10 Freshworks-Konkurrenten für den Kundenservice im Jahr 2026

By
Tim Fisher

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Vergleichen Sie die führenden Freshworks-Konkurrenten, um die ideale CRM- und Support-Plattform zu finden, die zu Ihren geschäftlichen Anforderungen und Ihrem Budget passt.

Eine leistungsstarke Freshworks-Alternative bietet eine flexible Ticketverwaltung, Unterstützung für mehrere Kanäle und eine No-Code-Workflow-Automatisierung, die sich an die Anforderungen Ihres Teams anpasst. Wenn Sie nach einer cloudbasierten Helpdesk-Software suchen, die den Funktionsumfang von Freshworks erreicht oder übertrifft, wünschen Sie sich wahrscheinlich bessere Integrationsmöglichkeiten, mehr Anpassungsoptionen oder eine höhere Skalierbarkeit, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Diese Liste hilft Ihnen dabei, die führenden Freshworks-Konkurrenten zu vergleichen, damit Sie sicher eine SaaS-Plattform auswählen können, die zu Ihren Supportabläufen passt, Ihre Ziele für die Kundenbindung unterstützt und Ihr gesamtes Kundenbeziehungsmanagement fördert.

Was ist Freshworks?

Freshworks ist eine CRM-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Support-Tickets zu verwalten, Workflows zu automatisieren und über mehrere Kanäle mit Kunden zu interagieren. Sie bietet Module für die Ticketweiterleitung, die Verwaltung von Wissensdatenbanken und die Berichterstattung und erleichtert es Supportteams, Kundenanfragen zu optimieren und zu lösen.

Tools wie Freshdesk werden von Kundenservice-, Support- und Customer-Success-Teams eingesetzt, die ihre Reaktionszeiten verbessern und sowohl für Start-ups als auch für Unternehmenskunden konsistente Serviceerlebnisse bieten möchten.

Vergleichstabelle der Freshworks-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Freshworks-Alternativen zusammen:

1Am besten geeignet für die Verwaltung des Supports direkt aus dem Gmail-PosteingangKostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten geeignet zum Erstellen individueller KI-ChatbotsKostenloser Tarif verfügbarAb $32/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten für anpassbare Workflow-Automatisierung geeignet14-tägige kostenlose TestversionAb $9/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Am besten für die Verwaltung komplexer Service-Workflows geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
5Am besten für Teams, die integrierte CRM-Tools nutzen14-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $15/Nutzer/MonatWebsite
6Am besten für Lead-Erfassung und Service-IntegrationKostenlose Demo verfügbarAb $2000/Konto/Jahr (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten geeignet für integrierte Kollaborationsfunktionen15-tägige kostenlose TestphaseAb $61/Monat (jährliche Abrechnung)Website
8Am besten geeignet für Omnichannel-Support-FunktionenKostenlose Demo verfügbarAb $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten für KI-gesteuerte Ticket-Priorisierung15 Tage kostenloser TestAb $14/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten für das Management gemeinsamer Posteingänge14-tägige kostenlose TestphaseAb $25/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)Website

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als CX-Führungskräfte selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Bewertungen der Freshworks-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Freshworks-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

  1. Am besten geeignet für die Verwaltung des Supports direkt aus dem Gmail-Posteingang
    • Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.7/5
    Hiver screenshot
    Hiver bietet KI-gestützte E-Mail-Support-Funktionen direkt in Gmail.

    Hiver verwandelt Ihren Gmail-Posteingang in ein voll ausgestattetes Helpdesk für Teams, die Kundenanfragen per E-Mail verwalten. Wenn Sie auf Google Workspace angewiesen sind und einfache, direkt im Posteingang verfügbare Tools für Zusammenarbeit, Zuweisung und Workflow-Automatisierung wünschen, kann Hiver Ihrem Team helfen, den E-Mail-Support organisiert und effizient zu halten.

    Für wen ist Hiver am besten geeignet?

    Kundenservice-Teams, die Google Workspace nutzen und Support-E-Mails gemeinsam bearbeiten möchten, ohne Gmail zu verlassen.

    Warum ist Hiver eine gute Freshworks-Alternative?

    Ich habe Hiver ausgewählt, weil es Support-Teams ermöglicht, ein vollständiges Helpdesk direkt aus Gmail heraus zu betreiben. Mein Team nutzt die gemeinsamen Posteingänge von Hiver, um Kunden-E-Mails zuzuweisen, nachzuverfolgen und zu beantworten, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen. Besonders schätze ich die Kollisionswarnung, die uns benachrichtigt, wenn zwei Agenten gleichzeitig auf denselben E-Mail-Thread antworten. In der Praxis bedeutet das weniger doppelte Antworten und ein übersichtlicheres Erlebnis für Kunden.

