Sie bearbeiten mehrere Anfragen gleichzeitig, versuchen, die Antwortzeiten kurz zu halten, und möchten sicherstellen, dass sich jeder Kunde gehört fühlt. Das ist eine Menge Arbeit – genau hier kommt Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails ins Spiel.
Diese Tools helfen Ihrem Team, organisiert zu bleiben, schneller zu antworten und das gesamte Kundenerlebnis zu verbessern. Meiner Erfahrung nach sind sie ein echter Wendepunkt für Effizienz und Zufriedenheit.
Ich habe viele dieser Lösungen unabhängig getestet und bewertet. Mein Ziel ist es, unvoreingenommene Einblicke in die besten verfügbaren Optionen zu geben. Sie finden eine fundiert recherchierte Liste der besten Lösungen, die Ihre Herausforderungen bewältigen und die Arbeit Ihres Teams erleichtern. Sehen wir uns Lösungen an, die die Art und Weise verändern könnten, wie Sie Kundeninteraktionen verwalten.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als CX-Führungskräfte selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Gui DrusinaCreative Director
Tim FisherVP of AI
Vergleichstabelle für Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten zur Automatisierung von Kundeninteraktionen geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $16/Nutzer/Monat (jaehrliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Service-Desks von kleinen Unternehmen | Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für Kundensupport und -erlebnis geeignet | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $25/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für die Zusammenarbeit von Teams in gemeinsamen Posteingängen geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab 14 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für die AI-gestützte E-Mail-Verwaltung geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $35/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die Integration mit Altsystemen | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten mit integrierter Analytik | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Bestes E-Mail-Management-Tool für Startups | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Beste Kundenservice-Software zur Verwaltung von Multikanal-Kommunikation | 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für zentrales E-Mail-Management | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $26/Sitzplatz/Monat (mindestens 3 Sitzplätze) | Website |
Überblick über die 10 besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder der besten E-Mail-Verwaltungslösungen auf meiner Liste, einschließlich ihrer jeweiligen Stärken, sowie Screenshots einiger Funktionen.
Am besten zur Automatisierung von Kundeninteraktionen geeignet- 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $16/Nutzer/Monat (jaehrliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.SparrowDesk ist eine KI-basierte Supportplattform, die E-Mail- und Chat-Konversationen in einem einzigen Arbeitsbereich zusammenführt, in dem Ihr Team die gesamte Kundenkommunikation mit voller Kontextinformation und Automatisierung verwalten kann. Wenn Ihr Team eine Mischung aus E-Mail-Threads, Chat-Support betreut und ein System benötigt, das Anfragen weiterleitet, priorisiert und Antworten automatisiert, könnte SparrowDesk interessant sein – insbesondere für mittelgroße Unternehmen im E-Commerce, SaaS oder supportintensiven Bereichen, in denen eine Entlastung der Mitarbeitenden und Verbesserungen bei der Einheitlichkeit zählend sind.
Warum ich SparrowDesk ausgewählt habe
Ich habe SparrowDesk aufgrund seines einzigartigen Ansatzes zur Integration von KI in das E-Mail-Management für den Kundenservice ausgewählt. Die KI-Agenten der Plattform beantworten automatisch den Großteil aller Kundenanfragen, reduzieren damit die Arbeitslast Ihres Teams und ermöglichen es ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Besonderes Highlight ist das KI-Copilot-Feature, das Agenten in Echtzeit unterstützt, indem es Zusammenfassungen und intelligente Antwortvorschläge innerhalb der Inbox bietet – so werden Antwortgeschwindigkeit und Qualität gesteigert. Diese Kombination aus Automatisierung und KI-Unterstützung adressiert direkt den Bedarf an effizientem E-Mail-Management im Kundenservice.
SparrowDesk Schlüsselfunktionen
Neben den KI-basierten Funktionen bietet SparrowDesk zahlreiche Features, die es als Tool für das E-Mail-Management im Kundenservice attraktiv machen:
- Omni-Channel-Posteingang: Führt alle Kundeninteraktionen aus Chat und E-Mail in einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche zusammen.
- Schnell-Aktions-Makros: Automatisieren wiederkehrende Aufgaben und Antworten, sparen Zeit und ermöglichen eine konsistente Kommunikation.
- Interaktive Analysen: Liefern Echtzeiteinblicke in Teamleistung und Kundentrends über umfassende Dashboards.
- Individuelle Ansichten & Filter: Erlauben die Erstellung personalisierter Ansichten, um wichtige Gespräche effektiv zu priorisieren und nachzuverfolgen.
SparrowDesk Integrationen
Derzeit sind von SparrowDesk keine nativen Integrationen aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Agenten zum automatischen Lösen vieler wiederkehrender Tickets entwickelt
- Copilot-Funktionen fassen lange Gespräche direkt im Posteingang des Agenten zusammen
- No-Code Workflow-Builder automatisiert Routing und Benachrichtigungen
Cons:
- Kanäle konzentrieren sich aktuell auf E-Mail und Live-Chat, nicht auf Sprache oder soziale Medien
- Begrenzte native Integrationen könnten eine nahtlose Anbindung erschweren
Learn more about SparrowDesk:
Am besten geeignet für Service-Desks von kleinen Unternehmen- Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Freshdesk (ein Produkt von Freshworks Inc.) ist eine Kundenservice-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Kundenanfragen zu verwalten. Im Mittelpunkt stehen ticketbasierte Workflows, die Nachrichten aus verschiedenen Kanälen unterstützen und den Teams helfen, die Kommunikation in einem einzigen System übersichtlich zu organisieren.
Warum ich Freshdesk gewählt habe: Ich habe Freshdesk wegen seiner Benutzeroberfläche ausgewählt, die so strukturiert ist, dass alltägliche Supportaufgaben leichter nachzuvollziehen sind. Beim Verwalten eingehender Anfragen hilft das Ticketsystem, Gespräche zu organisieren und deren Status zu verfolgen, ohne dass mehrere Tools nötig sind. Zudem ist Freddy AI integriert, die beim Formulieren von Antworten und Zusammentragen von Ticketinhalten innerhalb des bestehenden Workflows unterstützt. Die Fähigkeit, Anfragen aus E-Mails, Telefon und sozialen Kanälen an einem Ort zu bearbeiten, fördert konsistentere Antworten über alle Kanäle hinweg. Anpassbare Dashboards bieten zusätzlichen Überblick über Arbeitslast und Aktivitäten bei Antworten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Ticketsystem, das Teams dabei hilft, Kundenanfragen zu organisieren, zu priorisieren und zu lösen. Der Multi-Channel-Support ermöglicht es, Nachrichten verschiedener Plattformen innerhalb desselben Workflows zu bearbeiten.
Integrationen sind unter anderem Werkzeuge wie Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Shopify, Google Workspace, Trello, Asana, Mailchimp, Dropbox und HubSpot. Dadurch lässt sich der Support mit Tools zur Zusammenarbeit, CRM und Produktivität verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Multi-Channel-Unterstützung
- Effizientes Ticket-Management
- Übersichtliche, einfach nachvollziehbare Ticket-Workflows
Cons:
- Eingeschränkte erweiterte Berichte
- Erfordert häufige Aktualisierungen
Learn more about Freshdesk:
Am besten für Kundensupport und -erlebnis geeignet- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $25/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Help Scout ist eine Kundensupport-Plattform, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet, die personalisierten Kundenservice bieten möchten. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Kunden-E-Mails sowie Tools für eine effiziente Kommunikation und Betreuung.
Warum ich Help Scout ausgewählt habe: Es überzeugt durch personalisierten Support mit Funktionen, die auf die Interaktion und Zufriedenheit der Kunden ausgerichtet sind. Der gemeinsame Posteingang ermöglicht es Ihrem Team, E-Mails kollaborativ zu verwalten, sodass nichts übersehen wird. Die Kundenprofile von Help Scout liefern Ihrem Team für jede Interaktion den nötigen Kontext und verbessern so das Support-Erlebnis. Mithilfe der Berichtsfunktionen können Sie die Performance überwachen und die Effizienz Ihres Teams steigern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen gemeinsamen Posteingang, der die kollaborative Verwaltung von E-Mails ermöglicht. Kundenprofile bieten für jede Interaktion den nötigen Kontext und erleichtern so einen personalisierten Service. Die Berichtstools überwachen die Leistung und helfen, die Effizienz des Teams zu verbessern.
Integrationen umfassen Slack, HubSpot, Salesforce, Mailchimp, Shopify, WordPress, WooCommerce, Magento, Google Workspace und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Zusammenarbeit im Team
- Detaillierte Kundenprofile
- Starker Fokus auf Kundeninteraktion
Cons:
- Begrenzte Automatisierungsfunktionen
- Erfordert regelmäßige Schulungen
Learn more about Help Scout:
Am besten für die Zusammenarbeit von Teams in gemeinsamen Posteingängen geeignet- 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab 14 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Missive ist eine kollaborative Plattform zur E-Mail-Verwaltung, die gemeinsame Posteingänge, Nachrichten über mehrere Kanäle, interne Thread-Kommunikation und KI-gestützte Automatisierung in einem einzigen Arbeitsbereich für kundenorientierte Teams vereint.
Für wen ist Missive am besten geeignet?
Missive eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Kundensupport-Teams, die gemeinsam ein hohes E-Mail-Aufkommen bearbeiten und darauf angewiesen sind, dass ihr gesamtes Team in einem gemeinsamen Posteingang arbeitet.
Warum ich Missive ausgewählt habe
Missive gehört zu den besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil die Zusammenarbeit im gemeinsamen Posteingang wirklich einzigartig in dieser Kategorie ist. Ich finde es großartig, dass mehrere Mitarbeitende in Echtzeit gemeinsam eine einzige Antwort bearbeiten können, sodass eine erfahrene Supportkraft eingreifen und einen Entwurf perfektionieren kann, bevor er den Kunden überhaupt erreicht. Interne Threads ermöglichen es meinem Team, direkt im E-Mail-Thread über die richtige Antwort zu diskutieren, ohne dass CC-Ketten oder ein Hin und Her in Slack erforderlich sind.
Die wichtigsten Funktionen von Missive
- Posteingang für mehrere Kanäle: Missive bündelt E-Mail, WhatsApp, SMS, Facebook Messenger, Instagram-Direktnachrichten und Live-Chat in einem einzigen gemeinsamen Arbeitsbereich.
- KI-gestützte Automatisierungsregeln: Die Regel-Engine von Missive erkennt Stimmung, Fristen und Spam, um automatisierte Aktionen wie Eskalationen, Labels und die Erstellung von Aufgaben auszulösen.
- Seitenleiste für CRM und E-Commerce: Native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Shopify zeigen Kundenhistorie und Deal-Daten direkt neben den E-Mail-Threads an.
- Ausgewogene automatische Aufgabenzuweisung: Unterhaltungen können mithilfe von Methoden wie dem Round-Robin-Verfahren, der Zuweisung an die am wenigsten ausgelastete Person, der Zuweisung an alle gleichzeitig oder der zufälligen Verteilung an Mitarbeitende weitergeleitet werden.
- Missive MCP Server: Externe KI-Tools wie Claude oder ChatGPT können verbunden werden, um Kundendienst-E-Mail-Threads abzufragen, Kalender zu überprüfen und Antworten zu entwerfen – wobei vor dem Versand weiterhin eine Prüfung durch Mitarbeitende erforderlich ist.
Missive-Integrationen
Missive bietet native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Close, Shopify, ChargeDesk, Asana, ClickUp und Google Drive. Außerdem stehen eine offene REST-API mit Webhooks, eine Zapier-Anbindung für benutzerdefinierte Workflows sowie der neue MCP Server in den Tarifen Productive und Business zur Verfügung (erfordert die Aktivierung durch einen Administrator).
Pros and Cons
Pros:
- Teams können Antworten in Echtzeit gemeinsam bearbeiten
- Interner Chat nur für E-Mails macht unübersichtliche CC-Ketten überflüssig
- KI-gestützte Regeln automatisieren Tagging und Eskalationen
Cons:
- Kein natives Tool für CSAT- oder Zufriedenheitsumfragen
- Die SLA-Verfolgung ist auf eine manuelle Regelkonfiguration angewiesen
Learn more about Missive:
Am besten für die AI-gestützte E-Mail-Verwaltung geeignet- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $35/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hiver verbindet sich mit Ihrem Gmail und schafft einen neuen, farbenfrohen Arbeitsplatz für Ihr Team. Hiver ist eine moderne, AI-gestützte Kundenserviceplattform, die Teams dabei hilft, Kunden-E-Mails mühelos zu verwalten. Sie hilft Teams, alle ihre Kundenservicekanäle über eine linke Seitenleiste zu verwalten und sich einen vollständigen Überblick über laufende, ausstehende und gelöste Gespräche für jeden Kanal zu verschaffen.
Warum ich Hiver ausgewählt habe: Hiver eignet sich für dynamische Teams, die die leistungsstarken Funktionen eines voll ausgestatteten Helpdesk-Tools nutzen möchten, jedoch ohne die Komplexität und den Ballast, die damit einhergehen. Es gibt einen gemeinsamen Posteingang zum Zuweisen und Nachverfolgen von Anfragen sowie Tools für die Zusammenarbeit wie Notizen, @Erwähnungen und gemeinsame Entwürfe, die Teams aufeinander abstimmen. Sie erhalten Workflow-Automatisierungen und SLA-Management, um zeitnahe Antworten sicherzustellen, sowie detaillierte Analysen zur Überwachung von Leistung und Kundenzufriedenheit. Die Wissensdatenbank hilft Agenten dabei, häufige und regelmäßig gestellte Fragen nicht immer wieder bearbeiten zu müssen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehört Hiver AI, das AI-Funktionen in alle Kontaktpunkte der Kundenservice-Reise integriert. So hilft beispielsweise AI-Copilot Agenten dabei, Kunden mit kontextbezogenen Antworten, Antwortentwürfen und mehr zu antworten, während AI-Agenten die Einrichtung autonomer Workflows zur Bearbeitung von FAQs, Nachfassaktionen und anderen Aufgaben ermöglichen. Außerdem gibt es AI-Einblicke, die Gespräche nutzen, um Probleme und Risiken vorherzusagen.
Zu den Integrationen gehören Aircall, Asana, Jira, Okta, QuickBooks, Salesforce, Slack, WhatsApp und Zapier sowie mehr als 100 weitere Plattformen.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Funktionen für die interne Zusammenarbeit
- Kundenservice durch echte Menschen rund um die Uhr per Chat oder E-Mail über alle Tarife hinweg verfügbar (einschließlich des kostenlosen Tarifs)
- AI-Funktionen in allen Phasen der Kundenservice-Reise integriert
Cons:
- Die mobile Nutzung ist nicht so leistungsstark wie die Desktop-Version
- Im Vergleich zu einigen anderen Plattformen bietet Hiver weniger Integrationen von Drittanbietern
Learn more about Hiver:
Am besten geeignet für die Integration mit Altsystemen- Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Salesforce Service Cloud ermöglicht es Nutzern, E-Mail-Vorlagen zu erstellen und an Kunden zu versenden. Salesforce Service Cloud ist eine Kundenservice-Plattform, die speziell für große Unternehmen entwickelt wurde, um deren Kundensupport zu verbessern. Sie erleichtert das Fallmanagement, automatisiert Workflows und bietet kanalübergreifenden Support, um die Serviceeffizienz zu steigern.
Warum ich Salesforce Service Cloud gewählt habe: Mit Fokus auf große Unternehmen bietet sie umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, um komplexen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Ihr Fallmanagement-System verarbeitet hohe Volumina an Kundenanfragen effizient. Die Automatisierungsfunktionen der Plattform helfen, manuelle Aufgaben zu reduzieren, sodass Ihr Team sich auf die Lösung von Kundenproblemen konzentrieren kann. Darüber hinaus liefern die Analytics-Tools wertvolle Einblicke, die eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein umfassendes Fallmanagement-System, das Kundenanfragen von Anfang bis Ende verfolgt. Die Plattform bietet Automatisierungstools, die helfen, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren. Ihre Analysefunktionen ermöglichen tiefe Einblicke in Kundeninteraktionen und die Service-Performance.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Mailchimp, HubSpot, Zendesk, Dropbox, QuickBooks, Asana und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche
- Starke Community-Unterstützung
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
Cons:
- Ausgeprägte Lernkurve
- Erfordert umfangreiche Anpassungen
Learn more about Agentforce Service (formerly Service Cloud):
Am besten mit integrierter Analytik- 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif
- Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Verfolgen und verwalten Sie Kundensupport-Tickets aus E-Mail, sozialen Medien, Chat und Telefon an einem Ort. Zoho Desk ist eine Kundenservice-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und ihnen hilft, Support-Tickets und Kundenanfragen effizient zu verwalten. Sie bietet Tools für Ticketmanagement, Kommunikation über mehrere Kanäle und Kundeneinblicke, um den Service zu verbessern.
Warum ich Zoho Desk ausgewählt habe: Ideal für kleine Unternehmen aufgrund der erschwinglichen Preisgestaltung und der einfachen Einrichtung. Die Plattform stellt ein unkompliziertes Ticketingsystem zur Verfügung, mit dem Ihr Team Kundenanfragen verfolgen und lösen kann. Dank der Multi-Channel-Unterstützung können Sie Anfragen per E-Mail, über soziale Medien und Telefon an einem Ort bearbeiten. Die integrierte Analytik liefert Einblicke in die Teamleistung und unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein einfaches Ticketingsystem, das Kundenanfragen effizient organisiert. Die Multi-Channel-Unterstützung ermöglicht die Verwaltung von E-Mail-, Social-Media- und Telefonanfragen an einem Ort. Die Analysetools bieten Einblicke in die Teamleistung und Kundenzufriedenheit.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Shopify, Zoho CRM, Google Workspace, Mailchimp, Trello, Asana, QuickBooks und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Einfach anpassbare Workflows
- Erschwinglich für kleine Unternehmen
- Multi-Channel-Unterstützung
Cons:
- Einfache Berichtswerkzeuge
- Begrenzte Offline-Funktionalitäten
Learn more about Zoho Desk:
Bestes E-Mail-Management-Tool für Startups- 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zendesk ist eine Kundenservice-Plattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und skalierbare Lösungen zur Verwaltung von Kundenanfragen bietet. Sie stellt Werkzeuge für Ticketing, Support und Kundenkommunikation bereit, um eine effiziente Kommunikation und Servicebereitstellung zu ermöglichen.
Warum ich Zendesk gewählt habe: Die Lösung bietet Skalierbarkeit und ist damit ideal für wachsende Unternehmen, die ein flexibles Support-System benötigen. Das Ticketsystem hilft Ihrem Team, Kundenanfragen effizient zu verwalten. Mit anpassbaren Workflows können Sie die Plattform auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden. Die Analyse-Tools bieten Einblicke in Kundeninteraktionen und helfen dabei, Ihre Support-Prozesse zu optimieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein umfassendes Ticketsystem, das Kundenanfragen effizient organisiert. Anpassbare Workflows ermöglichen es Ihnen, die Plattform an Ihr Unternehmen anzupassen. Analyse-Tools liefern Einblicke in Kundeninteraktionen und Serviceleistungen.
Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Google Workspace, Shopify, Mailchimp, Trello, Asana, HubSpot, Microsoft Teams und SurveyMonkey.
Pros and Cons
Pros:
- Effizientes Ticketsystem
- Unterstützt Multikanal-Kommunikation
- Hervorragend skalierbar für wachsende Unternehmen
Cons:
- Die Einrichtung kann komplex sein
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Learn more about Zendesk:
Beste Kundenservice-Software zur Verwaltung von Multikanal-Kommunikation- 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
- Ab $25/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tidio ist eine Kundenkommunikationsplattform, die sich hauptsächlich an kleine und mittelgroße Unternehmen richtet, die ihre Live-Chat-Support-Funktionen verbessern möchten. Sie bietet Live-Chat, Chatbots und E-Mail-Management, um Unternehmen dabei zu unterstützen, effektiver mit ihren Kunden zu interagieren.
Warum ich Tidio ausgewählt habe: Die Plattform zeichnet sich durch ihren Live-Chat-Support aus und ermöglicht eine Interaktion in Echtzeit mit Ihren Website-Besuchern. Die anpassbaren Chat-Widgets erlauben es, das Erscheinungsbild Ihrer Marke zu übernehmen und so das Nutzererlebnis zu verbessern. Die Chatbots von Tidio automatisieren Antworten, sodass Ihr Team sich auf komplexere Anfragen konzentrieren kann. Durch die Integration von E-Mails werden alle Kundenkommunikationen an einem Ort verwaltet.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Chat-Widgets, die mit dem Markenimage harmonieren. Die Chatbots der Plattform automatisieren Routineantworten, sodass Ihr Team sich auf anspruchsvollere Themen konzentrieren kann. Tidio lässt sich außerdem mit E-Mails integrieren, wodurch eine zentrale Verwaltung aller Kundenkommunikationen möglich wird.
Integrationen umfassen Shopify, WordPress, Mailchimp, HubSpot, Zendesk, Google Analytics, Facebook Messenger, Instagram, Wix und Squarespace.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einrichtung
- Zentralisierte Kommunikationsverwaltung
- Effiziente Chatbot-Automatisierung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Einfache E-Mail-Verwaltungstools
Learn more about Tidio:
Am besten für zentrales E-Mail-Management- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $26/Sitzplatz/Monat (mindestens 3 Sitzplätze)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Benutzer können E-Mail-Kampagnen erstellen, verwalten und Massen-E-Mails über monday Service versenden. monday Service ist eine intuitive Plattform für das Enterprise Service Management, die Unternehmen bei der effizienten Ticketverwaltung und Multi-Channel-Support unterstützt. Sie hilft Teams, Arbeitsabläufe zu steuern, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und den Kundenservice zu verbessern.
Warum ich monday Service ausgewählt habe: Die Stärke liegt in den App-Integrationen, die eine nahtlose Verbindung mit Tools wie Slack, Microsoft Teams und Gmail ermöglichen. Diese Integrationen erlauben es Ihrem Team, mühelos auf verschiedenen Plattformen zusammenzuarbeiten. monday Service bietet außerdem KI-Automatisierungen, um wiederkehrende Aufgaben zu optimieren, was Ihrem Team Zeit und Aufwand erspart. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Einrichtung und Anpassung ohne umfangreiche Programmierkenntnisse.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-Automatisierungen, die manuelle Aufgaben reduzieren, eine benutzerfreundliche Oberfläche für eine einfache Einrichtung und Wissensmanagement für den schnellen Informationszugriff. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, effizienter zu arbeiten und den Service zu verbessern.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Gmail, Zoom, Google Drive, Dropbox, Trello, Asana, Jira und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Einfach anpassbare Workflows
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
- Starke Automatisierungsfunktionen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Berichte
- Eingeschränkter Offline-Zugriff
Learn more about monday service:
Weitere Optionen für Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails
Wenn Sie noch einige weitere Tools zur E-Mail-Verwaltung suchen, sind Sie bei mir richtig.
- 11HappyFoxAm besten für kundenorientierte Helpdesks
- 12FrontAm besten für eine vereinheitlichte Inbox für Kundenoperationen
- 13IssuetrakAm besten für Omnichannel-Ticket-Erfassung
- 14Pega Beste schnelle Reaktion auf große E-Mail-Mengen
- 15SAAS FirstAm besten für KI-generierte Antworten
- 16TeamSupportAm besten für das Management von E-Mails in Aktivitäten
Wie ich Software für das Management von Kundenservice-E-Mails bewerte
Ich bewerte diese Tools auf zwei Ebenen: ob sie die Grundlagen eines gemeinsamen Posteingangs abdecken – Ticketzuweisung, Kollisionsvermeidung, SLA – und wodurch sich die einzelnen Anbieter für CX-Teams im großen Maßstab unterscheiden.
Kernfunktionen (Muss-Kriterien für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (in diesem Bereich herausragend) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht zu kommen.
- Gemeinsamer Team-Posteingang: Ich prüfe, ob mehrere Agenten aus demselben Posteingang arbeiten können und ob eine Echtzeit-Kollisionsvermeidung vorhanden ist, damit nicht zwei Personen gleichzeitig auf dieselbe Kundenanfrage antworten.
- Ticket-Zuweisung & Routing: Hier ist entscheidend, ob ein Tool eine regelbasierte Zuweisung unterstützt – etwa, ob Abrechnungsanfragen einem bestimmten Team zugeteilt oder Aufgaben gleichmäßig auf Agents in einer Schicht verteilt werden.
- E-Mail-Automatisierung & Regeln: Ich achte auf Auslöser für Workflows, Textbausteine und automatische Tagging-Mechanismen, die repetitive Aufgaben wie Empfangsbestätigungen oder das Weiterleiten von E-Mails mit bestimmten Schlüsselwörtern übernehmen.
- Interne Kollaborations-Tools: Gute Tools erlauben es, interne Notizen zu hinterlassen, Teammitglieder mit @ zu erwähnen und Nebenunterhaltungen im Thread zu starten, ohne dass der Kunde davon etwas sieht.
- SLA- & Antwortverfolgung: Ich bewerte, ob sich SLA-Richtlinien nach Priorität oder Kundensegment einrichten lassen, ob es Benachrichtigungen bei Verstößen gibt und ob Berichte zu Erstreaktions- und Lösungszeiten erstellt werden können.
- Kundenkontext & -verlauf: Die Agentenansicht sollte vergangene Konversationen, Kontaktdaten und relevante Kontoinformationen anzeigen, damit das Team nicht immer wieder dieselben Informationen vom Kunden abfragen muss.
Nachdem ich eine Liste mit Tools erreiche, die diese Kriterien erfüllen, untersuche ich, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Antwortvorschläge sind ein großer Vorteil – ich achte darauf, ob Agenten kontextbezogene Antwortvorschläge erhalten, die tatsächlich Zeit bei wiederkehrenden Fragen wie Bestellstatus sparen. Eine integrierte Wissensdatenbank ist ebenfalls von Vorteil, da die Agenten dadurch relevante Hilfsartikel direkt in Antworten einfügen können. Zudem bewerte ich integrierte CSAT- oder CES-Umfragen, die an einzelne Gespräche geknüpft sind, denn nur durch die Verknüpfung von Zufriedenheitswerten mit bestimmten Agenten und Ticketarten erhalten Teamleiter datengestützte Erkenntnisse, die allgemeine Umfragen nach dem Kontakt nicht bieten.
Über die Funktionen hinaus
Die Integrationstiefe ist wichtig – ich prüfe, ob ein Tool native Schnittstellen zu CRMs wie Salesforce oder HubSpot und zu E-Commerce-Plattformen wie Shopify bietet, da Support-Teams Informationen zu Bestellungen und Accounts benötigen, ohne ständig zwischen Tabs zu wechseln. Skalierbarkeit ist ein weiterer Faktor, insbesondere ob die Plattform mehrere Marken oder Abteilungen in separaten Posteingängen unterstützt, wenn das Team wächst. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei der Migration, denn der Wechsel von einem geteilten Gmail- oder Outlook-Postfach auf eine spezialisierte Plattform kann scheitern, wenn der Anbieter keine Importtools und Onboarding-Anleitungen bereitstellt.
So wählen Sie Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Ihre individuellen Anforderungen geeigneten Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was zu beachten istStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team wachsen und ein höheres E-Mail-Aufkommen sowie mehr Benutzer bewältigen kann. |
| FaktorIntegrationen | Was zu beachten istAchten Sie auf Software, die sich in die bereits von Ihrem Team verwendeten Tools integrieren lässt, etwa CRM-Systeme und Helpdesk-Software, |
| FaktorAnpassbarkeit | Was zu beachten istPrüfen Sie, ob Sie Arbeitsabläufe, Dashboards und Funktionen an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anpassen können. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was zu beachten istBerücksichtigen Sie, wie intuitiv die Benutzeroberfläche ist und wie schnell sich Ihr Team einarbeiten kann. |
| FaktorBudget | Was zu beachten istPrüfen Sie, ob die Preise Ihrem Budget entsprechen, einschließlich versteckter Kosten oder zusätzlicher Gebühren. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was zu beachten istVergewissern Sie sich, dass die Software über umfassende Datenschutzmaßnahmen verfügt, um die Daten Ihrer Kunden zu schützen. |
| FaktorSupportoptionen | Was zu beachten istAchten Sie auf Support rund um die Uhr, mehrere Kontaktkanäle und Zugriff auf eine umfassende Wissensdatenbank. |
| FaktorAnalysen | Was zu beachten istStellen Sie sicher, dass das Tool Berichtsfunktionen bietet, die Einblicke in die Leistung Ihres Teams und die Kundeninteraktionen ermöglichen. |
Trends bei Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails
In meiner Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Personalisierung: KI wird eingesetzt, um Kundeninteraktionen auf Grundlage früherer Verhaltensweisen und Präferenzen individuell anzupassen. Dieser Trend hilft Unternehmen, relevanteren Support zu bieten und dadurch die Kundenzufriedenheit zu steigern. Anbieter wie Zendesk haben KI integriert, um personalisierte Antworten vorzuschlagen.
- Integration von Omnichannel-Support: Unternehmen setzen zunehmend auf Plattformen, die E-Mail mit anderen Kommunikationskanälen wie sozialen Medien und Live-Chat verbinden. Diese Integration ermöglicht ein einheitliches Kundenerlebnis, da Nutzer alle Interaktionen an einem Ort verwalten können. Freshdesk ist ein Beispiel für eine Plattform, die diesen Trend aufgreift.
- Analysen in Echtzeit: Die Datenanalyse in Echtzeit wird für die Verbesserung der Serviceeffizienz immer wichtiger. Diese Analysen liefern Einblicke in die Teamleistung und Kundeninteraktionen, während sie stattfinden, und ermöglichen dadurch schnelle Entscheidungen. Plattformen wie Salesforce Service Cloud bieten diese Funktionen an.
- Funktionen für die Zusammenarbeit im Homeoffice: Da immer mehr Teams ortsunabhängig arbeiten, sind Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit gefragt. Funktionen wie gemeinsame Posteingänge und interne Kommentare ermöglichen es Teams, unabhängig vom Standort effektiv zusammenzuarbeiten. Front ist für seine leistungsstarken Funktionen zur Zusammenarbeit im Homeoffice bekannt.
- Fokus auf die Benutzerfreundlichkeit: Der Schwerpunkt liegt zunehmend auf intuitivem Design und einfacher Bedienung, um die Schulungszeit zu verkürzen und die Akzeptanz zu steigern. Software mit übersichtlichen Benutzeroberflächen und benutzerfreundlicher Navigation wird für Unternehmen immer wichtiger. Help Scout ist für sein Engagement bekannt, eine hervorragende Benutzererfahrung zu bieten.
Was ist Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails?
Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, per E-Mail eingehende Kundenanfragen zu verwalten und zu organisieren. Diese Tools werden typischerweise von Kundensupport-Teams eingesetzt, bieten einen Mehrwert durch kürzere Antwortzeiten und gewährleisten eine konsistente Kommunikation.
Funktionen wie Ticketverwaltung, Analysen in Echtzeit und Omnichannel-Support helfen dabei, Anfragen zu organisieren, die Leistung zu analysieren und integrierte Kundeninteraktionen anzubieten. Insgesamt steigern diese Tools die Effizienz und Effektivität von Kundenserviceabläufen.
Funktionen von Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails
Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Ticketverwaltung: Organisiert Kundenanfragen in überschaubare Tickets und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
- Omnichannel-Support: Integriert verschiedene Kommunikationskanäle und ermöglicht nahtlose Kundeninteraktionen über unterschiedliche Plattformen hinweg.
- Analysen in Echtzeit: Liefert Einblicke in die Teamleistung und Kundeninteraktionen und ermöglicht schnelle Anpassungen und Verbesserungen.
- Anpassbare Arbeitsabläufe: Ermöglicht es Teams, Prozesse an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen und dadurch die Effizienz zu steigern.
- KI-gestützte Personalisierung: Nutzt KI, um Antworten auf Grundlage der Kundenhistorie individuell anzupassen und so Zufriedenheit und Kundenbindung zu verbessern.
- Gemeinsame Posteingänge: Erleichtert die Zusammenarbeit, indem mehrere Teammitglieder auf E-Mails in einem einheitlichen Posteingang zugreifen und diese verwalten können.
- Automatisierungswerkzeuge: Reduziert manuelle Aufgaben, indem sich wiederholende Prozesse wie Antworten und Ticketzuweisungen automatisieren lassen.
- Kundenprofile: Bietet detaillierte Einblicke in einzelne Kunden und hilft dabei, die Servicequalität zu personalisieren und zu verbessern.
- Berichtswerkzeuge: Erfasst und analysiert Leistungskennzahlen und unterstützt dadurch strategische Entscheidungen sowie die Optimierung der Leistung.
