10 beste Aircall-Alternativen für Support-Teams im Jahr 2026

By
Tim Fisher

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Entdecken Sie die besten Aircall-Alternativen für 2026 und vergleichen Sie Funktionen und Preise, damit Sie das beste Telefonsystem für Ihr Unternehmen auswählen können.

Eine überzeugende Aircall-Alternative bietet Ihrem Team zuverlässige Telefonie, flexible Integrationen und Funktionen, die eine hochwertige Kundenkommunikation in großem Umfang unterstützen. Wenn Sie nach Aircall-Alternativen suchen, wünschen Sie sich wahrscheinlich eine Plattform, die zu Ihren Arbeitsabläufen und Ihrem Budget passt oder Funktionen bietet, die Aircall nicht hat. Bei so vielen Optionen ist es schwierig zu wissen, welche Lösung Ihrem Team tatsächlich dabei hilft, über jeden Kanal hinweg einen konsistenten und effizienten Service zu bieten. Diese Liste stellt die besten Aircall-Alternativen für 2026 vor, damit Sie Funktionen, Integrationen und Preise vergleichen und die passende Lösung für Ihre Ziele im Bereich Kundenerlebnis finden können.

Was ist Aircall?

Aircall ist eine cloudbasierte Plattform für Kundenkommunikation, die Sprach- und SMS-Kommunikation sowie Callcenter-Funktionen für Unternehmen bereitstellt. Teams nutzen Aircall zur Verwaltung eingehender und ausgehender Anrufe sowie zur Weiterleitung von Tickets und zur Integration von CRM- und Helpdesk-Tools. Die Plattform unterstützt ortsunabhängig und verteilt arbeitende Teams und erleichtert es, Gespräche nachzuverfolgen und die Servicequalität über verschiedene Kanäle hinweg aufrechtzuerhalten. Aircall ist bei Support-, Vertriebs- und Kundenerlebnis-Teams beliebt, die skalierbare Telefonielösungen suchen.

Vergleichstabelle zu Aircall-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Aircall-Alternativen zusammen:

1Am besten für die komplette Geschäftskommunikation an einem OrtKostenlose Demo verfügbarAb $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten für CRM-DatensynchronisationKostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten geeignet für Outbound-Anrufe mit hohem VolumenKostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $140/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Am besten bei internationaler Rufnummernverfügbarkeit7-tägige kostenlose Testphase verfügbarAb $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten für IVR-Anpassung in mehreren Sprachen geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten geeignet für entwicklerfreundliche AnpassungenKostenlose Testversion verfügbarAb $0.005/NachrichtWebsite
7Am besten für Echtzeit-Sprachtranskription14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $15/Nutzer/MonatWebsite
8Am besten für Einzelunternehmer und kleine Teams geeignet7-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $14/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten für globale Contact-Center-Betriebe geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $119/Nutzer/MonatWebsite
10Am besten mit vereinheitlichter Nachrichten- und VideointegrationKostenlose Demo verfügbarAb $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als CX-Führungskräfte selbst wissen wir, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Bewertungen von Aircall-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Aircall-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden können.

  1. Am besten für die komplette Geschäftskommunikation an einem Ort
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Nextiva screenshot
    Nextiva zeigt Echtzeit-Queue-Metriken zur Verwaltung von Anrufen und Agenten.

    Wenn Ihr Unternehmen Anrufe, Chat, Video- und Kollaborationstools an einem Ort verwalten möchte, bündelt Nextiva alles auf einer einzigen Plattform. Diese Lösung ist besonders nützlich für Teams, die Kundenkommunikation und interne Arbeitsabläufe koordinieren möchten, ohne mehrere Apps jonglieren zu müssen. Nextiva hebt sich von Aircall ab, indem es einen einheitlichen Arbeitsplatz bietet, der Telefon, Messaging, Video und Produktivitätsfunktionen für eine komplette Geschäftskommunikation vereint.

    Warum Nextiva eine gute Aircall-Alternative ist

    Nextiva ist eine starke Alternative zu Aircall, wenn Sie eine zentrale Plattform für Ihre gesamte Geschäftskommunikation suchen. Mir gefällt Nextiva, weil es Telefon, Video, Team-Chat und Kollaborationstools in einem Arbeitsbereich kombiniert, sodass Sie nicht ständig zwischen separaten Apps wechseln müssen.

    Das integrierte Aufgabenmanagement und die verschachtelten Konversationen der Plattform helfen Teams dabei, Kundeninteraktionen und Folgeaufgaben organisiert zu halten. Für Unternehmen, die sowohl Kunden- als auch interne Kommunikation vereinheitlichen möchten, bietet der All-in-One-Ansatz von Nextiva mehr als nur Sprachanrufe.

    Nextiva-Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen in Nextiva, die für Kundenteams wertvoll sein könnten, sind unter anderem:

    • Automatische Vermittlung: Richten Sie eine automatisierte Anrufweiterleitung ein, um Anrufer an die richtige Abteilung oder Durchwahl zu leiten.
    • Sprachnachricht-zu-E-Mail: Empfangen Sie Sprachnachrichten als Audiodatei direkt in Ihrem E-Mail-Postfach.
    • Anrufanalysen: Erhalten Sie detaillierte Berichte und Analysen, um Teamleistung und Anruftrends zu überwachen.
    • Mobile App: Verwalten Sie Anrufe, Nachrichten und Kontakte von iOS- und Android-Geräten.

    Nextiva-Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Salesforce, Microsoft Teams, HubSpot, Zendesk, Slack, Google Workspace, Outlook, Zoho CRM, QuickBooks und Shopify.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische Vermittlung und Anrufweiterleitungsfunktionen unterstützen hohe Anrufvolumen
    • Anrufanalysen bieten detaillierte Berichte zur Leistungsüberwachung
    • Die mobile App ermöglicht es Nutzern, auch außerhalb des Büros zu kommunizieren

    Cons:

    • Das Einrichten des Admin-Portals kann für neue Nutzer zeitaufwändig sein
    • Reaktionszeiten des Kundensupports können in Spitzenzeiten variieren
  2. Am besten für CRM-Datensynchronisation
    • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    CloudTalk screenshot
    CloudTalk Plattformübersicht mit Echtzeit-Anrufsteuerung, CRM-Integrationen und fortschrittlichem Call-Analytics-Reporting.

    CloudTalk ist eine cloudbasierte Callcenter-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die flexible und skalierbare Sprachlösungen benötigen. Wenn Sie auf der Suche nach einer Alternative zu Aircall mit fortschrittlicher Anrufweiterleitung, tiefgreifenden CRM-Integrationen und Echtzeit-Analysen sind, lohnt sich ein Blick auf CloudTalk.

    Für wen ist CloudTalk am besten geeignet?

    CloudTalk eignet sich besonders für Vertriebs- und Supportteams in mittelgroßen Unternehmen, die für Kundeninteraktionen auf aktuelle CRM-Daten angewiesen sind.

    Warum CloudTalk eine gute Aircall-Alternative ist

    Ich habe CloudTalk ausgewählt, weil mein Team während jedes Anrufs Echtzeit-Updates der CRM-Daten benötigt. Mit CloudTalk kann ich Gesprächsnotizen und Kundendetails sofort mit Salesforce oder HubSpot synchronisieren. So bleiben unsere Aufzeichnungen aktuell und wir können Gespräche spontaner personalisieren. Ich schätze, wie dies die manuelle Dateneingabe reduziert und uns hilft, schneller auf Kundenbedürfnisse zu reagieren.

    CloudTalk Hauptfunktionen

    • Automatisierte Anrufverteilung: Leiten Sie eingehende Anrufe anhand von vordefinierten Regeln an den richtigen Mitarbeiter weiter.
    • Anrufaufzeichnung: Zeichnen Sie Gespräche auf und speichern Sie sie zur Qualitätssicherung und Schulung.
    • Interaktives Sprachdialogsystem (IVR): Richten Sie mehrstufige IVR-Menüs ein, um Anrufer effizient zu führen.
    • Echtzeit-Analyse-Dashboard: Überwachen Sie Anrufaktivitäten und Mitarbeiterleistungen in Echtzeit.

    CloudTalk Integrationen

    CloudTalk bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Zendesk, Pipedrive, Zoho CRM, Freshdesk, Intercom, Microsoft Dynamics 365 und Slack. Außerdem ist eine Verbindung mit Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisches, kompetenzbasiertes Anrufrouting
    • Erweiterte Anrufanalyse- und Berichtswerkzeuge
    • Flexible Nummernverwaltung für globale Teams

    Cons:

    • Beschränkte SMS-Funktionalität im Vergleich zu Wettbewerbern
    • Keine integrierte Videotelefonie
  3. Am besten geeignet für Outbound-Anrufe mit hohem Volumen
    • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $140/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    PhoneBurner screenshot
    PhoneBurner steigert die Vertriebsproduktivität mit Power Dialing und Lead-CRM-Tools.

    Vertriebsteams und Callcenter, die große Kontaktlisten schnell erreichen müssen, sollten PhoneBurner in Betracht ziehen. Diese Plattform ist auf hochvolumiges Outbound-Calling ausgelegt und bietet Funktionen wie Power Dialing und automatisierte Voicemail-Weiterleitungen, die es Agenten ermöglichen, in kürzerer Zeit mit mehr Interessenten in Kontakt zu treten. Im Gegensatz zu Aircall ist PhoneBurner darauf ausgelegt, die Produktivität bei ausgehenden Anrufen zu maximieren und manuelle Wählvorgänge zu minimieren.

    Warum PhoneBurner eine gute Aircall-Alternative ist

    Für Teams, die sich auf skalierbare Outbound-Anrufe konzentrieren, bietet PhoneBurner einen spezialisierten Ansatz, der es von Aircall abhebt. Ich habe PhoneBurner ausgewählt, weil der Power Dialer es Agenten ermöglicht, große Listen ohne manuelles Wählen abzuarbeiten – ideal für Outbound-Aktionen mit hohem Volumen.

    Die Plattform bietet außerdem Funktionen wie automatisierte Voicemail-Weiterleitungen und E-Mail-Nachfassaktionen per Klick, wodurch Agenten mehr Interessenten in kürzerer Zeit erreichen können. Wenn Ihr Unternehmen auf Outbound-Vertrieb oder Fundraising angewiesen ist, können diese Werkzeuge die Produktivität der Agenten und die Erfolgsquote maximieren.

