10 Urval av den bästa programvaran för samtalsköer
Programvara för samtalsköer hjälper dina kundsupport- och kontaktcenterteam att hantera inkommande samtal mer effektivt. Den bästa programvaran för samtalsköer hjälper dig att förbättra svarstiderna, dirigera kunder till rätt handläggare, effektivisera samtalshanteringen och minska kundernas frustration.
I den här artikeln delar jag med mig av mina främsta val av den bästa programvaran för samtalsköer, baserat på mina oberoende recensioner och min branschexpertis. Dessa verktyg för samtalsköer är utformade för att hantera ditt teams utmaningar, minska väntetiderna och förbättra dina kunders upplevelse.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som CX-ledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Jämförelsetabell för programvara för samtalsköer
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för att följa agenternas prestationer | Gratis demo tillgänglig | Från $30 per användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för anpassningsbar design av samtalsköer | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $25/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för val av lokala nummer | Gratis demo tillgänglig | Från $25/användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för åtkomst till röstmeddelanden via e-post och appar | 7 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $19/användare/månad + $5/ytterligare användare | Website | |
| 5 | Bäst för överbelastning i kontaktcenter | Kostnadsfri demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 6 | Bäst för att identifiera risker för kundbortfall och avvikande beteenden | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $19/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för intelligent röstassistans | Gratis demo tillgänglig | Från $75/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för orkestrering av uppringarens kundresa | Gratis demo tillgänglig | Från $110/användare/månad | Website | |
| 9 | Bäst för hantering av samtalsköer | 21 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från 18 USD/användare/månad | Website | |
| 10 | Bäst för automatisering av samtalsarbetsflöden | Gratis demo tillgänglig | Från $119/användare/månad | Website |
Översikter över de 10 bästa programvarorna för samtalsköer
Du kan använda de korta översikterna över varje verktyg nedan för att förstå hur varje verktyg skiljer sig från annan programvara för samtalsköer.
Bäst för att följa agenternas prestationer
RingCentral Contact Center hjälper kundtjänstchefer och andra ledningsteam att följa agenternas prestationer med liveanalys och historiska rapporter.
Därför valde jag RingCentral Contact Center: Du kan använda RingCentral Contact Center för att få värdefulla insikter om teamets prestationer, inklusive genomsnittlig hanteringstid och kötid för samtal. Plattformen gör det möjligt för företag att skapa anpassade rapporter genom att använda ett av över 250 färdiga mätvärden som du kan filtrera och schemalägga utifrån dina krav. Det finns också en anpassningsbar instrumentpanel med realtidsdata i RingCentral Contact Center-plattformen, som hjälper dig att övervaka agenternas prestationer och kundupplevelsen.
RingCentral Contact Center hjälper företag av alla storlekar att säkerställa att deras kunder får hjälpsam och omedelbar service via valfri kommunikationskanal. Plattformen kan hjälpa dig att optimera effektiviteten genom intelligent talsvar och självbetjäningsalternativ. RingCentral Contact Centers branschledande verktyg säkerställer att kunder snabbt får kontakt med ditt företag och når den person som kan hantera deras behov.
Framstående funktioner och integrationer i RingCentral Contact Center
Funktioner omfattar bland annat intelligent dirigering, vilket säkerställer att kundförfrågningar snabbt vidarebefordras till rätt agenter. Stöd för flera kanaler gör det möjligt för ditt team att kommunicera med kunder via deras föredragna kanaler. Automatiseringsfunktioner effektiviserar interaktionerna och förbättrar effektiviteten och kundnöjdheten.
Integrationer omfattar Freshdesk, Supportbench, Shape Software, Pipedrive, New Relic, Oracle NetSuite, Envoy, 1CRM, VipeCloud, Zendesk, Salesforce, Mailchimp, Slack, HubSpot CRM, Zoho CRM och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Enkelt användargränssnitt
- Mycket lätt att använda
- Utmärkta funktioner för samtalsgranskning
Cons:
- Vissa integrationer är inte effektiva
- Samtalskvaliteten behöver förbättras
Bäst för anpassningsbar design av samtalsköer
CloudTalk är en molnbaserad callcenterplattform som hjälper sälj- och supportteam att hantera stora samtalsvolymer effektivt. Den erbjuder viktiga funktioner för samtalsköer, såsom IVR-menyer, anpassningsbara samtalsflöden och smart dirigering, vilket gör den idealisk för företag som vill anpassa kundinteraktioner och minska väntetiderna.
Varför jag valde CloudTalk: Jag valde CloudTalk eftersom plattformen hjälper dig att hantera stora samtalsvolymer utan att kundnöjdheten blir lidande. Systemet för samtalsköer håller samtalen i kö tills agenter blir tillgängliga, vilket minskar antalet avbrutna samtal och förbättrar svarstiderna. Den visuella designern för samtalsflöden låter dig anpassa dirigeringen utifrån tid, kompetens eller avdelning, så att uppringare snabbare når rätt person. Jag uppskattar också att arbetsledare kan övervaka samtal i realtid för att upprätthålla kvaliteten och vid behov ge direkt coachning.
