10 beste Kundenservice-Software für 2026

By
Tim Fisher

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Mit 25 Jahren Erfahrung in IT und digitalen Medien, einschließlich des Aufbaus einer IT-Wissensdatenbank und eines Ticketsystems für mehr als 10.000 Nutzer, weiß ich, wie schnell fragmentierte Supportabläufe das Vertrauen der Kunden beeinträchtigen können. Die 40 von mir geprüften Kundenservice-Softwarelösungen helfen Teams dabei, Gespräche zu zentralisieren, Routineanfragen zu automatisieren, Ressourcen zur Selbsthilfe aufzubauen und KI zu nutzen, um schneller zu fundierten Lösungen zu gelangen. Das sind die Lösungen, die es in die Auswahl geschafft haben.

Kundenservice-Software unterstützt CX- und Kundenservice-Teams dabei, schnellen, personalisierten und kanalübergreifenden Service bereitzustellen, der mit den Anforderungen wächst. Guter Kundenservice bedeutet nicht nur, Tickets schneller zu beantworten. Es geht darum, Vertrauen aufzubauen, Reibungsverluste zu reduzieren, die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern und Erlebnisse zu schaffen, an die sich Ihre Kunden erinnern.

Und das ist wichtiger denn je: 88 % der Kunden kaufen nach einer herausragenden Serviceerfahrung laut dem Bericht „Status des vernetzten Kunden“ von Salesforce eher erneut.

Ganz gleich, ob Sie mit steigenden Ticketvolumen, fragmentierten Kanälen oder knappen Ressourcen zu tun haben: Die passende Kundenservice-Software zu finden, ist entscheidend. In diesem Leitfaden habe ich Werkzeuge aus der Perspektive des Kundenerlebnisses bewertet und rezensiert – mit Schwerpunkt auf praktischer Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung, Zusammenarbeit und messbaren Ergebnissen.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als CX-Führungskräfte selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für Kundenservice-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu jeder meiner besten Kundenservice-Software-Auswahlen zusammen:

1Ideal für die Integration von DrittanbietertoolsKostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten für KI-gestützte Ticket-Triage und Übergaben geeignetKostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $150/Monat (jährlich abgerechnet)Website
3Am besten geeignet, um E-Mail und Chat zu vereinen14-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $16/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Am besten geeignet für Self-Service-WissensdatenbankKostenlose Demo verfügbarAb $40/Monat (5 Benutzer)Website
5Am besten für KI-gestützte Posteingangsverwaltung geeignetKostenloser Tarif verfügbarAb $25/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten für SaaS- und AI-Unternehmen geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $45/Monat (jährlich abgerechnet)Website
7Am besten geeignet für KI-gestützten, kanalübergreifenden KundenserviceKostenloser Tarif verfügbarAb $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
8Am besten für KI-gestützten Kundenservice von Anfang bis Ende30-tägige kostenlose TestversionAb 31 $/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten geeignet für die Automatisierung von Supportaufgaben im E-Commerce14-tägige kostenlose TestphaseAb $39/Agent/MonatWebsite
10Beste All-in-One-Kundenservice-SoftwareKostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)Website

Tests der besten Kundenservice-Software

Hier finden Sie kurze Beschreibungen meiner 20 besten Auswahlen der derzeit verfügbaren Kundenservice-Software. Ich habe die besten Anwendungsfälle, Funktionsbeschreibungen, Preisinformationen und, sofern möglich, sogar Bildschirmaufnahmen zur Veranschaulichung der Benutzeroberfläche aufgenommen.

Außerdem habe ich unten weitere Bonusoptionen aufgeführt, falls Sie noch ein paar weitere Möglichkeiten in Betracht ziehen möchten.

  1. Ideal für die Integration von Drittanbietertools
    • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Freshdesk screenshot
    Der Multichannel-Support von Freshdesk bündelt alle Ihre Tickets an einem Ort, unabhängig davon, woher sie stammen.

    Freshdesk (ein Produkt von Freshworks Inc.) ist eine Kundenservice-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Kundeninteraktionen über mehrere Kommunikationskanäle wie E-Mail, Chat und Telefon zu verwalten. Sie kombiniert Ticketing-, Automatisierungs- und Reporting-Tools, um Teams einen konsolidierten Überblick über Kundengespräche und Support-Aktivitäten zu bieten.

    Warum ich Freshdesk gewählt habe

    Ich habe mich für Freshdesk entschieden, weil es Integrationen mit Drittanbieter-Tools unterstützt, die häufig im Kundenservice eingesetzt werden. Die Plattform verbindet sich mit einer Vielzahl von E-Commerce-, Kollaborations- und CRM-Systemen, wodurch Teams Support-Workflows besser an bestehende Prozesse anpassen können. Vorgefertigte Konnektoren und API-Zugriff erleichtern die Automatisierung des Datenaustauschs zwischen Systemen und reduzieren den manuellen Aktualisierungsaufwand. Freddy AI unterstützt zudem Workflows innerhalb der Plattform, etwa durch Hilfestellungen bei der Ticketbearbeitung neben solchen Integrationen.

    Freshdesk Hauptfunktionen

    Neben den ausgeprägten Integrationsmöglichkeiten bietet Freshdesk weitere Funktionen, die seine Nutzbarkeit als Kundendienstsoftware erhöhen:

    • Ticket-System: Optimiert den Support dank intelligentem Ticketing, gemeinsamer Posteingänge und mehrsprachiger Unterstützung. Dies steigert die Produktivität der Agenten und beschleunigt die Problemlösung.
    • Freddy AI: Automatisiert Aufgaben und stellt personalisierte Self-Service-Optionen bereit, um sowohl das Kundenerlebnis als auch das der Serviceteams zu verbessern.
    • Self-Service-Tools: Statten Ihre Kundschaft mit einer mehrsprachigen Wissensdatenbank und anpassbaren Kundenportalen aus, sodass sie eigenständig Antworten finden können.
    • Sicherheitsfunktionen: Schützt Kundendaten mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, Single Sign-On und IP-Whitelist, um Compliance und Datensicherheit zu gewährleisten.

    Freshdesk Integrationen

    Integrationen umfassen Shopify, Slack, Microsoft Teams, Playvox, Google Workspace, Jira, Trello, Zoom, Salesforce und HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Stellt leistungsstarke Reporting- und Analysewerkzeuge für Einblicke zur Verfügung
    • Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Arbeitsabläufe erleichtert
    • Integriert KI-basierte Automatisierung für effizientes Ticketmanagement

    Cons:

    • Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt und erschweren eine vollständige Personalisierung
    • Die Kontoerstellung und der Anmeldeprozess können für Benutzer umständlich sein
  2. Am besten für KI-gestützte Ticket-Triage und Übergaben geeignet
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $150/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Botpress-Posteingang für den Kundensupport mit Bereich für KI-vorgeschlagene Antworten und Chatansicht.
    Botpress zeigt von der KI vorgeschlagene Antworten an, um Antworten im Kundensupport zu beschleunigen.

