Skip to main content

Naast een klantenserviceteam moeten succesvolle bedrijven ervoor zorgen dat hun ondersteuningsorganisatie over de juiste tools, kennis en inzichten beschikt om effectief te communiceren met klanten en hen te behouden. 

Naast het bieden van de juiste middelen moet het hogere management belangrijke inzichten over hun bedrijf en gebruikers kunnen verzamelen om de klantervaring te optimaliseren en hun team effectief te leiden.

Als Head of Product Marketing bij Wix Answers sta ik aan de voorhoede van de klantenservicebranche en spreek ik regelmatig met leiders binnen dit vakgebied. In dit artikel vergelijken we twee helpdeskoplossingen: Wix Answers, een nieuwe, moderne benadering van klantenservice, en de populaire traditionele optie Zendesk.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

De juiste klantenserviceoplossing maakt het voor bedrijven eenvoudig om hun klanten beter te begrijpen, in hun behoeften te voorzien en de algehele klanttevredenheid te verhogen. Omdat er veel helpdeskoplossingen op de markt zijn, kun je dit artikel gebruiken om vast te stellen welk type platform het beste bij jouw bedrijf past.

Waar we naar hebben gekeken:

Hoewel Wix Answers een nieuw, innovatief platform is, is Zendesk de grootste traditionele helpdesksoftware op de markt. Beide bieden een manier om met klanten te communiceren, beschikken over functies voor inzichten en rapportages en bieden meertalige ondersteuning om op te schalen. 

Maar hoe weet een bedrijf dat van platform wil veranderen welke oplossing geschikt is? We vergelijken de oplossingen zodat bedrijven beter kunnen beoordelen welke het beste bij hun behoeften past. Dit is waar we rekening mee hebben gehouden:

Korte introductie en achtergrond:

Toen Wix.com een manier nodig had om feedback van klanten te verzamelen, hun stem in de routekaart op te nemen en een bron van groei en klantbehoud te creëren, onderzochten ze bestaande oplossingen, maar niets voldeed. Omdat er op de markt niets was dat aan hun behoeften voldeed, bouwden ze een intern klantenserviceplatform voor hun 180 miljoen gebruikers.

Nadat het succesvol bleek te zijn, bracht Wix.com het in 2017 op de markt om andere bedrijven te helpen klanten te behouden. Tegenwoordig behoren Getty Images, Sisense, Viber en MyHeritage tot hun klanten.

Als een van de oudste klantenserviceoplossingen op de markt is de naam Zendesk zeer bekend. In 2006 ontwikkelden de oprichters van Zendesk het softwareplatform vanuit een loft in Denemarken. Hun missie was om ingewikkelde ticketsystemen te vereenvoudigen en klantenserviceverzoeken sneller op te lossen dan klanten hun klachten deelden. Aanvankelijk trok Zendesk klanten aan via mond-tot-mondreclame, maar uiteindelijk groeiden de oprichters het bedrijf uit tot een onderneming met een waarde van 2,1 miljard dollar.

Zo verhouden ze zich tot elkaar:

Gebruiksvriendelijkheid 

De gebruiksvriendelijkheid van Wix Answers is ongeëvenaard.

Wix Answers

Wat Wix Answers onderscheidt van andere helpdeskplatforms is dat alle kanalen al zijn ingebouwd, waardoor er minder behoefte is aan apps van derden, API's of betrokkenheid van ontwikkelaars. Hun oplossing — ontworpen met servicemedewerkers in gedachten — is bovendien bijzonder gebruiksvriendelijk, intuïtief en klantgericht. 

Dankzij een eenvoudige, consistente gebruikersinterface voor alle kanalen kunnen medewerkers het systeem in minder dan één dienst van 8 uur leren en operationeel worden. Na de introductie werken medewerkers in één systeem voor alle ondersteuningskanalen. Daardoor hoeven ze niet tussen tabbladen te wisselen om een probleem op te lossen. 

