10 parasta yrityksille tarkoitettua joustavan työpistevarauksen ohjelmistoa vuonna 2026

Yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistolla voit automatisoida ja hallita työpistevarausten tekemistä suurissa organisaatioissa. Näin toimiston tilojen käyttö tehostuu, tiimisi saavat helposti käyttöönsä työtiloja ja logistiikka pysyy hallinnassa. Jos etsit oikeaa alustaa, tarvitset ominaisuuksia, jotka tukevat laajamittaista käyttöä, mahdollistavat joustavan työn ja tarjoavat selkeää tietoa käyttöasteesta – ilman ylimääräistä hallinnollista työtä. 

Tässä oppaassa esittelemme parhaat yritystason jaettujen työpisteiden varausvälineet, joiden avulla voit luoda älykkäämmän ja mukautuvamman työympäristön vuonna 2026.

Parhaiden yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistojen yhteenveto

Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiden yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedot auttaakseen sinua löytämään budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	OfficeSpace	Sopii parhaiten mukautettaviin interaktiivisiin pohjakarttoihin	Maksuton esittely saatavilla	Hinta pyynnöstä	Website
2	elia	Paras integroidun terveys- ja turvallisuusvaatimustenmukaisuuden ansiosta	Ilmainen paketti ja esittely saatavilla Book Demo	Alkaen $500 kuukaudessa Get Custom Pricing	Website
3	Envoy	Parhaiten intuitiiviseen työpisteiden osoittamisen automatisointiin	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $5/varattava resurssi/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
4	WorkInSync	Paras mobiililähtöisiin työpistevarauksiin	7 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $1.79/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Robin	Paras tehokkaaseen työtilojen käytön analysointiin	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
6	YAROOMS	Paras natiivien Microsoft Teams -integraatioiden ansiosta	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $99/kuukausi	Website
7	Clearooms	Sopii parhaiten työpisteen välittömään QR-koodilla tehtävään sisäänkirjautumiseen	30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $13.50/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
8	Joan	Paras laitteistoon integroituihin työpistevarauksiin	30 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen $51/kuukausi	Website
9	Eptura	Parhaimmillaan mukautettavissa olevien työtilojen käyttöoikeuksien hallinnassa	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
10	GoBright	Paras reaaliaikaiseen käyttöasteen seurantaan	Ilmainen demo saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website

Parhaiden yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistoista, jotka pääsivät vertailulistalleni. Arvioissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja integraatioita, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

OfficeSpace

Sopii parhaiten mukautettaviin interaktiivisiin pohjakarttoihin

• Maksuton esittely saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OfficeSpace on yrityksille tarkoitettu hybridityöympäristön hallinta-alusta, joka tarjoaa työpisteiden varauksen, interaktiivisen pohjakartoituksen, muuttojen hallinnan, käyttöanalytiikan ja tilapyynnöt yhdessä järjestelmässä.

Kenelle OfficeSpace sopii parhaiten?

OfficeSpace sopii suurten yritysten työympäristökokemuksesta vastaaville tiimeille, joiden on hallittava, päivitettävä ja visualisoitava monimutkaisia pohjakarttoja useissa eri puolilla maailmaa sijaitsevissa toimipisteissä.

Miksi valitsin OfficeSpacen

OfficeSpace päätyi suosikkilistalleni, koska hyödynnän sen interaktiivisia pohjakarttoja, joita voin mukauttaa täysin toimipisteideni ja brändini mukaisiksi. Päivitän vyöhykkeitä, lisään turvavälejä ja määritän huoneiden varustelut suoraan pohjakartalle joka viikko.

OfficeSpacen tärkeimmät ominaisuudet

• Työpisteiden varaus QR-koodeilla: Työntekijät varaavat työpisteitä, kirjautuvat niille ja vapauttavat ne skannaamalla QR-koodeja.
• Muuttojen hallintatyökalut: Hallitse, aikatauluta ja seuraa työntekijöiden muuttoja maailmanlaajuisesti.
• Automaattiset työpisteiden määrityssäännöt: Määritä mukautettua logiikkaa työpisteiden automaattiseen osoittamiseen käyttäjäryhmien tai toimintatapojen perusteella.
• Kapasiteetin ja turvavälien hallinta: Määritä kapasiteettirajoitukset ja tilankäyttöä koskevat käytännöt terveysohjeiden noudattamiseksi.