CloudTalks utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar samtalsinspelning för kvalitetssäkring, realtidsövervakning för att följa köaktivitet samt analysverktyg som visar prestandatrender och teammått. IVR-byggaren och verktygen för automatisering av arbetsflöden hjälper dig att skapa personliga samtalsvägar som passar företagets behov.
Integrationer inkluderar HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Microsoft Dynamics, Pipedrive, Intercom, Zendesk, Monday.com och Odoo CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Enkelt gränssnitt och smidig konfiguration
- Utmärkt kontroll över samtalsdirigering
- Robusta CRM-integrationer
Cons:
- Enstaka programvaruproblem
- Priset kan vara högt för små team
Bäst för val av lokala nummer
Squaretalk är en molnbaserad kontaktcenterplattform som kombinerar hantering av inkommande samtalsköer, IVR, prediktiv uppringning, omnikanalmeddelanden och AI-drivna samtalsanalyser för försäljnings- och supportteam.
Vem passar Squaretalk bäst för?
Squaretalk passar bra för medelstora försäljnings- och kundsupportteam som arbetar i flera regioner och behöver hantera inkommande samtalsköer parallellt med utgående uppringningskampanjer.
Varför jag valde Squaretalk
Jag valde Squaretalk som en av de bästa lösningarna för val av lokala nummer på grund av hur omfattande dess täckning av virtuella nummer faktiskt är. Du kan aktivera nummer direkt i över 100 länder och med över 4 500 riktnummer, vilket innebär att kön kan visa ett lokalt nummer för uppringare i en specifik stad, inte bara ett land. Jag gillar också funktionen för dynamiskt nummerpresentatör-ID, som automatiskt matchar din uppringaridentitet med regionen där kunden som rings upp befinner sig, vilket ökar svarsfrekvensen med upp till 40 %. Spamkontrollen ger ytterligare ett lager av skydd genom att flagga nummer som tidigare har markerats som skräppost innan de påverkar din svarsfrekvens.
Viktiga funktioner i Squaretalk
- IVR-samtalsdirigering: Dirigera inkommande uppringare genom en anpassningsbar IVR-meny på flera nivåer till rätt kö eller agent baserat på deras val.
- Återuppringning från kön: Låt uppringare begära ett återuppringningssamtal i stället för att vänta i kö, samtidigt som de behåller sin plats i kön.
- Instrumentpanel för övervakning i realtid: Se köaktivitet, agentstatus och samtalsmått live medan aktiva arbetspass pågår.
- Samtalsinspelning: Spela automatiskt in inkommande och utgående samtal för kvalitetssäkring och coachning av agenter.
Squaretalk-integrationer
Squaretalk erbjuder inbyggda integrationer med Zoho Phonebridge, Freshworks och Pipedrive samt sin automationsplattform Lynx, som synkroniserar data mellan över 100 appar, inklusive HubSpot, Zendesk, monday.com med flera. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer, och du kan även skapa anpassade noder för egna arbetsflöden.
Pros and Cons
Pros:
- Lokala nummer på över 150 destinationer
- Utmärkt samtalskvalitet under livesamtal
- Samtalstranskribering stöder över 100 språk
Cons:
- Utgående nummer flaggas ibland som skräppost
- Begränsad funktionalitet för samtal i mobilappen
New Product Updates from Squaretalk
Squaretalk Adds TradeCore Integration for Brokerage Workflows
Squaretalk adds a TradeCore integration that connects customer conversations with BrokerIQ CRM workflows. This helps brokerage teams trigger AI-driven follow-ups, tasks, and other actions from calls and messages. For more information, visit Squaretalk’s official site.
Bäst för åtkomst till röstmeddelanden via e-post och appar
TalkRoute är ett virtuellt telefonsystem anpassat för företagare och deras team, som erbjuder kommunikation via samtal, textmeddelanden och videomöten i en enda applikation. Det stöder viktiga affärsfunktioner som vidarekoppling av samtal, hantering av röstmeddelanden och anpassningsbara kommunikationsinställningar.
Varför jag valde TalkRoute: En anledning att överväga TalkRoute för dina behov av samtalsköer är funktionen för hantering av röstmeddelanden. Denna funktion gör det möjligt för dig och ditt team att få tillgång till röstmeddelanden via både e-post och appar, vilket gör det mycket enklare att hålla reda på meddelanden. Du kan också anpassa hälsningsmeddelanden så att de passar ditt varumärkes ton och dra nytta av obegränsad lagring, så att du aldrig behöver oroa dig för att missa viktiga meddelanden.
