10 Beste software voor callcenters voor grote ondernemingen - shortlist
Het kiezen van de juiste software voor callcenters voor grote ondernemingen uit talloze opties kan ontmoedigend zijn. Je wilt een oplossing die niet alleen efficiënte klantcommunicatie via verschillende kanalen mogelijk maakt, maar ook inzichtelijke analyses biedt om de servicekwaliteit te verbeteren - en je moet de juiste oplossing voor je team vinden. Ik help je daarbij. In dit artikel gebruik ik mijn ervaring met het beoordelen van talloze SaaS-tools om een shortlist te maken van de beste software voor callcenters voor grote ondernemingen.
Wat is software voor callcenters voor grote ondernemingen?
Software voor callcenters voor grote ondernemingen is een hulpmiddel voor het beheren van grootschalige klantenserviceactiviteiten. Deze software is bedoeld voor bedrijven die hun klantenservicesysteem willen verbeteren door een uniforme interface te bieden voor het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via meerdere communicatiekanalen. Deze software bevat doorgaans functies zoals automatische oproepverdeling, interactieve spraakrespons, gespreksopname, realtime analyses en integratie met andere bedrijfssystemen (CRM, helpdesksoftware).
Het doel is om een efficiënte dienstverlening te garanderen voor grote organisaties die robuuste, schaalbare oplossingen nodig hebben om klantbetrokkenheid te ondersteunen. Deze bedrijven gebruiken de software om klantcommunicatie te organiseren, ervoor te zorgen dat vragen snel worden opgelost en een uitzonderlijk hoge klanttevredenheid te handhaven. Zo bereiken ze een betere operationele efficiëntie, een grotere klantloyaliteit en de mogelijkheid om datagestuurde benaderingen toe te passen voor serviceverbetering en prestatieoptimalisatie.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing software since 2020. As CX leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different CX use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Samenvatting van de beste callcentersoftware voor ondernemingen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste callcentersoftware voor ondernemingen met personeelsbeheer | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $15/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Het beste voor realtime coaching van agents | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 3 | Beste callcentersoftware voor ondernemingen voor omnichannelroutering | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $30/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Ideaal voor AI-ondersteunde ondersteuning | Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Vanaf $15/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Beste software voor ondernemingsgerichte callcenters voor uitgaande gesprekken en sms | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $25/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Beste callcentersoftware voor grote ondernemingen met AI-aangedreven gespreksintelligentie | 14 dagen gratis uitproberen | Vanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Beste callcentersoftware voor ondernemingen voor AI-aangedreven ondersteuning | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $85/gebruiker/maand | Website | |
| 8 | Beste callcentersoftware voor ondernemingen voor klantbetrokkenheid | Gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $35/gebruiker/maand | Website | |
| 9 | Beste callcentersoftware voor grote bedrijven met AI-aangedreven spraakinzichttechnologie | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $80/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 10 | Ideaal voor een cloudgebaseerde oplossing met betalen naar gebruik en geavanceerde AI | Gratis proefperiode van 6 maanden | Vanaf $0.010/bericht | Website |
Overzichten van de 20 beste callcentersoftwareoplossingen voor ondernemingen
Hier volgt een korte beschrijving van elke callcentersoftwareoplossing voor ondernemingen, met het beste gebruiksscenario van elke tool, de opvallendste functies en enkele voor- en nadelen. Ik heb ook schermafbeeldingen toegevoegd om je een beeld te geven van de gebruikersinterface.
Nextiva
Beste callcentersoftware voor ondernemingen met personeelsbeheer
Nextiva is een uniform platform voor het beheren van klantervaringen dat een uitgebreide reeks hulpmiddelen en functies biedt om klantinteracties te verbeteren. De callcentersoftware biedt een oplossing die medewerkers ondersteunt bij het leveren van betere ervaringen.
Waarom ik voor Nextiva heb gekozen: Ik ben enthousiast over de AI-aangedreven automatische kiezer, met voorspellende, krachtige en progressieve belmodi. Deze modi beperken inactieve tijd en verhogen de productiviteit van medewerkers door automatisch nummers te bellen en beantwoorde oproepen door te verbinden met beschikbare medewerkers. Het platform ondersteunt ook omnichannelroutering, waardoor bedrijven klantinteracties via verschillende kanalen kunnen beheren, zoals e-mail, chat en sociale media, naast spraakoproepen.
Daarnaast beschikt Nextiva over geavanceerde mogelijkheden voor personeelsbeheer. Dit omvat hulpmiddelen voor planning, prognoses en realtime monitoring van medewerkerprestaties. Door gegevens te verzamelen en te analyseren helpt Nextiva ondernemingen piekmomenten te identificeren en personeelsniveaus te optimaliseren, zodat medewerkers altijd beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.
Belangrijkste functies en integraties van Nextiva
Functies omvatten geavanceerde IVR, aanpasbare oproeproutering, AI-aangedreven chatbots, dynamische scripts, intelligente virtuele assistenten, het opnemen en monitoren van oproepen, realtime dashboards, spraak- en tekstanalyse, veilige betalingsverwerking en sentimentanalyse.
Integraties omvatten Zoho CRM, Zendesk, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Slack, ServiceNow, QuickBooks, SugarCRM, NetSuite en Oracle Sales Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Gedetailleerde functies voor analyse en rapportage
- Functies voor teamsamenwerking
- AI-functies voor repetitieve taken
Cons:
- Geavanceerde functies kunnen lastig te configureren zijn
- Veel belangrijke integraties zijn alleen beschikbaar in abonnementen van een hoger niveau
Cresta
Het beste voor realtime coaching van agents
Cresta is een AI-gebaseerd contactcenterplatform dat realtime agentondersteuning, gespreksintelligentie, kwaliteitsbeheer, geautomatiseerde coaching en AI-aangedreven virtuele agenten samenbrengt voor zowel spraak- als digitale kanalen.
Voor wie is Cresta het meest geschikt?
Cresta is zeer geschikt voor contactcenters van grote ondernemingen in sectoren zoals financiële dienstverlening, verzekeringen, telecom en retail, die grote volumes aan spraak- en digitale ondersteuningsactiviteiten verwerken.
Waarom ik voor Cresta heb gekozen
Ik heb Cresta opgenomen in mijn topkeuzes omdat de realtime coaching voor agents veel verder gaat dan aanwijzingen en herinneringen. Tijdens livegesprekken toont Cresta's engine voor gedragsbegeleiding contextspecifieke hints en aanwijzingen voor de beste volgende actie, afgestemd op wat er daadwerkelijk wordt gezegd en niet op generieke scripts. Ik vind het ook prettig dat de kennisagent tijdens een gesprek direct antwoorden met onderliggende bronnen ophaalt, zodat agents tijdens een gesprek niet tussen systemen hoeven te schakelen. Die combinatie van live gedragscoaching en het ophalen van kennis tijdens gesprekken onderscheidt Cresta van tools die prestaties pas achteraf analyseren.
Belangrijkste functies van Cresta
- Door AI gegenereerde gesprekssamenvattingen: Cresta genereert na elke interactie gestructureerde samenvattingen met de belangrijkste onderwerpen, resultaten en actiepunten, zonder dat handmatig notities hoeven te worden gemaakt.
- Opera-workflowbouwer: Een bouwer zonder code waarmee operationele teams AI-modellen, coachingsacties en automatiseringsregels kunnen configureren en implementeren zonder ondersteuning van engineeringteams.
- AI-analist: Een interface in natuurlijke taal waarmee managers gespreksgegevens kunnen bevragen en trends, patronen en prestatiehiaten in het volledige contactcenter zichtbaar kunnen maken.
- AI-agent: Een virtuele agent die geautomatiseerde spraak- en digitale interacties afhandelt en gesprekken overdraagt aan liveagents wanneer menselijke tussenkomst nodig is.
Cresta-integraties
Cresta integreert met enterprisecontactcenterplatforms zoals Salesforce Service Cloud en Genesys. Op de integratiepagina staan telefonie- en chatverbindingen met Five9, Amazon Connect en NICE, evenals CRM- en CCaaS-platforms zoals Salesforce, Genesys, NICE en Twilio. Klanten van Zoom Contact Center kunnen Cresta's realtime spraakintegratie ook implementeren. Cresta maakt daarnaast verbinding met toonaangevende CRM- en contactcenterplatforms, waaronder Zendesk en Amazon Connect, en met datatools zoals Databricks. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Alle gesprekken worden zonder handmatige inspanning gescoord
- Realtime coachingsaanwijzingen verschijnen tijdens gesprekken
- Zowel menselijke als AI-agenten krijgen consistent toezicht
Cons:
- De kennisassistent kan de intentie van de beller verkeerd begrijpen
- Er zijn medewerkers nodig die zich richten op het afstellen van AI
Beste callcentersoftware voor ondernemingen voor omnichannelroutering
RingCentral Contact Center is een cloudgebaseerde klantenserviceoplossing die bedrijven een platform biedt om klantinteracties via verschillende communicatiekanalen te beheren, waaronder spraak, chat, e-mail en sociale media.
Waarom ik voor RingCentral koos: Ik heb RingCentral Contact Center voor deze lijst geselecteerd omdat het meer dan 30 digitale kanalen ondersteunt, waaronder belangrijke apps voor mobiele berichten en sociale media, en één geïntegreerd platform voor alle kanalen biedt. Klanten kunnen problemen oplossen via telefoongesprekken met live medewerkers of via selfservice en AI-chatbots.
Daarnaast biedt RingCentral Contact Center een contactcenter met AI als uitgangspunt, RingCX genaamd, dat eenvoudig te gebruiken en gemakkelijk te implementeren is, evenals een geavanceerdere oplossing voor grootschalige implementaties bij ondernemingen. Het platform maakt ook gebruik van IVR-systemen om via geautomatiseerde vragen en antwoorden het doel van binnenkomende oproepen vast te stellen en stuurt de antwoorden vervolgens door naar automatische oproepverdelers voor een juiste wachtrijindeling en toewijzing aan medewerkers. Bovendien ondersteunt RingCentral Contact Center klantenservice met functies zoals omnichannelroutering, automatische oproepverdeling, interactieve spraakrespons, automatische nummerkiezer en beheer van medewerkersbetrokkenheid.
Opvallende functies en integraties van RingCentral Contact Center
Functies omvatten het verzamelen van beoordelingen voor analyse en beoordeling, routering op basis van vaardigheden, routering van voicemail, automatische terugbeloptie, het omleiden van oproepen, tools voor campagnebeheer, het combineren van oproepen, beperking van compliancerisico's, lijstbeheer, mogelijkheden voor personeelsbeheer en het opnemen en monitoren van oproepen.
Integraties Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle Service Cloud, ServiceNow, Zendesk, SAP Cloud for Customer (C4C), NetSuite, Microsoft Teams, SugarCRM en MailChimp.
Pros and Cons
Pros:
- E-mailmeldingen voor gemiste oproepen en voicemails
- Uitstekende spraakkwaliteit
- Mogelijkheid om binnenkomende oproepen door te schakelen
- E-mailmeldingen voor gemiste oproepen en voicemails
- Uitstekende spraakkwaliteit
- Mogelijkheid om binnenkomende oproepen door te schakelen
Cons:
- Ontbreken van identificatie en blokkering van SPAM-oproepen
- Af en toe vertraging in het programma
- Ontbreken van identificatie en blokkering van SPAM-oproepen
- Af en toe vertraging in het programma
Ideaal voor AI-ondersteunde ondersteuning
Salesforce Service Cloud is een applicatie voor klantenservice en ondersteuning die bedrijven een reeks hulpmiddelen biedt om klantinteracties en ondersteuningscases via meerdere kanalen te beheren. Het platform is ontworpen om servicemedewerkers een volledig beeld van de klant en diens geschiedenis te geven, een snellere oplossing van cases mogelijk te maken en de klanttevredenheid te verbeteren.
Waarom ik voor Salesforce Service Cloud heb gekozen: Salesforce Service verhoogt de efficiëntie van de klantenservice en schaalt effectieve ondersteuning op door klanten via verschillende kanalen gepersonaliseerde, door AI aangedreven assistentie te bieden. Het maakt het beheer van service-interacties via e-mail, telefoon, messagingapps, Experience Cloud-sites, chat en sms mogelijk.
Bovendien is het platform ontworpen om cases naar de meest geschikte servicemedewerker te routeren en biedt het intelligente aanbevelingen en acties op basis van geïntegreerde CRM-gegevens van het Einstein AI-platform. De casemanagementfunctie van Service Cloud voorziet medewerkers ook van de benodigde gegevens en hulpmiddelen om klanten via elk kanaal te ondersteunen en automatiseert de distributie van cases om de nauwkeurigheid van oplossingen te versnellen en te verbeteren.
Opvallende functies en integraties van Salesforce Service Cloud
Functies omvatten rapportage- en analysemogelijkheden, een kennisbank, mobiele ondersteuning en hulpmiddelen voor buitendienstbeheer waarmee bedrijven buitendienstafspraken kunnen plannen en beheren, werkorders kunnen toewijzen, de locaties van technici kunnen volgen en de dienstverlening kunnen optimaliseren
Integraties omvatten de Salesforce-suite, waaronder Sales Cloud, Marketing Cloud, Commerce Cloud, Health Cloud, Financial Services Cloud en Experience Cloud. Salesforce Service Cloud kan ook worden geïntegreerd met Trello, Mailchimp, HubSpot CRM en Freshdesk.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt een gecentraliseerd overzicht van klantgegevens
- Creëert gepersonaliseerde klantinteracties
- Gebruiksvriendelijke interface
Cons:
- Heeft enkele problemen met e-mailintegratie
- Heeft af en toe te maken met uitvaltijd
New Product Updates from Agentforce Service (formerly Service Cloud)
Agentforce Service Adds Guided Help Agent Setup
Agentforce Service adds a guided Help Agent setup workflow for agent configuration, knowledge grounding, Enhanced Chat, escalation routing, and preflight checks. The preview workflow helps admins and developers set up and deploy a working Help Agent with fewer separate setup steps. For more information, visit Agentforce Service’s official site.
Beste software voor ondernemingsgerichte callcenters voor uitgaande gesprekken en sms
Squaretalk is software voor contactcenters op ondernemingsniveau die zowel uitgaande gesprekken als sms-communicatie mogelijk maakt.
Waarom ik voor Squaretalk heb gekozen: Ik heb deze software aan mijn lijst toegevoegd vanwege de flexibiliteit om zowel bel- als sms-activiteiten mogelijk te maken. Je team kan sms-benadering automatiseren, herinneringsberichten versturen en zelfs feedback verzamelen via enquêtes die per sms worden verspreid. Dit alles komt boven op een uitgaand verkoopplatform voor grote volumes.
Slimme tools zoals routering op basis van vaardigheden zorgen ervoor dat elk gesprek bij de best mogelijke medewerker terechtkomt, terwijl wachtrijen voor gesprekken en terugbelverzoeken zorgen voor tijdige en goed geprioriteerde reacties. De software voor contactcenters is cloudgebaseerd en kan zowel vanuit kantoor als op externe werklocaties worden gebruikt. Beveiliging heeft een topprioriteit voor het bedrijf, en GDPR- en andere documenten over beveiligingscompliance zijn openbaar beschikbaar voor potentiële kopers.
Opvallende functies en integraties van Squaretalk
Functies omvatten een slimme voorspellende kiezer, sms-beheer, aangepaste workflows, contactbeheer, bestandsoverdracht, leadbeheer, het delen van contacten, gespreksopname, monitoring, gespreksclassificatie en vergelijkende rapportage.
Integraties omvatten Zendesk, Telegram, Freshdesk, Zoho, HubSpot, Salesforce, Mailchimp en Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Geavanceerde beveiligingsmaatregelen
- Gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface
- Uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden
Cons:
- Geen mobiele app beschikbaar
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
New Product Updates from Squaretalk
Squaretalk Adds TradeCore Integration for Brokerage Workflows
Squaretalk adds a TradeCore integration that connects customer conversations with BrokerIQ CRM workflows. This helps brokerage teams trigger AI-driven follow-ups, tasks, and other actions from calls and messages. For more information, visit Squaretalk’s official site.
Beste callcentersoftware voor grote ondernemingen met AI-aangedreven gespreksintelligentie
CloudTalk is callcentersoftware met een uitgebreide functieset die geschikt is voor de behoeften van grootschalige en zakelijke ondernemingen. Het kan zowel inkomende als uitgaande verkoop- en supportgesprekken faciliteren en biedt automatiserings- en AI-mogelijkheden om werk te verlichten, te stroomlijnen en consistentie te creëren.
Waarom ik voor CloudTalk heb gekozen: Deze software biedt krachtige mogelijkheden om grote belvolumes te verwerken, zoals VIP-wachtrijen, aangepaste toestelextensies en het doorverbinden van gesprekken. Wat echter echt opvalt, is de manier waarop AI wordt ingezet om je activiteiten te verbeteren.
De AI-inzichten helpen je om de prestatiegegevens van je callcenter te begrijpen en bieden je agenten nuttige, tijdige suggesties. De software kan klantbehoeften helpen voorspellen, zodat je proactiever te werk kunt gaan.
Belangrijkste functies en integraties van CloudTalk
Functies omvatten een krachtige automatische kiezer, slimme automatische kiezer, aangepaste toestelextensies, gesprekken met 3 deelnemers, het doorverbinden van gesprekken, klikken om te bellen, campagnes, gespreksnotities, gesprekstags, een ontwerper voor gespreksstromen, VIP-wachtrijen, voorkeursagenten en workflowautomatisering.
Integraties omvatten HubSpot, Zendesk, Intercom, Gong, Pipedrive, Salesforce, Copper CRM, ActiveCampaign, LiveAgent en Outreach, naast andere. Aanvullende integraties kunnen worden geconfigureerd met een betaald Zapier-account.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreid 360°-overzicht van klanten
- Eenvoudige installatie en korte tijd tot waarderealisatie
- Gebruiksvriendelijke interface
Cons:
- Ondersteunt geen omnichannelfunctionaliteit
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
Talkdesk
Beste callcentersoftware voor ondernemingen voor AI-aangedreven ondersteuning
Talkdesk is een flexibele callcenteroplossing waarmee bedrijven hun callcenteractiviteiten kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften.
Waarom ik Talkdesk heb gekozen: Een van de interessante aspecten van Talkdesk is het gebruik van technologie voor natuurlijke taalverwerking (NLP), waarmee het platform klantgesprekken in realtime kan analyseren en begrijpen. Hierdoor kan Talkdesk interacties automatisch categoriseren, deze doorsturen naar de meest geschikte medewerker en realtime sentimentanalyse bieden, zodat medewerkers de stemming en het sentiment van de klant beter kunnen begrijpen.
Daarnaast maken de AI-aangedreven oplossingen van Talkdesk voorspellende betrokkenheid mogelijk, waardoor bedrijven proactief contact kunnen opnemen met klanten en potentiële problemen kunnen aanpakken voordat ze daadwerkelijk problemen worden.
Talkdesk biedt verschillende opties voor routering en prioritering, waaronder routering op basis van vaardigheden, routering op basis van prioriteit en intelligente gespreksroutering op basis van klantinformatie en -geschiedenis. Het kan ook worden geïntegreerd met verschillende CRM-, helpdesk- en andere bedrijfstools.
Opvallende functies en integraties van Talkdesk
Functies omvatten tools voor personeelsbeheer, tools voor samenwerking tussen medewerkers, omnichannelbetrokkenheid, analyses van de klantervaring, realtime dashboards, kennisbeheer, een AI-trainer, API-toegang, kwaliteitsbeheer, schermopnamen en prestatiebeheer.
Integraties omvatten Freshdesk, Gong.io, Keap, LiveChat, Nimble, OnePageCRM, Pipedrive, Salesforce, Shift, Slack, Userlike, Zendesk en Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Geavanceerde opties voor routering en prioritering
- Mogelijkheden voor omnichannelcommunicatie
- Zeer aanpasbaar platform
Cons:
- Beperkte mogelijkheden voor rapportage en analyse
- Steile leercurve voor nieuwe gebruikers
Twilio
Beste callcentersoftware voor ondernemingen voor klantbetrokkenheid
Twilio is een callcenterplatform voor bedrijven en ontwikkelaars. Gebruikers kunnen de communicatie-API's van Twilio gebruiken om een sms-bericht te versturen, een chat te starten of met klanten te bellen.
Waarom ik voor Twilio heb gekozen: Twilio is een klantgegevensplatform (CDP) waarmee bedrijven klantgegevens uit verschillende bronnen kunnen verzamelen, verenigen en activeren. Het biedt één klantbeeld, waardoor bedrijven hun klanten beter kunnen begrijpen en gepersonaliseerde ervaringen kunnen creëren. Met gebruiksvriendelijke API's en integraties helpt Twilio bedrijven een datagedreven aanpak voor klantbetrokkenheid te implementeren.
Het platform van Twilio is ideaal voor bedrijven die grote hoeveelheden klantinteracties via verschillende kanalen beheren. Met opvallende functies zoals flexibele API's, automatische gespreksdistributie en realtime rapportage stelt Twilio callcenters in staat hun activiteiten te optimaliseren en uitstekende klantervaringen te bieden.
Opvallende functies en integraties van Twilio
Functies omvatten tekst-naar-spraak, transcriptie van gesprekken, agentactiviteit, terugbelverzoeken in de wachtrij, gesprekken doorverbinden, gespreksroutering, een spraakherkenningsbot, slimme stemassistentie, audio- en spraakconferenties en gespreksmonitoring.
Integraties omvatten NetSuite Oracle, Pipedream, Replicant, Symbl, Zendesk en Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibele prijsplannen
- Uitgebreide integraties
- Goede rapportagefuncties
Cons:
- Vereist kennis van API's
- Beperkte klantenondersteuning
Dialpad
Beste callcentersoftware voor grote bedrijven met AI-aangedreven spraakinzichttechnologie
Dialpad is een cloudgebaseerd communicatieplatform dat een reeks spraak-, video- en berichtentools biedt om bedrijven te helpen hun klantervaring te verbeteren. Het biedt één platform voor het beheren van je team, klantinteracties, gesprekken, vergaderingen en berichten.
Waarom ik voor Dialpad heb gekozen: Het beste aspect van Dialpad is de ondersteuning die het biedt aan supportmedewerkers. De ingebouwde AI transcribeert gesprekken en biedt medewerkers tijdens gesprekken realtime inzichten. Zo informeert het de medewerker bijvoorbeeld wanneer die te snel praat.
Daarnaast biedt Dialpad verschillende handige functies voor managers, zoals realtime klanttevredenheidssentiment, zodat managers kunnen begrijpen welke medewerker hulp nodig heeft. Het biedt ook samenvattingen na gesprekken om managers te helpen de prestaties van medewerkers te begrijpen.
Opvallende functies en integraties van Dialpad
Functies omvatten flexibele gespreksroutering, interactieve spraakrespons, realtime spraakanalyse, geautomatiseerde voicemail en terugbelverzoeken, realtime sentiment van bellers, realtime coaching en kwaliteitsbeheer.
Integraties omvatten AutoReach, Clio, DataGrail, Domo, Gong, HappyFox, Helpwise, HubSpot, Intercom, Kizen, Microsoft Teams, Recruitly, Salesforce, Wingman en Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Helpt managers om medewerkers realtime feedback te geven
- Eenvoudige en moderne interface
- Integreert met populaire zakelijke tools
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor gespreksroutering
- Af en toe verbindingsproblemen
Ideaal voor een cloudgebaseerde oplossing met betalen naar gebruik en geavanceerde AI
Andere opties
Hier zijn nog enkele interessante opties die niet in de lijst met beste callcentersoftware voor ondernemingen zijn opgenomen:
- Genesys Cloud CX
E callcentersoftware voor ondernemingen voor beheer van personeelsbetrokkenheid
- NiCE CXone
E callcentersoftware voor ondernemingen voor omnichannelbeheer van klantervaringen
- Five9
E callcentersoftware voor grote ondernemingen met cloudgebaseerde contactcenters
- Avaya Experience Platform
E callcentersoftware voor ondernemingen voor automatisering en zelfservice
- Exotel
E callcentersoftware voor ondernemingen in diverse sectoren
- Ameyo
E callcentersoftware voor ondernemingen voor uitgaande belcampagnes
- LiveVox
E callcentersoftware voor ondernemingen met aanpasbare rapportageopties
- Altitude Xperience
E zakelijke callcentersoftware voor gepersonaliseerde klanttrajecten
- Aspect Unified IP Contact Center
E callcentersoftware voor grote ondernemingen voor inkomende en uitgaande communicatie
- LiveAgent
E callcentersoftware voor ondernemingen en helpdeskbeheer
Hoe ik software voor contactcenters van grote ondernemingen beoordeel
Van het routeren van duizenden inkomende gesprekken tot het ondersteunen van verspreide medewerkersteams: ik splits mijn beoordeling op in basisvereisten waaraan elke tool moet voldoen en onderscheidende factoren die marktleiders van de rest onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- ACD- en IVR-routering: Ik beoordeel hoe elk platform routering op basis van vaardigheden, prioriteitswachtrijen en het ontwerp van IVR-stromen afhandelt — bijvoorbeeld of je vragen over facturering naar gespecialiseerde medewerkers kunt routeren, terwijl overflow naar een algemene wachtrij wordt geleid.
