | monday CRM verwendet eine AES-256-Verschlüsselung, um Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen. | Zoho CRM schützt Daten mit einer AES-256-Verschlüsselung und gewährleistet so Datenschutz und Sicherheit. |
| Einhaltung gesetzlicher Vorschriften | monday CRM erfüllt die DSGVO und andere internationale Standards. | Zoho CRM erfüllt die Anforderungen der DSGVO, des CCPA und anderer wichtiger Compliance-Vorgaben. |
| Zuverlässigkeit | monday CRM garantiert eine Verfügbarkeit von 99.9 % und gewährleistet so einen kontinuierlichen Zugriff auf die Tools. | Zoho CRM bietet eine SLA mit einer Verfügbarkeit von 99.9 % und gewährleistet damit eine zuverlässige Dienstverfügbarkeit. |
monday CRM und Zoho CRM bieten beide robuste Sicherheits- und Compliance-Funktionen, aber Zoho CRM deckt ein breiteres Spektrum gesetzlicher Standards ab. Um den richtigen Anbieter auszuwählen, sollten Sie die spezifischen Compliance-Standards bewerten, die Ihr Team erfüllen muss, und Funktionen priorisieren, die den Datenschutz verbessern, beispielsweise Verschlüsselung und Verfügbarkeitsgarantien.
monday CRM vs. Zoho CRM: Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | monday CRM | Zoho CRM |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | monday CRM bietet eine optisch ansprechende und intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche. | Funktionsreich, aber unübersichtlicher und mit einer steileren Lernkurve. |
| Onboarding-Erfahrung | Interaktive Tutorials, vorgefertigte Vorlagen und ein benutzerfreundlicher Einrichtungsprozess mit geführten Anleitungen. | Bietet Tutorials, ausführliche Anleitungen und persönliche Unterstützung bei der Einrichtung, benötigt aufgrund der Vielzahl an Funktionen und Optionen jedoch mehr Zeit für die Konfiguration. |
| Kundensupport | In-App-Chat, E-Mail-Support, Wissensdatenbank und ein Hilfezentrum erleichtern das schnelle Finden von Antworten. | Der Support erfolgt ticketbasiert, sofern Sie keinen Premium-Tarif nutzen. |
| Anpassungsmöglichkeiten | Hochgradig anpassbare Boards und Felder mit einfachen Steuerelementen der Benutzeroberfläche. | Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, allerdings dauert es länger, die Optionen zu finden und zu konfigurieren. |
| Einfachheit der Arbeitsabläufe | Automatisierungen lassen sich mit Logikblöcken ohne Programmieraufwand einfach einrichten. | Bietet leistungsstarke Automatisierungen, deren Einrichtung jedoch technischer wirkt. |
monday CRM wird für seine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche und das einfache Onboarding gelobt und eignet sich daher ideal für alle, die eine unkomplizierte Navigation und eine mühelose Benutzererfahrung schätzen. Zoho CRM bietet zwar umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, kann für neue Benutzer jedoch überwältigend sein.
monday CRM vs Zoho CRM: Pros & Cons
monday CRM
- You can build and adjust pipelines without needing technical help.
- It’s easy to track tasks, emails, and contact history in one place.
- Automation features save your team time on repetitive tasks and streamline daily work.
- It can feel overwhelming with too many features for new users.
- Reporting feels limited if your team needs deeper performance or trend analysis.
- You can't manage complex sales territories or multi-layered account hierarchies.
Zoho CRM
- You can customize workflows to fit your team's specific needs.
- Robust automation tools that save you time on repetitive tasks.
- Integration with other Zoho apps enhances your team's productivity.
- The user interface can feel cluttered and overwhelming for new users.
- Some users find the advanced features difficult to navigate without support.
- Customer support response times can be slower compared to competitors.
Best Use Cases for monday CRM and Zoho CRM
monday CRM
- Customer Support Teams You can track tickets, manage handoffs, and log follow-ups all in one easy-to-navigate board.
- Sales Operations Teams You can build lightweight sales pipelines and reporting without relying on complex CRM tools.
- Small Businesses Setup is quick, and you won’t need IT to change your workflows or customize fields.
- Account Management It helps your team stay on top of renewals, upsells, and check-ins without switching tools.
- SaaS Companies You can manage leads, onboard customers, and monitor ongoing relationships without bloated features.
- Marketing Agencies It’s easy to track client requests, campaign status, and deliverables across multiple accounts.
Zoho CRM
- Small Businesses Zoho CRM offers scalability and customization, making it a great fit for growing small businesses.
- Retail Sales Teams The CRM's automation tools simplify sales processes, perfect for retail environments.
- Tech Startups Its integration with other Zoho products makes it an all-in-one tool for dynamic and tech-focused teams.
- Marketing Departments Zoho CRM's workflow enhances marketing automation and lead generation.
- Customer Support Teams With its robust ticketing and support features, customer service teams can streamline responses.
- Consulting Firms Zoho CRM's customization and reporting features help consultants manage client interactions effectively.
Wer sollte monday CRM verwenden und wer Zoho CRM?
Meiner Meinung nach eignet sich monday CRM am besten für Service- und Vertriebsteams, die eine schnelle, visuelle und leicht anpassbare Lösung suchen – insbesondere, wenn sie den Vertrieb zusammen mit Projekten oder Kundenarbeit verwalten. Zoho CRM ist sinnvoller, wenn Sie umfangreiche Funktionen, weitreichende Anpassungsmöglichkeiten und eine engere Integration mit Finanz- oder Marketingtools benötigen.
monday CRM eignet sich für Start-ups, kleine Unternehmen und wachsende Teams, die Einfachheit und visuelle Klarheit schätzen. Zoho passt besser zu komplexen Organisationen, in denen Kontrolle und Skalierbarkeit wichtiger sind als Benutzerfreundlichkeit.
Differences Between monday CRM and Zoho CRM
| monday CRM | Zoho CRM | |
|---|---|---|
| Automation | Drag-and-drop automation for tasks and updates. | Rule-based automation of repetitive tasks that supports advanced logic and AI-powered triggers. |
| Integrations | Seamless integration with project tools like Slack, Zoom, and DocuSign. | Strong for back-office tools like Xero, Google Ads, and finance apps. |
| Pricing Model | Per-user pricing with limits based on plan tier and seats. | Tiered structure with multiple plans for varied functionality. |
| Setup Time | Quick to launch with templates and guided flows. | Takes longer to configure due to deep feature sets and custom rules. |
| User Interface | Visual and clean, with boards that are easy to customize and navigate. | Dense and traditional, with more menus and a higher learning curve. |
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Similarities Between monday CRM and Zoho CRM
| CRM Features | Both let you track leads, manage pipelines, and automate tasks—monday CRM focuses on visual workflows, Zoho on data depth. |
|---|---|
| Customizable Dashboards | Each CRM solution offers strong customization options—monday through flexible boards and fields, Zoho through modules and rule-based logic. |
| Multi-Channel Support | Both provide multi-channel support, allowing your team to engage with customers via email, chat, and more, though Zoho CRM includes phone support. |
| Reporting | Each provides dashboards to track deal flow and team performance—monday CRM with visual widgets, Zoho with advanced filters. |
| Third-Party Integrations | Both connect with major tools like Gmail, Slack, and HubSpot, helping your team sync data across platforms. Plus, both use APIs and Zapier to connect with third-party apps. |
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