    Wichtige PhoneBurner-Funktionen

    Weitere Funktionen von PhoneBurner, die für Outbound-Teams nützlich sein können:

    • Anrufaufzeichnung: Gespräche zur Schulung, Einhaltung von Vorschriften oder Überprüfung aufzeichnen und speichern.
    • Lokale Anrufer-ID: Anzeige einer lokalen Telefonnummer zur Erhöhung der Antwortraten bei ausgehenden Anrufen.
    • Kontaktmanagement: Kontakte direkt in der Plattform organisieren, segmentieren und nachverfolgen.
    • Berichtswesen und Analysen: Zugriff auf detaillierte Berichte zur Anrufaktivität und Leistungskennzahlen für Agenten und Kampagnen.

    PhoneBurner-Integrationen

    Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Microsoft Dynamics 365, SugarCRM, Insightly, Close.io, Freshsales und Copper.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Power Dialer ermöglicht es Agenten, täglich Hunderte Kontakte anzurufen
    • Automatisierte Voicemail-Weiterleitung spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben
    • Lokale Anrufer-ID erhöht die Antwortraten bei ausgehenden Anrufen

    Cons:

    • Kein Inbound-Anrufrouting oder IVR für Support-Teams
    • Begrenzte Omnichannel-Funktionen im Vergleich zur Aircall-Plattform
    Learn more about PhoneBurner:
  4. Am besten bei internationaler Rufnummernverfügbarkeit
    • 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Ringover screenshot
    Das Dashboard von Ringover erleichtert die Verwaltung von Rufnummern und deren Zuweisung.

    Wenn Ihr Team mit Kunden in mehreren Ländern kommunizieren muss, bietet Ringover eine Lösung, die für den globalen Einsatz entwickelt wurde. Die Plattform stellt eine breite Auswahl an internationalen Telefonnummern bereit und erleichtert damit Unternehmen mit verteilten Teams oder internationalen Kunden, lokal präsent zu sein. Im Gegensatz zu Aircall überzeugt Ringover mit seiner umfangreichen Auswahl an Rufnummern und seiner Unterstützung für grenzüberschreitende Kommunikationsanforderungen.

    Warum Ringover eine gute Alternative zu Aircall ist

    Wenn internationale Rufnummernabdeckung im Vordergrund steht, ist Ringover eine starke Wahl für die Kundenkommunikation. Ich habe mich für Ringover entschieden, weil es Zugang zu lokalen, mobilen und gebührenfreien Rufnummern in über 65 Ländern bietet – besonders wertvoll für Unternehmen mit globalen Kunden oder verteilten Teams. 

    Wenn Ihr Team in verschiedenen Märkten lokal präsent sein muss, machen die Funktionen von Ringover es zu einer praktischen Alternative zu Aircall. Es unterstützt die Rufnummernportierung und ermöglicht es, mehrere internationale Nummern über ein zentrales Dashboard zu verwalten. 

    Wichtige Funktionen von Ringover

    Weitere nützliche Funktionen in Ringover für Teams im Kundenkontakt sind unter anderem:

    • Anrufaufzeichnung: Automatische oder bedarfsabhängige Aufzeichnung von Anrufen zur Qualitätssicherung und Schulung.
    • IVR-Menüs: Einrichten von interaktiven Sprachmenüs zur Weiterleitung von Anrufen an das richtige Team oder den passenden Agenten.
    • Call Whisper und Barge: Ermöglicht Supervisoren, Anrufe mitzuhören oder sich in laufende Gespräche einzuklinken – für Coaching und Unterstützung.
    • SMS-Nachrichten: Senden und Empfangen von Textnachrichten direkt über die Ringover-Plattform.

    Ringover-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Teams, Slack, Pipedrive, Zoho CRM, Google Workspace und Freshdesk. Ringover bietet zudem eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Große Auswahl internationaler Nummern unterstützt globale Kundenkontakte
    • IVR-Menüs und Anrufweiterleitung helfen, hohe Anrufvolumen zu bewältigen
    • Anrufaufzeichnung und Monitoring unterstützen die Schulung von Mitarbeitenden

    Cons:

    • Weniger erweiterte Analysefunktionen als das Reporting von Aircall
    • Keine integrierte Unterstützung für soziale Medien oder Live-Chat-Kanäle
  5. Am besten für IVR-Anpassung in mehreren Sprachen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.8/5
    Squaretalk screenshot
    Mit Squaretalk können Sie ein individuelles Live-Dashboard mit spezifischen Kennzahlen erstellen.

    Squaretalk bietet Kundenerfahrungsteams eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Anrufen, Nachrichten und Automatisierungen über verteilte Teams hinweg. Wenn Sie Flexibilität bei Workflows, globale Reichweite und Unterstützung für sichere Transaktionen benötigen, bringt Squaretalk praktische Optionen mit, die als Alternative zu Aircall in Betracht gezogen werden sollten.

    Für wen ist Squaretalk am besten geeignet?

