Sélection des meilleurs logiciels VoIP
Les logiciels VoIP permettent à votre équipe de passer et de recevoir des appels via Internet plutôt que par des lignes téléphoniques traditionnelles, ce qui vous offre davantage de flexibilité et de contrôle sur les communications professionnelles. Si vous recherchez le meilleur logiciel VoIP, vous souhaitez probablement améliorer la qualité des appels, faciliter le travail à distance ou unifier les interactions avec vos clients sur différents canaux.
Avec autant d’options disponibles, il est difficile de savoir quelle plateforme répondra réellement à vos besoins et évoluera avec votre entreprise. Dans ce guide, vous trouverez une sélection des meilleures solutions VoIP, les éléments qui les distinguent et la manière dont elles peuvent vous aider à fournir des communications fiables et modernes à votre équipe et à vos clients.
Pourquoi faire confiance à nos avis logiciels
Nous testons et évaluons des logiciels depuis 2020. En tant que leaders CX nous-mêmes, nous savons qu’il est crucial et difficile de faire le bon choix dans la sélection d’outils. Nous réalisons des recherches approfondies pour aider notre audience à prendre de meilleures décisions d’achat logiciel. Nous avons testé plus de 2 000 solutions pour différents usages CX et rédigé plus de 1 000 analyses détaillées. Découvrez notre transparence & notre méthodologie d’évaluation logicielle.
Résumé des meilleurs logiciels VoIP
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eCe tableau comparatif récapitule les détails tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels VoIP afin de vous aider à trouver celui qui correspond le mieux à votre budget et aux besoins de votre entreprise.\u003c/span\u003e
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour l'accès instantané aux appels depuis le navigateur | Démo gratuite disponible | À partir de $15/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 2 | Idéal pour plus de 100 intégrations CRM et helpdesk intégrées | Essai gratuit de 14 jours | À partir de 25$/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 3 | Idéal pour la conformité et la journalisation d'audit de niveau entreprise | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 4 | Meilleur choix avec plus de 500 intégrations pour les workflows d’entreprise | Démo gratuite disponible | À partir de $20/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour des API de communication personnalisables | Essai gratuit disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour des communications sécurisées prêtes pour le secteur de la santé | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 7 | Idéal avec prise de notes assistée par IA intégrée pour des analyses d'appels | Essai gratuit disponible | À partir de $16/utilisateur/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour les interactions clients unifiées sur tous les canaux | Démo gratuite disponible | À partir de 15 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 9 | Idéal pour le coaching IA en temps réel lors des appels en direct | Essai gratuit disponible | À partir de $30/licence/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 10 | Idéal pour l'intégration à Microsoft Teams avec portée mondiale | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website |
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SupportYourApp
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Tidio
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Freshdesk
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Avis sur les meilleurs logiciels VoIP
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eVous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des logiciels VoIP retenus dans ma sélection. Mes avis présentent en détail les fonctionnalités, les intégrations et les cas d’utilisation les plus adaptés à chaque plateforme, afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.\u003c/span\u003e
Idéal pour l'accès instantané aux appels depuis le navigateur
Squaretalk est une plateforme de centre de contact VoIP basée sur le cloud qui combine appels vocaux entrants et sortants, téléphone Web basé sur navigateur, numérotation prédictive, SVI, messagerie omnicanal et analyses des appels alimentées par l'IA.
À qui s'adresse Squaretalk ?
Squaretalk est particulièrement adapté aux équipes de centres de contact réalisant un volume élevé d'appels entrants et sortants sur plusieurs régions ou langues.
Pourquoi j'ai choisi Squaretalk
J'ai inclus Squaretalk dans mon top des sélections car le Webphone intégré permet aux agents d'émettre et de recevoir des appels VoIP directement dans le navigateur, sans nécessiter d'application de bureau ou de téléphone physique. Les agents disposent de contacts enregistrés et d'une liste de numérotation rapide directement dans l'interface, ce qui permet à mon équipe de commencer à appeler sans aucune friction d'installation. J'apprécie aussi le fait que l'audio HD d'une clarté cristalline soit proposé de série, ce qui est essentiel lorsque votre équipe gère des dizaines d'appels par jour à partir d'un onglet de navigateur.
Fonctionnalités clés de Squaretalk
- Composeur prédictif : Compose automatiquement plusieurs numéros simultanément et connecte les agents uniquement lorsqu'une personne réelle décroche.
- Serveur vocal interactif (SVI) : Permet de configurer des menus téléphoniques à plusieurs niveaux pour orienter les appelants avant qu'ils n'atteignent un agent.
- Suite de supervision des appels : Les superviseurs peuvent écouter les appels en direct, chuchoter des conseils aux agents ou s'inviter directement dans la conversation.
- Numéros de téléphone virtuels : Obtenez des numéros locaux dans plus de 150 pays pour afficher un numéro d'appelant régional lors des appels sortants.
Intégrations de Squaretalk
Squaretalk propose des intégrations natives avec Zoho Phonebridge, Freshworks et Pipedrive, ainsi que sa propre plateforme d'automatisation Lynx qui synchronise les données entre plus de 100 applications, dont HubSpot, Zendesk, monday.com et bien d'autres. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées, et vous pouvez aussi créer des nœuds personnalisés pour des flux de travail propriétaires.
Pros and Cons
Pros:
- Numéros locaux disponibles dans plus de 150 pays
- Le composeur prédictif augmente les taux de connexion en appels sortants
- La transcription par IA couvre plus de 100 langues
Cons:
- Pas d'application softphone native pour macOS
- Les tarifs à la minute ne sont pas publiés à l'avance
New Product Updates from Squaretalk
Squaretalk Adds AI Conversational Analytics to All Plans
Squaretalk now includes AI Conversational Analytics in every platform plan at no extra cost, giving all teams conversation intelligence across all tiers. For more information, visit Squaretalk's official site.
Idéal pour plus de 100 intégrations CRM et helpdesk intégrées
CloudTalk est une plateforme VoIP basée sur le cloud pour les équipes commerciales et d'assistance, offrant le routage des appels, l'analyse, l'enregistrement des appels et des fonctionnalités avancées de numérotation.
À qui s'adresse CloudTalk ?
Aux équipes commerciales et d'assistance des entreprises de taille moyenne ou des grandes entreprises ayant besoin d'intégrations approfondies avec les CRM et les plateformes de support.
Pourquoi j'ai choisi CloudTalk
CloudTalk mérite sa place parmi mes favoris car je peux le connecter directement à plus de 100 CRM et outils de support sans middleware supplémentaire. J'utilise la synchronisation en temps réel de l'activité des appels avec Salesforce et HubSpot afin de garder les fiches clients à jour. Mon équipe compte aussi sur la création automatique de tickets dans Zendesk et Freshdesk, ce qui nous fait gagner du temps et réduit la saisie manuelle.
Fonctionnalités principales de CloudTalk
- Numéroteur intelligent : Compile automatiquement des listes d'appels depuis votre CRM ou votre système de ticketing.
- Concepteur de flux d'appels : Vous permet de créer des parcours d'appels personnalisés avec un éditeur visuel.
- Transcription de messagerie vocale : Convertit les messages vocaux en texte pour une revue rapide.
- Étiquetage des appels : Vous permet de catégoriser les appels pour un suivi et un reporting simplifiés.
Intégrations CloudTalk
CloudTalk propose plus de 35 intégrations natives, dont Salesforce, HubSpot, Zendesk, Freshdesk, Pipedrive, Intercom, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, Slack et Google Workspace. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Outils de numérotation sortante puissants pour les équipes commerciales
- Parcours d'appel personnalisés avec une interface visuelle de création
- Synchronisation CRM avancée pour les flux de travail de vente et de support
Cons:
- L'expérience de l'application mobile n'est pas au même niveau que la version sur ordinateur
- Aucune fonctionnalité native de communication vidéo
Dialpad
Idéal pour la conformité et la journalisation d'audit de niveau entreprise
Dialpad est une plateforme VoIP basée sur le cloud qui combine appels professionnels, SMS, visioconférences, transcriptions alimentées par l'IA et contrôles d'administration avancés pour une communication unifiée.
À qui s'adresse Dialpad ?
Aux entreprises et secteurs réglementés qui ont besoin de conformité avancée, de journalisation d'audit et de communications unifiées pour des équipes réparties.
Pourquoi j'ai choisi Dialpad
J'ai choisi Dialpad comme l'un des meilleurs car j'ai accès à des journaux d'audit détaillés et à des contrôles de conformité répondant aux normes des grandes entreprises. Mon équipe utilise le suivi d'appels en temps réel et les politiques de rétention pour soutenir les flux de travail réglementés. J'apprécie également la transcription d'appels intégrée et alimentée par l'IA pour une tenue de registre précise.
Fonctionnalités clés de Dialpad
- Standard automatique à plusieurs niveaux : Routage automatique des appels selon des menus personnalisables.
- Transcription des messages vocaux : Convertit les messages vocaux en texte consultable en temps réel.
- Basculer l'appel : Transférez les appels en cours d'un appareil à l'autre sans interruption.
- Qualité vocale HD : Offrez un son clair pour tous les appels VoIP.
Intégrations Dialpad
Dialpad propose des intégrations natives avec Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Okta et ServiceNow, ainsi qu'une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Transcription IA intégrée avec insights d'appels en temps réel
- Traçabilité détaillée pour les environnements réglementés
- Surveillance des appels en direct avec fonctionnalités de coaching
Cons:
- Fonctionnalités avancées réservées aux offres supérieures
- La personnalisation des analyses est limitée pour les besoins de reporting complexes
Meilleur choix avec plus de 500 intégrations pour les workflows d’entreprise
RingCentral est une plateforme VoIP cloud pour les entreprises qui réunit appels téléphoniques, visioconférences, messagerie d'équipe et fax dans un espace de travail unifié.
Pour qui RingCentral est-il le mieux adapté ?
Grandes entreprises et équipes informatiques ayant besoin d’une plateforme VoIP avec de vastes possibilités d’intégration pour gérer des workflows complexes.
Pourquoi j'ai choisi RingCentral
J’ai choisi RingCentral comme l’un des meilleurs car il peut se connecter à plus de 500 applications professionnelles, ce qui est rare sur le marché VoIP. Mon équipe utilise ses intégrations avec Salesforce et Microsoft 365 pour synchroniser les données d’appels et automatiser les relances. J’apprécie également le fait que l’API ouverte de RingCentral nous permette de créer des workflows personnalisés pour des besoins métiers spécifiques.
Fonctionnalités clés de RingCentral
- Standard automatique multi-niveaux : Dirige automatiquement les appels entrants vers le bon département ou poste.
- Voix HD et visioconférence : Organisez des appels vocaux et des réunions vidéo de haute qualité depuis n’importe quel appareil.
- Messagerie d’équipe : Discutez avec vos collègues, partagez des fichiers et créez des discussions de groupe sur la plateforme.
- Enregistrement des appels : Enregistrez les appels à la demande ou automatiquement pour la formation et la conformité.
Intégrations RingCentral
RingCentral propose plus de 500 intégrations prêtes à l’emploi, dont des connexions natives avec Salesforce, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira et Shadow All-In-One Analytics. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- S'intègre nativement avec les principales plateformes professionnelles
- Propose des options avancées de routage des appels et de SVI
- Prend en charge les réunions vidéo HD et les webinaires
Cons:
- Problèmes occasionnels de qualité d’appel
- Le tableau de bord administrateur peut sembler complexe au début
Vonage est une plateforme de communication cloud qui propose des API programmables de voix, SMS, vidéo et messagerie pour créer des solutions personnalisées de VoIP et de communications unifiées.
Pour qui Vonage est-il le mieux adapté ?
Développeurs et équipes produit chez les entreprises SaaS qui doivent concevoir des flux de communication personnalisés à l'aide d'API.
Pourquoi j'ai choisi Vonage
J'ai choisi Vonage comme l'un des meilleurs car je peux utiliser ses API programmables pour créer des flux personnalisés de voix, SMS et vidéo pour mon entreprise. J'apprécie de pouvoir intégrer des appels vocaux en temps réel dans mes applications et d'automatiser l'acheminement des appels ou les notifications. Mon équipe utilise WebRTC et le trunk SIP de Vonage pour connecter les systèmes cloud et sur site sans être limité à une seule interface.
Fonctionnalités clés de Vonage
- Portabilité des numéros : Importez des numéros de téléphone existants sur la plateforme Vonage.
- Enregistrement des appels : Enregistrez les appels entrants et sortants pour des raisons de conformité ou de formation.
- Réponse vocale interactive (IVR) : Configurez des menus automatisés pour acheminer les appels.
- Mise en attente des appels : Placez les appels entrants dans une file d'attente jusqu'à ce qu'un agent soit disponible.
Intégrations Vonage
Vonage propose des intégrations natives avec Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, G Suite, Slack, ServiceNow, Bullhorn et Zoho CRM. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- API flexibles pour la création de flux de communication personnalisés
- Prise en charge du trunk SIP pour les configurations cloud hybrides
- Excellente évolutivité pour les équipes produit et développeurs
Cons:
- Une expertise technique est requise pour exploiter tout le potentiel de la plateforme
- L'interface utilisateur est moins intuitive pour les équipes non techniques
Idéal pour des communications sécurisées prêtes pour le secteur de la santé
GoTo Connect est une plateforme VoIP basée sur le cloud qui combine les systèmes téléphoniques professionnels, la visioconférence, les SMS et la messagerie d’équipe avec des fonctionnalités avancées de routage d’appels et de gestion des appareils.
À qui s’adresse GoTo Connect ?
Les organisations de santé et les cliniques qui ont besoin de communications sécurisées et conformes à la norme HIPAA sur le téléphone, la vidéo et la messagerie.
Pourquoi ai-je choisi GoTo Connect
J’ai choisi GoTo Connect comme l’un des meilleurs car j’ai besoin d’une plateforme VoIP conçue pour la conformité dans le secteur de la santé — mon équipe compte sur ses fonctions de sécurité prêtes pour la HIPAA pour les communications avec les patients. J’apprécie de pouvoir organiser des visites vidéo sécurisées et des messages chiffrés entre le personnel et les patients. J’utilise aussi le routage des appels et la journalisation des audits pour nous aider à répondre aux exigences réglementaires sans avoir à effectuer des tâches manuelles supplémentaires.