    Botpress Desk ist ein KI-gestützter Helpdesk, der Ticketverwaltung, kanalübergreifenden Kundensupport, automatische Triage und die Übergabe an menschliche Support-Mitarbeiter über Webchat, E-Mail, WhatsApp und weitere Kanäle hinweg vereint.

    Für wen ist Botpress am besten geeignet?

    Botpress Desk eignet sich besonders für Support-Teams, die möchten, dass KI die Triage und Weiterleitung übernimmt, bevor ein Mensch ein Ticket bearbeitet.

    Warum ich Botpress ausgewählt habe

    Ich habe Botpress als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es speziell auf KI-gestützte Triage ausgerichtet ist. Dadurch werden Tickets klassifiziert, priorisiert und weitergeleitet, bevor sie ein menschlicher Support-Mitarbeiter überhaupt sieht. Besonders gut gefällt mir, wie die Lösung den vollständigen Kontext – Kontoverlauf, Fehlerprotokolle und eine automatisch erstellte Zusammenfassung – direkt neben dem Ticket anzeigt. So müssen Support-Mitarbeiter nicht bei null anfangen, wenn sie eine Eskalation übernehmen. Teams können außerdem Eskalationsauslöser nach Stimmung, Kundenkategorie oder KI-Konfidenz konfigurieren. Dadurch erfolgt die Übergabe vom Bot an einen Menschen gezielt und nicht versehentlich.

    Wichtige Funktionen von Botpress

    • Posteingang für mehrere Kanäle: Support-Mitarbeiter verwalten Unterhaltungen aus Webchat, E-Mail, WhatsApp, Slack, Discord, Telegram, Instagram und Facebook Messenger in einem einzigen Arbeitsbereich.
    • Kontextuelle Ticketanreicherung: Bevor ein Support-Mitarbeiter ein Ticket öffnet, zeigt Botpress Kontoverlauf, Fehlerprotokolle, Abrechnungsdaten und CRM-Einträge neben der Unterhaltung an.
    • Konfigurierbare CSAT-Umfragen: Lokalisierte Umfragefragen, Erinnerungen und Bewertungskategorien werden nach der Ticketlösung automatisch versendet. Dabei haben ausdrücklich vom Kunden abgegebene Bewertungen Vorrang vor von der KI abgeleiteten Werten.
    • Automatisches Schließen inaktiver Unterhaltungen: Administratoren können einen Schwellenwert in Stunden festlegen, nach dem inaktive Unterhaltungen automatisch geschlossen werden. So bleiben Warteschlangen ohne manuelle Eingriffe übersichtlich.

    Botpress-Integrationen

    Botpress bietet native Integrationen mit Zendesk und Intercom, einschließlich der Synchronisierung von Tickets, Kunden, Teams, benutzerdefinierten Feldern und Unterhaltungsverläufen. Darüber hinaus stellt die Lösung HTTP-APIs für benutzerdefinierte Integrationen bereit, darunter Chat-, Admin-, Datei-, Tabellen- und Laufzeit-APIs.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte, kontextreiche Ticketübergaben an Menschen
    • Automatische Zusammenfassungen bewahren den mehrsprachigen Kontext
    • KI löst routinemäßige Anfragen vor einer Eskalation

    Cons:

    • Für benutzerdefinierte Berichte ist möglicherweise ein weiteres Analysetool erforderlich
    • Bei Zeitüberschreitungen von Eskalationen kann die Kontrolle möglicherweise nicht zurückgegeben werden
    Learn more about Botpress:
  3. Am besten geeignet, um E-Mail und Chat zu vereinen
    • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $16/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    SparrowDesk screenshot
    SparrowDesk zeigt Agenten eine einheitliche Live-Chat-Warteschlange, während Kunden zeitgleich durch KI-unterstützte Gespräche geführt werden.

    Wenn Sie ein Support-Team leiten, das E-Mails, Chatnachrichten und steigende Kundenerwartungen jongliert, bietet SparrowDesk einen frischen Ansatz für Kundenservice-Software, die auf KI und Zusammenarbeit zwischen Mensch und Agent basiert. Besonders nützlich ist es, wenn Ihr Team mehrere Marken oder Produkte betreut, viele Routineanfragen bearbeitet und den Fokus auf wertvollere Interaktionen lenken möchte.

    Warum ich SparrowDesk gewählt habe

    Ich habe mich für SparrowDesk entschieden, weil es Kundenanfragen automatisiert und einen gemeinsamen Posteingang für E-Mail und Chat bietet, was die Arbeitsbelastung Ihres Support-Teams erheblich verringern kann. Der KI-Agent bearbeitet den Großteil der Interaktionen, sodass sich Ihr Team auf komplexere Anliegen konzentrieren kann. Darüber hinaus unterstützt die Copilot-Funktion die Agenten mit intelligenten Entwürfen und Zusammenfassungen, was die Antwortzeiten und die Genauigkeit verbessern kann. Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Unternehmen mit hohem Anfragevolumen, die dennoch einen hohen Servicestandard halten möchten.

    SparrowDesk Hauptfunktionen

    Neben den beeindruckenden KI-Fähigkeiten habe ich noch einige weitere Funktionen entdeckt, die zur Effektivität als Kundenservicelösung beitragen.

    • Service Level Agreements (SLA): Legen Sie klare Ziele für Reaktions- und Lösungszeiten fest, um Ihren Kunden rechtzeitigen Support zu bieten.
    • Verwaltung von Geschäftszeiten: Definieren und verwalten Sie Arbeitszeiten, um die Erwartungen Ihrer Kunden zu steuern und das Ticket-Routing zu optimieren.
    • Individuelle Ansichten & Filter: Personalisieren Sie die Agentenoberfläche, um wichtige Gespräche effektiv zu priorisieren und zu verwalten.
    • Schnellaktions-Makros: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit vordefinierten Makros, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

    SparrowDesk Integrationen

    Native Integrationen werden von SparrowDesk derzeit nicht aufgeführt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-Agenten sind darauf ausgelegt, viele wiederkehrende Tickets automatisch zu lösen
    • Copilot-Funktionen fassen lange Gespräche im Agenten-Posteingang zusammen
    • No-Code-Workflow-Builder automatisiert Routing und Benachrichtigungen

    Cons:

    • Derzeitige Kanäle konzentrieren sich auf E-Mail und Live-Chat, nicht auf Sprache oder soziale Medien
    • Begrenzte native Integrationen könnten eine nahtlose Konnektivität erschweren
  4. Am besten geeignet für Self-Service-Wissensdatenbank
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $40/Monat (5 Benutzer)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Creatio CRM screenshot
    Creatio CRM Kontaktübersicht zeigt den Fortschritt der Deal-Phasen, Engagement-Metriken, E-Mail-Aktivitäten und Kundeninteraktionshistorie in einem einheitlichen Dashboard an.