    Kundensupport-Teams, die mehrsprachige Regionen oder internationale Kunden betreuen und anpassbare Anrufautomatisierung sowie IVR-Erlebnisse benötigen.

    Warum Squaretalk eine gute Aircall-Alternative ist

    Die mehrsprachige IVR ist aus meiner Sicht der Bereich, in dem Squaretalk Aircall wirklich übertrifft. Ich wähle es für Teams, die Anrufern ermöglichen müssen, Menüs in ihrer eigenen Sprache zu durchlaufen – Squaretalk erlaubt Ihnen die Erstellung von IVR-Flows mit sprachspezifischer Weiterleitung, sodass beispielsweise ein Anrufer in Deutschland und einer in Brasilien jeweils ein vollständig lokalisiertes Erlebnis aus derselben Contact-Center-Konfiguration erhalten. Darüber hinaus transkribiert Squaretalk Anrufe in über 100 Sprachen, sodass mein Team Interaktionen aus allen Märkten prüfen kann, ohne Aufzeichnungen manuell übersetzen zu müssen.

    Wichtige Funktionen von Squaretalk

    • Predictive Dialer: Wählt automatisch mehrere Leads gleichzeitig an und verbindet Agenten nur mit angenommenen Anrufen, während Besetztzeichen und Voicemail herausgefiltert werden.
    • Rückruf in Warteschleife: Anrufer können einen Rückruf anfordern, anstatt in der Warteschleife zu bleiben, sodass Agenten zurückrufen können, sobald sie verfügbar sind.
    • Echtzeit-Anrufüberwachung: Vorgesetzte können Live-Anrufe mithören, Agenten Anweisungen zuflüstern oder sich bei Bedarf in das Gespräch einmischen.
    • Individuelle Berichte mit über 80 Kennzahlen: Erstellen und planen Sie Berichte mit mehr als 80 Datenpunkten, um die Anruf- und Messaging-Performance nachzuverfolgen.

    Squaretalk-Integrationen

    Squaretalk bietet native Integrationen mit Salesforce, Zoho CRM, HubSpot, Freshworks und Pipedrive an.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sprach-, SMS- und Messaging-Plattform in einem
    • Detaillierte Routing- und Segmentierungstools für Anrufe
    • Unterstützt Anrufaufzeichnung

    Cons:

    • Berichtsschnittstelle kann unintuitiv sein
    • Gelegentliche Schwankungen in der Verbindungsqualität
  6. Am besten geeignet für entwicklerfreundliche Anpassungen
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $0.005/Nachricht
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Twilio screenshot
    Twilio zeigt Tools zur SMS-Einrichtung und weist auf A2P 10DLC-Registrierungsfehler hin.

    Twilio ist eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die maßgeschneiderte Kundenkommunikations-Workflows erstellen möchten. Besonders eignet sich Twilio für Entwickler und technische Teams, die Sprach-, SMS- und Chat-Erlebnisse individuell an spezielle Geschäftsprozesse anpassen müssen. Im Gegensatz zu Aircall erhalten Sie mit Twilio durch APIs und programmierbare Tools eine sehr feingliedrige Kontrolle über jede Interaktion.

    Warum Twilio eine gute Aircall-Alternative ist

    Wenn Sie eine Kundenkommunikationsplattform benötigen, die sich an komplexe oder einzigartige Workflows anpassen lässt, ist Twilio eine Überlegung wert. Ich habe Twilio ausgewählt, weil seine APIs ermöglichen, kundenspezifische Sprach-, SMS- und Chat-Lösungen zu entwickeln, die weit über die Möglichkeiten der meisten Standardplattformen hinausgehen. 

    Sie können Anrufabläufe gestalten, Nachrichten automatisieren und Kommunikationsfunktionen direkt in Ihre eigenen Apps oder Backend-Systeme integrieren. Für Teams mit Entwicklerressourcen bietet Twilio einen Flexibilitäts- und Kontrollgrad, den Aircall nicht erreicht.

    Wichtige Funktionen von Twilio

    Weitere Funktionen von Twilio, die für Kundenkommunikations-Teams nützlich sein können, sind:

    • Programmierbare Telefonie: Ermöglicht es, Anrufweiterleitung, Aufzeichnungen und Konferenzschaltungen per Code zu steuern.
    • Weltweite Rufnummernbereitstellung: Sie können Telefonnummern in über 100 Ländern erwerben und verwalten.
    • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Bietet integrierte Tools, um SMS- oder sprachbasierte Authentifizierung in Ihre Workflows aufzunehmen.
    • Echtzeit-Analysen: Enthält Dashboards und Berichtswerkzeuge, um Aktivitäten von Anrufen und Nachrichten in Echtzeit zu überwachen.

    Twilio-Integrationen

    Integrationen sind unter anderem möglich mit Salesforce, Zendesk, Shopify, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, ServiceNow, Marketo, Google Cloud und Amazon Web Services. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Programmierbare APIs ermöglichen individuelle Anruf- und Messaging-Workflows
    • Eingebaute Zwei-Faktor-Authentifizierungs-Tools erhöhen die Kundensicherheit
    • Skaliert problemlos für hohe Volumina oder Kommunikation auf Unternehmensebene

    Cons:

    • Keine sofort verfügbaren CRM- oder Helpdesk-Integrationen vorhanden
    • Erfordert Entwicklerressourcen für Einrichtung und laufende Wartung
  7. Am besten für Echtzeit-Sprachtranskription
    • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Dialpad screenshot
    Dialpad zeigt KI-Callcenter-Funktionen, um Agenten zu bewerten und Anrufe zu verfolgen.