Wat aanpassingsmogelijkheden betreft stelt het gebruiksvriendelijke product van Wix Answers bedrijven in staat om klantenserviceprocessen te creëren die aansluiten bij hun bedrijfsstrategie. Zonder kennis van ontwikkeling kunnen gebruikers automatiseringen instellen voor het routeren van tickets, hun helpcentrum aanpassen aan de huisstijl van het bedrijf en nog veel meer.

Unlock practical AI frameworks, peer-led conversations, and strategic CX insights.

Zendesk

Hoewel Zendesk een van de meest gevestigde en langst bestaande helpdesksoftwareoplossingen is, is de gebruiksvriendelijkheid minder functioneel. Alle apps en uitbreidingen staan los van elkaar, wat betekent dat je niet alle benodigde producten in een standaard Zendesk-pakket krijgt. Voor sommige tools is ook werk van ontwikkelaars nodig, zoals voor sjablonen van het helpcentrum.

Medewerkers zijn het efficiëntst wanneer ze alle informatie die ze nodig hebben om tickets op te lossen op één plek hebben. Met dit overzicht hoeven ze de klant niet te vragen het probleem opnieuw uit te leggen en hoeven ze niet voor elk kanaal in een afzonderlijke tijdlijn te zoeken.  

In Zendesk wordt elk ondersteuningskanaal in een ander browsertabblad geopend en wordt een afzonderlijk ticket aangemaakt. Daardoor kan het voor medewerkers moeilijker zijn om één samenhangend overzicht van de klantgeschiedenis te krijgen. Met een nieuw ticket voor elk kanaal kunnen medewerkers moeite hebben om tickets snel en nauwkeurig af te handelen.

Over het algemeen is Zendesk opgebouwd uit geïsoleerde systemen die als één geheel worden gepresenteerd. Zendesk biedt wel veel aanpassingsmogelijkheden voor het helpcentrum — Zendesk Guide — waaronder ontwerpen en thema's die aansluiten bij de huisstijl van je bedrijf, evenals mogelijkheden voor ticketdashboards. 

Het kan even duren voordat bedrijven gewend zijn aan het ticketsysteem van Zendesk, maar zodra ze eraan gewend zijn, kan elk lid van het supportteam alle recent toegevoegde of onopgeloste tickets bekijken. 

Als je op zoek bent naar een schaalbare oplossing met een eenvoudige gebruikersinterface en minimale betrokkenheid van ontwikkelaars, is Wix Answers je beste keuze.

Belangrijkste functies

Hoewel de vele functies van Zendesk los van elkaar staan, heeft de oplossing van Wix Answers één weergave voor meerdere kanalen.

Belangrijkste functies van Wix Answers: 

  • Ticketsysteem
  • Kennisbeheer
  • Callcenter
  • Widgets
  • Livechat
  • Inzichten

Ticketsysteem

Het ticketsysteem van Wix Answers is een inbox met supportverzoeken uit alle supportkanalen, gestructureerd in één weergave waarin managers en medewerkers deze kunnen beheren. Met één inbox met tickets kunnen medewerkers naadloos van de ene klantvraag naar de andere gaan, waardoor het ticketbeheer wordt gestroomlijnd en de productiviteit van medewerkers toeneemt. 

Om op een ticket te reageren, krijgen medewerkers één chronologische tijdlijn van de geschiedenis van de klant te zien, zodat ze snel en nauwkeurig kunnen reageren. 

Schermafbeelding van de ticketpagina van Wix Answers
Wix Answers biedt één tijdlijnweergave met relevante klantgegevens en klantgeschiedenis.

Kennisbeheer

Onderzoek toont aan dat tot 82% van de klanten selfservice gebruikt als supportkanaal. In eenvoudige termen betekent selfservice dat klanten zichzelf kunnen helpen voordat ze contact opnemen met support.

Om klanten en medewerkers meer mogelijkheden te bieden, levert Wix Answers een robuuste oplossing voor kennisbeheer. De kennisbank van Wix Answers is eenvoudig te gebruiken en te implementeren en kan intern worden ingezet om medewerkers te ondersteunen en extern om het aantal klanttickets te verminderen. 

Omdat de kennisbank in het hele supportproduct is geïntegreerd, kunnen klanten tijdens hun gebruikersreis in helpwidgets op de website of in het product zoeken naar de kennisbank, tutorials en veelgestelde vragen. Medewerkers kunnen reageren op klantvragen met door AI aanbevolen artikelen. 

Schermafbeelding van de kennisbank van Wix
De kennisbank bevat een uitgebreide lijst met artikelen.

Als essentieel onderdeel van het klantondersteuningsplatform van Wix Answers helpt de automatiseringstool Spotter Automation managers en teams voor klantondersteuning tijd en middelen te besparen door handmatige en repetitieve taken te elimineren, de operationele efficiëntie te verhogen en de klantervaring in realtime te verbeteren.

Als enige realtime-automatiseringsengine kan de automatiseringstool Spotter Automation het volgende doen: onmiddellijk reageren op een negatieve CSAT-score, verschillende scenario's direct activeren en aanpassen zonder betrokkenheid van ontwikkelaars, en actie ondernemen voor elke primaire entiteit — of het nu om een medewerker, wachtrij of artikel gaat. 

In tegenstelling tot andere automatiseringsengines is de automatisering van Answers snel en eenvoudig in te stellen, met kant-en-klare sjablonen voor veelvoorkomende processen en meldingen. Een ander voordeel is de consistente UX/UI-ervaring bij het aanpassen van deze scenario's — waardoor niet-ontwikkelaars of experts elke gewenste bedrijfsregel kunnen instellen. Bedrijfsregels en triggers voor alle platformentiteiten worden vanuit één gebied beheerd en geactiveerd.

Wix Answers biedt ook de Controlekamer, een live dashboard voor alle kanalen met realtime inzicht in de capaciteit van je medewerkers. Hierdoor kunnen managers van supportteams hun team beter beheren, ervoor zorgen dat medewerkers hun doelen behalen en potentiële risico's voorkomen.

Inzichten

Een belangrijk gebied waarin Wix Answers uitblinkt, is het product Top Insights. Hiermee kunnen supportorganisaties de meest voorkomende knelpunten van hun klanten identificeren, zelfs wanneer de volumes hoog zijn. Bedrijven die deze functionaliteit gebruiken, houden de stem van hun klanten centraal, geven klanten een rol binnen de ontwikkeling van het bedrijf en zorgen ervoor dat hun stem wordt meegenomen in productroadmaps. 

Schermafbeelding van Wix Answers Insights
Wix Answers heeft een functie voor inzichten waarmee gebruikers de belangrijkste problemen kunnen bekijken en filteren.

Belangrijkste functies van Zendesk:

  • Ticketsysteem
  • Kennisbank
  • Communityforums
  • Beveiliging
  • Livechat

Zendesk heeft een enorme lijst met functies. Bedrijven met meer middelen kunnen kiezen voor het uitgebreide helpdeskplatformplan met livechat, een kennisbank, een callcenter en een communityportaal. Voor kleinere budgetten biedt Zendesk een basismodule waarin bedrijven tegen extra kosten functies aan het platform kunnen toevoegen. Het belangrijkste nadeel hiervan is dat bedrijven uiteindelijk mogelijk meer betalen voor cruciale functies. 

Ze beschikken over een krachtig ticketsysteem met een breed scala aan functies en veel aanpassingsmogelijkheden. Functies staan echter vaak los van elkaar en kunnen de betrokkenheid van een ontwikkelaar vereisen om ze operationeel te krijgen.

Instellen en doorlopende ondersteuning

Het is moeilijk om contact te krijgen met de ondersteuning van Zendesk—Wix Answers wint dankzij tijdige, behulpzame reacties.

Wix Answers

Beide helpdesks bieden ondersteuning, maar Wix Answers gaat verder dan alleen het aanpakken van pijnpunten. Dankzij 24/7-ondersteuning is het eenvoudig om contact te krijgen met medewerkers en hanteert Wix Answers een beleid van ‘geen algemene reacties’. Wat ondersteuning betreft, heeft Wix Answers een voorsprong, omdat het klanten gedurende de volledige klantreis ondersteunt. Bedrijven hoeven niet te maken te krijgen met aanbieders die na het ondertekenen van het contract plotseling verdwijnen. 

Naast de kwaliteit van de ondersteuning is het platform intuïtief, met workflows die eenvoudig zijn in te stellen. Een breed scala aan aanpassings- en wijzigingsmogelijkheden maakt opschalen eenvoudiger, zonder dat de hulp van ontwikkelaars nodig is.

Zendesk

Voor het instellen van Zendesk is meer deskundige kennis nodig, waardoor degenen die deze oplossing zelfstandig willen gebruiken mogelijk moeite hebben om efficiënt aan de slag te gaan. Bovendien staan de ondersteuningsactiviteiten van Zendesk als onderneming onder grote druk, waardoor het moeilijk is om snelle en grondige service te ontvangen.

Prijzen

De prijzen van Wix Answers zijn geschikt voor elk bedrijf.

Wix Answers

Wix Answers ontgrendelt onmiddellijk alle functies en mogelijkheden, zodat bedrijven niet met dure uitbreidingen te maken krijgen. Alle bedrijven krijgen toegang tot nieuwe functies en updates zodra deze worden uitgebracht. Zonder aanvullende onderhandelingen te hoeven voeren, kunnen bedrijven eenvoudiger opschalen. Wix Answers biedt een gratis proefperiode van 2 weken om de volledige oplossing uit te proberen.

Zendesk

Zendesk heeft meerdere abonnementen met verschillende niveaus ontwikkeld, waarbij de prijs stijgt naarmate teams meer functies willen toevoegen. Hogere niveaus van ondersteuning en aanvullende functies worden geleverd met een gratis proefperiode, terwijl de lagere niveaus die niet bieden. Bellen en livechat kosten extra, waardoor de kosten bij de prijsstructuur van Zendesk snel kunnen oplopen. 

Uiteindelijk is Zendesk mogelijk niet kosteneffectief voor alle bedrijven—de prijzen voor functies gelden per medewerker per maand. Als je dus een groter team hebt en veel aanvullende functies nodig hebt, zullen de kosten stijgen. 

Hoewel het ticketsysteem sterk is, kan opschalen met prijzen per niveau moeilijker zijn. Bedrijven moeten meer betalen voor toegang tot functies die niet in het lagere abonnementsniveau zijn inbegrepen. Een aandachtspunt is dat bedrijven uiteindelijk mogelijk het ‘volgende niveau’ aanschaffen, maar niet elke inbegrepen functie gebruiken of nodig hebben.

Kiezen tussen moderne, innovatieve oplossingen en verouderde systemen 

Het bieden van een hoogwaardige klantenservice-ervaring begint met het begrijpen van klanten en het vermogen om effectief met hen te communiceren. Om hun ondersteuningsstrategie vorm te geven en klanten te behouden, zijn veel bedrijven op zoek gegaan naar klantenserviceoplossingen die medewerkers helpen proactieve ondersteuning te bieden en die hen toegang geven tot kennis en klantinzichten waarmee ze problemen efficiënt en nauwkeurig kunnen oplossen.

Hoewel Zendesk een indrukwekkend aanbod aan functies en verschillende abonnementen heeft, is het mogelijk beter geschikt voor bedrijven die over de middelen beschikken om Zendesk-beheerders of extra ontwikkelingscapaciteit te betalen voor het instellen en aanpassen van de oplossing aan hun behoeften.  

Op zoek naar een modern alternatief voor klantenserviceplatforms? Probeer Wix Answers 14 dagen gratis uit en bekijk de tools in de praktijk.