OfficeSpacen integraatiot

OfficeSpace tarjoaa natiivisti integraatiot Microsoft 365:n, Oktan, Google Workspacen, Slackin, Cisco Webexin, Brivon, ADP:n, Densityn, Oraclen, Ripplingin ja muiden palveluiden kanssa sekä API-rajapinnan ja webhookit mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Mukautettavat visuaaliset pohjakartat jokaiseen toimipisteeseen
• Työpisteiden saatavuuden ja käyttöasteen seuranta reaaliajassa
• Edistynyt muuttojen hallinta suurille toimistoille

Cons:

• Jotkin pohjakarttojen päivitykset edellyttävät ylläpitäjän toimenpiteitä
• Mobiilisovelluksen käyttöliittymä vaikuttaa hieman vanhentuneelta

New Product Updates from OfficeSpace

August 9 2026

OfficeSpace Adds Work Order Status and Cost Reports

OfficeSpace adds Work Order Status and Work Order Cost reports for built-in maintenance reporting. These reports help facilities teams track work order activity and costs without relying on manual spreadsheets. For more information, visit OfficeSpace’s official site.

LEARN MORE ABOUT OFFICESPACE:

• Check out OfficeSpace on their website

2

elia

Paras integroidun terveys- ja turvallisuusvaatimustenmukaisuuden ansiosta

• Ilmainen paketti ja esittely saatavilla
• Alkaen $500 kuukaudessa

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia on modulaarinen työpaikan hallinta-alusta, joka yhdistää työpisteiden ja kokoushuoneiden varaukset, interaktiiviset pohjapiirrokset, vierailijahallinnan, käyttöasteanalytiikan sekä terveys- ja turvallisuusvaatimustenmukaisuuden työkalut yhteen järjestelmään.

Kenelle elia sopii parhaiten?

elia sopii keskisuurten ja suurten organisaatioiden työpaikka- ja toimitilatiimeille, jotka hallinnoivat hybridityöympäristöjä ja tarvitsevat päivittäisen tilavaraamisen rinnalle sisäänrakennetun sääntelyvaatimustenmukaisuuden.

Miksi valitsin elian

Valitsin elian yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska mikään muu tarkastelemani työpisteiden varaustyökalu ei sisällytä terveys- ja turvallisuusvaatimustenmukaisuutta osaksi ydinprosessia samalla tavalla. Ensivastehenkilöiden seurannan avulla näen reaaliajassa tarkasti, ketkä ovat paikalla ja missä, mikä on tärkeää heti, jos jotain tapahtuu. Poikkeamien ilmoittaminen tapahtuu samalla alustalla, jota käytän varausten hallintaan, joten työpaikalla sattuneen tapahtuman kirjaamista tai tarkastelua varten ei tarvitse vaihtaa työkalusta toiseen.

elian keskeiset ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Työntekijät voivat varata työpisteitä ja huoneita suoraan visuaaliselta pohjakartalta, jossa on sijainti- ja varustesuodattimet.
• Alueet ja tiimivyöhykkeet: Ylläpitäjät voivat määrittää tietyt työpistealueet tiimeille tai osastoille koordinoinnin helpottamiseksi.
• Varaaminen mobiilisovelluksella: Alkuperäisten iOS- ja Android-sovellusten avulla käyttäjät voivat varata tiloja, tarkastella karttoja tai hallita varauksia mistä tahansa.
• Käyttöastesensoreiden integrointi: Yhdistetyistä sensorilaitteista saadaan reaaliaikaiset tiedot työpisteiden ja huoneiden käytöstä.

elian integraatiot

elia tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, Google Calendarin, Microsoft Teamsin, Outlookin ja Slackin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Sisäänrakennetut terveys- ja turvallisuusvaatimustenmukaisuuden ominaisuudet
• Reaaliaikainen käyttöasteen seuranta sensoreilla
• Automatisoitu vierailijoiden ja ensivastehenkilöiden hallinta

Cons:

• Rajoitetut yhteydet kolmansien osapuolten ekosysteemeihin
• Pohjapiirroksista puuttuvat 3D- ja reititysvaihtoehdot

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

3

Envoy

Parhaiten intuitiiviseen työpisteiden osoittamisen automatisointiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $5/varattava resurssi/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Envoy on työpaikan hallinta-alusta yritysten joustavien työpisteiden varaamiseen. Se parantaa työntekijäkokemusta tarjoamalla automaattisen työpisteiden osoittamisen, työpisteiden varaamisen, pohjapiirroksiin perustuvan kartoituksen, toimiston analytiikan, vierailijahallinnan ja työntekijöiden aikataulutuksen.