    Creatio CRM ist eine No-Code-Kundenservice-Plattform, die für mittelständische und große Unternehmen entwickelt wurde, die Support-Workflows automatisieren, Omnichannel-Kommunikation verwalten und personalisierte Serviceerlebnisse bieten möchten.

    Für wen ist Creatio CRM am besten geeignet?

    Creatio CRM eignet sich besonders für mittelständische bis große Serviceteams, die eine hochgradig anpassbare Plattform benötigen, ohne stark von Entwicklern abhängig zu sein.

    Warum ich Creatio CRM ausgewählt habe

    Ich habe Creatio CRM ausgewählt, weil die Wissensdatenbank direkt in das kundenorientierte Self-Service-Portal integriert ist. Kunden können rund um die Uhr nach Antworten auf häufig gestellte Fragen suchen, Dokumentvorlagen finden und Referenzinformationen abrufen, ohne jemals einen Servicemitarbeiter kontaktieren zu müssen. Die Wissensdatenbank ist über das Portal 24/7 zugänglich, sodass Ihr Team nicht ständig die gleichen repetitiven Fragen beantworten muss. Zudem bestimmt das KI-gestützte Fallrouting von Creatio automatisch die richtige Servicegruppe und Zuweisung für eingehende Fälle, wodurch Ihre Mitarbeiter weniger Zeit mit der Einstufung und mehr Zeit mit der Lösung von Fällen verbringen.

    Wichtige Funktionen von Creatio CRM

    • Omnichannel-Fallmanagement: Erfassung, Nachverfolgung und Verwaltung von Kundenanfragen aus E-Mail, Chat, Telefon und sozialen Kanälen in einem einzigen Arbeitsbereich.
    • SLA-Überwachung: Automatisches Nachverfolgen von Service-Level-Agreement-Fristen, Markierung potenzieller Verstöße und Auslösen von Eskalations-Workflows, bevor eine Frist überschritten wird.
    • No-Code-Workflow-Builder: Erstellung und Anpassung von Fallbearbeitungs-Workflows, Seitenlayouts und Datenmodellen ganz ohne Programmieraufwand.
    • Außendienst-Disposition für Arbeitsaufträge: Automatische Zuweisung von Arbeitsaufträgen an Techniker basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Standort.

    Creatio CRM Integrationen

    Integrationen umfassen Salesforce, Dynamics 365, Zendesk, HubSpot, Zoho und Pega.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Low-Code-Anpassung ermöglicht Workflows entsprechend den Geschäftsanforderungen
    • KI-gestützte Workflow-Automatisierung reduziert manuellen Ticketaufwand
    • Omnichannel-Fallmanagement über E-Mail, Chat, Telefon und Social Media

    Cons:

    • Preise und Zusatzoptionen können die Gesamtkosten erhöhen
    • Erweiterte Funktionen können erheblichen Konfigurationsaufwand erfordern
    Learn more about Creatio CRM:
  5. Am besten für KI-gestützte Posteingangsverwaltung geeignet
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $25/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Help Scout screenshot
    Help Scout bietet eine umfassende Plattform für Kundengespräche.

    Help Scout bietet Supportteams einen gemeinsamen Posteingang, Automatisierung und Tools zur Kundenverwaltung, mit denen kleine Unternehmen und wachsende Firmen schnellen, personalisierten Service über E-Mail-, Chat- und Self-Service-Kanäle hinweg bereitstellen können.

    Für wen eignet sich Help Scout am besten?

    Help Scout eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Supportteams, die große Mengen an Kunden-E-Mails verwalten und einen übersichtlichen, kollaborativen Posteingang ohne die Komplexität von Ticketing-Systemen für Unternehmen benötigen.

    Warum ich Help Scout ausgewählt habe

    Help Scout steht auf meiner engeren Auswahl, weil sich die KI-Funktionen so gut in den natürlichen Ablauf der Posteingangsverwaltung einfügen. Besonders gefallen mir KI-Entwürfe, die meinem Team mit einem einzigen Klick eine versandfertige Antwort auf Basis unserer Wissensdatenbank bereitstellen – ohne zwischen Tabs wechseln oder nach Kontext suchen zu müssen. Die Funktion „KI-Zusammenfassung“ ist ebenso nützlich: Wenn ein Kunden-Thread ein Dutzend Mal hin und her gegangen ist, kann ich den wesentlichen Kontext in Sekundenschnelle erfassen und direkt zu einer Lösung übergehen. KI-Antworten bearbeitet Routineanfragen automatisch, und die Plattform weist eine durchschnittliche Lösungsquote von 73 % ohne Beteiligung von Mitarbeitenden aus.

    Wichtige Funktionen von Help Scout

    • Workflows: Richten Sie automatisierte Regeln ein, um Unterhaltungen anhand von Bedingungen, die Sie festlegen, zuzuweisen, mit Tags zu versehen oder zu priorisieren.
    • Gespeicherte Antworten: Speichern Sie vorformulierte Antworten auf häufige Fragen, die Agents direkt in eine Antwort einfügen können.
    • Kundenprofile: Übernehmen Sie Kontaktdaten und den Gesprächsverlauf aus verbundenen Apps in eine einheitliche Ansicht für jeden Kunden.
    • Docs-Bericht: Verfolgen Sie Artikelaufrufe, fehlgeschlagene Suchen und Inhaltslücken in Ihrer Wissensdatenbank, um Verbesserungen beim Self-Service zu erkennen.

    Help Scout-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, Shopify, HubSpot, Jira, Slack, Stripe, WhatsApp, Mailchimp, FullStory und WooCommerce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Einfache Zusammenführung von Nachrichten aus mehreren Kanälen
    • Umfassende Berichte und Analysen
    • Integrierte KI-Tools für schnellere Antworten

    Cons:

    • Einige erweiterte Funktionen sind höheren Tarifen vorbehalten
    • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten in den unteren Tarifen
  6. Am besten für SaaS- und AI-Unternehmen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $45/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    TeamSupport screenshot
    Der TeamSupport-Chat unterstützt die interne Zusammenarbeit Ihres Teams und bietet ihm Raum, gemeinsam zu arbeiten und Ideen auszutauschen.

    TeamSupport ist eine Kundenservice-Plattform für SaaS-, AI- und andere B2B-Technologieunternehmen, die komplexe Kundenbeziehungen verwalten. Sie unterstützt Supportteams dabei, Tickets zu verwalten, intern zusammenzuarbeiten und technische Unterstützung über mehrere Kanäle bereitzustellen.

    Für wen ist TeamSupport am besten geeignet?

    TeamSupport eignet sich besonders für SaaS-, AI- und andere B2B-Technologieunternehmen, deren Supportteams laufende Kundenkonten verwalten und nicht nur einmalige Interaktionen mit Verbrauchern bearbeiten.