- Sicherheitsvorkehrungen: Stellt durch robuste Sicherheitsmaßnahmen den Schutz von Kundendaten sicher und trägt zur Wahrung von Vertrauen und Compliance bei.
Vorteile von Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails
Die Einführung einer Software zur Verwaltung von Kundenservice-E-Mails bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Antwortzeiten: Automatisierungstools helfen Ihrem Team, schneller auf Kundenanfragen zu reagieren, und steigern so die Kundenzufriedenheit.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Gemeinsame Posteingänge und interne Kommentarfunktionen erleichtern Ihrem Team die Zusammenarbeit bei Kundenproblemen.
- Bessere Kundeneinblicke: Kundenprofile und Echtzeitanalysen liefern wertvolle Informationen und helfen dabei, den Support an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
- Höhere Effizienz: Ticketverwaltung und anpassbare Workflows optimieren Prozesse und reduzieren die Arbeitsbelastung Ihres Teams.
- Einheitliche Kommunikation: Omnichannel-Support stellt sicher, dass Kunden über alle Kanäle hinweg einen einheitlichen Service erhalten, und verbessert so das Kundenerlebnis.
- Datenbasierte Entscheidungen: Berichtstools und Analysen liefern Einblicke in die Leistung und unterstützen die strategische Planung sowie Verbesserungen.
- Verbesserte KPIs: Verbesserte Kennzahlen zur Kundenzufriedenheit wie CSAT, NPS und CES helfen dabei, die Zufriedenheit zu messen, das Kundenerlebnis zu verbessern und die Kundenbindung zu steigern.
Kosten und Preise von E-Mail-Management-Software für den Kundenservice
Bei der Auswahl einer E-Mail-Management-Software für den Kundenservice ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischen enthaltenen Funktionen von Lösungen für das E-Mail-Management im Kundenservice zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für E-Mail-Management-Software im Kundenservice
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Gängige FunktionenGrundlegende Ticketverwaltung, eingeschränkter E-Mail-Support und grundlegende Berichte. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$25/Nutzer/Monat | Gängige FunktionenTicketverwaltung, E-Mail-Support, eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten und grundlegende Analysen. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$30-$75/Nutzer/Monat | Gängige FunktionenErweiterte Ticketverwaltung, Mehrkanal-Support, anpassbare Workflows und Echtzeitanalysen. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$80-$150/Nutzer/Monat | Gängige FunktionenUmfassende Anpassungsmöglichkeiten, erweiterte Berichte, KI-gestützte Einblicke und dedizierte Kundenbetreuung. |
Häufig gefragt: Alles über E-Mail-Management im Kundenservice
Wenn Sie an der Arbeit mit einer Plattform für E-Mail-Management im Kundenservice interessiert sind, haben Sie vor dem Einstieg wahrscheinlich einige Fragen. Im Folgenden finden Sie die Antworten auf einige häufig gestellte Fragen.
Wofür wird E-Mail-Management-Software für den Kundenservice verwendet?
E-Mail-Management-Software für den Kundenservice wird verwendet, um den Prozess der Beantwortung von Kunden-E-Mails zu optimieren. Diese Tools können dabei helfen, Workflows einzurichten, um E-Mails an die zuständigen Teams und Personen weiterzuleiten, E-Mail-Vorlagen für den Kundenservice zu erstellen und einzusetzen, um Zeit zu sparen, und Teams bei der Zusammenarbeit zur Lösung von Kundenproblemen zu unterstützen.
Möchten Sie weitere Optionen? Lesen Sie unseren Artikel über \u003ca href=\u0022https://thecxlead.com/tools/best-email-help-desk-software/\u0022\u003eE-Mail-Helpdesk-Software\u003c/a\u003e, um weitere Tools kennenzulernen, mit denen Ihr Kundensupport-Team seine Posteingänge verwalten kann.
Welche Arten von Unternehmen nutzen E-Mail-Management-Software für den Kundenservice?
Laut einem Statista-Bericht aus dem Jahr 2022 lag E-Mail in den USA bei der bevorzugten Wahl der Verbraucher für den Kundenservice mit einem Abstand von über 15 % vor Webchat und sozialen Medien. Daher kann E-Mail-Management-Software für den Kundenservice für Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen definitiv von Vorteil sein. Ganz gleich, ob Sie ein multinationales Unternehmen oder ein schnell wachsendes Start-up sind – diese Tools können Ihnen helfen, die Antwortzeiten auf E-Mails zu verkürzen und Ihren Kunden ein verbessertes Serviceerlebnis zu bieten.
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Die Tools auf dieser Liste decken eine Reihe von Preispunkten und Funktionen ab. Einige sind umfangreicher und besser für größere Unternehmen geeignet. Andere bieten die Möglichkeit, nur die benötigten Funktionen auszuwählen, arbeiten zu einem niedrigeren Preis und eignen sich besser für KMU.




















