20 Beste Omnichannel-Kundendienst-Software im Test 2026

Für Unternehmen, die eine zuverlässige Omnichannel-Kundenservicelösung suchen, bietet Freshdesk eine einzigartige Kombination aus KI-gestütztem Support und Integrationsmöglichkeiten. Es richtet sich an Firmen, die ihre Kundeninteraktionen zentralisieren, Supportprozesse vereinfachen und das Nutzererlebnis verbessern möchten. Durch die Bearbeitung von Kundenanfragen über mehrere Kanäle hinweg hilft Freshdesk Ihrem Team dabei, stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Warum ich Freshdesk gewählt habe

Ich habe Freshdesk aufgrund seiner herausragenden Fähigkeit gewählt, Kundeninteraktionen aus verschiedenen Kanälen auf einer zentralen Plattform zu verwalten. Diese Funktion sorgt dafür, dass Ihr Team Anfragen per E-Mail, Telefon, Chat und über soziale Medien ohne Unterbrechung bearbeiten kann. Die Integration von Vertical-AI-Agenten und über 50 vorgefertigten Workflows ermöglicht es Ihrem Team, komplexe Anfragen schnell zu lösen. Das Freddy AI Tool automatisiert zudem Routineaufgaben und liefert wertvolle Analysen, was die Produktivität und den Fokus Ihres Teams verbessern kann.

Freshdesk Hauptfunktionen

Neben seiner Omnichannel-Stärke bietet Freshdesk eine Reihe von Funktionen, die Ihre Kundenserviceprozesse zusätzlich unterstützen können.

• Erweitertes Ticketsystem: Vereinfacht das Management von Kundenanfragen durch Kategorisierung und Priorisierung der Tickets für eine effiziente Bearbeitung.
• Team Huddle: Ermöglicht es Servicemitarbeitern, in Echtzeit innerhalb der Plattform zusammenzuarbeiten, um Kundenprobleme schneller zu lösen.
• Vorformulierte Antworten: Stellt vorgefertigte Antworten für häufige Anfragen bereit, spart Zeit und sorgt für eine konsistente Kommunikation.
• Szenarioautomatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben und Prozesse, sodass Ihr Team sich auf wichtigere Kundeninteraktionen konzentrieren kann.

Freshdesk Integrationen

Zu den Integrationen gehören Freshservice, Freshchat, Freshcaller, Freshsales, Freshteam, Freshworks Neo, Freshsurvey, Playvox, Slack, Microsoft Teams, Shopify, Jira und weitere.

Help Scout ist eine Omnichannel-Kundenserviceplattform, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, Kundenanfragen über E-Mail, Live-Chat sowie integrierte Sprach- und Texttools zu verwalten. Diese Kanäle werden in einem einzigen Arbeitsbereich zusammengeführt, sodass Ihr Team organisiert bleibt, schneller antworten kann und die Kundenhistorie verfolgt, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

Warum ich Help Scout ausgewählt habe: Ich habe mich für Help Scout entschieden, weil es die wichtigsten Omnichannel-Funktionen in eine Oberfläche bringt, die für Ihr Team im Alltag einfach zu bedienen bleibt. Sie können E-Mails, Chats und integrierte Telefon- oder SMS-Konversationen nebeneinander verwalten, was Ihnen hilft, die Konsistenz über alle Kontaktpunkte hinweg zu wahren. Die Kollaborationsfunktionen wie interne Notizen und Zuweisungsoptionen helfen zudem, doppelte Antworten zu vermeiden. Die integrierte Berichterstattung verschafft Ihnen Einblick in Aufkommen, Reaktionszeiten und Trends, sodass Sie Ihre Supportstrategie anpassen können, ohne auf zusätzliche Analysetools angewiesen zu sein.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Routing, um Anfragen an das richtige Team zu leiten, ein gemeinsames Postfach, das alle Kanäle bündelt, sowie Self-Service-Optionen für Kunden über Docs und Beacon. Echtzeit-Chat und In-App-Messaging ermöglichen es Ihnen, Kunden während der Nutzung Ihres Produkts zu unterstützen, und das Kundenportal verschafft Nutzern einfachen Zugriff auf vergangene Unterhaltungen.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Zendesk, Jira, Asana, ClickUp, Shopify, Mailchimp, Trello und Google Sheets.

Comm100 ist eine Omnichannel-Kundenservice-Plattform, die Live-Chat, E-Mail, SMS, soziale Medien und KI-gestützte Chatbots in einer einzigen Oberfläche zur Verwaltung von Kundenkommunikationen vereint.

Für wen ist Comm100 am besten geeignet?

Comm100 eignet sich für Organisationen, die Kundenkommunikation über mehrere digitale Kanäle hinweg von einer einzigen Plattform aus verwalten müssen.

Warum habe ich Comm100 ausgewählt?

Ich habe Comm100 als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es mit Funktionen ausgestattet ist, die den besonderen Anforderungen von Supportteams im Hochschulbereich gerecht werden. Ich nutze den Multichannel-Chat und das Ticketing, um Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeitende über ihre bevorzugten Kanäle zu erreichen. Die Wissensdatenbank- und Chatbot-Tools der Plattform ermöglichen meinem Team, große Mengen an Anfragen zu Themen wie Zulassung oder IT-Support effizient zu bearbeiten, ohne etwas zu verpassen.

Comm100 Hauptfunktionen

• Omnichannel-Agentenkonsole: Verwalten Sie Live-Chat-, E-Mail-, SMS- und Social-Media-Gespräche über ein einziges Dashboard.
• Anpassbares Chat-Routing: Leiten Sie Anfragen automatisch anhand von festgelegten Regeln an die richtige Abteilung oder Agent weiter.
• Vorgefertigte Antworten: Verwenden Sie vorformulierte Antworten, um häufig gestellte Fragen schnell und einheitlich zu beantworten.
• Monitoring von Besuchern in Echtzeit: Verfolgen Sie Website-Besucher und starten Sie proaktiv Chats, basierend auf deren Verhalten.

Comm100 Integrationen

Comm100 bietet native Integrationen mit Salesforce, Zendesk, Microsoft Dynamics 365, Shopify und Google Analytics. Zusätzlich steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Quidget ist eine Omnichannel-Kundenserviceplattform, die Live-Chat-Widgets, Messaging-Kanäle und No-Code-Integrationen verbindet, um Teams dabei zu unterstützen, Echtzeitgespräche zu verwalten und Kundenanfragen an einem Ort zu erfassen.

Für wen ist Quidget am besten geeignet?

Quidget eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die schnell einen Live-Chat und Multikanal-Support integrieren möchten, ohne auf ein Entwicklungsteam angewiesen zu sein.

Warum ich Quidget gewählt habe

Quidget verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es so einfach ist, mehrere Support-Kanäle zu verbinden, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Ich habe Integrationen mit WhatsApp, Messenger und Website-Chat in einer Sitzung eingerichtet – dank Quidgets visueller No-Code-Einrichtungsoberfläche. Was mir gefällt: Jeder Kanal läuft in einen einheitlichen Posteingang ein, sodass mein Team nicht zwischen Tabs wechseln muss, um Unterhaltungen zu verfolgen. So eine Struktur einzurichten dauert bei anderen Tools oft Wochen, aber mit Quidget geht das viel schneller.

Quidget Hauptfunktionen

• KI-gestützter menschlicher Übergang: Wenn Quidget nicht sicher antworten kann, wird das Gespräch mitsamt gesamtem Chatverlauf an einen Live-Agenten weitergeleitet.
• Mehrsprachige Unterstützung: Quidget erkennt automatisch die Sprache des Kunden und antwortet entsprechend – unterstützt werden über 45 Sprachen.
• Individuelle KI-Anweisungen: Lege Tonalitätsrichtlinien und Verhaltensregeln fest, damit Quidget nur basierend auf deinen eigenen Dokumenten, FAQs und hochgeladenen Inhalten antwortet.
• Integrierte Leistungsberichte: Verfolge, wie viele Anfragen die KI gelöst hat, welche eskaliert wurden und wo sich deine Kunden befinden.

Quidget Integrationen

Native Integrationen umfassen Zendesk, Freshdesk, Intercom, HubSpot, WhatsApp, Telegram, Viber, Facebook Messenger, Instagram, Slack, Gmail, Microsoft Outlook, Calendly, Shopify, Zapier, WooCommerce, WordPress, Wix, Webflow, Squarespace, Framer, Google Tag Manager (GTM). Zusätzlich bietet Quidget eine API für individuelle Integrationen.

Tidio ist eine Omnichannel-Kundenservice-Software, die entwickelt wurde, um die Kommunikation zwischen Unternehmen und ihren Kunden zu verbessern. Sie bietet eine Reihe von Tools, mit denen Unternehmen mit ihren Kunden über verschiedene Kanäle interagieren können, darunter Live-Chat, E-Mail und soziale Medien.

Warum ich Tidio gewählt habe: Ich habe mich für Tidio entschieden wegen seines KI-gestützten Lyro-Agenten, der einen großen Teil der Kundeninteraktionen automatisiert. Er ermöglicht Teams, Anfragen über mehrere Plattformen hinweg zu verwalten und rechtzeitig sowie individuell zu beantworten, ohne das Personal zu überfordern. Tidio überzeugt außerdem mit einem intelligenten Helpdesk und Self-Service-Tools, die einfache und komplexe Supportanfragen effizient bearbeiten. Indem es Kunden hilft, schnelle Antworten zu finden, reduziert es direkte Anfragen und gibt Ihrem Team mehr Raum für wichtigere Aufgaben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Analysen, mit denen Sie das Kundenverhalten nachvollziehen und Ihre Support-Strategien verbessern können. Die Plattform unterstützt die Kommunikation in 12 Sprachen und ist somit weltweit einsetzbar. Tidio legt außerdem großen Wert auf Datensicherheit und Compliance, sodass Kundendaten gemäß Branchenstandards geschützt sind.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, PrestaShop, Shift4Shop, WordPress, Joomla, Drupal, Jimdo, Webydo, Google Analytics und Klaviyo.

LiveAgent ist eine All-in-One-Kundensupportplattform, die Ihrem Team hilft, die Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg zu verwalten. Sie vereint E-Mail, Live-Chat, Telefon und soziale Medien in einem einzigen Arbeitsplatz, sodass Ihre Mitarbeiter schneller reagieren und organisiert bleiben können.

Warum ich LiveAgent gewählt habe: Das Ticketsystem von LiveAgent ist darauf ausgelegt, Nachrichten aus all Ihren Kanälen zu erfassen und sie in übersichtliche Tickets umzuwandeln. Das bedeutet, dass Ihr Team jeden Kunden aus einem Posteingang verfolgen und beantworten kann, unabhängig davon, woher die Nachricht stammt. Mir gefällt besonders, dass eine automatische Ticketverteilung angeboten wird, die Konversationen dem richtigen Agenten oder der richtigen Abteilung zuweist. Außerdem ermöglicht das integrierte Callcenter die Bearbeitung von ein- und ausgehenden Anrufen direkt von der Plattform, mit Tools wie interaktiver Sprachführung (IVR), Anrufweiterleitung und automatischen Rückrufen. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Echtzeit-Tipphilfe, mit der Agenten sehen können, was Kunden tippen, bevor sie auf Senden klicken. Das hilft, schneller auf Anfragen zu reagieren. Die proaktiven Chat-Einladungen ermöglichen es Ihrem Team außerdem, Besucher Ihrer Website gezielt anzusprechen und so die Chance auf eine Interaktion zu erhöhen. 

Integrationen umfassen WhatsApp, WordPress, Shopify, Mailchimp, Pipedrive, Slack, Facebook, Google Sheets, Salesforce, Asana, Twilio und RingCentral.

Chatbase ist eine KI-basierte Plattform, die Ihrem Team dabei hilft, konsistenten, kanalübergreifenden Kundensupport durch intelligente virtuelle Agenten bereitzustellen. Sie ermöglicht nahtlose Interaktionen über Chat, soziale Medien und interne Systeme hinweg, sodass Kunden überall dort, wo sie mit Ihnen in Kontakt treten, zeitnahe und personalisierte Antworten erhalten.

Warum ich Chatbase ausgewählt habe: Ich habe mich für Chatbase wegen seiner intelligenten Eskalationsfunktion entschieden, die komplexe Anliegen automatisch an menschliche Mitarbeiter weiterleitet, während die KI Routineanfragen bearbeitet. Dieses Gleichgewicht zwischen Automatisierung und persönlichem Service sorgt für kurze Reaktionszeiten, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Mir gefällt außerdem, dass die Aktionskonfiguration von Chatbase es den KI-Agenten ermöglicht, Aufgaben wie das Aktualisieren von Abonnements oder das Abrufen von Kundendaten durch Integrationen mit Ihren bestehenden Tools zu erledigen. Zusammen schaffen diese Funktionen ein reibungsloses, kanalübergreifendes Erlebnis, das sowohl effizient als auch menschlich wirkt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen mehrsprachigen Echtzeit-Support in über 80 Sprachen, kontinuierliches Lernen zur Verbesserung zukünftiger Antworten sowie SOC 2 Typ II- und DSGVO-Konformität für sichere Datenverarbeitung. Erweiterte Analysen liefern Performance-Einblicke, die Ihnen helfen, Ihre Strategie für das Kundenerlebnis zu optimieren.

Integrationen beinhalten Make, Zendesk, Notion, Slack, Stripe, Salesforce, Cal.com, Calendly, WhatsApp, Zapier und Messenger.

Für Teams, die eine Kundendienst-Software suchen, die traditionelle Kommunikationsbarrieren überwindet, präsentiert sich TeamSupport als vielseitige Lösung, die speziell auf B2B-Interaktionen zugeschnitten ist. Sie richtet sich insbesondere an Unternehmen, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung verschiedener Kommunikationskanäle benötigen, um Kundeninteraktionen zu optimieren und die Zufriedenheit zu steigern. Dieses Tool ist besonders für Branchen attraktiv, in denen Kundenbeziehungen komplex und facettenreich sind, da es eine effektive Verwaltung dieser ermöglicht.

Warum ich TeamSupport gewählt habe

Ich habe mich für TeamSupport entschieden, weil der Fokus darauf liegt, nahtlose B2B-Kundeninteraktionen durch Omnichannel-Support zu ermöglichen. Die Software erlaubt es Ihnen, zahlreiche Kommunikationskanäle wie E-Mail, Chat und Telefon auf einer Plattform zu bündeln, sodass keine Kundenanfrage unbeantwortet bleibt. Das fortschrittliche Ticket-System ist besonders hilfreich bei der Verwaltung und Priorisierung von Kundenanfragen, damit Ihr Team Anliegen schnell und effizient bearbeiten kann.

TeamSupport Hauptfunktionen

Neben den robusten Omnichannel-Fähigkeiten sind mir noch weitere bemerkenswerte Funktionen aufgefallen:

• Kundenportal: Bietet ein Self-Service-Portal, in dem Kunden eigenständig Antworten auf ihre Fragen finden können, was Ihr Support-Team entlastet.
• Live-Chat: Ermöglicht die Kommunikation in Echtzeit mit Kunden, wodurch Probleme sofort gelöst und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden.
• Erweiterte Analysen: Liefert tiefe Einblicke in Kundeninteraktionen und Team-Performance, sodass Sie Trends und Verbesserungsbedarf identifizieren können.
• Kollaborations-Tools: Ermöglicht Teammitgliedern das Teilen von Notizen, gegenseitiges Taggen und das Eskalieren von Tickets zur effizienten Problemlösung.

TeamSupport Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Jira, SAP Sales and Service Clouds und viele mehr.

Front bringt all Ihre Kundenkonversationen aus E-Mail, Chat, SMS und sozialen Medien in eine einzige kollaborative Inbox zusammen. Diese Plattform ist für Teams konzipiert, die große Mengen an Kundenanfragen verwalten möchten, ohne dabei den persönlichen Kontakt zu verlieren. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die gemeinsame Posteingänge mit Workflow-Automatisierung und tiefen Integrationsmöglichkeiten verbindet, ist Front dafür gemacht, Ihrem Team eine konsistente und reaktionsschnelle Betreuung zu ermöglichen.

Für wen ist Front am besten geeignet?