    Warum ich mich für TeamSupport entschieden habe

    Ich habe TeamSupport als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es eine der wenigen Kundenservice-Plattformen ist, die wirklich auf B2B-Kontostrukturen und nicht auf einzelne Kundeninteraktionen ausgerichtet ist. Die meisten Tools ordnen Tickets nach Kontakt – TeamSupport ordnet sie nach Konto. Dadurch kann mein Team alle offenen Probleme, Gespräche und Eskalationen, die zu einer einzelnen Kundenorganisation gehören, in einer Ansicht sehen. Außerdem gefällt mir der Kundenbelastungsindex, der mithilfe von Stimmungsanalysen über alle Kontaktpunkte hinweg gefährdete Konten erkennt, bevor ein Verlängerungsgespräch aus dem Ruder läuft. Die Funktion „virtueller Pausenraum“ finde ich ebenfalls ausgesprochen nützlich: Sie ermöglicht es Agenten, sich über schwierige Tickets auszutauschen, ohne die Plattform zu verlassen. So bleibt das Wissen der Organisation nicht in einzelnen Bereichen isoliert.

    Die wichtigsten Funktionen von TeamSupport

    • Intelligente Ticket-Priorisierung: Tickets nach Schweregrad, Umsatzrisiko und Kundenstimmung statt nur nach ihrer Wartezeit in der Warteschlange priorisieren und sortieren.
    • KI-Agent: Routinemäßige Kundenfragen rund um die Uhr bearbeiten und komplexe Anliegen automatisch an menschliche Agenten übergeben.
    • Self-Service-Wissensdatenbank: Kunden eine durchsuchbare Ressource zur Verfügung stellen, in der sie selbstständig Antworten finden können, wodurch das Volumen eingehender Tickets reduziert wird.
    • Prioritätsbewertung von Fehlern: Tickets bestimmten Produktproblemen zuordnen und ihre Auswirkungen bewerten, damit Entwicklungsteams sich auf die wichtigsten Korrekturen konzentrieren können.

    TeamSupport-Integrationen

    TeamSupport lässt sich mit SAP, Salesforce, Hubspot, Jira, Basecamp, Zendesk, Microsoft Dynamics und mehreren weiteren Tools integrieren.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Wissensdatenbank eignet sich gut für die Kundendokumentation
    • Die robuste Kundendatenbank unterstützt eine umfassende Kundenverwaltung
    • Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Navigation und Nutzung

    Cons:

    • Nutzer berichten von einer langsamen Suchfunktion, die die Effizienz beeinträchtigt
    • Die Funktionen der mobilen Anwendung sind eingeschränkt
  7. Am besten geeignet für KI-gestützten, kanalübergreifenden Kundenservice
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Hiver screenshot
    Hiver unterstützt Teams beim Management von Kundenanfragen mit automatisierten Workflows und einem Omnichannel-Posteingang.

    Für Teams, die ihre Kundenservice-Operationen verbessern möchten, bietet Hiver eine Lösung, die direkt in Gmail integriert wird, um das E-Mail-Management und den Support über mehrere Kanäle hinweg zu optimieren. Entwickelt zur Verbesserung von Zusammenarbeit und Effizienz, ermöglicht es die Verwaltung von E-Mails, Live-Chats und Support-Tickets an einem Ort. Mit Funktionen wie automatisierten Workflows und aussagekräftigen Analysen unterstützt Hiver einen persönlichen Service und ist damit ideal für Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen und Bildung.

    Warum ich Hiver gewählt habe

    Ich habe mich für Hiver entschieden, weil es im Bereich KI-gestützter, kanalübergreifender Kundenservice herausragt und verschiedene Kommunikationskanäle in einer Oberfläche vereint. Mit dem Omnichannel-Posteingang kann Ihr Team E-Mails, Chats, Sprache und WhatsApp nahtlos verwalten und so die Komplexität der Nutzung mehrerer Tools reduzieren. Der KI-Copilot von Hiver unterstützt beim Verfassen von Antworten und bei der Stimmungsanalyse, wodurch die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Kundeninteraktion erhöht wird. Darüber hinaus bieten Workflow-Automatisierung und Analysen Einblicke in Kundeninteraktionen, sodass Sie Ihre Abläufe optimieren und den Service verbessern können.

    Hiver Hauptfunktionen

    Neben dem KI-gestützten Omnichannel-Service bietet Hiver eine Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Kundenservice-Fähigkeiten Ihres Teams zu verbessern.

    • Kollisionswarnungen: Verhindern Sie doppelte Antworten, indem Teammitglieder benachrichtigt werden, wenn bereits jemand auf dieselbe Kundenanfrage antwortet.
    • Geteilte Entwürfe: Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, indem mehrere Teammitglieder E-Mail-Entwürfe vor dem Versand bearbeiten und überprüfen können.
    • SLA-Management: Legen Sie spezifische Antwortziele fest und verfolgen Sie deren Einhaltung, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Erwartungen der Kunden erfüllt.
    • Genehmigungs-Workflows: Vereinfachen Sie den Prozess zur Überprüfung und Freigabe von Antworten – so wird eine gleichbleibend hohe Qualität und Konsistenz der Kommunikation sichergestellt.

    Hiver-Integrationen

    Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Shopify, Jira, WhatsApp, Aircall, Slack, Netsuite, QuickBooks und Okta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kollisionswarnungen verhindern doppelte Antworten durch Teammitglieder
    • KI-Copilot unterstützt beim Verfassen von Antworten und bei der Stimmungsanalyse
    • SLA-Management stellt rechtzeitige Antworten sicher und überwacht die Einhaltung

    Cons:

    • Die mobile Nutzung ist nicht so stark wie die Desktop-Version
    • Die Kündigung des Abonnements ist für Nutzer umständlich
  8. Am besten für KI-gestützten Kundenservice von Anfang bis Ende
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Ab 31 $/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Live-Chat-Oberfläche mit Videoanruf und Textgespräch zwischen der Agentin Kate und einem Besucher.
    Mit Comm100 können Agenten Video- und Text-Chats gleichzeitig bearbeiten.

    Comm100 ist eine Softwareplattform für den Kundenservice, die Live-Chat, Ticketverwaltung, E-Mail, Sprachkommunikation, soziale Nachrichten und einen autonomen KI-Agenten in einer einzigen Agentenkonsole vereint.

    Für wen ist Comm100 am besten geeignet?

    Comm100 eignet sich besonders für Teams in regulierten Branchen – etwa im Hochschulwesen, in Behörden, im Gesundheitswesen und bei Finanzdienstleistern –, die KI-gestützten Support über ein Dutzend oder mehr Kanäle benötigen, ohne dabei Compliance oder Datenkontrolle zu opfern.

    Warum ich Comm100 ausgewählt habe

    Comm100 hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil der KI-Agent nachweislich bis zu 80 % der eingehenden Tickets autonom löst. Diese Aussage wird durch echte Implementierungen bei Canadian Blood Services und Global Affairs Canada gestützt. Außerdem beeindruckt mich, wie die Plattform mehr als 12 Kanäle, darunter integrierte Sprachkommunikation, WhatsApp und E-Mail, in einer einzigen Agentenkonsole mit vollständigem Gesprächsverlauf vereint. Wenn die KI ein Anliegen weiterleitet, übergibt sie es mit vollständig erhaltenem Kontext an einen menschlichen Agenten, sodass nichts wiederholt wird oder verloren geht.