TalkRoutes utmärkande funktioner & integrationer
Funktioner inkluderar samtalshantering som hjälper team att ringa och ta emot samtal via dator, webbläsare eller mobilapp. Textmeddelanden gör det möjligt för dig att skicka och ta emot SMS- och MMS-meddelanden, vilket förbättrar kundengagemanget. Videomöten hjälper dig att hålla videokonferenser med upp till 100 deltagare,
Integrationer inkluderar Google Sheets, HubSpot, Slack, LeadConnector, Asana, Discord. Gmail och LeadSimple CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Olika telefonnummer
- Sömlös integration
- Användarvänligt gränssnitt
Cons:
- Begränsade avancerade funktioner
- Begränsningar av möteskapaciteten
Talkdesk
Bäst för överbelastning i kontaktcenter
Talkdesk hjälper företag att vidarekoppla överbelastade samtal till ett annat telefonnummer när alla teammedlemmar är upptagna, för att säkerställa att de tillgodoser alla kunders behov.
Varför jag valde Talkdesk: Plattformens funktioner för hantering av överbelastning i kontaktcenter säkerställer att kunderna i din samtalskö får den support de behöver. Talkdesk gör det möjligt för ditt företag att vidta nödvändiga åtgärder för att hantera överbelastning i samtalskön genom att vidarekoppla samtal till en reservavdelning eller ett reservteam. Detta säkerställer att dina kunder tas om hand när dina teammedlemmar är upptagna, så att du inte gör dem besvikna.
Talkdesk hjälper företag som söker en automatiseringsorienterad lösning för kundupplevelser, som optimerar deras kundserviceprocesser. Dina teamledare och representanter kan använda Talkdesk för att fatta viktiga datadrivna beslut genom insikter från samtalsinspelning, samtalsövervakning och rapportering i realtid. Systemet visar den information som dina kundsupportrepresentanter behöver, till exempel uppringarens namn, kontaktuppgifter och köphistorik, för att säkerställa att dina team kan anpassa sina samtal.
Talkdesks utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar AI-drivna självbetjäningsalternativ för att avleda vanliga frågor, verktyg för spårning av handläggarnas produktivitet och anpassade arbetsflöden som matchar dina processer. Plattformens intuitiva instrumentpanel låter dig se viktiga mätvärden med en blick, så att ditt team har koll på resultaten. Den enkla konfigurationen innebär att du kan komma igång utan en brant inlärningskurva.
Integrationer inkluderar Salesforce, Olark, LiveChat, Nimble, Intercom, Microsoft Dynamics 365, Help Scout, Highrise, Front, Freshdesk, Contactually, BigCommerce, Zendesk, Pipedrive, Slack och Outreach.
Pros and Cons
Pros:
- Enkelt att övervaka inkommande samtal
- Enkelt användargränssnitt
- Enkelt att använda
Cons:
- Långsam att läsa in
- Har några buggar
Bäst för att identifiera risker för kundbortfall och avvikande beteenden
Zendesk Talk är en molnbaserad callcenterlösning utformad för företag som vill hantera kundlojalitet proaktivt genom att identifiera risker för kundbortfall och avvikande beteenden. Den är perfekt för team som vill stärka kundlojaliteten.
Varför jag valde Zendesk Talk:
Zendesk Talk hjälper ditt team att upptäcka risker för kundbortfall och avvikande beteenden med funktioner som spårning av kundsentiment och detaljerad samtalsanalys. Den ger insikter i realtid om samtalstrender och kundbeteenden som kan tyda på missnöje. Automatiska aviseringar gör det möjligt för ditt team att snabbt agera på potentiella problem. Enligt min erfarenhet bidrar detta proaktiva övervakningssätt till att upprätthålla starkare kundrelationer.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar samtalsövervakning för ingripanden i realtid, analysinstrumentpaneler för att följa viktiga kundmått samt transkribering av röstmeddelanden för effektiva uppföljningar. Dessa verktyg gör det enklare att identifiera och åtgärda kundernas problem.
Integrationer omfattar Salesforce, HubSpot, Slack, Google Workspace, Shopify, Microsoft Teams, Zoho CRM, ServiceNow, Freshdesk och Intercom.
Pros and Cons
Pros:
- Utmärkta behörighetsfunktioner
- Effektiva routningstriggers och automatisering
- Mycket robusta funktioner
Cons:
- Stor inlärningskurva
- Kundsupporten är bristfällig
Bäst för intelligent röstassistans
Genesys Cloud hjälper företag att förenkla kundresor med röstbottassistenter som hanterar interaktioner.
Varför jag valde Genesys Cloud: Du kan använda röstbottarnas assistansfunktioner i Genesys Cloud för att hantera, förena och orkestrera dina botar över flera interaktionskanaler. Genesys Clouds röstbotar besvarar samtal utan fördröjning dygnet runt, alla dagar i veckan. När kunder hamnar i din samtalskö kan du minska väntetiderna genom att göra ditt kontaktcenter mer tillgängligt med programvarans automatiserade virtuella agenter. Om en kund vill prata med en människa vidarebefordrar röstboten kunden, tillsammans med alla relevanta uppgifter, till ditt team för en smidig upplevelse.
Genesys Cloud passar företag av alla storlekar och inom alla branscher som söker en lösning som förbättrar servicen. Verktyget kan hantera inkommande samtal och ger dina team standardtekniker för callcenter, såsom interaktivt talsvar och intelligent samtalsdirigering. Genesys Cloud är en komponerbar plattform, vilket innebär att du kan ordna och omorganisera ditt system för att uppfylla kundernas krav och skala upp vid behov.
Genesys utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner omfattar AI-baserad samtalsdirigering för att koppla kunder till den bästa agenten, röstbotar för att hantera repetitiva uppgifter och sentimentanalys för att mäta kundnöjdheten. Verktygen är utformade för att förbättra samtalskvaliteten och förkorta tiden till lösning.
Integrationer omfattar Salesforce, Freshdesk, Zendesk, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, Salesloft, SugarCRM, Bitbucket, OneLogin, Trello, Okta och Brightmetrics.
Pros and Cons
Pros:
- Agenter kan arbeta var som helst
- Rapportpaneler är enkla att använda
- Effektiva prestandavyer
Cons:
- Användargränssnittet behöver förbättras
- Ändringshistoriken är komplex
Bäst för orkestrering av uppringarens kundresa
NICE CXone låter företag erbjuda intelligenta kundresor som möjliggör tydlig vägledning över flera kanaler.
Varför jag valde NICE CXone: Plattformen låter dig skapa personanpassade interaktionsresor som hjälper företaget att säkerställa att kunderna får positiva upplevelser. NICE CXone hjälper dig att erbjuda intelligent och beprövad service över flera kanaler efter att kunderna har gått igenom dina samtalsköer. Verktygets automatiska kontaktfördelningsfunktioner säkerställer att kunderna får prata med den mest kvalificerade kundsupportrepresentanten efter att ha väntat i köerna.
NICE CXone passar företag av alla storlekar som behöver en lösning för att skapa enastående upplevelser som stärker varumärkeslojalitet och kundrelationer. Programvaran erbjuder automatiska återuppringningsfunktioner för kunder som inte vill vänta i samtalsköerna. Du kan även schemalägga återuppringningar i NICE CXone till den tidpunkt som kunden önskar.
Utmärkande funktioner och integrationer för NICE CXone
Funktionerna omfattar insikter om interaktioner i realtid för att optimera engagemanget, AI-driven kartläggning av kundresor för användbara insikter och prediktiv analys för att förutse kundernas behov. Verktygen säkerställer att ditt team kan leverera proaktiv och personanpassad service.
Integrationer omfattar Softil, TrustID, Slash DB, Reveal Labs, Liferay, Kratos, Citrix och Dialogic.
Pros and Cons
Pros:
- Utmärkt övervakning i realtid
- Snabb att implementera
- Enkel att använda
Cons:
- Programvaran kraschar ibland
- Rapporteringsfunktionen är komplex
Bäst för hantering av samtalsköer
Freshdesk Contact Center (tidigare Freshcaller) tillhandahåller lösningar för köhantering som inte frustrerar kunderna.
Varför jag valde Freshdesk Contact Center: Med Freshdesk Contact Center kan du utveckla särskilda samtalsköer för varje team i din organisation. Freshdesk Contact Centers samtalsköer fungerar tillsammans med en interaktiv meny för röstigenkänning som ser till att dina kunder skickas till rätt team i företaget. Du kan använda plattformen för att skapa köbaserade dirigeringsregler för dina team. Du kan också skapa reservalternativ för alla scenarier och snabbt skicka kunder från en samtalskö till en annan.
Freshdesk Contact Center passar bra för företag som behöver en plattform som gör det möjligt att på ett prisvärt sätt hålla kontakten med kunderna. Du kan använda Freshdesk Contact Center för att säkerställa att samtalsköerna förbättrar kundernas upplevelser i hela organisationen. Plattformen använder också realtidsdata för att göra det enklare för dig och dina ledningsgrupper att utvärdera resultat.
Freshdesk Contact Centers utmärkande funktioner och integrationer
Funktionerna omfattar alternativ för återuppringning från kön för att minska kundernas frustration över väntetider, IVR-menyer för smidig dirigering och detaljerade rapporter om köernas resultat. Den intuitiva designen gör det möjligt för ditt team att enkelt hantera köer, även vid höga samtalsvolymer.
Integrationer omfattar FrontApp, Zoho CRM, Infusionsoft, Copper CRM, Pipedrive, PipelineDeals CRM, Agile CRM, Nimble CRM, Zendesk Sell, Salesforce, HubSpot CRM, Zapier, WooCommerce och Shopify.
Freshdesk Contact Center kostar från 18 USD/användare/månad plus 0,13 USD/minut. Freshdesk Contact Center erbjuder en kostnadsfri 21-dagars provperiod för nya abonnenter samt en kostnadsfri abonnemangsnivå utan tidsbegränsning med begränsade funktioner.
Pros and Cons
Pros:
- Enkel att navigera i
- Enkel att implementera och använda
- Utmärkt användargränssnitt
Cons:
- Den tekniska supporten håller inte måttet
- Priset kan snabbt stiga
Five9
Bäst för automatisering av samtalsarbetsflöden
Five9 hjälper företag att visualisera och skapa automatiserade arbetsflöden, inklusive samtalsköer, som förbättrar kundernas upplevelser.
Varför jag valde Five9: Du kan använda Five9:s funktioner för automatisering av arbetsflöden för att skapa enastående upplevelser för dina kunder. Plattformens funktion för automatisering av arbetsflöden gör det möjligt för ditt företag att agera utifrån kunddata när kunderna befinner sig i dina samtalsköer och automatisera deras upplevelse. Skapa automatiserade arbetsflöden inom Five9-plattformen för att effektivt reagera på din samtalskö och leverera konsekventa resultat.
Five9 är ett utmärkt alternativ för medelstora och stora företag som behöver en tillförlitlig programvarulösning för samtalsköer. Det är ett molnbaserat alternativ med många funktioner som gör det möjligt för dina team att hantera kundernas livscykler. Five9 erbjuder praktiska AI-funktioner som ökar dina medarbetares effektivitet och skapar utmärkta kundupplevelser, oavsett vilka kommunikationskanaler dina kunder använder.
Five9:s utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar stöd för flera kanaler för att hantera samtal, chattar och e-post på ett och samma ställe, verktyg för coachning i realtid genom samtalsövervakning samt talanalys för att utvärdera kundinteraktioner. Automatiseringsverktygen är utformade för att förenkla komplexa processer och säkerställa en konsekvent tjänsteleverans.
Integrationer inkluderar Salesforce, ServiceNow, Zendesk, Freshdesk, LumenVox, Microsoft Dynamics 365, Gong.io, SugarCRM, ValidSoft och MindTouch.
Pros and Cons
Pros:
- Användarvänlig interaktiv kartläggning av röstsvar
- Enkel att lära sig och använda
- Anpassningsbara rapporter
Cons:
- Plattformen kan vara långsam
- Vissa integrationer fungerar problematiskt
Andra alternativ
Här är några fler alternativ som inte kom med på listan över den bästa programvaran för samtalsköer:
- 8x8 Contact Center
Bäst för personligt anpassade självbetjäningsupplevelser
- Twilio Flex
Bäst för anpassningsbarhet
- Cisco Unified Contact Center Express
Bäst för personaloptimering
- Avaya Experience Platform
Bäst för AI-baserad talanalys
- Nextiva
Bäst för rapportering och analys av samtalsköer
- Aircall
Bäst för anpassningsbar formatering av samtalsköer
Vad är programvara för samtalsköer?
Programvara för samtalsköer är ett verktyg som hanterar inkommande samtal genom att placera dem i en virtuell kö och dirigera dem till tillgängliga handläggare. Den effektiviserar samtalshanteringen, minskar väntetiderna och säkerställer att stora samtalsvolymer hanteras smidigt i support- och kontaktcentermiljöer.
Så utvärderar jag programvara för samtalsköer
Jag delar upp min utvärdering i grundläggande kriterier – som ACD-routning och IVR-konfiguration – och särskiljande faktorer som skiljer verktyg för kontaktcenter med hög samtalsvolym från enklare installationer.
Grundläggande funktioner (krav för den här listan)
När jag väljer ut verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som listas nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.
- Automatisk samtalsdistribution: Jag granskar bredden av tillgängliga routningsstrategier – kompetensbaserad, cirkulär fördelning och längst inaktiv – samt om reservregler aktiveras när de primära agenterna inte är tillgängliga.
- Hantera och prioritera köer: Varje verktyg bör låta administratörer konfigurera flera köer med prioritetsnivåer och regler för överflöde, till exempel att dirigera VIP-konton före allmänna förfrågningar.
- IVR- och självservicemenyer: Jag utvärderar om IVR stöder förgreningar på flera nivåer och villkorslogik, inte bara en platt meny som placerar alla uppringare i samma kö.
- Väntupplevelse och återuppringning: Meddelanden om plats i kön, uppskattade väntetider och alternativ för virtuell återuppringning vägs alla in – uppringare som kan begära återuppringning i stället för att vänta tenderar att minska andelen som lägger på.
- Övervakning och analys i realtid: Aktuella instrumentpaneler som visar ködjup, väntetider och agentstatus är lika viktiga som historisk rapportering om servicenivåer och andelen som lägger på.
- CRM- och telefonisystemintegrationer: Jag kontrollerar om det finns inbyggda anslutningar till CRM-system som Salesforce, HubSpot och Zendesk, samt stöd för SIP/VoIP så att team kan använda sin befintliga telefonilösning.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Omnikanalbaserad köhantering är en viktig särskiljande faktor – team som hanterar förfrågningar via chatt, e-post och röstkommunikation drar nytta av en enhetlig kö där agenter slipper växla mellan plattformar. Jag letar också efter AI-funktioner för agentstöd som visar artiklar från kunskapsbasen eller föreslår svar medan en uppringare är kvar i samtalet. Personalstyrning kompletterar min utvärdering; verktyg med inbyggd prognostisering hjälper arbetsledare att bemanna köerna utifrån förväntad volym i stället för gissningar.
Bortom funktionerna
Efterlevnad och säkerhet är mycket viktigt när köer hanterar känsliga uppgifter – jag kontrollerar efterlevnad av PCI-DSS och HIPAA samt kryptering av samtalsinspelningar och hantering av samtycke. Pristransparens är en annan faktor som väger tungt, eftersom vissa leverantörer inkluderar centrala köfunktioner i grundnivåerna medan andra låser återuppringning eller analys bakom tillägg. Jag utvärderar också hur snabbt ett team kan komma igång; plattformar med guidade installationsguider och stöd för nummerportering tenderar att förkorta tiden mellan köp och det första köplacerade samtalet.
Trender inom programvara för samtalsköer
I min research samlade jag in otaliga produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar från olika leverantörer av programvara för samtalsköer. Här är några framväxande trender som jag håller ögonen på:
- AI-driven samtalsdirigering: AI används för att förutse och dirigera samtal till den mest lämpliga handläggaren baserat på tidigare interaktioner och analys av realtidsdata. Detta bidrar till att minska väntetiderna och förbättra kundnöjdheten. Leverantörer som Five9 integrerar AI för att effektivisera samtalshanteringen.
- Talanalys: Talanalys i realtid blir allt vanligare och ger insikter om kundernas känsloläge samtidigt som handläggarna får hjälp att svara mer effektivt. Denna funktion hjälper företag att analysera samtal i utbildnings- och kvalitetssyfte. Företag som Talkdesk går i spetsen för att integrera talanalys i sina plattformar.
- Omnikanalsintegration: Allt fler lösningar integrerar flera kommunikationskanaler i ett system, så att handläggarna kan hantera samtal, e-post och chattar från ett enda gränssnitt. Denna trend växer i takt med att företag strävar efter att erbjuda en enhetlig kundupplevelse. Genesys Cloud är ett exempel på en plattform som erbjuder omfattande stöd för omnikanalshantering.
- Självbetjäningsalternativ: Självbetjäningsfunktioner ökar kraftigt, vilket gör att kunder kan lösa problem via röstmenyer eller chattbotar innan de når en handläggare. Detta minskar inte bara samtalsvolymerna utan ger också kunderna större kontroll. Zendesk har förbättrat sina självbetjäningsfunktioner i de senaste uppdateringarna.
- Förbättrad datasekretess: I takt med den ökade oron för datasekretess fokuserar programvara för samtalsköer allt mer på säker datahantering och efterlevnad av bestämmelser som GDPR. Leverantörer implementerar robusta krypteringsmetoder och sekretesskontroller för att skydda känslig kundinformation. Verint utmärker sig genom sitt fokus på datasäkerhet och funktioner för regelefterlevnad.
Funktioner i programvara för samtalsköer
När du väljer programvara för samtalsköer bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- Avancerad samtalsdirigering: Dirigerar samtal till rätt agent baserat på fördefinierade kriterier för snabbare lösning.
- Anpassade köer: Skapar skräddarsydda samtalsköer för avdelningar eller kampanjer för att effektivisera samtalshanteringen.
- Arbetsbelastnings- och produktivitetshantering: Balanserar agenternas arbetsbelastning och följer upp prestationen för att öka effektiviteten.
- Inspelning och övervakning av samtal: Spelar in samtal för utbildning och efterlevnad samtidigt som det möjliggör direktcoachning av arbetsledare.
- Rapportering och uppföljning av KPI:er: Följer upp mätvärden som väntetider och lösningsgrad för att förbättra kontaktcentrets resultat.
- Automatisk samtalsfördelning: Dirigerar samtal till nästa tillgängliga agent för att effektivt hantera stora volymer.
- Övervakning av köer i realtid: Visar aktuella uppgifter om samtalsvolym och väntetider för bättre bemanningsbeslut.
- Alternativ för återuppringning: Ger uppringare möjlighet att bli uppringda i stället för att vänta i telefonkö, vilket förbättrar kundnöjdheten.
- Kompetensbaserad dirigering: Dirigerar samtal till agenter med specifik expertis och säkerställer att uppringare kopplas till den bäst kvalificerade representanten.
- Interaktivt röststyrt svar (IVR): Vägleder uppringare genom en meny för att lösa frågor eller hänvisa dem till rätt avdelning.
- Meddelanden om köposition: Informerar uppringare om deras position i kön, vilket minskar oro och sannolikheten för att samtalet avslutas i förtid.
- Samtalsmanus: Innehåller inbyggda, anpassningsbara samtalsmanus som agenter kan välja mellan och som passar olika kundbehov.
- Integration med CRM-system: Kopplar samtalsdata till programvara för kundrelationshantering för en heltäckande bild av kundinteraktionerna.
Fördelar med programvara för samtalsköer
Att implementera programvara för samtalsköer i ditt molnbaserade kontaktcenter ger ditt företag flera fördelar. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Kortare väntetider: Programvara för samtalsköer hjälper till att hantera inkommande samtal effektivt och minimerar kundernas väntetider genom att fördela samtalen effektivt mellan tillgängliga agenter.
- Ökad agentproduktivitet: Genom att organisera samtal i en systematisk kö kan agenter fokusera på att hantera ett samtal i taget, vilket ökar deras produktivitet.
- Ökad kundnöjdhet: Med funktioner som meddelanden om beräknad väntetid hålls kunderna informerade och får större sannolikhet att få en positiv upplevelse.
- Bättre resurshantering: Programvaran gör det möjligt för chefer att övervaka samtalsköer och fördela resurser där de behövs mest, vilket säkerställer optimal täckning under perioder med hög belastning.
- Ökad kapacitet för samtalshantering: Genom att placera samtal i kö gör programvaran det möjligt att hantera en större samtalsvolym utan att överbelasta agenterna.
- Övervakning i realtid: Arbetsledare kan följa samtalsköer och agenternas prestationer i realtid, vilket möjliggör omedelbara justeringar för att förbättra servicekvaliteten.
- Integrationsmöjligheter: Många system för samtalsköer integreras med CRM-system och andra plattformar, vilket ger agenterna den information de behöver för att hjälpa kunder effektivt.
Kostnader och priser för programvara för samtalsköer
Vid val av programvara för samtalsköer behöver du förstå de olika prismodellerna och tillgängliga abonnemangen. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för programvara för samtalsköer:
Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för samtalsköer
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| Gratisabonnemang | $0/user/month | Grundläggande samtalsköer, begränsad support och standardrapportering. |
| Personligt abonnemang | $5-$15/user/month | Avancerade samtalsköer, alternativ för röstbrevlåda och e-postsupport. |
| Företagsabonnemang | $20-$50/user/month | Anpassningsbara samtalsflöden, analys och rapportering samt integrationsmöjligheter. |
| Storföretagsabonnemang | $60-$100/user/month | AI-drivna insikter, dedikerad kontoansvarig och premiumsupport dygnet runt. |
Andra frågar också
Här är några populära frågor om programvara för samtalsköer besvarade:
Hur fungerar en samtalskö?
När ett samtal kommer in placerar programvaran för samtalsköer det i en kö där det väntar tills ett pågående samtal är avslutat. Om du har flera medarbetare i ett team kan du bestämma om programvaran för samtalsköer ska ringa alla nummer sekventiellt, samtidigt eller enligt ett roterande schema.
Sekventiellt urval distribuerar samtal i en specifik ordning eller genom kompetensbaserad dirigering till den agent som har bäst expertis för att besvara samtalet. Samtidigt urval distribuerar kundernas samtal ett i taget till tillgängliga medarbetare, och samtalet ringer tills en agent svarar eller den maximala väntetiden löper ut. Roterande dirigering distribuerar samtal samtidigt till den minst upptagna teammedlemmen.
När en av dina agenter är tillgänglig för att hantera samtalet kopplas det fram enligt programvarans protokoll för hantering av samtalsköer. Kunder som väntar i kön hör ett inledande meddelande som hälsar dem välkomna och därefter antingen musik eller en annan ljudfil, beroende på vad du väljer.
Behöver du hjälp med fysisk köhantering? Ta en titt på vår lista över bästa programvaran för hantering av kundflöden istället.
Varför är det viktigt att ha en samtalskö?