    Wichtige Funktionen von Hiver

    • E-Mail-Tags: Kategorisieren Sie eingehende E-Mails mit benutzerdefinierten Labels, um Anfragen nach Typ, Priorität oder Status zu sortieren und zu filtern.
    • SLA-Management: Legen Sie Ziele für Antwort- und Lösungszeiten fest, damit Ihr Team verfolgen kann, ob E-Mails innerhalb der vereinbarten Fristen bearbeitet werden.
    • Automatisierungsregeln: Lösen Sie automatische Zuweisungen oder Statusänderungen basierend auf Bedingungen wie Absender, Betreffzeile oder Schlüsselwort aus.
    • Analyse-Dashboard: Sehen Sie teambezogene Kennzahlen wie offene Konversationen, Antwortzeiten und Arbeitsverteilung unter den Agenten ein.

    Hiver-Integrationen

    Hiver bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Jira, Asana, Slack, Shopify und NetSuite. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schließt automatisierte Dankesnachrichten ab
    • Schnelle Zuweisung von Team-E-Mails möglich
    • Kein Plattformwechsel nötig

    Cons:

    • Begrenzte Nutzung außerhalb von Gmail-kompatiblen Umgebungen
    • Weniger erweiterte Automatisierungsoptionen
  2. Am besten geeignet zum Erstellen individueller KI-Chatbots
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $32/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.4/5
    Chatbase screenshot
    Chatbase bietet eine KI-Agenten-Plattform, die auf die Automatisierung des Kundensupports ausgerichtet ist – ideal für Unternehmen, die KI-gesteuerte Tools für Kundenerlebnisse suchen.

    Chatbase ist eine KI-Chatbot-Plattform, die für Support-Teams und Unternehmen entwickelt wurde, die automatisierte, intelligente Gespräche in großem Umfang anbieten möchten. Es ist eine solide Option, wenn Sie kundenorientierte Chat-Lösungen erstellen möchten, die Anfragen bearbeiten und Self-Service-Erfahrungen verbessern.

    Für wen ist Chatbase am besten geeignet?

    Chatbase eignet sich besonders für CX-Teams sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die KI-gesteuerte Chatbots ohne technisches Vorwissen erstellen und einsetzen möchten.

    Warum Chatbase ein guter Freshworks-Konkurrent ist

    Ich habe Chatbase ausgewählt, weil der Aufbau eines individuellen KI-Chatbots damit wirklich zugänglich ist – Sie trainieren ihn direkt anhand eigener Datenquellen wie hochgeladenen Dokumenten, Website-URLs oder Wissensdatenbankinhalten. Mir gefällt, dass Tonfall, Verhalten und Antwortumfang des Chatbots so angepasst werden können, dass sie zu Ihrer Marke passen – ein Punkt, an dem Teams bei anderen, starren Support-Plattformen oft scheitern. In der Praxis kann mein Team von der Rohdokumentation bis zum einsatzbereiten Support-Chatbot innerhalb weniger Stunden gelangen. Für CX-Teams, die sich von Freshworks lösen und mehr Kontrolle darüber wollen, wie ihre KI Kundengespräche führt, ist diese Flexibilität entscheidend.

    Wichtige Funktionen von Chatbase

    • KI-Modell-Vergleich: Testen Sie unterschiedliche KI-Modelle und Konfigurationen nebeneinander, um das beste Modell für Ihren Support-Anwendungsfall zu finden.
    • Intelligente Weiterleitung: Legen Sie sprachliche Anweisungen fest, wann der Agent Konversationen an einen Menschen per Live-Chat oder Helpdesk-Ticket übergeben soll.
    • Mehrsprachige Unterstützung: Erkennt und antwortet automatisch in über 80 Sprachen mithilfe generativer KI.
    • KI-gestützte Leitplanken: Verhindern Sie unpassende oder ungenaue Antworten, indem Sie Grenzen dafür setzen, worüber der Agent sprechen darf und worüber nicht.

    Chatbase-Integrationen

    Integrationen umfassen Shopify, WhatsApp, Instagram, Messenger, Slack, Calendly und WordPress.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Einfache Schulung von Chatbots mit eigenen Daten
    • Schnelle Bereitstellung für Support-Szenarien
    • No-Code-Oberfläche für technisch weniger versierte Nutzer

    Cons:

    • Begrenzte Analysen und Nutzer-Insights
    • Wenige Optionen für erweiterte Anpassungen
    Learn more about Chatbase:
  3. Am besten für anpassbare Workflow-Automatisierung geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.6/5
    monday service screenshot
    Das IT-Dashboard von monday service verfolgt Tickets, Dringlichkeit und Lösungszeit.