    Wichtige Funktionen von Comm100

    • Fähigkeitsbasierte Weiterleitung: Leitet eingehende Gespräche anhand von Abteilung, Fähigkeiten, Dienstalter und der Verfügbarkeit in der Warteschlange in Echtzeit an die zuständigen Agenten weiter.
    • Echtzeitübersetzung: Übersetzt Live-Chat-Gespräche automatisch in mehr als 90 Sprachen, sodass Agenten Kunden in deren Muttersprache unterstützen können.
    • CSAT- und NPS-Umfragen nach dem Chat: Erfasst Kundenfeedback unmittelbar nach Interaktionen mithilfe konfigurierbarer Bewertungsskalen, Textfeldern und Fragen mit Dropdown-Auswahl.
    • Bereitstellung vor Ort: Ermöglicht es regulierten Organisationen, die gesamte Plattform auf ihrer eigenen Infrastruktur zu hosten und so vollständige Datenhoheit und Compliance-Kontrolle zu gewährleisten.

    Integrationen von Comm100

    Comm100 bietet dokumentierte Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, Zendesk, Optimove, Ellucian, SharePoint Online, Google Drive und Confluence Cloud. Außerdem werden eine offene REST-API, Webhooks und Zapier unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-Agent löst die meisten Supportanfragen
    • Bereitstellung vor Ort für strenge Compliance-Anforderungen
    • Mehrsprachiger Support mit Echtzeitübersetzung im Chat

    Cons:

    • Benutzer berichten von Schwierigkeiten bei der Zuordnung während der CRM-Integration
    • Eingeschränkte Stabilität bei der Verbindung von Drittanbieter-Tools
  9. Am besten geeignet für die Automatisierung von Supportaufgaben im E-Commerce
    • 14-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $39/Agent/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    eDesk screenshot
    eDesk nutzt Automatisierung zur Verwaltung von Routineaufgaben im E-Commerce-Support.

    Für E-Commerce-Profis, die ihren Kundenservice verbessern möchten, bietet eDesk eine maßgeschneiderte Lösung, die die Kommunikation zentralisiert und Routineaufgaben automatisiert. Die KI-gesteuerten Funktionen sprechen Unternehmen an, die sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die betriebliche Effizienz steigern wollen. Durch die Integration mit über 300 Plattformen bewältigt eDesk Herausforderungen beim Management mehrerer Vertriebskanäle und stellt sicher, dass Supportanfragen rechtzeitig beantwortet werden. Dies trägt letztendlich zu mehr Umsatz und Kundentreue bei.

    Warum ich eDesk ausgewählt habe

    Ich habe eDesk wegen seiner Fähigkeit gewählt, Routineaufgaben im Support zu automatisieren und somit die Effizienz im Kundenservice zu erhöhen. Der zentrale Posteingang bündelt die gesamte Kundenkommunikation, was es Teams erleichtert, Anfragen aus verschiedenen Kanälen zu bearbeiten, ohne wichtige Anliegen zu übersehen. Der integrierte Chatbot bietet zudem auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten Unterstützung und hilft Teams, Kundenanfragen durchgehend zeitnah zu beantworten. Diese Funktionen machen eDesk zu einer praktischen Lösung für E-Commerce-Unternehmen, die ihre Supportprozesse optimieren möchten.

    eDesk Hauptfunktionen

    Neben der Automatisierung von Supportaufgaben für den E-Commerce bietet eDesk:

    bietet:

    • Echtzeit-Berichte: Liefert Einblicke in Kundeninteraktionen und die Teamleistung, sodass Sie datengestützte Entscheidungen treffen können.
    • Feedback-Management: Ermöglicht es, gezielt Bewertungen von zufriedenen Kunden anzufordern und so den Ruf Ihrer Marke zu stärken.
    • Pre-Sales-Support: Unterstützt potenzielle Kunden bei der Kaufentscheidung und steigert so das Umsatzpotenzial.
    • Bestellmanagement-Integration: Synchronisiert mit Ihren Verkaufskanälen, um Bestelldetails direkt auf der Supportplattform bereitzustellen und den Lösungsprozess zu beschleunigen.

    eDesk Integrationen

    Integrationen umfassen Amazon, eBay, Walmart, Shopify, BigCommerce, Magento, WooCommerce, Facebook, Instagram und WhatsApp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bündelt Kundenanfragen aus Marktplätzen und Shops zentral
    • Schnelle und hilfreiche Antworten vom Kundenservice
    • Entwickelt, um große Mengen an E-Commerce-Anfragen zu bewältigen

    Cons:

    • Unterstützt Sprach-/Telefonkanäle nicht umfänglich nativ
    • Anpassungsmöglichkeiten der Berichte sind für komplexe Analysen begrenzt
  10. Beste All-in-One-Kundenservice-Software
    • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $19/Agent/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zendesk screenshot
    Zendesk zeigt während des Chats mit einem Kunden kontextbezogene Daten an, sodass Sie wissen, wie lange sie bereits Kunde sind und auf welche anderen Probleme sie gestoßen sind.

    Für Unternehmen, die den Fokus auf Kundeninteraktion legen, bietet Zendesk eine flexible Lösung, die darauf ausgelegt ist, Ihre Serviceabläufe zu optimieren. Es stellt KI-gestützte Nachrichtenübermittlung und Live-Chat bereit, wodurch Ihr Team Kundenanfragen mühelos und individuell bearbeiten kann. Dies macht Zendesk zu einer attraktiven Option für Branchen, die das Nutzererlebnis durch nahtlose Integration über verschiedene Plattformen hinweg verbessern möchten.

    Warum ich Zendesk gewählt habe

    Ich habe Zendesk als die beste All-in-One-Kundenservice-Software ausgewählt, vor allem wegen seiner Fähigkeiten im Bereich KI-gestützter Kundensupport. Mit Funktionen wie automatisiertem Workforce-Management und Messaging für sofortige Unterstützung ermöglicht Zendesk Ihrem Team, unterschiedliche Kundenanfragen in einem einheitlichen Arbeitsbereich zu bearbeiten. Ich schätze, wie die Plattform umfassende Analysen nutzt und verwertbare Einblicke liefert, um die Leistung der Mitarbeiter und die Servicequalität zu optimieren. Die Fähigkeit der Plattform, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Datenschutz zu gewährleisten, hebt sie hervor und macht sie zur bevorzugten Wahl für Unternehmen, die die Kundenzufriedenheit steigern und Kosten effizient managen möchten.