Kenelle Envoy sopii parhaiten?

Envoy sopii toimistopäälliköille ja toimitilatiimeille kasvavissa tai suurissa organisaatioissa, jotka haluavat automatisoida työtilojen koordinoinnin useissa toimipisteissä.

Miksi valitsin Envoyn

Valitsin Envoyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska käytän sen työpisteiden osoittamisen automatisointisääntöjä työntekijöiden yhdistämiseen vapaana oleviin paikkoihin työaikataulujen, toimiston vyöhykkeiden tai alueellisten mieltymysten perusteella. Voin visualisoida käyttöasteen reaaliaikaisilla pohjapiirroksilla ja määrittää tiimikohtaisia varauskäytäntöjä.

Envoyn tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Käyttäjät näkevät työpisteiden saatavuuden ja toimiston vyöhykkeet visuaalisesti.
• Mobiilisovellus työpisteiden varaamiseen: Työntekijät varaavat, kirjautuvat työpisteille tai vapauttavat niitä puhelimillaan.
• Vierailijahallinnan integraatio: Tiimit seuraavat toimistovieraita, ilmoittavat heidän saapumisestaan ja toivottavat heidät tervetulleiksi yhdessä paikassa.
• Työpisteen varustesuodatin: Käyttäjät voivat suodattaa ja varata työpisteitä, joissa on tiettyjä laitteita tai ominaisuuksia.

Envoyn integraatiot

Envoy tarjoaa sovellushakemistonsa kautta yli 100 integraatiota, mukaan lukien Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta ja DocuSign. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Yksityiskohtaiset hallintatoiminnot suurille organisaatioille
• Interaktiiviset pohjapiirrokset työtilojen kartoittamiseen
• Tukee työtilojen hallintaa useissa toimipisteissä

Cons:

• Edistyneet ominaisuuslaajennukset ovat kalliita
• Mobiilisovelluksen synkronointi viivästyy joillakin käyttäjillä

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

4

WorkInSync

Paras mobiililähtöisiin työpistevarauksiin

• 7 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $1.79/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkInSync on yrityksille suunnattu työpisteiden varausalusta, joka tarjoaa mobiililähtöiset työpistevaraukset, tilojen aikataulutuksen, pohjapiirrosten visualisoinnin, terveydentilaa koskevat vahvistukset ja vierailijahallinnan hybridityöpaikoille.

Kenelle WorkInSync sopii parhaiten?

WorkInSync sopii erinomaisesti toimitilatiimeille ja yritysten toimistoille, jotka tarvitsevat mobiilivarausten asettamista etusijalle hybridityövoimansa hallinnassa.

Miksi valitsin WorkInSyncin

Valitsin WorkInSyncin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska hyödynnän sen mobiililähtöistä varausprosessia, jonka avulla tiimini voi varata työpisteitä, tarkistaa saatavuuden ja hallita työpaikalla läsnäoloa pelkän puhelimen avulla. Käytän geoaidattua automaattista sisäänkirjautumista ja nopeita QR-koodin skannauksia.

WorkInSyncin tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Käyttäjät voivat tarkastella ja valita tiettyjä työpisteitä ja alueita visuaaliselta kartalta.
• Käyttöastetietojen analytiikkakoontinäyttö: Järjestelmänvalvojat näkevät kaikkien työtilojen reaaliaikaisen käytön, trendit ja kapasiteettiraportit.
• Usean sijainnin hallinta: Hallitse työpisteiden varauskäytäntöjä ja varastoa useissa toimistoissa yhden järjestelmän kautta.
• Vierailijahallintajärjestelmä: Rekisteröi, seuraa ja hallitse vieraiden pääsyä ja sisäänkirjautumisia alustalla.

