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WalkMe Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

WalkMe is a customer onboarding software that enhances user experience through in-app guidance, notifications, and automation. It primarily serves IT teams, sales organizations, HR departments, and customer care teams, offering significant benefits to businesses undergoing digital transformation and change management. WalkMe is an AI-powered digital adoption platform (DAP) that simplifies employee and customer onboarding to improve product adoption and promote customer loyalty and retention.

WalkMe addresses common pain points such as inefficient onboarding and low product adoption for IT, sales, HR, and customer care teams. In this article, I'll cover WalkMe's features, pros and cons, use cases, and pricing so you can decide if this software aligns with your onboarding and user engagement needs and goals.

WalkMe Evaluation Summary

WalkMe guides users in-app with automation to improve onboarding and product adoption
Rating
4.5 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

WalkMe Overview

In my opinion, WalkMe is a solid choice for customer onboarding software. It provides robust features that allow for dynamic user education, tutorials, and easy integration, which improve user experience. While it offers rich features and ease of use, customer support could be more responsive. If your team values comprehensive onboarding tools that facilitate self-service, a centralized resource center, and strong user engagement, WalkMe is worth considering.

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwarebewertung entwickelt, verfeinert und verbessert. Unser Bewertungsraster ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und Merkmale eines effektiven Tools abzubilden, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns, eine unabhängige Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis zu geben.

Kernfunktionen (25% der Gesamtnote)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die grundlegende Funktionalität eines Tools. Verfügt es über die Basisfunktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in teureren Preisplänen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Grundfunktionen seiner Konkurrenten mithalten kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtnote)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Features wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Endnutzer besonders wertvoll machen. Wir prüfen außerdem, wie einfach es ist, das Tool mit anderen typischerweise verwendeten Programmen zu integrieren, um die Funktionalität und den Nutzen zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Verbindungen zu Drittanbietern und API-Zugang für eigene Integrationen erhalten die besten Bewertungen.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben ausführen lassen, die zur Kernfunktionalität gehören. Software mit hoher Punktzahl ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, stellt Vorlagen bereit und erleichtert auch relativ komplexe Aufgaben erheblich.

Onboarding (10% der Gesamtnote)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Team-Akzeptanz einer neuen Plattform ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht sich ein Tool mit minimalem Training erlernen und benutzen lässt. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorkenntnisse eingerichtet ist und das Tool nutzen kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig oder keine Unterstützung.

Kundensupport (10% der Gesamtnote)

Wir beurteilen, wie schnell und einfach man telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank Unterstützung erhält. Tools und Anbieter mit echtem Echtzeit-Support bekommen die besten Bewertungen, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtnote)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score von aktuellen und ehemaligen Nutzern. Wir prüfen, ob sie sich wieder für das Tool entscheiden würden. Software mit hoher Bewertung weist auch einen hohen Net Promoter Score auf.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)

Schließlich bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegspläne in Bezug auf die Kernfunktionen und vergleichen den Nutzen der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält eine höhere Bewertung.

Core Features

Guided Walkthroughs: WalkMe provides step-by-step guides that help users navigate complex processes. You can create custom walkthroughs for any application, ensuring your team learns efficiently and independently.

In-App Messaging: This feature allows you to send real-time messages to users within the app. It keeps everyone informed without disrupting their workflow, enhancing communication.

User Segmentation: WalkMe lets you target specific user groups with personalized content. This ensures that your teams receive relevant information based on their role or experience level.

Analytics Dashboard: The analytics tool provides insights into user behavior and engagement. You can track progress and identify areas for improvement, ensuring your onboarding process is effective.

Smart Tips: These are contextual tips that pop up to guide users when they encounter new features. It helps end users learn on the go without needing to consult external resources.

Task Automation: WalkMe automates routine tasks, reducing manual effort. This feature saves your team time and allows them to focus on more important activities.

Ease of Use

WalkMe is highly intuitive for customer onboarding, with a left-side menu for straightforward navigation. You can switch between features, and the two main screens provide clear views of information. The software's design allows you to navigate projects efficiently using the hamburger menu and return to higher-level views. Though it can at first appear complex, WalkMe's design and navigation make it accessible, helping you and your team adapt and integrate it into your workflows efficiently.

Integrations

The WalkMe SaaS platform integrates with SAP, Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, Slack, Jira Software, DocuSign, and Zendesk.

WalkMe also provides an API and connects with third-party integration tools for enhanced functionality.

WalkMe Specs

  • Analytics
  • API
  • Calendar Management
  • Chat
  • Click-to-Dial
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Customer Service
  • Dashboard
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Knowledge Base
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Multi-Source Feedback
  • Multi-User
  • Net Promoter Score
  • Notifications
  • Omnichannel Referrals
  • Online Surveys
  • Review Moderation
  • Scheduling
  • Sentiment Analysis
  • Social Media Monitoring

WalkMe FAQs

Sugandha Mahajan
By Sugandha Mahajan

Sugandha ist die Redakteurin von The CX Lead. Mit fast einem Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung von Content-Strategien und der Leitung redaktioneller Abläufe auf digitalen Plattformen verfügt Sugandha über ein tiefes Verständnis dafür, was das Publikum engagiert. Ihre Leidenschaft liegt darin, komplexe Themen in klare, umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen—insbesondere in schnelllebigen Bereichen wie SaaS, digitale Transformation und Kundenerlebnis.

Bei The CX Lead konzentriert sie sich darauf, den Stimmen von CX-Innovatoren mehr Gehör zu verschaffen und Inhalte zu schaffen, die Praktikern helfen, im Beruf erfolgreich zu sein.

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