    Zendesk Schlüsselfunktionen

    Neben dem KI-gestützten Support und dem einheitlichen Arbeitsbereich bietet Zendesk weitere Funktionen, die seine Attraktivität als Kundenservice-Lösung unterstreichen:

    • Zentralisierter Posteingang: Bündelt Nachrichten aus verschiedenen Kanälen wie E-Mail, sozialen Netzwerken und Live-Chat auf einer einzigen Plattform für eine einfachere Verwaltung.
    • Wissensdatenbank: Ermöglicht das Erstellen und Organisieren von Hilfeartikeln, sodass Kund:innen eigenständig Antworten finden können.
    • Live-Chat und Messaging: Bietet Echtzeit-Kundenkommunikation über mehrere Plattformen hinweg und verbessert so das Kundenerlebnis.
    • Community-Foren: Ermöglicht den Aufbau von Online-Communitys für den Austausch und das Feedback von Kunden, was das Gemeinschaftsgefühl und die Interaktion fördert.

    Zendesk-Integrationen

    Integrationen umfassen Slack, Salesforce, Shopify, Mailchimp, Google Analytics, JIRA, Zoom, Microsoft Teams, HubSpot und Trello.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Omnichannel-Support zur Vereinheitlichung der Kundeninteraktionen
    • Automatisierung zur Reduzierung sich wiederholender Supportaufgaben
    • Bietet detaillierte Einblicke durch anpassbare Analysen

    Cons:

    • Eingeschränkte Suchmöglichkeiten für Tickets
    • Es kann schwierig sein, Anfragen zu priorisieren

Weitere Kundenservice-Software

Hier sind einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es zwar nicht in die Auswahlliste der besten Kundenservice-Software geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

  1. 11
    ChatbaseAm besten geeignet für KI-gestützte Automatisierung im Kundensupport
  2. 12
    Zoho DeskAm besten geeignet für die Automatisierung des Kundenservices
  3. 13
    LiveAgentAm besten für multikanalige Kundenkommunikation
  4. 14
    Agentforce Service (formerly Service Cloud)Am besten für große Unternehmen geeignet
  5. 15
    WeavAm besten geeignet für KI-gestützten Co-Piloten im Kundensupport-Chat
  6. 16
    MissiveAm besten für die Zusammenarbeit an Posteingängen in Supportteams geeignet
  7. 17
    Desk365Am besten für Microsoft Teams geeignet
  8. 18
    CustifyAm besten für SaaS-Unternehmen geeignet
  9. 19
    GuiddeAm besten geeignet für KI-gestützte Video-Anleitungen
  10. 20
    monday serviceAm besten geeignet für individuell anpassbare Kundenservice-Workflows
  11. 21
    HappyFoxBestes anpassbares Kundenportal
  12. 22
    FrontAm besten geeignet für teamübergreifende Ticket-Zusammenarbeit
  13. 23
    KustomerBester No-Code-KI-Chatbot
  14. 24
    CoSupport AIAm besten geeignet für No-Code-AI-Einrichtung
  15. 25
    LiveHelpNowBeste KI-gestützte Funktionen
  16. 26
    KayakoAm besten geeignet für KMU
  17. 27
    CrescendoAm besten geeignet für KI-gestützte Wissensbereitstellung im Dialog
  18. 28
    FrontAm besten für Ticket-Kategorisierung und -Weiterleitung
  19. 29
    SAAS FirstAm besten geeignet für Omnichannel-Kommunikation
  20. 30
    EverHelpAm besten geeignet für mehrsprachigen Support in über 30 Sprachen
  21. 31
    CompassAm besten geeignet für interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  22. 32
    14.aiBeste absichtsbasierte Kundenreaktions-Engine
  23. 33
    TidioBestes Live-Besucher-Tracking für Websites
  24. 34
    Zoho AssistAm besten für Fernzugriff und Fehlerbehebung

Was ist Kundenservice-Software?

Kundenservice-Software ist eine Plattform, die zentralisiert und automatisiert, wie Unternehmen den Kundensupport über verschiedene Kanäle verwalten. Sie optimiert Aufgaben wie Ticketverwaltung, Live-Chat und das Sammeln von Feedback, damit Teams Probleme effizient lösen und einen konsistenten, hochwertigen Service bieten können.

Wie ich Kundenservice-Software bewerte

Ich teile die Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Anforderungen, die ein Tool erfüllen muss – Omnichannel-Ticketverwaltung, Routing und Selbstbedienung – sowie die Unterscheidungsmerkmale wie KI-Unterstützung und die Detailtiefe der Berichte, die herausragende Tools auszeichnen.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Ticketverwaltung: Ich bewerte, wie gut eine Plattform Tickets von der Erstellung bis zur Lösung verfolgt, einschließlich der Unterstützung von SLA-Richtlinien, benutzerdefinierten Feldern, Prioritätsstufen und Arbeitsabläufen wie dem Zusammenführen doppelter Anfragen.
  • Omnichannel-Unterstützung: Jedes Tool sollte Unterhaltungen aus E-Mail, Live-Chat, sozialen Netzwerken, Messaging-Apps und Telefon in einem einzigen Arbeitsbereich für Support-Mitarbeiter bündeln, damit diese nicht zwischen Tabs wechseln müssen.
  • Wissensdatenbank & Selbstbedienung: Ich achte auf die Möglichkeit, ein kundenorientiertes Hilfezentrum mit kategorisierten Artikeln, Suchfunktion und Feedback-Schleifen zu veröffentlichen, die auf veraltete Inhalte hinweisen.
  • Automatisierung & Routing: Intelligentes Routing ist wichtig – unabhängig davon, ob es sich um eine kompetenzbasierte Zuweisung, eine Round-Robin-Verteilung oder auslöserbasierte Eskalationen handelt, die ein VIP-Ticket automatisch an einen erfahrenen Support-Mitarbeiter weiterleiten.
  • Berichte & Analysen: Dashboards mit Ticketvolumen, Zeit bis zur ersten Antwort, Lösungszeit und CSAT-Werten bilden die Grundlage. Ich prüfe, ob Berichte anpassbar sind oder auf vorgefertigte Ansichten beschränkt bleiben.
  • CRM & Kundenkontext: Ich bewerte, ob Support-Mitarbeiter den vollständigen Interaktionsverlauf eines Kunden, Kontodetails und frühere Käufe direkt in der Ticketansicht sehen können, ohne zu einem separaten System wechseln zu müssen.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Generative KI-Chatbots können häufige Anfragen – etwa zur Prüfung des Bestellstatus oder zum Zurücksetzen von Passwörtern – ohne Beteiligung eines Support-Mitarbeiters lösen, weshalb sie zu den wichtigsten von mir bewerteten Funktionen gehören. Die KI-Unterstützung für Support-Mitarbeiter ergänzt dies, indem sie Antworten formuliert und lange Ticketverläufe zusammenfasst, wodurch Support-Mitarbeiter bei komplexen Fällen Zeit sparen. Außerdem sehe ich mir die Funktionen für das Personalmanagement an, insbesondere Prognose-Tools, die Teamleitern dabei helfen, die Personalausstattung auf vorhersehbare Auslastungsspitzen wie Produkteinführungen oder Abrechnungszyklen abzustimmen.

