Het kiezen van geschikte software voor het volgen van klanten uit een overvloed aan opties kan ontmoedigend lijken. Je wilt een tool die niet alleen interacties via meerdere kanalen volgt, maar ook diepgaande inzichten biedt om je strategieën effectief af te stemmen – en je moet de juiste oplossing voor jou vinden. Ik help je daarbij! Dankzij mijn achtergrond als CX-specialist heb ik het zware werk voor je gedaan. In dit artikel leid ik je door de beste softwareopties voor het volgen van klanten om je klanttraject te monitoren.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als CX-leiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Gui DrusinaCreative Director
Tim FisherVP of AI
Vergelijkingstabel voor software voor het volgen van klanten
Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste selecties van software voor het volgen van klanten:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste klantenserviceplatform met trajectregistratie | Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $19/per gebruiker/per maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Ideaal voor uitgebreide tracking en data-analyse | 30 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $25/gebruiker/maand (maandelijks of jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Het beste voor het bekijken van de klantgeschiedenis | 15 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Ideaal voor gecentraliseerde interacties met e-commerceklanten | 14 dagen gratis proefversie | Vanaf $39/medewerker/maand | Website | |
| 5 | Beste voor het volgen van de gezondheid van het klantenportfolio | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Beste klantvolgsysteem voor kleine bedrijven | Gratis abonnement beschikbaar en 15 dagen gratis proefperiode | Vanaf $7 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Ideaal voor AI-aangedreven klantbetrokkenheid | Gratis proefperiode van 7 dagen + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $24.17/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 8 | Beste klanttracking met bedrijfsprocesautomatisering | Prijzen op aanvraag | Website | ||
| 9 | Beste klantvolging met krachtige verkoopfuncties | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $11.04/gebruiker/maand (tweejaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 10 | Ideaal voor sessiereplays om gedrag zichtbaar te maken | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website |
Beoordeling van de beste software voor het volgen van klanten
Hieronder staan mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste software voor het volgen van klanten die op mijn shortlist terechtkwam. Mijn beoordelingen bieden een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste functies, voor- & nadelen, integraties en ideale gebruikssituaties van elke tool, zodat je de beste oplossing voor jou kunt vinden.
Beste klantenserviceplatform met trajectregistratie- Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $19/per gebruiker/per maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Freshdesk (een product van Freshworks Inc.) is een klantenserviceplatform dat teams helpt klantinteracties via meerdere communicatiekanalen vanuit één helpdesk te beheren. Het ondersteunt e-mail-, web-, sociale en berichtenkanalen zoals WhatsApp, zodat teams gesprekken kunnen volgen, ongeacht waar klanten contact opnemen.
Door interacties in één systeem te bundelen, biedt Freshdesk een uniform overzicht van de klantgeschiedenis. Dit kan teams helpen de context te behouden bij lopende en terugkerende vragen. Het platform bevat rapportage- en analysetools waarmee teams statistieken zoals reactieactiviteit, prestaties op het gebied van serviceniveaus en klantfeedback kunnen bekijken om ondersteuningsactiviteiten in de loop van de tijd te beoordelen. Freddy AI is binnen het platform beschikbaar om te helpen bij taken zoals het categoriseren van tickets en het ondersteunen van workflows als onderdeel van deze processen.
Freshdesk kan worden geïntegreerd met een breed scala aan tools van derden, waaronder Slack, Shopify, Salesforce, Microsoft Teams, Mailchimp en andere zakelijke toepassingen. Het maakt ook verbinding met andere Freshworks-producten, zoals Freshsales en Freshteam, zodat teams klantenondersteuning waar nodig kunnen afstemmen op verkoop- en HR-workflows.
Freshdesk biedt gedurende zes maanden een gratis abonnement voor maximaal twee medewerkers. Betaalde abonnementen beginnen bij $19 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, met uitgebreidere abonnementen voor teams die omnichannelondersteuning en extra automatiseringsfuncties nodig hebben. Geselecteerde abonnementen bevatten een gratis proefperiode van 14 dagen.
Learn more about Freshdesk:
Ideaal voor uitgebreide tracking en data-analyse- 30 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $25/gebruiker/maand (maandelijks of jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Met de rapportagemodule kunnen bedrijven realtimegegevens raadplegen en bruikbare inzichten verkrijgen om hun klanten beter te begrijpen. Salesforce CRM is cloudgebaseerde software die bedrijven helpt hun relaties met klanten te beheren. Het houdt alles bij, van contactgegevens van klanten tot verkoopgegevens en interacties met de klantenservice. Het is een geweldige tool voor bedrijven van elke omvang, maar vooral voor bedrijven met een groot klantenbestand of bedrijven die willen opschalen.
Er zijn enkele functies die Salesforce CRM echt onderscheiden. Om te beginnen heeft het een intuïtief dashboard dat u snel inzicht geeft in uw verkoopgegevens. Het beschikt ook over een robuuste rapportagefunctie waarmee u gedetailleerde rapporten over uw verkoop en klantinteracties kunt genereren. Daarnaast heeft het een contactbeheerfunctie waarmee u al uw klantgegevens op één plek kunt bijhouden.
Belangrijke functies zijn onder meer de mogelijkheid om routinetaken te automatiseren, zoals het verzenden van opvolgmails of het maken van gepersonaliseerde meldingen op basis van klantgedrag of voorkeuren. Dit helpt handmatig werk bij het uitvoeren van campagnes te elimineren en stelt gebruikers tegelijkertijd in staat betrokkenheid te stimuleren. Salesforce CRM beschikt ook over ongeëvenaarde systemen voor het opbouwen van klantrelaties, waardoor het ideaal is om marketinginspanningen rechtstreeks naar de contactlijst van uw verkoopteam te leiden voor persoonlijke aandacht.
Integraties omvatten Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Mailchimp, Constant Contact, Google Workspace, Slack, Quickbooks, Docusign, JIRA, HelloSign, Code Science, Active Campaign en Dropbox. U hebt ook toegang tot tal van aanvullende integraties via de Salesforce AppExchange.
Learn more about Salesforce CRM:
Het beste voor het bekijken van de klantgeschiedenis- 15 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Help Scout is een platform voor het volgen van klantgegevens waarmee supportteams klantinteracties kunnen beheren met gedeelde inboxen, geautomatiseerde workflows, analyses en hulpmiddelen voor meerkanaalscommunicatie.
Het platform biedt een gecentraliseerd overzicht van de geschiedenis van elke klant en brengt e-mails, chatgesprekken, verzoeken en activiteiten uit gekoppelde systemen samen om teams een duidelijk inzicht te geven in klantgedrag. Dit geconsolideerde overzicht is vooral nuttig voor bedrijven die realtime inzicht willen in vragen en servicetrends, zodat ze snel kunnen reageren en weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Functies zoals het volgen van geopende berichten en het toevoegen van tags helpen teams de betrokkenheid bij berichten te monitoren en terugkerende problemen te categoriseren, terwijl gedetailleerde rapportages inzicht geven in responstijden, klantvolume en tevredenheid.
Daarnaast biedt Help Scout hulpmiddelen zoals geautomatiseerde routering, door AI ondersteunde antwoorden en berichten na het oplossen van een verzoek om de consistentie en productiviteit binnen supportteams te verbeteren. De Beacon-widget en kennisbankfuncties kunnen gebruikers proactief naar nuttige bronnen leiden, waardoor het aantal tickets afneemt en tegelijkertijd meer gepersonaliseerde interacties mogelijk worden wanneer klanten wel contact opnemen. Deze mogelijkheden, gecombineerd met analyses die prestatiehiaten en opkomende patronen zichtbaar maken, maken het platform zeer geschikt voor teams die hun service-efficiëntie willen verbeteren.
Integraties omvatten Salesforce, Shopify, Slack, Stripe, HubSpot, Jira, Mailchimp, ActiveCampaign, Asana, Google Sheets, WooCommerce en Zapier.
Learn more about Help Scout:
Ideaal voor gecentraliseerde interacties met e-commerceklanten- 14 dagen gratis proefversie
- Vanaf $39/medewerker/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.eDesk houdt de activiteit van e-commerceondersteuning bij met ticketinzichten en patronen in de werkbelasting. eDesk is ontworpen voor e-commercebedrijven die de betrokkenheid van klanten en ondersteuningsactiviteiten willen verbeteren. Dankzij de AI-gestuurde functies biedt eDesk een geïntegreerd platform voor het beheren van klantinteracties, het automatiseren van routinematige ondersteuningstaken en het verzamelen van waardevolle inzichten via realtime rapportage. Dit maakt het een aantrekkelijke keuze voor online retailers die hun verkoop en klanttevredenheid willen verbeteren door klantcommunicatie en feedback te beheren.
Waarom ik voor eDesk heb gekozen
Ik heb voor eDesk gekozen vanwege de mogelijkheid om klantinteracties te centraliseren via de geïntegreerde inbox, die berichten uit verschillende verkoopkanalen verzamelt. Deze functie, gecombineerd met de AI-gestuurde automatisering, stelt je in staat een aanzienlijk deel van de vragen van klanten af te handelen zonder handmatige tussenkomst, waardoor tijdige en nauwkeurige antwoorden worden gegarandeerd. Daarnaast bieden de realtime rapportagetools van eDesk bruikbare inzichten in klantinteracties, zodat je je ondersteuningsstrategie kunt optimaliseren en de klanttevredenheid kunt verbeteren.
Belangrijkste functies van eDesk
Naast gecentraliseerde interacties met e-commerceklanten biedt eDesk:
- AI-chatbot: Biedt 24/7 ondersteuning bij vragen van klanten en zorgt voor voortdurende betrokkenheid en hulp.
- Sentimentanalyse: Analyseert klantberichten om het sentiment te bepalen, zodat je reacties kunt prioriteren en afstemmen.
- Intelligente verzoeken om beoordelingen: Maakt het gericht verzamelen van feedback mogelijk om producten en diensten te verbeteren.
- Toegang tot bestel- en klantgegevens: Toont bestelgeschiedenis en klantgegevens in ondersteuningstickets en biedt zo context voor gepersonaliseerde service.
Integraties van eDesk
Integraties zijn onder andere Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce, Walmart, WhatsApp, Facebook, Instagram, BigCommerce en Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Integreert uitgebreide bestelgegevens voor verbeterde klantenservice
- 24/7 chatbotondersteuning kan eenvoudige vragen afhandelen
- AI-automatiseringen verminderen repetitieve ondersteuningstaken
Cons:
- Voornamelijk gebouwd voor e-commerce en daardoor minder flexibel voor andere sectoren
- Rapportage en analyses zijn weliswaar aanwezig, maar kunnen minder aanpasbaar zijn dan dashboards voor grotere ondernemingen
Learn more about eDesk:
Beste voor het volgen van de gezondheid van het klantenportfolio- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Met Velaris kunnen gebruikers belangrijke statistieken binnen hun klantenportfolio bekijken, waaronder gezondheidsscores en sentimentanalyses. Velaris is een klantensuccesplatform dat klantensuccesmanagers ondersteunt met door AI aangedreven analyses, succesplannen, samenwerkingstools en automatiseringen.
Het platform biedt een 360-gradenweergave van klantgegevens en integreert informatie uit verschillende bronnen om een holistisch inzicht in klantinteracties en -gedrag te bieden. Deze functie is bijzonder nuttig voor bedrijven die realtime-inzichten willen verkrijgen en datagestuurde beslissingen willen nemen. Dankzij de mogelijkheid om dynamische gezondheidsscores te configureren die zijn afgestemd op elke fase van de klantlevenscyclus, kunnen bedrijven bovendien proactief de klanttevredenheid bewaken en verbeteren.
Daarnaast biedt Velaris taakbeheer, draaiboeken en succesplannen, die helpen processen te standaardiseren en de productiviteit van teams te verbeteren. De integratie van AI-mogelijkheden, zoals sentimentanalyse en het automatisch aanmaken van taken op basis van klantcommunicatie, vergroot de effectiviteit van het platform verder.
Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Intercom, MailChimp, Outlook, Google Drive, HubSpot, Jira en Salesforce.
Learn more about Velaris:
Beste klantvolgsysteem voor kleine bedrijven- Gratis abonnement beschikbaar en 15 dagen gratis proefperiode
- Vanaf $7 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Volg je deals door elke fase van je verkooppijplijn met de gebruiksvriendelijke interface van de software met slepen en neerzetten. Bigin by Zoho CRM is software voor klantrelatiebeheer (CRM), speciaal ontworpen voor kleine bedrijven. Het is een vereenvoudigde versie van de uitgebreide CRM-oplossing van Zoho en richt zich op de essentiële functies die kleinere bedrijven nodig hebben om klanten door hun verkooppijplijn te volgen. Het heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, waardoor je eenvoudig aan de slag kunt, ongeacht hoe technisch onderlegd je team is.
