Aircall vs. Dialpad: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026
It starts small. A delayed response here, a dropped call there. Then suddenly your queue is backed up, agents are scrambling, and customers are repeating themselves just to be heard. Without the right call center software, even a strong team can't keep up with the pressure. The question is: which one's the right one?
If you're tired of clunky workflows, dropped calls, and telephony tools that just don't fit your support team, you're in the right place. Choosing the right VoIP call center platform can mean the difference between happy customers and constant headaches. Aircall and Dialpad both promise smarter business communication, but which one delivers the functionality your sales teams and support agents actually need?
In this breakdown, you'll get a side-by-side comparison—including pros and cons, ideal use cases, pricing, security, and usability. I'll help you decide which call management platform matches your goals and how each stacks up in real customer support environments.
Aircall vs. Dialpad: An Overview
Aircall
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Wir testen und bewerten seit 2020 Software. Als CX-Experten wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, bei der Auswahl der passenden Software die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherche, um unseren Lesern zu besseren Kaufentscheidungen zu verhelfen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene CX-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir transparent bleiben & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Aircall vs. Dialpad Pricing Comparison
| Aircall | Dialpad | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free trial available | 14-day free trial + free demo available |
| Pricing | From $30/license/month (billed annually) | Pricing upon request |
Aircall im Vergleich zu Dialpad: Preise und versteckte Kosten
Aircall und Dialpad verwenden beide ein gestaffeltes Abonnementmodell, aber es gibt wichtige Unterschiede darin, was auf den jeweiligen Ebenen enthalten ist. Aircall bündelt tendenziell die grundlegenden Funktionen, berechnet jedoch möglicherweise zusätzliche Gebühren für bestimmte Integrationen und Premium-Support. Außerdem sollten Sie die Vertragsanforderungen prüfen. Dialpad umfasst in mehr Tarifen generell Funktionen wie KI-gestützte Transkription, aber für internationale Anrufe oder erweiterte Analysen können zusätzliche Kosten für Erweiterungen anfallen.
Um das richtige Preismodell auszuwählen, sollten Sie sich auf die aktuelle Teamgröße und darauf konzentrieren, wie schnell Ihr Team wachsen wird. Listen Sie die grundlegenden Funktionen und Integrationen auf, die Sie tatsächlich benötigen – Telefonnummern, automatisierte Workflows und Kapazitäten für ein hohes Anrufvolumen – und prüfen Sie anschließend, welche Tarifstufe der jeweiligen Anbieter diese Funktionen ohne zusätzliche Gebühren freischaltet. Dedizierte Kundenbetreuer sind bei beiden Anbietern in der Regel höheren Tarifstufen vorbehalten. Beziehen Sie dies daher in Ihre Bewertung ein. Meiner Erfahrung nach kann eine detaillierte Anfrage mit allen unverzichtbaren Funktionen versteckte Kosten frühzeitig aufdecken und Ihnen helfen, Überraschungen zu vermeiden, wenn Ihr Callcenter wächst.
Aircall vs. Dialpad Feature Comparison
Sowohl Aircall als auch Dialpad decken die wichtigsten Funktionen ab, die Ihr Team benötigt: einfache Anrufweiterleitung, Anrufaufzeichnung, Live-Analysen, Voicemail, SMS-Nachrichten und Integrationen mit gängigen CRM-Systemen. Beide Plattformen bieten außerdem mobile Apps für iOS und Android, Funktionen für die Teamzusammenarbeit und umfangreiche Berichtsmöglichkeiten.
Was Aircall über die grundlegenden Funktionen hinaus bietet, umfasst fortschrittliche KI-Funktionen wie Analysen, einen Power-Dialer für Teams mit ausgehenden Anrufen, Anrufbewertungen, Transkription, Anrufüberwachung für Live-Coaching und Nachfassaktionen nach dem Anruf – ergänzt durch den Ruf einer schnellen Bereitstellung, die die Einführung für schnell wachsende Teams erleichtert. Dialpad bietet mit Dialpad AI und KI-Sprachtechnologie eigene Vorteile: integrierte Echtzeit-Transkription von Anrufen, Sprachcoaching, Videokonferenzen und Videobesprechungen, die Vertriebsteams neue Möglichkeiten eröffnen, ihre Leistung direkt zu verbessern. Als Plattform für Unified Communications ermöglicht Dialpad einheitliche Kommunikation über Sprachanrufe, Nachrichten und Video an einem Ort und ist damit eine überzeugende Wahl für Teams mit umfassenderen Kommunikationsanforderungen über das Contactcenter hinaus.