    Wenn Ihr Team Service-Workflows entwerfen muss, die auf einzigartige Prozesse zugeschnitten sind, bietet monday service flexible Automatisierungs- und Anpassungsoptionen. Diese Plattform ist eine starke Wahl für Organisationen, die Ticket-Routing, Freigaben und Benachrichtigungen exakt an ihre Bedürfnisse anpassen wollen. monday service überzeugt durch seinen visuellen Workflow-Builder und umfassende Automatisierungsmöglichkeiten und hilft Serviceteams, sich schnell an geänderte Anforderungen anzupassen.

    Warum monday service eine gute Alternative zu Freshworks ist

    Für Teams, die Serviceprozesse rund um ihre eigenen Workflows entwickeln möchten, bietet monday service ein Maß an Anpassungsfähigkeit, das schwer zu übertreffen ist. Ich habe mich für monday service entschieden, weil sein visueller Workflow-Builder ermöglicht, Ticket-Routing, Eskalationen und Freigaben genau so zu gestalten, wie Ihr Team arbeitet. Die Automatisierungsengine der Plattform unterstützt benutzerdefinierte Auslöser und Aktionen, sodass Sie wiederkehrende Aufgaben und Benachrichtigungen ohne Programmierkenntnisse automatisieren können. Diese Funktionen machen monday service zu einer starken Wahl für Organisationen, die flexible, anpassbare Kundendienstprozesse benötigen, die über das hinausgehen, was Freshworks typischerweise bietet.

    monday service Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von monday service, die Support-Teams unterstützen, sind:

    • Kundenportal: Geben Sie Kunden einen eigenen Bereich, um Anfragen einzureichen und deren Status zu verfolgen.
    • Wissensdatenbank-Integration: Interne oder externe Wissensdatenbanken können mit Support-Mitarbeitern und Kunden verknüpft werden.
    • Zeiterfassung: Verfolgen Sie, wie viel Zeit für jedes Ticket oder jede Aufgabe aufgewendet wird.
    • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf Boards, Daten und Aktionen abhängig von den Benutzerrollen.

    monday service Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Slack, Gmail, Microsoft Teams, GitLab, Mailchimp, Excel, Outlook, DocuSign, Google Drive und Trello.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hervorragende bereichsübergreifende Zusammenarbeit
    • Schneller Onboarding-Prozess
    • Flexible Board-Ansichten

    Cons:

    • Basisches SLA-Management
    • Nicht für komplexes Routing geeignet
  4. Am besten für die Verwaltung komplexer Service-Workflows geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.3/5
    Adobe Workfront screenshot
    Adobe Workfront zentralisiert Projektplanung, -verfolgung und Berichterstattung.

    Wenn Ihr Team komplexe Service-Workflows abteilungsübergreifend koordinieren muss, bietet Adobe Workfront erweiterte Tools für Projekt- und Ressourcenmanagement. Diese Plattform eignet sich besonders für große Unternehmen oder Serviceteams, die ein hohes Volumen an Anfragen, Genehmigungen und funktionsübergreifenden Projekten bearbeiten. Adobe Workfront zeichnet sich durch seine Workflow-Automatisierung, konfigurierbaren Anfragewarteschlangen und umfassenden Berichtsfunktionen aus, die Teams dabei helfen, komplexe Serviceabläufe zu verwalten.

    Warum Adobe Workfront eine gute Freshworks-Alternative ist

    Wenn Ihr Serviceteam komplexe, mehrstufige Workflows verwaltet, sorgt Adobe Workfront für Struktur und Transparenz in jeder Phase. Ich habe es ausgewählt, weil seine konfigurierbaren Anfragewarteschlangen und die automatische Weiterleitung von Workflows Teams dabei helfen, ein hohes Volumen an Serviceanfragen zu bearbeiten, ohne den Überblick über Prioritäten zu verlieren. Die erweiterten Ressourcenmanagement-Tools der Plattform ermöglichen es außerdem, Mitarbeitende einzuplanen und Kapazitäten projektübergreifend zu verfolgen, was besonders für Unternehmen mit wechselnden Arbeitslasten nützlich ist. Diese Funktionen machen Adobe Workfront zu einer guten Wahl für Teams, die mehr Kontrolle über komplexe Serviceprozesse benötigen, als Freshworks typischerweise bietet.

