Müşteri Hizmetleri Bilgi Yönetimi İçin Kapsamlı Rehber

Access practical AI frameworks, peer-led conversations, and strategic CX insights. Get Free Access

Müşteri hizmetleri bilgi yönetiminin (MHB) müşteri hizmetleri açısından neden önemli olduğunu, ekibinizi güçlendirecek, müşterilerinizi memnun edecek ve şirketinizin kârlılığını artıracak bir MHB stratejisi için gerçek dünyadan içgörüler ve uygulanabilir ipuçlarıyla öğrenin.

customer service knowledge management featured image

Müşteri hizmetleri tamamen bilgi paylaşımıyla ilgilidir. İster bir web sitesinden müşterilere, ister hizmet temsilcilerinden müşterilere, isterse yalnızca şirket içi yazılımdan hizmet ekibine bilgi aktarımı olsun, her şey bilgiyi bir yerden başka bir yere ulaştırmakla ilgilidir.

Müşteri hizmetleri bilgi yönetimi (CSKM) tüm bunları mümkün kılar. Bu nedenle CSKM, her hizmet stratejisinin merkezinde yer alır ve mükemmel müşteri deneyimlerinin temelini oluşturur.

Müşteri Hizmetleri Bilgi Yönetimi Nedir?

Müşteri hizmetleri bilgi yönetimi, müşteri hizmetleri talepleriyle ilgilenirken kullanılan tüm bilgi ve verileri yönetme uygulamasıdır.

Bilgi yönetimi uygulamaları çoğu müşteri hizmetleri yazılımı platformuna ve hatta bazı çağrı merkezi çözümlerine dahildir. Bu uygulamalar, müşteri hizmetleri iş akışlarını destekleyerek temsilcilerin veya self servis bağlamında müşterilerin ihtiyaç duydukları bilgilere her zaman hızlıca erişebilmelerini sağlar. CSKM kapsamındaki zorlu işlerin bir kısmını, ancak tamamını değil, ortadan kaldırırlar.

Bir müşteri deneyimi lideri olarak, seçtiğiniz araçları ve süreçleri en iyi şekilde uygulayabilmek için CSKM'ye bütünsel bir bakış açısına sahip olmanız önemlidir.

Müşteri Hizmetleri Bilgi Yönetimi Neden Her Zamankinden Daha Önemli?

SaaS markaları için müşterilerin sorunları kendi başlarına çözmelerine olanak tanımak, çok büyük miktarlarda içerik oluşturmak anlamına gelir. Günümüzde bilgi tabanlarının boyutu yaklaşık 2.000 sayfadan (Dialpad) 27.500 sayfaya (HubSpot) ve şaşırtıcı bir şekilde 596.000 sayfaya (Salesforce) kadar değişmektedir.

Ancak tüm bu içeriğin bir bedeli vardır. Bilgi bombardımanı gerçek bir olgudur: Ortalama bir kişi, 1986'da tükettiğinin beş katı kadar bilgi tüketmektedir. Bilgi tabanınız müşterilerin ve temsilcilerin aradığı yanıtları barındırsa bile, bu yanıtları bulmak son derece kolay değilse kısa sürede hayal kırıklığına uğrarlar.

Bilgi yönetimi (KM), tüm bu içeriği gezilebilir, erişilebilir ve kullanışlı hâle getirme girişimidir. KM'yi göz ardı etmenin bedeli ağırdır: Fortune 500 şirketleri, yetersiz bilgi yönetimi uygulamaları nedeniyle yılda 31,5 milyar dolar kaybetmektedir.

Tüketicilerin kendi sorunlarını çözme isteğinin artması ve bunu yapmalarına yardımcı olmak için oluşturulan çok büyük miktardaki destek kaynakları nedeniyle etkili bilgi yönetimi her zamankinden daha hayati hâle gelmiştir.