| Aircall | Dialpad | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| API | ||
| Audio Recording | ||
| Auto Dialer | ||
| Automatic Call Distribution | ||
| CRM Integration | ||
| Call Disposition | ||
| Call Logging | ||
| Call Monitoring | ||
| Call Recording | ||
| Call Scripting | ||
| Call Tracking | ||
| Chat | ||
| Click-to-Dial | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| File Transfer | ||
| Hardware Integration | ||
| Interactive Voice Response | ||
| Mobile App | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Report & Compliance | ||
| SMS | ||
| Scheduling | ||
| Softphone | ||
| Video |
Aircall im Vergleich zu Dialpad: Integrationen
| Integration | Aircall | Dialpad |
|---|---|---|
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Zendesk | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Intercom | ✅ | ✅ |
| Zoho CRM | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Sowohl Aircall als auch Dialpad bieten eine große Auswahl an Integrationen mit wichtigen CRM- und Support-Tools, wodurch sie in diesem Bereich recht vergleichbar sind. Beide Plattformen unterstützen den API-Zugriff und Zapier, sodass Sie eine Verbindung zu den meisten Tools in Ihrem bestehenden System herstellen können. Obwohl es einige Unterschiede bei den spezifischen nativen Integrationen gibt, bieten beide insgesamt für die meisten täglichen Arbeitsabläufe ein ähnliches Maß an Flexibilität.
Aircall im Vergleich zu Dialpad: Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | Aircall | Dialpad |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | Verwendet TLS- und AES-256-Bit-Verschlüsselung für Anrufe und die Datenspeicherung. | Setzt bei der Übertragung und Speicherung von Sprach- und Nachrichtendaten eine Verschlüsselung auf Unternehmensniveau ein. |
| Einhaltung gesetzlicher Vorschriften | Erfüllt SOC 2, ISO 27001, CCPA und DSGVO und bietet Funktionen zur Vorbereitung auf HIPAA-Anforderungen. | Erfüllt die DSGVO-Standards, ist nach SOC 2 zertifiziert und bedient regulierte Branchen. |
| Zuverlässigkeit | 99,95 % Verfügbarkeits-SLA mit globalen Rechenzentren und Echtzeit-Status. | Bietet für Unternehmenstarife eine Verfügbarkeits-SLA von 99,99 % und Ausfallsicherung über mehrere Regionen. |
| Zugriffskontrollen | Ermöglicht benutzerdefinierte, rollenbasierte Berechtigungen und SSO. | Bietet SSO, Multi-Faktor-Authentifizierung und einen granularen rollenbasierten Zugriff. |
Aircall und Dialpad nehmen Compliance und Sicherheit gleichermaßen ernst, aber die Verfügbarkeitsgarantie von Dialpad in höheren Tarifstufen sticht hervor. Die Stärke von Aircall liegt im Gesundheitswesen und bei regionalen Datenschutzanforderungen, während Dialpad mit Zuverlässigkeitsfunktionen und Unternehmenskontrollen überzeugt.
Aircall vs. Dialpad: Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | Aircall | Dialpad |
|---|---|---|
| Oberflächengestaltung | Übersichtliches, farbcodiertes Layout, das die Navigation vereinfacht und wichtige Aktionen klar hervorhebt. | Moderne, intuitive Benutzeroberfläche mit leicht zugänglichen Funktionen für Anrufe und Nachrichten. |
| Einrichtung | Die schnelle, geführte Einrichtung hilft Teams, die Plattform innerhalb weniger Minuten zu nutzen. | Interaktive Tutorials und Tipps in der App beschleunigen die Einarbeitung neuer Nutzer. |
| Administrationsfunktionen | Dank intuitiver Übersichten können Administratoren mit nur wenigen Klicks Nummern zuweisen und die Nutzung überwachen. | Zentrale Verwaltungskonsole für die schnelle Einrichtung von Nutzern und Nummern. |
| Support in der App | Aircall bietet lokale Supportteams in 8 Ländern mit einem Supportmodell rund um die Uhr sowie Live-Chat und Ressourcen in der App. | Der 24/7-Support und die Wissensdatenbank sind über das Hauptmenü leicht zugänglich. |
Beide Tools lassen sich einfach in Betrieb nehmen, aber Aircalls blitzschnelle Einrichtung spricht Teams an, die eine unkomplizierte Bereitstellung wünschen, während Dialpads vertraute Benutzeroberfläche und die Schulungsinhalte in der App die laufende Nutzung erleichtern. Aircall überzeugt meiner Meinung nach bei der schnellen Implementierung, während Dialpad beim täglichen Nutzungskomfort und der Zugänglichkeit die Nase vorn hat.
Aircall vs Dialpad: Pros & Cons
Aircall
- Call quality is consistently clear and reliable.
- AI-powered features automate call routing and insights.
- Onboarding and setup are fast for new teams.
- Analytics and reporting options are fairly basic without paid add-ons.
- Pricing is higher than some similar solutions.
- Users with unreliable internet connectivity report audio quality issues.
Dialpad
- Your team benefits from AI-powered call analytics.
- It offers excellent call quality and reliability.
- The platform supports seamless video conferencing.
- You might find limited customization options.
- Some users report occasional app glitches.
- It lacks some advanced reporting features.
Best Use Cases for Aircall and Dialpad
Aircall
- SaaS Startups Aircall’s quick deployment and CRM integrations help fast-moving SaaS teams scale support.
- Remote Sales Teams Cloud-based calling and mobile apps keep distributed sales teams connected.
- Customer Support Departments Call routing and queue management streamline high-volume support operations.
- E-Commerce Businesses Order tracking and customer history pop-ups improve service for online retailers.
- SMBs With Growth Plans Scalable pricing and easy onboarding suit small businesses planning to expand.
- Recruitment Agencies Click-to-dial and call recording simplify candidate outreach and follow-up.
Dialpad
- Remote Teams Dialpad’s reliable call quality and video conferencing make it perfect for keeping your remote team connected.
- Customer Support The AI-powered analytics help your support team analyze calls and improve customer interactions.
- Sales Departments Its seamless conferencing tools allow your sales team to engage clients effectively across distances.
- Tech Startups Dialpad’s scalability and ease of use support your growing startup’s communication needs.
- IT Support Teams The platform’s call clarity and real-time transcriptions aid your IT team in troubleshooting issues efficiently.
- Online Retail For online retailers, Dialpad’s reliable communication tools ensure smooth customer service operations.
Wer sollte Aircall nutzen und wer Dialpad?
Aircall ist eine ausgezeichnete Wahl für dynamische Teams, schnell wachsende Unternehmen und Firmen jeder Größe, die eine flexible, einfach bereitzustellende Telefonlösung mit umfassenden CRM-Integrationen benötigen. Obwohl Aircall besonders bei Support- und Vertriebsteams beliebt ist, ist die Lösung branchenunabhängig und eignet sich für eine breite Palette von Anwendungsfällen im Gesundheitswesen, im Einzelhandel, in der Personalvermittlung und bei professionellen Dienstleistungen. Dialpad hingegen ist eine gute Wahl für größere, verteilte Teams, die KI-gestützte Tools, eine vertraute Benutzeroberfläche und enge Anbindungen an Microsoft oder Google wünschen.
Wenn Sie eine schnelle Einrichtung, skalierbare Arbeitsabläufe und eine intuitive Plattform benötigen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, ist Aircall hervorragend geeignet. Für erweiterte Analysen, eine leistungsstarke Anruftranskription und größere Betriebsstrukturen ist Dialpad nur schwer zu übertreffen.
Differences Between Aircall and Dialpad
| Aircall | Dialpad | |
|---|---|---|
| Industry Focus | Well-suited for healthcare and privacy-focused industries. | Aimed at businesses focused on collaboration. |
| Onboarding Speed | Extremely fast setup and deployment for new teams. | Guided onboarding, but setup can take a bit longer. |
| Pricing Transparency | Extra fees for some integrations and premium support tiers. | More features included in base tiers, fewer surprise costs. |
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Similarities Between Aircall and Dialpad
| API & Zapier | Each offers API access and Zapier integrations, letting you create custom workflows and automations. |
|---|---|
| CRM Integration | Aircall and Dialpad both connect natively with leading CRMs like HubSpot and Salesforce out of the box. |
| Call Routing | Both offer customizable call routing, ring groups, and IVR to get callers to the right team fast. |
| Cloud-Based Setup | Both are cloud-native, requiring no on-premise hardware and enabling remote and distributed teams easily. |
| Reporting & Analytics | Real-time dashboards, call summaries, and usage reporting are available to help teams track performance. |
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