    Wichtige Funktionen von Adobe Workfront

    Zu den weiteren Funktionen von Adobe Workfront, die Serviceteams unterstützen, gehören:

    • Benutzerdefinierte Formulare: Erstellen Sie maßgeschneiderte Erfassungsformulare, um alle erforderlichen Angaben für jede Art von Serviceanfrage aufzunehmen.
    • Dokumentenverwaltung: Speichern, teilen und bearbeiten Sie Dateien direkt innerhalb von Projekten, damit alle Ressourcen übersichtlich organisiert bleiben.
    • Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Stunden, um die Arbeitslast zu überwachen und Prognosen zu verbessern.
    • Prüfprotokolle: Führen Sie eine detaillierte Aufzeichnung aller Aktionen und Änderungen für Compliance und Verantwortlichkeit.

    Integrationen von Adobe Workfront

    Zu den Integrationen gehören Adobe Experience Manager, Adobe Creative Cloud, Adobe Express, Frame.io, GenStudio, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Jira, Slack und Salesforce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integration mit der Adobe-Suite
    • Hohe Transparenz bei Ressourcen
    • Benutzerdefinierte Weiterleitungsoptionen

    Cons:

    • Hohe Preise für Unternehmen
    • Unübersichtliche Ticketing-Oberfläche
    Learn more about Adobe Workfront:
  5. Am besten für Teams, die integrierte CRM-Tools nutzen
    • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat
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    Customer Rating:4.4/5
    HubSpot Service Hub screenshot
    HubSpot Service Hub verfolgt Support-Tickets auf einem Kanban-Board.

    Wenn Ihr Team auf CRM-Daten angewiesen ist, um den Kundenservice zu steuern, vereint HubSpot Service Hub Support und Vertrieb auf einer Plattform. Dieses Tool ist besonders für Unternehmen geeignet, die Kundenprofile vereinheitlichen, Ticketing automatisieren und Gespräche über verschiedene Kanäle hinweg verwalten möchten. HubSpot Service Hub zeichnet sich durch die tiefe Integration mit HubSpots CRM aus, sodass personalisierter Support einfacher bereitgestellt und jede Kundeninteraktion nachverfolgt werden kann.

    Warum HubSpot Service Hub eine gute Freshworks-Alternative ist

    Für Teams, die Kundenservice-Software eng an ihr CRM anbinden möchten, ist HubSpot Service Hub eine starke Wahl. Ich habe es ausgewählt, weil die Ticketing-, Live-Chat- und Wissensdatenbankfunktionen direkt mit dem HubSpot CRM zusammenarbeiten, sodass Servicemitarbeiter immer den vollen Kundenkontext zur Hand haben. Die Plattform ermöglicht zudem die Automatisierung von Workflows auf Basis von CRM-Daten, was Teams hilft, noch persönlicheren und effizienteren Support anzubieten. Damit ist HubSpot Service Hub besonders für Unternehmen geeignet, die ihren Service mit Vertrieb und Marketing abstimmen möchten.

    HubSpot Service Hub – zentrale Funktionen

    Weitere Funktionen, die Kundendienstteams im HubSpot Service Hub unterstützen, sind:

    • Kundenfeedback-Umfragen: Sammeln Sie Rückmeldungen direkt von Kunden mit integrierten Umfragetools, um die Zufriedenheit zu messen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
    • Helpdesk-Automatisierung: Richten Sie Regeln ein, um Tickets basierend auf eigenen Kriterien automatisch zuzuweisen, zu priorisieren und zu eskalieren.
    • Reporting Dashboard: Greifen Sie auf Echtzeit-Analysen und anpassbare Berichte zu, um Teamleistung und Servicekennzahlen zu verfolgen.
    • Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden ein Self-Service-Portal, in dem sie Ticketstatus einsehen, neue Anfragen stellen und auf Wissensdatenbankartikel zugreifen können.

    HubSpot Service Hub – Integrationen

    Integrationen umfassen Gmail, Salesforce, Google Chat, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Kalender, Outlook, WordPress und Meta Ads.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vereinheitlichte Kundenansichten
    • Einfache Benutzeroberfläche
    • Starkes Self-Service-Portal

    Cons:

    • Teure Premium-Tarife
    • Begrenzte Standalone-Leistung
  6. Am besten für Lead-Erfassung und Service-Integration
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $2000/Konto/Jahr (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.4/5
    LeadSquared screenshot
    LeadSquared CRM verfolgt Leads, Anrufe, Aktivitäten und KI-Einblicke.

    Wenn Ihr Team Leads über mehrere Kanäle erfassen, verfolgen und bedienen muss, lohnt sich ein Blick auf LeadSquared. Diese Plattform wurde für Unternehmen entwickelt, die Lead-Management eng mit Kundenservice-Prozessen verknüpfen wollen. LeadSquared sticht hervor für Organisationen, die eine fortschrittliche Lead-Erfassung, automatisierte Follow-ups und eine nahtlose Integration zwischen Vertriebs- und Support-Teams benötigen.

    Warum LeadSquared eine gute Alternative zu Freshworks ist

    Anders als viele Kundenservice-Plattformen stellt LeadSquared die Lead-Erfassung und Service-Integration in den Mittelpunkt seines Angebots. Ich habe LeadSquared ausgewählt, weil Sie damit individuelle Lead-Formulare erstellen, die Zuweisung von Leads automatisieren und Service-Prozesse basierend auf Lead-Aktivitäten auslösen können. Der Journey Builder der Plattform verbindet Vertriebs- und Support-Kontaktpunkte, sodass Teams ohne Unterbrechung auf Leads und Kunden reagieren können. Wenn Ihr Unternehmen sowohl auf Lead-Management als auch auf Kundenservice angewiesen ist, bietet LeadSquared einen ganzheitlichen Ansatz, den Freshworks so nicht bietet.

    LeadSquared Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen, die LeadSquared attraktiv machen, sind:

    • Aufgabenmanagement: Aufgaben für Vertriebs- und Support-Teams innerhalb der Plattform zuweisen, verfolgen und überwachen.
    • Omnichannel-Kommunikation: Mit Leads und Kunden per E-Mail, SMS, Telefon und WhatsApp aus einer Oberfläche kommunizieren.
    • Anpassbare Dashboards: Dashboards erstellen, um Vertriebs-, Service- und Engagement-Kennzahlen in Echtzeit zu visualisieren.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Berechtigungen und Zugriff für verschiedene Teammitglieder festlegen, um sensible Daten zu schützen.

    LeadSquared-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, WhatsApp, Zoom, Facebook Lead Ads, Google Ads, JustCall, Exotel, Shopify, Razorpay und Twilio.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gute Automatisierungsregeln
    • Funktioniert offline auf Mobilgeräten
    • Schnelle Bereitstellung des Portals

    Cons:

    • Schwache Omnichannel-Tools
    • Fehlende leistungsstarke Service-KI
    Learn more about LeadSquared:
  7. Am besten geeignet für integrierte Kollaborationsfunktionen
    • 15-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $61/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.2/5
    Bitrix24 screenshot
    Bitrix24 CRM beinhaltet integrierte Telefonie mit Anrufsteuerung.

    Teams, die auf der Suche nach Kundenservice-Software mit starken Kollaborationstools sind, ziehen oft Bitrix24 in Betracht. Diese Plattform vereint Ticketing, Live-Chat und interne Kommunikationsfunktionen in einem Arbeitsbereich und eignet sich damit für Unternehmen, die Support und Teamarbeit eng miteinander verbinden möchten. Bitrix24 ist besonders nützlich für Organisationen, die abteilungsübergreifend koordinieren müssen, während sie Kundenanfragen bearbeiten.

    Warum Bitrix24 eine gute Freshworks-Alternative ist

    Wenn Ihr Team eine Kundenservice-Software mit integrierten Kollaborationsfunktionen benötigt, lohnt sich ein genauer Blick auf Bitrix24. Ich habe Bitrix24 ausgewählt, weil es Tools für den Kundensupport mit Funktionen wie geteilten Arbeitsbereichen, Gruppenchats und Aufgabenmanagement auf einer Plattform kombiniert. Diese Kollaborationstools unterstützen Supportmitarbeitende bei der internen Kommunikation und einer schnelleren Lösung von Kundenanfragen. Für Unternehmen, die Barrieren zwischen Support und anderen Abteilungen abbauen möchten, bietet Bitrix24 eine einheitliche Umgebung, die Freshworks nicht erreicht.

    Bitrix24 – Wichtige Funktionen

    Weitere Funktionen, die Bitrix24 attraktiv machen, sind:

    • Omnichannel-Kontaktcenter: Verwalten Sie Kundennachrichten aus E-Mails, Live-Chat, sozialen Netzwerken und Messengern in einem Postfach.
    • CRM-Integration: Verfolgen Sie Kundeninteraktionen und -historie direkt im Support-Arbeitsbereich.
    • Automatisierte Workflows: Richten Sie Regeln ein, um Tickets weiterzuleiten, Aufgaben zuzuweisen und Benachrichtigungen automatisch auszulösen.
    • Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie es Ihren Kunden, Antworten zu finden und Anfragen über ein gebrandetes Online-Portal einzureichen.

    Bitrix24 Integrationen

    Zu den Integrationen gehören WordPress, WooCommerce, Stripe, Twilio, CallGear, LexOffice, WhatsApp, Telegram und Instagram.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Starkes soziales Intranet
    • Integriertes CRM und Aufgaben
    • On-Premise-Option vorhanden

    Cons:

    • Allrounder-Makel
    • Schwaches dediziertes Ticketing
  8. Am besten geeignet für Omnichannel-Support-Funktionen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)
    Zendesk screenshot
    Zendesk verwaltet Support-Tickets mit Chat, Leads und benutzerdefinierten Feldern.

    Für Teams, die Kundengespräche über mehrere Kanäle hinweg verwalten müssen, vereint Zendesk alle Ihre Support-Interaktionen in einem einzigen, einheitlichen Arbeitsbereich. Diese Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die Chat-, E-Mail-, Social-Media- und Telefonsupport anbieten möchten, ohne mehrere separate Tools jonglieren zu müssen. Zendesk überzeugt durch sein Omnichannel-Ticketing, integrierte Messaging- und Automatisierungsfunktionen, die Service-Teams dabei helfen, überall dort ein gleichbleibendes Kundenerlebnis zu bieten, wo Kunden Kontakt aufnehmen.

    Warum Zendesk eine gute Alternative zu Freshworks ist

    Wenn Ihr Team Kunden über Chat, E-Mail, soziale Medien und Telefon unterstützen muss, vereint Zendesk alle Kanäle in einem einzigen Arbeitsbereich. Ich habe Zendesk ausgewählt, weil sein Omnichannel-Ticketingsystem es den Mitarbeitenden ermöglicht, alle Gespräche zu verwalten, ohne das Tool wechseln oder den Kontext verlieren zu müssen. Die integrierten Messaging-Funktionen und die einheitlichen Kundenprofile helfen Teams dabei, unabhängig vom Kontaktkanal einen konsistenten, persönlichen Support zu bieten. Diese Funktionen machen Zendesk zu einer starken Wahl für Unternehmen, die ihren Service über mehrere Kanäle hinweg zentralisieren und koordinieren möchten – etwas, wonach Freshworks-Nutzer häufig suchen.

    Wichtige Funktionen von Zendesk

    Weitere Funktionen von Zendesk, die Service-Teams unterstützen, sind unter anderem:

    • Help Center Builder: Erstellen und verwalten Sie eine gebrandete Self-Service-Wissensdatenbank für Ihre Kunden.
    • KI-gestützte Ticketvorschläge: Nutzen Sie KI, um Agenten während der Ticketbearbeitung relevante Artikel und Antworten vorzuschlagen.
    • Anpassbare Workflows: Richten Sie Auslöser, Automatisierungen und Makros ein, um wiederkehrende Support-Prozesse zu standardisieren.
    • SLA-Management: Verfolgen und erzwingen Sie Service Level Agreements direkt im Ticketsystem.

    Zendesk-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Shopify, Jira, Mailchimp, Google Analytics, Zoom, Trello und Talkdesk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche
    • Fortschrittliche KI-Makro-Tools
    • Starkes Enterprise-Scaling

    Cons:

    • Support kann langsam sein
    • Überfordernd für KMU
  9. Am besten für KI-gesteuerte Ticket-Priorisierung
    • 15 Tage kostenloser Test
    • Ab $14/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Zoho Desk screenshot
    Das Zoho Desk Dashboard zeigt das Ticketvolumen, Live-Traffic und die Agentenauslastung an.

    Zoho Desk ist eine Kundendienstsoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Support-Aufgaben effizient zu verwalten. Hauptsächlich wird sie von Support-Teams und Managern eingesetzt, die ihre Serviceabläufe optimieren möchten.

    Warum Zoho Desk eine gute Alternative zu Freshworks ist

    Zoho Desk bietet KI-gestützte Unterstützung und stellt Ihrem Team kontextbezogene Hilfestellungen sowie automatisierte Antworten auf häufige Anfragen zur Verfügung. Durch den Multikanal-Support können Sie Anfragen aus E-Mail, Telefon und sozialen Medien an einem Ort bearbeiten. Die Self-Service-Portale der Plattform ermöglichen es Kunden, eigenständig Antworten zu finden. Diese Funktionen machen Zoho Desk zu einer starken Wahl für Teams, die eine intelligente und effiziente Serviceverwaltung suchen.

    Zoho Desk Hauptfunktionen

    Weitere hilfreiche Funktionen für Support-Teams in Zoho Desk sind:

    • Multi-Brand Hilfe-Center: Verwalten Sie separate Wissensdatenbanken und Portale für verschiedene Marken unter einem Account.
    • Anpassbare Ticket-Layouts: Passen Sie Ticketfelder und Formulare an die Arbeitsabläufe Ihres Teams an.
    • Zeiterfassung: Erfassen und überwachen Sie, wie viel Zeit Agenten für jedes Ticket aufwenden.
    • Workflow-Automatisierung: Richten Sie Regeln ein, um sich wiederholende Aufgaben wie die Ticketzuweisung und Statusaktualisierungen zu automatisieren.

    Zoho Desk Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Jira, Slack, Salesforce, Microsoft Teams und HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Nahtloses Zoho-Ökosystem
    • Gute Sentiment-Analyse
    • Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche

    Cons:

    • Einrichtung dauert länger
    • Schwache Synchronisation außerhalb von Zoho
    Learn more about Zoho Desk:
  10. Am besten für das Management gemeinsamer Posteingänge
    • 14-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $25/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet)
    Front screenshot
    Front organisiert Tickets im gemeinsamen Posteingang mit Zuweisungen und Antworten.

    Die Verwaltung großer Mengen von Kunden-E-Mails und Nachrichten ist mit Front einfacher. Diese Plattform ist für Teams konzipiert, die gemeinsam genutzte Posteingänge organisieren, zuweisen und gemeinsam bearbeiten müssen, ohne den Überblick über die Kommunikation zu verlieren. Front ist besonders geeignet für Unternehmen, die eine detaillierte Steuerung von E-Mail-Workflows und Echtzeit-Transparenz bei jeder Kundeninteraktion wünschen.

    Warum Front eine gute Freshworks-Alternative ist

    Für Teams, die ein fortschrittliches Management gemeinsam genutzter Posteingänge benötigen, bietet Front eine spezialisierte Lösung, die Freshworks nicht bietet. Ich habe Front ausgewählt, weil es ermöglicht, Kunden-E-Mails in Echtzeit einem Verantwortlichen zuzuweisen, zu kommentieren und zu verfolgen – alles in einem einzigen kollaborativen Arbeitsbereich. Funktionen wie die Besitzübernahme von Konversationen und interne Diskussions-Threads helfen Teams, doppelte Antworten zu vermeiden und alle auf dem gleichen Stand zu halten. Wenn Ihr Unternehmen E-Mails als primären Support-Kanal nutzt, verschaffen Ihnen die Werkzeuge für gemeinsam genutzte Posteingänge von Front die Kontrolle und Transparenz, nach der Freshworks-Nutzer oft suchen.

    Wichtige Funktionen von Front

    Weitere Funktionen, die Front attraktiv machen, sind:

    • Analyse-Dashboard: Überwachen Sie die Teamleistung und Reaktionszeiten mit integrierten Berichtstools.
    • Vorformulierte Antworten: Erstellen und verwenden Sie vorgefertigte Antworten, um häufige Kundenfragen schnell zu beantworten.
    • Regelbasierte Automatisierung: Legen Sie benutzerdefinierte Regeln fest, um Nachrichten automatisch anhand bestimmter Kriterien weiterzuleiten, zu kennzeichnen oder zu archivieren.
    • Multi-Channel-Messaging: Verwalten Sie Unterhaltungen aus E-Mail, SMS und sozialen Medien in einem zentralen Posteingang.

    Front-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, Jira, Trello, Aircall, Dialpad, Instagram, Zoho CRM, Microsoft SharePoint und OnePageCRM.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hervorragende Teamzusammenarbeit
    • Vermeidet doppelte Antworten
    • Schnell und einfach einzuführen

    Cons:

    • Fehlt erweiterte Weiterleitung
    • Für das Gebotene teuer
    Learn more about Front:

Weitere Freshworks-Konkurrenten

Hier finden Sie einige weitere Freshworks-Konkurrenten, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Agentforce ServiceAm besten geeignet für Skalierung auf Unternehmensebene
  2. 12
    LiveAgentAm besten für Echtzeit-Multichannel-Ticketing
  3. 13
    InvGate Service ManagementIdeal für die schnelle Bereitstellung von Self-Service-Portalen
  4. 14
    Jira Service ManagementAm besten geeignet für IT- und technische Support-Teams
  5. 15
    ServiceNow Customer Service ManagementAm besten geeignet für workflowbasierte Fallbearbeitung
  6. 16
    Microsoft Dynamics 365 Customer ServiceAm besten mit nativer Integration in das Microsoft-Ökosystem

Wie ich Freshworks-Konkurrenten bewerte

Ich prüfe jede Freshworks-Alternative in zwei Durchgängen: zunächst, ob sie die Grundlagen der CX abdeckt – Omnichannel-Ticketing, Automatisierung und KI – und anschließend, was sie wirklich lohnenswert für einen Wechsel macht.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Omnichannel-Ticketing-System: Ich prüfe, ob eine Plattform E-Mail, Live-Chat, soziale Netzwerke, Telefon und Messaging-Apps in einem Posteingang bündelt – damit Agenten nicht zwischen Tabs wechseln müssen, um einen einzigen Kundenkontakt zu bearbeiten.
  • Workflow-Automatisierung: Die Automatisierungs-Engine jedes Tools ist von Bedeutung. Ich bewerte, ob sie mehrstufige Abläufe bewältigen kann, etwa die Eskalation eines überfälligen Tickets, die Zuweisung auf Grundlage von Fähigkeiten oder Sprache und das Auslösen von Nachfassaktionen.
  • KI- und Chatbot-Funktionen: Ich untersuche, wie die KI tatsächlich unterstützt – ob sie einen Chatbot-Builder, Vorschläge zur Unterstützung von Agenten während Live-Gesprächen oder generative Funktionen wie die Zusammenfassung von Tickets bietet.
  • Wissensdatenbank und Self-Service: Eine leistungsfähige Wissensdatenbank ermöglicht es Kunden, häufige Probleme selbst zu lösen. Ich bewerte die Suchfunktion, die Organisation der Inhalte und ob die Wissensdatenbank mehrere Marken oder Sprachen unterstützt.
  • CX-Berichte und -Analysen: Dashboards zur Überwachung von CSAT, Erstreaktionszeit und SLA-Einhaltung sind die Grundlage. Ich achte auf die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und Kennzahlen nach Team, Kanal oder Prioritätsstufe zu segmentieren.
  • CRM- und Integrationsökosystem: Supportteams arbeiten selten isoliert, daher prüfe ich native CRM-Konnektoren (Salesforce, HubSpot), Integrationen mit Tools für die Zusammenarbeit (Slack, Teams) und einen gut dokumentierten API-Zugriff.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Hervorstechende Funktionen

Ein einheitliches Kundenprofil ist ein wichtiger Unterschied – ich möchte den Gesprächsverlauf, Kaufdaten und die Produktnutzung in einer Ansicht sehen, damit Agenten Kunden nicht bitten müssen, ihre Angaben zu wiederholen. Proaktive Nachrichten sind eine weitere Funktion, die ich bewerte, denn Tools, die auf Grundlage des Verhaltens In-App-Hinweise oder ausgehende Nachrichten auslösen, können das Ticketaufkommen reduzieren, bevor Probleme eskalieren. Ich berücksichtige außerdem Anpassungsoptionen mit wenig oder keinem Programmieraufwand, etwa Drag-and-drop-App-Builder oder benutzerdefinierte Objekte, mit denen CX-Operations-Teams die Plattform anpassen können, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein.

Über die Funktionen hinaus

Transparente Preise sind beim Wechsel der Plattform wichtig – ich prüfe, ob ein Anbieter wichtige Funktionen wie Automatisierung oder KI hinter Enterprise-Tarifen verbirgt, da dies die tatsächlichen Kosten für wachsende Teams verändert. Die Geschwindigkeit der Implementierung ist ein weiterer Faktor, den ich berücksichtige. Migrationstools und vorgefertigte Vorlagen können die Einführung um Wochen verkürzen, insbesondere bei Teams, die Freshdesk mit einer über Jahre gewachsenen Ticket-Historie verlassen. Auch Compliance spielt eine Rolle; ich prüfe SOC 2 Type II, DSGVO-Bereitschaft und Optionen für die Datenresidenz, die für Teams im Umgang mit sensiblen Kundendaten zu den Grundvoraussetzungen gehören.

Warum nach einer Freshworks-Alternative suchen?

Freshworks ist zwar eine gute Wahl für Kundenservice-Software, dennoch gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Freshworks-Alternative, weil …

  • Sie eine umfassendere Integration mit Vertriebs- oder Marketingtools benötigen
  • Ihr Team eine fortschrittlichere Workflow-Automatisierung benötigt
  • Sie flexiblere Preise oder Vertragsbedingungen wünschen
  • Sie eine bessere Unterstützung für nicht englische Sprachen benötigen
  • Ihr Unternehmen in Regionen mit eingeschränktem Freshworks-Support tätig ist
  • Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Serviceprozesse wünschen

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Kundenservice-Softwareoptionen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Freshworks konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Die wichtigsten Funktionen von Freshworks

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Freshworks, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:

  • Omnichannel-Ticketverwaltung
  • KI-gestützter Chatbot und Automatisierung
  • Integrierte Wissensdatenbank
  • SLA-Management und Eskalationsregeln
  • Anpassbare Umfragen zur Kundenzufriedenheit
  • Tools zur Teamzusammenarbeit
  • Erweiterte Berichte und Analysen
  • Kundenportal zur Selbstbedienung
  • Marktplatz mit vorgefertigten Integrationen
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Tim Fisher
Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.

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