10 migliori alternative a Keap per la gestione delle relazioni con i clienti e l’automazione nel 2026

By
Tim Fisher

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica di trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

Ho valutato le alternative più popolari a Keap e selezionato le mie migliori scelte in base alla loro capacità di ottimizzare la gestione delle relazioni con i clienti e l’automazione del marketing.

Se stai valutando alternative a Keap, probabilmente stai affrontando difficoltà nella gestione efficace delle relazioni con i clienti. Forse le funzionalità di Keap non soddisfano le esigenze specifiche del tuo team oppure cerchi una soluzione più adatta al tuo budget o al tuo settore.

Nella mia esperienza, trovare il software giusto per la gestione delle relazioni con i clienti può alleviare significativamente queste difficoltà, organizzando il flusso di lavoro e migliorando la collaborazione del team.

In questo articolo condividerò le mie migliori scelte tra le alternative a Keap e spiegherò cosa distingue ciascuno strumento. Fornirò una recensione imparziale e basata su ricerche approfondite per aiutarti a prendere una decisione informata in base alle esigenze della tua azienda.

Cos'è Keap?

Keap è un software per la gestione delle relazioni con i clienti progettato per aiutare le aziende a gestire le interazioni con i clienti e automatizzare i processi di vendita. Viene comunemente utilizzato da titolari di piccole imprese, imprenditori e team di vendita che devono creare esperienze cliente efficienti e personalizzate. 

Funzionalità come la gestione dei contatti, l'email marketing e i ricontatti automatizzati aiutano a organizzare i dati dei clienti e a migliorare la comunicazione. Nel complesso, Keap offre un modo efficiente per gestire le relazioni con i clienti e far crescere la tua azienda.

Tabella di confronto delle alternative a Keap

Questa tabella di confronto riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori alternative a Keap:

1Ideale per funzionalità di vendita potenziate dall’IAPiano gratuito disponibileDa $9/utente/mese (fatturato annualmente)Website
2Miglior CRM tutto-in-uno per startupPiano gratuito + demo gratuita disponibileDa $11.04/utente/mese (fatturazione biennale)Website
3Ideale per una potente automazione dell'esperienza clienteProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileDa $15/mese (fatturazione annuale)Website
4Ideale per l’integrazione tra vendite e marketingProva gratuita di 15 giorni disponibileA partire da $12/utente/mese (fatturazione annuale)Website
5Ideale per automazione dei serviziProva gratuita di 14 giorni disponibileDa $83/mese (fatturazione annuale)Website
6Ideale per aziende che organizzano eventiProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileDa $12/meseWebsite
7Ideale per chi cerca un CRM con monitoraggio dei progettiProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileDa $29/utente/mese (fatturazione annuale)Website
8Ideale per l'email marketingProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileDa $20/meseWebsite
9Ideale per un CRM intuitivo e tutto-in-unoPiano gratuito + demo gratuita disponibileDa $8.08/mese (fatturato annualmente)Website
10Ideale per la vendita outbound con focus sull’IAProva gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibileDa $35/utente/mese (fatturato annualmente)Website

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader CX noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Recensioni delle migliori alternative a Keap

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati delle migliori alternative a Keap incluse nel mio elenco. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito alle funzionalità principali, ai pro e contro, alle integrazioni e ai casi d’uso ideali di ogni strumento, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.

  1. Ideale per funzionalità di vendita potenziate dall’IA
    • Piano gratuito disponibile
    • Da $9/utente/mese (fatturato annualmente)
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    Customer Rating:4.6/5
    Freshsales screenshot
    Freshsales gestisce i lead, monitora le trattative e automatizza i processi di vendita.

    Freshsales è una piattaforma software per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) utilizzata dai team di vendita per gestire i lead, monitorare le trattative e automatizzare i processi di vendita. È un CRM orientato alle vendite che automatizza la ricerca dei lead e prevede quali opportunità hanno maggiori probabilità di chiudersi, riducendo il lavoro manuale di 'smistamento' per i commerciali.

    Perché è una buona alternativa a Keap: Freshsales è ideale per i team che danno priorità alle chiamate in uscita e alla rapidità della pipeline. Le sue funzionalità di valutazione predittiva dei lead, sia tradizionali sia basate sull’IA, permettono di dare priorità ai lead più promettenti. Con strumenti di automazione, identifica le trattative 'a rischio' e suggerisce la prossima azione migliore, risultando molto più proattivo rispetto ai classici promemoria lineari di Keap.

    Caratteristiche e integrazioni salienti:

    Funzionalità che includono un sistema telefonico integrato per effettuare chiamate direttamente dal CRM, pipeline di vendita personalizzabili per adattarsi al tuo processo di vendita e report visivi che offrono approfondimenti sulle prestazioni di vendita.

    Integrazioni comprendono Zapier, Mailchimp, QuickBooks, Slack, Trello, Google Drive, Microsoft Outlook, Shopify, Xero, HubSpot e molte altre.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Approfondimenti e valutazione dei lead basati su IA
    • Unifica i dati di vendita e marketing
    • Mappe flessibili e visive del processo di vendita

    Cons:

    • Reportistica complessa e poco intuitiva
    • Opzioni di personalizzazione limitate nei piani base
    Learn more about Freshsales:
  2. Miglior CRM tutto-in-uno per startup
    • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
    • Da $11.04/utente/mese (fatturazione biennale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    EngageBay screenshot
    EngageBay integra funzionalità di marketing, vendite e assistenza clienti.

    EngageBay è una piattaforma tutto-in-uno per l’automazione di marketing, vendite e assistenza, ideale per le piccole imprese. Aiuta i team a gestire le relazioni con i clienti, automatizzare le campagne di marketing e ottimizzare i processi di vendita.

    Perché è una buona alternativa a Keap: EngageBay offre una piattaforma integrata che combina automazione di marketing, vendite e servizi, rendendola ideale per le piccole imprese. Include una help desk integrata e una chat live, insieme a CRM e automazione marketing. Mentre Keap si concentra sull’‘ufficio aziendale’ (telefoni e fatture), EngageBay si focalizza sul ‘percorso del cliente’, permettendoti di gestire ticket di assistenza e trattative di vendita nella stessa finestra in cui invii le email di marketing.

    Funzionalità e integrazioni principali:

    Funzionalità includono un costruttore di landing page per creare pagine personalizzate senza codice, un sistema di gestione dei contatti per organizzare i dati dei clienti e un sistema helpdesk per migliorare l’efficienza dell’assistenza clienti.

    Integrazioni includono Zapier, Mailchimp, Shopify, QuickBooks, Stripe, Xero, Twilio, SendGrid, Facebook, LinkedIn, WooCommerce, Slack e altro ancora.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Piani a pagamento a prezzi competitivi
    • Onboarding rapido
    • Integrazione tra tracciamento delle vendite e automazione del marketing

    Cons:

    • Affidabilità della consegna email non sempre costante
    • Integrazioni native limitate
  3. Ideale per una potente automazione dell'esperienza cliente
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $15/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    ActiveCampaign screenshot
    ActiveCampaign automatizza le attività di email e vendita per migliorare il coinvolgimento dei clienti.

    ActiveCampaign è una piattaforma di automazione dell'esperienza cliente ideale per le piccole e medie imprese che desiderano gestire email marketing e automazione delle vendite. Ti aiuta a migliorare il coinvolgimento dei clienti e a stimolare la crescita attraverso comunicazioni personalizzate.

    Perché è una valida alternativa a Keap: ActiveCampaign offre funzionalità di marketing avanzate supportate dall'IA che ti aiutano a personalizzare le interazioni con i clienti. Le sue capacità di invio predittivo e apprendimento automatico permettono al tuo team di ottimizzare gli orari di invio e i contenuti delle email. L'automazione dell'esperienza cliente consente di migliorare strategicamente le attività di marketing, promuovendo sia il coinvolgimento che i tassi di conversione.

    Caratteristiche e integrazioni principali:

    Le funzionalità includono segmentazione avanzata per il targeting di pubblici specifici, personalizzazione dinamica dei contenuti per adattare i messaggi e test suddivisi per valutare diverse strategie di campagna.

    Le integrazioni includono Webflow, Wix, Shopify, WordPress, Salesforce, Facebook, Zapier, Stripe, Google Ads, Slack e molto altro.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Personalizzazione dinamica dei contenuti
    • Strumenti di automazione avanzati e funzionalità supportate dall'IA
    • Assistenza clienti eccellente

    Cons:

    • Richiede configurazione e impegno tecnico
    • Strumenti frammentati per fatturazione e prenotazione appuntamenti
  4. Ideale per l’integrazione tra vendite e marketing
    • Prova gratuita di 15 giorni disponibile
    • A partire da $12/utente/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Vtiger screenshot
    Vtiger mostra una dashboard di vendita personalizzabile con fasi della pipeline, tendenze dei lead e metriche di performance dei commerciali.

    Vtiger è una piattaforma CRM per aziende che desiderano integrare le attività di vendita e marketing. Aiuta il tuo team a gestire le relazioni con i clienti, automatizzare le campagne di marketing e ottimizzare i processi di vendita.

    Perché è una valida alternativa a Keap: Vtiger offre un'architettura “one view” che collega clic di marketing, trattative di vendita e ticket di assistenza in una singola timeline—una funzionalità che su Keap richiede plugin aggiuntivi. Dispone di un sistema AI che analizza email e chiamate per indicarti quali opportunità hanno maggiori probabilità di chiusura. È la scelta migliore se hai bisogno di un help desk e della gestione dell’inventario integrati direttamente nel tuo CRM senza costi mensili aggiuntivi.

    Funzionalità e integrazioni principali:

    Funzionalità includono una dashboard personalizzata che offre una panoramica visiva delle metriche chiave, automazione dei flussi di lavoro per risparmiare tempo su attività ripetitive e il tracciamento delle email per monitorare l’efficienza delle comunicazioni.

    Integrazioni includono QuickBooks, Mailchimp, Slack, Zapier, Google Workspace, Microsoft Outlook, Xero, Dropbox e altri ancora.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Funzionalità integrate di vendita e marketing
    • Lead scoring efficace e automazione dei workflow
    • Dashboard personalizzabili e tracciamento delle email

    Cons:

    • Curva di apprendimento ripida
    • Adatto solo in parte a team molto grandi
  5. Ideale per automazione dei servizi
    • Prova gratuita di 14 giorni disponibile
    • Da $83/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Ontraport screenshot
    Ontraport gestisce contatti, comunicazioni e flussi di servizio in un unico sistema.

    Ontraport è una piattaforma di automazione per il marketing e la gestione aziendale dedicata ai team che hanno bisogno di un unico sistema per gestire contatti, comunicazioni e l'erogazione dei servizi. I fornitori di servizi possono così consolidare i loro flussi di lavoro, i follow-up e le fasi dei clienti.

    Perché è una valida alternativa a Keap: Ontraport è la scelta migliore per le aziende con esigenze complesse di gestione dati. Permette di creare percorsi di servizio che guidano le persone attraverso ogni fase del processo senza ulteriore lavoro manuale. Le mappe di automazione tracciano ogni passaggio del cliente, dall'onboarding all'erogazione. Gli oggetti personalizzati consentono di adattare i dati alle operazioni quotidiane dei tuoi servizi. Questi strumenti permettono una configurazione più orientata al servizio rispetto a quanto offre Keap.

    Caratteristiche principali e integrazioni:

    Funzionalità incluse: strumenti per creare pagine, così il tuo team può raccogliere lead e prenotazioni in un solo posto. Puoi utilizzare gli strumenti per i membri quando hai bisogno di offrire contenuti riservati ai clienti. Sono presenti anche funzioni di pagamento per gestire ordini e abbonamenti direttamente sulla piattaforma.

    Integrazioni disponibili: Stripe, PayPal, Shopify, WordPress, Zapier, Facebook Lead Ads, Twilio, Google Calendar, QuickBooks Online e altro ancora.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gestione flessibile dei dati per i servizi
    • Strumenti chiari per flussi di lavoro e creazione di processi
    • Si adatta a team in crescita e a lavori continuativi

    Cons:

    • Impostazione complessa per casi d'uso avanzati
    • Nessun modulo dedicato alla gestione dei progetti
    Learn more about Ontraport:
  6. Ideale per aziende che organizzano eventi
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $12/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Constant Contact screenshot
    Constant Contact offre strumenti per creare, inviare e monitorare campagne email.

    Constant Contact è una piattaforma di email marketing e marketing digitale pensata per i team che necessitano di strumenti semplici per inviare messaggi e far crescere le loro liste di contatti. È ideale per i professionisti del marketing che desiderano un modo semplice per creare email, gestire automazioni e monitorare i risultati.

    Perché è una buona alternativa a Keap: Constant Contact è la migliore alternativa per le aziende focalizzate sugli eventi. Dispone di un motore eventi nativo che gestisce la vendita dei biglietti e le registrazioni. L’editor drag-and-drop aiuta il tuo team a sviluppare e inviare rapidamente le campagne senza ostacoli tecnici o strumenti complessi. Le automazioni di base consentono di seguire i contatti senza aggiungere passaggi extra. 

    Caratteristiche e integrazioni principali:

    Caratteristiche includono strumenti per la pubblicazione sui social, così il tuo team può gestire tutte le attività di outreach da un'unica piattaforma. Puoi gestire le iscrizioni agli eventi per raccogliere registrazioni e inviare promemoria. Sono disponibili anche strumenti per la creazione di landing page, per acquisire rapidamente nuovi contatti.

    Integrazioni includono Shopify, WooCommerce, Canva, Vimeo, Eventbrite, Salesforce, Stripe, Squarespace e altri ancora.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Configurazione rapida e semplice
    • Flusso di lavoro intuitivo per piccoli team
    • Scalabile per attività di outreach in crescita

    Cons:

    • Supporto limitato per automazioni avanzate
    • Personalizzazione e reportistica di base
    Learn more about Constant Contact:
  7. Ideale per chi cerca un CRM con monitoraggio dei progetti
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $29/utente/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Insightly screenshot
    Insightly unifica la gestione di contatti, vendite e progetti per transizioni senza intoppi.

    Insightly è una piattaforma CRM pensata per i team che necessitano di un unico luogo in cui gestire contatti, attività di vendita e progetti. È ideale per le aziende che vogliono integrare i dati dei clienti e monitorare i progetti successivi alla vendita.

    Perché è una valida alternativa a Keap: Insightly consente di gestire i flussi di lavoro di vendita e le fasi dei progetti nello stesso sistema, senza dover trasferire dati altrove. Con le bacheche di progetto, il tuo team può tracciare compiti, traguardi e consegne non appena viene chiusa una trattativa. I record collegati mantengono ogni dettaglio connesso, così non perdi il contesto quando il lavoro passa dalle vendite alla consegna. Questa configurazione offre un monitoraggio dei progetti più chiaro rispetto a quanto offerto da Keap.

    Funzionalità principali e integrazioni:

    Funzionalità: strumenti per creare dashboard così che il tuo team possa monitorare i progressi in tempo reale. Si possono automatizzare processi semplici per eliminare attività ripetitive. Sono disponibili anche opzioni di personalizzazione che consentono di adattare campi e layout al modo in cui viene tracciato il lavoro.

    Integrazioni: Google Workspace, Microsoft 365, Slack, QuickBooks Online, Xero, Mailchimp, Dropbox, Evernote, PandaDoc e altri ancora.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Prezzi accessibili
    • Layout flessibile e monitoraggio dei compiti
    • Configurazione del flusso di lavoro chiara e strutturata

    Cons:

    • Flussi di lavoro limitati
    • L'automazione del marketing richiede un costo aggiuntivo
  8. Ideale per l'email marketing
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $20/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Mailchimp screenshot
    Mailchimp crea, invia e analizza campagne email per un coinvolgimento efficace.