De software biedt een gecentraliseerde database voor al je klantgegevens en je kunt records eenvoudig via het systeem toevoegen en bijwerken. Je kunt ook de velden en indeling van je klantgegevensdatabase aanpassen aan de behoeften van je bedrijf.
Wanneer een potentiële klant je database binnenkomt, kun je de voortgang door je verkooptrechter volgen met behulp van de visuele pijplijnbouwer. Deze pijplijn geeft je een overzicht van de fase waarin elke klant zich in zijn aankooptraject bevindt en stelt je in staat actie te ondernemen om hen verder te helpen. Het is een eenvoudig systeem met slepen en neerzetten, en je kunt geautomatiseerde workflows instellen om potentiële klanten automatisch door de pijplijn te leiden.
De software beschikt ook over tools voor communicatie via meerdere kanalen, waaronder e-mail, telefoon, sociale media en webformulieren. Dit bespaart veel tijd, omdat je niet tussen verschillende applicaties hoeft te schakelen om je klantcommunicatie te beheren. Je kunt in het systeem ook aangepaste rapporten en analyses opstellen om je verkoopprestaties te volgen en verbeterpunten te identificeren.
Betaalde abonnementen beginnen bij $7 per gebruiker per maand en er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.
Learn more about Bigin by Zoho CRM:
Ideaal voor AI-aangedreven klantbetrokkenheid- Gratis proefperiode van 7 dagen + gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $24.17/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Monitor realtime bezoekersactiviteit en analyseer klantinteracties met het intuïtieve trackingdashboard van Tidio. Tidio is een AI-aangedreven klantenserviceplatform dat is ontworpen om bedrijven te helpen klanten in realtime te volgen, te betrekken en te ondersteunen. De software combineert livechat, chatbots en automatiseringstools om teams een volledig beeld te geven van klantgedrag via digitale contactmomenten. Als oplossing voor het volgen van klanten biedt Tidio realtime bezoekersmonitoring, segmentatietools en analyses die laten zien hoe gebruikers met je website omgaan en welke ervaringen conversies stimuleren.
Het platform gebruikt cookies en sessietracking om gebruikersvoorkeuren te behouden en surfgedrag te volgen. Deze inzichten helpen je terugkerende bezoekers te begrijpen, gesprekken te personaliseren en patronen in klantintenties te herkennen. De AI-assistent, Lyro, automatiseert reacties op veelgestelde vragen, waardoor 24/7-dekking wordt geboden en menselijke medewerkers zich kunnen richten op complexere kwesties. Bedrijven kunnen Tidio gebruiken om trends in gebruikersbetrokkenheid te analyseren, marketingcampagnes te optimaliseren en gerichte ondersteuning te bieden die tevredenheidsscores verbetert.
Belangrijke functies zijn onder meer livechat voor realtime klantinteracties, een AI-agent (Lyro) die menselijk klinkende reacties geeft, helpdeskbeheer voor het organiseren van ondersteuningsworkflows en gedetailleerde bezoekersanalyses voor het monitoren van gebruikersgedrag. Je kunt ook repetitieve ondersteuningstaken automatiseren, grote aantallen vragen efficiënt afhandelen en een consistente merkstem behouden via alle contactmomenten met klanten.
Integraties zijn onder meer Google, HubSpot, Typeform, YouTube, Apollo.io, Firebase, Cookiebot, Twitter, Microsoft, Shopify, WordPress en WhatsApp.
Learn more about Tidio:
Beste klanttracking met bedrijfsprocesautomatisering- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tenfold is software voor klantrelatiebeheer waarmee teams betere klantervaringen kunnen bieden. Naast de servicefuncties beschikt de tool over functionaliteit voor leadbeheer die geschikt is voor verkoopteams.
De tool werkt als één centrale plek waar al je klantinteracties worden opgeslagen, waaronder online-, telefoon- en chatkanalen. Bedrijfseigenaren en teams kunnen communicatiegeschiedenis, notities van medewerkers, berichten en eerdere aankopen bekijken.
Een belangrijke functie is de mogelijkheid om bedrijfsprocesautomatisering te creëren, waardoor de hoeveelheid handmatig werk die je team moet uitvoeren wordt verminderd. Zo registreert de tool automatisch gespreksgegevens in de CRM wanneer een gesprek wordt beëindigd. Tenfold integreert met tal van andere zakelijke CRM- en ERP-systemen, zoals Salesforce en Microsoft Dynamics.
De tool maakt ook verbinding met telefonieplatforms zoals Cisco en Genesys. Tenfold biedt drie serviceniveaus, maar maakt niet bekend hoeveel elk niveau kost.
Je kunt via de website contact opnemen met het team voor meer informatie.
Learn more about Tenfold:
Beste klantvolging met krachtige verkoopfuncties- Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $11.04/gebruiker/maand (tweejaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Engagebay houdt contactgegevens bij, inclusief gedetailleerde wijzigingsbeheerrecords om te zien welke gegevens zijn gewijzigd, wanneer en door wie. EngageBay is een gecombineerde CRM-, marketingautomatiserings- en helpdeskoplossing. Deze functies komen samen om te vereenvoudigen hoe je gebruikers volgt terwijl ze door je verkooptrechter bewegen.
De helpdesk beschikt over veel functies voor klantenserviceteams. Om te beginnen kun je e-mails en webchats op één plek volgen. Je kunt klantcontact en andere interacties, zoals aankopen of formulieren, samenbrengen. Zodra contact binnenkomt, kun je open en gesloten tickets bekijken en de status van elk ticket zien terwijl je team ze oplost. Dankzij krachtige rapportagefuncties kun je ondertussen belangrijke gegevens volgen, zoals wanneer een ticket je beoogde serviceniveau overschrijdt.
EngageBay biedt ook functies voor marketing- en verkoopteams. Marketing heeft toegang tot e-mailmarketingtools om geautomatiseerde workflows te maken. Verkoopmedewerkers krijgen een verkooppijplijn waarmee ze leads kunnen volgen terwijl deze door de verkooptrechter bewegen. Alle relevante gegevens worden opgeslagen in de CRM.
De tool kan worden geïntegreerd met andere bedrijfssoftware, zoals Shopify, Xero en Stripe. Een handige integratie is de mogelijkheid om verbinding te maken met LinkedIn en professionele contacten vanuit het platform te beheren.
EngageBay heeft flexibele prijzen die afhangen van wat je nodig hebt.
Het alles-in-één-abonnement, inclusief marketing en verkoop, kost $14.99 per gebruiker per maand, terwijl elk onderdeel afzonderlijk $12.99 per maand kost.
Je kunt de helpdesk van Service Bay ook gratis gebruiken.
Learn more about EngageBay:
Ideaal voor sessiereplays om gedrag zichtbaar te maken- Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Met de sessiereplayfunctie van Fullstory kun je volgen hoe een klant met verschillende contactmomenten op je website omgaat. Fullstory is een platform voor digitale gedragsgegevens waarmee je begrijpt hoe je klanten met je website of app omgaan. De gepatenteerde technologie registreert elke interactie en biedt een volledig beeld van hun klantreis. Door digitale gedragsgegevens aan je analysetools toe te voegen, levert Fullstory bruikbare inzichten voor elke klik, zodat je meer klantgerichte beslissingen over digitale ervaringen kunt nemen.
Met de sessiereplayfunctie van het platform kun je realtime of opgenomen klantsessies bekijken, waardoor je precies ziet wat een klant op je website heeft gedaan: waar diegene heeft geklikt, gescrold of problemen heeft ondervonden. Met dit soort gegevens kan je team diepgaand gebruikersgedrag analyseren en snel de oorzaak van uitval of frustratie achterhalen. De functie is ook nuttig voor het opsporen van kwaadaardig gedrag en het identificeren van waardevolle klanten.
Een andere nuttige functie zijn heatmaps, die zichtbaar maken waar gebruikers de meeste tijd doorbrengen of de meeste acties uitvoeren op een pagina. Deze visuele inzichten helpen je de intentie van klanten te begrijpen en gebieden te herkennen die verbetering nodig hebben, zoals CTA's waarop niet wordt geklikt. Fullstory biedt ook trechters, waarmee je de specifieke paden kunt volgen die klanten afleggen om een doel te bereiken. Zo zie je gemakkelijker waar klanten vastlopen of het proces verlaten.
Andere functies zijn onder meer klantreisvisualisatie, gebeurtenistracking, conversieanalyse, detectie van gefrustreerde kliks en gegevensexport. Integraties zijn onder andere Google Analytics, Segment, Optimizely, Slack en Jira.
Learn more about Fullstory:
Andere software voor het volgen van klanten
Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor het volgen van klanten die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- 11ProProfs Help DeskBeste klantopvolging voor kleine teams
- 12KayakoHet beste voor het volgen van klanten na aankoop
- 13SAAS FirstBeste ingebouwde CRM
- 14Giva eHelpDeskBeste HIPAA-conforme helpdesksoftware
- 15CompassIdeaal voor het volgen van digitale adoptie
- 16UDESKIdeaal voor een naadloze overgang tussen AI- en menselijke medewerkers
- 17HiverBeste op Gmail gebaseerde software voor het bijhouden van klantcontact
- 18LiveAgentBeste chatsoftware voor het volgen van klantinteracties
- 19ZendeskBeste klantvolging met productiviteitstools
- 20Jitbit HelpdeskBeste optie voor klanttracking op locatie
Hoe ik software voor klanttracking evalueer
Ik evalueer deze tools in twee lagen: de basismogelijkheden die een platform moet hebben—zoals uniforme klantprofielen en gedragsregistratie—en de onderscheidende kenmerken die de beste opties voor CX-teams onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Klantreis volgen: Ik zoek naar het in kaart brengen van levenscyclusfasen dat verder gaat dan een eenvoudig statusveld, en controleer of de tool een klant automatisch van het inwerktraject naar ingebruikname en vervolgens naar verlenging kan verplaatsen.
- Interacties via meerdere kanalen vastleggen: Elk contactmoment is belangrijk, dus ik beoordeel of een platform e-mails, supporttickets, acties in de app en chatgesprekken samenbrengt in één klantdossier.
- Analyse van gedrag en betrokkenheid: Ik controleer hoe goed elke tool gebruikspatronen en signalen van betrokkenheid volgt, zoals een dalende inlogfrequentie of stagnerende functie-adoptie, en deze trends in begrijpelijke analyses zichtbaar maakt.
- Klantsegmentatie en profielen: Met sterke platforms kun je dynamische segmenten samenstellen op basis van kenmerken en gedrag, bijvoorbeeld door klanten op basis van abonnementsniveau en productgebruik te groeperen voor gerichte campagnes om klanten opnieuw te activeren.
- Realtime waarschuwingen en meldingen: Ik beoordeel of de tool tijdige waarschuwingen kan activeren bij betekenisvolle gebeurtenissen, zoals wanneer een belangrijk account 14 dagen inactief is of wanneer een klant een drempel voor uitbreidingsgereedheid bereikt.
- Rapportage en dashboards: De dashboards moeten CX-specifieke KPI's omvatten, zoals retentiepercentage, verdeling van gezondheidsscores en betrokkenheidstrends, met voldoende flexibiliteit om weergaven aan verschillende belanghebbenden aan te passen.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Het scoren van klantgezondheid is een belangrijke onderscheidende factor. Ik zoek naar platforms die gebruiksgegevens, supportinteracties en signalen van betrokkenheid combineren in een samengestelde score waarop je team actie kan ondernemen. Voorspellende modellering van klantverloop gaat nog een stap verder door accounts met een verhoogd risico te signaleren voordat de waarschuwingssignalen duidelijk worden. Ook automatisering van draaiboeken is belangrijk—wanneer een gevolgd evenement, zoals een gemiste mijlpaal tijdens het inwerktraject, een vooraf gedefinieerde reactieworkflow activeert, blijft je team consistent werken zonder afhankelijk te zijn van het geheugen.
Meer dan functies
De diepgang van integraties is een van de eerste dingen die ik beoordeel. Een tool voor klanttracking moet verbinding kunnen maken met je CRM, helpdesk en platforms voor productanalyse, zodat je team niet tussen tabbladen hoeft te wisselen om het verhaal van een klant samen te stellen. Ook naleving van privacywetgeving weegt zwaar mee—ik controleer of de tool klaar is voor GDPR en CCPA, evenals op configureerbare beleidsregels voor gegevensbewaring, omdat het volgen van klantgedrag betekent dat je gevoelige informatie verwerkt. Implementatie en tijd tot waarde completeren mijn beoordeling, omdat een tool die maanden nodig heeft om operationeel te worden de inzichten vertraagt die je team nu nodig heeft.
Software voor het volgen van klanten kiezen
Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je je unieke selectieproces voor software doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
|---|---|
| FactorSchaalbaarheid | Waar je op moet lettenGroeit de software mee met je bedrijf? Houd rekening met toekomstige uitbreiding en of de tool grotere hoeveelheden gegevens en meer gebruikers kan verwerken zonder extra kosten of prestatieproblemen. |
| FactorIntegraties | Waar je op moet lettenMaakt de software verbinding met je bestaande tools? Zorg ervoor dat de software soepel integreert met je CRM, e-mail en andere essentiële systemen om datasilo’s en verstoringen van werkprocessen te voorkomen. |
| FactorAanpasbaarheid | Waar je op moet lettenKun je de software afstemmen op je behoeften? Zoek naar opties om de interface, velden en rapporten van de software aan te passen aan je specifieke processen en voorkeuren. |
| FactorGebruiksgemak | Waar je op moet lettenIs de software intuïtief voor je team? Beoordeel de gebruikersinterface en complexiteit. Een steile leercurve kan de ingebruikname vertragen en de efficiëntie verminderen. |
| FactorImplementatie en inwerken | Waar je op moet lettenHoe lang duurt de installatie? Beoordeel de tijd en middelen die nodig zijn voor installatie, gegevensmigratie en training. Zoek naar tools met begeleid inwerken en ondersteuningsdiensten. |
| FactorKosten | Waar je op moet lettenPast de software binnen je budget? Vergelijk prijsmodellen en let op verborgen kosten. Houd rekening met langetermijnkosten, waaronder upgrades, ondersteuning en extra licenties. |
| FactorBeveiligingsmaatregelen | Waar je op moet lettenHoe worden je gegevens beschermd? Controleer op versleuteling, toegangscontroles en naleving van regelgeving inzake gegevensbescherming om ervoor te zorgen dat je klantgegevens veilig zijn. |
| FactorBeschikbaarheid van ondersteuning | Waar je op moet lettenWelke ondersteuning kun je verwachten? Zoek naar 24/7-ondersteuning, meerdere contactmethoden en een uitgebreide kennisbank om problemen snel op te lossen. |
Wat is software voor het volgen van klanten?
Software voor het volgen van klanten is een hulpmiddel waarmee bedrijven klantinteracties en -gegevens kunnen monitoren en beheren. Professionals zoals verkoopteams, medewerkers van de klantenservice en marketingmedewerkers gebruiken deze hulpmiddelen doorgaans om klantrelaties te versterken en de dienstverlening te verbeteren. Automatisering, gegevensanalyse en rapportagefuncties helpen bij het beheren van klantinformatie, het identificeren van trends en het optimaliseren van communicatiestrategieën. Deze hulpmiddelen bieden aanzienlijke waarde doordat ze bedrijven in staat stellen hun klanten beter te begrijpen en goed geïnformeerde beslissingen te nemen.
Functies
Let bij het selecteren van software voor het volgen van klanten op de volgende belangrijke functies:
- Automatisering: Automatiseert repetitieve taken zoals follow-up-e-mails en gegevensinvoer, waardoor je team tijd bespaart en fouten vermindert.
- Gegevensanalyse: Biedt inzicht in klantgedrag en trends, zodat je goed geïnformeerde beslissingen kunt nemen en strategieën kunt verbeteren.
- Rapportage: Genereert gedetailleerde rapporten over klantinteracties en verkooppijplijnen, wat helpt bij prestatie-evaluatie en prognoses.
- Aanpasbare overzichten: Stelt je in staat je werkruimte af te stemmen op je specifieke behoeften en voorkeuren, waardoor de productiviteit toeneemt.
- Meldingen in real time: Houdt je team op de hoogte van klantactiviteiten en belangrijke wijzigingen, zodat er tijdig kan worden gereageerd.
- Ondersteuning voor communicatie via meerdere kanalen: Integreert verschillende communicatiekanalen en biedt een uniform overzicht van klantinteracties.
- Voorspellende analyses: Biedt prognoses en voorspellingen op basis van historische gegevens, zodat je kunt anticiperen op de behoeften van klanten.
- Beveiligingsmaatregelen: Zorgt ervoor dat klantgegevens worden beschermd met versleuteling en toegangscontroles, waarbij privacy en naleving van regelgeving worden gewaarborgd.
- Integratiemogelijkheden: Maakt verbinding met bestaande hulpmiddelen en systemen, zorgt voor een naadloze gegevensstroom en vermindert verstoringen van werkprocessen.
- Gebruiksvriendelijke interface: Heeft een intuïtief ontwerp dat de leercurve beperkt en een snelle ingebruikname door je team bevordert.
Voordelen
De implementatie van software voor het volgen van klanten biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Verbeterd inzicht in klanten: Krijg dankzij gegevensanalyse een dieper inzicht in klantgedrag en -voorkeuren, zodat je je aanbod kunt afstemmen.
- Hogere productiviteit van het team: Door routinetaken te automatiseren komt tijd vrij, zodat je team zich kan richten op meer strategische activiteiten.
- Betere besluitvorming: Toegang tot realtimegegevens en voorspellende analyses ondersteunt goed geïnformeerde beslissingen en helpt te anticiperen op klantbehoeften.
- Hogere verkoopefficiëntie: Volg verkooppijplijnen en beheer interacties efficiënt, wat leidt tot snellere conversies en hogere verkoopcijfers.
- Sterkere klantrelaties: Ondersteuning voor communicatie via meerdere kanalen helpt om consistente en gepersonaliseerde interacties met klanten te onderhouden.
- Gegevensbeveiliging: Bescherm klantinformatie met robuuste beveiligingsmaatregelen en zorg voor naleving van normen voor gegevensbescherming.
- Aanpasbare werkprocessen: Pas de software aan je specifieke processen en behoeften aan en verbeter zo de algehele gebruikerservaring.
Kosten en prijzen
Voor het selecteren van software voor het volgen van klanten is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelgebruikte abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de functies die doorgaans zijn inbegrepen in softwareoplossingen voor het volgen van klanten:
Vergelijkingstabel voor abonnementen voor software voor het volgen van klanten
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelgebruikte functies |
|---|---|---|
| Type abonnementGratis abonnement | Gemiddelde prijs$0/gebruiker/maand | Veelgebruikte functiesBasiscontactbeheer, beperkte ondersteuning en basisrapportage. |
| Type abonnementPersoonlijk abonnement | Gemiddelde prijs$5-$25/gebruiker/maand | Veelgebruikte functiesContactbeheer, e-mailtracking, basisanalyses en beperkte integraties. |
| Type abonnementZakelijk abonnement | Gemiddelde prijs$30-$60/gebruiker/maand | Veelgebruikte functiesGeavanceerde analyses, automatisering van werkprocessen, aangepaste overzichten en integraties. |
| Type abonnementBedrijfsabonnement | Gemiddelde prijs$70-$150/gebruiker/maand | Veelgebruikte functiesAanpasbare oplossingen, speciale ondersteuning, geavanceerde beveiliging en volledige integraties. |
Veelgestelde vragen over software voor klanttracking
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over software voor klanttracking:
Hoe kan software voor klanttracking de klantenservice verbeteren?
Software voor klanttracking verbetert de klantenservice door een gecentraliseerde database van klantinteracties en voorkeuren te bieden. Hierdoor kan uw team gepersonaliseerde service bieden, snel reageren op vragen en problemen effectief oplossen. Met een volledig overzicht van elke klant kan uw team anticiperen op behoeften en de tevredenheid verhogen.
Is software voor klanttracking geschikt voor kleine bedrijven?
Ja, software voor klanttracking is geschikt voor kleine bedrijven en kan hen helpen klantrelaties efficiënter te beheren. Veel oplossingen bieden betaalbare abonnementen die zijn afgestemd op kleinere teams, met essentiële functies zoals contactbeheer en basisanalyses. Kleine bedrijven kunnen profiteren van een betere organisatie en waardevolle inzichten zonder complexe systemen nodig te hebben.
Wat zijn de risico's van het implementeren van software voor klantbetrokkenheid zonder een duidelijk governanceplan?
Wanneer u software voor klantbetrokkenheid uitrolt zonder vastgelegde rollen, eigenaarschap van gegevens of gebruiksregels, loopt u het risico op een lage acceptatie, dubbel werk of zelfs problemen met gegevensprivacy. Uw team kan uiteindelijk verschillende beelden hebben van de klantstatus of communicatie op elkaar afstemmen. Een governanceplan zorgt ervoor dat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe u gegevens gebruikt.




















