Bästa programvaran för omnikanal-kundservice – urval
Kunder håller sig inte till en enda supportkanal. De kan börja en konversation via livechatt, följa upp via e-post och återkomma på sociala medier. Programvara för omnikanal-kundservice samlar dessa interaktioner så att ditt team kan hantera dem utan att förlora sammanhanget.
Enligt en nyligen genomförd undersökning från Gartner uppgav hela 93 % av kunderna att de var mer nöjda (CSAT) när de enkelt kunde växla från en servicekanal till en annan. Jag har självständigt testat och recenserat flera av dessa lösningar. Den här guiden hjälper dig att begränsa dina alternativ och hitta rätt plattform för ditt supportteam.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing software since 2020. As CX leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different CX use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Sammanfattning: bästa programvaran för omnikanal-kundservice
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för omnikanal-kundservice, så att du kan hitta det bästa alternativet för din budget och dina affärsbehov.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för att förena chatt och e-post | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo | Från $16/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för AI-automatisering i reglerade branscher | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $31/agent/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 3 | Bäst för intern samverkan inom kundtjänsten | Gratis abonnemang + 7 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $25/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för centraliserade kundinteraktioner | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $19/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för organiserade inkorgar i flera kanaler | 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $25/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för B2B-kommunikation | Gratis demo tillgänglig | Från $45/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för AI-baserad assistent | 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfritt abonnemang tillgängligt | Från $24.17/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för automatiserad ärendefördelning | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $15/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för övervakning av meddelandekvalitet | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $25/plats/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för smart AI-eskalering | 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $32/månad (faktureras årsvis) | Website |
Recension av den bästa programvaran för omnikanal-kundservice
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av den bästa programvaran för omnikanal-kundservice som kom med i mitt urval. Mina recensioner ger en djupgående genomgång av de viktigaste funktionerna, för- och nackdelarna, integrationerna och de bästa användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för att förena chatt och e-post
SparrowDesk är en kundsupportplattform med AI i fokus som samlar e-post och livechatt i en gemensam inkorg, med en AI-agent, arbetsflödesautomatisering, en kunskapsbas och inbyggd CSAT-rapportering.
Vem passar SparrowDesk bäst för?
SparrowDesk passar nystartade företag och växande små och medelstora företag som behöver hantera stora ärendevolymer via e-post och chatt utan att utöka sitt supportteam.
Varför jag valde SparrowDesk
SparrowDesk tar plats på min kortlista eftersom plattformen gör en specifik sak riktigt bra: den samlar e-post och livechatt i en enda gemensam inkorg utan att tvinga agenterna att byta kontext. Jag uppskattar särskilt Zoona AI, som löser över 60 % av inkommande ärenden automatiskt genom att lära sig från dina befintliga dokument, ditt hjälpcenter och tidigare konversationer. AI-assistenten hanterar sedan resten och ger agenter omedelbara konversationssammanfattningar och svarsförslag för alla öppna ärenden.
Viktiga funktioner i SparrowDesk
- Enhetlig kundprofil: Visa en enda kundpost med samlad konversationshistorik från e-post, chatt och integrerade källor.
- SLA:er och ärendearbetsflöden: Hantera servicenivåer, automatisera tilldelningar och styr dirigeringen av ärenden med konfigurerbara arbetsflöden.
- Inbäddat hjälpcenter: Lansera en varumärkesanpassad, sökbar kunskapsbas för självbetjäning som bygger på din egen dokumentation.
- CSAT-insamling och rapportering: Utlös nöjdhetsundersökningar efter att ärenden har lösts och visa prestandapaneler med mätvärden för agenter och team.
Integrationer med SparrowDesk
Inbyggda integrationer listas för närvarande inte av SparrowDesk.
Pros and Cons
Pros:
- AI löser automatiskt ärenden utan agentmedverkan
- Gemensam inkorg som integrerar chatt och e-post direkt
- Inbyggd CSAT- och agentprestandarapportering
Cons:
- Begränsat kanalstöd utöver livechatt och e-post
- Begränsat antal inbyggda integrationer
Comm100
Bäst för AI-automatisering i reglerade branscher
Comm100 är en flerkanalig kundserviceplattform som förenar livechatt, e-post, röst, SMS och över 12 sociala kanaler och meddelandekanaler i en enda agentkonsol, med en inbyggd AI-svit, ärendehantering över flera kanaler och stöd för lokal drift.
Vem passar Comm100 bäst för?
Comm100 passar bra för företags- och medelstora team inom hälso- och sjukvård, offentlig förvaltning, finans och högre utbildning som behöver AI-driven supportautomatisering med strikta krav på efterlevnad och datasuveränitet.
Varför jag valde Comm100
Jag valde Comm100 som en av de bästa eftersom deras paket av efterlevnadscertifieringar verkligen är ovanligt på den här nivån: SOC 2 Type II, HIPAA med BAA, PCI DSS, ISO 27001 och TX-RAMP-certifiering, samt full lokal drift för team med strikta behov av datasuveränitet. Jag uppskattar också att deras AI-agent löser upp till 80 % av frågorna autonomt via chatt, SMS, sociala kanaler och röst, med konkreta fallstudier från organisationer som Global Affairs Canada som stöd för den siffran.
Viktiga funktioner i Comm100
- AI-agent: Använder naturlig språkbehandling för att besvara kundfrågor baserat på anslutna kunskapskällor.
- Anpassade åtgärder: Konfigurera AI-agenten så att den utför uppgifter under samtal, bland annat bokar tider, kontrollerar saldon och utlöser anpassade arbetsflöden.
- Lokal drift: Stöder lokal drift för organisationer med specifika krav på var data lagras eller regulatoriska krav.
- Rapporteringspanel: Följ lösningsgrad för chattboten, agenternas svarstider och kundnöjdhet från en centraliserad panel.
Integrationer med Comm100
Comm100 har dokumenterade integrationer med Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Zendesk, ServiceNow, Twilio, Telnyx, Cisco UCCX/UCCE och Webex Contact Center. Plattformen stöder även Google Drive, SharePoint Online, Confluence Cloud, Calendly, Microsoft Bookings, ett öppet API, webhooks och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Stöder konfigurerbara tonlägen och instruktioner på naturligt språk
- Stöder SOC 2 Type II, HIPAA, ISO 27001 och GDPR-efterlevnad
- Inbyggt stöd för Telegram, X, LINE och WeChat
Cons:
- Vissa användare rapporterar utmaningar med CRM-integrationer
- AI-svaren är beroende av kvaliteten på de anslutna kunskapskällorna
Hiver
Bäst för intern samverkan inom kundtjänsten
Hiver är en omnikanalplattform för kundtjänst som körs inbyggt i Gmail och Outlook och samlar e-post, livechatt, röstsamtal, WhatsApp, SMS och sociala kanaler i en enda inkorg med ärendehantering, automatisering och AI-verktyg.
Vem passar Hiver bäst för?
Hiver passar små till medelstora supportteam som vill ha en samarbetsinriktad kundtjänstplattform direkt i inkorgen utan komplexiteten hos en särskild företagsplattform.
Varför jag valde Hiver
Jag har inkluderat Hiver bland mina toppval eftersom ingen annan omnikanalplattform kan mäta sig med dess lager för intern samverkan. Agenter kan lämna privata anteckningar i konversationer för att dela sammanhang eller be om hjälp och se till att rätt teammedlem kopplas in direkt. Det jag verkligen tycker är användbart är hur dessa funktioner finns direkt i Gmail, så att man slipper byta kontext när ett pågående ärende behöver en andra bedömning eller eskalering.
Hivers viktigaste funktioner
- Omnikanalinkorg: Samlar e-post, livechatt, SMS, WhatsApp, Slack, röstsamtal och sociala meddelanden i en enda arbetsyta.
- AI-assistent: Utformar svar, sammanfattar ärenden och föreslår nästa steg för agenter i anslutna kanaler.
- Kundportal: Ger kunder en säker, varumärkesanpassad portal där de kan följa ärendestatus och skicka in nya förfrågningar.
- Hjälpcenterbyggare: Låter dig skapa och hantera en offentlig kunskapsbas med AI-drivna förslag på artiklar.
Hiver-integrationer
Hiver erbjuder inbyggda integrationer med Aircall, Asana, Jira, Okta, QuickBooks, Salesforce, Slack, WhatsApp och Zapier samt över 100 andra plattformar.
Pros and Cons
Pros:
- Körs inbyggt i Gmail och Outlook
- Kundsupport från riktiga människor tillgänglig dygnet runt
- Täcker e-post, chatt, SMS, WhatsApp och röstsamtal
Cons:
- Färre tredjepartsintegrationer
- Mobilupplevelsen är inte lika bra som datorupplevelsen
New Product Updates from Hiver
Hiver Brings Chat Widget Support to Mobile Apps
Hiver now lets you embed the Hiver Chat Widget in iOS, Android, React Native, and Flutter apps so customers can start chats without leaving your app. For more information, visit Hiver's official site.
Bäst för centraliserade kundinteraktioner
Freshdesk är en AI-driven omnikanalplattform för kundtjänst som förenar e-post, chatt, röst, sociala medier och meddelandekanaler i en enda arbetsyta för agenter, med inbyggd ärendehantering, intelligent dirigering och Freddy AI för autonom lösning och agentstöd.
Vem passar Freshdesk bäst för?
Freshdesk passar bra för supportteam på medelstora och stora företag som hanterar stora volymer kundinteraktioner via flera digitala kanaler och röstkanaler.
Varför jag valde Freshdesk
Freshdesk tar plats på min kortlista eftersom Command Center samlar varje kundkonversation (e-post, chatt, WhatsApp, röst, Instagram) i en enda arbetsyta utan att agenter behöver växla mellan verktyg. Jag uppskattar särskilt hur Freddy AI Agent finns direkt i samma arbetsyta och självständigt löser en betydande andel av frågorna innan de når en liveagent. Det innebär att mitt team kan hantera större volymer utan att öppna extra flikar eller byta plattform mitt under en konversation.
Viktiga funktioner i Freshdesk
- Kunskapsbas och kundportal: Agenter och kunder får tillgång till artiklar, vanliga frågor och forum direkt från hjälpcentret.
- Analysöversikt för omnikanaler: Följ CSAT, SLA, ärendetrender och agentproduktivitet i alla anslutna kanaler i realtid.
- Kompetensbaserad och SLA-styrd dirigering: Tilldelar ärenden automatiskt till agenter baserat på expertis och servicenivåavtal.
- Flerspråkig supportplattform: Stöder kunder på flera språk med lokaliserade portaler och arbetsflöden för agenter.
Freshdesk-integrationer
Freshdesk Omni erbjuder över 100 inbyggda integrationer, inklusive Salesforce, HubSpot, Slack, Shopify, Microsoft Teams, Jira, Mailchimp, Zoom, Google Workspace och WhatsApp. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Scenariobaserad automatisering minskar den manuella arbetsbelastningen
- Enhetlig inkorg som inbyggt omfattar fler än sju kanaler
- Inbyggda verktyg för CSAT- och NPS-undersökningar
Cons:
- Avancerade AI-funktioner är låsta bakom högre abonnemangsnivåer
- Det kan vara komplicerat att konfigurera röstkanalen
New Product Updates from Freshdesk
Freshdesk Adds Voice AI Agents in Freshcaller
Freshdesk introduces Voice AI Agents available through Freshcaller Marketplace apps to handle routine calls and reduce queues. This feature enables automated call handling with real-time, conversational support. For more information, visit Freshdesk's official site.
Bäst för organiserade inkorgar i flera kanaler
Help Scout är en kundsupportplattform som samlar e-post, livechatt, sociala meddelanden och interaktioner med kunskapsbasen i en gemensam inkorgsmiljö för supportteam.
Vem passar Help Scout bäst för?
Help Scout passar bra för små och medelstora företag med växande supportteam som behöver gå vidare från gemensamma e-postinkorgar.
Varför jag valde Help Scout
Jag valde Help Scout som ett av de bästa alternativen eftersom inget annat inkorgsbaserat verktyg hanterar organisering i flera kanaler på riktigt samma sätt. Kollisionsdetektering förhindrar att två agenter svarar samma kund samtidigt, och anpassade vyer låter mitt team sortera konversationer efter kanal, etikett eller status med en snabb överblick. Beacon samlar livechatt och åtkomst till kunskapsbasen i en enda inbäddningsbar hubb, så att kunder kan hitta svar eller starta en konversation utan att någonsin lämna sidan.
Viktiga funktioner i Help Scout
- AI-drivna verktyg för utkast och sammanfattningar: Agenter kan snabbt skapa eller sammanfatta svar i olika kanaler med hjälp av inbyggd AI.
- Kunskapsbas i flera kanaler (Dokument): Skapa, organisera och publicera hjälpartiklar för självbetjäning via webb- och chattkanaler.
- Avancerad automatisering av arbetsflöden: Konfigurera regler för att tilldela, märka eller eskalera konversationer baserat på kanal, nyckelord eller kundegenskaper.
- CSAT- och NPS-undersökningar direkt från start: Samla in, följ upp och rapportera kundnöjdhet direkt i agentens arbetsyta.
Help Scout-integrationer
Help Scout erbjuder inbyggda integrationer med HubSpot, Salesforce, Slack, Mailchimp, Shopify, Jira och Aircall, ansluter till Zapier och har ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggda AI-verktyg för snabbare svar
- Bäddar in chatt och självbetjäning tillsammans
- Enkel sammanslagning av meddelanden från flera kanaler
Cons:
- Inget inbyggt stöd för telefonkanaler
- Begränsade anpassningsmöjligheter i de lägre nivåerna
New Product Updates from Help Scout
Help Scout Adds Automatic Conversation Reassignment
Help Scout can now automatically unassign conversations when the assigned teammate has been away long enough, keeping replies moving so others can pick them up. For more information, visit Help Scout's official site.
Bäst för B2B-kommunikation
TeamSupport är en kundsupportplattform med fokus på B2B som samlar ärendehantering, livechatt, SMS och meddelanden tillsammans med kundinsikter på kontonivå och AI-assisterade verktyg i en enda arbetsyta för handläggare.
Vem passar TeamSupport bäst för?
TeamSupport passar mycket bra för medelstora B2B-teknik- och SaaS-företag vars supportteam hanterar konton med flera kontaktpersoner snarare än enskilda konsumenter.
Varför jag valde TeamSupport
TeamSupport finns med på min kortlista eftersom inget annat omnichannel-supportverktyg jag har använt följer kommunikationen på kontonivå på samma sätt. Kundnödsindexet övervakar känsloläge och engagemang i varje konversation, så att mitt team kan upptäcka konton i riskzonen innan en förnyelse står på spel. Jag uppskattar också att ärenden samlas över kanalerna per konto, inte bara per kontakt, vilket innebär att inget går förlorat när flera intressenter från samma företag är involverade.
TeamSupports viktigaste funktioner
- Meddelanden och livechatt: Kommunicera med kunder via chatt, SMS, WhatsApp och Facebook Messenger från en enda arbetsyta.
- Integration med affärssystem: Anslut direkt till Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams och JIRA för datasynkronisering och samordning av arbetsflöden.
- Kunskapsbas och kundportal: Publicera resurser för kunder och visa relevanta artiklar för handläggare direkt i supportgränssnittet.
- Avancerad analys och rapportering: Få tillgång till instrumentpaneler som följer CSAT, SLA:er och handläggarnas prestationer över olika kanaler.
TeamSupport-integrationer
TeamSupport erbjuder inbyggda integrationer med Salesforce, HubSpot, Jira, Microsoft Teams och Slack samt ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Insikter om känsloläge i realtid
- Anpassningsbar självbetjäningsportal för kunder
- AI-driven automatisering av ärenden
Cons:
- Begränsat inbyggt stöd för sociala mediekanaler
- Begränsad funktionalitet i mobilappen
Tidio
Bäst för AI-baserad assistent
Tidio är en kundserviceplattform som kombinerar livechatt, ärendehantering för support, automatisering av chattbotar utan kod och en AI-agent i en enhetlig inkorg som samlar konversationer från webbchatt, e-post, Facebook Messenger, Instagram och WhatsApp.
Vem passar Tidio bäst för?
Tidio passar mycket bra för små och medelstora e-handelsföretag, särskilt de som använder Shopify eller WooCommerce och behöver ett enda verktyg för att hantera kundkonversationer via chatt och sociala kanaler.
Varför jag valde Tidio
Tidio tar plats på min kortlista tack vare Lyro, dess konversationsbaserade AI-agent som löser en stor andel av kundförfrågningarna utan att en agent behöver ingripa. Jag gillar hur Lyro hämtar information direkt från ditt befintliga supportinnehåll för att hålla sig korrekt i alla anslutna kanaler, från webbchatt till WhatsApp. AI-svarsassistenten, som använder GPT-4 för att visa föreslagna svar, innebär att mina agenter inte behöver börja från noll i en kö med hög belastning.
Viktiga funktioner i Tidio
- Inkorg för flera kanaler: Samlar konversationer från livechatt, e-post, Facebook Messenger, Instagram och WhatsApp i en enda instrumentpanel.
- Visuell flödesbyggare: Gör det möjligt att skapa anpassade chattbotflöden med ett dra-och-släpp-gränssnitt utan kod.
- Integrationer för e-handel: Ansluter direkt till Shopify och WooCommerce för att hämta orderdata och uppdatera ärenden.
- Stöd för flera agenter: Tillåter upp till 10 agenter per arbetsyta i standardabonnemang, med tilldelning av agenter och behörigheter.
Tidio-integrationer
Tidio erbjuder inbyggda integrationer med Shopify, WooCommerce, WhatsApp, HubSpot, Google Analytics och Zapier. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Stöder 12 språk för globala team
- Snabb att implementera med minimala förberedelser
- Enhetlig inkorg för chatt, e-post och sociala medier
Cons:
- Inget inbyggt stöd för röstkanaler
- Begränsad uppsättning funktioner i det kostnadsfria abonnemanget
New Product Updates from Tidio
Tidio Expands Lyro AI Across Email and Chat
Tidio expands Lyro AI to email ticketing and enhances its chatbot with Claude 3.0 integration. These updates improve automation across support channels and enhance AI-driven interactions. For more information, visit Tidio’s official site.
Bäst för automatiserad ärendefördelning
LiveAgent är en helpdesk- och omnikanalplattform för kundservice som samlar e-post, livechatt, röstsamtal och sociala meddelandekanaler i en enda arbetsyta för handläggare, med inbyggd ärendehantering, ett integrerat callcenter och automatiseringsverktyg.
Vem passar LiveAgent bäst för?
