10 beste Doodle-Alternativen für die Terminplanung von Meetings im Jahr 2026

By
Tim Fisher

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Entdecke die besten Doodle-Alternativen für 2026, um die passenden Tools für Gruppenplanung, Umfragen und Buchungen zu finden – abgestimmt auf deine Anforderungen an Meetings und Zusammenarbeit.

Eine gute Doodle-Alternative hilft Ihnen dabei, Besprechungen, Umfragen und die Verfügbarkeit von Gruppen zu koordinieren, und bietet gleichzeitig mehr Flexibilität und Kontrolle über Ihren Planungsablauf. Wenn Sie nach Optionen suchen, wünschen Sie sich wahrscheinlich ein benutzerfreundliches Buchungstool, das verschiedene Terminarten unterstützt, anpassbare Buchungsformulare umfasst und die Terminplanung vereinfacht. Viele Tools gehen über einfache Umfragen hinaus und bieten erweiterte Funktionen, bessere Integrationen und eine werbefreiere Nutzung. Ganz gleich, ob Sie nach einer kostenlosen Doodle-Alternative oder einer umfassenderen Lösung suchen – dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, ein Tool zu finden, das zu den Anforderungen Ihres Teams passt und den Aufwand der wechselseitigen Terminabstimmung beseitigt. Mit dieser Liste können Sie die besten Doodle-Alternativen für 2026 vergleichen und das passende Tool für die Besprechungen, Umfragen und Buchungen Ihres Teams auswählen.

Was ist Doodle?

Doodle ist ein kostenloses Online-Tool zur Planung von Besprechungen, das Gruppen dabei hilft, den besten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden, indem es die Verfügbarkeit der Teilnehmer über Umfragen erfasst. Benutzer können mehrere Zeitoptionen vorschlagen, andere zur Abstimmung einladen und schnell den geeignetsten Termin ermitteln. Doodle ist bei Teams, Vereinen und Organisationen beliebt, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Besprechungen zu koordinieren, ohne endlose E-Mail-Verläufe oder Verwirrung im Kalender.

Vergleichstabelle der Doodle-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Doodle-Alternativen zusammen:

1Am besten für die Verwaltung mehrerer StandorteKostenloser Tarif verfügbarAb $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten für personalisierte Buchungsseiten14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbarAb $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten für automatisierte Meeting-Bestätigungen14-tägiger kostenloser Test + kostenloser Plan verfügbarAb $9.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Am besten für die Integration mit Google KalenderKostenloser Plan verfügbarAb $6.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten geeignet für Gruppenabstimmungen mit anonymer StimmabgabeKostenlose Version verfügbarAb $7/MonatWebsite
6Am besten für offene API-Anpassungen14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $12/Nutzer/MonatWebsite
7Am besten für schnelle VerfügbarkeitsabfrageKostenloser Plan verfügbarKostenlose NutzungWebsite
8Am besten geeignet, um Umfragen und Abstimmungen zu kombinieren30-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Tarif verfügbarAb 29 €/JahrWebsite
9Am besten geeignet für datenschutzorientierte TerminplanungKostenloser Tarif verfügbarKostenlos nutzbarWebsite
10Am besten geeignet für Open-Source-PlanungsbedürfnisseKostenloser Plan verfügbarKostenlos nutzbarWebsite

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

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Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Bewertungen der Doodle-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Doodle-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Planungsanforderungen finden.

  1. Am besten für die Verwaltung mehrerer Standorte
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Picktime screenshot
    Picktime zeigt Mitarbeiterprofile mit wöchentlichen Arbeitszeiten, Schichtzeiten und Verfügbarkeits-Einstellungen für die Planung an.

    Wenn Sie Buchungen über mehrere Büros oder Niederlassungen hinweg koordinieren müssen, ist Picktime genau das Richtige für Sie. Dieses Tool ist besonders nützlich für Unternehmen und Teams, die Termine, Mitarbeitende und Ressourcen an verschiedenen Standorten von einem einzigen Dashboard aus verwalten. Im Gegensatz zu Doodle zentralisiert Picktime das Standortsmanagement, sodass Sie Doppelbuchungen leichter vermeiden und Zeitpläne über Ihre gesamte Organisation hinweg organisieren können.

    Warum Picktime eine gute Alternative zu Doodle ist

    Im Gegensatz zu Doodle ist Picktime darauf ausgelegt, Terminplanung für Unternehmen mit mehreren Standorten zu verwalten. Ich habe Picktime gewählt, weil Sie Mitarbeitende, Räume und Ressourcen in unterschiedlichen Filialen über ein einziges Dashboard steuern können. Sie können Teammitglieder bestimmten Standorten zuweisen, für jede Niederlassung eigene Öffnungszeiten definieren und Buchungen verfolgen, ohne zwischen mehreren Konten zu wechseln. Damit ist Picktime besonders geeignet für Organisationen, die eine zentrale Kontrolle über komplexe Mehrstandort-Planungen benötigen.