Fonctionnalités clés de GoTo Connect
- Standard automatique : Oriente automatiquement les appels entrants en fonction des actions de l’appelant.
- Enregistrement d’appel : Enregistrez les appels à des fins de formation ou de conformité.
- Application mobile : Passez et recevez des appels depuis des appareils iOS et Android.
- Messagerie vocale vers e-mail : Recevez les messages vocaux sous forme de fichiers audio dans votre boîte mail.
Intégrations GoTo Connect
GoTo Connect propose des intégrations natives avec Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Zoho CRM, Google Workspace, Outlook et Zendesk. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Prend en charge des communications sûres pour les secteurs réglementés
- Réunions vidéo intégrées pour un usage interne et externe
- Routage d’appels flexible avec éditeur visuel de plan de numérotation
Cons:
- Fonctionnalités SMS limitées selon la région
- Le design de l’interface semble daté comparé aux outils plus récents
Idéal avec prise de notes assistée par IA intégrée pour des analyses d'appels
Zoom Phone est une plateforme VoIP basée sur le cloud qui propose des appels professionnels, des SMS, l’acheminement des appels, la messagerie vocale et l’intégration des réunions vidéo au sein de l’écosystème Zoom.
À qui s’adresse Zoom Phone ?
Aux équipes distribuées et aux environnements de travail hybrides ayant besoin de fonctionnalités intégrées d’appels, de messagerie et de réunion dans la plateforme Zoom.
Pourquoi j’ai choisi Zoom Phone
J’ai choisi Zoom Phone parmi les meilleurs car je peux capturer automatiquement les résumés d’appels et les points d’action grâce à la prise de notes par IA intégrée. Mon équipe utilise le Compagnon IA pour générer des transcriptions consultables et mettre en avant les moments clés de chaque appel. J’apprécie également la façon dont il connecte de manière transparente la voix, les SMS et les réunions vidéo au même endroit.
Principales fonctionnalités de Zoom Phone
- Délégation d’appels : attribuez les appels entrants à des assistants ou membres de l’équipe pour leur traitement.
- Mise en attente partagée : mettez des appels en attente et récupérez-les depuis n’importe quel appareil de votre organisation.
- Couverture PSTN mondiale : émettez et recevez des appels dans plus de 40 pays avec des numéros locaux.
- Appels d’urgence : dirigez les appels d’urgence vers les organismes locaux de secours publics.
Intégrations Zoom Phone
Zoom Phone propose des intégrations natives avec Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, ServiceNow, HubSpot, Zendesk et Okta, et offre une API pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Les résumés d’appels générés par IA réduisent la prise de notes manuelle
- Interface familière pour les équipes utilisant déjà Zoom réunions
- Déploiement rapide avec un minimum d’intégration nécessaire
Cons:
- Personnalisation limitée des tableaux de bord d’analyses d’appels
- Les fonctionnalités de messagerie professionnelle manquent d’options avancées de messagerie
Nextiva
Idéal pour les interactions clients unifiées sur tous les canaux
Nextiva est une plateforme VoIP basée sur le cloud qui regroupe les appels professionnels, SMS, visioconférences, messagerie d'équipe et outils de centre de contact sur un espace de travail unique.
Pour qui Nextiva est-il le mieux adapté ?
Les équipes de service client et d’assistance des organisations de taille moyenne à grande qui ont besoin d’une communication unifiée sur plusieurs canaux.
Pourquoi j’ai choisi Nextiva
J’ai choisi Nextiva comme l’un des meilleurs car je peux gérer les appels, SMS, e-mails et messages sociaux depuis un seul tableau de bord. Mon équipe utilise la vue conversationnelle pour suivre chaque interaction client sur les différents canaux. J’apprécie aussi la fonctionnalité « call pop » de Nextiva, qui affiche instantanément les informations du client lorsqu’un appel arrive.
Fonctionnalités clés de Nextiva
- Standard automatique : Oriente automatiquement les appels entrants vers le bon service ou la bonne personne.
- Messagerie vocale par e-mail : Envoie les messages vocaux sous forme de fichiers audio directement vers votre boîte mail.
- Enregistrement des appels : Enregistre les appels entrants et sortants pour l’assurance qualité et la conformité.
- Conférence téléphonique : Permet d’organiser des conférences audio à plusieurs participants depuis n’importe quel appareil.
Intégrations Nextiva
Nextiva propose des intégrations natives avec Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Teams, Google Contacts, ServiceNow, Oracle Sales Cloud et Microsoft Outlook. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Boîte de réception unifiée pour gérer la voix, les SMS et les conversations clients
- Contexte client en temps réel affiché lors des appels entrants
- Haute fiabilité pour les environnements de support à fort volume
Cons:
- Quelques appels perdus lors des heures de pointe
- Fonctionnalités SMS limitées par rapport aux concurrents
Aircall
Idéal pour le coaching IA en temps réel lors des appels en direct
Aircall est une plateforme VoIP cloud destinée aux équipes professionnelles, qui regroupe les appels vocaux, les SMS, le routage des appels, l'analytique et les intégrations d'applications dans une seule interface.
Pour qui Aircall est-il le mieux adapté ?
Les équipes commerciales et support des petites et moyennes entreprises qui souhaitent un accompagnement en direct lors des appels et des intégrations d'applications simples.
Pourquoi j’ai choisi Aircall
J’ai choisi Aircall parmi les meilleurs car je peux utiliser son coaching IA en temps réel pour donner un retour immédiat à mon équipe pendant les appels. J’apprécie que l’IA écoute et propose des suggestions ou des rappels au moment où les agents en ont besoin. Mon équipe compte aussi sur les outils d’écoute discrète (“whisper”) et de suivi des appels en direct d’Aircall pour accompagner les nouvelles recrues et améliorer instantanément la qualité des échanges.
Fonctionnalités clés d’Aircall
- Appel en un clic : Passez instantanément des appels depuis n’importe quelle interface CRM ou helpdesk.
- Boîte de réception partagée des appels : Gérez et assignez les appels manqués ou messages vocaux au sein de l’équipe.
- Étiquetage des appels : Catégorisez les appels avec des balises personnalisées pour le suivi et le reporting.
- Menus SVI : Configurez des menus interactifs de réponse vocale pour orienter efficacement les appelants.
Intégrations Aircall
Aircall propose plus de 200 intégrations natives, dont Salesforce, HubSpot, Intercom, Microsoft 365, Slack, Zendesk, Pipedrive, Zoho CRM, Freshdesk et Shopify, et offre une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Outils d’écoute discrète et de coaching en direct pour former les agents
- La boîte de réception partagée améliore la collaboration d'équipe
- Mise en place facile des flux commerciaux et support
Cons:
- Reporting historique limité pour le suivi de la performance à long terme
- Le tableau de bord peut être lent en cas d’utilisation intensive
8x8 est une plateforme VoIP basée sur le cloud qui fournit des systèmes téléphoniques d'entreprise, des réunions vidéo, de la messagerie d'équipe, des solutions de centre de contact et des analyses avancées pour les organisations ayant besoin de communications unifiées.
Pour qui 8x8 est-il le mieux adapté ?
Les entreprises internationales et les équipes informatiques qui nécessitent des communications unifiées intégrées de manière étroite à Microsoft Teams.
Pourquoi j'ai choisi 8x8
J'ai choisi 8x8 comme l'un des meilleurs parce que je peux connecter directement mon personnel international via Microsoft Teams sans matériel supplémentaire ni solutions complexes. Mon équipe utilise le routage direct de 8x8 pour permettre les appels PSTN au sein de Teams, et j'apprécie que nous puissions gérer les numéros internationaux et la conformité depuis un portail d'administration unique. Je compte également sur son tableau de bord d'analyse pour surveiller la qualité des appels et l'utilisation dans plusieurs régions.
Fonctionnalités clés de 8x8
- Serveur vocal interactif : Configurez le routage automatique des appels et des messages d'accueil pour les appels entrants.
- Enregistrement des appels : Enregistrez les appels pour des besoins d'assurance qualité et de conformité.
- Messagerie vocale vers email : Recevez les messages vocaux sous forme de fichiers audio dans votre boîte de réception email.
- Analyse des appels : Accédez à des rapports détaillés sur l'activité des appels, leur durée et les tendances.
Intégrations 8x8
8x8 propose des intégrations natives avec Microsoft Teams, Salesforce, Google Workspace, ServiceNow, Zendesk et WhatsApp. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Appels natifs Microsoft Teams avec prise en charge du routage direct
- Couverture mondiale des numéros pour les opérations internationales
- Analyses centralisées entre régions et équipes
Cons:
- La navigation dans le portail d'administration peut être peu intuitive
- La richesse fonctionnelle peut sembler complexe pour les petites équipes
Autres logiciels VoIP
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eVoici quelques autres logiciels VoIP qui n’ont pas été retenus dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :\u003c/span\u003e
- Ooma
Idéal pour une formation rapide des employés en moins de 30 minutes
- Ringover
Idéal pour les forfaits d'appels internationaux illimités
- Five9
Idéal pour des fonctionnalités avancées de numérotation prédictive
- Talkdesk
Idéal pour les outils en libre-service client alimentés par l'IA
- Grasshopper
Idéal pour les petites entreprises ayant besoin de numéros locaux ou sans frais
- 3CX
Idéal pour une flexibilité de déploiement sur site ou dans le cloud
- JustCall
Idéal pour la qualification de leads sortants par IA
- Zadarma
Idéal avec des appels internes gratuits entre les bureaux du monde entier
- Intermedia Unite
Idéal pour la fiabilité du service et le temps de disponibilité
- Net2Phone
Idéal pour la télécopie et les SMS intégrés sur une seule plateforme
- Quo
Idéal pour la messagerie d'équipe instantanée avec appels intégrés
- Google Voice
Idéal pour transférer facilement les numéros depuis les opérateurs mobiles
Comment j'évalue les logiciels VoIP
Le logiciel VoIP permet à une startup de cinq personnes de répondre aux appels comme une grande entreprise, maintient une équipe de support dispersée joignable sur tous les appareils, et remplace une salle entière de serveurs téléphoniques par une seule application. En évaluant les outils de ce domaine, j'adopte une double approche : ce que chaque option doit absolument réussir pour figurer sur la liste, puis ce qui distingue réellement une solution d'une autre.
Fonctionnalités de base (Pré-requis pour cette liste)
Pour les logiciels VoIP, les fonctionnalités de base que je teste et évalue sont :
- Qualité et fiabilité des appels : Les SLA de disponibilité, la clarté de la voix en HD et une faible gigue sont essentiels. Je vérifie si le fournisseur tient ses promesses.
- Gestion des appels : Standard automatique, menus IVR, groupes de sonnerie et files d'attente doivent tous être présents. Ces outils permettent de gérer les appels entrants sans standardiste.
- Softphone multi-appareil : Je recherche des applications complètes sur ordinateur, mobile et web, avec transfert d'appel sans interruption pendant la conversation.
- Système de messagerie vocale : Messagerie vocale visuelle, messagerie vocale par email et transcription IA sont désormais un minimum. Je vérifie si la transcription est incluse ou facturée en supplément.
- SMS/MMS professionnels : Votre équipe doit pouvoir envoyer des textos depuis leur numéro professionnel, tant sur ordinateur que sur mobile. J'évalue la compatibilité MMS et la gestion des messages de groupe.
- Gestion des numéros : La portabilité de numéros existants, le choix entre local ou numéro vert, et l’attribution d’extensions doivent être simples et bien documentés.
- Enregistrement des appels : Enregistrement à la demande ou automatique pour la formation, l'assurance qualité et la conformité. Je vérifie s’il existe des limites de stockage ou des restrictions par forfait/tarif.
Un outil doit offrir la majorité de ces fonctionnalités pour figurer sur la liste. Ensuite, j'examine ce qui différencie chaque solution.
Fonctionnalités distinctives (Ce qui différencie les choix)
Au-delà des bases, je recherche des résumés d'appels alimentés par l'IA et une transcription en temps réel pouvant se synchroniser automatiquement avec votre CRM ou centre d'assistance. Les intégrations natives profondes avec Salesforce, Zendesk ou Microsoft Teams comptent beaucoup pour les équipes qui veulent une expérience fluide entre la voix, la messagerie et la visioconférence. Je prends aussi en compte les plateformes offrant des options de sécurité et de conformité avancées telles que la compatibilité HIPAA, des permissions granulaires par rôle, et le chiffrement de bout en bout pour les secteurs réglementés.
Ce que je prends en compte au-delà des fonctionnalités
La structure tarifaire est ici un élément déterminant. J'évalue si les forfaits facturent à la minute ou proposent des appels illimités, et si certaines fonctionnalités essentielles sont bloquées derrière des niveaux de prix élevés. Les exigences minimales en nombre d'utilisateurs, comme le seuil de trois utilisateurs d’Aircall, peuvent rapidement pénaliser les petites équipes. Je considère aussi à qui chaque outil est réellement destiné. Une équipe support de 50 personnes et un consultant indépendant ont des besoins très différents, donc j'analyse la pertinence de chaque produit pour certaines tailles d'équipe et cas d’usage. La rapidité de mise en route et la compatibilité matérielle téléphonique complètent mon analyse.
Comment choisir un logiciel VoIP
Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus de sélection, qui est propre à votre entreprise, voici une liste des facteurs à garder à l’esprit :
| Facteur | Points à prendre en compte |
|---|---|
| Évolutivité | La solution accompagnera-t-elle la croissance de votre équipe ? Vérifiez les limites d’utilisateurs, les options d’extension et les possibilités de mise à niveau. |
| Intégrations | Se connecte-t-elle à votre CRM, à votre service d’assistance ou à vos outils de collaboration ? Vérifiez les intégrations natives et la disponibilité d’une API. |
| Personnalisation | Pouvez-vous adapter les flux d’appels, les messages d’accueil et le routage aux besoins de votre entreprise ? Recherchez des options de configuration flexibles. |
| Facilité d’utilisation | Votre équipe l’adoptera-t-elle rapidement ? Évaluez l’interface, la navigation et la facilité avec laquelle les utilisateurs non techniques peuvent gérer les paramètres. |
| Mise en œuvre et intégration | Combien de temps la configuration prendra-t-elle et quelles ressources seront nécessaires ? Renseignez-vous sur l’assistance à la migration, la formation et les supports d’intégration. |
| Coût | Les niveaux tarifaires sont-ils clairs et prévisibles ? Soyez attentif aux frais par utilisateur, aux coûts des modules complémentaires et aux exigences contractuelles. Comparez le coût total de possession. |
| Mesures de sécurité | La plateforme propose-t-elle le chiffrement, des contrôles d’accès et une conformité aux normes du secteur ? Évaluez les risques liés aux données sensibles de vos clients. |
| Disponibilité de l’assistance | Quels canaux d’assistance sont proposés et à quelles heures ? Déterminez si vous avez besoin d’une aide disponible 24 h/24 et 7 j/7 ou d’un gestionnaire de compte attitré. |
Qu’est-ce qu’un logiciel VoIP ?
Un logiciel VoIP est un service téléphonique numérique qui permet aux entreprises de passer et de recevoir des appels via Internet plutôt que par des lignes fixes traditionnelles. Il fonctionne comme un système téléphonique VoIP et regroupe souvent la téléphonie, les appels vidéo, la messagerie instantanée et la messagerie vocale au sein d’une même plateforme, accessible depuis un logiciel de téléphonie sur ordinateur ou appareil mobile.
De nombreux outils de téléphonie VoIP pour entreprises incluent également des fonctionnalités de PBX, permettant aux équipes de gérer le routage des appels, les extensions et les communications internes sans infrastructure physique. La VoIP constitue ainsi un choix pratique pour les entreprises qui souhaitent bénéficier de communications flexibles entre différents sites tout en conservant un service fiable.
Fonctionnalités
Lors du choix d’un logiciel de VoIP, soyez attentif aux principales fonctionnalités suivantes :
- Routage des appels : dirige les appels entrants vers la bonne personne ou le bon service selon les règles que vous définissez, aidant ainsi les équipes à gérer un volume élevé d’appels et à réduire les temps d’attente.
- Messagerie vocale vers e-mail : envoie les enregistrements audio ou les transcriptions des messages vocaux directement dans votre boîte de réception, afin que vous ne manquiez jamais de messages importants.
- Standard automatique : répond automatiquement aux appels grâce à un système de menus qui guide les appelants vers la bonne extension ou les bonnes informations sans intervention humaine.
- Envoi de SMS professionnel : vous permet d’envoyer et de recevoir des messages SMS ou MMS depuis votre numéro professionnel, en maintenant les communications avec les clients organisées et professionnelles.
- Transfert d’appel : redirige les appels vers un autre numéro ou appareil, afin que vous puissiez rester joignable lorsque vous êtes loin de votre bureau ou en déplacement.
- Conférences téléphoniques : permet à plusieurs personnes de participer à un même appel, ce qui facilite l’organisation de réunions d’équipe ou de discussions avec les clients depuis n’importe où.
- Journaux d’appels et rapports : suit l’historique, la durée et les résultats des appels, vous donnant une meilleure visibilité sur les performances de l’équipe et l’engagement des clients.
- Portabilité des numéros : vous permet de transférer vos numéros de téléphone existants dans le système, afin de préserver l’identité de votre entreprise lors de la migration.
- Messages d’accueil personnalisés : vous permet d’enregistrer ou de téléverser des messages d’accueil personnalisés pour les appelants, créant ainsi une expérience accueillante à l’image de votre marque.
- Applications mobiles et de bureau : fournit des applications dédiées pour les smartphones et les ordinateurs, afin que vous puissiez gérer les appels et les messages depuis n’importe quel appareil.
Fonctionnalités d’IA courantes des logiciels de VoIP
Au-delà des fonctionnalités standard des logiciels de VoIP présentées ci-dessus, de nombreux fournisseurs de services intègrent l’IA avec des fonctionnalités telles que :
- Transcription en temps réel : convertit instantanément les conversations parlées en texte écrit pendant les appels, ce qui facilite la consignation des détails, la création de dossiers et l’accessibilité.
- Analyse des appels par l’IA : analyse les données d’appel afin d’identifier les tendances, le sentiment des clients et les performances des agents, aidant les équipes à prendre des décisions fondées sur les données et à améliorer la qualité du service.
- Routage intelligent des appels : utilise l’IA pour orienter les appels en fonction de l’intention de l’appelant, de ses interactions précédentes ou de l’expertise de l’agent, afin que les clients soient mis plus rapidement en relation avec la bonne personne.
- Résumés automatisés après les appels : génère des résumés concis de chaque appel à l’aide de l’IA, ce qui permet de gagner du temps sur la prise de notes manuelle et facilite la consultation des conversations.
- Biométrie vocale : authentifie les appelants en analysant les caractéristiques vocales qui leur sont propres, ajoutant ainsi un niveau de sécurité supplémentaire et réduisant le besoin de vérifier manuellement leur identité.
Avantages
La mise en œuvre d’un logiciel de VoIP offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :
- Communication flexible : passez et recevez des appels, des SMS et des messages vocaux depuis n’importe quel appareil, ce qui facilite le travail à distance et hybride.
- Réduction des coûts : réduisez vos dépenses grâce aux appels passant par Internet et en supprimant le besoin de lignes téléphoniques et de matériel traditionnels.
- Évolutivité : ajoutez des utilisateurs, des numéros et des fonctionnalités au fur et à mesure de l’expansion de votre entreprise, sans modifications importantes de l’infrastructure ni interruptions.
- Amélioration de l’expérience client : utilisez des fonctionnalités telles que le routage des appels, les standards automatiques et les messages d’accueil personnalisés pour que les clients soient rapidement mis en relation avec la bonne personne.
- Informations exploitables : accédez aux journaux d’appels, aux outils d’analyse et aux rapports pour surveiller les performances de l’équipe et repérer les points à améliorer.
- Sécurité renforcée : bénéficiez du chiffrement, des contrôles d’accès et de la biométrie vocale pour protéger les données sensibles de vos clients et de votre entreprise.
- Intégration simplifiée : profitez d’interfaces intuitives, de ressources de formation et d’une assistance à la migration pour rendre votre équipe rapidement opérationnelle.
Coûts & Tarifs
Le choix d’un logiciel de VoIP nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous résume les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions logicielles de VoIP :
Tableau comparatif des forfaits pour les logiciels VoIP
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Forfait gratuit | $0 | Appels de base, minutes limitées, messagerie vocale et transfert d'appel simple. |
| Forfait personnel | $8-$30/utilisateur/mois | Appels nationaux illimités, messagerie vocale par e-mail, journaux d'appels et accès à l'application mobile. |
| Forfait professionnel | $20-$50/utilisateur/mois | Standard téléphonique automatique, routage des appels, SMS professionnels, analyses des appels et intégrations avec d'autres logiciels. |
| Forfait entreprise | $40-$89+/utilisateur/mois | Sécurité avancée, intégrations personnalisées, assistance prioritaire, appels internationaux et outils de conformité. |
FAQ sur les logiciels VoIP
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eVoici quelques réponses aux questions fréquemment posées sur les logiciels VoIP :\u003c/span\u003e
Puis-je conserver mon numéro de téléphone actuel en passant à un logiciel VoIP ?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eOui, la plupart des fournisseurs de logiciels VoIP prennent en charge la portabilité des numéros. Cela signifie que vous pouvez transférer votre numéro professionnel actuel vers le nouveau système, ce qui vous aide à préserver la cohérence de votre marque et à éviter toute confusion pour vos clients.\u003c/span\u003e
Ai-je besoin d'un matériel spécial pour utiliser un logiciel VoIP ?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eNon, vous n’avez pas besoin de matériel spécial pour la plupart des logiciels VoIP. Vous pouvez passer et recevoir des appels à l’aide de votre ordinateur, de votre smartphone ou de votre tablette. Certaines entreprises choisissent d’utiliser des téléphones de bureau VoIP dédiés, mais ils sont facultatifs.\u003c/span\u003e
Quelle est la fiabilité de la qualité des appels avec un logiciel VoIP ?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eLa qualité des appels dépend de votre connexion Internet. Avec une connexion stable et haut débit, vous pouvez vous attendre à un son clair et à un nombre minimal d’appels interrompus. Si votre réseau est lent ou instable, vous risquez de subir des retards ou des interruptions d’appel.\u003c/span\u003e
Les logiciels VoIP sont-ils sécurisés pour les communications professionnelles ?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eOui, la plupart des logiciels VoIP intègrent des fonctionnalités de sécurité telles que le chiffrement des appels, les contrôles d’accès et la conformité aux normes du secteur. Vérifiez toujours les mesures de protection mises en place pour protéger les données sensibles de vos clients et de votre entreprise.\u003c/span\u003e
Les logiciels VoIP peuvent-ils s'intégrer à mon CRM ou à mes outils de support client ?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eOui, de nombreuses solutions VoIP proposent des intégrations avec les plateformes populaires de CRM, de support client et de collaboration. Cela vous aide à centraliser les données clients et à rationaliser les flux de travail dans toute votre entreprise.\u003c/span\u003e
Que se passe-t-il si ma connexion Internet est interrompue ?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eSi votre connexion Internet est interrompue, la plupart des logiciels VoIP peuvent transférer automatiquement les appels vers un numéro de secours, tel qu’un téléphone mobile. Cela permet de ne pas manquer les appels importants pendant les pannes.\u003c/span\u003e
