10 ilmaista puhelinkeskusohjelmistoa vuodelle 2026

By
Tim Fisher

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Tutustu vuoden 2026 parhaisiin ilmaisiin puhelinkeskusohjelmistoihin. Vertaile ominaisuuksia, integraatioita ja tukivaihtoehtoja löytääksesi tiimisi tarpeisiin sopivan ratkaisun.

Ilmainen puhelinpalvelukeskusohjelmisto antaa tiimillesi käyttöön olennaiset puheluiden hallinta-, reititys- ja raportointiominaisuudet ilman etukäteiskustannuksia joko ilmaisen paketin tai määräaikaisen ilmaisen kokeilujakson kautta. Jos etsit tapoja hallita suuria puhelumääriä, palvella asiakkaita eri kanavissa tai testata uusia työnkulkuja sitoutumatta budjettiin, näiden ratkaisujen avulla voit arvioida keskeisiä ominaisuuksia riskittä. 

Tästä luettelosta löydät luotettavia ilmaisia puhelinpalvelukeskusohjelmistoja vuodelle 2026 sekä tietoja siitä, mitä kukin alusta tarjoaa ja miten ne sopivat eri tiimien tarpeisiin.

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. CX-johtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

Vertailutaulukko: ilmaiset puhelinpalvelukeskusohjelmistot

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiden ilmaisten puhelinpalvelukeskusohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedoista.

1Sopii parhaiten edistyneeseen puheluanalytiikkaan14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
2Paras paljon lähteviä puheluita käsitteleville tiimeilleIlmainen käyttääIlmainen ladattavaksi/käytettäväksiWebsite
3Paras nopeaan pilvipohjaiseen käyttöönottoon14 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
4Paras mukautettuihin puhelinratkaisuihinIlmainen ikuisestiIlmainen ikuisestiWebsite
5Paras avoimen lähdekoodin järjestelmän hallintaanIlmainen ikuisesti (avoin lähdekoodi)Ilmainen ikuisesti (avoin lähdekoodi)Website
6Sopii parhaiten monikanavaiseen tikettien hallintaanIlmainen esittely + 30 päivän ilmainen kokeilujakso saatavillaAlkaen €7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
7Paras valinta ennakoivaan numerovalintaanIkuisesti ilmainenIkuisesti ilmainenWebsite
8Sopii parhaiten yhtenäisen viestinnän ominaisuuksiinIlmainen latausAlkaen $29/lisenssiWebsite
9Paras sisäänrakennettuun CRM-integraatioonIlmainen paketti + saatavilla 15 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $49/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
10Paras reaaliaikaista chat-tukea tarvitsevilleSaatavilla 30 päivän maksuton kokeilujaksoAlkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website

Ilmaisten puhelinpalvelukeskusohjelmistojen arvostelut

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista ilmaisista puhelinpalvelukeskusohjelmistoista, jotka pääsivät mukaan vertailuuni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja integraatioita, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

  1. Sopii parhaiten edistyneeseen puheluanalytiikkaan
    • 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    CloudTalk screenshot
    CloudTalk näyttää puhelujonon ja toimintalokin, jossa on liidien kiinnostusta kuvaavia tunnisteita.

    CloudTalk on pilvipohjainen puhelukeskusalusta, joka yhdistää saapuvat ja lähtevät puhelut, IVR:n, puheluiden reitityksen, reaaliaikaisen analytiikan, tekoälyavusteisen keskusteluanalytiikan ja työnkulkujen automatisoinnin puhe- ja SMS-kanavissa.

    Kenelle CloudTalk sopii parhaiten?

    CloudTalk sopii erinomaisesti keskisuurille myynti- ja tukitiimeille, jotka käsittelevät suuria puhelumääriä useilla alueilla tai useissa maissa.

    Miksi valitsin CloudTalkin

    Olen sisällyttänyt CloudTalkin kärkivalintoihini, koska sen analytiikka menee huomattavasti peruspuheluraportointia pidemmälle. Reaaliaikainen koontinäyttö seuraa keskeisiä reaaliaikaisia suorituskykymittareita, kuten odotusaikoja, keskeytysprosentteja ja agenttien käyttöastetta, samalla kun tekoälyavusteinen keskusteluanalytiikka tuo mukaan mieliala-analyysin ja aiheiden poiminnan. Näen paitsi sen, kuinka monta puhelua agentti käsitteli, myös sen, mitä asiakkaat todella kokivat näiden keskustelujen aikana, mikä tekee valmennuskeskusteluista paljon kohdennetumpia.

    CloudTalkin tärkeimmät ominaisuudet

    • IVR-järjestelmä: Luo monitasoisia interaktiivisia puhevalikoita, jotka ohjaavat soittajat oikealle tiimille tai agentille ilman manuaalisia toimenpiteitä.
    • Puheluiden tallennus: Tallenna saapuvat ja lähtevät puhelut automaattisesti ja säilytä ne laadunvarmistusta ja agenttien arviointia varten.
    • Ennakoiva numerovalitsin: Suorita lähtevien puheluiden kampanjoita soittamalla automaattisesti luettelon seuraavaan yhteyshenkilöön, kun agentti lopettaa puhelun.
    • Taitoihin perustuva reititys: Ohjaa saapuvat puhelut agenteille kielen, asiantuntemuksen tai tiimimäärityksen perusteella.

    CloudTalkin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Zendesk, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Gong, Zapier, Freshdesk, Help Scout ja Intercom.

    Mitä ilmaiseen versioon kuuluu?

    CloudTalk ei tarjoa pysyvästi ilmaista pakettia, mutta se tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman luottokorttia. Maksulliset paketit alkavat hinnasta $19 käyttäjää kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella, ja useimmissa paketeissa vähimmäismäärä on yksi käyttäjä.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Seuraa mielialaa reaaliajassa käynnissä olevien puheluiden aikana
    • Havaitse trendit tekoälyn avulla tapahtuvalla aiheiden poiminnalla
    • Tunnista pullonkaulat mukautettujen koontinäyttöjen avulla

    Cons:

    • Puhelintuki on rajoitettu korkeampiin pakettitasoihin
    • Sisäänrakennettua videoneuvottelua ei ole
  2. Paras paljon lähteviä puheluita käsitteleville tiimeille
    • Ilmainen käyttää
    • Ilmainen ladattavaksi/käytettäväksi
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    VICIdial screenshot
    VICIdial mahdollistaa mukautettavat avoimen lähdekoodin saapuvat ja lähtevät puhelut.

    VICIdial on avoimen lähdekoodin puhelinkeskusalusta, joka on suunniteltu tiimeille, jotka käsittelevät suuria määriä lähteviä puheluita. Se sopii erinomaisesti myyntiorganisaatioille, puhelinmarkkinointitoimistoille ja tukikeskuksille, jotka tarvitsevat kehittyneitä soitto- ja kampanjanhallintaominaisuuksia ilman etukäteiskustannuksia. Jos tiimisi tarvitsee joustavaa lähtevää puhelinliikennettä ja reaaliaikaista valvontaa, VICIdial tarjoaa ominaisuuskokonaisuuden, jota on vaikea päihittää ilmaisten ohjelmistojen joukossa.

    Miksi valitsin VICIdialin

    Valitsin VICIdialin, koska se on rakennettu vastaamaan paljon lähteviä puheluita käsittelevien tiimien vaatimuksiin. Alusta tukee ennakoivaa soittoa, mikä auttaa maksimoimaan agenttien puheajan ja tavoittavuuden – nämä ovat keskeisiä tarpeita lähtevän myynnin ja puhelinmarkkinoinnin tiimeille. 

    Pidän myös siitä, että VICIdial tarjoaa reaaliaikaista kampanjoiden valvontaa ja raportointia, joten esihenkilöt voivat seurata suorituskykyä ja tehdä nopeasti muutoksia. Näiden ominaisuuksien ansiosta se on vahva vaihtoehto tiimeille, joiden on hallittava laajamittaisia lähteviä kampanjoita ilman kaupallisen ratkaisun kustannuksia.

    VICIdialin keskeiset ominaisuudet

    Muutamat VICIdialin ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan puheluita ja agenttien toimintaa tehokkaammin:

    • Saapuvien puheluiden käsittely: Ohjaa saapuvat puhelut käytettävissä oleville agenteille mukautettavien sääntöjen ja jonojen avulla.
    • Puheluiden tallennus: Tallenna puhelut automaattisesti laadunvarmistusta, koulutusta tai vaatimustenmukaisuutta varten.
    • Selainpohjainen agenttikäyttöliittymä: Anna agenttien kirjautua sisään ja hallita puheluita millä tahansa selaimella ilman lisäohjelmistojen asentamista.
    • Useiden kampanjoiden hallinta: Suorita ja seuraa useita lähteviä ja saapuvia kampanjoita samanaikaisesti yhdestä hallintapaneelista.

    VICIdialin integraatiot

    Integraatioita ei ole lueteltu julkisesti.

    Mikä on ilmaista?

    VICIdial on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jonka voi ladata ja jota voi käyttää ilmaiseksi ilman käyttäjä- tai kampanjarajoituksia. Sinun on hankittava oma palvelinympäristösi ja huolehdittava teknisestä käyttöönotosta, ja tuki perustuu yhteisöön, ellet osta maksullisia palveluita.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Avoimen lähdekoodin ratkaisu ilman lisenssimaksuja
    • Tukee rajoittamatonta määrää agentteja ja kampanjoita
    • Sisältää ennakoivan ja manuaalisen soiton vaihtoehdot

    Cons:

    • Vanhentunut käyttöliittymä
    • Rajalliset sisäänrakennetut tikettitoiminnot
    Learn more about VICIdial:
  3. Paras nopeaan pilvipohjaiseen käyttöönottoon
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Freshcaller screenshot
    Freshcaller auttaa pieniä tiimejä hallitsemaan pilvipuheluita yksinkertaisesti.

    Freshcaller on pilvipohjainen puhelinkeskusalusta tiimeille, jotka haluavat nopean käyttöönoton ilman monimutkaisia laitteistoja tai pitkää perehdytysprosessia. Se tukee pienyrityksiä ja startup-yrityksiä, jotka käynnistävät puhelintuen nopeasti, ja tarjoaa keskeiset puhelinkeskusominaisuudet heti käyttöön.

    Miksi valitsin Freshcallerin

    Tiimeille, jotka haluavat aloittaa pilvipohjaisen puhelinliikenteen käytön heti, Freshcaller erottuu edukseen nopean käyttöönottonsa ja vähäisten teknisten vaatimustensa ansiosta. Valitsin Freshcallerin, koska sen helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla virtuaalisen puhelinkeskuksen voi ottaa käyttöön muutamassa minuutissa ilman fyysisiä puhelinlinjoja. 

    Alusta tarjoaa selainpohjaiset puhelut ja mahdollisuuden ostaa tai siirtää numeroita hallintapaneelista, joten puheluihin voi alkaa vastata lähes välittömästi. Tämä tekee siitä hyvän vaihtoehdon pienyrityksille tai etätiimeille, jotka tarvitsevat nopean ja joustavan ratkaisun saapuvan ja lähtevän tuen hallintaan.

    Freshcallerin keskeiset ominaisuudet

    Freshcallerin muut ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan ja tehostamaan puhelinkeskuksen toimintaa:

    • Puhelinnumeroiden peittäminen: Suojaa asiakaspalvelijoiden ja asiakkaiden yksityisyyttä piilottamalla puhelinnumerot puheluiden aikana.
    • Mukautetut puhelunkulut: Suunnittele ja automatisoi puheluiden reitityspolkuja visuaalisella vedä ja pudota -editorilla.
    • Puheluiden tallennus: Tallenna ja säilytä puheluita laadunvalvontaa ja koulutusta varten.
    • Juhlapyhien reititys: Muuta puheluiden käsittelysääntöjä automaattisesti juhlapyhien tai erityispäivien perusteella.

    Freshcallerin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Freshdesk, Freshsales, Freshchat, Freshservice, Slack, Microsoft Teams, Shopify, Zapier, HubSpot ja monet muut.

    Mitä ilmaista on saatavilla?

    Freshcaller tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin rajattomalle määrälle asiakaspalvelijoita. Ilmainen taso sisältää saapuvien puheluiden perushallinnan, mutta sen ominaisuuksia rajoittavat esimerkiksi puheluiden tallennus, edistynyt analytiikka ja useimmat kolmansien osapuolten integraatiot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuaalinen puhelunkulkujen suunnittelija sisältyy
    • Puhelinnumeroiden peittäminen yksityisyyden suojaamiseksi
    • Juhlapyhien ja työajan ulkopuolisen ajan reititysvaihtoehdot

    Cons:

    • Raportointi- ja analytiikkaominaisuudet ovat rajalliset
    • Ilmaisessa paketissa ei ole lähtevien puheluiden valitsinta
  4. Paras mukautettuihin puhelinratkaisuihin
    • Ilmainen ikuisesti
    • Ilmainen ikuisesti
    Asterisk screenshot
    Asteriskin avulla kehittäjät voivat rakentaa mukautettuja puhelin- ja puhelinkeskuskulkuja FreePBX-käyttöliittymän avulla.

    Asterisk on avoimen lähdekoodin puhelinalusta, joka on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat rakentaa mukautettuja puhelinkeskusratkaisuja alusta alkaen. Se sopii erityisen hyvin IT-ammattilaisille ja yrityksille, joilla on ainutlaatuisia VoIP-viestintätarpeita, joita valmiit ohjelmistot eivät pysty täyttämään. Jos tiimisi tarvitsee täyden hallinnan puhelujen reititykseen, IVR:ään tai integraatioihin muiden järjestelmien kanssa, Asterisk antaa sinulle joustavuuden suunnitella juuri tarvitsemasi ratkaisun.

    Miksi valitsin Asteriskin

    Asterisk erottuu edukseen joustavuutensa ansiosta, sillä sen avulla voi rakentaa mukautettuja puhelinratkaisuja, jotka menevät paljon tavallisia puhelinkeskusohjelmistoja pidemmälle. Valitsin Asteriskin, koska sen avulla voi suunnitella omat puhelunkulkunsa, tekoälyä hyödyntävät IVR-valikot ja reitityslogiikan, mikä sopii erinomaisesti tiimeille, joilla on ainutlaatuisia vaatimuksia tai monimutkaisia työnkulkuja. Avoimen lähdekoodin kehyksen ansiosta järjestelmää voi muokata ja laajentaa sopimaan lähes mihin tahansa liiketoimintaprosessiin tai integraatiotarpeeseen. Organisaatioille, joilla on teknisiä resursseja, Asterisk tarjoaa mukautettavuuden ja hallinnan tason, jota on vaikea löytää muista ilmaisista puhelinkeskusalustoista.

    Asteriskin tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut Asteriskin ominaisuudet auttavat tiimejä luomaan tarpeisiinsa mukautetun puhelinkeskusympäristön:

    • Puheluiden tallennus: Tallenna saapuvat ja lähtevät puhelut laadunvarmistusta, koulutusta tai vaatimustenmukaisuustarpeita varten.
    • Vastaajahallinta: Määritä mukautettavat vastaajalaatikot ja ilmoitukset vastaamattomista puheluista.
    • Puhelujonot: Sijoita soittajat jonoihin, joissa on musiikkia, ilmoituksia tai takaisinsoittovaihtoehto siihen asti, kunnes asiakaspalvelija on käytettävissä.
    • Neuvottelupuhelut: Järjestä usean osapuolen neuvottelupuheluita suoraan järjestelmän kautta.

    Asterisk-integraatiot

    Integraatioita ei ole lueteltu julkisesti.

    Mikä on ilmaista?

    Asterisk on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jonka lataaminen ja käyttö on ilmaista ilman käyttäjä- tai ominaisuusrajoituksia. Sinun on hankittava oma palvelin sekä huolehdittava itse käyttöönotosta, ylläpidosta ja tuesta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tukee SIP-, PRI- ja analogista puhelintekniikkaa
    • Laaja dokumentaatio ja käyttäjäyhteisö
    • Erittäin mukautettava puheluiden reititys ja IVR

    Cons:

    • Ei sisäänrakennettua asiakaspalvelijan käyttöliittymää tai hallintapaneelia
    • Käyttöönotto edellyttää huomattavaa teknistä osaamista
    Learn more about Asterisk:
  5. Paras avoimen lähdekoodin järjestelmän hallintaan
    • Ilmainen ikuisesti (avoin lähdekoodi)
    • Ilmainen ikuisesti (avoin lähdekoodi)
    FreePBX screenshot
    FreePBX yksinkertaistaa puhelinjärjestelmän käyttöönottoa graafiseen käyttöliittymään perustuvalla hallintakonsolilla.

    FreePBX on avoimen lähdekoodin puhelinjärjestelmäalusta, joka on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat yksityiskohtaisen hallinnan puhelinkeskusympäristöönsä. Se sopii hyvin IT-ammattilaisille ja yrityksille, jotka tarvitsevat mahdollisuuden mukauttaa puhelujen käsittelyä, alanumeroita ja järjestelmän toimintaa. Jos etsit ratkaisua, jonka avulla voit hallita puhelinympäristösi jokaista osa-aluetta, FreePBX tarjoaa siihen tarvittavat työkalut.

    Miksi valitsin FreePBX:n

    FreePBX:ssä minua viehättää sen tarjoama järjestelmän hallinnan taso verrattuna muihin ilmaisiin puhelinkeskusratkaisuihin. FreePBX:n avulla voit hallita puhelujen reititystä, alanumeroiden määrityksiä ja IVR-valikoita verkkopohjaisen käyttöliittymän kautta, mikä antaa sinulle suoran valvonnan puhelinympäristöstäsi. 

    Pidän siitä, että se on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat mukauttaa jokaisen yksityiskohdan puhelujonoista vastaaja-asetuksiin ilman sitoutumista toimittajan rajoituksiin. Tämä tekee FreePBX:stä vahvan vaihtoehdon IT-tiimeille tai yrityksille, joiden on mukautettava puhelinkeskusympäristöään tarpeiden muuttuessa.

    FreePBX:n tärkeimmät ominaisuudet

    FreePBX:n muut ominaisuudet auttavat tiimejä rakentamaan joustavamman ja tehokkaamman puhelinkeskusympäristön:

    • Puhelujen tallennus: Tallenna saapuvat ja lähtevät puhelut laadunvalvontaa tai vaatimustenmukaisuutta varten.
    • Vastaajaviestit sähköpostiin: Lähetä vastaajaviestit automaattisesti äänitiedostoina määritettyihin sähköpostiosoitteisiin.
    • Puhelujen pysäköinti: Aseta puhelut jaettuun ”pysäköintipaikkaan”, josta kuka tahansa alanumero voi poimia ne.
    • Neuvottelusilta: Määritä usean osallistujan neuvottelupuhelut suoraan järjestelmästä.

    FreePBX:n integraatiot

    Integraatioita ei ole lueteltu julkisesti.

    Mikä on ilmaista?

    FreePBX on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jonka voi ladata ja jota voi käyttää ilmaiseksi ilman käyttäjä- tai ominaisuusrajoituksia. Sinun on hankittava oma palvelimesi sekä huolehdittava itse asennuksesta, ylläpidosta ja tuesta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verkkopohjainen hallintakäyttöliittymä järjestelmän hallintaan
    • Sisäänrakennetut puhelujono- ja soitoryhmäominaisuudet
    • Ei käyttäjä- tai alanumerokohtaisia lisenssimaksuja

    Cons:

    • Edellyttää erillistä laitteistoa tai pilvipalvelumajoitusta
    • Edistyneet ominaisuudet edellyttävät maksullisia moduuleja
    Learn more about FreePBX:
  6. Sopii parhaiten monikanavaiseen tikettien hallintaan
    • Ilmainen esittely + 30 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
    • Alkaen €7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Zammad screenshot
    Zammad keskittää tuen sähköpostin, puhelimen, chatin ja sosiaalisen median kautta.

    Zammad on tukipalvelu- ja puhelinpalveluohjelmisto tiimeille, joiden on hallittava asiakasviestintää useissa kanavissa. Se sopii hyvin tukitiimeille organisaatioissa, jotka käsittelevät sähköposti-, puhelin-, chat- ja sosiaalisen median yhteydenottoja. Jos etsit joustavaa alustaa asiakasvuorovaikutusten keskittämiseen ja järjestämiseen, Zammad tarjoaa yhtenäisen työtilan, jossa kaikki pysyy synkronoituna.

    Miksi valitsin Zammadin

    Valitsin Zammadin, koska sen monikanavainen tikettien hallinta erottuu edukseen tiimeille, jotka käsittelevät asiakaspyyntöjä useista lähteistä. Alustan avulla puhelut, sähköpostit, chat-viestit ja sosiaalisen median viestit voidaan koota yhteen tikettijärjestelmään, joten mikään ei jää huomaamatta. 

    Arvostan sitä, miten Zammad yhdistää automaattisesti toisiinsa liittyvät keskustelut ja päivittää tiketit reaaliajassa uusien viestien saapuessa. Tämä helpottaa huomattavasti tukitiimien työtä, kun niiden on seurattava, priorisoitava ja ratkaistava ongelmia vaihtamatta eri työkalujen välillä.

    Zammadin tärkeimmät ominaisuudet

    Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Zammadista hyödyllisen puhelinpalvelutiimeille, ovat:

    • Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä tarkat käyttöoikeudet agenteille, esihenkilöille ja ylläpitäjille arkaluonteisten asiakastietojen hallintaa varten.
    • Muokattavat tikettikentät: Lisää ja määritä mukautettuja kenttiä kerätäksesi kunkin tiketin yhteydessä tiimisi tarvitsemat tiedot.
    • Tietopohjan integrointi: Yhdistä itsepalveluun tarkoitettu tietopohja, jotta agentit ja asiakkaat löytävät vastaukset nopeasti.
    • Auditointiloki: Seuraa kaikkia tiketteihin ja käyttäjätileihin tehtyjä muutoksia vastuullisuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

    Zammadin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat GitHub, GitLab, Checkmk, Clearbit ja monet muut.

    Mitä on ilmaista?

    Zammad tarjoaa ikuisesti ilmaisen avoimen lähdekoodin version, jota voit isännöidä omalla palvelimellasi. Tämä versio sisältää tikettien hallinnan ja monikanavaisuuden keskeiset ominaisuudet, mutta jotkin edistyneet ominaisuudet ja virallinen tuki ovat saatavilla vain maksullisissa pilvipaketeissa.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sisäänrakennettu tietopohja agenttien tukena
    • Reaaliaikaiset tikettipäivitykset ja yhteistyötyökalut
    • Roolipohjaiset käyttöoikeudet tarkkaan käyttöoikeuksien hallintaan

    Cons:

    • Vähemmän natiiveja CRM-integraatioita
    • Edistyneet automaatio-ominaisuudet edellyttävät maksullisia paketteja
    Learn more about Zammad:
  7. Paras valinta ennakoivaan numerovalintaan
    • Ikuisesti ilmainen
    • Ikuisesti ilmainen
    GOautodial screenshot
    GOautodial tarjoaa alkuvaiheen yrityksille avoimen lähdekoodin numerovalinnan, reitityksen ja raportoinnin.

    GOautodial on avoimen lähdekoodin puhelinkeskusalusta, joka on suunniteltu ennakoivaa numerovalintaa tarvitseville tiimeille. Se sopii erityisen hyvin ulospäin suuntautuville myyntitiimeille, puhelinmarkkinointitoimistoille ja tukikeskuksille, jotka haluavat automatisoida suuren puhelumäärän käsittelyn. Jos haluat maksimoida agenttien puheajan ja vähentää manuaalista numerovalintaa, GOautodial tarjoaa näihin tarpeisiin suunniteltuja ominaisuuksia.

    Miksi valitsin GOautodialin

    GOautodial erottuu ilmaisena puhelinkeskusohjelmistona ennakoivan numerovalinnan moottorinsa ansiosta. Se auttaa tiimejä automatisoimaan lähtevät puhelut ja yhdistämään agentit tehokkaammin tavoitettuihin potentiaalisiin asiakkaisiin. Valitsin GOautodialin, koska sen avulla voit määrittää kampanjoita, jotka soittavat automaattisesti useisiin numeroihin, tunnistavat vastaajat ja ohjaavat vastatut puhelut vapaille agenteille. 

    Alusta sisältää myös reaaliaikaiset valvontatyökalut, joiden avulla esihenkilöt voivat seurata agenttien suoriutumista ja kampanjan etenemistä puheluiden aikana. Ulospäin suuntautuviin kampanjoihin ja agenttien tuottavuuden maksimointiin keskittyville tiimeille GOautodialin ennakoivan numerovalinnan ominaisuudet sopivat erinomaisesti.

    GOautodialin keskeiset ominaisuudet

    Jotkin GOautodialin muut ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan puhelinkeskuksen toimintoja tehokkaammin:

    • Saapuvien puheluiden reititys: Ohjaa saapuvat puhelut oikealle agentille tai oikeaan jonoon määritettyjen sääntöjen perusteella.
    • Puheluiden tallennus: Tallenna ja säilytä puhelut automaattisen litteroinnin avulla laadunvarmistusta ja koulutusta varten.
    • Verkkopohjainen agentin hallintapaneeli: Agentit voivat käyttää kaikkia puheluiden hallintatoimintoja ja tietoja selainkäyttöliittymän kautta.
    • Puheluiden reaaliaikainen valvonta: Esihenkilöt voivat kuunnella puheluita reaaliajassa valmennusta tai vaatimustenmukaisuuden valvontaa varten.

    GOautodialin integraatiot

    Integraatiot ovat saatavilla REST API:n kautta. 

    Mitä ilmaiseen versioon kuuluu?

    GOautodial tarjoaa ikuisesti ilmaisen avoimen lähdekoodin version, jonka voi ladata ja jota voi käyttää ilman käyttäjärajoituksia. Ohjelmisto on kuitenkin itse ylläpidettävä ja isännöitävä, ja jotkin edistyneet ominaisuudet tai integraatiot saattavat vaatia manuaalista määritystä tai lisämoduuleja.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ennakoiva numerovalinta sisältyy ilman kustannuksia
    • Tukee sekä saapuvia että lähteviä kampanjoita
    • Puheluiden reaaliaikainen valvonta ja raportointi

    Cons:

    • Edellyttää palvelimen manuaalista määritystä
    • Uusille käyttäjille on saatavilla vain vähän dokumentaatiota
    Learn more about GOautodial:
  8. Sopii parhaiten yhtenäisen viestinnän ominaisuuksiin
    • Ilmainen lataus
    • Alkaen $29/lisenssi
    Issabel screenshot
    Issabel yhdistää puhelintoiminnot, jonot ja yhteistyöominaisuudet yhteen kokonaisuuteen.

    Issabel on avoimen lähdekoodin puhelinkeskusalusta, joka yhdistää ääni-, video-, chat- ja sähköpostiviestinnän yhteen järjestelmään. Se sopii tiimeille, jotka etsivät ilmaista ohjelmistoa yhtenäisen viestinnän ominaisuuksilla, joita hallitaan yhden käyttöliittymän kautta. Issabel tukee organisaatioita, jotka käsittelevät asiakasvuorovaikutusta useissa kanavissa ilman erillisiin työkaluihin turvautumista.

    Miksi valitsin Issabelin

    Valitsin Issabelin ilmaisten puhelinkeskusohjelmistojen joukosta erityisesti sen yhtenäisen viestinnän lähestymistavan vuoksi, joka ulottuu pelkkiä äänipuheluita pidemmälle. Issabel yhdistää ääni- ja videoneuvottelut, pikaviestit sekä sähköpostin yhdeksi alustaksi, joten tiimisi voi käsitellä kaikki asiakasvuorovaikutukset yhdessä paikassa. 

    Pidän siitä, että voit määrittää puhelujonoja ja IVR-valikoita sekä soittaa videopuheluita ilman erillisiä työkaluja. Tiimeille, jotka haluavat keskittää viestinnän ja vähentää useiden järjestelmien kanssa toimimisen vaivaa, Issabelin kaikki yhdessä -rakenne sopii hyvin.

    Issabelin tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut Issabelin ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan puhelinkeskuksen toimintoja tehokkaammin:

    • Puheluiden tallennus: Tallenna puhelut ja säilytä ne laadunvarmistusta ja koulutusta varten.
    • Puheluiden yksityiskohtaiset raportit: Käytä yksityiskohtaisia lokitietoja ja analytiikkaa kaikista tiimisi käsittelemistä puheluista.
    • Agenttien hallinta: Määritä agentteja jonoihin, seuraa heidän tilaansa ja hallitse käyttöoikeuksia keskitetystä hallintapaneelista.
    • Vastaajaviestit sähköpostiin: Lähetä vastaajaviestit automaattisesti agenttien sähköpostilaatikoihin nopeaa seurantaa varten.

    Issabelin integraatiot

    Integraatiot ovat saatavilla REST API:n kautta. 

    Mikä on ilmaista?

    Issabel on ikuisesti ilmainen avoimen lähdekoodin alusta ilman käyttäjärajoituksia. Sinun on huolehdittava itse isännöinnistä ja käyttöönotosta, ja jotkin edistyneet ominaisuudet tai integraatiot saattavat vaatia manuaalista määritystä.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yhtenäinen hallintapaneeli äänelle, videolle ja chatille
    • Tukee mukautettuja IVR-valikoita ja puhelujonoja
    • Yhteisön tuottamat päivitykset ja resurssit

    Cons:

    • Dokumentaatio voi olla epäjohdonmukaista
    • Lähtevien puheluiden ominaisuudet ovat rajalliset
    Learn more about Issabel:
  9. Paras sisäänrakennettuun CRM-integraatioon
    • Ilmainen paketti + saatavilla 15 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $49/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Bitrix24 screenshot
    Bitrix24 yhdistää puhelut CRM-työnkulkuihin ilmaisessa, kaikki toiminnot yhdistävässä työtilassa.

    Bitrix24 on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat ilmaisen puhelinkeskusohjelmiston sisäänrakennetuilla CRM-ominaisuuksilla. Alusta auttaa hallitsemaan asiakasviestintää ja myyntiputkia yhdessä paikassa. Se tukee pienyrityksiä ja palvelutiimejä, jotka seuraavat puheluita, yhteystietoja ja seurantatoimia ilman, että heidän tarvitsee vaihtaa useiden työkalujen välillä.

    Miksi valitsin Bitrix24:n

    Bitrix24 erottuu ilmaisena puhelinkeskusohjelmistona sisäänrakennetun CRM-integraationsa ansiosta. Sen avulla tiimisi voi hallita asiakasvuorovaikutusta ja myyntitoimia yhdessä paikassa. Valitsin Bitrix24:n, koska voit kirjata puhelut automaattisesti, yhdistää ne yhteystietoihin ja seurata jatkotoimia suoraan samasta koontinäytöstä. 

    Ilmaisiin CRM-ominaisuuksiin kuuluvat puheluiden seuranta, liidien hallinta ja asiakashistoria, joten sinulla on aina tarvittava taustatieto keskustelujen aikana. Tiimeille, jotka haluavat yhdistää puhelinkeskuksen toiminnan myynnin ja tuen työnkulkuihin, Bitrix24 tarjoaa yhtenäisen lähestymistavan, jota on vaikea löytää muista ilmaisista vaihtoehdoista.

    Bitrix24:n keskeiset ominaisuudet

    Jotkin muut Bitrix24:n ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan puhelinkeskuksen toimintaa tehokkaammin:

    • Puheluiden reititys: Ohjaa saapuvat puhelut automaattisesti oikealle edustajalle tai osastolle ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella.
    • Verkkopuhelin: Soita ja vastaanota puheluita mukautetulla soittajan tunnuksella suoraan selaimestasi ilman lisälaitteita.
    • Puheluiden tallennus: Tallenna ja säilytä puheluita laadunvalvontaa tai koulutusta varten.
    • Tiimikeskustelu: Viesti kollegoiden kanssa reaaliaikaisesti sisäänrakennettujen keskustelukanavien avulla.

    Bitrix24:n integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Gmail, Xero, Dropbox, Box, Mailchimp ja monet muut.

    Mitä ilmaista sisältöä on saatavilla?

    Bitrix24 tarjoaa pysyvästi ilmaisen paketin. Ilmainen paketti sisältää puhelinkeskuksen, CRM:n, keskustelut ja videotoiminnot perustasolla, mutta rajoittaa pilvitallennustilan 5 gigatavuun ja rajoittaa joidenkin edistyneiden puhelin- ja integraatio-ominaisuuksien käyttöä.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sisäänrakennettu CRM puheluiden kirjausominaisuuksilla
    • Sisältää tiimikeskustelut ja videopuhelut
    • Puheluiden tallennus on saatavilla

    Cons:

    • Ilmainen paketti rajoittaa pilvitallennustilan 5 gigatavuun
    • Puhelinkeskuksen analytiikka on perustasoa
    Learn more about Bitrix24:
  10. Paras reaaliaikaista chat-tukea tarvitseville
    • Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilujakso
    • Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    LiveAgent screenshot
    LiveAgent yhdistää puhelut, sähköpostin ja chatin kiireisten tukitiimien käyttöön.

    Jos etsit puhelinkeskusalustaa, joka kokoaa useita tukikanavia yhteen, LiveAgentia kannattaa harkita. Se on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat hallita puheluita, sähköposteja ja chatteja yhdestä hallintapaneelista. LiveAgent voi auttaa pienyrityksiä ja tukitiimejä käsittelemään suuria määriä asiakaskyselyitä ilman, että tärkeät keskustelut jäävät huomaamatta.

    Miksi valitsin LiveAgentin

    Valitsin LiveAgentin, koska sen reaaliaikainen chat-tuki erottuu edukseen tiimeille, joiden on vastattava nopeasti asiakkaiden kyselyihin. Alustan live-chat-widgetin avulla asiakaspalvelijat voivat olla välittömästi yhteydessä verkkosivuston kävijöihin, mikä on olennaista puhelinkeskuksille, jotka haluavat lyhentää odotusaikoja ja parantaa asiakastyytyväisyyttä. 

    Arvostan myös sitä, että LiveAgent yhdistää chatin puheluiden ja tikettien hallintaan samassa käyttöliittymässä, joten asiakaspalvelijat voivat vaihtaa kanavien välillä menettämättä asiayhteyttä. Tämä tekee siitä käytännöllisen vaihtoehdon tukitiimeille, jotka asettavat etusijalle nopean monikanavaisen viestinnän.

    LiveAgentin keskeiset ominaisuudet

    Muita ominaisuuksia, jotka tekevät LiveAgentista hyödyllisen puhelinkeskustiimeille, ovat muun muassa:

    • Puheluiden reititys ja IVR: Reititä saapuvat puhelut oikealle asiakaspalvelijalle tai osastolle mukautettavien interaktiivisten puhevalikkoratkaisujen avulla.
    • Tikettien yhdistäminen ja jakaminen: Yhdistä toisiinsa liittyvät tiketit tai jaa monimutkaiset ongelmat erillisiksi tiketeiksi niiden paremman seurannan ja ratkaisemisen varmistamiseksi.
    • Asiakaspalvelijoiden sisäinen chat: Anna automaattista numerovalitsinta käyttäville asiakaspalvelijoille mahdollisuus viestiä keskenään vastausten koordinoimiseksi.
    • Asiakasportaali: Tarjoa asiakkaille itsepalveluportaali, jossa he voivat seurata tikettien tilaa ja käyttää tukiresursseja.

    LiveAgentin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat ActiveCampaign, ClickUp, Drupal, Jira, Klaviyo ja monet muut.

    Mitä ilmaista on saatavilla?

    LiveAgent tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, joka sisältää perusmuotoisen tikettien hallinnan ja live-chat-ominaisuudet. Maksuton paketti on rajoitettu yhteen asiakaspalvelijaan, ja sen integraatioiden sekä puhelinkeskuksen edistyneiden toimintojen käyttö on rajoitettua.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reaaliaikainen chat ja puheluiden käsittely mukana
    • Sisäinen chat asiakaspalvelijoiden yhteistyöhön
    • Asiakasportaali tikettien itsepalveluseurantaan
    • Ei lähtevien puheluiden ennakoivaa numerovalitsintoimintoa

    Cons:

    • Maksuton paketti rajoittaa asiakaspalvelijoiden määrää
  1. 11
    3CXSopii parhaiten selainpohjaisiin puheluihin

Så utvärderar jag kostnadsfri callcenterprogramvara

Jag tittar på två saker: om ett verktyg faktiskt levererar grundläggande kostnadsfria callcenterfunktioner – VoIP-samtal, IVR och agentköer – och vad som skiljer de bästa alternativen från glorifierade kostnadsfria provperioder.

Grundläggande funktioner (minimikrav för den här listan)

När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Sedan omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå minst 65 % i totalpoäng för att övervägas för inkludering.

  • Tillgång till gratisabonnemang: Jag kontrollerar om leverantören erbjuder en genuint kostnadsfri nivå som stöder löpande verksamhet, inte bara en 14-dagars provperiod som låser ute dig mitt under en arbetsperiod.
  • Inkommande och utgående samtal: Båda riktningarna är viktiga – jag utvärderar om agenter kan ta emot kundsamtal och ringa uppföljande samtal via en programvarutelefon eller webbläsare.
  • Samtalsdirigering och IVR: Ett gratisabonnemang som placerar alla samtal i en enda kö är inte användbart, så jag letar efter åtminstone grundläggande ACD eller en enkel IVR-meny för att dirigera uppringare.
  • Agent- och köhantering: Jag tar hänsyn till hur många agenter som kan logga in, om arbetsledare kan övervaka köer och hur verktyget hanterar samtidiga interaktioner.
  • Samtalsinspelning och loggning: Team behöver kunna granska tidigare interaktioner för coachning eller tvister, så sökbara samtalsloggar och tillgång till inspelningar väger tungt här.
  • Rapportering och analys: Även i ett gratisabonnemang letar jag efter instrumentpaneler som visar centrala mätvärden som samtalsvolym, genomsnittlig väntetid och en uppdelning av agentaktiviteten.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer med varandra:

Utmärkande funktioner

CRM-integration är en viktig särskiljande faktor – när samtalsaktivitet och kontaktuppgifter synkroniseras automatiskt behöver agenter inte växla mellan flikar under pågående samtal. Jag utvärderar också om en plattform stöder kanaler utöver röstsamtal, som livechatt, SMS eller sociala meddelanden, så att kunderna kan nå ditt team på det sätt de föredrar. AI-funktioner som transkribering i realtid och samtalssammanfattningar är också värda att notera, eftersom de minskar tiden för efterarbete efter samtal och ger arbetsledare snabbare tillgång till sammanhanget kring interaktionen.

Mer än funktioner

Transparens kring gratisabonnemanget är mycket viktig här. Jag kontrollerar om en leverantör tydligt redovisar sina användningsbegränsningar – som gränser för antal användare eller samtalsminuter – så att du inte överraskas mitt i månaden. Skalbarhet hänger nära samman med detta: jag undersöker om en uppgradering bevarar dina befintliga konfigurationer, nummer och data. Implementeringshastigheten spelar också roll. Ett gratisverktyg som kräver veckor av konfiguration motverkar syftet, så jag föredrar plattformar där ett litet team kan aktivera nummer och börja ta emot samtal inom en dag genom självbetjäningsbaserad introduktion.

Ilmaisen puhelinpalvelukeskusohjelmiston valitseminen

Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä työskennellessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi parissa, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:

TekijäSkaalautuvuusMitä kannattaa ottaa huomioonSelviääkö ohjelmisto odotetusta puhelumäärästä ja agenttien määrän kasvusta ilman, että maksulliseen versioon on pakko päivittää?
TekijäIntegraatiotMitä kannattaa ottaa huomioonYhdistyykö se suoraan CRM-järjestelmääsi, tukipalveluusi tai muihin jo käyttämiisi keskeisiin työkaluihin?
TekijäMukautettavuusMitä kannattaa ottaa huomioonVoitko mukauttaa puhelunkulkuja, reititystä ja agenttien rooleja vastaamaan tiimisi prosesseja?
TekijäHelppokäyttöisyysMitä kannattaa ottaa huomioonPystyvätkö agentit ja esihenkilöt oppimaan järjestelmän käytön nopeasti ja käyttämään sitä vähäisellä koulutuksella?
TekijäKäyttöönotto ja perehdytysMitä kannattaa ottaa huomioonKuinka kauan käyttöönotto kestää, ja mitä resursseja tai tukea on saatavilla sen helpottamiseksi?
TekijäKustannuksetMitä kannattaa ottaa huomioonLiittyykö palveluun piilokustannuksia, kuten puhelinnumeroista, minuuteista tai välttämättömistä lisäosista perittäviä maksuja?
TekijäTietoturvatoimetMitä kannattaa ottaa huomioonTarjoaako alusta puheluiden peittämisen, tietojen salauksen ja käyttöoikeuksien hallinnan tietojen suojaamiseksi?
TekijäTuen saatavuusMitä kannattaa ottaa huomioonMitä tukikanavia ilmaisessa paketissa on käytettävissä, ja ovatko vastausajat tarpeisiisi sopivia?

Mitä ilmainen puhelinpalvelukeskusohjelmisto on?

Ilmainen puhelinpalvelukeskusohjelmisto on pilvipohjainen tai paikallisesti asennettava alusta, jonka avulla tiimit voivat hallita saapuvia ja lähteviä asiakaspuheluita ilman etukäteen maksettavia lisenssimaksuja. Näihin ratkaisuihin sisältyy yleensä keskeisiä ominaisuuksia, kuten puheluiden reititys, agenttien hallinta ja perusraportointi. 

Ilmaisiin paketteihin liittyy usein käyttäjä-, ominaisuus- tai integraatiorajoituksia, joten ne sopivat parhaiten pienille tiimeille, startup-yrityksille tai organisaatioille, jotka testaavat puhelinpalvelukeskuksen toimintoja ennen maksulliseen ratkaisuun sitoutumista.

Ominaisuudet 

Käydään läpi puhelukeskusohjelmistoissa yleisesti käytetyt ominaisuudet ja se, mitkä niistä yleensä sisältyvät ilmaisiin ja maksullisiin tilauksiin.

Tyypillisesti ilmaisten puhelukeskusohjelmistojen ominaisuudet

  • Saapuvien puheluiden reititys: Ohjaa saapuvat puhelut käytettävissä oleville agenteille ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella, mikä auttaa yhteyskeskusta hallitsemaan puheluiden kulkua ja lyhentämään odotusaikoja.
  • Agenttien hallinta: Voit lisätä, poistaa ja määrittää agentteja jonoihin tai osastoille, jotta voit järjestää tiimisi tarpeidesi mukaan.
  • Puheluiden jonotus: Sijoittaa soittajat virtuaaliseen jonoon, kun kaikki agentit ovat varattuja, mikä varmistaa, ettei puheluita jää vastaamatta ja että asiakkaat tietävät paikkansa jonossa.
  • Peruspuhelulokit: Tallentaa jokaisesta puhelusta olennaiset tiedot, kuten ajankohdan, keston ja puheluun osallistuneen agentin, seurantaa ja jatkotoimia varten.
  • Selaimella soittaminen: Antaa agenttien soittaa ja vastaanottaa puheluita suoraan verkkoselaimella, jolloin fyysisiä puhelimia ei tarvita.
  • Yksinkertaiset IVR-valikot: Tarjoaa perustason interaktiivisia äänivastausvalikoita, jotka auttavat ohjaamaan soittajat oikealle osastolle tai agentille.
  • Puheluiden siirto: Mahdollistaa aktiivisten puheluiden siirtämisen toiselle agentille tai osastolle katkaisematta yhteyttä asiakkaaseen.
  • Perusraportointi: Tarjoaa yksinkertaisia mittareita, kuten puheluiden kokonaismäärän, vastaamattomat puhelut ja keskimääräiset odotusajat, suorituskyvyn seurantaa varten.

Tyypillisesti maksullisten puhelukeskusohjelmistojen ominaisuudet

  • Kehittynyt analytiikka ja raportointi: Tarjoaa yksityiskohtaista tietoa puhelutrendeistä, agenttien suorituskyvystä ja asiakastyytyväisyydestä, mikä tukee tietoon perustuvia päätöksiä.
  • Puheluiden tallennus: Tallentaa puhelut automaattisesti laadunvarmistusta, koulutusta ja vaatimustenmukaisuutta varten sekä tarjoaa vaihtoehtoja turvalliseen tallennukseen ja hakemiseen.
  • Monikanavainen tuki: Yhdistää puhelut esimerkiksi tekstiviesteihin, sähköpostiin, keskusteluihin ja sosiaaliseen mediaan, jolloin agentit voivat hallita kaikkia vuorovaikutustilanteita yhdessä paikassa.
  • Lähtevien puheluiden automaattinen soittaminen: Käyttää ennakoivia tai tehokkaita soittimia lähtevien puheluiden kampanjoiden automatisointiin, mikä parantaa agenttien tuottavuutta.
  • Mukautettu puhelunkulun suunnittelija: Tarjoaa visuaalisen käyttöliittymän monimutkaisten puheluiden reitityspolkujen luomiseen, mukaan lukien ehdollinen logiikka ja monitasoinen IVR.
  • CRM-ohjelmiston ja tukipalvelun integraatiot: Yhdistää järjestelmän asiakkuudenhallinta- tai tikettijärjestelmiin, jotta agenteilla on käytettävissään tarvittava taustatieto ja työnkulut voidaan keskittää.
  • Puheluiden seuranta ja kuiskaus: Antaa esihenkilöiden kuunnella käynnissä olevia puheluita ja valmentaa agentteja reaaliajassa ilman, että asiakas kuulee.
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Mahdollistaa tarkan hallinnan siitä, mitä eri käyttäjät voivat käyttää tai muokata järjestelmässä, mikä tukee tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta.
  • API-käyttöoikeus: Tarjoaa kehittäjätyökaluja mukautettuja integraatioita ja automaatiota varten, minkä ansiosta tiimit voivat mukauttaa alustan tarpeisiinsa.

Hyödyt

Ilmaisen puhelukeskusohjelmiston käyttöönotto tarjoaa tiimillesi ja yrityksellesi useita hyötyjä. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

  • Ei aloituskustannuksia: Aloita asiakaspuheluiden hallinta maksamatta lisensseistä tai tilauksista, mikä tekee ratkaisusta helposti saavutettavan pienille tiimeille ja startup-yrityksille.
  • Nopea käyttöönotto: Määritä pilvipohjaiset puhelut ja agenttien hallinta muutamassa minuutissa, jotta tiimisi voi aloittaa puheluiden käsittelyn heti.
  • Skaalautuva agenttien hallinta: Lisää tai poista agentteja tarpeidesi muuttuessa ilman huolta käyttäjäkohtaisista maksuista tai monimutkaisista sopimuksista.
  • Keskeiset puheluiden käsittelyominaisuudet: Käytä päivittäisten toimintojen ja asiakaspalvelun tukena keskeisiä työkaluja, kuten puheluiden reititystä, jonotusta ja perusraportointia.
  • Vähäriskinen arviointi: Testaa työnkulkuja, integraatioita ja käytettävyyttä ennen maksulliseen ratkaisuun sitoutumista, mikä auttaa tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
  • Etätyön tuki: Mahdollista agenttien työskentely mistä tahansa selaimella soittamisen ja yksinkertaisten perehdytystyökalujen avulla.
  • Perustason tietoturvatoimet: Hyödynnä ominaisuuksia, kuten puheluiden numeron peittäminen ja käyttöoikeuksien hallinta, arkaluonteisten asiakastietojen suojaamiseksi.

Kustannukset ja hinnoittelu

Ymmärrän, että tulit tähän artikkeliin etsimään parhaita ilmaiseksi saatavilla olevia puhelukeskusohjelmistovaihtoehtoja. Koska ilmaiset tilaukset tarjoavat kuitenkin vain rajalliset ominaisuudet, joudut todennäköisesti laajentamaan tilaustasi tulevaisuudessa.

Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisimmistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja puhelukeskusohjelmistoon tyypillisesti sisältyvistä ominaisuuksista:

Puhelukeskusohjelmistopakettien vertailutaulukko

PakettityyppiIlmainen pakettiKeskimääräinen hinta$0Yleiset ominaisuudetSaapuvien puhelujen perusreititys, agenttien ja projektien hallinta, puhelujen jonotus, yksinkertainen IVR ja perusraportointi.
PakettityyppiHenkilökohtainen pakettiKeskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetKaikki ilmaisen paketin ominaisuudet, puhelujen tallennus, rajoitettu analytiikka, perusintegraatiot ja yksinkertaiset lähtevät puhelut.
PakettityyppiYrityspakettiKeskimääräinen hinta$25-$60/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetKaikki henkilökohtaisen paketin ominaisuudet, edistynyt analytiikka, CRM-integraatiot, puhelujen valvonta ja mukautetut puhelunkulut.
PakettityyppiSuuryrityspakettiKeskimääräinen hinta$60-$120/käyttäjä/kuukausiYleiset ominaisuudetKaikki yrityspaketin ominaisuudet, monikanavainen tuki, API-käyttöoikeus, edistynyt tietoturva ja oma tukipalvelu.

Ilmaisen puhelukeskusohjelmiston usein kysytyt kysymykset

Tässä on vastauksia yleisiin ilmaista puhelukeskusohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:

Pystyykö ilmainen puhelukeskusohjelmisto käsittelemään sekä saapuvia että lähteviä puheluja?

Kyllä, useimmat ilmaiset puhelukeskusohjelmistot tukevat sekä saapuvia että lähteviä puheluja. Lähtevien puhelujen ominaisuudet voivat kuitenkin olla rajallisia tai edellyttää manuaalista numeronvalintaa, ja jotkin alustat rajoittavat lähtevien minuuttien tai kampanjoiden määrää ilmaisissa paketeissa.

Onko ilmaisen puhelukeskusohjelmiston agenttien tai käyttäjien määrää rajoitettu?

Kyllä, ilmaisissa paketeissa lisättävien agenttien tai käyttäjien määrää usein rajoitetaan. Jotkin ratkaisut sallivat rajattoman määrän agentteja, mutta rajoittavat edistyneiden ominaisuuksien käyttöä, kun taas toiset asettavat käyttäjille tiukan enimmäismäärän päivitysten kannustamiseksi.

Mitä tiedoilleni tapahtuu, jos päivitän ilmaisen paketin maksulliseen pakettiin?

Ilmaisen paketin päivittäminen maksulliseen säilyttää yleensä olemassa olevat tietosi, kuten puhelulokit, agenttien asetukset ja työnkulut. On hyvä varmistaa tietojen siirtoa koskevat käytännöt palveluntarjoajalta ennen päivitystä yllätysten välttämiseksi.

Voinko integroida ilmaisen puhelukeskusohjelmiston CRM-järjestelmääni tai tukipalvelutyökaluihini?

Jotkin ilmaiset puhelukeskusohjelmistot tarjoavat perusintegraatioita suosittuihin CRM- tai tukipalvelualustoihin, mutta monet varaavat edistyneet tai mukautetut integraatiot maksullisiin paketteihin. Tarkista aina integraatiovaihtoehdot ennen ilmaiseen ratkaisuun sitoutumista.

Onko ilmainen puhelukeskusohjelmisto riittävän turvallinen arkaluonteisten asiakastietojen käsittelyyn?

Ilmaiset puhelukeskusohjelmistot sisältävät yleensä perusominaisuuksia, kuten puhelujen peittämisen ja käyttöoikeuksien hallinnan. Kun käsittelet arkaluonteisia tai säänneltyjä tietoja, tutustu palveluntarjoajan tietoturvadokumentaatioon ja arvioi, tarjoavatko maksulliset paketit tarvitsemiasi lisäsuojauksia.

Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
Follow the author: