Recensione di RingCentral: Pro, Contro, Funzionalità e Prezzi

Nel corso della mia carriera, ho utilizzato molti strumenti per call center, incluso RingCentral. In questa recensione approfondita, valuterò l'usabilità, i prezzi, il pubblico di riferimento di RingCentral e molto altro.

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica di trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

RingCentral is a call center software that combines inbound and outbound call handling with unified communications tools—including messaging, video, and team collaboration—in one platform. I'd consider it if your support or sales team needs customer-facing contact center features without managing a separate internal communications tool. If you've evaluated Genesys, RingCentral tends to be the stronger fit for mid-market teams that need solid contact center functionality without the complexity and cost of a full enterprise deployment.

RingCentral Evaluation Summary

Track calls, messages, and agent activity in one centralized dashboard.
Customer rating

4.2/5

Pricing
  • From £18/user/month
  • 14-day free trial

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader CX noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

RingCentral Overview

RingCentral empowers your team with reliable, user-friendly tools that keep your call center running smoothly and efficiently.

Pros

  • The intuitive interface makes it easy for your team to manage calls efficiently.
  • Multi-channel support lets you handle customer queries via voice, chat, and email.
  • Real-time analytics help you track performance and improve your team's effectiveness.

Cons

  • Some users find the reporting tools less customizable than they need.
  • Occasional call quality issues can disrupt your service.
  • The mobile app lacks some features available in the desktop version.

Is RingCentral Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for RingCentral?

Small to medium-sized businesses in retail and healthcare would benefit from RingCentral. Your team can easily manage multi-channel communications, crucial for industries needing high customer interaction. The real-time analytics and intuitive interface help you keep track of performance and ensure efficient customer service. If your team values ease of use and needs robust support across voice, chat, and email, RingCentral’s feature set makes it an ideal choice.

  • Retail Teams
    RingCentral’s multi-channel support allows your team to handle customer queries efficiently across voice, chat, and email.
  • Healthcare Providers
    Real-time analytics help you manage patient communication effectively, ensuring timely responses and improved service.
  • Customer Support
    The intuitive interface makes it easy for your team to manage high volumes of calls and improve customer satisfaction.
  • Remote Teams
    RingCentral’s cloud-based system ensures your team stays connected and productive, regardless of location.
  • Call Centers
    With robust performance tracking, your team can optimize call handling and enhance overall efficiency.
  • Small Businesses
    Ease of use and comprehensive communication tools make RingCentral a great choice for your growing team.

Who Would be a Bad Fit for RingCentral?

Large enterprises needing highly customizable reporting tools might struggle with RingCentral. If your team requires extensive customization in analytics, you may find its reporting capabilities limiting. Teams heavily reliant on mobile functionality might also face challenges, as the mobile app lacks some features available in the desktop version. If your business needs these specific capabilities, RingCentral may not be the best fit for you.

  • Large Enterprises
    RingCentral’s reporting tools may not meet your need for in-depth customization and complex analytics.
  • Mobile-Heavy Teams
    The mobile app doesn’t offer all the features your team might be used to in the desktop version.
  • High-Volume Call Centers
    Occasional call quality issues can disrupt your operations, impacting customer satisfaction.
  • Tech-Savvy Departments
    Your team may find RingCentral’s interface too basic if you require advanced technical features.
  • Financial Services
    If your industry demands high customization, you might find RingCentral’s analytics and reporting limited.
  • Custom-Centric Operations
    Businesses that rely on tailor-made solutions will find RingCentral’s customization options lacking.

Come Testiamo e Valutiamo gli Strumenti

Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di valutazione e testing dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere tutte le sfumature nella selezione del software e per valutare ciò che rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti critici nel processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro processo di testing e valutazione su sette criteri. Ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità principali, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, supporto clienti, integrazioni, recensioni clienti e rapporto qualità/prezzo.

Funzionalità Principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione sono sempre le funzionalità fondamentali dello strumento. Possiede le funzioni di base che un utente si aspetta? Alcune di queste funzionalità sono disponibili solo con piani più costosi? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia competitivo rispetto ai suoi concorrenti principali.

Caratteristiche Distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le funzionalità particolari e distintive che vanno oltre le funzionalità standard solitamente presenti in strumenti simili. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più veloce, efficiente o che offrono valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche quanto sia facile integrare lo strumento con altri strumenti tipicamente presenti nel tech stack, per ampliare le funzionalità e l’utilità del software. Ottengono il punteggio migliore gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate.

Facilità d’Uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo quanto sia rapido e intuitivo eseguire le attività core usando lo strumento. Un software con un alto punteggio è ben progettato, intuitivo all’uso, offre app mobili, mette a disposizione modelli e semplifica attività relativamente complesse.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida da parte del team per una nuova piattaforma, quindi valutiamo la facilità di apprendimento e utilizzo dello strumento con una formazione minima. Valutiamo quanto velocemente un membro del team può iniziare a usare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con punteggio elevato richiedono poco o nessun supporto.

Supporto Clienti (10% del punteggio finale)

Valutiamo quanto sia semplice ricevere assistenza via telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che offrono supporto in tempo reale ottengono il punteggio migliore, mentre i chatbot hanno il punteggio più basso.

Recensioni Clienti (10% del punteggio finale)

Oltre alla nostra valutazione interna, prendiamo in considerazione il net promoter score dei clienti attuali e passati. Analizziamo la probabilità che, potendo scegliere, selezionino di nuovo lo strumento per le sue funzionalità core. Un software con punteggio elevato riflette un alto net promoter score dai clienti attuali o passati.

Rapporto Qualità/Prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, tenendo conto di tutti gli altri criteri, analizziamo il prezzo medio dei piani entry level rispetto alle funzionalità principali e consideriamo il valore delle altre metriche di valutazione. Il software che offre di più, a meno, otterrà un punteggio maggiore.

Core Features

Multi-Channel Support

Handle customer interactions via voice, chat, and email, offering a seamless experience for your clients. Your team can easily switch between channels to keep communication efficient.

Real-Time Analytics

Track your team's performance and customer interactions in real-time. This feature helps you make informed decisions and improve service quality.

Call Management

Organize and prioritize calls with ease. You can set up call queues and routing to ensure your team handles customer inquiries efficiently.

Voicemail Transcription

Converts voicemails into text, so you can quickly read and respond to messages. This saves your team time and ensures no message gets overlooked.

IVR System

The interactive voice response system directs calls to the right department. It helps you streamline call handling and improve customer satisfaction.

Call Recording

Record calls for quality assurance and training purposes. This feature allows your team to review interactions and enhance their skills.

RingCentral screenshot
RingCentral lets your team manage chat, voice, and email in one inbox.

Ease of Use

RingCentral’s intuitive interface makes it easy for your team to navigate and manage daily tasks without a steep learning curve. The platform’s clear layout and straightforward features let you focus on serving your customers rather than figuring out complex systems. With user-friendly tools like customizable dashboards and team messaging, your team can stay organized and efficient. Compared to other call center software, RingCentral stands out for its accessibility and simplicity, making it a solid choice for your team.

RingCentral screenshot
RingCentral keeps things simple with a clean, easy-to-use interface.

Integrations

Integrations include Salesforce, Microsoft Teams, Google Workspace, HubSpot, Zendesk, Dropbox, ServiceNow, Slack, Trello, Jira, Adobe Sign, and Asana.

RingCentral screenshot
RingCentral connects with over 500 apps to simplify workflows and boost output.

RingCentral Specs

  • 2-Factor Authentication: Yes
  • API: Yes
  • Audio Recording: Yes
  • Auto Dialer: Yes
  • Automatic Call Distribution: Yes
  • Call Disposition: Yes
  • Call Logging: Yes
  • Call Monitoring: Yes
  • Call Recording: Yes
  • Call Scripting: Yes
  • Call Tracking: Yes
  • Chat: Yes
  • Click-to-Dial: Yes
  • Contact Management: Yes
  • Contact Sharing: Yes
  • CRM Integration: Yes
  • Dashboard: Yes
  • Data Export: Yes
  • Data Import: Yes
  • Data Visualization: Yes
  • External Integrations: Yes
  • File Transfer: Yes
  • Hardware Integration: Yes
  • Interactive Voice Response: Yes
  • Mobile App: Yes
  • Multi-User: Yes
  • Notifications: Yes
  • Report & Compliance: Yes
  • Scheduling: Yes
  • SMS: Yes
  • Softphone: Yes
  • Video: Yes

Alternatives to RingCentral

RingCentral FAQs

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