Über die Funktionen hinaus

Das Integrationsökosystem spielt hier eine wichtige Rolle. Ich prüfe, ob eine Plattform sich nativ mit Tools wie Salesforce, Shopify oder Slack verbinden lässt, da Support-Teams nur selten isoliert arbeiten. Preistransparenz ist ein weiterer Faktor, den ich berücksichtige – einige Anbieter verbergen die Kosten für KI-Erweiterungen oder Gesprächsminuten hinter individuellen Angeboten, was die Budgetplanung für wachsende Teams erschwert. Außerdem bewerte ich den Umfang der Bereitstellung, insbesondere ob die Plattform Konfigurationen für mehrere Marken oder Sprachen unterstützt, da Teams, die mehrere Produktlinien verwalten, diese Flexibilität von Anfang an benötigen.

So wählen Sie Kundenservice-Software aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der individuellen Auswahl Ihrer Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas zu beachten istStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team wachsen kann. Achten Sie auf flexible Tarife und Funktionen, die sich anpassen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
FaktorIntegrationenWas zu beachten istPrüfen Sie die Kompatibilität mit vorhandenen Tools wie CRM-Systemen und E-Mail-Plattformen. Das spart Zeit und reduziert Unterbrechungen.
FaktorAnpassbarkeitWas zu beachten istÜberlegen Sie, wie stark Sie die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen können. Benutzerdefinierte Felder und Dashboards sind hilfreich.
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas zu beachten istAchten Sie auf intuitive Benutzeroberflächen und eine einfache Navigation, um die Schulungszeit für Ihr Team zu minimieren.
FaktorBudgetWas zu beachten istStimmen Sie die Softwarekosten auf Ihre finanziellen Möglichkeiten ab. Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten einschließlich versteckter Gebühren und Upgrades.
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas zu beachten istStellen Sie sicher, dass die Software robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Kundendaten umfasst, etwa Verschlüsselung und die Einhaltung von Vorschriften.
FaktorSupportoptionenWas zu beachten istBewerten Sie die verfügbaren Supportarten, etwa Live-Chat oder telefonischen Support, damit Ihr Team bei Bedarf Unterstützung erhält.
FaktorBerichtstoolsWas zu beachten istAchten Sie auf Software mit aussagekräftigen Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Sie die Leistung verfolgen und Trends erkennen können.

Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Suche nach Kundendienstsoftware berücksichtigen sollten:

Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Kundendienstsoftware ausgewertet. Hier sind einige aufkommende Trends, die ich im Auge behalte:

  • KI und Automatisierung im Kundendienst: KI-Tools werden eingesetzt, um Kundeninteraktionen zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Das hilft Teams, die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen und den Service zu verbessern. Einige Anbieter nutzen beispielsweise KI, um die Kundenzufriedenheitswerte vorherzusagen.
  • Spracherkennungstechnologie: Immer mehr Software integriert Spracherkennung, um Kundenanfragen zu bearbeiten. Dieser Trend ist für Unternehmen hilfreich, die ein hohes Anrufaufkommen verzeichnen und einige der ersten Interaktionen automatisieren möchten.
  • Erlebnisse über mehrere Kanäle: Ein konsistentes Erlebnis über alle Kontaktpunkte hinweg wird zunehmend zum Standard. Unternehmen konzentrieren sich darauf, Chat-, E-Mail-, Telefon- und Social-Media-Support in einer Plattform zu integrieren, um die Kundenbindung zu stärken.
  • Verbesserungen bei der Selbstbedienung: Die Nachfrage der Kunden nach Selbstbedienungsoptionen steigt. Anbieter verbessern Wissensdatenbanken und Community-Foren, damit Kunden Antworten finden können, ohne die Unterstützung eines Mitarbeiters zu benötigen, wodurch die Belastung des Supports sinkt.
  • Konversationsbasierter Handel: Nutzung von Messaging-Apps, Chatbots, Sprachassistenten oder anderen dialogorientierten Plattformen, um mit Kunden zu interagieren und Käufe zu ermöglichen. Dabei werden Kommunikation und Einkaufen miteinander verbunden, indem Kunden Fragen stellen, Empfehlungen erhalten und Transaktionen vollständig innerhalb einer Chat- oder Sprachoberfläche abschließen können.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jede gute Kundendienstsoftware verfügen sollte:

  • Omnichannel-Support: Bearbeite Kundengespräche über mehrere Kanäle hinweg – etwa per E-Mail, Chat, soziale Medien und Telefon – an einem einzigen Ort. So bleibt dein Team organisiert, kann schneller antworten und Kunden können dich auf die von ihnen bevorzugte Weise erreichen.
  • Ticketverwaltung: Wandle Kundenanfragen automatisch in nachverfolgbare Tickets um. Weise jede Anfrage effizient zu, priorisiere und bearbeite sie, damit nichts übersehen wird und alle die benötigte Unterstützung erhalten.
  • Integration einer Wissensdatenbank: Erstelle und pflege eine Bibliothek mit häufig gestellten Fragen und Anleitungen zur Selbsthilfe. So können Kunden schnell selbst Antworten finden, während die Arbeitslast für dein Supportteam sinkt.
  • Automatisierungstools: Richte Regeln ein, um häufige Aufgaben zu automatisieren, etwa die Ticketzuweisung oder das Versenden von Follow-up-E-Mails. Das vereinfacht wiederkehrende Arbeiten und hilft dir, einen einheitlichen und zeitnahen Service zu bieten.
  • Erfassung von Kundenfeedback: Sammle Feedback direkt über in die Software integrierte Umfragen oder Bewertungssysteme. Nutze diese Erkenntnisse, um Trends zu erkennen, deine Prozesse zu verbessern und Kunden zu zeigen, dass dir ihre Meinung wichtig ist.
  • Berichte und Analysen: Greife auf Echtzeit-Dashboards und detaillierte Berichte zu, die wichtige Kennzahlen wie Antwortzeiten und Kundenzufriedenheit erfassen. Diese Daten helfen dir, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und die Erfolge deines Teams zu feiern.
  • Funktionen für die Zusammenarbeit: Nutze gemeinsame Posteingänge, interne Notizen oder Chattools für Teams, um mit deinen Kollegen zusammenzuarbeiten. So kannst du ganz einfach den richtigen Experten hinzuziehen und komplexe Probleme schneller lösen.
  • Anpassbare Arbeitsabläufe: Passe Arbeitsabläufe an die Arbeitsweise deines Teams an – ganz gleich, ob du individuelle Ticketkategorien, Genehmigungsprozesse oder benutzerdefinierte Formulare benötigst. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass die Software für dich arbeitet und nicht umgekehrt.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbinde deine Kundenservice-Software mit anderen von dir verwendeten Tools – etwa CRM-Systemen oder E-Commerce-Plattformen –, um alle Kundendaten zusammenzuführen und deinen Arbeitsablauf zu vereinfachen.
  • Sicherheitsfunktionen: Schütze vertrauliche Kundeninformationen mit Berechtigungen, Verschlüsselung und Prüfprotokollen. So schützt du sowohl dein Unternehmen als auch das Vertrauen deiner Kunden.