- Omnichannel-engagement: Ik zoek naar een uniforme werkruimte voor medewerkers waarin spraak, chat, e-mail, sms en sociale kanalen context delen, zodat medewerkers de volledige interactiegeschiedenis zien, ongeacht hoe een klant contact heeft opgenomen.
- Personeelsoptimalisatie: Planning, kwaliteitsbeheer en gespreksopnames spelen hier allemaal een rol. Ik controleer of supervisors gesprekken kunnen beoordelen, medewerkersroosters kunnen opstellen op basis van voorspeld volume en vanuit één plek coaching kunnen geven.
- Realtime- en historische analyses: Live dashboards met informatie over wachtrijdiepte en medewerkerstatus zijn net zo belangrijk als historische rapportages over SLA's en CSAT. Ik kijk hoe aanpasbaar de rapportagelaag is voor operationeel directeuren die KPI's over meerdere locaties volgen.
- AI- en automatiseringsmogelijkheden: Ik ga na of het platform conversationele IVR, virtuele medewerkers, medewerkerondersteuning of geautomatiseerde samenvattingen na gesprekken biedt — functies die repetitief werk verminderen en medewerkers helpen zich op complexe interacties te richten.
- CRM- en bedrijfsintegraties: Hier beoordeel ik uitgebreide connectoren met platforms zoals Salesforce, Microsoft Dynamics en ServiceNow, samen met open API's en de omvang van de marktplaats, zodat de oplossing in een bestaande technologiestack past.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Functies voor generatieve AI-assistenten zijn een belangrijke onderscheidende factor. Ik beoordeel of het platform realtime voorgestelde antwoorden toont en automatisch samenvattingen van gesprekken genereert, wat het werk na gesprekken direct vermindert. Gespreksintelligentie is net zo belangrijk — ik zoek naar tools die 100% van de interacties analyseren op sentiment en compliancerisico's, en niet slechts een willekeurige steekproef voor kwaliteitsborging. Ook een flowbouwer met weinig code valt op. CX-teams die IVR-menu's of routeringslogica kunnen aanpassen zonder een ontwikkelticket in te dienen, kunnen sneller verbeteringen aan de klantervaring doorvoeren.
Meer dan functies alleen
Certificeringen op het gebied van beveiliging en compliance wegen zwaar mee — ik controleer op SOC 2 Type II, PCI-DSS en HIPAA, vooral wanneer het contactcenter betalingsgegevens of gezondheidsinformatie verwerkt. Ondersteuning bij de implementatie is net zo belangrijk. De migratie van een verouderde lokaal geïnstalleerde ACD naar een cloudplatform is een complex project. Daarom beoordeel ik of leveranciers gespecialiseerde oplossingsarchitecten en migratietools aanbieden. Ook kijk ik naar commerciële flexibiliteit, bijvoorbeeld of de prijs voorspelbaar meegroeit met seizoensgebonden volumepieken of het aantal gebruikerslicenties voor BPO-partners.
Mensen vragen ook
Hieronder beantwoord ik de meestgestelde vragen over callcentersoftware voor ondernemingen.
Wat is callcentersoftware voor ondernemingen?
Callcentersoftware voor ondernemingen is een softwareoplossing waarmee ondernemingen hun inkomende en uitgaande klantenserviceactiviteiten kunnen beheren. De software biedt een geïntegreerd platform voor het beheren van klantinteracties via meerdere kanalen, waaronder spraak, e-mail, chat en sociale media. Daarnaast zijn er lokale, cloud- en hybride softwareoplossingen, afhankelijk van de vereisten van het bedrijf.
Geen grote onderneming? Callcentersoftware voor kleine bedrijven is mogelijk beter geschikt voor jouw behoeften.
Wat zijn de voordelen van callcentersoftware?
Callcentersoftware biedt verschillende voordelen, waaronder:
- Verbeterde klantervaring: Met callcentersoftware kunnen bedrijven vragen, problemen en klachten van klanten snel en efficiënt afhandelen, wat leidt tot een betere algehele klantervaring.
- Meer efficiëntie en productiviteit: Dankzij functies zoals automatische oproepdistributie (ACD) en interactieve spraakrespons (IVR) kan callcentersoftware oproepen doorsturen naar de meest geschikte medewerker, waardoor wachttijden afnemen en de efficiëntie van de oproepafhandeling toeneemt.
- Beter gegevensbeheer en betere analyse: Callcentersoftware biedt analyse- en rapportagetools waarmee bedrijven oproepgegevens kunnen volgen en analyseren. Zo krijgen ze inzicht in klantgedrag, de prestaties van medewerkers en de algehele prestaties van het callcenter.
- Verbeterd personeelsbeheer: Callcentersoftware helpt bij het beheren en optimaliseren van personeelsbezetting, ploegendiensten en andere taken op het gebied van personeelsbeheer, zodat het callcenter optimaal efficiënt werkt.
- Ondersteuning via meerdere kanalen: Met callcentersoftware kunnen bedrijven ondersteuning bieden via verschillende kanalen, waaronder telefoonsystemen, e-mail, chat en sociale media.
- Kostenbesparing: Door het routeren van oproepen en andere callcenterprocessen te automatiseren, kan callcentersoftware de behoefte aan handmatige tussenkomst verminderen, wat leidt tot kostenbesparingen voor het bedrijf.
- Integratie met andere bedrijfssystemen: Callcentersoftware kan worden geïntegreerd met andere bedrijfssystemen, zoals CRM-, helpdesk- of marketingautomatiseringstools. Dit zorgt voor een naadloze klantervaring en verbetert de algehele efficiëntie van het bedrijf.
Wat zijn de belangrijkste functies van callcentersoftware?
De essentiële functies van callcentersoftware zijn onder meer:
- Automatische oproepdistributie (ACD): ACD stuurt inkomende oproepen automatisch door naar de meest geschikte medewerker op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en werkbelasting.
- Interactieve spraakrespons (IVR): Met IVR kunnen klanten via spraak- of druktoetsopdrachten communiceren met een geautomatiseerd systeem om de meest geschikte medewerker of zelfbedieningsoptie te bereiken.
- Gespreksopname: Met gespreksopname kunnen bedrijven klantinteracties opnemen en opslaan voor kwaliteitscontrole en trainingsdoeleinden.
- Analyse en rapportage: De software biedt analyse- en rapportagetools waarmee bedrijven oproepgegevens kunnen volgen en analyseren. Zo krijgen ze inzicht in klantgedrag, de prestaties van medewerkers en de algehele prestaties van het callcenter.
- Ondersteuning via meerdere kanalen: Met callcentersoftware kunnen bedrijven ondersteuning bieden via verschillende kanalen, waaronder telefoon, e-mail, chat en sociale media.
- Realtimebewaking: Met realtimebewaking kunnen supervisors de prestaties van medewerkers in realtime volgen en beheren, zodat ze direct feedback en coaching kunnen geven om de prestaties te verbeteren.
- Oproepwachtrij en terugbelverzoek: Met een oproepwachtrij kunnen bedrijven grote oproepvolumes beheren, terwijl klanten via terugbelfuncties kunnen vragen om teruggebeld te worden door een medewerker zodra die beschikbaar is.
- Uitgaande oproepen: Met functies voor uitgaande oproepen kunnen callcenters klanten bellen, bijvoorbeeld voor verkoop, opvolging of afspraakherinneringen.
Kies de tool die het beste bij jouw behoeften past
Elke callcentersoftware die in dit artikel wordt genoemd, biedt de essentiële functies die callcenters nodig hebben om succesvol te zijn. Tegelijkertijd bieden ze unieke functies die hen onderscheiden van de rest. De software die je kiest, moet daarom afhangen van je specifieke bedrijfsbehoeften.
Ik hoop dat deze lijst je heeft geholpen bij je zoektocht naar callcentersoftware voor ondernemingen. Als je meer wilt leren over dergelijke tools of de nieuwste inzichten over klantervaring wilt ontvangen, schrijf je dan in voor de nieuwsbrief van The CX Lead.
Gerelateerde lijst met tools: Beste software voor inkomende callcenters