LiveAgent passar bra för supportteam i små och medelstora företag samt på mellanstora marknader som behöver täckning i flera kanaler—e-post, chatt, telefon och sociala medier—utan komplexiteten eller kostnaden hos företagsplattformar.
Varför jag valde LiveAgent
Jag har inkluderat LiveAgent bland mina toppval eftersom den automatiserade ärendefördelningen går långt utöver grundläggande fördelning enligt rundgång. Inkommande ärenden dirigeras automatiskt utifrån avdelning, handläggarens kompetens och aktuell arbetsbelastning, så att en chatt om ett faktureringsproblem inte hamnar i en kö för teknisk support. Jag uppskattar också att SLA-regler kan utlösa automatiska omfördelningar när ett ärende har varit inaktivt för länge, vilket håller svarstiderna under kontroll utan manuella åtgärder.
Viktiga funktioner i LiveAgent
- Hybrid ärendeström: Samlar konversationer från e-post, chatt, telefon och sociala medier i ett enda ärende för varje kund.
- Inbyggt callcenter: Erbjuder IVR, samtalsköer, inspelning under samtal och telefonsupport direkt i plattformen.
- Integration med kunskapsbas: Erbjuder både interna och offentliga kunskapsbaser med anpassningsbara portaler och verktyg för självbetjäning.
- Rapportering i flera kanaler: Tillhandahåller färdiga instrumentpaneler som följer ärenden, handläggare, SLA:er och kundfeedback i alla kanaler som stöds.
LiveAgent-integrationer
LiveAgent erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Facebook, Instagram, WhatsApp, Shopify, Salesforce, Google Analytics, Mailchimp och Zapier samt ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggt callcenter utan extra kostnader
- Inkluderar AI-verktyg som hjälper till att utforma svar
- Stark SLA-automatisering i alla kanaler
Cons:
- Vissa användare tycker att gränssnittet är föråldrat
- Kanaler för sociala medier är begränsade till abonnemang på högre nivåer
Front
Bäst för övervakning av meddelandekvalitet
Front samlar alla dina kundkonversationer från e-post, chatt, SMS och sociala medier i en enda gemensam inkorg. Plattformen är utformad för team som vill hantera stora volymer kundinteraktioner utan att förlora den personliga kontakten. Om du letar efter en lösning som kombinerar gemensamma inkorgar med arbetsflödesautomatisering och omfattande integrationsmöjligheter är Front byggt för att hjälpa ditt team att leverera konsekvent och snabb service.
Vem passar Front bäst för?
Front passar kundsupport- och serviceteam i medelstora till stora företag som behöver hantera stora volymer kundkonversationer i flera kanaler.
Varför jag valde Front
När jag behöver programvara för omnikanal-kundservice som går längre än grundläggande ärendehantering sticker Fronts automatiserade funktioner för kvalitetssäkring ut. Plattformen innehåller inbyggda verktyg för att övervaka meddelandekvaliteten, flagga konversationer som behöver granskas och följa upp svarens korrekthet i olika kanaler. Jag uppskattar hur dessa automatiseringsfunktioner hjälper team att upprätthålla höga standarder utan att behöva lägga till manuell övervakning av varje interaktion. Detta gör Front till ett starkt alternativ för företag som vill säkerställa konsekvent kundkommunikation av hög kvalitet i stor skala.
Fronts viktigaste funktioner
Några andra funktioner i Front stöder ett brett utbud av arbetsflöden för kundservice:
- Omnikanal-inkorg: Hantera e-post, SMS, livechatt och meddelanden från sociala medier i en enda gemensam arbetsyta.
- Verktyg för internt samarbete: Använd interna kommentarer, gemensamma utkast och tilldelningar för att samordna svar med ditt team.
- Automatiserade dirigeringsregler: Skapa regler för att automatiskt tilldela konversationer till rätt teammedlem eller kö baserat på kanal, ämne eller kund.
- Analys och rapportering: Få tillgång till instrumentpaneler och rapporter som följer upp teamets resultat, svarstider och trender i kundinteraktioner.
Fronts integrationer
Integrationerna omfattar HubSpot, Salesforce, Asana, Aircall, ClickUp, FullContact, Gainsight, Chatra, AMGiNE och Beep.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisk dirigering av inkommande kundmeddelanden
- Interna kommentarer och gemensamma utkast för samarbete
- Instrumentpanel för analys av teamets resultat
Cons:
- Ingen kostnadsfri plan på obegränsad tid finns tillgänglig
- Begränsade anpassningsmöjligheter för rapporteringsinstrumentpaneler
Chatbase
Bäst för smart AI-eskalering
Chatbase är en AI-driven plattform som hjälper ditt team att leverera konsekvent kundsupport i flera kanaler genom intelligenta virtuella agenter. Den distribuerar autonoma supportagenter i chatt-, e-post-, röst- och sociala meddelandekanaler, med en inbyggd helpdesk för samarbete mellan AI och människor.