    Wenn Ihr Team während Kundengesprächen eine genaue, Echtzeit-Sprachtranskription benötigt, ist Dialpad eine Überlegung wert. Diese Plattform richtet sich an Support- und Vertriebsteams, die Live-Transkripte von Anrufen für die Einhaltung von Vorschriften, Notizen und Nachverfolgung nutzen möchten. Im Gegensatz zu Aircall transkribiert Dialpads integrierte KI Gespräche in Echtzeit, sodass Details leichter erfasst und Agenten sofort gecoacht werden können.

    Warum Dialpad eine gute Alternative zu Aircall ist

    Für Teams, die auf die Erfassung jedes Wortes im Kundengespräch angewiesen sind, hebt sich Dialpad durch die Echtzeit-Sprachtranskription von Aircall ab. Ich habe Dialpad gewählt, weil seine KI Anrufe automatisch transkribiert, während sie stattfinden – so können Agenten und Manager Live-Transkripte zur Genauigkeit und Einhaltung von Vorschriften heranziehen.

    Dialpad bietet zudem durchsuchbare Anrufaufzeichnungen, sodass Sie vergangene Gespräche schnell finden und überprüfen können, ohne Audiodateien durchsuchen zu müssen. Wenn Ihr Unternehmen Wert auf sofortigen Zugriff auf Anrufdetails und verwertbare Einblicke während und nach dem Gespräch legt, liefert Dialpad Funktionen, die über die Standard-Anrufbearbeitung hinausgehen.

    Wichtige Dialpad-Funktionen

    Weitere nützliche Funktionen von Dialpad für Kundendienst-Teams sind:

    • Multikanal-Messaging: Senden und Empfangen von SMS, MMS und Sofortnachrichten auf einer Plattform.
    • Anrufweiterleitungsregeln: Individuelle Weiterleitungsregeln basierend auf Geschäftszeiten, Verfügbarkeit der Agenten oder Anruferbedürfnissen einrichten.
    • Voicemail-Transkription: Voicemails automatisch transkribieren, damit Agenten Nachrichten auf einen Blick lesen können.
    • Anrufaufzeichnung: Anrufe zur Qualitätssicherung, Schulung und Einhaltung von Vorschriften aufzeichnen.

    Dialpad-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Zendesk, Slack, HubSpot, Okta, ServiceNow, Outreach und Greenhouse.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte KI bietet Live-Coaching und Vorschläge während des Anrufs
    • Multikanal-Messaging unterstützt SMS, MMS und Sofortnachrichten
    • Anrufweiterleitungsregeln können für Geschäftszeiten und Teams angepasst werden

    Cons:

    • Internationale Gesprächskosten sind höher als bei einigen Mitbewerbern
    • Erweiterte Analysefunktionen sind erst in höheren Tarifen enthalten
  8. Am besten für Einzelunternehmer und kleine Teams geeignet
    • 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $14/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Grasshopper screenshot
    Grasshopper hilft kleinen Unternehmen, Anrufe und Nachrichten mit virtuellen Nummern zu verwalten.

    Wenn Sie Einzelunternehmer sind oder ein kleines Team führen, bietet Grasshopper ein virtuelles Telefonsystem, das speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit der Plattform können Sie Geschäfts­anrufe und -nachrichten von Ihren privaten Geräten aus verwalten, ohne Ihre private Nummer preiszugeben. Im Gegensatz zu Aircall bleibt Grasshopper unkompliziert und erschwinglich für diejenigen, die keine komplexen Callcenter-Funktionen benötigen.

    Warum Grasshopper eine gute Aircall-Alternative ist

    Grasshopper ist besonders für Einzelunternehmer und kleine Teams interessant, die eine einfache Lösung zur Organisation von Geschäfts­anrufen suchen. Ich habe Grasshopper ausgewählt, weil Sie damit eine eigene Geschäftsnummer erhalten, die auf Ihren vorhandenen Mobil- oder Desktop-Geräten funktioniert – ohne zusätzliche Hardware.

    Mit Grasshopper profitieren Sie außerdem von Anrufweiterleitungen und individuellen Begrüßungen, sodass kleine Unternehmen auch ohne vollwertiges Callcenter einen professionellen Eindruck hinterlassen. Wenn Sie eine unkomplizierte Lösung wünschen, um geschäftliche und private Kommunikation zu trennen, ist Grasshopper eine starke Aircall-Alternative.

    Grasshopper: Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von Grasshopper, die für die Kommunikation in kleinen Unternehmen hilfreich sein können:

    • Voicemail-Transkription: Wandelt Sprachnachrichten in Text um, sodass Sie sie unterwegs lesen können.
    • Business-Textnachrichten: Sie können SMS-Nachrichten mit Ihrer Geschäftsnummer senden und empfangen.
    • Anrufweiterleitung: Leiten Sie Anrufe zwischen Teammitgliedern weiter, ohne die Verbindung zu unterbrechen.
    • Mobile- und Desktop-Apps: Sie greifen sowohl über Smartphones als auch Computer auf Ihr Geschäftstelefonsystem zu.

    Grasshopper-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, HubSpot, Zendesk, QuickBooks, Dropbox, RingCentral und Zoom.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eigene Geschäftsnummern trennen private und geschäftliche Anrufe
    • Voicemail-Transkription erlaubt das Lesen von Nachrichten ohne Abhören
    • Business-Textnachrichten ermöglichen SMS-Kommunikation mit Kunden und Klienten

    Cons:

    • Begrenzte Analysen und Berichte im Vergleich zu Aircall und Mitbewerbern
    • Internationale Anrufoptionen sind eingeschränkter als bei einigen Alternativen
    Learn more about Grasshopper:
  9. Am besten für globale Contact-Center-Betriebe geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $119/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Five9 screenshot
    Five9 bietet Live-Analysen für Contact Center, um Agenten und Anrufe zu überwachen.

    Für Teams, die Kundenkommunikation in mehreren Ländern verwalten, bietet Five9 eine cloudbasierte Contact-Center-Plattform, die speziell für den globalen Einsatz entwickelt wurde. Sie richtet sich an große Unternehmen und BPOs, die fortschrittliche Sprachfunktionen, internationale Reichweite und die Einhaltung regionaler Vorschriften benötigen. Im Gegensatz zu Aircall bietet Five9 Funktionen wie globale Anrufweiterleitung und Mehrsprachigkeit, um Sie bei der weltweiten Betreuung Ihrer Kunden zu unterstützen.

    Warum Five9 eine gute Aircall-Alternative ist

    Wenn Ihr Unternehmen Kundenkommunikation im internationalen Maßstab verwalten muss, bietet Five9 Möglichkeiten, die über das Angebot von Aircall hinausgehen. Ich habe Five9 ausgewählt, weil es internationales Sprachrouting und Anrufe mit lokaler Präsenz unterstützt, wodurch große Teams Kunden in verschiedenen Ländern zuverlässiger erreichen können. 

    Mehrsprachige IVR sowie Compliance-Tools für regionale Vorschriften machen Five9 außerdem zu einer starken Wahl für globale Contact-Center-Betriebe. Für Unternehmen mit komplexen, multinationalen Anforderungen liefert Five9 Funktionen, die den Herausforderungen bei der Betreuung eines weltweiten Kundenstamms gerecht werden.

    Five9 Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von Five9, die für globale Contact-Center-Teams nützlich sein können:

    • Prädiktiver Dialer: Wählt automatisch mehrere Nummern und verbindet angenommene Anrufe mit verfügbaren Agenten.
    • Omnikanal-Routing: Leitet Kundenanfragen aus Sprach-, Chat-, E-Mail- und sozialen Kanälen an den richtigen Agenten weiter.
    • Echtzeit- und historische Berichterstattung: Bietet Dashboards und Analysen zur Überwachung der Agentenleistung und der Anrufergebnisse.
    • Workforce Management: Unterstützt bei der Planung, Prognose und Verwaltung von Agentenschichten innerhalb der Plattform.

    Five9 Integrationen

    Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zendesk, ServiceNow, Oracle Service Cloud, SAP, Google Workspace, Slack und Workday. Five9 bietet außerdem eine offene API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Globale Sprachabdeckung unterstützt internationalen Kundenservice
    • Prädiktiver Dialer erhöht die Produktivität der Agenten bei Outbound-Kampagnen
    • Echtzeit-Analyse-Dashboards überwachen die Performance von Agenten und Call-Centern

    Cons:

    • Begrenzte Self-Service-Optionen für Systemanpassungen oder -aktualisierungen
    • Einige Integrationen erfordern zusätzliche Einrichtung oder Drittanbieter-Connectoren
  10. Am besten mit vereinheitlichter Nachrichten- und Videointegration
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    RingCentral screenshot
    RingCentral bietet detaillierte Anrufanalysen zur Überwachung der Teamleistung.

    Für Teams, die Anrufe, Nachrichten und Videomeetings an einem Ort verwalten möchten, bringt RingCentral die vereinheitlichte Kommunikation auf einer einzigen Plattform zusammen. Diese Lösung ist besonders geeignet für Unternehmen, die zwischen verteilten Teams koordinieren oder Kunden über mehrere Kanäle hinweg unterstützen müssen. RingCentral überzeugt durch die enge Integration von Messaging, Telefonie und Video und erleichtert es so, Unterhaltungen und Kontext verbunden zu halten, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

    Warum RingCentral eine gute Aircall-Alternative ist

    Wenn Sie eine Kundenkommunikationsplattform suchen, die mehr als Sprache bietet, ermöglicht RingCentral eine einheitliche Verwaltung von Nachrichten und die Integration von Videomeetings in einem einzigen Arbeitsbereich. Ich habe RingCentral ausgewählt, weil es Teams erlaubt, problemlos zwischen Anrufen, Chat und Videokonferenzen zu wechseln, ohne den Kontext zu verlieren oder die Plattform verlassen zu müssen.