WorkInSync-integraatiot

WorkInSync tarjoaa valmiit integraatiot Google Workspaceen, Microsoft Outlookiin, Ciscoon, Oktaan, OneLogin-sovellukseen, SAPiin, Workdayhin, Zoomiin ja muihin palveluihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiilisisäänkirjautuminen geoaidalla ja QR-koodilla
• Visuaaliset pohjapiirrokset tilan valintaa varten
• Työtilojen käyttöasteen analytiikkakoontinäyttö

Cons:

• Monimutkaisten työnkulkujen määrittäminen edellyttää järjestelmänvalvojan asetuksia
• Verkkoportaalin käyttöliittymä voi ajoittain hidastella

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website

5

Robin

Paras tehokkaaseen työtilojen käytön analysointiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Robin on yritystason kuumapöytien varausalusta, joka keskittää työtilavaraukset, tukee työpisteiden määrittämisen hallintaa, mahdollistaa aluekohtaiset varaukset ja tarjoaa ylläpitotyökaluja useissa toimipisteissä sijaitsevien toimistoympäristöjen hallintaan.

Kenelle Robin sopii parhaiten?

Robin sopii hyvin keskisuurten ja suurten yritysten työympäristöjen johtajille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista tietoa siitä, miten työpisteitä ja toimistotiloja todellisuudessa käytetään.

Miksi valitsin Robinin

Valitsin Robinin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska hyödynnän sen työtilojen analytiikkaa työpisteiden käyttöä koskevien yksityiskohtaisten tietojen erittelyyn tiimin, sijainnin ja päivän mukaan. Havaitsemme toimiston käyttömallit helposti ja voimme perustella tilaratkaisujen muutokset reaaliaikaisten raportointinäyttöjen avulla.

Robinin tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Visuaalisten pohjakarttojen avulla käyttäjät voivat löytää ja varata työpisteitä reaaliajassa.
• Aluekohtaiset varaukset: Ryhmittele työpisteitä tiimin tai toiminnon mukaan joustavaa työtilojen määrittämistä varten.
• Mobiilisovellus työpisteiden varaamiseen: Varaa, vapauta tai kirjaudu työpisteille iOS- ja Android-laitteilla.
• Vieraiden ja vierailijoiden hallinta: Rekisteröi ja seuraa ulkopuolisia vierailijoita toimistossa.

Robinin integraatiot

Robin tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft-ekosysteemin eri palveluihin, kuten Microsoft Teamsiin, Outlookiin, Exchangeen, Entra ID:hen, Intuneen ja Microsoft 365:een, sekä Google Calendariin ja Google Workspaceen. Se integroituu myös Slackiin, Zoomiin, Oktaan, OneLoginiin, Ripplingiin ja kulunvalvontajärjestelmiin, kuten Avigiloniin, Brivoon ja Kisiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Yksityiskohtaiset ylläpitäjän käyttöoikeuksien hallintatoiminnot työpistetasolla
• Interaktiiviset pohjapiirrokset monimutkaisiin toimistoihin
• Useiden toimipisteiden työtilojen hallinta yhdellä alustalla

Cons:

• Työpisteiden varauskäyttöliittymä ei ole täysin intuitiivinen
• Jotkut mobiilikäyttäjät ilmoittavat synkronoinnin olevan hidasta

LEARN MORE ABOUT ROBIN:

• Check out Robin on their website

6

YAROOMS

Paras natiivien Microsoft Teams -integraatioiden ansiosta

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $99/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS on yrityksille suunniteltu joustavien työpisteiden varausohjelmistoratkaisu, joka tarjoaa edistyneet työpistevaraukset, työtilaresurssien hallinnan, visuaaliset pohjapiirrokset, käyttöasteen seurannan ja keskitetyn aikataulutuksen työympäristöihin.

Kenelle YAROOMS sopii parhaiten?

YAROOMS sopii erityisen hyvin organisaatioille, joiden työnkulku perustuu Microsoft Teamsiin ja jotka tarvitsevat yritystason työpisteiden ja tilojen hallintaa.

Miksi valitsin YAROOMS-palvelun

Valitsin YAROOMS-palvelun yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin varata työpisteitä ja tiloja suoraan Microsoft Teamsissa ilman alustojen välillä vaihtamista. Hyödynnän sen hyväksyntöjä ja edistyneitä käyttöoikeuksia työtilojen käyttöoikeuksien hallintaan ja pidän kaiken varaustoiminnan synkronoituna Microsoft-ympäristöni kanssa.