Müşteriler İçin Faydalar

Müşteriler sorularına hızlı yanıtlar almak ister ve bu yanıtları elde etmek için fazla çaba harcamak istemez. Müşterilerin %90'ı anında müşteri hizmetleri yanıtının “önemli” veya “çok önemli” olduğunu söylüyor. Bilgi tabanları, müşterilerin kendi başlarına hızlı yanıtlar almasına yardımcı olarak bir temsilciye ulaşmaya gerek kalmadan 7/24 destek sağlar.

Ancak müşteri sorunlarının temsilci desteği gerektirdiği durumlarda bile, şirket içi bilgi yönetimi sistemleri temsilcilerin yanıtları daha hızlı bulmasına yardımcı olur. Bir BT hizmet sağlayıcısı olan Datacom, bilgi yönetimi sistemini geliştirerek ortalama işlem süresini %17 azalttı. Her temsilci aynı doğrulanmış bilgilere eriştiğinde, müşteriler daha az deneyimli destek temsilcilerinden yardım alırken bile güvenilir yanıtlar alır ve daha az aktarım yaşar.

SaaS Markaları İçin Faydalar

Toplu bilgiyi aranabilir bir sisteme aktararak temsilciler, sorunları kendi başlarına araştırmak zorunda kalmak yerine yanıtları daha hızlı bulabilir. McKinsey Global Institute tarafından hazırlanan bir rapor, etkili bilgi yönetimi sistemlerinin çalışanların bilgi aramak için harcadığı süreyi %35 azaltabileceğini ortaya koymuştur.

Ancak bilgi yönetimi, müşterilere yalnızca daha hızlı destek sağlamakla kalmaz. Bilgileri belgelemenin ve düzenlemenin bir diğer önemli faydası, yeni çalışanların daha hızlı eğitilmesine ve çalışan değişiklikleri gerçekleştiğinde aksamalara yol açabilen “kurumsal hafızaya” daha az bağımlı olunmasına olanak tanımasıdır. Büyük Durgunluk sonrasında toplu işten çıkarmalar gerçekleştiren şirketler, genel iş performansında %20 düşüş yaşadı.

SaaS markaları için üçüncü bir fayda da maliyetlerin azalmasıdır. Müşteriler bir yardım merkezi üzerinden kendi başlarına hizmet aldığında, aksi takdirde bir temsilcinin yardımını gerektirecek iletişim talepleri azalır. Bu da daha az personelle daha fazla talebi karşılayabileceğiniz ve bilgi tabanının kendisinin tekrarlayan soruları yanıtlayarak giderleri düşürebileceği anlamına gelir.

Get Free Access
Unlock practical AI frameworks, peer-led conversations, and strategic CX insights.
Get Free Access

Have an account? Log In

Müşteri Hizmetlerinde Bilgi Yönetiminin Uygulamadaki Örnekleri

Kapsamlı bir bilgi tabanı, hem müşterilerin hem de temsilcilerin sorularına hızlıca yanıt bulmasını sağlar. KMS'nizin alacağı biçim hedef kitlenize ve amaçlarınıza bağlı olacaktır, ancak önde gelen sistemlerin birkaç ortak özelliği vardır:

  • Yaygın soruları kapsayan kapsamlı içerik
  • Mantıklı düzenleme ve gezinme
  • Güçlü arama özellikleri
  • Bilgilerle etkileşim kurmanın başka bir yolunu sunan sohbet robotları
  • Müşteri eğitimi portalı (SaaS dünyasında bazen “Akademi” olarak adlandırılır)
  • CRM ve yardım masası yazılımı ile entegrasyon

Aşağıdaki SaaS markalarının her biri, bilgi yönetiminde en iyi uygulamaların nasıl göründüğünün benzersiz bir yönünü öne çıkarır.

Freshbooks

Herhangi bir bilgi yönetimi sisteminin başlangıç noktası, kategoriler, menüler ve içerik haritası gezinmesi gibi özelliklerle bilgileri temiz, mantıklı ve iyi organize edilmiş bir şekilde sunmaktır.