    Picktime Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von Picktime helfen Teams, Arbeitsabläufe rund um die Terminplanung zu koordinieren und zu automatisieren:

    • Automatisierte E-Mail- und SMS-Erinnerungen: Senden Sie Terminerinnerungen sowohl an Mitarbeitende als auch an Kunden, um Nichterscheinen zu verringern.
    • Wiederkehrende Buchungen: Richten Sie wiederholende Termine für laufende Meetings oder Kurse ein.
    • Kundenverwaltung: Speichert Kundendaten, Buchungshistorie und Notizen an einem zentralen Ort.
    • Online-Zahlungsintegration: Verbindet sich mit PayPal und Stripe, um Zahlungen direkt während des Buchungsvorgangs entgegenzunehmen.

    Picktime Integrationen

    Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Google Kalender und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt unbegrenzt viele Standorte in einem Konto
    • Bietet wiederkehrende Buchungen für regelmäßige Termine
    • Enthält integrierte Kundenverwaltung

    Cons:

    • Kalender-Synchronisierung kann manchmal verzögert sein
    • Berichtsfunktionen sind im Vergleich zu anderen eher einfach
    Learn more about Picktime:
  2. Am besten für personalisierte Buchungsseiten
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    zcal screenshot
    zcal zeigt eine Terminabstimmung mit auswählbaren Zeitfenstern, Anzahl der Antworten und einer hervorgehobenen, meistgewählten Meetingzeit.

    zcal ist ideal für alle, die besonders individuell gestaltbare Buchungsseiten für ihre Meetings erstellen möchten. Dieses Tool eignet sich für Berater, Freiberufler und kundenorientierte Teams, die ihren Terminlinks Branding, Fotos und persönliche Nachrichten hinzufügen wollen. Im Gegensatz zu Doodle ermöglicht zcal, das Buchungserlebnis so zu gestalten, dass es zur eigenen Marke oder Identität passt.

    Warum zcal eine gute Alternative zu Doodle ist

    Wenn Sie möchten, dass Ihre Terminlinks Ihre Marke oder Persönlichkeit widerspiegeln, ist zcal eine ausgezeichnete Wahl. Ich habe zcal ausgewählt, weil Sie Profilfotos, individuelle Begrüßungsnachrichten und sogar Videobotschaften auf Ihren Buchungsseiten hinterlegen können. Sie können zudem das Aussehen und die Gestaltung jeder Seite frei anpassen, sodass jede Einladung persönlich und markengerecht wirkt. Wer mehr als nur einen generischen Buchungslink möchte, erhält mit zcal einen Personalisierungsgrad, mit dem Doodle nicht mithalten kann.

    zcal Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von zcal erleichtern effizientes und gemeinschaftliches Terminmanagement:

    • Kalendersynchronisation: Verbindet sich mit Google Kalender und Outlook, um Ihre Verfügbarkeit stets aktuell zu halten.
    • Gruppenplanung: Ermöglicht mehreren Eingeladenen, aus verfügbaren Zeiten für Gruppentermine auszuwählen.
    • Automatische Erinnerungen: Versendet E-Mail-Erinnerungen an Gastgeber und Eingeladene vor Meetings.
    • Umschalten per Klick: Eingeladene können mit nur einem Klick Meetings problemlos verschieben.

    zcal Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Outlook, Apple Kalender, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Stripe, Google Analytics, Meta Pixel und Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Personalisierte Buchungsseiten mit Videobegrüßung
    • Unbegrenzte Meeting-Typen im kostenlosen Tarif
    • Gruppentermine für mehrere Eingeladene

    Cons:

    • Eingeschränkte Möglichkeiten zur Workflow-Automatisierung
    • Keine integrierte Zeitzonenerkennung für Eingeladene
    Learn more about zcal:
  3. Am besten für automatisierte Meeting-Bestätigungen
    • 14-tägiger kostenloser Test + kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    SimplyMeet.me screenshot
    SimplyMeet.me zeigt eine Buchungsseite mit Kalendardatumsauswahl, Zeitfenstern und einer E-Mail-Vorschau der geplanten Termine.

    Wenn Sie nach einem Terminplaner suchen, der automatisierte Bestätigungen priorisiert, lohnt sich ein genauerer Blick auf SimplyMeet.me. Dieses Tool ist besonders nützlich für Berater, Personalvermittler und alle, die mit sofortigen, anpassbaren E-Mail-Bestätigungen die Zahl der Nichterscheinungen reduzieren möchten. Im Gegensatz zu Doodle legt SimplyMeet.me großen Wert auf die Automatisierung von Nachfassaktionen und Erinnerungen, sodass Sie weniger Zeit mit dem Hin- und Her-Kommunizieren verbringen.

    Warum SimplyMeet.me eine gute Doodle-Alternative ist

    SimplyMeet.me hebt sich durch den Fokus auf automatisierte Terminbestätigungen hervor, was dazu beiträgt, Nichterscheinungen zu reduzieren und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Ich habe SimplyMeet.me ausgewählt, weil es sowohl Gastgebern als auch eingeladenen Teilnehmern nach der Buchung sofortige, anpassbare E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen zusendet. Außerdem können Sie Bestätigungsnachrichten personalisieren und automatische Folge-E-Mails versenden, sodass Sie Teilnehmer nicht manuell hinterherlaufen müssen. Für alle, die den Bestätigungsprozess automatisieren und verpasste Termine minimieren möchten, bietet SimplyMeet.me einen deutlich komfortableren Ansatz als Doodle.

    SimplyMeet.me Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von SimplyMeet.me machen die Terminplanung flexibler und individueller:

    • Mehrere Kalender-Verbindungen: Synchronisieren Sie mit mehreren Kalendern, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
    • Team-Terminplanung: Richten Sie Round-Robin- oder gemeinsame Buchungslinks für Teams ein.
    • Individuelle Buchungsseiten: Gestalten Sie einzigartige Buchungsseiten für verschiedene Terminarten oder Teammitglieder.
    • Zeitzonenerkennung: Die Meeting-Zeiten werden automatisch an die lokale Zeitzone der Teilnehmer angepasst.

    SimplyMeet.me Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Whereby, Stripe, PayPal und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische E-Mail-Bestätigungen nach jeder Buchung
    • Unterstützt Round-Robin- und gemeinsame Team-Terminplanung
    • Individuelle Buchungsseiten für verschiedene Meeting-Arten

    Cons:

    • Entfernung des Brandings nur in kostenpflichtigen Plänen
    • Kein integriertes CRM oder Kontaktmanagement
    Learn more about SimplyMeet.me:
  4. Am besten für die Integration mit Google Kalender
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $6.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Koalendar screenshot
    Mit der Koalendar-Oberfläche können Nutzer Verfügbarkeitszeiten, Puffer, Buchungslimits und Meeting-Dauer konfigurieren – mit einer Live-Vorschau.

    Für alle, die sich auf Google Kalender zur Organisation ihres Tages verlassen, bietet Koalendar eine direkte und zuverlässige Möglichkeit, Meetings zu planen. Dieses Tool eignet sich besonders für Lehrkräfte, Berater und Kleinunternehmer, die automatische Synchronisierung und eine reibungslose Nutzererfahrung wünschen. Die Integration hilft dabei, Terminvereinbarungen zu vereinfachen, Doppelbuchungen zu vermeiden und Kalender plattformübergreifend, etwa mit iCloud, stets aktuell zu halten. Außerdem unterstützt es Anwendungsfälle wie die Koordination von Meetings über Social Media oder externe Links, was die Terminplanung flexibler und zugänglicher macht.

    Warum Koalendar eine gute Doodle-Alternative ist

    Wenn Sie einen Terminplaner benötigen, der nahtlos mit Google Kalender zusammenarbeitet, ist Koalendar eine starke Wahl. Ich habe Koalendar ausgewählt, weil es alle Buchungen und Aktualisierungen automatisch direkt mit Ihrem Google Kalender synchronisiert, sodass Sie sich nie um Doppelbuchungen oder verpasste Termine sorgen müssen. Das Tool ermöglicht es auch, individuelle Verfügbarkeiten und Pufferzeiten festzulegen, was Ihnen eine präzise Kontrolle über Ihren Zeitplan gibt. Für alle, die sich bei der täglichen Planung auf Google Kalender verlassen, bietet Koalendar ein stärker integriertes Erlebnis als Doodle.

    Wichtige Funktionen von Koalendar

    Weitere Funktionen von Koalendar machen die Terminplanung noch flexibler:

    • Unbegrenzte Buchungsseiten: Erstellen Sie mehrere Buchungsseiten für unterschiedliche Meeting-Arten oder Teammitglieder.
    • Anpassbare Anmeldeformulare: Fügen Sie individuelle Fragen hinzu, um vor Meetings Informationen von den Eingeladenen zu erhalten.
    • Automatische Zeitzonenerkennung: Das Tool erkennt und zeigt die Zeiten für jeden Teilnehmer in der jeweiligen lokalen Zeitzone an.
    • Einbettungsoptionen: Fügen Sie Ihre Buchungsseite direkt mit einfachen Einbettungswerkzeugen auf Ihrer Website hinzu.

    Koalendar-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Outlook, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Stripe, Gmail, Google Drive und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzte Buchungsseiten für verschiedene Meeting-Arten
    • Individuelle Anmeldeformulare zur Erfassung von Teilnehmerinformationen
    • Einbettbares Buchungs-Widget für Websites und E-Mails

    Cons:

    • Kein Gruppenpoll- oder Abstimmungs-Feature
    • Keine SMS-Erinnerungen für bevorstehende Termine
    Learn more about Koalendar:
  5. Am besten geeignet für Gruppenabstimmungen mit anonymer Stimmabgabe
    • Kostenlose Version verfügbar
    • Ab $7/Monat
    Rallly screenshot
    Rallly zeigt eine Gruppen-Verfügbarkeitsumfrage mit den farblich markierten Antworten der Teilnehmenden über mehrere Terminoptionen hinweg an.

    Wenn Sie eine einfache Möglichkeit benötigen, Gruppenabstimmungen mit anonymer Stimmabgabe durchzuführen, bietet Rallly einen datenschutzorientierten Ansatz zur Terminplanung. Dieses Tool spricht Teams, Vereine und Organisationen an, die ehrliches Feedback einholen möchten, ohne individuelle Antworten preiszugeben. Rallly hilft Ihnen, Terminfindungs-Bias zu vermeiden und macht es einfacher, Meetings zu koordinieren, wenn Privatsphäre oberste Priorität hat.

    Warum Rallly eine gute Doodle-Alternative ist

    Rallly zeichnet sich durch sein Bekenntnis zu anonymen Gruppenabstimmungen aus – etwas, das Doodle standardmäßig nicht bietet. Ich habe Rallly gewählt, weil es Teilnehmenden erlaubt, über Meetingzeiten abzustimmen, ohne dass deren Auswahl für andere sichtbar ist. Das reduziert Gruppenzwang und Vorurteile. Das Tool ermöglicht es Organisatoren außerdem, finale Entscheidungen festzulegen und automatische Erinnerungen zu versenden, was die Koordination erleichtert. Wenn Sie ehrliches Feedback Ihrer Gruppe wünschen, ohne individuelle Vorlieben offenzulegen, ist Rallly eine starke Wahl.

    Wichtige Funktionen von Rallly

    Weitere Funktionen von Rallly machen das Tool zu einer flexiblen Lösung für die Terminfindung in Gruppen:

    • Individuelle Umfragelinks: Erstellen Sie ganz einfach eindeutige Links für jede Umfrage, um diese mit Teilnehmenden zu teilen.
    • Vorschläge für Datum und Uhrzeit: Schlagen Sie in jeder Umfrage mehrere Termine und Uhrzeiten zur Auswahl vor.
    • Kommentarthreads: Ermöglichen Sie den Teilnehmenden, Kommentare für zusätzlichen Kontext oder Diskussionen zu hinterlassen.
    • Zeitzonenunterstützung: Die Umfragezeiten werden automatisch auf die jeweilige lokale Zeitzone der Teilnehmenden angepasst, um eine genaue Terminplanung zu gewährleisten.

    Rallly-Integrationen

    Derzeit sind keine nativen Integrationen angegeben.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anonyme Abstimmung für unbeeinflusste Gruppenergebnisse
    • Keine Anmeldung zur Umfrageteilnahme erforderlich
    • Unterstützt Kommentare zur Umfragediskussion

    Cons:

    • Keine automatische Synchronisierung mit externen Kalendern
    • Beschränkt sich ausschließlich auf die Terminfindung per Gruppenumfrage
    Learn more about Rallly:
  6. Am besten für offene API-Anpassungen
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $12/Nutzer/Monat
    Cal.com screenshot
    Cal.com zeigt eine Buchungsoberfläche mit Kalenderansicht, ausgewähltem Datum und verfügbaren Zeitfenstern für Terminvereinbarungen.

    Cal.com wurde für Teams und Entwickler entwickelt, die jeden Aspekt ihres Terminplanungs-Erlebnisses anpassen möchten. Mit seiner offenen API und dem modularen Design spricht dieses Tool Unternehmen an, die Buchungsabläufe einbetten, Arbeitsabläufe automatisieren oder benutzerdefinierte Integrationen erstellen möchten. Im Gegensatz zu Doodle gibt Cal.com Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie sich die Terminplanung in Ihre bestehenden Systeme und Ihr Branding einfügt.

    Warum Cal.com eine gute Doodle-Alternative ist

    Für alle, die ihre Terminplanungs-Workflows tiefgehend anpassen möchten, bietet Cal.com eine Flexibilität, die Doodle nicht bietet. Ich habe Cal.com ausgewählt, weil seine offene API es ermöglicht, maßgeschneiderte Buchungserlebnisse zu schaffen und Terminaufgaben nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu automatisieren. Sie können die Terminbuchung direkt in Ihre Webseite oder Ihr Produkt einbetten und mit modularen Erweiterungen sogar einzigartige Buchungslogiken erstellen. Das macht Cal.com zu einer starken Wahl für Teams, die über Standard-Terminlinks hinausgehen und jedes Detail individuell gestalten möchten.

