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Voice of Customer (VoC) Software hilft CX-Teams, Kundenfeedback aus verschiedenen Kanälen wie Umfragen, Bewertungen und Support-Interaktionen zu erfassen, zu analysieren und darauf zu reagieren. Wenn Sie mit fragmentierten Daten, geringer Beteiligung an Umfragen oder wenig Vertrauen in Ihre Feedbackdaten zu kämpfen haben, hilft VoC-Software dabei, die Lücke zwischen dem, was Kunden sagen, und dem, was Ihr Unternehmen tut, zu schließen.

In diesem Artikel stelle ich die besten VoC-Tools vor, mit denen Sie Rohfeedback in umsetzbare Erkenntnisse verwandeln und Ihre CX-Strategie verbessern können.

Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten VoC-Software seit 2021. Als CX-Profis wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl von Software zu treffen.

Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserem Publikum zu besseren Softwarekaufentscheidungen zu verhelfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für unterschiedliche Anwendungsfälle im Bereich Customer Experience getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Software-Bewertungsmethodik.

Die besten VoC-Plattformen im Überblick

Die besten VoC-Software-Bewertungen

Dies sind einige der besten VoC-Plattformen, die derzeit auf dem Markt sind:

Am besten geeignet für fortschrittliche Umfragegestaltung und Analysen

  • Kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Sogolytics ist eine leistungsstarke und vielseitige Online-Plattform zur Erstellung von Umfragen, Feedback-Management und Datenanalyse. Sie ermöglicht es Organisationen, mit ihren Kunden, Mitarbeitenden und anderen Interessengruppen in Kontakt zu treten, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.  Sogolytics eignet sich besonders gut für Voice of Customer (VOC)-Initiativen und stellt eine umfassende Suite an Werkzeugen zur Verfügung, um Kundenfeedback zu erfassen, zu analysieren und darauf zu reagieren. 

Zu den herausragenden Merkmalen von Sogolytics als VOC-Software gehört die fortschrittliche Umfragegestaltung. Nutzer können hochgradig individuell anpassbare Umfragen mit verschiedenen Fragetypen, Verzweigungslogik und Personalisierungsoptionen erstellen, um eine relevante und ansprechende Feedback-Erfassung zu gewährleisten. Die Plattform unterstützt außerdem die Mehrkanalverteilung, sodass Umfragen per E-Mail, Social Media, SMS und eingebetteten Links versendet werden können.

Darüber hinaus bietet die Plattform erweiterte Analysefunktionen, einschließlich Sentiment-Analyse, Trend-Erkennung und Kreuztabellierung, die Organisationen dabei unterstützen, die zugrundeliegenden Stimmungen und Muster im Kundenfeedback zu verstehen. Sogolytics lässt sich mit verschiedenen anderen Tools und Plattformen integrieren, darunter Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams und Google Analytics.

Die kostenpflichtigen Pläne beginnen ab $25/Monat. Sogolytics bietet außerdem eine kostenlose Testphase und einen dauerhaft kostenlosen Basis-Tarif.

New Product Updates from Sogolytics

Sogolytics Launches AI-Powered Experience Navigator
Sogolytics’ Experience Navigator turns goals into tailored action plans instantly.
March 29 2026
Sogolytics Launches AI-Powered Experience Navigator

Sogolytics introduces Experience Navigator, an AI-powered tool for building strategy and action plans. This update helps teams turn goals into tailored execution plans with relevant metrics and projects in minutes. For more information, visit Sogolytics’ official site.

Am besten für Echtzeit-Benachrichtigungen bei negativem Feedback

  • Ab $49/Nutzer/Monat.
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Rating: 4.7/5

Zonka Feedback ist eine VoC- und Umfrageplattform, die Multikanal-Feedback-Erfassung mit KI-gestützter Analyse, geschlossenem Fallmanagement und automatisierten Workflows kombiniert, damit CX-Teams auf Kundensignale reagieren können.

Für wen ist Zonka Feedback am besten geeignet?

Zonka Feedback eignet sich gut für mittelgroße bis große CX- und Support-Teams, die strukturierte Feedback-Programme über mehrere Kundenkontaktpunkte hinweg durchführen.

Warum ich Zonka Feedback ausgewählt habe

Ich habe Zonka Feedback als eine der besten Optionen ausgewählt, weil es besonders präzise auf Echtzeit-Benachrichtigungen bei negativem Feedback reagiert. Sie können anpassen, welche Bewertungen eine Benachrichtigung auslösen, sodass Sie sofort per E-Mail oder SMS informiert werden, wenn ein Kritiker einen niedrigen NPS oder eine schlechte CSAT-Bewertung abgibt. Anschließend setzt der geschlossene Workflow von Zonka ein: Sie können die Antwort als Aufgabe zuweisen, interne Notizen hinzufügen und dem Kunden direkt über die Plattform eine E-Mail senden, alles bezogen auf das ursprüngliche Feedback. Besonders gefällt mir die KI-gesteuerte Sentiment-Analyse, die eingehende Antworten nach Tonalität und Dringlichkeit klassifiziert, sodass Ihr Team nicht auf jede Benachrichtigung gleich reagiert, sondern die Fälle mit dem dringendsten Handlungsbedarf priorisiert.

Wichtige Funktionen von Zonka Feedback

  • Multikanal-Umfrageverteilung: Verschicken Sie Umfragen per E-Mail, SMS, WhatsApp, In-App-Widgets, Website-Einbettungen und Offline-Kioske.
  • NPS-, CSAT- und CES-Vorlagen: Vorgefertigte Vorlagen für zentrale CX-Kennzahlen unterstützen den schnellen Start strukturierter Messprogramme.
  • KI-gestützte thematische Analyse: Markiert offene Textantworten nach wiederkehrenden Themen, um Muster in großen Antwortmengen aufzudecken.
  • Rollenbasierte Dashboards: Filtern Sie Feedbackdaten nach Team, Region oder Kontaktpunkt, sodass jeder Stakeholder die für ihn relevanten Kennzahlen sieht.

Zonka Feedback Integrationen

Zonka Feedback bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Jira, Front, Freshdesk, Intercom, HelpScout, Pipedrive, Zendesk und Slack sowie Google Sheets, Microsoft Teams, Zoom und Mailchimp. Es verbindet sich mit Zapier, Make und Integrately. Für individuelle Integrationen stehen eine API und Webhooks zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Offline-Kioskmodus sammelt Feedback auch ohne WLAN
  • Integrierte NPS-, CSAT- und CES-Auswertung
  • KI kennzeichnet Themen in offenen Antworten

Cons:

  • Berichtsfunktion der mobilen App ist eingeschränkt
  • API-Dokumentation ist manchmal veraltet

Am besten geeignet zur Zentralisierung von Kundendaten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Chattermill hilft kundenorientierten Unternehmen, verstreutes Feedback in klare, umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln. Entwickelt für CX- und Produktteams, zentralisiert es Feedback aus Umfragen, Support-Tickets, Bewertungen und anderen Kanälen in einer einzigen Ansicht. Mithilfe KI-gestützter Stimmungs- und Themenanalysen deckt Chattermill Trends, wiederkehrende Probleme und aufkommende Risiken auf, sodass Sie Verbesserungen priorisieren können, die sich positiv auf Metriken wie NPS und CSAT auswirken.

Warum ich Chattermill ausgewählt habe

Ich habe Chattermill aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, Kundenfeedback aus mehreren Quellen in einer einzigen, kohärenten Plattform zu vereinen. Dieses Feature ermöglicht es Ihrem Team, dem Chaos verstreuter Daten zu entkommen und einen umfassenden Überblick über die Kundenzufriedenheit zu gewinnen. Die fortschrittliche, KI-gestützte Stimmungsanalyse ist ein weiteres hervorstechendes Merkmal: Rückmeldungen werden automatisch mit Themen und Emotionen versehen, was es Ihnen erleichtert, die wichtigsten Kundenbedürfnisse zu erkennen. Diese Kombination an Funktionen stellt sicher, dass Ihr Team Erkenntnisse schnell umsetzen kann und dadurch die Kundenzufriedenheit und -bindung verbessert wird.

Chattermill Hauptfunktionen

Neben seinen Kerneigenschaften habe ich auch mehrere andere Funktionen gefunden, die Chattermill zu einer überzeugenden Wahl als VOC-Software machen:

  • Automatisierte Feedbackanalyse: Nutzt KI, um Feedback zu kategorisieren und zusammenzufassen, wodurch Ihr Team Zeit spart und keine wichtigen Erkenntnisse verloren gehen.
  • Business Impact Mapping: Verknüpft Feedback-Themen direkt mit Schlüsselkennzahlen wie NPS und CSAT und hilft Ihnen, Probleme nach ihrem geschäftlichen Einfluss zu priorisieren.
  • Proaktive Benachrichtigungen: Informiert Sie über bedeutende Veränderungen bei Feedback-Trends, sodass Sie zeitnah auf neue Herausforderungen reagieren können.
  • Mehrsprachige Analyse: Unterstützt die Analyse in über 100 Sprachen, damit Sie Ihre globale Kundschaft ohne Sprachbarrieren verstehen können.

Chattermill Integrationen

Integrationen umfassen Zendesk, Trustpilot, Qualtrics, Intercom, Slack, Jira, Notion, Mailchimp, Salesforce und Typeform.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-Stimmungsverfolgung
  • KI-gestütztes Tagging von Themen
  • Branchenspezifische Sentiment-Modelle

Cons:

  • Preise nicht öffentlich verfügbar
  • Kann eine Unternehmenseinführung erfordern

Am besten geeignet, um dialogorientierte Umfragen zur Sammlung von Kundenfeedback zu erstellen

  • Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

SurveySparrow ist eine Online-Plattform, die Ihnen hilft, Umfragen zu erstellen und zu verteilen, Antworten zu sammeln und die Daten zu analysieren. Sie wurde entwickelt, um den Prozess der Erfassung und Auswertung von Kundenfeedback zu erleichtern. Damit stellen Sie nicht nur Fragen und erhalten Antworten, sondern erfahren, was Ihre Kunden wirklich denken und wie sie über Ihr Unternehmen empfinden.

Anstatt den Befragten eine lange Liste von Fragen vorzulegen, lässt SurveySparrow Umfragen wie ein Gespräch wirken. Dieser dialogorientierte Ansatz macht das Ausfüllen der Umfrage viel ansprechender und angenehmer, was zu höheren Rücklaufquoten beitragen kann. Außerdem werden mehr offene Antworten angeregt, damit Sie tiefer in die Kundenwahrnehmung eintauchen und Ihren Kunden wirklich eine Stimme geben können.

Die Software verfügt außerdem über Analysetools, mit denen Sie sehen können, wie Ihre Umfragen abschneiden. Sie erhalten Einblicke in das Verhalten Ihrer Befragten und können Ihre Daten sogar segmentieren, um detailliertere Analysen durchzuführen. SurveySparrow lässt sich mit anderen Tools wie Hubspot, Intercom, Rybbon, Salesforce, Slack, Zapier und weiteren integrieren.

Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar, bezahlte Pläne starten ab $19/Monat.

Am besten geeignet für flexible Feedback-Taxonomie

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.8/5

Enterpret bietet eine KI-gestützte VoC-Software für Kundenanalysen, die auf einer flexiblen Feedback-Taxonomie basiert und Teams hilft, Feedback effektiv zu organisieren. Sie vereint und analysiert Kundenrückmeldungen, um umsetzbare Erkenntnisse für Produkt- und Kundenerfahrungsteams bereitzustellen. Durch die Verbesserung der Strukturierung und Überwachung von Feedback in Echtzeit unterstützt Enterpret fundiertere und strategische Entscheidungen.

Warum ich Enterpret gewählt habe

Ich habe Enterpret wegen seiner flexiblen Feedback-Taxonomie ausgewählt, die Kundenrückmeldungen automatisch in klare, relevante Themen unterteilt. Diese anpassungsfähige Struktur erleichtert das Erkennen von Mustern, Stimmungen und wiederkehrenden Problemen ohne manuelles Tagging. In Kombination mit dem Customer Knowledge Graph hilft Enterpret Teams, Erkenntnisse aus Feedback mit realen Geschäftsauswirkungen zu verknüpfen. Das macht es besonders wertvoll für die Analyse großer Mengen an Kundendaten.

Wichtige Funktionen von Enterpret

Neben der adaptiven Taxonomie bietet Enterpret:

  • Sprachbasierte Abfragen: Ermöglicht es Ihnen, Fragen zu Kundenfeedback zu stellen und sofort Erkenntnisse zu erhalten.
  • KI-Agenten: Automatisiert Aktionen basierend auf Erkenntnissen und erhöht so die Reaktionsfähigkeit Ihres Teams.
  • Automatisierte Workflows: Löst Workflows aus, die mit Kundenerkenntnissen angereichert sind, um Ihre Prozesse zu optimieren.
  • Kontextbezogene Benachrichtigungen: Erkennt Probleme und Trends in Echtzeit und leitet Warnungen an die zuständigen Teammitglieder weiter.

Enterpret-Integrationen

Enterpret unterstützt eine Vielzahl von Integrationen, sodass Nutzer eine Verbindung zu gängigen Tools für erweiterte Funktionen und optimierte Workflows herstellen können. Integrationen umfassen Slack, Salesforce, Zendesk, Jira, HubSpot, Intercom, Segment, Snowflake, Google Analytics und Tableau.

Pros and Cons

Pros:

  • Klarer Überblick über wiederkehrende Kundenprobleme
  • Vereinheitlicht Feedback aus mehreren Kundenkanälen
  • Der Customer Knowledge Graph liefert Teams kontextbezogene Erkenntnisse

Cons:

  • Filterung und Navigation können bei komplexen Feedback-Datensätzen umständlich sein
  • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten verringern die Flexibilität

Am besten geeignet für kanalübergreifende Kundeneinblicke

  • Kostenlose 10-tägige Testphase verfügbar
  • Ab $55.99/Monat
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Rating: 4.6/5

Survicate ist eine Umfragesoftware, die Kundenfeedback über verschiedene Kanäle sammelt, darunter Websites, E-Mails und mobile Apps. Sie können sie nutzen, um Kundenfeedback aus unterschiedlichen Touchpoints zu analysieren und Kundeninformationen zu gewinnen, die entscheidend für das Verständnis der Bedürfnisse und Vorlieben der Kunden auf verschiedenen Plattformen sind.

Survicate bietet eine umfassende Suite an Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Umfragen zur Sammlung von Kundenfeedback. Zu den wichtigsten Funktionen gehören über 150 anpassbare Umfragevorlagen, die verschiedene Feedback-Anforderungen abdecken, Targeting- und Segmentierungsfunktionen, um sicherzustellen, dass Umfragen die passende Zielgruppe erreichen, sowie Echtzeit-Reporting und Analysen zur Überwachung der Umfrageleistung.

Die Plattform unterstützt zudem fortschrittliche Umfragelogik für personalisierte Fragenverläufe, Multi-Plattform-Umfrageverteilung und zentrale Kennzahlen zur Kundenzufriedenheit wie NPS, CSAT und CES. Zusätzlich bietet Survicate Integrationen mit beliebten Business-Tools, Feedback-Formulare zur kontinuierlichen Einsichtgewinnung und APIs für individuelle Integrationen.

Es sind Integrationen mit einer Vielzahl weit verbreiteter Business- und Marketing-Tools verfügbar, darunter ActiveCampaign, Amplitude, Drip, Intercom, Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Klaviyo, Google Analytics, Mixpanel, Optimizely, Slack, Zendesk und viele mehr. Zusätzlich werden Webhooks und eine API für weitere individuelle Integrationen angeboten.

New Product Updates from Survicate

Survicate Adds RudderStack Integration for Survey Targeting
Survicate integrates with RudderStack to launch surveys for specific user segments.
July 21 2026
Survicate Adds RudderStack Integration for Survey Targeting

Survicate now lets you launch surveys using RudderStack data, making it easier to target specific user groups defined in RudderStack and learn more about them. For more information, visit Survicate's official site.

Enterprise-Kundenerfahrungsplattform mit Sprachanalyse & Transkriptionsautomatisierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

Medallia ist ein preisgekröntes VOC-Tool für Kundenerfahrungsteams. Es kann Kundenfeedback aus mehreren Kanälen wie Social Media, In-App, verbundenen Geräten und konversationellen Nachrichten erfassen. Wenn Sie die transaktionalen und operativen Daten mit Medallia kombinieren, verstehen Sie die richtigen Kontaktpunkte entlang jeder Kundenreise.

Besonders nützlich fand ich die 360-Grad-Feedback-Funktion, das übersichtliche und intuitive Dashboard sowie die integrierte Chat- und Messaging-Funktion, mit der Sie all Ihre Unterhaltungen an einem Ort zentralisieren können.

Die Nutzer schätzen Medallia, weil es Daten direkt vom Kunden erfassen und Analysen bereitstellen kann, um ein Gesamtbild von allem zu erhalten.

Medallia hat seine Integrationen nach Branchen unterteilt. Hier einige Beispiele für Software wie Decibel für Adobe Experience Cloud, Google Marketing Platform und DecisionWise Anniversary Pulse.

Medallia hat keine Preisangaben gemacht, daher müssen Sie das Team kontaktieren, um hierzu Informationen zu erhalten.

Am besten geeignet für unbeaufsichtigte thematische Analyse

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 5/5

Clootrack ist eine vielseitige Wahl für jedes Unternehmen, das sein Verständnis der Kundengefühle durch Voice of the Customer (VoC)-Analytik verbessern möchte. Speziell für Konsumgütermarken, SaaS-Unternehmen und Managementberater konzipiert, bietet es eine nahtlose Möglichkeit, Kundenfeedback aus unterschiedlichsten Quellen zu erfassen und zu analysieren. Mithilfe von Clootrack kann Ihr Team wertvolle Erkenntnisse gewinnen, die zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und -loyalität beitragen und Herausforderungen im Kundenengagement sowie in der Customer Experience adressieren.

Warum ich Clootrack ausgewählt habe

Ich habe Clootrack wegen seines einzigartigen Ansatzes zur unbeaufsichtigten thematischen Analyse gewählt, die das Tool im Bereich der VoC-Software wirklich hervorhebt. Diese Funktion ermöglicht es, Kundenäußerungen ohne Vorurteile zu untersuchen und aufkommende Themen und Trends zu identifizieren, die sonst möglicherweise unbemerkt bleiben würden. Zudem liefert Clootracks mehrstufiges Reporting Ihrem Team detaillierte Einblicke, die auf verschiedene Ebenen der Organisation zugeschnitten sind – so erhalten sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende an vorderster Front relevante Daten. Diese Möglichkeiten machen Clootrack zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die das volle Potenzial von Kundenfeedback ausschöpfen möchten.

Clootrack Hauptfunktionen

Neben der herausragenden thematischen Analyse bietet Clootrack folgende weitere Funktionen, die für Ihre VoC-Bedürfnisse vorteilhaft sind:

  • Kundenstimmungsanalyse: Diese Funktion ermöglicht es, Emotionen und Einstellungen der Kunden zu erfassen, um das Erlebnis mit Ihrer Marke klarer zu verstehen.
  • Wettbewerbs-Benchmarking: Liefert Einblicke, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet und hilft dabei, Verbesserungs- und Differenzierungsmöglichkeiten zu erkennen.
  • Kaufabsichtserkennung: Durch die Analyse von Kundenfeedback kann Clootrack potenzielle Kaufsignale identifizieren, wodurch Sie Ihre Marketingaktivitäten gezielter gestalten können.
  • Anpassbare KI-Workflows: Bietet Flexibilität bei der Erfassung und Verarbeitung von Kundendaten, sodass die Erkenntnisse optimal auf die Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Clootrack Integrationen

Clootrack lässt sich mit verschiedenen Tools integrieren, um die Datenerfassung und -analyse zu optimieren, darunter Salesforce, HubSpot, Zendesk, SurveyMonkey, Slack, Google Analytics, Intercom, Mailchimp und Microsoft Teams. Über eine API sind zudem individuelle Integrationen möglich, damit Sie die Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbeaufsichtigte KI-Stimmungsentdeckung
  • Fasst Feedback aus über 1.000 Quellen zusammen
  • Unterstützt über 55 globale Sprachen

Cons:

  • Implementierung erfordert Abstimmung der Stakeholder
  • Eingeschränkte erweiterte Datenvisualisierungen

CX-Software mit Echtzeit-Feedback aus 27 Kanälen &128 Datenquellen

  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Qualtrics ist eine VOC-Lösung für das Customer-Experience-Management, die Ihnen hilft, Feedback aus verschiedenen Kanälen zu sammeln und die Customer Journey zu verbessern. Es verfügt über eine aktive Nutzerbasis von mehr als 13.000 Anwendern, von denen 75 % Fortune 500-Unternehmen sind. Qualtrics unterstützt Sie bei der grundlegenden Forschung zum Aufbau, zur Durchführung und Analyse von Umfragen.

Die Funktionen, die ich als nützlich empfinde, sind, dass Sie mit Qualtrics Trends, Schlüsselfaktoren und Muster der Kundenloyalität erkennen können. Es verfügt über eine effiziente Predictive-Intelligence-Engine, mit der Sie schnell auf präskriptive Einblicke zugreifen können.

Die Nutzer schätzen an Qualtrics die Einfachheit – sie erwähnen, dass es einfach zu erlernen und zu bedienen ist. Es bietet eine große Flexibilität hinsichtlich der Optionen, wie die Fragen bereitgestellt werden können und welche Fragetypen mit der Software gestellt werden können.

Qualtrics lässt sich direkt in Thematic, Canvs AI, Amazon Connect, Canvas, Google Reviews Integrationen und Jebbit integrieren sowie mit über 100 weiteren Tools.

Qualtrics hat keine Preisangaben veröffentlicht, daher müssen Sie das Team kontaktieren, um eine Vorstellung davon zu bekommen.

Cloud-Kommunikationsplattform in Unternehmensqualität mit KI-gestützten Videointerviews

  • 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

Dialpad hat kürzlich Ai CSAT (Customer Satisfaction) auf den Markt gebracht – ein Echtzeit-VOC-Tool, das die Kundenzufriedenheit vorhersagt. Es handelt sich um eine bahnbrechende Dialpad-Innovation, mit der Sie die Kundenzufriedenheit um 100 % steigern und die Ergebnisse mit wichtigen Entscheidungsträgern teilen können, um das Gesamterlebnis der Kunden zu verbessern.

Zur nützlichen Ausstattung gehört, dass es CSAT-Werte automatisch bei jedem Anruf erfasst, indem die Gespräche in Echtzeit angehört und analysiert werden. Sie können Ai CSAT zudem mit SMS-Umfragen kombinieren, um höchste Genauigkeit zu erreichen.

Anwender berichten, dass ihre Kundenserviceteams dadurch bewusster darauf achten, wie sie sich gegenüber Kunden präsentieren. Die Leistungsstandards steigen, da selbst dann Kundenfeedback generiert wird, wenn die Kunden die Umfrage nicht ausfüllen.

Dialpad integriert sich direkt mit wichtigen Cloud-Anwendungen wie G Suite, Salesforce und Zendesk für maximale Effizienz.

Dialpad bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase. Für ein Angebot müssen Sie sich an das Unternehmen wenden.

Weitere VOC-Software

Hier sind noch ein paar weitere, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben.

  1. Confirmit

    Am besten für Marktforschung geeignet

  2. Keatext

    360-Grad-Sicht auf Kundenfeedback mit CSAT- und NPS-Bewertung

  3. MonkeyLearn

    KI-gestützte Visualisierung von Kundenfeedback & Stimmungsanalyse

  4. GetFeedback

    Am besten geeignet, um die Rücklaufquote durch Umfragen zu steigern

  5. Forsta

    Anpassbare Umfragen, eingebettet in jeden Touchpoint oder Kanal

  6. Idiomatic

    Am besten geeignet für Sentiment-Analyse von Kunden

  7. Relative Analytics

    Textanalyse-Software mit umsetzbaren Markt- und Zielgruppenerkenntnissen

  8. SwiftCX

    Ideal für Live-Vorschläge und Aufgabenautomatisierung

  9. Jotform

    Am besten geeignet für anpassbare Umfragevorlagen

  10. ReviewFlowz

    Am besten geeignet, um dynamische, relevante Bewertungen zu präsentieren

Wenn Sie hier noch nicht das passende Tool gefunden haben, schauen Sie sich diese verwandten Customer-Experience-Management-Tools an, die wir getestet und bewertet haben.

Was ist Voice-of-Customer-Software? 

Voice of Customer (VoC) Software ist ein Tool, das Kundenfeedback aus Kanälen wie Umfragen, Bewertungen, Support-Tickets und sozialen Medien erfasst und analysiert. Es hilft Unternehmen, Erkenntnisse zu gewinnen, Trends zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um Produkte, Dienstleistungen und die gesamte Kundenerfahrung zu verbessern.

Wie ich kostenlose Software für die Dokumentenversionierung bewerte

Zuerst definiere ich, was als kostenlos zählt. Für Software zur Dokumentenversionierung – wo Projektmanager Spezifikationsänderungen über monate­lange Projekte hinweg verfolgen – bedeutet das ein dauerhaft kostenloses Angebot, kein Testzeitraum. Ich bewerte dann zwei Ebenen: die Kernfunktionen, die ein Tool bieten muss, um auf die Liste zu kommen, und die Besonderheiten, die die Anbieter voneinander abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)

Zusätzlich zu meinen Anforderungen an das kostenlose Angebot verwende ich ein Bewertungssystem, um die Tools für meine Liste auszuwählen. So funktioniert es:

Ich bewerte jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktionalität fehlt) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Danach berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Versionsverlauf-Tracking: Ich prüfe, ob das Tool jede gespeicherte Überarbeitung automatisch mit Autorennamen und Zeitstempeln protokolliert, sodass ein Projektkoordinator genau nachvollziehen kann, wer wann einen Vertragsentwurf bearbeitet hat.
  • Versionen wiederherstellen & zurücksetzen: Ein gutes Zurücksetzen ermöglicht es, ein Richtliniendokument auf die Version vom letzten Dienstag zurückzusetzen, ohne den heutigen Stand zu verlieren – ich achte auf eine Ein-Klick-Wiederherstellung, die den aktuellen Zustand als neuen Eintrag sichert.
  • Änderungsvergleich (Diff-Ansicht): Ich bewerte, wie klar das Tool hervorhebt, was sich zwischen zwei Versionen geändert hat, insbesondere bei textlastigen Dateien wie Leistungsbeschreibungen oder Compliance-Richtlinien, bei denen eine gelöschte Klausel Risiken verschieben kann.
  • Verfügbarkeit einer kostenlosen Stufe: Der Gratis-Tarif muss tatsächlich Versionskontrolle für eine sinnvolle Anzahl von Mitarbeitenden und Dokumenten enthalten – ich schaue über reine Testmodelle hinweg und prüfe, was wirklich kostenlos nutzbar ist.
  • Zugriffsrechte und Berechtigungen: Ich suche nach rollenbasierten Einstellungen, mit denen ein Operations-Manager externen Prüfern nur Lesezugriff gewähren kann, während Bearbeitungsrechte auf interne Teammitglieder auf Dokumenten- oder Ordnerebene beschränkt bleiben.
  • Check-in/Check-out oder Bearbeitungssperre: Wenn mehrere Personen am selben Dokument arbeiten, können widersprüchliche Speicherungen viel Arbeit zerstören. Ich bewerte, ob das Tool Datei-Sperren, formale Auscheck-Workflows oder Echtzeit-Kollaboration mit Konfliktlösung bietet.
  • Audit-Trail & Aktivitätsprotokoll: Compliance-Beauftragte müssen wissen, wer ein Dokument angesehen, heruntergeladen oder wiederhergestellt hat. Ich achte auf durchsuchbare Protokolle, die über reine Bearbeitungsverfolgung hinaus alle Interaktionen am Dokument abdecken.
  • Unterstützung mehrerer Dateiformate: Die meisten Teams arbeiten nicht nur mit einem Dateityp, deshalb prüfe ich, ob die Versionskontrolle für Word-Dokumente, Tabellen, PDFs und Google Workspace-Dateien greift, nicht nur für das native Format.

Wenn ich Tools finde, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter auszeichnet)

So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:

Besondere Funktionen

Freigabeworkflows sind besonders wichtig, wenn das Team eine formale Genehmigung vor dem Übergang vom Entwurf zur finalen Version benötigt – etwa bei Compliance-Richtlinien oder kundenorientierten Angeboten. Ich achte auch auf automatische Versionsnummerierung, bei der das Tool Bezeichnungen wie v1.0 oder v2.1 anhand von Freigabe-Meilensteinen vergibt, statt dass jemand Dateien manuell umbenennen muss. Echtzeit-Kollaboration ist ein weiteres Kriterium, denn so kann ein verteiltes Team ohne Verzögerung durch Dateisperren gemeinsam arbeiten.

Mehr als nur Funktionen

Den Limits kostenloser Angebote schenke ich besondere Aufmerksamkeit – ich prüfe, wie viele Nutzer und wie viel Speicherplatz die Gratistufe wirklich unterstützt, denn ein Limit von fünf Personen reicht nicht, wenn ein Projektteam zwölf Mitwirkende hat. Auch die Integrationsmöglichkeiten sind relevant. Ich prüfe, ob das Tool eine Verbindung zu PM-Plattformen wie Jira oder Asana und zu Dateiumgebungen wie Google Workspace oder Microsoft 365 herstellt, denn Versionskontrolle, die außerhalb des Arbeitsalltags liegt, wird oft ignoriert. Schließlich schaue ich mir den Upgrade-Pfad an und stelle sicher, dass Teams beim Wechsel in den kostenpflichtigen Tarif keine Versionshistorie oder Dateien verlieren.