Küçük işletmelere yönelik bir muhasebe SaaS'ı olan Freshbooks, kategori tabanlı gezinmesi, içerik haritaları ve temiz tasarımıyla bu temel özellikleri iyi bir şekilde sergiler:

Freshbooks kontrol paneli, hesap ve ayarlar ekran görüntüsü

Lightspeed

Bir perakende yönetimi SaaS'ı olan Lightspeed, tüm temel özellikleri doğru şekilde sunar: dokuz ürününün her biri için benzersiz destek portalları sayesinde müşteriler, kafaları karışmadan ihtiyaç duydukları bilgilere hızlıca ulaşabilir. Ayrıca arama sürecini hızlandırmak için öne çıkan bir arama özelliği ve “en çok arananlar” özelliği de içerir.

Ancak Lightspeed sisteminin asıl etkileyici yanı, 9.000'den fazla destek makalesinin düzenli olarak eklenmesini ve güncellenmesini sağlayan arka plandaki süreçleridir. Lightspeed'deki müşteri destek temsilcileri aynı zamanda bilgi yöneticisi olarak da görev yapar: Bir destek talebi geldiğinde mevcut bir makale yoksa, makaleyi yazar ve sorun bir dahaki sefere ortaya çıktığında süreci hızlandırmak için yardım merkezinde yayımlar.

Lightspeed ekran görüntüsü

Hootsuite

Bir sosyal medya pazarlama aracı olan Hootsuite, temiz bir arayüze ve mantıklı gezinmeye sahip bir yardım merkezine sahiptir. Ancak onu farklı kılan, markanın eğitim portalı olan Hootsuite Academy ile entegrasyonudur. Eğitim videoları ilgili bilgi tabanı makalelerine yerleştirilerek müşterilerin ihtiyaç duydukları bilgileri bulma olasılığı artırılır.

Hootsuite yardım merkezi ve diğer özelliklerin ekran görüntüsü

Wave

Yardım merkezi aramalarını yürütmek için çok zaman harcarsanız, tüm sonuçların aynı kalitede olmadığını görürsünüz. Bazı bilgi yönetimi sistemleri yetersiz veya sınırlı sonuçlar sunar; diğerleri ise aradığınız yanıtı bulmayı zorlaştıran karmaşık bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.

Bir muhasebe SaaS'ı olan Wave, bunu doğru şekilde yapmanın bir örneğidir: yardım merkezi arama sonuçları kapsamlıdır, gezinmesi kolaydır ve arama teriminizi otomatik olarak vurgular.

Wave yardım merkezi arama sonuçları ekran görüntüsü

Shopify

Yapay zekâ, müşteri destek alanının hızla vazgeçilmez bir parçası hâline geldi; yapay zekâ destekli sanal temsilcilerin etkisi özellikle dikkat çekici oldu. Shopify’ın sanal temsilcisi, bilgi tabanında gezinmeyi son derece kolaylaştırıyor: Bir arama yaptığınızda beklendiği gibi ilgili makaleler görüntüleniyor, ancak bunun yanı sıra sanal temsilci tarafından oluşturulan, yapay zekâ destekli anlık bir yanıt da sunuluyor.

Shopify yardım merkezi ekran görüntüsü

Dünya Standartlarında Bir Bilgi Yönetimi Sistemi Nasıl Oluşturulur?

Diğer SaaS markalarından ilham almak, bilgi yönetimi sisteminizde yapılabilecek olası iyileştirmeler hakkında fikir edinmenin iyi bir yoludur. Ancak son teknoloji bir KMS oluşturmak için gereken değişikliklerin daha kapsamlı bir dökümünü arıyorsanız ne olacak?

Bu en iyi uygulamalar, müşterilerinizin ve ekibinizin memnuniyetle kullanacağı bir KMS oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

1. Bilgi Yönetimi Stratejinizi Değerlendirin

En başından itibaren değerlendirmeniz gereken temel sorulardan biri şudur: Bilgi yönetimi sisteminiz öncelikli olarak müşterilerin kendi kendilerine hizmet alması için mi kullanılacak, yoksa destek etkileşimleri sırasında temsilcilerin başvurması için mi tasarlanacak? Yoksa her iki amaç için de mi kullanılacak?

KMS’niz hedef kitlenize yönelikse marka kimliğini ve üslubu göz önünde bulundurmanız gerekir. Bazı SaaS markaları destek belgelerinde bile alaycı ve sıra dışı bir üslup kullanırken, diğerleri daha samimi, profesyonel veya kurumsal bir ton benimser.

Ardından, konuyu üst düzeyde ele alarak özel hedeflerinizin neler olduğunu düşünmelisiniz. Birçok marka öncelikle maliyetleri azaltmayı ve müşteri deneyimini iyileştirmeyi hedefler. Çözüm süresini (TTR) iyileştirmek gibi ölçümlere odaklanmak isteyebilirsiniz—Gartner’ın bir araştırması, bilgi yönetimindeki iyileştirmelerin temsilcilerin TTR’sini %20 ila %80 oranında azaltabileceğini ortaya koymuştur.

Diğer yaygın hedefler şunlardır:

  • Daha fazla müşteri kendi kendine hizmet aldıkça destek taleplerinin sayısını azaltmak.
  • Temsilci verimliliğini artırmak.
  • Etkileşim başına maliyeti düşürmek.

Bilgi tabanınız kullanıma sunulduğunda başarıyı karşılaştırmalı olarak değerlendirebilmek için spesifik ve ölçülebilir hedefler belirleyin.

2. Mevcut Bilgileri Bir Araya Getirin

Destek belgeleri oluşturmak, özellikle teknik nitelikteyse, zaman alıcı olabilir. İyi haber şu ki, neredeyse kesinlikle KMS’nizde yeniden kullanılabilecek mevcut bilgilere sahipsiniz. Destek ekibi el kitapları, ürün sürüm notları ve sık sorulan sorular gibi dahili belgeleri inceleyerek başlayın.

Ayrıca ekiplerin özel düzeylerine de inebilirsiniz:

  • Ürün yöneticileri, ürünle ilgili her ayrıntı için kılavuzlara sahiptir.
  • Müşteri başarısı ekipleri, temel müşteri sorularını içeren işe alıştırma kontrol listelerine sahiptir.
  • Satış ekipleri, ürün özelliklerini açıklayan sunumlara sahiptir.

Bu dahili belgeleri yeniden kullanarak—bunların bazıları daha önce diğer ekiplerin erişemediği, ekipler arasında izole edilmiş belgeler olabilir—ekibiniz için dahili olarak tek bir bilgi kaynağı oluşturabilir ve aynı zamanda müşteriler için daha iyi bir kendi kendine hizmet portalı oluşturma çalışmalarınızı hızlandırabilirsiniz.

3. Müşterilerin Sorun Yaşadığı Noktaları Araştırın ve Yeni İçerikler Oluşturun

İçerikleri yeniden kullanmak başlangıç yapmanızı sağlasa da, ortaya çıkan bilgi boşluklarını kaçınılmaz olarak doldurmanız gerekecektir. Buradaki risk, kimsenin ihtiyaç duymadığı belgeleri oluşturmak için zaman harcamanızdır. İçerik oluşturma sürecinize verilerin yön vermesini sağlayarak bu riskten kaçının.

  • Müşteri Etkileşimlerini Analiz Edin: Geçmiş destek taleplerindeki, çağrı dökümlerindeki, sohbet kayıtlarındaki, e-postalardaki ve forum gönderilerindeki eğilimleri inceleyin. En yaygın müşteri sorunlarını ve sorularını belirleyin. Bunları yeni makalelerle ele alın.
  • Temsilcilerinize Anket Uygulayın: Müşterilerinizin sorun yaşadığı noktaları ön saflarda görev yapan temsilcilerden daha iyi bilen yoktur. Sık sorulan sorular ve müşterilerin karşılaştığını fark ettikleri sürekli sorunlar hakkında onların görüşlerini alın.
  • Müşterilere Doğrudan Sorun: Kullanıcılarınızın aradığı tüm yanıtları bildiğinizi varsaymayın. Doğrudan kaynağa gidin ve müşterilerinize en acil sorunları ile ihtiyaç duydukları içerikler hakkında anket uygulayın. Neleri bilmeleri gerektiğini size tam olarak söyleyeceklerdir.

Ardından müşterilerinizin çözülmemiş en büyük sorunlarına göre uyarlanmış yeni öğreticiler, açıklayıcı içerikler ve kılavuzlar hazırlayın.

4. Bilgi Yönetimi Yazılımını Seçin

Olağanüstü içerikler oluşturduktan sonraki göreviniz, bilgi yönetimi yazılımınızın bu içerikleri etkili bir şekilde sunma görevini yerine getirebildiğinden emin olmaktır.

Bilgi yönetimi araçlarını araştırırken göz önünde bulundurmanız gerekenler şunlardır:

  • UX'i Önceliklendirin: Hem katkıda bulunan yazarlar hem de bilgi tabanına erişen son kullanıcılar için uçtan uca kullanıcı deneyimini göz önünde bulundurun. Herkes için hızlı ve sorunsuz olmalıdır.
  • Çok Kanallı Sunum Sağlayın: Web, mobil ve mesajlaşma arayüzleri üzerinden çok kanallı sunumu destekleyen sağlam bilgi yönetimi platformlarını tercih edin.
  • Yapay Zekâ Yetenekleri Arayın: Makine öğrenimi önerileri, tahmine dayalı arama ve sohbet robotları gibi özelliklere sahip yapay zekâ destekli bilgi yazılımlarını tercih edin. Bu, yatırımınızı geleceğe hazırlar. (Bir sonraki bölümde yapay zekâ ve bilgi yönetimi sistemlerini daha ayrıntılı ele alacağım.)
  • Performansı İzleyin: İçerik kullanımı, etkileşim metrikleri ve sistem benimsenmesi konusunda güçlü analizler sunan araçları seçin. Bu, veriye dayalı optimizasyon sağlar.

Ayrıca KMS'nizi mevcut sistemlerle entegre etme olanağını da aramalısınız. Bilgi tabanınızı doğrudan yardım masanıza veya destek biletleme sisteminize bağlamak, sorunların tek bir noktadan çözülmesini sağlar. Örneğin temsilciler bir bilet açtığında, bilgi tabanınız müşterinin belirli sorunuyla ilgili makaleleri otomatik olarak önerebilir ve böylece temsilcilerin birden fazla sistemde ilgili içeriği manuel olarak aramasına gerek kalmaz.

5. Bilgi Yönetimi Sisteminizi Düzenleyin

Harika içerikler oluşturup doğru bilgi yönetimi aracını seçtiğinizde neredeyse hazırsınız. Şimdi organizasyonu göz önünde bulundurmalısınız: kullanıcı arayüzü müşterilerin ihtiyaç duyduklarını bulmasını zorlaştırıyorsa, tüm bu bilgiler hiçbir işe yaramaz.

KMS'nizi şu ipuçlarıyla düzenleyin:

  • İçeriği Mantıklı Bir Şekilde Kategorilere Ayırın: Makaleleri ürün veya özellik alanı, kullanıcı hedefleri ve görevleri ile soru türleri gibi faktörlere göre sezgisel bir şekilde gruplandırın. Çok boyutlu bir düzenleme için alt kategoriler ve etiketler gibi katmanlar ekleyin.
  • Aranabilirliği Optimize Edin: Başlık biçimlendirmesi, meta açıklamaları ve yapılandırılmış veriler kullanarak içeriğin insanlar (ve arama motorları) tarafından kolayca taranabilmesini sağlayın. Yapay zekâ destekli alaka düzeyi sıralaması ve tahmine dayalı arama ile hızlı site aramasını etkinleştirin.
  • İlgili İçerikleri Bağlayın: İç bağlantılar ve bilgi grafiği teknolojisini kullanarak bağlamsal açıdan ilişkili makalelere bağlantı verin. İlgili içeriklere kolayca geçiş yapılabilmesi, kullanıcıların etkileşimde kalmasını sağlar.
  • Önemli Bölümleri Öne Çıkarın: Öne çıkan içerik modülleri, görsel hiyerarşiler ve gezinme yerleşimi gibi unsurları tasarlamak, kullanıcıları en önemli veya en yararlı makalelerinize yönlendirebilir.

More Articles

6. Kullanıcı Geri Bildirimlerine Göre Sürekli İyileştirin

Bilgi yönetimi sistemleri, özellikle giderek kullanımı zorlaşan boyutlara ulaştıklarında, doğal bir risk taşır: hızla güncelliğini yitirebilirler. Yeni ürünler kullanıma sundukça, güncellemeler yayınladıkça ve özellikleri değiştirdikçe, bir yıl önce müşteri sorunlarını çözen makaleler artık aynı ölçüde yararlı olmayabilir; hatta müşterileri yanlış yönlendirebilir. Bu da bilet hacminin ve destek çağrılarının artmasına neden olabilir.

Bu nedenle herhangi bir KMS çalışmasının temel bir parçası yalnızca sistemi oluşturup kullanıma sunmak değil, aynı zamanda zaman içinde bakımını yapmaktır. Genel olarak bu girişim üç kategoriye ayrılır:

  1. Bilgilerin doğruluğunu korumak: Yeni özellikler kullanıma sunuldukça düzenli güncellenmesi gereken bilgi tabanı makalelerini yakından takip edin. Standart İşletim Prosedürleri (SOP'ler) burada çok önemlidir: uygulanan bir sistem olmadan güncellemeleri kaçırmanız kaçınılmazdır ve bu da müşterilerin yardım ararken kafasının karışmasına neden olur.
  2. İçerik boşluklarını belirlemek: En iyi çabalarınıza rağmen müşteriler, bilgi tabanınızın yanıtlayamayacağı sorular sormaya devam edecektir. Kalıcı bilgi boşluklarını belirlemek için destek etkileşimlerini izleyin. Müşterilere yardımcı olurken temsilciler nerelerde zorlanıyor? Yararlı bilgi bulunmayan konuları ortaya çıkarmak için arama sorgularını analiz edin.
  3. Müşteri geri bildirimlerini toplamak: Bilgi tabanınızın kullanılıp kullanılmadığını yalnızca takip etmeyin. Bunun yerine içeriğinizin ne kadar yararlı olduğunu değerlendirin. Makalelerin sonuna hızlı kullanıcı memnuniyeti soruları ekleyin. İşe yarayanları daha da geliştirmek ve yaramayanları iyileştirmek için puanları zaman içinde ölçün.

    Bir müşteri zekâsı platformu olan Dialpad bunu şöyle yapıyor:
bu makale faydalı oldu mu ekran görüntüsü
geri bildiriminiz için teşekkürler ekran görüntüsü

Müşteri Hizmetleri Bilgi Yönetiminde Yapay Zekânın Rolü

SaaS markaları yapay zekâ içermeyen bir bilgi tabanıyla müşterilerine hâlâ etkili bir şekilde hizmet verebilse de yapay zekânın eklenmesi müşterilere tam olarak istediklerini sunar: hız ve esneklik. Fırsatları kaçırmamak ve müşteri beklentilerini karşılayamama riskinden kaçınmak için bilgi yönetimi stratejinizde yapay zekâyı göz önünde bulundurmanız artık kritik önem taşıyor.