Vem passar Chatbase bäst för?
Chatbase passar bra för små och medelstora företag som vill distribuera AI-drivna supportagenter utan ett utvecklingsteam.
Varför jag valde Chatbase
Jag valde Chatbase som en av de bästa eftersom dess logik för AI-eskalering är verkligen exakt. Med funktionen Säkerhetsregler kan jag definiera exakt vilka ämnen agenten hanterar och vilka den skickar vidare till en människa, till exempel genom att flagga återbetalningsförfrågningar direkt till faktureringssupporten. Det jag verkligen uppskattar är att helpdeskmodulen bevarar hela konversationstråden när överlämningen sker, så att mina mänskliga agenter kan ta över mitt i konversationen med fullständig kontext i stället för att börja från noll.
Viktiga funktioner i Chatbase
- Distribution i flera kanaler: Lansera supportagenter på webbplatschatt, e-post, röst, WhatsApp, Messenger, Instagram och Slack.
- Procedurbyggare: Skapa stegvisa arbetsflöden med vanligt språk för att automatisera agenternas åtgärder och svar.
- Helpdeskmodul: Hantera kundkonversationer i en gemensam inkorg med tilldelning av agenter och konversationshistorik.
- Analysinstrumentpanel: Övervaka konversationsämnen, känsloläge och trender i alla kanaler som stöds.
Chatbase-integrationer
Chatbase erbjuder inbyggda integrationer med Shopify, Stripe, WhatsApp, Slack, Messenger och Notion. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Enkel konfiguration av åtgärder
- Distribuerar agenter i fler än 7 kanaler
- Automatisera flerstegssvar utan kod
Cons:
- Kräver utbildning för optimering
- Begränsat inbyggt stöd för röstkanaler
Annan programvara för omnikanal-kundservice
Här är ytterligare alternativ för omnikanal-kundservice som inte kom med i mitt urval, men som ändå är värda att undersöka:
- Missive
Bäst för gemensamma e-postarbetsytor
- Intercom
Bäst för nystartade företag
- Bright Pattern
Bäst för AI-drivna insikter
- Talkdesk
Bäst för callcenter
- Kustomer
Bäst för CRM-integration
- Assembled AI
Bäst för intelligenta system för ärendestyrning
- Sprinklr
Bäst för support i sociala medier
- Crescendo
Bäst för att generera handlingsbara konversationsdata
- Freshworks
Bäst för enkel användning
- Zendesk
Bäst för skalbarhet
Så väljer du programvara för omnikanal-kundservice
När du väljer programvara för omnikanal-kundservice bör du fokusera på hur väl den kopplar samman dina viktigaste supportkanaler, kunddata och arbetsflöden. Den ska ge supportmedarbetarna det sammanhang de behöver för att hantera konversationer utan att kunderna behöver upprepa sig.
Ta hänsyn till följande faktorer:
| Ta hänsyn till | Vad du bör prioritera |
|---|---|
| Primär kanal | Omfattande stöd för dina kanaler med högst volym. Om telefonen står för de flesta konversationerna bör du prioritera funktioner för kontaktcenter. Om det är meddelanden bör du prioritera WhatsApp, SMS, sociala medier och livechatt. |
| Teamets storlek | Funktioner som passar hur ditt team arbetar. Små team kan behöva endast en gemensam inkorg och enkel dirigering. Större team kan behöva kompetensbaserad dirigering, behörigheter, kvalitetskontroll, personalhantering och avancerad rapportering. |
| Kundvolym | Automatisering och dirigering som klarar din supportvolym. Team med högre volymer bör prioritera automatiserad dirigering, köhantering, AI och verktyg som minskar supportmedarbetarnas repetitiva arbete. |
| Supportens komplexitet | Verktyg för att hantera överlämningar och eskaleringar. Om ärenden regelbundet flyttas mellan supportmedarbetare eller avdelningar bör du prioritera ett gemensamt kundsammanhang, internt samarbete och arbetsflöden för eskalering. |
| Bransch | Funktioner som uppfyller kraven inom din bransch. E-handelsteam kan behöva orderdata och handelsintegrationer, medan reglerade branscher kan behöva starkare säkerhet, regelefterlevnad och granskningskontroller. |
Trender inom programvara för omnichannel-kundtjänst
I min research samlade jag in otaliga produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar från olika leverantörer av programvara för kundtjänst i flera kanaler. Här är några framväxande trender som jag håller ett öga på:
- AI-driven personalisering: Många leverantörer använder AI för att erbjuda personliga kundinteraktioner. Den här trenden växer eftersom företag strävar efter att anpassa upplevelser efter individuella kundbehov. AI kan till exempel analysera en kunds fullständiga interaktionshistorik för att föreslå personliga svar och säkerställa kontinuitet i servicen.
- Röstigenkänningsteknik: Röstigenkänning blir allt vanligare, vilket gör det möjligt för kunder att interagera med tjänster utan att använda händerna. Den här trenden förbättrar tillgängligheten och bekvämligheten, och vissa leverantörer integrerar röstkommandon i sina plattformar för bättre kundengagemang.
- Proaktivt kundengagemang: Verktyg utvecklas för att engagera kunder innan de hör av sig med problem. Den här trenden innebär att dataanalys används för att förutse kundernas behov och proaktivt erbjuda lösningar, vilket förbättrar kundnöjdheten och minskar antalet supportärenden.
- Omnichannel-analys: Leverantörer fokuserar på att tillhandahålla insikter som gör det möjligt för företag att förstå kundernas beteenden och preferenser på olika plattformar, vilket hjälper dem att förfina strategier och förbättra tjänster.
- Support via videochatt: Videochatt får allt större genomslag som supportverktyg och erbjuder en mer personlig kontakt. Det är användbart vid komplexa problem där visuell vägledning behövs, och vissa leverantörer integrerar den här funktionen för att förbättra kundinteraktionerna.
Vad är programvara för omnichannel-kundtjänst?
Programvara för omnichannel-kundtjänst är ett verktyg som gör det möjligt för företag att sömlöst hantera kundinteraktioner via flera kommunikationskanaler från en enda plattform. Kundtjänstmedarbetare och supportteam använder vanligtvis dessa verktyg för att förbättra svarstiderna och erbjuda konsekvent support.
Funktioner som AI-driven personalisering, proaktivt engagemang och omnichannel-analys hjälper till att anpassa kundupplevelser, förutse behov och förstå beteenden. Sammantaget förbättrar dessa verktyg kundnöjdheten genom att säkerställa effektiv och personlig service i alla kanaler.
Funktioner i programvara för omnichannel-kundtjänst
När du väljer programvara för omnichannel-kundtjänst bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- AI-driven personalisering: Den här funktionen använder AI för att anpassa interaktioner utifrån kunddata, vilket förbättrar kundupplevelsen genom att göra samtalen mer relevanta.
- Avancerad samtalsdirigering: Dirigerar samtal till den lämpligaste handläggaren, vilket förbättrar svarstiderna och säkerställer att kunderna snabbt får den hjälp de behöver.
- Analys av flera kanaler: Ger insikter från alla kommunikationskanaler, vilket hjälper företag att förstå kundernas beteenden och optimera servicestrategier.
- Proaktivt kundengagemang: Använder data för att förutse kundernas behov och erbjuda lösningar innan problem uppstår, vilket minskar antalet supportärenden och ökar kundnöjdheten.
- Samlad kundtidslinje: Samlar alla interaktioner från olika kanaler i en enda vy, vilket ger handläggarna det sammanhang de behöver för att erbjuda informerad och personlig support.
- Support via videochatt: Erbjuder ett mer personligt sätt att hjälpa kunder, särskilt användbart vid komplexa problem som kräver visuell vägledning.
- Anpassningsbara instrumentpaneler: Gör det möjligt för team att anpassa sin arbetsyta efter sina behov, vilket förbättrar effektiviteten och fokus.
- Automatisering av arbetsflöden: Effektiviserar repetitiva uppgifter och frigör tid för teamet att hantera mer komplexa kundinteraktioner.
- Stöd för flera språk: Möjliggör kommunikation med en mångsidig kundbas, vilket utökar räckvidden och förbättrar tillgängligheten.
- Säkerhetsskydd: Skyddar kunddata genom att följa branschstandarder och upprätthålla förtroende och tillförlitlighet.
Fördelar med programvara för omnichannel-kundtjänst
Implementering av programvara för omnichannel-kundtjänst, inklusive lösningar för kundtjänst i sociala medier, ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Förbättrad kundnöjdhet: Kunderna får snabb, relevant och konsekvent support via olika kanaler, vilket förbättrar deras helhetsupplevelse och därmed kundlojaliteten.
- Ökad effektivitet: Arbetsflödesautomatisering och avancerad samtalsdirigering hjälper teamet att hantera fler interaktioner med mindre ansträngning, vilket ökar produktiviteten.
- Bättre insikter: Omnikanalsanalys ger en heltäckande bild av kundernas beteende och möjliggör datadrivna beslut som förbättrar servicekvaliteten.
- Förbättrad personalisering: AI-drivna funktioner anpassar interaktionerna efter varje kunds individuella preferenser, vilket gör kontakterna mer meningsfulla och effektiva.
- Kostnadsbesparingar: Företag kan sänka sina driftskostnader genom att minska behovet av flera plattformar och optimera resursfördelningen.
- Större räckvidd: Stöd för flera språk och videochattalternativ gör det möjligt att komma i kontakt med en bredare målgrupp och utöka kundbasen.
- Starkare säkerhet: Efterlevnad av branschstandarder säkerställer att kunddata skyddas, vilket skapar förtroende och tillförlitlighet.
Kostnader och priser för programvara för omnikanalskundservice
För att välja programvara för omnikanalskundservice krävs en förståelse för de olika prismodellerna och abonnemangen som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för omnikanalskundsupport:
Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för omnikanalskundservice
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
| Gratisabonnemang | $0 | Grundläggande ärendehantering, e-postsupport och begränsad analys. |
| Personligt abonnemang | $5-$25/användare/månad | E-post- och chatsupport, grundläggande rapportering och begränsade anpassningsmöjligheter. |
| Företagsabonnemang | $30-$75/ användare/månad | Support via flera kanaler, arbetsflödesautomatisering och avancerade rapporteringsverktyg. |
| Abonnemang för stora företag | $80-$150/ användare/månad | Fullständig anpassning, AI-drivna analyser och dedikerad kontohantering. |
Vanliga frågor om programvara för omnikanalkundtjänst
Här är svar på vanliga frågor om programvara för kundsupport i flera kanaler:
Vad är skillnaden mellan omnikanal- och flerkanalskundtjänst?
Flerkanalskundtjänst erbjuder support via flera kanaler, medan omnikanalkundtjänst kopplar samman dessa kanaler till en sammanhängande upplevelse. Med flerkanalssupport kan till exempel en kund som börjar med en livechatt och senare ringer behöva förklara sitt problem igen. Med omnikanalsupport kan telefonagenten se den tidigare chatten och fortsätta där samtalet slutade.
Hur många kanaler bör en omnikanalplattform för kundtjänst stödja?
Det finns inget idealiskt antal. En omnikanalplattform bör stödja de kanaler som dina kunder faktiskt använder och koppla samman dem så att agenter kan växla mellan konversationer utan att förlora sammanhanget. För många företag innebär det att börja med e-post, livechatt, telefon och sociala medier eller meddelandeappar.
Vilka kanaler bör ingå i en omnikanalstrategi?
Titta på var kunderna redan kontaktar dig och prioritera de kanaler där efterfrågan är högst. För många team innebär det e-post, telefon, livechatt, sociala medier, SMS och meddelandeappar som WhatsApp – men kanalblandningen bör återspegla dina kunder.
Behöver du byta ut ditt CRM-system för att införa omnikanalkundtjänst?
Vanligtvis inte. En bra omnikanalplattform bör integreras med ditt befintliga CRM-system så att agenter kan komma åt kunddata tillsammans med supportkonversationer. Det viktiga är integrationens kvalitet: kontrollera vilka data som synkroniseras, om uppdateringar sker i realtid och om agenter kan komma åt den information de behöver utan att växla mellan olika system.
Vilken är den största nackdelen med programvara för omnikanalkundtjänst?
Den största nackdelen med omnikanalprogramvara är komplexiteten i implementeringen. Det krävs ett väl samordnat system som fungerar i flera kanaler. Ett omnikalangreppssätt kan vara svårt att införa i organisationer där det finns informationssilos. Att säkerställa enhetliga kundupplevelser överallt kan vara utmanande, särskilt utan rätt teknik och processer på plats.
Hur inför man omnikanalkundtjänst?
För att införa omnikanalkundtjänst börjar du med att förstå kundernas förväntningar och identifiera vilka kanaler du ska använda (tips: titta på vilka kanaler dina kunder använder). Investera i rätt teknik för att stödja dessa kanaler och vidareutbilda ditt team så att de kan hantera dem effektivt. Överväg också att skapa alternativ för självbetjäning och säkerställ kunddatasäkerheten under hela processen.
Vilka är de fyra C:na inom omnikanalkundtjänst?
De fyra C:na inom omnikanalkundtjänst är kundupplevelse, kontext, innehåll och samarbete. Dessa delar samverkar för att skapa en sammanhängande och engagerande kundupplevelse i alla kanaler och säkerställer att interaktionerna är relevanta och enhetliga.
Hur förbättrar omnikanalprogramvara kundnöjdheten (CSAT)?
Programvara för omnikanalservice förbättrar kundnöjdheten genom att erbjuda konsekvent support i flera kanaler, vilket möjliggör mer personliga och effektiva interaktioner. Funktioner som proaktivt engagemang och samlade kundtidslinjer säkerställer att kunderna får snabb och relevant hjälp, vilket förbättrar deras helhetsupplevelse.
Vad händer härnäst?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev för de senaste insikterna om kundupplevelsen, guider, strategier och resurser från ledande experter inom kundupplevelseområdet.