YAROOMS-palvelun tärkeimmät ominaisuudet

• Vuorovaikutteiset pohjapiirrokset: Käyttäjät valitsevat työpisteet napsauttamalla dynaamisia toimistokarttoja.
• Käyttöasteanalytiikka: Tarkastele reaaliaikaisia ja historiallisia työpisteiden käyttötietoja optimointia varten.
• Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Määritä tarkat käyttöoikeudet osaston tai sijainnin perusteella.
• Vierailijahallintajärjestelmä: Rekisteröi ja seuraa toimiston vieraita saman alustan kautta.

YAROOMS-palvelun integraatiot

YAROOMS tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft-ekosysteemin palveluihin, kuten Microsoft Teamsiin, Microsoft 365:een, Outlookiin ja Azure AD:hen, sekä Google-kalenteriin, Google Meetiin, Slackiin, Zoomiin, MappedIniin ja SAML 2.0:aan kertakirjautumista varten. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös REST API.

Pros and Cons

Pros:

• Työpisteiden ja tilojen varaaminen Microsoft Teamsista
• Visuaaliset toimistokartat työtilan valintaa varten
• Sisäänrakennettu käyttöasteen ja resurssien käytön analytiikka

Cons:

• Käyttäjäkohtainen hinnoittelu nousee nopeasti
• Mobiilisovelluksen ominaisuudet jäävät toisinaan verkkoversion jälkeen

LEARN MORE ABOUT YAROOMS:

• Check out YAROOMS on their website

7

Clearooms

Sopii parhaiten työpisteen välittömään QR-koodilla tehtävään sisäänkirjautumiseen

• 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $13.50/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clearooms on yrityksille tarkoitettu työtilojen hallinta-alusta, joka tarjoaa työpisteiden ja huoneiden varauksen, interaktiiviset pohjapiirrokset, vierailijoiden hallinnan, kalenterin synkronoinnin sekä QR-koodilla mahdollistetun sisäänkirjautumisen jaettuihin toimistoympäristöihin.

Kenelle Clearooms sopii parhaiten?

Clearooms sopii kiinteistöpäälliköille ja ylläpitäjille, jotka tarvitsevat digitaalisen työpisteiden ja kokoushuoneiden varausalustan sekä QR-koodiin perustuvan sisäänkirjautumisen hybridityöympäristöihin.

Miksi valitsin Clearoomsin

Valitsin Clearoomsin, koska voin ottaa käyttöön välittömän QR-koodilla tehtävän työpisteen sisäänkirjautumisen, jolloin tiimini voi yksinkertaisesti skannata työpisteen koodin varatakseen sen tai kirjautuakseen sisään paikan päällä. Käytän interaktiivisia pohjapiirroksia ja määritän varauskäytännöt hallitakseni, kuka voi varata minkäkin työpisteen.

Clearoomsin tärkeimmät ominaisuudet

• Vierailijoiden hallinta: Vastaanottohenkilökunta voi rekisteröidä ja seurata kaikkia rakennukseen saapuvia vierailijoita.
• Kalenterin synkronointi: Synkronoi työpistevaraukset Microsoft 365:n ja Google Kalenterin kanssa.
• Varaaminen toisen puolesta: Ylläpitäjät voivat varata työpisteitä tai huoneita muiden puolesta.
• Mukautetut roolit ja käyttöoikeudet: Ylläpitäjät voivat määrittää käyttäjille ja tiimeille tarkat käyttöoikeudet.

Clearoomsin integraatiot

Clearooms tarjoaa natiiviset integraatiot Microsoft-ekosysteemin sekä Jumpcloudin, Oktan, Slackin, Saltan ja muiden palveluiden kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• QR-koodilla tehtävä sisäänkirjautuminen sisältyy jokaiseen työpisteeseen
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet ylläpitäjien hallintaa varten
• Visuaalinen pohjapiirros työpisteen valintaa varten

Cons:

• Mobiilisovellus voi hidastella vilkkaimpina sisäänkirjautumisaikoina
• Ei natiivia vierailijakorttien tulostusta

LEARN MORE ABOUT CLEAROOMS:

• Check out Clearooms on their website

8

Joan

Paras laitteistoon integroituihin työpistevarauksiin

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen $51/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Joan on yrityksille suunnattu työpisteiden varausalusta, joka tarjoaa digitaalisen työtilan varaamisen, työpisteiden ja huoneiden aikataulutuksen, laitteistonäyttöjen integroinnin sekä työpaikan resurssien hallinnan.

Kenelle Joan sopii parhaiten?

Joan sopii toimitilatiimeille ja IT-päälliköille, jotka haluavat koordinoida toimiston työpistevarauksia paikan päällä olevien laitteistonäyttöjen avulla.

Miksi valitsin Joanin

Valitsin Joanin, koska voin yhdistää mukautetut sähköpaperiset työpistenäytöt suoraan sen työpisteiden varausalustaan, jolloin varaukset ja sisäänkirjautumiset näkyvät työpisteellä. Tiimini varaa, vapauttaa ja hallinnoi työpisteitä paikan päällä Joanin laitteistointegraation avulla.

Joanin tärkeimmät ominaisuudet

• Mobiilivaraussovellus: Työntekijät voivat varata työpisteitä ja huoneita älypuhelimillaan.
• Kalenteri-integraatio: Synkronoituu Outlookin, Microsoft 365:n tai Google Kalenterin kanssa suoraa varaamista varten.
• QR-koodilla kirjautuminen: Käyttäjät vahvistavat työpistevaraukset skannaamalla työpisteellä olevan QR-koodin.
• Analytiikan hallintapaneeli: Ylläpitäjät voivat tarkastella työtilan käyttöastetta ja varausraportteja reaaliajassa.

Joanin integraatiot

Joan tarjoaa valmiit integraatiot Microsoft-ekosysteemin palveluihin, kuten Microsoft 365:een, Microsoft Teamsiin, Outlookiin, Exchangeen ja Azure AD:hen, sekä Google Workspaceen, Google Kalenteriin, Slackiin, Zoomiin, Cisco Webexiin, Oktaan, JumpCloudiin ja iCaliin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja IFTTT:hen, ja siinä on ohjelmointirajapinta mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Työpistevaraus erillisillä sähköpaperisilla laitteistonäytöillä
• Toimiston ja käyttöasteen reaaliaikainen analytiikka
• Mobiilivaraussovellus QR-koodilla kirjautumiseen

Cons:

• Käyttöönotto edellyttää valmistajan omien laitteistojen hankkimista
• Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset

LEARN MORE ABOUT JOAN:

• Check out Joan on their website

9

Eptura

Parhaimmillaan mukautettavissa olevien työtilojen käyttöoikeuksien hallinnassa

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Eptura on yrityksille suunnattu työpisteiden varausratkaisu ja ohjelmistoalusta, joka keskittää työtilojen varaukset, tukee koko organisaation kattavaa tilanhallintaa ja mahdollistaa edistyneet käyttöoikeuksien hallintatoiminnot monimutkaisissa työympäristöissä.

Kenelle Eptura sopii parhaiten?

Eptura on hyvä valinta suurille organisaatioille tai yrityksille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista hallintaa työtilojen käyttöoikeuksiin useissa toimipaikoissa tai eri osastoilla.

Miksi valitsin Epturan

Valitsin Epturan yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin määrittää eri tiimin jäsenille erittäin yksityiskohtaiset työtilojen käyttöoikeudet sijainnin, osaston tai käyttäjäryhmän perusteella. Näin tiimini voi hallita usean kerroksen ja usean vuokralaisen toimistoja ilman huolta luvattomista työpistevarauksista.

Epturan tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Näe vapaana olevat ja varatut työpisteet koko toimiston pohjapiirroksissa.
• Mobiilivaraukset: Varaa, kirjaudu sisään tai vapauta työpisteitä suoraan Epturan mobiilisovelluksessa.
• Työpisteantureiden integrointi: Yhdistä laitteistoantureita työpisteiden tilapäivitysten automatisoimiseksi.
• Raportointinäkymä: Tarkastele yksityiskohtaisia tietoja tilojen käyttöasteesta ja työpistevarausten trendeistä.

Epturan integraatiot

Eptura tarjoaa yli 30 natiivi-integraatiota, kuten Microsoft-ekosysteemin, Zoomin, Salesforcen, Dropboxin, Azuren, AWS:n, Power BI:n ja Slackin. Se integroituu Zapieriin, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API-rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Edistyneet työpistekohtaiset käyttöoikeuksien hallintatoiminnot
• Interaktiiviset pohjapiirrokset suurille toimistoille
• Tukee useiden toimipaikkojen työtilojen hallintaa

Cons:

• Ylläpitonäkymä voi tuntua sekavalta
• Asiakaspalvelun vastaus on usein hidas

LEARN MORE ABOUT EPTURA:

• Check out Eptura on their website

10

GoBright

Paras reaaliaikaiseen käyttöasteen seurantaan

• Ilmainen demo saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

GoBright on yrityksille tarkoitettu joustavan työpistevarauksen alusta, joka yhdistää työpistevaraukset, käyttöastetunnistimet, tilanhallinnan koontinäytöt ja älykkäät integraatiot auttaakseen kiinteistö- ja työympäristötiimejä seuraamaan ja hallitsemaan työtiloja reaaliajassa.

Kenelle GoBright sopii parhaiten?

GoBright sopii erinomaisesti suurten yritysten tai usean toimipaikan organisaatioiden kiinteistöpäälliköille, jotka tarvitsevat dynaamista, tunnistimiin perustuvaa työpistevarausta ja työtilojen seurantaa.

Miksi valitsin GoBrightin

Valitsin GoBrightin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen käyttöastetunnistimet näyttävät työpisteiden reaaliaikaisen tilan ja vapauttavat käyttämättömät työpisteet automaattisesti. Voin seurata työtilojen käyttöä reaaliajassa keskitetystä koontinäytöstä. Tiimini hallinnoi lennossa tehtäviä varauksia henkilöstömäärän muuttuessa.

GoBrightin tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Käyttäjät näkevät vapaat työpisteet ja tilat visuaalisesti ja voivat varata paikan suoraan.
• Microsoft 365- ja Google Workspace -synkronointi: Työpistevaraukset integroituvat käyttäjien nykyisiin kalentereihin.
• Mobiilisovellus työpisteiden varaamiseen: Työntekijät voivat varata työpisteitä, kirjautua niille tai vapauttaa niitä puhelimillaan.
• Mukautettavat työpisteasetukset: Ylläpitäjät voivat määrittää sääntöjä varausajoille, siivousajoille tai osastoalueille.

GoBrightin integraatiot

GoBright tarjoaa natiiviset integraatiot Microsoft 365:n, Outlookin, Exchangen, Google Workspacen, Microsoft Teamsin ja Azure Active Directoryn kanssa.

Pros and Cons

Pros:

• Työtilojen käyttöasteen reaaliaikainen näkyvyys
• Työpisteiden automaattinen vapautus tunnistinintegraation avulla
• Tukee useita toimistopohjaratkaisuja suurille organisaatioille

Cons:

• Sisäänrakennetut vierailijarekisteröinnin ominaisuudet puuttuvat
• Mobiilisovelluksella tehtyjen varausten satunnaiset synkronointiongelmat

LEARN MORE ABOUT GOBRIGHT:

• Check out GoBright on their website

Muita yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistoja

Tässä on joitakin muita yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet vertailulistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Mapiq

   Paras toimiston käyttöasteen optimointiin liittyvien tietojen hyödyntämiseen

2. Dibsido

   Paras monikielinen alustatuki

3. Flexwhere

   Paras välittömään QR-koodilla tapahtuvaan työpöydän käyttöön

4. Hybrid Hero

   Sopii parhaiten käyttöastetietojen raportointiin

Näin valitset yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmiston

On helppo juuttua pitkien ominaisuusluetteloiden ja monimutkaisten hinnoittelurakenteiden pariin. Jotta voit keskittyä olennaiseen käydessäsi läpi juuri sinun tarpeisiisi sopivan ohjelmiston valintaprosessia, pidä seuraavat tekijät mielessä:

Mikä on yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmisto?

Yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmisto on organisaatioille suunniteltu digitaalinen alusta, jonka avulla hallitaan joustavia työpistevarauksia ja työtilojen kohdentamista laajassa mittakaavassa. Näillä järjestelmillä työntekijät voivat varata työpisteitä, nähdä reaaliaikaisen saatavuuden ja noudattaa tilojen käyttöä koskevia yrityksen käytäntöjä. Ne auttavat toimitiloista vastaavia tiimejä optimoimaan toimistoasetteluja, seuraamaan käyttöastetta ja tukemaan hybridi- tai toimintoperusteisia työympäristöjä samalla, kun turvallisuus ja hallinnollinen valvonta säilyvät.

Yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Työpisteiden varausportaali: Tarjoaa verkko- tai mobiilikäyttöliittymän, jossa työntekijät voivat hallinnoida työpisteiden käyttöä ja varata työpisteitä päivämäärän, ajan ja sijainnin perusteella.
• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Antaa käyttäjien tarkastella toimiston tiloja yksityiskohtaisesti ja valita vapaita työpisteitä visuaalisesti staattisen luettelon sijaan.
• Reaaliaikainen saatavuus: Päivittää työpisteiden ja tilojen tilan välittömästi, jotta käyttäjät ja ylläpitäjät näkevät aina ajantasaiset vaihtoehdot.
• Automaattiset varauskäytännöt: Antaa ylläpitäjien määrittää työpistevarauksia koskevia rajoituksia ja ohjeita, kuten varauksen enimmäiskeston, ennakkovarausajat tai osastokohtaisen käyttöoikeuden.
• Kalenterien integrointi: Synkronoi varaukset yrityksen kalentereihin, kuten Microsoft 365:een tai Google Workspaceen, jolloin varaukset näkyvät muiden sitoumusten rinnalla.
• Ilmoittautuminen ja uloskirjautuminen: Tarjoaa QR-koodien tai lähestymisantureiden kaltaisia toimintoja käyttöasteen vahvistamiseen, saapumatta jättämisten vähentämiseen ja käyttämättömien työpisteiden automaattiseen vapauttamiseen.
• Analytiikka ja raportointi: Seuraa työpisteiden käyttöastetta, käyttöasteen kehitystä ja varaushistoriaa tilasuunnittelun ja kiinteistöihin liittyvien päätösten tueksi.
• Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Mahdollistaa erilaisten käyttöoikeuksien määrittämisen ylläpitäjille, tiiminvetäjille ja käyttäjille, mikä auttaa organisaatioita suojaamaan arkaluonteisia asetuksia ja tietoja.
• Vierailijahallinta: Integroi vieraiden rekisteröinnin ja seurannan työpisteiden varausprosessiin, jotta vastaanottotiimit tietävät odotettavissa olevista saapujista.
• Mobiilisovelluksen tuki: Tarjoaa sovelluksen varaamiseen, reitinhakuun ja ilmoituksiin liikkeellä ollessa, mikä tukee työntekijöitä, jotka eivät työskentele aina työpisteillään.

Yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmiston hyödyt

Yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

• Tilankäytön optimointi: Interaktiiviset pohjapiirrokset ja reaaliaikainen saatavuus auttavat optimoimaan työpisteiden jakamisen, hyödyntämään olemassa olevat työpisteet tehokkaasti ja välttämään vähäisellä käytöllä olevia työskentelyalueita.
• Hybridityön tukeminen: Työpisteiden varausportaalit ja automaattiset varauskäytännöt auttavat huomioimaan työntekijät, jotka työskentelevät vaihtelevasti etänä ja toimistolla.
• Sujuvampi työpaikkakokemus: Mobiilisovelluksen tuki, kalenterien integrointi ja ilmoittautumisominaisuudet helpottavat työntekijöitä varaamaan ja löytämään työpisteitä nopeasti.
• Paremmat tietoon perustuvat päätökset: Raportointi- ja analytiikkaominaisuudet antavat toimitilatiimeille tietoa käyttöasteen kehityksestä ja auttavat tulevan toimistotilojen suunnittelun ohjaamisessa.
• Parantunut hallinnollinen kontrolli: Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja automaattiset käytännöt mahdollistavat työpisteiden käyttöoikeuksien sovittamisen yrityksen tarpeisiin ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin.
• Saapumatta jättämisten ja resurssien tuhlauksen vähentyminen: Ilmoittautumis- ja uloskirjautumisjärjestelmät varmistavat, että varattuja tiloja todella käytetään, ja vapauttavat käyttämättä jäävät työpisteet.
• Parempi vierailijahallinta: Vierailijahallintaominaisuuksien integrointi tukee vastaanottovirkailijoita saapujien seurannassa ja saumattoman vastaanottokokemuksen tarjoamisessa.

Yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja palvelupakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko tiivistää yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmistoratkaisuissa yleiset palvelupaketit, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti mukana olevat ominaisuudet:

Yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmiston palvelupakettien vertailutaulukko