Front passt zu Support- und Serviceteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die viele Kundenanfragen über verschiedene Kanäle hinweg managen müssen.

Warum ich Front ausgewählt habe

Wenn ich Omnichannel-Kundenservice-Software benötige, die über grundlegende Ticketverwaltung hinausgeht, fallen mir die automatisierten Qualitätssicherungsfunktionen von Front besonders auf. Die Plattform bietet integrierte Tools zur Überwachung der Nachrichtenqualität, markiert Konversationen, die überprüft werden sollten, und verfolgt die Genauigkeit der Antworten kanalübergreifend. Ich schätze, wie diese Automatisierungen Teams helfen, einen hohen Standard einzuhalten, ohne dass jede Interaktion manuell kontrolliert werden muss. Das macht Front zu einer starken Wahl für Unternehmen, die eine konsistente, hochwertige Kundenkommunikation in großem Umfang sicherstellen wollen.

Wichtige Funktionen von Front

Weitere Funktionen in Front unterstützen unterschiedlichste Kundenservice-Workflows:

• Omnichannel-Posteingang: Verwalten Sie E-Mail, SMS, Live-Chat und Social-Media-Nachrichten in einem einzigen gemeinsamen Arbeitsbereich.
• Interne Kollaborationswerkzeuge: Nutzen Sie interne Kommentare, gemeinsame Entwürfe und Aufgaben zur Koordination von Antworten im Team.
• Automatisierte Routing-Regeln: Richten Sie Regeln ein, um Unterhaltungen basierend auf Kanal, Thema oder Kunde automatisch an das passende Teammitglied oder die richtige Warteschlange zuzuweisen.
• Analysen und Berichte: Greifen Sie auf Dashboards und Berichte zu, die Teamleistung, Antwortzeiten und Kundentrends auswerten.

Front-Integrationen

Front lässt sich unter anderem mit HubSpot, Salesforce, Asana, Aircall, ClickUp, FullContact, Gainsight, Chatra, AMGiNE und Beep integrieren.

Für Online-Händler, die ihren Kundensupport verbessern möchten, bietet eDesk eine praxisorientierte Helpdesk-Lösung, die Nachrichten aus mehreren Vertriebskanälen bündelt. Entwickelt für E-Commerce-Teams, automatisiert es routinemäßige Supportaufgaben und stellt Reporting-Tools zur Verfügung, um die Antwortleistung zu überwachen. Dank Integrationen mit vielen Plattformen hilft eDesk Teams, Kundenanfragen effizienter zu verwalten und durchgängige Support-Workflows sicherzustellen.

Warum ich eDesk gewählt habe

Ich habe mich für eDesk entschieden, weil es die Kommunikation mit E-Commerce-Kunden über Marktplätze und Online-Shops hinweg vereinheitlicht und so Teams die Verwaltung des Supports über mehrere Verkaufskanäle hinweg erleichtert. Mithilfe der Automatisierungstools wird die manuelle Bearbeitung routinemäßiger Aufgaben reduziert, sodass sich Mitarbeiter auf komplexere Kundenanliegen konzentrieren können. Die integrierten Pre-Sales-Tools unterstützen E-Commerce-Teams zudem dabei, Produktanfragen zu beantworten und Kaufentscheidungen zu erleichtern.

eDesk Hauptfunktionen

Neben den herausragenden Funktionen bietet eDesk weitere wertvolle Features:

• KI-Chatbot: Bietet rund um die Uhr automatisierte Unterstützung, spricht Besucher an und unterstützt Kundenanfragen.
• Bewertungsmanagement: Automatisiert die Anfrage von Bewertungen zufriedener Kunden, um den Markenruf zu stärken.
• Insights & Berichte: Liefert Echtzeitanalysen zu Supportkennzahlen und Kundeninteraktionen, um die Betriebsabläufe zu optimieren.
• Mehrsprachige Unterstützung: Ermöglicht internationale E-Commerce-Aktivitäten dank Unterstützung verschiedener Sprachen.

eDesk Integrationen

Zu den Integrationen gehören Amazon, eBay, Walmart, Shopify, Magento, WooCommerce, Facebook, WhatsApp, Instagram und Google Shopping.