Şunlara dikkat edin:

  • Sanal Aracılar: Yapay zekâ destekli sohbet robotları, kişiselleştirilmiş yanıtlara 7/24 anında erişim sağlayarak yardım merkezi bağlamında son derece verimlidir. Pek çok müşteri destek makaleleri arasında gezinmeyi tercih etmeye devam edecektir, ancak birçok kişi için sanal bir aracı tarafından oluşturulan hızlı bir yanıt yeterli olacaktır.
  • Yapay Zekâ Destekli İçerik Planları: Makine öğrenimi algoritmalarını kullanarak müşteri etkileşimleri ve davranışlarındaki kalıpları ve eğilimleri ortaya çıkarabilirsiniz. Bu, müşteri sorularını ve sorunlu noktalarını ele alan yeni içerikler oluşturmanıza yardımcı olur.
  • Keşfedilebilirlik: Binlerce makalenin bulunduğu bir bilgi tabanında, kolay gezinme için bunların tümü arasında ilişkiler oluşturmak zordur. Doğal dil işleme araçları, içeriği ilgili anahtar kelimelerle otomatik olarak etiketleyerek ve makaleler arasındaki ilişkileri tespit ederek keşfedilebilirliği artırabilir.
  • Aracı Önerileri: Yapay zekâ, müşteri sorunu ve bağlamına göre biletleri hızlıca çözmeleri için aracılara en alakalı makaleleri gerçek zamanlı olarak önerebilir.
  • Çok Dilli İçerik: Yapay zekâ, İngilizce bilgi birikiminizi sorunsuz bir şekilde diğer dillere dönüştürerek küresel erişiminizi genişletebilir.

Müşterileri Memnun Edin, Maliyetleri Azaltın ve Aracıları Daha Mutlu Edin

Birkaç on yıl önce tüketicilerin desteğe ihtiyaç duyduklarında iki seçeneği vardı: ürün kılavuzunu bulmak için etrafta arama yapabilirlerdi (kılavuzu sakladıklarını varsayarsak) veya şirketin ücretsiz müşteri hizmetleri hattını arayıp telefon desteği için bekleyebilirlerdi.

Günümüzde bilgi yönetimi oyunun kurallarını değiştirdi. Bir zamanlar web siteleri ve temel SSS'lerle sınırlı olan en yeni bilgi yönetimi sistemleri, müşterilere binlerce makale arasında yapay zekâ destekli anında gezinme olanağı sunuyor. Müşteri hizmetlerinde bilgi yönetiminin ilgili kişiler açısından anlamı şöyledir: müşteriler self servis ile sorunları hızlıca çözebilir, aracılar tekrarlanan sorularla uğraşmaktan kaçınabilir ve SaaS liderleri verimliliği artırıp tasarruf edebilir.

Çoğu SaaS markasının KMS'lerini geliştirmek için alanı vardır ve sizinki son teknoloji ürünü olsa bile güncelliğini korumak için sürekli güncellenmesi gerekir. Çözüm mü? Bilgi yönetimini öncelik haline getirin. Düşünülerek hazırlanmış bir strateji oluşturmak için zaman ayırın ve sizinle birlikte büyüyebilecek bir yazılım seçtiğinizden emin olun. Bilgi yönetimine yaptığınız yatırım, aracı verimliliği, müşteri memnuniyeti ve marka sadakati açısından size önemli getiriler sağlayacaktır.

Bültenimize abone olun; daha fazla strateji rehberi, uzman görüşü ve müşteri deneyimi alanındaki en son haberleri alın. Bilgimizi çok iyi yönetiyoruz ve buna bayılacağınıza söz veriyoruz!

Ryan Kane
Ryan Kane has been researching, writing about and improving customer experiences for much of his career and in a wide variety of B2B and B2C contexts, from tech startups and agencies to a manufacturer for Fortune 500 clients.
Follow the author: