10 bästa programvarorna för kunduppföljning 2026

Freshdesk (en produkt från Freshworks Inc.) är en kundtjänstplattform som hjälper team att hantera kundinteraktioner via flera kommunikationskanaler i ett enda supportsystem. Den stöder e-post, webb, sociala medier och meddelandekanaler som WhatsApp, vilket gör det möjligt för team att följa konversationer oavsett var kunderna tar kontakt.

Genom att samla interaktioner i ett och samma system ger Freshdesk en enhetlig överblick över kundhistoriken, vilket kan hjälpa team att bevara sammanhanget vid pågående och återkommande frågor. Plattformen innehåller verktyg för rapportering och analys som gör det möjligt för team att granska mätvärden som svarsfrekvens, servicenivåprestanda och kundfeedback för att utvärdera supportverksamheten över tid. Freddy AI finns tillgängligt i plattformen för att hjälpa till med uppgifter som kategorisering av ärenden och stöd för arbetsflöden som en del av dessa processer.

Freshdesk integreras med ett stort antal tredjepartsverktyg, inklusive Slack, Shopify, Salesforce, Microsoft Teams, Mailchimp och andra affärsapplikationer. Det ansluter även till andra Freshworks-produkter som Freshsales och Freshteam, vilket gör det möjligt för team att vid behov samordna kundsupport med arbetsflöden för försäljning och personalhantering.

Freshdesk erbjuder en kostnadsfri plan för upp till två agenter i sex månader. Betalda planer börjar på $19 per användare och månad vid årsvis fakturering, med planer på högre nivå tillgängliga för team som behöver support via flera kanaler och ytterligare automatiseringsfunktioner. Vissa planer inkluderar en kostnadsfri provperiod på 14 dagar.

Kustomer erbjuder en AI-driven plattform som integrerar CRM, kundärendehantering och avancerade AI-funktioner. Den riktar sig till företag som vill förbättra kundinteraktioner genom att erbjuda omedelbar, människoliknande support via AI-agenter, samtidigt som repetitiva uppgifter automatiseras för ökad effektivitet. Med sitt fokus på personlig service och datasäkerhet är Kustomer ett idealiskt val för företag som vill förbättra kundnöjdheten i olika kommunikationskanaler.

Varför jag valde Kustomer

Jag valde Kustomer eftersom plattformen utmärker sig när det gäller säkerhet för kunddata, vilket är en avgörande aspekt för alla som investerar i programvara för kundsupport. Kustomers robusta säkerhetsprotokoll, inklusive efterlevnad av GDPR och CCPA, säkerställer att dina kunders data hanteras med största omsorg. Plattformens användning av kryptering för data både under överföring och i vila, tillsammans med rollbaserad åtkomstkontroll, ger trygghet i att känslig information förblir säker. Dessutom förstärker Kustomers engagemang för transparens genom hantering av användarsamtycke företagets fokus på att skydda personuppgifter, vilket gör plattformen till ett idealiskt val för företag som prioriterar säkerhet.

Kustomers viktigaste funktioner

Utöver sitt starka fokus på datasäkerhet erbjuder Kustomer flera andra funktioner som förbättrar kundsupportens möjligheter.

• Samlad kundtidslinje: Den här funktionen samlar interaktioner från olika kanaler i en enda vy och ger teamet en heltäckande bild av varje kunds resa.
• AI-drivna chattbotar: Dessa chattbotar automatiserar svar på vanliga frågor, så att teamet kan fokusera på mer komplexa problem.
• Automatiserade arbetsflöden: Den här funktionen effektiviserar processer genom att automatiskt dirigera meddelanden till lämpliga teammedlemmar baserat på fördefinierade kriterier.
• Insikter och analys: Kustomer erbjuder robusta rapporteringsverktyg som ger användbara insikter i kundinteraktioner och hjälper dig att fatta välgrundade beslut för att förbättra servicekvaliteten.

Kustomers integrationer

Integrationerna omfattar Flip CX, Magento, Amazon Connect, Shopify, MessageBird, ReCharge, RingCentral, Salesforce, Segment och Unbabel. 

Help Scout är en plattform för kunduppföljning som hjälper supportteam att hantera kundinteraktioner med gemensamma inkorgar, automatiserade arbetsflöden, analyser och verktyg för flerkanalskommunikation.

Plattformen ger en centraliserad översikt över varje kunds historik genom att samla e-postmeddelanden, chattkonversationer, förfrågningar och aktiviteter från anslutna system, så att teamen får en tydlig förståelse för kundernas beteende. Denna samlade dokumentation är särskilt användbar för företag som vill ha insyn i realtid i förfrågningar och servicetrender, så att de kan svara snabbt och fatta välgrundade beslut. Funktioner som öppningsspårning och taggning hjälper teamen att övervaka meddelandeengagemang och kategorisera återkommande problem, medan detaljerad rapportering synliggör insikter om svarstider, kundvolym och kundnöjdhet.

Dessutom erbjuder Help Scout verktyg som automatisk dirigering, AI-assisterade svar och meddelanden efter att ett ärende har lösts, för att förbättra enhetlighet och produktivitet i supportteam. Dess Beacon-widget och kunskapsbasfunktioner kan proaktivt vägleda användare till användbara resurser, vilket minskar antalet supportärenden och samtidigt möjliggör mer personliga interaktioner när kunder väl tar kontakt. Dessa funktioner, tillsammans med analyser som lyfter fram prestationsbrister och framväxande mönster, gör plattformen väl lämpad för team som vill förbättra serviceeffektiviteten.

Integrationer inkluderar Salesforce, Shopify, Slack, Stripe, HubSpot, Jira, Mailchimp, ActiveCampaign, Asana, Google Sheets, WooCommerce och Zapier.

Tidio är en AI-baserad kundserviceplattform som är utformad för att hjälpa företag att spåra, engagera och assistera kunder i realtid. Programvaran kombinerar livechatt, chattrobotar och automatiseringsverktyg för att ge team en fullständig bild av kundbeteendet över digitala kontaktpunkter. Som lösning för kundspårning erbjuder Tidio realtidsövervakning av besökare, segmenteringsverktyg och analyser som visar hur användare interagerar med din webbplats och vilka upplevelser som leder till konverteringar.

Plattformen använder cookies och sessionsspårning för att spara användarinställningar och spåra surfbeteende. Dessa insikter hjälper dig att förstå återkommande besökare, anpassa konversationer och identifiera mönster i kundernas avsikter. Dess AI-assistent, Lyro, automatiserar svar på vanliga frågor och säkerställer täckning dygnet runt, samtidigt som mänskliga handläggare får mer tid att fokusera på mer komplexa ärenden. Företag kan använda Tidio för att analysera trender i användarengagemang, optimera marknadsföringskampanjer och erbjuda skräddarsydd support som förbättrar kundnöjdheten.

Viktiga funktioner omfattar livechatt för kundinteraktioner i realtid, en AI-agent (Lyro) som ger människoliknande svar, helpdeskhantering för att organisera supportarbetsflöden samt detaljerad besöksanalys för övervakning av användarbeteende. Du kan också automatisera repetitiva supportuppgifter, hantera stora mängder förfrågningar effektivt och upprätthålla en konsekvent varumärkesröst över alla kundkontaktpunkter.

Integrationer inkluderar Google, HubSpot, Typeform, YouTube, Apollo.io, Firebase, Cookiebot, Twitter, Microsoft, Shopify, WordPress och WhatsApp.

Velaris är en plattform för kundframgång som ger ansvariga för kundframgång AI-drivna analyser, framgångsplaner, samarbetsverktyg och automatiseringar.

Plattformen ger en 360-gradersvy av kunddata och integrerar information från olika källor för att erbjuda en heltäckande förståelse av kundinteraktioner och kundbeteenden. Denna funktion är särskilt fördelaktig för företag som vill få insikter i realtid och fatta datadrivna beslut. Möjligheten att konfigurera dynamiska hälsopoäng anpassade efter varje steg i kundlivscykeln gör det dessutom möjligt för företag att proaktivt övervaka och förbättra kundnöjdheten.

Velaris erbjuder dessutom uppgiftshantering, spelböcker och framgångsplaner, vilket bidrar till att standardisera processer och förbättra teamets produktivitet. Integreringen av AI-funktioner, såsom sentimentanalys och automatiskt skapande av uppgifter baserat på kundkommunikation, förbättrar ytterligare plattformens effektivitet.

Integrationer omfattar Slack, Microsoft Teams, Intercom, MailChimp, Outlook, Google Drive, HubSpot, Jira och Salesforce.

Bigin by Zoho CRM är en programvara för kundrelationshantering (CRM) som är särskilt utformad för småföretag. Det är en förenklad version av Zohos kompletta CRM-lösning och fokuserar på de viktigaste funktionerna som mindre företag behöver för att följa kunder genom sin säljprocess. Den har ett intuitivt och användarvänligt gränssnitt, vilket gör det enkelt att komma igång oavsett hur tekniskt kunnigt ditt team är.

Programvaran tillhandahåller en centraliserad databas för all kundinformation, och du kan enkelt lägga till och uppdatera poster i systemet. Du kan också anpassa fälten och layouten i databasen med kundinformation så att den passar ditt företags behov.

När en potentiell kund hamnar i din databas kan du följa deras utveckling genom din säljtratt med hjälp av den visuella pipelinebyggaren. Denna pipeline ger dig en överblick över vilket steg varje kund befinner sig i på sin köpresa och låter dig vidta åtgärder för att föra dem framåt. Det är ett enkelt dra-och-släpp-system, och du kan konfigurera automatiserade arbetsflöden för att automatiskt flytta potentiella kunder genom pipelinen.

Programvaran har också flerkanaliga kommunikationsverktyg för e-post, telefon, sociala medier och webbformulär. Detta sparar mycket tid, eftersom du inte behöver växla mellan olika applikationer för att hantera din kundkommunikation. Du kan också skapa anpassade rapporter och analyser i systemet för att följa din säljprestanda och identifiera områden som kan förbättras.

Betalda planer börjar från $7/user/month (faktureras årsvis), och en kostnadsfri provperiod på 14 dagar är tillgänglig.

Tenfold är en programvara för kundrelationer som hjälper team att skapa bättre kundupplevelser. Utöver sina servicefunktioner har verktyget funktioner för leadhantering som passar säljteam.

Verktyget fungerar som en gemensam plats där alla kundinteraktioner lagras, inklusive online-, samtals- och chattkanaler. Företagsägare och team kan se kommunikationshistorik, agentanteckningar, meddelanden och tidigare köp.

En viktig funktion är möjligheten att skapa automatisering av affärsprocesser, vilket minskar mängden manuellt arbete som teamet behöver utföra. Verktyget loggar till exempel automatiskt samtalsdata i CRM-systemet när ett samtal avslutas. Tenfold integreras med många andra CRM- och ERP-system för företag, som Salesforce och Microsoft Dynamics.

Det ansluter även till telefoniplattformar som Cisco och Genesys. Tenfold erbjuder tre servicenivåer, men anger inte hur mycket var och en kostar.

Du kan kontakta teamet via webbplatsen för mer information.

EngageBay är en kombinerad CRM-, marknadsföringsautomatiserings- och supportlösning. Dessa funktioner samverkar för att förenkla hur du följer användare när de rör sig genom din säljtratt.