Übliche KI-Funktionen von Kundenservice-Software

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Kundenservice-Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

  • KI-gestützte Chatbots: Liefere sofortige Antworten auf Kundenfragen mithilfe intelligenter Chatbots, die rund um die Uhr arbeiten. So kannst du ein hohes Anfragevolumen bewältigen, ohne dein Team zu überlasten.
  • Stimmungsanalyse: Scanne Nachrichten automatisch, um die Emotionen und die Dringlichkeit der Kunden einzuschätzen. So kann dein Team unzufriedene Kunden priorisieren und eingreifen, bevor Probleme eskalieren.
  • Prädiktive Analysen: Nutze KI, um Kundenbedürfnisse vorherzusehen, etwa indem du prognostizierst, welche Tickets wahrscheinlich eskalieren oder welche Kunden möglicherweise abwandern. So kannst du proaktive Maßnahmen ergreifen, um Zufriedenheit und Kundenbindung zu verbessern.
  • Automatisierte Ticketweiterleitung: Lass die KI eingehende Tickets abhängig von Thema, Sprache oder Komplexität dem richtigen Team oder Agenten zuweisen. Das gewährleistet schnellere und genauere Antworten.
  • Intelligente Antwortvorschläge: Erhalte während laufender Gespräche von der KI erstellte Antwortentwürfe oder Empfehlungen für Artikel aus der Wissensdatenbank. Das beschleunigt die Antwortzeiten und bewahrt die Qualität.
  • Sprachanalyse: Nutze KI, um Gespräche zu transkribieren und den Tonfall zu analysieren. So kannst du umsetzbare Erkenntnisse aus Interaktionen im telefonischen Support gewinnen und dein Team effektiver schulen.

Vorteile

Die Einführung von Kundenservice-Software bietet deinem Team und deinem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die du dich freuen kannst:

  • Verbesserte Effizienz: Automatisierungstools übernehmen sich wiederholende Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf komplexere Kundenanliegen konzentrieren kann.
  • Höhere Kundenzufriedenheit: Funktionen wie Echtzeit-Chat und Ticketverwaltung sorgen für schnelle und organisierte Antworten auf Kundenanfragen.
  • Bessere Einblicke: Analysen und Berichte liefern datengestützte Erkenntnisse über die Teamleistung und Kundeninteraktionen.
  • Mehr Optionen zur Selbstbedienung: Eine Wissensdatenbank ermöglicht es Kunden, selbst Lösungen zu finden, und reduziert dadurch die Arbeitsbelastung Ihres Supportteams.
  • Einheitliches Kundenerlebnis: Kanalübergreifender Support integriert verschiedene Kommunikationsplattformen und stellt sicher, dass Kunden unabhängig vom Kanal einen konsistenten Service erhalten.
  • Stärkere Kundenbeziehungen: Die Abbildung der Kundenreise hilft dabei, Schwachstellen und Chancen zu erkennen, wodurch der gesamte Service und die Kundenbindung verbessert werden.
  • Höhere Zufriedenheit: Wenn Probleme schneller und effektiver gelöst werden, fühlen sich Kunden wertgeschätzt und bleiben dem Unternehmen eher treu.
  • Effizienz und Zusammenarbeit zwischen Teams: Mit zentralisierten Tools können Teams nahtlos zusammenarbeiten, Aktualisierungen teilen und Probleme schneller lösen.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Kundenservice-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen, die in Kundenservice-Softwarelösungen enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für Kundenservice-Software

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegende Ticketverwaltung, E-Mail-Support und Zugriff auf eine Wissensdatenbank.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$5-$25/ Nutzer/MonatÜbliche FunktionenEchtzeit-Chat, grundlegende Automatisierung sowie eingeschränkte Analysen und Berichte.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$30-$60/ Nutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Ticketverwaltung, Support über mehrere Kanäle und anpassbare Übersichten.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$70-$150/ Nutzer/MonatÜbliche FunktionenUmfassende Automatisierung, vollständige Analysefunktionen und personalisierte Supportoptionen.

Kundenservice-Software: Erfolgsgeschichten von Kunden

Die Einführung von Kundenservice-Software hat bei verschiedenen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen zu erheblichen Verbesserungen geführt. Hier sind einige bemerkenswerte Erfolgsgeschichten:

Kawasaki Engines

Kawasaki Engines nutzte die Kundenservicelösungen von Salesforce, um seine Daten zu vereinheitlichen, was zu erheblichen Verbesserungen bei der Teamproduktivität und Kundenzufriedenheit führte. Laut einer von Salesforce veröffentlichten Fallstudie verbesserte Kawasaki durch die Zentralisierung von Informationen seine Werte für die Kundenzufriedenheit (CSAT). Dies verdeutlicht die Wirksamkeit eines integrierten Datenmanagements bei der Steigerung der Servicequalität.

Amica

Amica, ein Versicherungsunternehmen, führte HyperIntelligence von MicroStrategy ein, um den Datenzugriff für seine Mitarbeiter zu optimieren. Laut einer Erfolgsgeschichte auf der Website von MicroStrategy ermöglichte diese Integration dem Unternehmen, einen herausragenden Kundenservice zu bieten und eine Kundenbindungsrate von 98 % aufrechtzuerhalten. Dies zeigt, welche Rolle die effiziente Datennutzung beim Aufbau von Kundentreue spielt.

Hubo

Hubo, ein Einzelhändler für Heimwerkerbedarf, nutzte Kundenservice-Software, um neue Produkte und Lieferanten zehnmal schneller zu integrieren. Laut Informatica ermöglichte diese Effizienz dem Unternehmen, eine Erweiterung von 50.000 auf voraussichtlich 1 Million Produkt-SKUs innerhalb von fünf Jahren zu planen. Dies zeigt, wie optimierte Prozesse ein erhebliches Unternehmenswachstum unterstützen können.

Diese Beispiele veranschaulichen, wie eine effektive Implementierung von Kundenservice-Software die Effizienz steigern, die Kundenzufriedenheit verbessern und ein erhebliches Unternehmenswachstum fördern kann.

Wenn Sie hier immer noch nicht das gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese verwandten Tools für Kundenerlebnismanagement an, die wir getestet und bewertet haben.

Kundenservice bedeutet Kundentreue

Die beste Kundenservice-Software ermöglicht es Ihrem Team, die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen, ohne einzelne Mitarbeiter zu überlasten. Automatische Systeme und Tracking-Datenbanken sparen wertvolle Zeit, die Sie mit Ihren Kunden verbringen können. Je mehr Zeit Sie mit Kunden verbringen, desto stärker wächst Ihr Unternehmen. Chancen, Gewinne, Verkäufe und Beziehungen profitieren gleichermaßen von einer stärkeren Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Kunden.

Tim Fisher
Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.

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