    Mailchimp è una piattaforma di automazione del marketing focalizzata sulla coerenza visiva del marchio e sulle integrazioni con l'e-commerce. Anche se ha aggiunto funzionalità CRM, è principalmente uno strumento per le aziende che danno priorità all'estetica delle email e al coinvolgimento delle newsletter piuttosto che all'automazione complessa dei processi interni.

    Perché è una valida alternativa a Keap: Mailchimp eccelle nell'email marketing grazie a funzionalità come modelli di email personalizzabili e analisi avanzate. Gli strumenti di automazione delle email della piattaforma aiutano a inviare campagne mirate basate sul comportamento dei clienti. Queste funzioni lo rendono una scelta forte se la tua azienda vuole rafforzare le attività di email marketing.

    Funzionalità e integrazioni principali:

    Funzionalità includono un editor di email per semplificare la creazione di email professionali, segmentazione dell'audience per messaggi mirati e strumenti di reportistica che forniscono approfondimenti sulle performance delle campagne.

    Integrazioni includono Shopify, WooCommerce, WordPress, Salesforce, Wix, Square, QuickBooks, Zapier, Gravity Forms, Facebook e molti altri.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Funzionalità di automazione avanzate
    • Potente segmentazione del pubblico
    • Strumenti integrati per marketing e reportistica

    Cons:

    • I prezzi possono aumentare rapidamente
    • Strutturazione delle liste limitata
    Learn more about Mailchimp:
  9. Ideale per un CRM intuitivo e tutto-in-uno
    • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
    • Da $8.08/mese (fatturato annualmente)
    Brevo screenshot
    La dashboard di Brevo mostra le campagne recenti, il totale dei contatti e i nuovi contatti.

    Brevo (precedentemente Sendinblue) è una piattaforma di marketing digitale per piccole e medie imprese, che offre strumenti per email marketing, campagne SMS e chat. Ti aiuta a creare messaggi di marketing personalizzati e a gestire le relazioni con i clienti su più canali.

    Perché è una buona alternativa a Keap: Brevo è la migliore alternativa a Keap per grandi volumi perché addebita principalmente in base al volume di email invece di penalizzarti per la crescita della lista contatti. Include una casella di posta unificata in cui il tuo team può gestire WhatsApp, SMS ed Email in un'unica conversazione. È la scelta ideale per le aziende che vogliono allontanarsi dai costosi prezzi basati sui contatti e aggiungere canali mobili moderni come WhatsApp nei loro percorsi automatizzati.

    Funzionalità e integrazioni principali:

    Funzionalità includono un editor drag-and-drop che semplifica la creazione delle email, segmentazione avanzata per messaggi mirati e reportistica in tempo reale per monitorare le prestazioni delle campagne.

    Le integrazioni includono Shopify, WooCommerce, WordPress, BigCommerce, HubSpot, Salesforce, Triple Whale, Zapier, PrestaShop, Stripe, Google Analytics e altro ancora.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Solide capacità di marketing SMS multicanale
    • Workflow di automazione efficaci
    • Opzioni avanzate di segmentazione del pubblico

    Cons:

    • Funzionalità CRM avanzate limitate
    • La rimozione del logo Brevo ha un costo aggiuntivo
    Learn more about Brevo:
  10. Ideale per la vendita outbound con focus sull’IA
    • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $35/utente/mese (fatturato annualmente)
    Close screenshot
    Close automatizza note di chiamate e riunioni, email e follow-up.

    Close è un CRM che consente ai team di vendita di gestire i lead, monitorare le attività di vendita e automatizzare le attività di outreach. Aiuta il tuo team ad aumentare la produttività e concludere più velocemente le trattative, grazie a funzionalità integrate di chiamata ed email.

    Perché è una buona alternativa a Keap: Close è la migliore alternativa per i team che si concentrano sulle attività di outbound. Mentre Keap è pensato per l'inbound marketing (moduli e fidelizzazione), Close è progettato per una prospezione aggressiva. Il suo selettore predittivo e le sequenze di email ti aiutano a raggiungere un numero maggiore di potenziali clienti. L'attenzione della piattaforma sugli strumenti di comunicazione ti permette di coinvolgere più facilmente i lead. 

    Caratteristiche e integrazioni principali:

    Funzionalità includono un sistema di chiamata integrato per effettuare e monitorare le chiamate, pipeline personalizzabili che si adattano al tuo processo di vendita e uno strumento di gestione dei lead per organizzare e prioritizzare i contatti.

    Integrazioni includono Zapier, Slack, HubSpot, Asana, Calendly, Zoom, Google Workspace, Microsoft Outlook e molte altre.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Pipeline di vendita personalizzabili
    • Strumenti integrati di chiamata e comunicazione
    • Sequenze email avanzate

    Cons:

    • Nessuna funzionalità nativa di marketing
    • Funnel di vendita limitato nei piani con prezzo inferiore
    Learn more about Close:

Altre alternative a Keap

Ecco alcune ulteriori alternative a Keap che non sono state incluse nel mio elenco, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

  1. 11
    RemarketyIdeale per l'automazione del marketing e-commerce
  2. 12
    Salesforce Marketing CloudIdeale per percorsi cliente su larga scala
  3. 13
    NutshellIdeale come CRM per le piccole imprese
  4. 14
    EnchargeIdeale per le aziende SaaS
  5. 15
    FlodeskIdeale per l'email marketing orientato al design
  6. 16
    PipedriveIdeale per CRM personalizzabile
  7. 17
    OmnisendIdeale per campagne email e-commerce
  8. 18
    Zoho CRMIdeale per soluzioni CRM personalizzabili
  9. 19
    HighLevelIdeale per la gestione di agenzie
  10. 20
    BiginIdeale per pipeline di piccole imprese
  11. 21
    CompanyHubIdeale per la semplicità dell'automazione delle vendite

Wie ich Quickbase-Alternativen bewerte

Ich bewerte Tools anhand von zwei Ebenen: Grundlegende Voraussetzungen wie relationale Datenmodellierung und Workflow-Automatisierung sowie Unterscheidungsmerkmale, die für PMO- und Operationsteams bei der Ablösung von Quickbase am wichtigsten sind.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktionalität nicht vorhanden) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) hinsichtlich der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtsumme in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65% erreichen, um in die Liste aufgenommen zu werden.

  • Individuelle App-Erstellung: Ich achte auf No-Code/Low-Code-Builder, mit denen Operationsteams maßgeschneiderte Apps – wie etwa einen Änderungsantrags-Tracker oder ein Ressourceneingabeformular – erstellen können, ohne ein Entwickler-Ticket einreichen zu müssen.
  • Relationales Datenmodell: Die Fähigkeit eines Tools, Datensätze tabellenübergreifend zu verknüpfen, ist entscheidend. Zum Beispiel soll ein Projekt-Datensatz mit dessen Aufgaben, Auftragnehmern und Budgetposten innerhalb eines Workspaces verbunden werden können.
  • Workflow-Automatisierung: Ich prüfe, wie die Plattform mehrstufige Auslöser, bedingte Logik und Genehmigungsketten abbildern kann – etwa ein Änderungsantrag, der je nach Projekttyp automatisch an die richtige Ansprechperson weitergeleitet wird.
  • Projekt- & Aufgabenmanagement: Zentrale PM-Funktionen wie Abhängigkeiten, Gantt-Ansichten und Meilenstein-Tracking werden überprüft. Plattformen wie Smartsheet und monday.com lösen dies unterschiedlich, daher bewerte ich Tiefe und Flexibilität.
  • Dashboards & Berichte: Ich prüfe, ob sich Echtzeit-Dashboards erstellen lassen, die Daten aus Apps und Tabellen zusammenführen – so wie PMO-Leitungen sie brauchen, um Portfolio-Gesundheit ohne manuelles Datenzusammentragen an Führungskräfte zu berichten.
  • Integrationen & API-Zugriff: Das Tool sollte sich mit Ihren bereits genutzten Systemen verbinden lassen. Ich bewerte native Konnektoren, REST-API-Verfügbarkeit, Webhook-Unterstützung sowie die Kompatibilität mit iPaaS-Plattformen wie Zapier oder Make.