Programvara för samtalsköer är viktig eftersom den kan hjälpa ditt företag att hantera det enorma antal kundsamtal som tas emot varje dag. Många föredrar fortfarande att interagera med ett företag via telefon, även om de också kan kontakta en organisation via sociala medier, e-post och livechatt. Faktum är att 42 % av alla människor kontaktar ett företag via telefon minst en gång i veckan, och 65 % föredrar att interagera med ett företag genom att ringa dem.
Hur hjälper programvara för samtalsköer till med hantering av arbetsbelastning och produktivitet?
Programvara för samtalsköer hjälper till med hantering av arbetsbelastning och produktivitet genom att:
- Balansera belastningen: Fördela inkommande samtal jämnt mellan agenter för att förhindra överbelastning och säkerställa en rättvis arbetsfördelning.
- Spåra resultat: Övervaka agenternas aktivitet, till exempel samtalshanteringstider och lösningsfrekvenser, för att identifiera styrkor och förbättringsområden.
- Få insikt i agenternas tillgänglighet: Ge insyn i agenternas status i realtid, exempelvis tillgänglig, upptagen eller på rast, för att optimera resursfördelningen.
- Använda prediktiv analys: Prognostisera samtalsvolymer för att schemalägga agenter effektivt och förbereda sig inför perioder med hög belastning.
- Hantera tiden: Minska inaktiv tid genom att automatiskt dirigera samtal till tillgängliga agenter och säkerställa att produktiviteten förblir hög.
Varför är CRM-integration viktig för programvara för samtalsköer?
CRM-integration är viktig för programvara för samtalsköer eftersom den:
- Ger sammanhang: Ger agenter tillgång till kundhistorik och kundpreferenser, vilket möjliggör personliga och välgrundade interaktioner.
- Effektiviserar arbetsflödet: Minskar behovet av att växla mellan system, vilket förbättrar agenternas effektivitet och fokus.
- Förbättrar kundupplevelsen: Säkerställer smidigare lösningar genom att koppla kunddata direkt till samtalet.
- Spårar interaktionshistorik: Loggar samtal och uppdaterar kundprofiler automatiskt för att ge en heltäckande bild av interaktionerna.
- Stödjer datadrivna beslut: Utnyttjar kombinerad samtals- och CRM-analys för att förbättra servicestrategier och resultat.
Vad innebär samtalsinspelning och övervakning inom kundupplevelsen?
Samtalsinspelning och övervakning inom kundupplevelsen syftar på processen att spela in och övervaka kundsamtal för kvalitetssäkring, utbildning och efterlevnad.
- Samtalsinspelning: Spelar automatiskt in samtal mellan agenter och kunder och tillhandahåller dokumentation för framtida granskning, juridisk efterlevnad och utbildning.
- Samtalsövervakning: Gör det möjligt för chefer eller arbetsledare att lyssna på pågående samtal i realtid, vilket ger möjlighet att coacha agenter, ge vägledning eller säkerställa servicekvaliteten under interaktionerna.
Dessa funktioner förbättrar agenternas prestationer, upprätthåller konsekventa servicestandarder och hjälper till att identifiera förbättringsområden i kundinteraktionerna.
Vad är IVR?
Interaktivt röststyrt svar (IVR) är ett automatiserat telefonisystem som interagerar med uppringare genom förinspelade röstmeddelanden och menyer. Uppringare svarar med telefonens knappsats eller röstkommandon.
- Funktionalitet: IVR dirigerar samtal till rätt avdelning eller erbjuder självbetjäningsalternativ som kontoärenden, fakturabetalningar eller vanliga frågor.
- Fördelar: Det minskar väntetiderna, effektiviserar samtalsdirigeringen och gör det möjligt för kunder att lösa enkla frågor utan att behöva prata med en agent.
IVR förbättrar kundupplevelsen genom att erbjuda snabb, lättillgänglig och strukturerad samtalshantering.
Vilka är 5 mätvärden för rapportering och KPI-spårning av avkastningen på investeringen i programvara för samtalsköer?
Här är 5 viktiga mätvärden för rapportering och KPI-spårning för att mäta avkastningen på investeringen i programvara för samtalsköer:
- Genomsnittlig väntetid (AWT): Mäter hur lång tid kunder tillbringar i kön innan de får prata med en agent, vilket återspeglar den operativa effektiviteten.
- Lösning vid första samtalet (FCR): Mäter andelen samtal som löses under den första kontakten och visar servicekvaliteten och agenternas effektivitet.
- Övergivenhetsgrad: Övervakar andelen uppringare som lägger på innan de kopplas fram och belyser resultatet av köhanteringen.
- Agenternas nyttjandegrad: Beräknar hur effektivt agenternas tid används, balanserar arbetsbelastningen och maximerar produktiviteten.
- Poäng för kundnöjdhet (CSAT): Samlar in återkoppling om uppringarens upplevelse och ger insikter om serviceförbättringar och avkastning på investeringen.