Wie Sie VoC-Software auswählen

Die Auswahl der richtigen VoC-Software kann die Analyse von Kundenfeedback vereinfachen, die Reaktionszeiten auf Marktanforderungen verkürzen und die Produktinnovation direkt beeinflussen.

Wenn Sie Kunden-Segmentierungs-Tools suchen, ausprobieren und auswählen, sollten Sie Folgendes beachten:

  • Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke in der Kundenstimme zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die Funktionen und Merkmale zu verstehen, die die VoC-Software bieten muss.
  • Wer muss sie nutzen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie überlegen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Wird nur das CX-Team darauf zugreifen oder benötigt die gesamte Organisation Zugang? Priorisieren Sie Benutzerfreundlichkeit für alle oder Geschwindigkeit für Ihre VoC-Poweruser?
  • Mit welchen anderen Tools sie zusammenarbeiten muss – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, zum Beispiel Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte VoC-Software ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise könnte ein Ergebnis sein, mehr Transparenz über die Leistung zu erhalten.
  • Wie sie innerhalb Ihrer Organisation funktionieren würde – Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Liefermethodik. Bewerten Sie, was gut läuft und welche Bereiche Probleme verursachen, die behoben werden müssen.

Die kontinuierlichen Innovationen und Weiterentwicklungen bei VoC-Software spiegeln ein tieferes Verständnis für Benutzerbedürfnisse sowie eine steigende Nachfrage nach Automatisierung, Personalisierung und Integration wider. Hier ist ein detaillierter Blick auf die aktuellen Trends:

  • KI-gesteuerte vorausschauende Personalisierung: Einsatz von KI, um nicht nur Feedback zu analysieren, sondern auch personalisierte Erlebnisse für Nutzer basierend auf vergangenen Interaktionen und Rückmeldungen vorherzusagen und automatisch umzusetzen. So kann die Zufriedenheit gesteigert werden, indem Produkte und Dienstleistungen proaktiv an erwartete Bedürfnisse angepasst werden.
  • Ethikgerechter KI-Einsatz im VoC: Es gibt einen wachsenden Trend, dafür zu sorgen, dass KI innerhalb ethischer Leitlinien agiert, um Vorurteile zu vermeiden und das Vertrauen der Nutzer zu erhalten. Dies wird entscheidend sein, um das Vertrauen der Kunden zu bewahren und Regularien einzuhalten.
  • Integration von Sprach- und Video-Feedback: Diese Funktion bedient die wachsende Präferenz für Videoinhalte und sprachgesteuerte Interaktionen und ermöglicht reichhaltigere, persönlichere Kundeneinblicke.
  • Integration mit KI und maschinellem Lernen: Diese Entwicklung ermöglicht eine differenziertere Sentiment-Analyse und vorausschauende Analysen, um Unternehmen nicht nur das Verhalten vergangener Kunden besser zu verstehen, sondern auch zukünftige Entwicklungen vorherzusagen.

Diese zukunftsweisenden Trends stellen einen bedeutenden Fortschritt gegenüber aktuellen VoC-Fähigkeiten dar: Der Fokus liegt nicht nur auf dem Sammeln und Analysieren von Feedback, sondern auf der Schaffung einer dynamischen, immersiven und tief personalisierten Kundeninteraktionslandschaft.

Funktionen von Voice of Customer Tools

VoC-Software stattet Ihr Team mit den nötigen Werkzeugen aus, um Kundenfeedback zu nutzen und Produkte oder Dienstleistungen an die Marktbedürfnisse anzupassen. Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen aufgeführt, die Sie bei der Auswahl von VoC-Software berücksichtigen sollten:

1. Management von Kundenfeedback: Zentralisieren und organisieren Sie Kundenfeedback aus verschiedenen Kanälen, damit die Analyse und Umsetzung von Kundenerkenntnissen erleichtert wird.

2. Net Promoter Score (NPS): Implementieren Sie das Net-Promoter-Score-System, um die Kundenloyalität und -zufriedenheit zu messen. Diese Kennzahl ist essenziell, um das allgemeine Kundensentiment gegenüber Ihrer Marke zu erfassen und als Grundlage für strategische Entscheidungen zu nutzen.

3. Sentiment-Analyse: Analysieren Sie automatisch Tonfall und Emotionen hinter dem Kundenfeedback. Dies hilft, die Kommunikation anzupassen und die Kundenerfahrung zu verbessern.

4. Möglichkeiten für Kundeninterviews: Nutzen Sie Tools für die Durchführung von Kundeninterviews, einschließlich Optionen für Text- und Videoaufzeichnungen. Diese Funktion ist entscheidend, um tiefgehende Kundenmeinungen direkt an der Quelle zu gewinnen.

5. Integration von Marktforschung: Greifen Sie auf Tools zu, die Ihnen detaillierte Marktforschung zu Kundenbedürfnissen und Wettbewerbsanalysen ermöglichen. Diese Integration stellt sicher, dass Ihre VoC-Maßnahmen auf den breiteren Marktkontext abgestimmt sind.

6. VoC-Umfragetools: Erstellen und verteilen Sie individuelle Umfragen per E-Mail, SMS oder eingebetteten Links, um von einer großen Kundenbasis schnell umsetzbare Daten einzuholen.

7. Multikanal-Datenerfassung: Sammeln Sie Feedback über verschiedene Plattformen hinweg, darunter soziale Medien, E-Mail und Kundenkontakte, um ein umfassendes Bild von Kundenmeinungen zu erhalten.

8. Echtzeit-Analyse-Dashboard: Betrachteten und analysieren Sie Kundenfeedback in Echtzeit mithilfe dynamischer Dashboards. So können Sie prompt auf Kundenfeedback reagieren und die Zufriedenheit verbessern.

9. Automatisierte Feedback-Benachrichtigungen: Richten Sie Benachrichtigungen ein, um Teammitglieder über kritisches Feedback zu informieren, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert.

10. Erweiterte Berichtsfunktionen: Erstellen Sie detaillierte Berichte, um Trends und Veränderungen im Kundensentiment über die Zeit zu verfolgen und langfristige Veränderungen der Kundenwahrnehmung aufzudecken.

Vorteile von Voice of Customer Software

Durch den Einsatz von VOC-Software können Sie Ihr Verständnis und Ihre Interaktion mit den Verbrauchern erheblich verbessern und so sicherstellen, dass Ihre Dienstleistungen und Produkte in einem wettbewerbsintensiven Markt effektiver ankommen.

Hier sind fünf Hauptvorteile von VOC-Software für Nutzer und Unternehmen:

1. Verbesserte Kundeneinblicke: VOC-Software bietet tiefgreifende Analysefunktionen, die wertvolle Kundenmeinungen und -präferenzen aufdecken. Dies hilft Unternehmen, ihre Produkte und Dienstleistungen gezielt auf die Bedürfnisse und Wünsche ihrer Kundschaft auszurichten.

2. Erhöhte Reaktionsfähigkeit: Durch die kontinuierliche Überwachung des Kundenfeedbacks können Organisationen schnell auf Probleme und Chancen reagieren. Diese Agilität ermöglicht es Unternehmen, ihre Strategien in Echtzeit anzupassen und so Kundenzufriedenheit und -loyalität aufrechtzuerhalten.

3. Verbesserte Produktentwicklung: Über VOC-Software gesammeltes Feedback kann die Produktgestaltung und die Weiterentwicklung von Funktionen direkt beeinflussen. Diese Integration von Kundeninput stellt sicher, dass neue Produkte oder Updates eng mit den Erwartungen der Verbraucher übereinstimmen und die Erfolgschancen am Markt erhöhen.

4. Größeres Kundenengagement: VOC-Software ermöglicht einen laufenden Dialog zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden. Das stärkt nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern fördert auch ein Gefühl von Gemeinschaft und Loyalität, da die Kunden das Gefühl haben, dass ihre Meinungen geschätzt und berücksichtigt werden.

5. Strategische Entscheidungsfindung: Die von der VOC-Software bereitgestellten Daten unterstützen fundierte Geschäftsentscheidungen. Durch das Verständnis von Kundenentwicklungen und -feedback können Unternehmen Ressourcen effizienter einsetzen und Initiativen priorisieren, die das Wachstum und die Rentabilität am wahrscheinlichsten vorantreiben.

Kosten & Preise für VOC-Software

VOC-Software gibt es mit unterschiedlichen Preis- und Paketoptionen, die jeweils auf verschiedene Geschäftsanforderungen und Unternehmensgrößen zugeschnitten sind. Das Verständnis dieser Pläne und ihrer Angebote ist entscheidend, um eine Softwarelösung zu wählen, die zu den Zielen und dem Budget Ihres Unternehmens passt. Hier ein Überblick über typische Paketoptionen, denen Sie begegnen könnten:

PlantypDurchschnittlicher PreisGemeinsame Funktionen
Gratis$0Basis-Feedbacksammlung, begrenzte Umfragen, Dashboard
Basic$10 - $25/user/monthErweiterte Feedbacksammlung, grundlegende Analysen, NPS
Professional$25 - $75/user/monthErweiterte Analysen, Multi-Channel-Erfassung, Echtzeit-Benachrichtigungen
Enterprise$75+/user/monthAnpassbare Umfragen, vollständige Integration, dedizierter Support

Bei der Auswahl eines Pakets sollten Sie die Größe Ihres Kundenservice-Teams, die Komplexität Ihrer VOC-Prozesse und den Analysegrad, den Sie benötigen, berücksichtigen. Bedenken Sie, dass die richtige Software nicht nur Ihren aktuellen Anforderungen entsprechen, sondern auch mit Ihrem Unternehmen wachsen sollte. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionalität und Kosten stellt sicher, dass Sie einen Mehrwert für Ihre Investition erhalten und die Kundeneinbindungsziele Ihres Unternehmens effektiv unterstützen.

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Dies waren einige der besten Optionen für VOC-Software – jetzt sind Sie an der Reihe, uns Ihre Meinung im Kommentarbereich mitzuteilen. 

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Tim Fisher
By Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.