Asiakaspalvelun chat-ohjelmisto tarjoaa pienyrityksille tavan vastata asiakkaille nopeasti lisäämättä tarpeetonta monimutkaisuutta tukitoimintoihin. Oikea ratkaisu voi kuitenkin vaihdella suuresti: jotkin tiimit tarvitsevat suoraviivaisen reaaliaikaisen chatin, kun taas toiset tarvitsevat jaetun saapuneet-kansion, tikettijärjestelmän, tekoälypohjaisia vastauksia tai tukea useissa kanavissa. Tässä oppaassa olen arvioinut pienyrityksille tarkoitettuja parhaita asiakaspalvelun chat-ohjelmistoja keskittyen työkaluihin, jotka voivat auttaa pieniä tukitiimejä hallitsemaan keskusteluja, vähentämään toistuvaa työtä ja varmistamaan, etteivät asiakkaiden kyselyt jää huomiotta.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. CX-johtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Gui DrusinaCreative Director
Tim FisherVP of AI
Vertailutaulukko: pienyrityksille tarkoitetut asiakaspalvelun chat-ohjelmistot
Alla olevassa taulukossa verrataan pienyrityksille tarkoitettujen parhaiden asiakaspalvelun chat-ohjelmistojeni hinnoittelutietoja.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras skaalautuvaan asiakastukeen | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen 19 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 2 | Paras helpdeskin automaattisiin vastauksiin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $199/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras tekoälyavusteiseen vastausten luonnosteluun | 15 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras monikieliseen ja turvalliseen chat-automaatioon | 7 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $32/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras verkkokauppa-alustojen integrointiin | 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $39/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras reaaliaikaisiin kaupankäyntiratkaisuihin | Ilmaisversio saatavilla | Alkaen $29/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras Microsoft Teams -integraatioon | 21 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen tilaus + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $12/agentti/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras monikanavaiseen tikettien hallintaan | 15 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras reaaliaikaisten chat-keskustelujen siirtämiseen puheluiksi | Ilmainen paketti + ilmainen kokeiluversio saatavilla | Alkaen €175/vuosi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras helppokäyttöisen ja mukautettavan käyttöliittymänsä ansiosta | 15 päivän maksuton kokeilu + maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $7 operaattoria kohti kuukaudessa | Website |
Parhaiden pienyrityksille tarkoitettujen asiakaspalvelun chat-ohjelmistojen katsaus
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista pienyrityksille tarkoitetuista asiakaspalvelun chat-ohjelmistoista, jotka pääsivät esivalintaani. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras skaalautuvaan asiakastukeen- 14 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen 19 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Freshdesk näyttää asiakaskeskustelut, yhteystiedot ja tukipyyntöjen tiedot jaetussa tiimin saapuneet-kansiossa asiakastuen hallintaa varten. Freshdesk on monikanavainen asiakastukialusta, joka yhdistää reaaliaikaisen keskustelun, jaetun tiimin saapuneet-kansion, tekoälypohjaiset chatbotit ja WhatsAppin, Instagramin, Facebookin, tekstiviestien sekä sähköpostin kautta käytävät viestit yhteen työtilaan.
Kenelle Freshdesk sopii parhaiten?
Freshdesk sopii hyvin pienille tukitiimeille, jotka tarvitsevat mahdollisuuden kasvaa perustason keskusteluratkaisusta täysimittaiseksi monikanavaiseksi toiminnaksi ilman alustan vaihtamista.
Miksi valitsin Freshdeskin
Freshdesk pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on aidosti suunniteltu kasvamaan kanssasi. Pidän siitä, että Freddyn tekoälyagentti voi käsitellä itsenäisesti jopa 80 % saapuvista keskusteluista, mikä tarkoittaa, ettei pienen tiimin tarvitse palkata lisää työntekijöitä heti tukipyyntöjen määrän kasvaessa. Kun uusia kanavia tarvitaan, ylläpitäjät voivat ottaa WhatsAppin, Instagramin tai tekstiviestit käyttöön kanavakohtaisilla reitityssäännöillä ja SLA-sopimuksilla muutamassa minuutissa viikkojen sijaan.
Freshdeskin tärkeimmät ominaisuudet
- Integroitu tietämyskanta: Voit luoda brändätyn ohjekeskuksen ja tarjota välittömiä vastauksia keskustelun sisällä.
- Monikanavainen saapuneet-kansio: Yhdistää verkko-, sähköposti-, tekstiviesti-, WhatsApp-, Instagram- ja Facebook-viestit yhteen tukipyyntöjen hallintatyötilaan.
- Valmiit raportointikoontinäytöt: Sisältää analytiikkaa CSAT-tuloksista, asiakaspalvelijoiden vastausajoista ja keskustelumäärien kehityksestä.
- Mobiilisovellukset asiakaspalvelijoille: Tiimisi voi keskustella asiakkaiden kanssa ja hallita tukipyyntöjä iOS- ja Android-laitteilla.
Freshdeskin integraatiot
Freshdesk tarjoaa natiivisti integroituvat yhteydet Shopifyhin, WooCommerceen, Salesforceen, HubSpotiin, Slackiin, Google Workspaceen, Microsoft 365:een, Stripeen, WhatsAppiin ja Facebook Messengeriin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Freddyn tekoäly käsittelee tukipyyntöjä ilman lisäasiakaspalvelijoita
- Skaalautuu helposti keskusteluista täysimittaiseksi monikanavaiseksi ratkaisuksi
- Sisäänrakennetut CSAT-kyselyt jokaisen keskustelun jälkeen
Cons:
- Edistynyt automaatio on saatavilla vain kalliimman tason paketeissa
- Keskusteluwidgetin mukautusmahdollisuudet ovat melko rajalliset
Learn more about Freshdesk:
Paras helpdeskin automaattisiin vastauksiin- 30 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $199/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.My AskAI tarjoaa itseoppivan ominaisuuden, joka luo tekoälyartikkeleita automaattisesti ja antaa käyttäjien hallita sävyä sekä julkaisutilaa yhdestä asetusnäkymästä. My AskAI on tekoälypohjainen asiakastukiedustaja, joka toimii Intercomin, Zendeskin ja Freshdeskin kaltaisten helpdesk-järjestelmien päällä ja käsittelee sekä ratkaisee saapuvat tiketit automaattisesti olemassa olevan tietopankkisisältösi avulla.
Kenelle My AskAI sopii parhaiten?
Se sopii hyvin pienille SaaS- tai verkkokauppayritysten tukitiimeille, jotka käyttävät jo Intercomia, Zendeskiä tai Freshdeskiä ja haluavat vähentää tikettien määrää palkkaamatta lisää asiakaspalvelijoita.
Miksi valitsin My AskAI:n
Sisällytin My AskAI:n kärkivalintoihini, koska sen itseoppiva ominaisuus on aidosti vaikuttava: se seuraa ihmisasiakaspalvelijoidesi vastauksia ja päivittää tietopankkia automaattisesti, joten ratkaisuprosentit paranevat ajan mittaan ilman manuaalista työtä. Pidän myös siitä, että se ilmoittaa jokaisen automaattisen vastauksen taustalla olevan tarkan lähdekappaleen, mikä helpottaa tekoälyn lähettämien vastausten tarkistamista ennen kuin niihin alkaa täysin luottaa.
My AskAI:n tärkeimmät ominaisuudet
- RAG-pohjainen vastausten generointi: Tekoäly vastaa asiakkaiden kysymyksiin käyttämällä suoraan yhdistetyistä tietolähteistä haettua sisältöä.
- Monikielinen tuki: Käsittelee koulutusdataa ja keskusteluja yli 95 kielellä maailmanlaajuisille tiimeille.
- Analytiikkakoontinäyttö: Tarjoaa tietoa vastaamattomista kysymyksistä, eskalointitrendeistä ja asiakastyytyväisyysarvioista.
- Helpdesk- ja pilvi-integraatiot: Yhdistyy Zendeskiin, Intercomiin, Freshdeskiin, Shopifyhin, Google Driveen, Notioniin ja muihin palveluihin.
My AskAI:n integraatiot
My AskAI tarjoaa natiivit integraatiot Zendeskiin, Intercomiin, Gorgiakseen, Freshdeskiin, HubSpotiin ja Freshchatiin.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattiset vastaukset ratkaisevat tiketit ilman asiakaspalvelijan osallistumista
- Päivittää tietopankin automaattisesti asiakaspalvelijoiden vastausten perusteella
- Lähteet ilmoitetaan jokaisen tekoälyn vastauksen yhteydessä
Cons:
- Natiivia reaaliaikaisen keskustelun pienoisohjelmaa ei ole mukana
- Ei ole suunniteltu ennakoivaan vierailijoiden sitouttamiseen
Learn more about My AskAI:
Paras tekoälyavusteiseen vastausten luonnosteluun- 15 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Help Scout kokoaa asiakkaiden keskustelut, yhteystiedot ja tekoälyavusteiset vastaukset yhteen jaettuun tukityötilaan. Help Scout on asiakastukialusta, joka yhdistää jaetun postilaatikon, reaaliaikaisen keskusteluwidgetin, tietämyskannan ja monikanavaisen viestinnän pienille ja kasvaville tiimeille suunniteltuihin sisäänrakennettuihin tekoälytyökaluihin.
Kenelle Help Scout sopii parhaiten?
Help Scout sopii pienille tukitiimeille, jotka haluavat selkeän ja helposti hallittavan postilaatikon ilman yritystason alustojen monimutkaisuutta tai kustannuksia.
Miksi valitsin Help Scoutin
Help Scout pääsi suosikkieni joukkoon, koska AI-luonnokset poistavat tyhjän sivun ongelman chat-tuesta. Ne lukevat jokaisen saapuvan keskustelun, hakevat kontekstia Docs-artikkeleistasi ja aiemmista vastauksista sekä tuottavat luonnoksen, jonka asiakaspalvelija tarkistaa ja lähettää. Pidän myös AI-vastauksista, jotka toimivat itsenäisesti ja ratkaisevat noin 73 % keskusteluista ilman asiakaspalvelijan osallistumista. Näin tiimini käsittelee vain keskustelut, jotka todella tarvitsevat ihmisen apua.
Help Scoutin tärkeimmät ominaisuudet
- Beaconin reaaliaikainen keskusteluwidget: Antaa tiimeille mahdollisuuden upottaa mukautettavia keskustelu- ja itsepalvelutuki-ikkunoita mille tahansa verkkosivustolle tai sovellukseen.
- Yhtenäinen tiimin postilaatikko: Kokoaa sähköpostin, keskustelun ja sosiaalisen median viestit yhteen paikkaan usean asiakaspalvelijan hallintaa ja yhteistyötä varten.
- Tietämyskannan integrointi: Sisältää sisäänrakennetun Docsin hakukelpoisten ohjeartikkeleiden ja asiakkaiden resurssikeskusten luomiseen.
- Automatisoidut työnkulut: Mahdollistaa käynnistetyt toiminnot, kuten tunnisteiden lisäämisen, keskustelujen osoittamisen ja reitityksen ilman manuaalista työtä.
Help Scoutin integraatiot
Help Scout tarjoaa yli 100 natiivista integraatiota, kuten Shopify, Slack, HubSpot, Salesforce, Gmail, Outlook, Mailchimp, Jira, Trello ja Zapier. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoäly luonnostelee vastaukset ohjesisällön perusteella
- Beacon-widgetin voi asentaa kopioi ja liitä -komentosarjalla
- AI-vastaukset ratkaisevat useimmat keskustelut ilman asiakaspalvelijoita
Cons:
- Sosiaalisen median viestintäkanavia ei tueta natiivisti
- Reaaliaikaisen keskustelun raportoinnista puuttuvat yksityiskohtaiset asiakaspalvelijakohtaiset mittarit
Learn more about Help Scout:
Paras monikieliseen ja turvalliseen chat-automaatioon- 7 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $32/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Chatbasen mukautettavan chat-ikkunan avulla pienyritykset voivat ottaa turvallisen, monikielisen tekoälytuen käyttöön suoraan verkkosivustollaan. Chatbase on tekoälypohjainen asiakaspalvelun chat-alusta, joka yhdistää koodittoman chatbotien rakentamisen, yhteisen tukipalvelun ja monikanavaisen käyttöönoton verkkosivustoilla, sähköpostissa, WhatsAppissa, Instagramissa ja puhelimessa.
Kenelle Chatbase sopii parhaiten?
Chatbase sopii hyvin pienyritysten omistajille ja verkkokauppatiimeille, jotka palvelevat asiakkaita useilla kielillä ja tarvitsevat automatisoitua tukea ilman kehitystiimiä.
Miksi valitsin Chatbasen
Chatbase pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se käsittelee monikielistä keskustelua tehokkaasti suuressa mittakaavassa. Sen tekoälyagentit vastaavat yli 80 kielellä ilman lisämäärityksiä, joten pieni tiimi voi palvella maailmanlaajuista asiakaskuntaa rakentamatta erillisiä botteja jokaiselle alueelle. Pidän myös siitä, että palvelu on SOC 2 Type II -sertifioitu ja HIPAA-vaatimukset täyttävä, joten säänneltyjen toimialojen yritykset voivat automatisoida asiakastukea tinkimättä tietoturvasta.
Chatbasen tärkeimmät ominaisuudet
- Tukipalvelu tekoäly- ja ihmisagenteille: Hallitse chat-, sähköposti- ja puhelinkeskusteluja keskitetyn yhteisen saapuneet-kansion kautta ja määritä niitä agenteille manuaalisesti tai automaattisesti.
- Mukautettavat chat-ikkunat: Ota verkkosivustollasi käyttöön brändin mukaisia vuorovaikutteisia chat-ikkunoita, joiden väriä, sijaintia ja tervetuloviestiä voi säätää.
- Valmiiksi rakennettu analytiikkakoontinäyttö: Seuraa chattien määrää, yleisimpiä kyselyitä, vararatkaisujen käyttöastetta ja siirtymistä asiakaspalvelijalle reaaliaikaisten raporttien avulla trendien ja puutteiden tunnistamiseksi.
- Suorat integraatiot verkkokauppa- ja CRM-työkaluihin: Yhdistä Shopify, HubSpot, Salesforce, Stripe ja muita palveluita tuen parantamiseksi ja asiakastietojen synkronoimiseksi.
Chatbasen integraatiot
Chatbase tarjoaa sisäänrakennetut integraatiot Shopifyhin, Stripeen, HubSpotiin, Salesforceen, Zohoon, Zendeskiin, Intercomiin, Gorgiakseen ja Slackiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee tekoälychatia yli 80 kielellä
- Kooditon chatbotin määritys ei vaadi kehittäjää
- SOC 2 -sertifioitu säänneltyjä toimialoja varten
Cons:
- Mahdollisuudet siirtää keskustelu ihmisasiakaspalvelijalle tuntuvat rajallisilta
- Raportointi on suppeaa edullisemmissa paketeissa
Learn more about Chatbase:
Paras verkkokauppa-alustojen integrointiin- 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
- Alkaen $39/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.eDesk mahdollistaa asiakaspalvelutiimeille verkkokauppatikettien hallinnan tekoälyluokittelun, omistajuuden ja vastausajan seurannan avulla. eDesk on tekoälypohjainen asiakaspalvelualusta verkkokauppiaille, joka yhdistää reaaliaikaisen chatin, markkinapaikkaviestit ja sähköpostin yhteen jaettuun postilaatikkoon.
Kenelle eDesk sopii parhaiten?
eDesk sopii hyvin pienille verkkokauppayrityksille, jotka hallinnoivat tilauksia ja asiakasviestejä samanaikaisesti useilla markkinapaikoilla, kuten Amazonissa, eBayssa ja Shopifyssa.
Miksi valitsin eDeskin
eDesk pääsi esivalintaani, koska se integroituu erittäin syvällisesti verkkokaupan markkinapaikkoihin. Kun asiakas lähettää viestin myöhästyneestä Amazon FBA -tilauksesta, tiketti näkyy sivupalkissa yhdessä tilaustietojen, toimituksen tilan ja tuotetietojen kanssa. Pidän myös siitä, että eDeskin tekoälychatbot Ava ymmärtää toimitusprosessin kontekstin, kuten FBA:n ja FBM:n eron, joten se antaa tarkkoja tilauskohtaisia vastauksia ilman asiakaspalvelijan toimenpiteitä.
eDeskin tärkeimmät ominaisuudet
- Yhtenäinen tiimin postilaatikko: Hallinnoi chatteja, sähköposteja ja markkinapaikkaviestejä yhdessä paikassa tehtävien osoittamisen, tunnisteiden ja automaattisen reitityksen avulla.
- Tekoälypohjaiset vastausehdotukset: Saat generatiivisen tekoälyn laatimia vastauksia ja yhteenvetoja tiimin nopeampia vastauksia varten.
- Tietopohjan integrointi: Lisää itsepalveluohjeita chattiin, jotta voit ratkaista rutiinikysymykset ilman asiakaspalvelijaa.
- Mobiilisovellus asiakaspalvelijoille: Käytä erillisiä iOS- ja Android-sovelluksia asiakaschatteihin ja tiketteihin vastaamiseen liikkeellä ollessasi.
eDeskin integraatiot
eDesk tarjoaa natiivi-integraatiot Amazonin, eBayn, Shopifyn, Walmartin, BigCommercen, WooCommercen, Linnworksin ja muiden palveluiden kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tilaustiedot näkyvät suoraan kunkin tiketin yhteydessä
- Tekoäly laatii vastausluonnoksia tiimin nopeampia vastauksia varten
- Käsittelee suuria viestimääriä samanaikaisesti eri kanavissa
Cons:
- Reaaliaikaisen chat-ikkunan mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Voi tuntua ylimitoitetulta yhden alustan myyjille
Learn more about eDesk:
6Paras reaaliaikaisiin kaupankäyntiratkaisuihinWeav
- Ilmaisversio saatavilla
- Alkaen $29/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Weav tarjoaa kiireellisyystasoihin perustuvan priorisoidun postilaatikkonäkymän, jonka ansiosta pienyritysten on helppo hallita tukipyyntöjä. Weav on tekoälypohjainen asiakaspalveluchat-alusta, joka yhdistää koodittoman tekoälychatbotin, tekoälyn ja asiakaspalvelijoiden keskusteluille tarkoitetun yhtenäisen postilaatikon sekä pienyritysten tukitiimeille suunnitellun älykkään eskalointireitityksen.
Kenelle Weav sopii parhaiten?
Weav sopii hyvin pienyritysten omistajille ja pienille tukitiimeille, jotka haluavat ottaa tekoälychatbotin nopeasti käyttöön ilman teknisiä resursseja tai kehittäjää.
Miksi valitsin Weavin
Weav on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, miten sen tekoälyagentit käsittelevät reaaliaikaisia tuote- ja tilaustiedusteluja siirtämättä keskustelua asiakaspalvelijalle, ellei se ole todella tarpeen. Tiimini voi ottaa käyttöön erikoistuneita agentteja tiettyihin kaupankäyntitilanteisiin, kuten tuotetta koskeviin kysymyksiin vastaamiseen tai asiakkaan opastamiseen palautuksen tekemisessä, kaikki aktiivisen chat-istunnon aikana. Pidän myös reaaliaikaisesta eskalointireitityksestä, sillä se siirtää keskustelun asiakaspalvelijalle heti, kun tilanne vaatii ihmisen panosta, mikä auttaa säilyttämään ostomomentumin.
Weavin tärkeimmät ominaisuudet
- Yhtenäinen postilaatikko: Hallitse kaikkia tekoälyn ja asiakaspalvelijoiden keskusteluja yhdestä hallintapaneelista ja pidä koko tukijonosi yhdessä paikassa.
- Mukautettu tekoälykoulutus: Lataa tiedostoja, liitä dokumentaatiota tai yhdistä verkkosivustosi, jotta Weavin tekoäly oppii tuotteesi ja käytäntösi.
- Kooditon chatbot-rakentaja: Määritä ja julkaise tekoälychatbot kirjoittamatta koodia Weavin sisäänrakennettujen määritystyökalujen avulla.
- Keskusteluanalytiikka: Seuraa chatin määrää, agenttien suorituskykyä ja ratkaisutietoja suoraan Weavin hallintapaneelissa.
Weavin integraatiot
Weav tarjoaa pienemmän valikoiman natiivisia integraatioita, kuten Shopify-, Google Drive- ja Stripe-integraatiot. Se tukee myös mukautettuja toimintoja, ja sen REST API sekä reaaliaikaiset webhookit ovat saatavilla Pro-paketeissa ja niitä ylemmissä paketeissa mukautettujen integraatioiden rakentamista varten.
Pros and Cons
Pros:
- Agenttikohtaiset sävy- ja vastausasetukset
- Agenttien sisäinen tietämystyökalu
- Jatkuva oppiminen ratkaistuista tukipyynnöistä
Cons:
- Rajoitettu määrä kolmansien osapuolten natiivisia integraatioita
- Ilmaisversiossa tekoälyn käyttö on rajoitettu 20 viestiin
Learn more about Weav:
Paras Microsoft Teams -integraatioon- 21 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen tilaus + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $12/agentti/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Desk365in avulla tiimit voivat tarkastella ja hallita asiakastuen tikettejä suoraan Microsoft Teamsissa. Desk365 on pilvipohjainen tukipalvelualusta, joka yhdistää tikettien hallinnan, tekoälypohjaisen chat-automaation ja monikanavaisen tuen sähköpostissa, Microsoft Teamsissa ja mukautettavassa verkkowidgetissä.
Kenelle Desk365 sopii parhaiten?
Desk365ista hyötyvät eniten pienten ja keskisuurten yritysten tukitiimit, jotka käyttävät jo Microsoft 365:tä ja tarvitsevat Microsoft Teamsin ja Entra ID:n natiivin integraation.
Miksi valitsin Desk365in
Desk365 pääsi suosikkilistalleni, koska se integroi tuen niin syvällisesti Microsoft Teamsiin. Pidän siitä, että asiakkaat voivat luoda tikettejä, tarkistaa niiden tilan ja vastata keskusteluihin suoraan Teamsissa ilman portaalikirjautumista. Tekoälyavustaja auttaa tiimiäni myös laatimaan vastauksia ja tiivistämään pitkiä tikettiketjuja ilman kontekstin vaihtamista, mikä pitää vastausajat lyhyinä chat-määrien kasvaessa.
Desk365in tärkeimmät ominaisuudet
- Yhtenäinen jaettu saapuneet-kansio: Antaa asiakaspalvelijoille mahdollisuuden tarkastella ja hallita sähköpostin, Teamsin, verkkoportaalin ja widgetin tikettejä yhdessä paikassa.
- Kooditon tekoälychatbot: Antaa tiimien ottaa käyttöön tekoälypohjaisen agentin perustason asiakastukea varten ilman räätälöityä ohjelmistokehitystä.
- Tietopohjan rakentaja: Tarjoaa sisäänrakennetun työkalun itsepalvelusisällön luomiseen, tallentamiseen ja esiin tuomiseen.
- Roolien ja osastojen hallinta: Tukee usean tiimin ympäristöjä mukautetuilla rooleilla, osastoilla ja käyttöoikeuksien hallinnalla.
Desk365in integraatiot
Desk365 tarjoaa natiivin integraation Microsoft-ekosysteemin palveluihin, kuten Microsoft Teamsiin, Microsoft 365:een ja Microsoft Entra ID:hen. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tikettien luominen suoraan Microsoft Teamsissa
- Tekoälyavustaja laatii vastauksia reaaliajassa
- Nopea käyttöönotto ilman kehitysresurssien tarvetta
Cons:
- Rajallinen monikanavainen kattavuus Microsoft-ekosysteemin ulkopuolella
- Chat-widget on kilpailijoita kehittymättömämpi
Learn more about Desk365:
Paras monikanavaiseen tikettien hallintaan- 15 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zoho Deskin keskustelumoduulin avulla asiakaspalvelijat voivat hallita tikettejä ja reaaliaikaisia keskusteluja asiakkaiden kanssa. Zoho Desk on asiakaspalvelu- ja tukiohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan ja seuraamaan asiakasvuorovaikutustaan ja tiedustelujaan. Se tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten tikettijärjestelmän, asiakasportaalin, automaattisen sääntömoottorin sekä integraatiot muihin Zohon ja kolmansien osapuolten sovelluksiin.
Asiakaspalvelun keskusteluohjelmistona Zoho Desk mahdollistaa käyttäjille reaaliaikaisten keskustelujen upottamisen eri asiakaskosketuspisteisiin, olipa kyseessä verkkosivusto tai mobiilisovellus. Lisäksi sen monikanavaisen tikettien hallintajärjestelmän avulla yritykset voivat hallita asiakasvuorovaikutusta eri alustoilta, kuten sähköpostista, reaaliaikaisesta keskustelusta, puhelimesta, sosiaalisesta mediasta ja verkkolomakkeista, kaikki yhden hallintapaneelin kautta. Kun kaikki asiakasvuorovaikutus on yhdessä paikassa, pienyritykset voivat tarjota oikea-aikaista ja yhdenmukaista tukea.
Toinen Zoho Deskin merkittävä etu on sen automaatio-ominaisuudet, erityisesti tikettien määrittämisessä. Ohjelmisto voi reitittää asiakkaiden kyselyt automaattisesti asianmukaiselle osastolle tai tukihenkilölle, mikä vähentää tehtävien manuaaliseen määrittämiseen tarvittavaa aikaa ja vaivaa. Tämä automaatio varmistaa, että asiakkaiden ongelmiin puututaan nopeasti ja että niitä käsittelevät oikeat henkilöt, mikä parantaa tukitiimin yleistä tehokkuutta.
Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Jira, Trello, Asana, Dropbox, OneDrive, Box, GitHub, Bitbucket, Zendesk, Salesforce, HubSpot, Intercom, Freshdesk ja muut Zoho-sovellukset.
Learn more about Zoho Desk:
9Paras reaaliaikaisten chat-keskustelujen siirtämiseen puheluiksi3CX
- Ilmainen paketti + ilmainen kokeiluversio saatavilla
- Alkaen €175/vuosi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.3CX:n avulla tiimit voivat käyttää viestipohjia vastatakseen nopeasti mihin tahansa chat-viestiin, mukaan lukien live-chat-, tekstiviesti- ja WhatsApp-suoraviestit. 3CX on yhtenäisen viestinnän alusta, joka yhdistää live-chatin, puhelut, videopuhelut, WhatsAppin, tekstiviestit ja Facebook-viestit yhteen käyttöliittymään pienyritysten asiakastukitiimejä varten.
Kenelle 3CX sopii parhaiten?
3CX sopii hyvin pienyrityksille, jotka hoitavat asiakastukea sekä chatin että puhelimen kautta, erityisesti enintään 10 agentin tiimeille, jotka työskentelevät tiukalla budjetilla.
Miksi valitsin 3CX:n
3CX pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska chatista puheluun siirtyminen on tässä kategoriassa todella harvinaista. Kun tukikeskustelu muuttuu monimutkaiseksi, tiimini voi vaihtaa sen välittömästi selaimessa toimivaksi ääni- tai videopuheluksi ilman alustan vaihtamista tai puhelinnumeroiden jakamista. Pidän myös siitä, että WhatsApp, Facebook Messenger ja tekstiviestit ohjautuvat samaan agentin saapuneet-kansioon live-chatin rinnalle, joten yksikään keskustelu ei katoa siirtymän aikana.
3CX:n tärkeimmät ominaisuudet
- Monikanavainen saapuneet-kansio: Hallitse verkkosivuston chat-, WhatsApp-, Facebook Messenger- ja tekstiviestikeskusteluja yhdessä paikassa.
- WordPress- ja Wix-lisäosat: Asenna live-chat-widget nopeasti suosituille verkkosivustoalustoille ilman koodausta.
- Jonopohjainen chat-reititys: Ohjaa saapuvat keskustelut oikealle agentille tai osastolle mukautettavien sääntöjen avulla.
- CRM-integraatio: Kirjaa vuorovaikutukset ja synkronoi asiakaskontaktit Salesforce-, HubSpot- ja Zoho-työkalujen kanssa.
3CX-integraatiot
3CX tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Salesforcen, HubSpotin, Zoho CRM:n, Microsoft 365:n, Freshdeskin, Zendeskin, Microsoft Teamsin ja muiden palveluiden kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Ilmainen paketti tukee enintään 10 agenttia
- Chat voidaan siirtää natiivisti puheluksi
- Käsittelee WhatsApp-, tekstiviesti- ja Facebook-viestit
Cons:
- Alkuasetukset edellyttävät teknisiä määrityksiä
- Mobiilisovelluksen toimintavarmuuden on raportoitu olevan vaihteleva
Learn more about 3CX:
Paras helppokäyttöisen ja mukautettavan käyttöliittymänsä ansiosta- 15 päivän maksuton kokeilu + maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
- Alkaen $7 operaattoria kohti kuukaudessa
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zoho SalesIQ antaa tiimeille mahdollisuuden mukauttaa live-chat-ikkunan ulkoasua, väriä ja kokoa asiakaskokemukseen sopiviksi. Zoho SalesIQ on reaaliaikaisen chatin ja asiakasvuorovaikutuksen alusta, joka yhdistää verkkosivuston kävijöiden seurannan, tekoälypohjaiset chatbotit, monikanavaisen viestinnän ja reaaliaikaisen tuen työkalut yhteen käyttöliittymään.
Kenelle Zoho SalesIQ sopii parhaiten?
Zoho SalesIQ sopii hyvin pienyritysten omistajille ja pienille tukitiimeille, erityisesti niille, jotka käyttävät jo muita Zoho-tuotteita.
Miksi valitsin Zoho SalesIQ:n
Zoho SalesIQ päätyi kärkivalintojeni joukkoon, koska sen tarjoama widgetin mukautettavuus on aidosti vaikuttava pienyrityksille suunnatuksi työkaluksi. Voin muokata brändäystä, määrittää kävijöiden käyttäytymiseen perustuvia ennakoivia käynnistyssääntöjä ja määrittää chattia edeltäviä lomakkeita kirjoittamatta riviäkään koodia. Vedä ja pudota -periaatteella toimiva Zobot-rakentaja on erityisen hyödyllinen: olen luonut chatbot-kulkuja, jotka käsittelevät usein kysyttyjä kysymyksiä ja ohjaavat chatit oikealle tiimin jäsenelle visuaaliselta työskentelyalustalta.
Zoho SalesIQ:n tärkeimmät ominaisuudet
- Monikanavainen postilaatikko: Kokoaa verkkosivuston, WhatsAppin, Instagramin, Facebook Messengerin ja muut kanavat yhteen paikkaan tiimisi käyttöön.
- Kävijöiden reaaliaikainen seuranta: Seuraa verkkosivuston kävijöiden toimintaa ja näyttää kontekstin, kuten sijainnin, katsellut sivut ja sivustolla vietetyn ajan.
- Zian tarjoamat vastaamisehdotukset: Hyödyntää generatiivista tekoälyä vastausten ehdottamiseen ja keskustelujen tiivistämiseen nopeampia vastauksia varten.
- Verkkokauppaintegraatiot: Yhdistää Shopifyyn, WooCommerceen ja Wixiin ja tuo tilaus- ja ostoskoritiedot saataville tukichattien aikana.
Zoho SalesIQ -integraatiot
Zoho SalesIQ tarjoaa natiivin integraation Shopifyyn, WooCommerceen, Wixiin, Salesforceen, HubSpotiin, Zoho CRM:ään, Zoho Deskiin, Clearbitiin, Google Analyticsiin ja Slackiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Kooditon Zobot-rakentaja sisältyy kaikkiin paketteihin
- Antelias maksuton paketti, joka sisältää oikeat chat-ominaisuudet
- Sisäänrakennettu kävijöiden seuranta maksuttomassa paketissa
Cons:
- Mobiiliagenttisovelluksesta puuttuu työpöytäversion ominaisuuksien kattavuus
- Zoho-ekosysteemin ulkopuolinen käyttöönotto kestää kauemmin
Learn more about Zoho SalesIQ:
Muut asiakaspalvelun chat-ohjelmistot
Tässä on joitakin pienyrityksille tarkoitettuja asiakaspalvelun chat-ohjelmistoja, jotka eivät päässeet esivalintaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11TidioParas myynnin kasvattamiseen keskittymisensä ansiosta
- 12ChatraParas verkkokauppojen ja SaaS-palveluiden asiakasvuorovaikutukseen
- 13FrontSopii parhaiten yhdistettyyn sähköposti- ja chat-saapuneet-kansioon
- 14IntercomSopii parhaiten lähteviin viesteihin, hälytyksiin ja laskutukseen
- 15OlarkParas oppilaitoksille
- 16CoSupport AIParas asiakastuen ja liiketoimintatiedon hallinnan yhdistelmä
- 17PodiumParas pienyrityksille räätälöityjen arvostelujen luomiseen
- 18KayakoParas tehokkaaseen chatin mukautusjärjestelmään
- 19HelpshiftParhaiten nopeisiin vastauksiin asynkronisen live-chatin kautta
- 20NinjaOneParas päätelaitteiden hallintaan ja automaatioon
- 21QuidgetParas teknologia-alan pk-yrityksille, joiden tukitiimit ovat pieniä
- 22SAAS FirstParas viestinnän keskittämiseen
- 2314.aiSopii parhaiten tarkoituksen tunnistaviin asiakaskeskusteluihin
- 24HiverParas Gmailin jaetun postilaatikon yhteistyöhön
- 25LiveAgentParas monikieliseen live-chatiin
- 26ZendeskParas aloittaville yrityksille, joilla on paljon tukipyyntöjä
- 27NeopleParas tekoälypohjaiseen asiakastukeen
Aiheeseen liittyvät arviot
Näin arvioin pienyrityksille tarkoitettuja asiakaspalveluchat-ohjelmistoja
Arvioinnissani on kaksi tasoa: vähimmäisvaatimukset, jotka jokaisen työkalun on täytettävä – reaaliaikainen chat, jaettu postilaatikko ja automaatio – sekä erottautumistekijät, joilla on merkitystä tiimeille, jotka hoitavat asiakastukea yhden tai kahden asiakaspalvelijan voimin.
Perustoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle alla mainitulle perustoiminnolle arvosanan asteikolla 0 (toimintoa ei ole)–5 (toiminto on erinomainen). Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan luetteloon.
- Reaaliaikaisen chatin pienoisohjelma: Tarkistan, tukeeko pienoisohjelma brändäystä, ennakoivia käynnistimiä ja yhteydenottolomakkeita, jotta kävijät voivat jättää viestin myös aukioloaikojen ulkopuolella.
- Jaettu tiimin postilaatikko: Pienet tiimit tarvitsevat mahdollisuuden jakaa saapuvat keskustelut keskenään astumatta toistensa varpaille, joten etsin jakosääntöjä, sisäisiä muistiinpanoja ja päällekkäisten käsittelyjen tunnistusta.
- Keskustelubotti ja automaatio: Arvioin, voiko työkalulla rakentaa vähintään perusmuotoisen usein kysyttyjen kysymysten keskustelubotin tai määrittää automaattisia vastauksia – esimerkiksi tervehtiä palaavaa asiakasta nimeltä tai ohjata laskutusta koskevat kysymykset tietylle asiakaspalvelijalle.
- Monikanavainen viestintä: Asiakkaat ottavat yhteyttä Instagramissa, WhatsAppissa ja sähköpostitse, eivät vain verkkosivuston chatissa. Tarkistan, kuinka monta kanavaa voidaan yhdistää yhteen postilaatikkoon.
- Kävijöiden seuranta ja asiayhteys: Kävijän nykyisen sivun, aiemman keskusteluhistorian tai ostoskorin sisällön tunteminen ennen vastaamista muuttaa jokaisen keskustelun laatua. Tarkistan, kuinka paljon asiayhteyttä asiakaspalvelijat todellisuudessa näkevät.
- Pienyrityksille sopiva hinnoittelu ja käyttöönotto: Arvioin, voiko kahden tai kolmen hengen tiimi asentaa pienoisohjelman, määrittää perusprosessit ja aloittaa käytön ilman kehittäjän apua tai yhteydenottoa myyntiin.
Kun minulla on luettelo näiden kriteerien mukaiset työkalut täyttävistä ratkaisuista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Tekoälypohjaiset vastauehdotukset ovat todella hyödyllisiä, kun kaksi asiakaspalvelijaa käsittelee täyttä jonoa – vastausluonnokset ja sävyn säätäminen auttavat pitämään laadun tasaisena hidastamatta työskentelyä. Etsin myös yhdistettyä tietopankkia, joka syöttää vastauksia keskustelubotille, sillä se vähentää toistuvia kysymyksiä ennen kuin ne päätyvät asiakaspalvelijalle. Verkkokauppatiimeille sisäänrakennettu synkronointi Shopifyn tai WooCommercen kaltaisten alustojen kanssa mahdollistaa tilan ja ostoskorin tietojen näkemisen keskustelun aikana, mikä poistaa vastausaikoja hidastavan välilehtien välillä vaihtelun.
Ominaisuuksia laajemmin
Omistamisen kokonaiskustannus on tärkeämpi kuin pelkkä listahinta – tarkistan, aiheuttavatko keskustelubotin käyttö, integraatiot tai ylimääräiset asiakaspalvelijapaikat siirtymisen kalliimpaan hinnoittelutasoon. Hyödyn saavuttamisen nopeus on yhtä tärkeää; pienyritystiimin pitäisi pystyä liittämään komentosarja, määrittämään tervehdys ja aloittamaan keskustelut yhden iltapäivän aikana. Arvioin myös sopivuutta käytössä olevaan teknologiapinoon, erityisesti HubSpotin tai Salesforcen kaltaisiin CRM- ja tukipalveluliitäntöihin, sillä erillään toimiva chat-työkalu lisää työmäärää. Mobiilisovellukset täydentävät kokonaisuuden – työpisteen ja myymälän välillä liikkuvat asiakaspalvelijat tarvitsevat pikailmoituksia ja täyden pääsyn keskusteluihin puhelimestaan.
Miten valita asiakaspalvelun chat-ohjelmisto pienyritykselle
On helppo juuttua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta voit keskittyä olennaiseen edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi parissa, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä tulee ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä tulee ottaa huomioonKasvaako ohjelmisto liiketoimintasi mukana? Tarkista, tukeeko se suurempaa käyttäjämäärää ja suurempia chat-määriä ongelmitta, ja huomioi mahdolliset lisäkustannukset toiminnan laajentamisesta. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä tulee ottaa huomioonSopiiko se nykyiseen teknologiapinoosi? Etsi työkaluja, jotka integroituvat CRM-järjestelmääsi, sähköpostiisi ja muihin tärkeisiin sovelluksiisi työnkulkujen häiriöiden välttämiseksi. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä tulee ottaa huomioonVoitko mukauttaa ohjelmiston tarpeidesi mukaan? Arvioi, voitko säätää käyttöliittymää, työnkulkuja ja chat-asetuksia liiketoimintaprosessiesi ja brändisi mukaisiksi. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä tulee ottaa huomioonOnko se tiimillesi helppokäyttöinen? Testaa käyttöliittymä ja navigointi varmistaaksesi, että tiimisi voi ottaa sen nopeasti käyttöön ilman laajaa koulutusta. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä tulee ottaa huomioonKuinka sujuva siirtymä on? Tarkista, onko saatavilla esimerkiksi koulutusvideoita, tuote-esittelyjä ja tukea, joiden avulla tiimisi pääsee nopeasti alkuun. |
| TekijäKustannukset | Mitä tulee ottaa huomioonSopiiko se budjettiisi? Vertaile hintoja ja huomioi mahdolliset piilomaksut tai pitkäaikaiset sitoumukset. Etsi ominaisuuksia, jotka vastaavat tarpeitasi ja tarjoavat vastinetta rahalle. |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä tulee ottaa huomioonKuinka turvallisia asiakastietosi ovat? Varmista, että ohjelmisto tarjoaa salauksen, tietosuojan ja säädösten, kuten GDPR:n tai CCPA:n, noudattamisen. |
| TekijäTuen saatavuus | Mitä tulee ottaa huomioonOnko apua saatavilla, kun sitä tarvitset? Varmista, että saatavilla on ympärivuorokautinen tuki tai nimetty asiakkuudenhallinta, erityisesti jos tiimisi työskentelee eri aikavyöhykkeillä. |
Mitä pienyrityksille tarkoitettu asiakaspalvelun chat-ohjelmisto on?
Asiakaspalvelun chat-ohjelmisto on työkalu, jonka avulla yritykset voivat viestiä asiakkaiden kanssa reaaliajassa chat-käyttöliittymän kautta. Sitä käyttävät usein tukitiimit, asiakaspalvelijat ja myyntiedustajat, jotka haluavat ratkaista asiakkaiden ongelmat nopeammin ja parantaa tyytyväisyyttä. Reaaliaikaiset chat-ikkunat, valmiit vastaukset ja chatin reititysominaisuudet auttavat tiimiäsi hallitsemaan useita keskusteluja tehokkaasti ja ylläpitämään yhtenäistä viestintätyyliä. Kaiken kaikkiaan tämä ohjelmisto auttaa tarjoamaan asiakkaille nopeampia ja kätevämpiä tukikokemuksia eri kanavissa.
Millaista asiakaspalvelun chat-ratkaisua pienyrityksesi tarvitsee?
Pienyritykset eivät välttämättä tarvitse samanlaista chat-ohjelmistoa. Oikea ratkaisu riippuu tukipyyntöjen määrästä, tiimin koosta ja siitä, tarvitsevatko asiakkaat ensisijaisesti välitöntä ihmisen apua vai nopeita vastauksia toistuviin kysymyksiin.
| Tyyppi | Sopii parhaiten | Toimintaperiaate | Pienyrityksen huomioitava asia |
|---|---|---|---|
| TyyppiReaaliaikainen chat | Sopii parhaitenYrityksille, jotka tarvitsevat reaaliaikaisia asiakaskeskusteluja | ToimintaperiaateAsiakaspalvelija vastaa asiakkaille verkkosivuston tai sovelluksen chat-elementin kautta | Pienyrityksen huomioitava asiaToimii hyvin, jos joku on jatkuvasti saatavilla vastaamaan |
| TyyppiTekoälychatbot | Sopii parhaitenTiimeille, jotka käsittelevät paljon toistuvia kysymyksiä | ToimintaperiaateVastaa automaattisesti yleisiin kysymyksiin ja ohjaa monimutkaisemmat pyynnöt eteenpäin | Pienyrityksen huomioitava asiaVoi vähentää työmäärää, kun asiakaspalvelijoita ei ole saatavilla ympäri vuorokauden |
| TyyppiJaettu postilaatikko | Sopii parhaitenPienille tiimeille, jotka hallinnoivat useita viestintäkanavia | ToimintaperiaateKokoaa sähköpostin, chatin ja sosiaalisen median kaltaisten kanavien keskustelut yhteen työtilaan | Pienyrityksen huomioitava asiaAuttaa välttämään erillisten työkalujen maksamisen ja valvomisen |
| TyyppiChatilla varustettu tukipalvelu | Sopii parhaitenKasvaville tukitiimeille | ToimintaperiaateYhdistää chatin tikettienhallintaan, reititykseen, historiaan ja tukityönkulkuihin | Pienyrityksen huomioitava asiaToimii paremmin, kun keskusteluille tarvitaan vastuuhenkilö, seurantaa tai eskalointia |
| TyyppiMonikanavainen tuki | Sopii parhaitenYrityksille, jotka palvelevat asiakkaita useissa kanavissa | ToimintaperiaateYhdistää keskustelut chatissa, sähköpostissa, tekstiviesteissä, sosiaalisessa mediassa ja viestisovelluksissa | Pienyrityksen huomioitava asiaHyödyllinen, kun kanavien hajanaisuutta on vaikeampi hallita |
Miten asiakaspalvelun chat-ohjelmisto toimii?
Asiakaspalvelun chat-ohjelmisto kuljettaa jokaisen asiakaskeskustelun yksinkertaisen työnkulun läpi ensimmäisestä viestistä ratkaisuun ja raportointiin.
Asiakas aloittaa keskustelun
Verkkosivuston chat, tekstiviesti, sosiaalinen media, sovellus tai muu yhdistetty kanava.
↓
Asiayhteys lisätään
Ohjelmisto voi hakea yhteystiedot, aiemmat keskustelut, tilaukset tai tilihistorian.
↓
Pyyntöön vastataan tai se reititetään
Asiakaspalvelija, chatbot tai tekoälyavustaja vastaa, tai keskustelu lähetetään oikealle henkilölle.
↓
Monimutkaiset ongelmat eskaloidaan
Ratkaisemattomat keskustelut voidaan määrittää, siirtää tai muuntaa tukipyynnöiksi niiden historiaa menettämättä.
↓
Vuorovaikutusta seurataan
Vastausaika, ratkaisuaika, keskustelujen määrä ja asiakastyytyväisyys voidaan sisällyttää tukipalveluiden raportointiin.
Tarvitseeko pienyrityksesi reaaliaikaista chatia?
Reaaliaikainen chat on järkevimmillään, kun asiakkaat tarvitsevat usein apua ennen ostamista tai tärkeän toimenpiteen aikana.
| Jos asiakkaat usein… | Reaaliaikainen chat voi auttaa… |
|---|---|
| Jos asiakkaat usein…Kysyvät ennen ostamista | Reaaliaikainen chat voi auttaa…Tuotteen valinnassa ja ostopäätöksissä |
| Jos asiakkaat usein…Keskeyttävät kassalla tai rekisteröitymisen | Reaaliaikainen chat voi auttaa…Reaaliaikaisen avun tarjoamisessa hankalissa kohdissa |
| Jos asiakkaat usein…Tarvitsevat nopeaa apua tiliin liittyvissä asioissa | Reaaliaikainen chat voi auttaa…Yksinkertaisten palvelupyyntöjen ratkaisemisessa |
| Jos asiakkaat usein…Ottavat yhteyttä useiden kanavien kautta | Reaaliaikainen chat voi auttaa…Keskustelujen kokoamisessa yhteen tukipalveluiden työnkulkuun |
| Jos asiakkaat usein…Kysyvät samoja kysymyksiä toistuvasti | Reaaliaikainen chat voi auttaa…Yleisten vastausten automatisoinnissa chatbottien tai tekoälyn avulla |
| Jos asiakkaat usein…Odotetaan vastauksia työajan ulkopuolella | Reaaliaikainen chat voi auttaa…Asynkronisten viestien keräämisessä tai automaattisen avun tarjoamisessa |
Jos asiakkaiden tiedustelut ovat harvinaisia eivätkä vaadi välittömiä vastauksia, sähköposti tai jaettu postilaatikko voi riittää. Reaaliaikaisen chatin lisääminen auttaa vain, jos tiimisi pystyy vastaamaan luotettavasti tai automatisoimaan ajat, jolloin kukaan ei ole saatavilla.
Ominaisuudet
Kun valitset pienyritykselle tarkoitettua asiakaspalveluchat-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Reaaliaikainen chat: Mahdollistaa reaaliaikaisen viestinnän asiakkaiden kanssa, mikä nopeuttaa tiedustelujen ratkaisemista ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.
- Automaattiset vastaukset: Tarjoaa välittömät vastaukset yleisiin kysymyksiin, vähentää tiimisi työmäärää ja varmistaa oikea-aikaisen avun.
- Monikanavainen viestintä: Integroituu eri alustoihin, kuten sähköpostiin, puhelimeen ja sosiaaliseen mediaan, ja sujuvoittaa asiakasvuorovaikutusta eri kanavissa.
- Tekoälypohjaiset chatbotit: Hyödyntävät tekoälyä rutiinikyselyiden ja -tehtävien käsittelyssä, jolloin tiimillesi jää enemmän aikaa monimutkaisiin ongelmiin.
- Mukautettavat chat-widgetit: Mahdollistavat chat-käyttöliittymän mukauttamisen brändisi ulkoasun ja tyylin mukaiseksi, mikä parantaa käyttökokemusta.
- Tukipyyntöjärjestelmä: Järjestää ja priorisoi asiakkaiden tiedustelut sekä varmistaa tukipyyntöjen tehokkaan hallinnan ja seurannan.
- Analytiikka ja raportointi: Tarjoaa tietoa asiakasvuorovaikutuksesta ja tiimin suorituskyvystä ja auttaa tekemään dataan perustuvia päätöksiä.
- Itsepalveluportaali: Antaa asiakkaille mahdollisuuden löytää vastauksia itsenäisesti ja vähentää suorien tiedustelujen määrää.
- Yhteistyötyökalut: Helpottavat sisäistä viestintää esimerkiksi jaettujen luonnosten ja sisäisten muistiinpanojen avulla ja parantavat tiimin koordinointia.
- Turvallisuustoimet: Suojaavat asiakkaiden tietoja salauksella ja säädöstenmukaisuudella sekä varmistavat yksityisyyden ja luottamuksen.
Hyödyt
Pienyritykselle tarkoitetun asiakaspalveluchat-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Lyhyemmät vastausajat: Reaaliaikainen chat ja automaattiset vastaukset varmistavat, että asiakkaat saavat nopeat vastaukset, mikä parantaa tyytyväisyyttä.
- Tehokkuuden lisääntyminen: Tekoälypohjaiset chatbotit ja tukipyyntöjärjestelmät vähentävät tiimisi työmäärää käsittelemällä rutiinikyselyitä.
- Asiakasvuorovaikutuksen paraneminen: Monikanavainen viestintä pitää vuorovaikutuksen johdonmukaisena ja helposti saavutettavana sekä vahvistaa asiakassuhteita.
- Parempi tietopohja: Analytiikka- ja raportointityökalut tarjoavat arvokasta tietoa asiakkaiden käyttäytymisestä ja tiimin suorituskyvystä ja tukevat päätöksentekoa.
- Kustannussäästöt: Itsepalveluportaalit ja automatisoidut ominaisuudet auttavat pienentämään toimintakustannuksia vähentämällä lisähenkilöstön tarvetta.
- Tiimin yhteistyön vahvistuminen: Jaettujen luonnosten ja sisäisten muistiinpanojen kaltaiset ominaisuudet tukevat tehokasta tiimityötä ja koordinointia.
- Tietoturva: Turvallisuustoimet suojaavat asiakkaiden tietoja, varmistavat säädöstenmukaisuuden ja rakentavat luottamusta asiakkaidesi kanssa.
Kustannukset & hinnoittelu
Asiakaspalvelun chat-ohjelmiston valitseminen pienyritykselle edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon pienyrityksille tarkoitettujen asiakaspalvelun chat-ohjelmistoratkaisujen yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
Pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| PakettityyppiIlmainen paketti | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPerustason reaaliaikainen chat, rajoitettu keskusteluhistoria ja perustason raportointi. |
| PakettityyppiHenkilökohtainen paketti | Keskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetReaaliaikainen chat, automatisoidut vastaukset ja perustason integraatiot. |
| PakettityyppiYrityspaketti | Keskimääräinen hinta$30-$60/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMonikanavainen tuki, kehittynyt raportointi ja mukautettu brändi-ilme. |
| PakettityyppiYritystason paketti | Keskimääräinen hinta$70-$120/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetTekoälypohjaiset keskustelubotit, nimetty asiakkuudenhallinta ja kehittyneet suojausominaisuudet. |




