Nachdem ich so eine Liste geeigneter Tools erstellt habe, schaue ich darauf, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.

Unterscheidungsmerkmale (Das hebt Anbieter hervor)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Besondere Funktionen

Portfolio-Ansichten sind wichtig, wenn man dutzende Projekte verwalten und den Status an die Führungsebene berichten muss, ohne Tabellenlisten zusammenzuführen. Ich prüfe auch, ob eine Plattform KI-gestütztes Bauen bietet – also die Möglichkeit, den Bedarf in Alltagssprache zu beschreiben und eine funktionierende App oder Formel zu erhalten. Sandbox-Umgebungen sind ein zusätzliches Unterscheidungsmerkmal, insbesondere für IT-Projektleitungen, die Workflow-Anpassungen testen möchten, bevor diese teamübergreifend live geschaltet werden.

Mehr als nur Funktionen

Das Preismodell ist einer der ersten Faktoren, die ich prüfe, da die nutzerbasierten Kosten von Quickbase viele Teams nach Alternativen suchen lassen. Ich schaue, ob Plattformen Builder-Lizenzen von Endnutzer-Zugängen trennen und wie sich Mindestabnahmen mit wachsendem Team verändern. Auch die Implementierungsgeschwindigkeit zählt – vorgefertigte PM-Vorlagen und Start-Apps können den Rollout um Wochen beschleunigen, verglichen mit einer Eigenentwicklung. Für Unternehmenskunden bewerte ich Governance-Funktionen wie rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Logs und Unterstützung für mehrere Umgebungen, um Entwicklungs- und Produktiv-Workspaces zu trennen.

Perché cercare un'alternativa a Keap?

Sebbene Keap sia una buona scelta per la gestione delle relazioni con i clienti, sono diversi i motivi per cui alcuni utenti cercano soluzioni alternative. Potresti cercare un'alternativa a Keap perché:

  • Hai bisogno di funzionalità di automazione più avanzate
  • Il tuo team richiede opzioni di integrazione migliori
  • Desideri una soluzione più conveniente
  • La tua azienda sta crescendo e ha bisogno di soluzioni flessibili
  • Hai bisogno di assistenza localizzata per la tua regione

Se ti riconosci in una di queste situazioni, sei nel posto giusto. Il mio elenco include diverse opzioni di software per la gestione delle relazioni con i clienti più adatte ai team che affrontano queste difficoltà e cercano alternative a Keap.

Funzionalità principali di Keap

Ecco alcune delle funzionalità principali di Keap, utili per confrontare ciò che offrono le soluzioni alternative:

  • Automazione del marketing: Automatizza le attività di marketing per risparmiare tempo e migliorare l'efficienza.
  • Automazione delle vendite: Ottimizza i processi di vendita per aiutare il tuo team a concludere gli affari più velocemente.
  • Gestione dei lead: Acquisisci e organizza i lead per facilitarne l'accesso e il ricontatto.
  • Marketing tramite email e messaggi di testo: Raggiungi i clienti attraverso più canali.
  • Pianificazione degli appuntamenti: Semplifica la prenotazione e la gestione degli appuntamenti con i clienti.
  • Fatturazione: Crea e invia fatture per semplificare la fatturazione.
  • Punteggio dei lead: Dai priorità ai lead in base al loro coinvolgimento per concentrare efficacemente i tuoi sforzi.
  • Segmentazione: Dividi i clienti in gruppi per attività di marketing personalizzate.
  • Analisi dei dati: Fornisci analisi per aiutare il tuo team a prendere decisioni informate.

Qual è il prossimo passo:

Se stai cercando un software per la gestione delle relazioni con i clienti, contatta gratuitamente un consulente di SoftwareSelect per ricevere consigli personalizzati.

Compili un modulo e fai una breve conversazione durante la quale verranno analizzati nel dettaglio i tuoi requisiti. Dopodiché riceverai una selezione ristretta di software da valutare. Ti accompagneranno anche durante l'intero processo di acquisto, comprese le trattative sul prezzo.

Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
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