Reseña de Freshworks CRM: ventajas, desventajas, funciones y precios

Freshworks CRM destaca por su interfaz fácil de usar y sus funciones adaptables, lo que lo convierte en una de las mejores opciones para los equipos que buscan una gestión personalizada de las relaciones con los clientes.

Revisamos las herramientas de manera independiente, y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política de transparencia, nuestra metodología o sugiere una herramienta.

Freshworks CRM is a cloud helpdesk software for teams that need to manage customer support, sales touchpoints, and relationship history from one connected platform. I'd consider it if you're outgrowing something like Zoho CRM and need stronger built-in support capabilities alongside your pipeline management—without the complexity and cost that comes with an enterprise-tier setup.

Freshworks CRM Evaluation Summary

Freshworks CRM centralizes and automates sales, marketing, and support.
Customer rating

0/5

Pricing
  • From $9/user/month (billed annually)
  • 21-day free trial

Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como líderes de CX, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.

Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.

Freshworks CRM Overview

In my opinion, Freshworks CRM software is a solid choice for those seeking a well-rounded personalization and CRM platform. It offers a host of CRM tools, robust core features and standout functionalities that cater to a broad range of business needs. The ease of use and onboarding processes are generally well-received, making it accessible for teams without extensive technical expertise. 

The customer support is responsive, although not as immediate as some competitors. Pricing is competitive, when compared to other platforms like Zoho CRM, offering good value especially for scalable small to mid-sized businesses. However, it may not be the best fit for those needing extensive customization or more niche integrations. If your team values user-friendly design and efficient support, then this AI-powered platform is worth considering.

Pros

  • You’ll find the interface intuitive and easy to navigate.
  • The mobile app is well-liked for its functionality.
  • Automation features save your team time and effort.

Cons

  • Reporting capabilities might feel limited for your needs.
  • Customization can be challenging and time-consuming.
  • Some users report inconsistent customer support responsiveness.

Is Freshworks CRM Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Freshworks CRM?

Among the best CRM solutions, Freshworks CRM is ideal for small to medium-sized businesses seeking an intuitive platform for managing customer relationships. If your team values easy integration with other tools and real-time updates and efficient workflow automation, Freshworks CRM delivers on these fronts. Its user-friendly interface and robust features like lead scoring and email tracking can streamline your sales process without overwhelming your team.

  • Small Businesses
    Freshworks CRM is budget-friendly and offers essential features that help you manage customer relationships efficiently.
  • Sales Teams
    With features like sales forecasting, lead scoring, and sales pipeline and lead management, your sales team can prioritize leads and close deals faster.
  • Marketing Departments
    The CRM's email tracking and automation make it easy for your team to nurture leads effectively for their marketing campaigns.
  • Customer Support
    Its integration with Freshdesk allows your support team to access customer information quickly, improving service quality.
  • Retail Industry
    Freshworks CRM supports multi-channel communication, helping retail businesses manage customer interactions across platforms.
  • Healthcare Providers
    The platform's data security and patient management features make it suitable for healthcare providers needing to manage patient relationships.

Who Would be a Bad Fit for Freshworks CRM?

If your team needs tools for in-depth financial management, Freshworks CRM might not be the best choice. It lacks features like budgeting and expense tracking that are crucial for financial departments. Additionally, if your work relies heavily on seamless integration with a wide variety of third-party applications, Freshworks CRM's limited integration options could be a hindrance. These limitations make it less ideal for businesses that require extensive financial oversight or rely on diverse software ecosystems.

  • Financial Departments
    Your team will struggle without budgeting and expense features.
  • Large Enterprises
    You might find the integration options too limited for your complex needs.
  • Tech Startups
    Fast integration with various tools is crucial, and Freshworks CRM falls short.
  • Accounting Firms
    Without financial tracking capabilities, it won't meet your core needs.
  • Project Management
    Limited integration options may hinder your workflow efficiency.
  • Retail Chains
    If you need detailed financial analytics, Freshworks CRM won't suffice.

Cómo Probamos y Evaluamos Herramientas

Hemos pasado años construyendo, refinando y perfeccionando nuestro sistema de evaluación y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y lo que hace que una herramienta sea eficaz, centrándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuaciones en siete criterios. Esto nos permite ofrecer una evaluación imparcial del software basada en funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, incorporación, soporte al cliente, integraciones, opiniones de clientes y la relación calidad-precio.

Funcionalidad Principal (25% de la puntuación final)

El punto de partida de nuestra evaluación siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Tiene las funciones básicas que un usuario esperaría? ¿Alguna de esas funciones principales está bloqueada en planes de precios más altos? Consideramos que una herramienta debe estar a la par de las capacidades básicas de sus competidores.