    Wichtige Funktionen von Cal.com

    Weitere Funktionen von Cal.com helfen Teams, die Terminplanung im großen Maßstab zu verwalten:

    • Mehrbenutzer-Buchungsseiten: Ermöglichen Teams die Erstellung geteilter Buchungsseiten für Round-Robin- oder Gruppentermine.
    • Benutzerdefinierte Verfügbarkeitsregeln: Unterstützt erweiterte Verfügbarkeitsregeln, einschließlich Pufferzeiten und Sperrdaten.
    • Zahlungsabwicklung: Integriert Stripe zur Zahlungsabwicklung während des Buchungsprozesses.
    • HIPAA-Konformität: Bietet HIPAA-konforme Terminplanung für das Gesundheitswesen und andere regulierte Branchen.

    Cal.com Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Outlook, Apple Kalender, Zoom, Microsoft Teams, Cal Video, Stripe, Slack, HubSpot und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • HIPAA-konforme Terminplanung für das Gesundheitswesen
    • Mehrbenutzer-Buchungsseiten für Teammeetings
    • Integrierte Videokonferenz mit Cal Video

    Cons:

    • Gelegentliche Fehler bei der Kalendersynchronisation gemeldet
    • Begrenzte Analyse- und Berichtsfunktionen
    Learn more about Cal.com:
  7. Am besten für schnelle Verfügbarkeitsabfrage
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Kostenlose Nutzung
    When2Meet screenshot
    When2Meet zeigt eine Verfügbarkeitsübersicht mit individueller Auswahl sowie Gruppenansicht als Heatmap nebeneinander.

    When2Meet bietet eine schnelle, unkomplizierte Möglichkeit, gemeinsame Verfügbarkeiten in Gruppen zu finden. Dieses Tool eignet sich besonders für Teams, Studierendengruppen oder Organisator:innen in der Gemeinschaftsarbeit, die Meetings koordinieren müssen, ohne dass Anmeldungen oder E-Mail-Adressen erforderlich sind. Wenn du die Kontoerstellung überspringen und einfach sehen möchtest, wann alle Zeit haben, hält When2Meet den Prozess einfach und direkt.

    Warum When2Meet eine gute Doodle-Alternative ist

    Anders als viele Planungstools ermöglicht When2Meet es dir, die Verfügbarkeit aller sofort zu visualisieren – ganz ohne Konten oder E-Mail-Adressen. Ich habe When2Meet ausgewählt, weil du eine Umfrage erstellen und einen Link teilen kannst, wobei die Teilnehmenden einfach ihre verfügbaren Zeiten auf einem interaktiven Raster markieren. Das Tool aktualisiert sich in Echtzeit, sodass du schnell sich überschneidende Zeitfenster erkennen kannst, sobald Antworten eingehen. Für alle, die eine schnelle, unkomplizierte Lösung für Gruppentermine suchen, liefert When2Meet eine zügige Auswahl der Verfügbarkeit.

    Wichtige Funktionen von When2Meet

    Weitere Funktionen in When2Meet machen die Terminfindung in Gruppen noch unkomplizierter:

    • Individuelle Veranstaltungsnamen: Benenne jedes Event, um mehrere Umfragen übersichtlich zu organisieren.
    • Datumsbereich-Auswahl: Wähle spezifische Termine für die Abfrage der Verfügbarkeit, um die Rückmeldungen zu fokussieren.
    • Teilnehmer-Spitznamen: Nutzende können einen Spitznamen angeben, anstatt persönliche Daten zu hinterlassen.
    • Keine E-Mail-Erfassung: Termine planen, ohne E-Mail-Adressen der Teilnehmenden zu sammeln oder zu speichern.

    When2Meet-Integrationen

    Native Integrationen sind derzeit nicht gelistet.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Keine Registrierung oder E-Mail für Umfragen nötig
    • Echtzeit-Aktualisierung bei Rückmeldungen
    • Unbegrenzte Teilnehmende pro Termin-Umfrage

    Cons:

    • Keine automatische Erinnerung für Teilnehmende
    • Umfragedaten können nicht in andere Tools exportiert werden
    Learn more about When2Meet:
  8. Am besten geeignet, um Umfragen und Abstimmungen zu kombinieren
    • 30-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Tarif verfügbar
    • Ab 29 €/Jahr
    Xoyondo screenshot
    Das Xoyondo-Dashboard zeigt mehrere Meeting-Umfragen mit Teilnehmeranzahlen, Admin-Kontrollen und einer Übersicht der letzten Aktivitäten.

    Wenn Sie Meetings koordinieren und die Meinungen einer Gruppe an einem Ort einholen möchten, bietet Xoyondo einen einzigartigen Ansatz. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Terminabfragen mit Meinungsumfragen zu kombinieren und eignet sich damit besonders gut für Projektmanager, Lehrkräfte oder Community-Leiter, die sowohl Verfügbarkeit als auch Feedback sammeln möchten. Xoyondo hebt sich dadurch hervor, dass Sie verschiedene Umfragearten innerhalb eines einzigen Ablaufs durchführen können – Sie erledigen also mehr, als nur einen Termin zu finden.

    Warum Xoyondo eine gute Doodle-Alternative ist

    Was Xoyondo auszeichnet, ist die Möglichkeit, in einer einzigen Plattform Terminabfragen mit Meinungs- und Textumfragen zu kombinieren. Ich habe Xoyondo ausgewählt, weil Sie die Teilnehmenden gleichzeitig nach ihrer Verfügbarkeit sowie nach ihrer Meinung zu Tagesordnungspunkten oder Präferenzen fragen können. Das Tool unterstützt anonymes Abstimmen und ermöglicht es, mehrere Umfragearten innerhalb eines Events zu erstellen, sodass Sie mehr Kontext rund um Ihre Meetings erfassen können. Wer Termine koordinieren und Feedback in einem Schritt sammeln will, findet in Xoyondo eine flexible Alternative zu Doodle.

    Xoyondo – Die wichtigsten Funktionen

    Weitere Funktionen von Xoyondo machen die Koordination von Meetings noch flexibler:

    • Personalisierte Einladungen: Versenden Sie gebrandete Einladungen direkt über die Plattform an Ihre Teilnehmenden.
    • Kalender-Export: Bestätigte Termine lassen sich nach Google Kalender, Outlook oder iCal exportieren.
    • Passwortschutz: Schützen Sie Umfragen mit einem Passwort vor unbefugtem Zugriff.
    • Kommentarthreads: Die Teilnehmenden können Optionen direkt in jeder Umfrage kommentieren und diskutieren.

    Xoyondo-Integrationen

    Es sind derzeit keine nativen Integrationen verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt sowohl Termin- als auch Meinungsumfragen
    • Ermöglicht anonymes Abstimmen bei sensiblen Themen
    • Bietet Passwortschutz für private Umfragen

    Cons:

    • Keine automatischen Erinnerungen an bevorstehende Termine
    • Synchronisierung der Verfügbarkeit mit externen Kalendern nicht möglich
    Learn more about Xoyondo:
  9. Am besten geeignet für datenschutzorientierte Terminplanung
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Kostenlos nutzbar
    Framadate screenshot
    Framadate zeigt Beispiel-Umfragen für Terminauswahl und Präferenzabstimmung mit farblich kodierten Teilnehmerantworten.

    Wenn Datenschutz bei der Terminplanung für Sie oberste Priorität hat, ist Framadate genau das Richtige für Sie. Dieses Open-Source-Tool spricht Lehrkräfte, gemeinnützige Organisationen und alle an, die Gruppen koordinieren möchten, ohne persönliche Daten zu erfassen oder eine Registrierung zu verlangen. Framadate hebt sich von Doodle dadurch ab, dass Sie Umfragen erstellen und Veranstaltungen planen können, ohne Teilnehmer zu verfolgen oder unnötige Informationen zu speichern.

    Warum Framadate eine gute Alternative zu Doodle ist

    Im Gegensatz zu vielen anderen Planungstools stellt Framadate den Datenschutz ins Zentrum seines Designs. Ich habe Framadate ausgewählt, weil Sie damit Umfragen und Besprechungen planen können, ohne dass Teilnehmer sich registrieren oder persönliche Informationen angeben müssen. Das Tool verfolgt die Nutzer nicht und speichert keine unnötigen Daten, was besonders für Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen wichtig ist. Wenn Sie eine datenschutzfreundliche Lösung für die Terminplanung suchen, ist Framadate eine klare Alternative zu Doodle.

    Framadate – Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen bei Framadate erleichtern die Gruppenterminplanung zusätzlich:

    • Anpassbare Umfrage-Deadline: Legen Sie ein Enddatum für jede Umfrage fest, um den Abstimmungszeitraum zu steuern.
    • Mehrsprachige Oberfläche: Wählen Sie aus verschiedenen Sprachen für internationale Teams.
    • Exportieren von Umfrageergebnissen: Laden Sie die Umfrageergebnisse als CSV-Datei für die Archivierung oder zum Teilen herunter.
    • Einfache Link-Weitergabe: Teilen Sie Umfragen direkt per Link – kein Konto erforderlich.

    Framadate-Integrationen

    Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Keine Registrierung zur Umfrageerstellung erforderlich
    • Open-Source-Code für Transparenz und Kontrolle
    • Keine Werbung für Umfrageteilnehmer sichtbar

    Cons:

    • Keine automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen
    • Eingeschränkte visuelle Anpassungsmöglichkeiten für Umfragen
    Learn more about Framadate:
  10. Am besten geeignet für Open-Source-Planungsbedürfnisse
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Kostenlos nutzbar
    DuD-Poll screenshot
    DuD-Poll bietet eine detaillierte Verfügbarkeitsübersicht, auf der Nutzer mit Symbolen und Farbmarkierungen über Termine abstimmen.

    DuD-Poll bietet einen Open-Source-Ansatz für die Gruppenplanung für Teams, die vollständige Kontrolle über ihre Daten und Prozesse wünschen. Es eignet sich besonders für IT-Abteilungen, akademische Gruppen und datenschutzbewusste Organisationen, die selbst gehostete oder transparente Lösungen bevorzugen. Im Gegensatz zu Doodle ermöglicht DuD-Poll, eine eigene Instanz zu betreiben und das Tool an individuelle Planungsabläufe anzupassen.

    Warum DuD-Poll eine gute Doodle-Alternative ist

    Für Teams, die eine vollständig Open-Source Terminplanungs-Software suchen, sticht DuD-Poll als starke Doodle-Alternative hervor. Ich habe es ausgewählt, weil es erlaubt, eine eigene Instanz zu hosten, wodurch man die volle Kontrolle über die eigenen Daten und den Planungsprozess behält.

    Die Flexibilität macht es besonders geeignet für Organisationen mit individuellen Workflows, beispielsweise zur internen Koordination oder für den Einsatz durch Dienstleister. Da es selbst gehostet wird, können Teams das Tool mit weiteren Funktionen wie Zahlungsabwicklung integrieren, um es an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.

    DuD-Poll Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen in DuD-Poll erleichtern die Gruppenplanung für unterschiedlichste Teams:

    • Anonyme Abstimmung: Teilnehmende können ihre Verfügbarkeit angeben, ohne persönliche Daten zu teilen.
    • Umfragen nachträglich bearbeiten: Organisatoren können die Umfrageoptionen auch nach Veröffentlichung aktualisieren.
    • Kein Konto erforderlich: Sowohl Organisatoren als auch Teilnehmende können das Tool ohne Registrierung nutzen.
    • Mehrsprachige Oberfläche: Die Plattform unterstützt verschiedene Sprachen für den internationalen Einsatz.

    DuD-Poll Integrationen

    Aktuell sind keine nativen Integrationen aufgeführt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vollständig Open-Source für selbst gehostete Bereitstellungen
    • Kein Konto zur Erstellung von Umfragen erforderlich
    • Umfragen können nach Veröffentlichung bearbeitet werden

    Cons:

    • Keine mobile App für den mobilen Zugriff
    • Keine integrierte Zeitzonenverwaltung
    Learn more about DuD-Poll:

Weitere Doodle-Alternativen

Hier sind einige weitere Doodle-Alternativen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Whocan.orgAm besten zur Visualisierung der Teilnehmerverfügbarkeit
  2. 12
    WhenAvailableAm besten geeignet zur Koordination großer Gruppen
  3. 13
    SetmoreAm besten für die Verwaltung von Mitarbeiterterminen
  4. 14
    YouCanBookMeAm besten geeignet für personalisierte Buchungsseiten
  5. 15
    Acuity SchedulingAm besten für anpassbare Aufnahmeformulare
  6. 16
    OnceHubAm besten für fortgeschrittene Workflow-Automatisierung
  7. 17
    CalendlyAm besten für die automatisierte Kalender-Synchronisierung
  8. 18
    LarkOptimal mit All-in-One-Kollaborationstools
  9. 19
    Google CalendarAm besten geeignet für CRM-integrierte Support-Tools
  10. 20
    Microsoft BookingsAm besten geeignet für Microsoft 365-Nutzer
  11. 21
    Zoho BookingsAm besten für die Integration mit dem Zoho-Ökosystem geeignet
  12. 22
    TimefulAm besten für KI-gestützte Terminplanungsvorschläge

So bewerte ich Alternativen zu Doodle

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Grundfunktionen, die ein Tool bieten muss – etwa Gruppenabstimmungen und Buchungen in Eigenregie – und anschließend die Unterscheidungsmerkmale, die für CX-Teams bei der Koordination von Kundengesprächen und QBRs wichtig sind.

Grundfunktionen (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Planung von Gruppenabstimmungen: Ich prüfe, ob ein Tool das Vorschlagen mehrerer Zeitfenster ermöglicht und Teilnehmer darüber abstimmen können. Das ist entscheidend für die Koordination von Gruppensitzungen wie QBRs mit mehreren Beteiligten.
  • 1:1-Buchungsseiten: Jedes Tool sollte teilbare Buchungslinks anbieten, über die Kunden einen Zeitpunkt aus Ihrer aktuellen Verfügbarkeit auswählen können – ähnlich wie CSMs Links für Onboarding-Gespräche teilen.
  • Kalenderintegration: Ich achte auf einen bidirektionalen Abgleich mit Google Kalender, Outlook und iCloud, damit die Verfügbarkeit korrekt bleibt und Doppelbuchungen in persönlichen und Teamkalendern vermieden werden.
  • Zeitzonenerkennung: Die automatische Berücksichtigung von Zeitzonen ist wichtig, wenn sich Ihre Kunden über mehrere Regionen erstrecken. Daher bewerte ich, ob das Tool die angezeigten Zeiten für jeden Teilnehmer anpasst.
  • Automatisierte Benachrichtigungen: Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen und Benachrichtigungen über Terminänderungen sollten ohne manuellen Aufwand versendet werden. Ich prüfe, wie gut sich diese konfigurieren lassen, um Nichterscheinen bei Kundengesprächen zu reduzieren.
  • Integration von Videokonferenzen: Das Tool sollte sich mit Plattformen wie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams verbinden und bei bestätigten Buchungen automatisch Besprechungslinks erstellen.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Die CRM-Synchronisierung gehört zu den ersten Dingen, die ich bewerte, denn CX-Teams müssen gebuchte Besprechungen automatisch in die Kundendatensätze übernehmen können – etwa indem ein QBR in Salesforce protokolliert oder ein Supportgespräch mit einem Zendesk-Ticket verknüpft wird. Die Rundlauf-Zuweisung ist für Teams wichtig, die ein hohes Aufkommen an Onboarding- oder Supportgesprächen bearbeiten, da Buchungen nach Verfügbarkeit oder Auslastung verteilt werden. Ich achte außerdem auf anpassbare Aufnahmeformulare, die vor dem Gespräch Kontext wie die Konto-ID oder den Problemtyp erfassen, damit die Mitarbeiter gut vorbereitet in das Gespräch gehen.

Über die Funktionen hinaus

Compliance und Datenschutz stehen im Vordergrund, wenn CX-Teams über Buchungsabläufe personenbezogene Kundendaten (PII) verarbeiten. Daher prüfe ich neben der DSGVO- und SOC-2-Bereitschaft auch die Möglichkeit, die Erfassung von Einwilligungen zu konfigurieren. Auch die Preisstruktur ist wichtig – ein Pilotprojekt mit einem einzelnen CSM hat andere Anforderungen als eine 50-köpfige Supportorganisation. Deshalb bewerte ich, ob sich die Preise pro Nutzer angemessen skalieren lassen und ob es für erste Tests eine kostenlose Tarifstufe gibt. Außerdem berücksichtige ich, wie gut sich die einzelnen Tools mit Funktionen wie Administratorkontrollen, gemeinsamer Teamverfügbarkeit und Buchungsanalysen skalieren lassen.

Warum nach einer Doodle-Alternative suchen?

Obwohl Doodle eine gute Wahl als kostenloses Online-Tool zur Planung von Besprechungen ist, gibt es einige Gründe, warum manche Benutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Doodle-Alternative, weil …

  • Sie Besprechungen mit sehr großen Gruppen koordinieren müssen
  • Sie erweiterte Optionen zur Anpassung von Umfragen wünschen
  • Sie Integrationen mit bestimmten Kalenderplattformen benötigen
  • Sie für eine vertrauliche Terminplanung anonyme Abstimmungen benötigen
  • Sie die Zu- und Absagen für die Teilnahme an Veranstaltungen verfolgen möchten
  • Sie ein Tool benötigen, das in mehr Sprachen oder Regionen verfügbar ist

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere kostenlose Online-Tools zur Planung von Besprechungen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Doodle konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Doodle

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Doodle, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

  • Gruppenumfragen zum Finden des besten Besprechungszeitpunkts
  • Terminplanungslinks für direkte Buchungen unter vier Augen
  • Kalenderintegration mit Google, Outlook und Apple
  • Automatisierte Erinnerungen an bevorstehende Besprechungen
  • Erkennung der Zeitzone für Teilnehmer weltweit
  • Individuelle Markengestaltung für Geschäftskonten
  • Einstellungen für das Umfrageende, um rechtzeitige Antworten zu fördern
  • Kommentarthreads der Teilnehmer zu Umfragen
  • Integration mit Videokonferenztools
  • Administrationskontrollen zur Verwaltung der Sichtbarkeit und des Zugriffs auf Umfragen
Tim Fisher
Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.

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