Supporten innehåller mängder av funktioner för kundserviceteam. Till att börja med kan du spåra e-postmeddelanden och webbchattar på samma plats. Du kan samla kundkontakt samt andra interaktioner, som köp eller formulär. När en kontakt kommer in kan du se öppna och stängda ärenden och visa statusen för varje ärende medan ditt team löser dem. Samtidigt hjälper robusta rapporteringsfunktioner dig att följa viktiga data, till exempel när ett ärende överskrider din målnivå för service.

EngageBay erbjuder även funktioner för marknadsförings- och säljteam. Marknadsföringsteamet får tillgång till verktyg för e-postmarknadsföring som kan användas för att skapa automatiserade arbetsflöden. Säljare får en säljpipeline som hjälper dem att följa potentiella kunder när de rör sig genom tratten. Alla relevanta data lagras i CRM-systemet.

Verktyget integreras med annan affärsprogramvara, som Shopify, Xero och Stripe. En praktisk integration är att du kan ansluta till LinkedIn för att hantera professionella kontakter från plattformen.

EngageBay har flexibel prissättning som beror på vad du behöver.

Allt-i-ett-planen, som inkluderar marknadsföring och försäljning, kostar $14.99 per användare och månad, medan det kostar $12.99 per månad att köpa dem separat.

Du kan också använda supporten i Service Bay kostnadsfritt.

Fullstory är en plattform för digital beteendedata som hjälper dig att förstå hur dina kunder interagerar med din webbplats eller app. Dess patenterade teknik spårar varje interaktion och ger en komplett bild av deras kundresa. Genom att föra in digital beteendedata i din analysstack ger Fullstory användbara insikter för varje klick, vilket hjälper till att driva mer kundcentrerade beslut kring digitala upplevelser.

Plattformens sessionsuppspelning låter dig se kundsessioner i realtid eller inspelade sessioner, vilket ger dig en exakt bild av vad en kund gjorde på din webbplats – var de klickade, rullade eller stötte på problem. Den här typen av data låter ditt team gå på djupet med användarbeteenden och snabbt hitta grundorsaken till avhopp eller frustration. Den är också användbar för att upptäcka skadliga beteenden och identifiera kunder med högt värde.

En annan användbar funktion är värmekartor, som visar var användarna tillbringar mest tid eller utför flest handlingar på en sida. Dessa visuella insikter hjälper dig att förstå kundernas avsikter och upptäcka områden som kan förbättras, till exempel uppmaningar till handling som inte får några klick. Fullstory erbjuder också trattar, som hjälper dig att följa specifika vägar som kunder tar för att nå ett mål, vilket gör det enklare att se var kunder fastnar eller avbryter processen. 

Ytterligare funktioner omfattar kartläggning av kundresor, händelsespårning, konverteringsanalys, identifiering av upprepade frustrerade klick och dataexport. Integreringar omfattar Google Analytics, Segment, Optimizely, Slack och Jira.

ProProfs Help Desk är ett verktyg som hjälper dig att hantera e-post i en gemensam inkorg. Det gör det möjligt för dig att ta emot e-post till flera företagsadresser, till exempel adresser för sälj-, fakturerings- eller tekniska supportteam, och visa dem på en och samma plats.

Detta är användbart för små team där medarbetare har flera roller. Verktyget kan sedan automatiskt tilldela ärenden till rätt handläggare. Du kan också visa livechattförfrågningar i samma inkorg. När du har tagit emot ett ärende hjälper programvaran cheferna att följa upp det, så att inga ärenden förbises.

Du kan också prioritera vissa ärenden, till exempel sådana som gäller kritiska problem. Verktyget har flera kraftfulla rapportfunktioner som hjälper team att följa upp kunder. Kunderna kan till exempel betygsätta sin upplevelse, och programvaran följer upp dessa betyg så att du kan se hur kundnöjdheten förändras över tid.

Du kan också följa upp mätvärden som antalet ärenden och hur snabbt du hanterar förfrågningar.

Priserna för ProProfs börjar på $15 per användare och månad.

Du kan prova alla abonnemang kostnadsfritt i 15 dagar.