Características Destacadas (25% de la puntuación final)

A continuación, evaluamos aquellas características poco comunes y destacadas que superan la funcionalidad principal típica de herramientas de ese tipo. Una puntuación alta refleja funciones especializadas o únicas que hacen que el producto sea más rápido, eficiente o que aporte un valor adicional al usuario. También evaluamos lo fácil que es integrar la herramienta con otras que típicamente se utilizan en el ecosistema tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen abundantes integraciones nativas, conexiones de terceros y acceso a API para integraciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.

Facilidad de Uso (10% de la puntuación final)

Consideramos lo rápido y sencillo que es ejecutar las tareas definidas en la funcionalidad principal usando la herramienta. El software que puntúa alto está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan sencillas.

Incorporación (10% de la puntuación final)

Sabemos lo importante que es la rápida adopción del equipo en una nueva plataforma, así que evaluamos lo fácil que es aprender y usar una herramienta con poca formación. Evaluamos cuán rápido un miembro del equipo puede configurarse y comenzar a usar la herramienta sin experiencia. Las soluciones mejor puntuadas requieren poco o ningún soporte.

Soporte al Cliente (10% de la puntuación final)

Revisamos lo rápido y sencillo que es salir de un atasco y encontrar ayuda por teléfono, chat en vivo o una base de conocimientos. Las herramientas y empresas que brindan soporte en tiempo real obtienen la mejor puntuación, mientras que los chatbots obtienen la peor.

Opiniones de Clientes (10% de la puntuación final)

Más allá de nuestras propias pruebas, consideramos el puntaje neto del promotor de los clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que elijan la herramienta nuevamente para la funcionalidad principal. Un software con alta puntuación refleja un alto puntaje neto del promotor por parte de clientes actuales o anteriores.

Relación Calidad-Precio (10% de la puntuación final)

Por último, considerando todos los demás criterios, analizamos el precio promedio de los planes de nivel inicial frente a las funciones principales y valoramos el resto de los criterios de evaluación. El software que ofrece más por menos obtiene una mayor puntuación.

Core Features

Customization: You can tailor Freshworks CRM to fit your specific business needs with custom fields and customizable contact lifecycle stages, ensuring the platform aligns with your processes.

Productivity Tools: Streamline your team's workflows with tools like task management and intelligent workflows, helping you focus on what truly matters.

Communication Channels: Engage with your clients through integrated communication features like email, phone, chat, and SMS, keeping all interactions in one place.

Contextual Insights: Access detailed customer data and activity timelines to better understand and manage your customer relationships, enhancing your team's decision-making.

Marketing Automation: Automate your marketing efforts with tools like email sequences and customer journeys, allowing you to focus on strategy rather than repetitive tasks.

Freddy AI: Utilize AI-driven insights and recommendations to make informed decisions and optimize your sales and marketing strategies effectively.

Freshworks CRM screenshot
Freshworks CRM lets you customize fields and stages to match your workflows.

Ease of Use

Freshworks CRM's user interface can be a bit daunting initially for inexperienced users, with some users finding it not very intuitive. The navigation isn't always straightforward, which might slow down your work initially. However, its robust customer support can help you get past these hurdles. Once you get familiar with its structure, the platform's extensive features make it a valuable tool for personalization, though it may require some patience to master.

Freshworks CRM screenshot
Steep learning curve, but strong support helps users adapt.

Integrations

Freshworks CRM integrates with Mailchimp, QuickBooks, PandaDoc, HubSpot, Xero, Stripe, Docusign, Salesforce, Checklists, and AI Smart Assist.

Freshworks CRM also offers an API and connects with third-party integration tools through its Marketplace.

Freshworks CRM screenshot
Connects to key tools via marketplace, including Mailchimp, QuickBooks, Stripe, and more.

Freshworks CRM Specs

  • Analytics: Yes
  • API: Yes
  • Calendar Management: Yes
  • Chat: Yes
  • Click-to-Dial: No
  • CRM Integration: Yes
  • Customer Management: No
  • Customer Service: Yes
  • Dashboard: No
  • Dashboards: Yes
  • Data Export: No
  • Data Import: No
  • Data Visualization: No
  • External Integrations: Yes
  • Feedback Management: No
  • Knowledge Base: Yes
  • Lead Management: No
  • Lead Scoring: No
  • Multi-Source Feedback: No
  • Multi-User: Yes
  • Net Promoter Score: No
  • Notifications: Yes
  • Omnichannel Referrals: Yes
  • Online Surveys: Yes
  • Review Moderation: No
  • Scheduling: Yes
  • Sentiment Analysis: No
  • Social Media Monitoring: No

Alternatives to Freshworks CRM

Freshworks CRM FAQs