    Die Funktion für fortlaufende Nachrichten hält Unterhaltungen übersichtlich organisiert, während integrierte Videokonferenzen sowohl geplante als auch spontane Meetings unterstützen. Für Unternehmen, die sämtliche Kunden- und Teamkommunikation zentralisieren möchten, ist der einheitliche Ansatz von RingCentral eine starke Alternative zu Aircall.

    RingCentral Hauptfunktionen

    Weitere nützliche Funktionen in RingCentral für Teams in der Kundenkommunikation sind:

    • Automatische Vermittlung: Richten Sie eine automatische Anrufweiterleitung ein, um Anrufer an die richtige Abteilung oder den richtigen Mitarbeitenden zu leiten.
    • Anrufaufzeichnung: Zeichnen Sie Anrufe für Qualitätssicherung, Schulung und Compliance-Zwecke auf.
    • Team-Fax: Senden und empfangen Sie Faxe digital innerhalb derselben Plattform.
    • Mobile App: Greifen Sie von iOS- und Android-Geräten auf Anrufe, Nachrichten und Meetings zu.

    RingCentral Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Zendesk, Slack, ServiceNow, Dropbox, Okta, HubSpot und Box.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die einheitliche Plattform unterstützt Anrufe, SMS, Team-Nachrichten und Videomeetings
    • Anrufweiterleitung und automatische Vermittlung helfen, hohe Anrufvolumina zu steuern
    • Die mobile App ermöglicht es, dass verteilte Teams auch unterwegs verbunden bleiben

    Cons:

    • Einige Nutzer berichten über eingeschränkte Anrufqualität bei hoher Auslastung
    • Das Admin-Dashboard kann bei der Ersteinrichtung komplex wirken
    • Videomeetings bieten eventuell nicht alle erweiterten Steuerelemente wie Zoom

Weitere Aircall-Alternativen

Hier sind einige zusätzliche Optionen für Aircall-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    JustCallIdeal für SMS- und Sprachanruf-Workflow-Automatisierungen
  2. 12
    NiCEAm besten geeignet für Compliance-Tools auf Unternehmensniveau
  3. 13
    TalkdeskAm besten für fortschrittliches, KI-gestütztes Routing
  4. 14
    VonageAm besten mit flexiblen API-Integrationen
  5. 15
    Zoom PhoneAm besten mit Videokonferenz-Integration
  6. 16
    QuoAm besten für KI-gestützte Gesprächseinblicke
  7. 17
    WebexAm besten für hybride Zusammenarbeit geeignet
  8. 18
    8x8Am besten mit globalem virtuellem Büroservice
  9. 19
    Microsoft TeamsAm besten mit Microsoft 365-Integration
  10. 20
    MightyCallAm besten geeignet für die schnelle Einrichtung von kleinen Unternehmen
  11. 21
    3CXAm besten für lokale Bereitstellungsoptionen geeignet
  12. 22
    CallHippoAm besten geeignet für unternehmensfreundliche Funktionen
  13. 23
    Amazon ConnectAm besten mit Kompatibilität zum AWS-Ökosystem
  14. 24
    Revenue.ioAm besten geeignet für die Nachverfolgung der Vertriebsleistung
  15. 25
    Phone.comAm besten geeignet für die individuelle Auswahl einzelner Funktionen à la carte
  16. 26
    ZadarmaAm besten für kostenlose interne Anrufe

Wie ich Aircall-Alternativen bewerte

Ich bewerte Aircall-Alternativen auf zwei Ebenen: die grundlegenden Funktionen, die ein Tool bieten muss – Cloud-Telefonie, IVR und CRM-Integrationen – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die zu bestimmten CX-Teams passen.

Grundlegende Funktionen (unverzichtbar für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Cloudbasierte Telefonie: Ich prüfe, ob die Plattform eingehende und ausgehende VoIP-Anrufe mit geschäftlichen Rufnummern in ausreichend vielen Ländern unterstützt, um verteilte CX-Teams zu versorgen.
  • IVR & Anrufweiterleitung: Intelligente Weiterleitung ist hier entscheidend – ich achte auf mehrstufige IVR, fähigkeitsbasierte Verteilung und Rückrufe aus der Warteschlange, die die Wartezeiten bei hoher Auslastung niedrig halten.
  • CRM- und Kundendienstintegrationen: Jedes Tool wird anhand seiner nativen Verbindungen zu Plattformen wie Salesforce, HubSpot und Zendesk bewertet, einschließlich der Frage, ob es Anrufe protokolliert und Daten automatisch synchronisiert.
  • Anrufüberwachung und Analysen: Ich achte auf Echtzeitübersichten, historische Berichte und Funktionen zur Echtzeitüberwachung wie Mithören und Aufschalten, die eine praxisnahe Betreuung und Schulung von Agenten unterstützen.
  • Tools für die Zusammenarbeit von Agenten: Warme Übergaben, gemeinsame Posteingänge und interne Markierungen helfen CX-Teams dabei, Gespräche ohne Kontextverlust zu übergeben – daher bewerte ich, wie gut jedes Tool diese Abläufe unterstützt.
  • Mehrkanal- oder SMS-Unterstützung: Neben der Sprachkommunikation prüfe ich, ob die Plattform Zwei-Wege-SMS und zusätzliche Kanäle wie Chat, E-Mail oder WhatsApp in einem einzigen Arbeitsbereich für Agenten umfasst.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.

Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

KI-gestützte Gesprächsintelligenz ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich suche nach Tools, die Anrufe automatisch transkribieren und zusammenfassen und Teamleitern dadurch verwertbare Erkenntnisse für die Schulung liefern, ohne dass sie Aufzeichnungen manuell überprüfen müssen. Power-Dialer und vorausschauende Wählfunktionen sind für ausgehende Teams, die Kampagnen mit hohem Anrufvolumen durchführen, ebenfalls wichtig. Und für Führungskräfte im CX-Betrieb, die benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen möchten, ohne die Entwicklungsabteilung einzubeziehen, kann ein Low-Code-Automatisierungswerkzeug der entscheidende Faktor zwischen zwei ansonsten ähnlichen Plattformen sein.

Über die Funktionen hinaus

Preistransparenz bewerte ich ebenfalls immer – einige Plattformen verstecken Gebühren für internationale Anrufe oder schreiben eine Mindestanzahl an Lizenzen vor, was für kleinere CX-Teams, die schrittweise wachsen, nicht geeignet ist. Auch die Compliance hat großes Gewicht, insbesondere für Teams, die sensible Kundendaten verarbeiten. Ich prüfe die SOC-2-Type-II-Zertifizierung, die Bereitschaft zur DSGVO-Konformität und Einwilligungssteuerungen für die Aufzeichnung von Anrufen. Die Zuverlässigkeit rundet die Bewertung ab: Ich achte auf dokumentierte SLAs zur Verfügbarkeit und Redundanz bei den Netzbetreibern, denn abgebrochene Anrufe während der Stoßzeiten in der Kundenbetreuung beeinträchtigen das Kundenerlebnis schnell.

Warum nach einer Aircall-Alternative suchen?

Aircall ist zwar eine leistungsstarke cloudbasierte VoIP-Callcenter-Plattform, aber nicht für jedes Kundensupport- oder Contact-Center-Team die richtige Lösung. Sie suchen möglicherweise nach einer Aircall-Alternative, weil …

  • Sie fortschrittlichere Funktionen, mehr Anpassungsmöglichkeiten oder eine umfassendere Kontrolle durch Entwickler benötigen
  • Ihr Team Optionen für die lokale oder hybride Bereitstellung benötigt
  • Sie leistungsfähigere CRM-Integrationen oder branchenspezifische Kommunikationstools wünschen
  • Sie Tarife mit unbegrenzter Telefonie oder besser vorhersehbaren Preisen benötigen
  • Sie in Regionen tätig sind, in denen die Zuverlässigkeit der Verfügbarkeit oder lokale Rufnummern eingeschränkt sind
  • Ihre Support-Teams integrierte, KI-gestützte Funktionen wie Transkription in Echtzeit, Automatisierung oder erweiterte Analysen benötigen
  • Sie neben Sprach- und SMS-Kommunikation weitere Kommunikationskanäle wünschen
  • Sie nach einer benutzerfreundlicheren Oberfläche mit besseren Möglichkeiten zur Teamzusammenarbeit suchen

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, prüfen Sie wahrscheinlich Anbieter für alternative Geschäftskommunikation, die Ihre Callcenter- oder Contact-Center-Arbeitsabläufe besser unterstützen – insbesondere wenn Sie expandieren, ortsunabhängig arbeitende Teams über den Zugriff per mobiler App unterstützen oder kleine Unternehmen mit sich wandelnden Anforderungen betreuen.

Die wichtigsten Funktionen von Aircall

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Aircall, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

  • Cloudbasierte VoIP-Telefonanlage für eingehende und ausgehende Anrufe
  • Anrufweiterleitung, Warteschlangenverwaltung und Einrichtung einer IVR (interaktiven Sprachsteuerung)
  • Gemeinsamer Anruf-Posteingang für die Zusammenarbeit im Kundensupport
  • Klickwahl und automatische Wählfunktion
  • Echtzeitüberwachung von Anrufen und Analysen
  • Sprachnachrichten und deren Transkription
  • CRM-Integrationen und Helpdesk-Integrationen
  • Begleitete Anrufweiterleitung und diskretes Anruf-Coaching
  • Mobile App und Desktop-Anwendungen für dezentral arbeitende Supportteams
Tim Fisher
Tim Fisher

Tim bringt über zwanzig Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie, Redaktion und KI-Innovation mit. Von der Gründung und Skalierung von Lifewire zu einer führenden Technik-Website bis zur Leitung von KI-Operationen bei People Inc. hat er seine Karriere dem Aufbau von Systemen gewidmet, die Menschen mit intelligenteren Lösungen verbinden.
Seine Lieblingsprobleme sind jene, die neue Möglichkeiten eröffnen, wenn sie richtig gelöst werden. Für Tim sind Probleme lediglich unentdeckte Chancen, und KI hat die Tür dazu geöffnet, Herausforderungen zu lösen, die früher als unüberwindbar galten.
Wenn er nicht gerade an großen Sprachmodellen tüftelt, liest Tim entweder "Projekt Hail Mary" erneut oder isst mexikanisches Essen.

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