Skip to main content

El software de gestión de colas de llamadas ayuda a los equipos de atención al cliente y de los centros de contacto a gestionar las llamadas entrantes de forma más eficiente. El mejor software de gestión de colas de llamadas le ayudará a mejorar los tiempos de respuesta, dirigir a los clientes a los agentes adecuados, agilizar la gestión de llamadas y reducir la frustración de los clientes.

En este artículo, compartiré mis principales selecciones del mejor software de gestión de colas de llamadas, basándome en mis análisis independientes y en mi experiencia en el sector. Estas herramientas de gestión de colas de llamadas están diseñadas para abordar los retos de su equipo, reducir los tiempos de espera y mejorar la experiencia de sus clientes.

Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software

Tabla comparativa de software de gestión de colas de llamadas

Análisis de los 10 mejores programas de gestión de colas de llamadas

Puede utilizar los sencillos resúmenes de cada herramienta que aparecen a continuación para entender cómo destaca cada una frente a otros programas de gestión de colas de llamadas.

Mejor para rastrear el desempeño de los agentes

  • Demo gratuita disponible
  • Desde $30/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit Website
Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RingCentral Contact Center ayuda a los gerentes de servicio al cliente y a otros equipos de liderazgo a rastrear el rendimiento de los representantes con análisis en vivo e informes históricos.

Por qué elegí RingCentral Contact Center: Puedes usar RingCentral Contact Center para obtener valiosos conocimientos sobre el desempeño de tu equipo con información sobre el tiempo medio de gestión y el tiempo en cola de llamadas. La plataforma permite a las empresas crear informes personalizados utilizando una de las más de 250 métricas disponibles, que se pueden filtrar y programar según tus necesidades. También hay un panel de control en tiempo real y personalizable dentro de la plataforma RingCentral Contact Center que te ayudará a monitorear el rendimiento de los representantes y la experiencia del cliente.

RingCentral Contact Center ayuda a empresas de todos los tamaños a garantizar que sus clientes reciban atención útil e inmediata en cualquier canal de comunicación. La plataforma puede ayudarte a optimizar la eficiencia mediante respuesta de voz inteligente y opciones de autoservicio. Las herramientas líderes en la industria de RingCentral Contact Center asegurarán que los clientes se conecten rápidamente con tu empresa y lleguen a la persona que pueda resolver sus necesidades.

Funciones e integraciones destacadas de RingCentral Contact Center

Las funciones incluyen enrutamiento inteligente, que garantiza que las consultas de los clientes se dirijan rápidamente a los agentes adecuados. El soporte omnicanal permite a tu equipo interactuar con los clientes a través de sus canales preferidos. Las funciones de automatización agilizan las interacciones, mejorando la eficiencia y la satisfacción del cliente.

Integraciones incluyen Freshdesk, Supportbench, Shape Software, Pipedrive, New Relic, Oracle NetSuite, Envoy, 1CRM, VipeCloud, Zendesk, Salesforce, Mailchimp, Slack, HubSpot CRM, Zoho CRM y Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Interfaz de usuario sencilla
  • Muy fácil de usar
  • Excelentes capacidades de revisión de llamadas

Cons:

  • Algunas integraciones no son eficientes
  • La calidad de las llamadas necesita mejorar

Ideal para diseño de colas de llamadas personalizables

  • Prueba gratuita de 14 días
  • Desde $25/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CloudTalk es una plataforma de centro de llamadas basada en la nube que ayuda a los equipos de ventas y soporte a gestionar altos volúmenes de llamadas de manera eficiente. Ofrece funciones clave de colas de llamadas como menús IVR, flujos de llamadas personalizables y enrutamiento inteligente, por lo que es ideal para empresas que desean personalizar las interacciones con los clientes y reducir los tiempos de espera.

Por qué elegí CloudTalk: Elegí CloudTalk porque te ayuda a gestionar altos volúmenes de llamadas sin sacrificar la satisfacción del cliente. Su sistema de cola mantiene las llamadas en espera hasta que los agentes estén disponibles, reduciendo las llamadas perdidas y mejorando los tiempos de respuesta. El diseñador visual de flujos de llamadas te permite personalizar el enrutamiento según la hora, habilidades o departamento, para que los llamantes lleguen más rápido a la persona adecuada. También me gusta que los supervisores puedan monitorear las llamadas en tiempo real para mantener la calidad e intervenir con entrenamiento en vivo cuando sea necesario.

Funciones destacadas e integraciones de CloudTalk

Funciones incluyen grabación de llamadas para garantía de calidad, monitoreo en tiempo real para rastrear la actividad de la cola y herramientas de análisis que revelan tendencias de desempeño y métricas del equipo. El generador IVR y las herramientas de automatización de flujos de trabajo te ayudan a crear rutas de llamadas personalizadas que se adapten a las necesidades de tu negocio.

Integraciones incluyen HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Microsoft Dynamics, Pipedrive, Intercom, Zendesk, Monday.com y Odoo CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Interfaz y configuración sencillas
  • Excelente control de enrutamiento de llamadas
  • Sólidas integraciones con CRM

Cons:

  • Ocasionales fallos de software
  • El precio puede ser elevado para equipos pequeños

Mejor para selección de número localizado

  • Demo gratuita disponible
  • Desde $15/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Squaretalk es una plataforma de centro de contacto basada en la nube que combina la gestión de colas de llamadas entrantes, IVR, marcación predictiva, mensajería omnicanal y análisis de conversaciones impulsados por IA para equipos de ventas y soporte.

¿Para quién es ideal Squaretalk?

Squaretalk es adecuado para equipos de ventas y atención al cliente de tamaño mediano que operan en varias regiones y necesitan gestionar colas de llamadas entrantes junto con campañas de llamadas salientes.

Por qué elegí Squaretalk

Elegí Squaretalk como uno de los mejores para la selección de números localizados debido al alcance que realmente tiene su cobertura de números virtuales. Puedes activar instantáneamente números en más de 100 países y más de 4.500 códigos de área, lo que significa que tu cola puede presentar un número local a quienes llaman en una ciudad específica, no solo en un país. También me gusta la función de identificación de llamada dinámica, que coincide automáticamente tu identidad de llamada con la región del cliente al que llamas, aumentando las tasas de respuesta hasta en un 40%. El verificador de spam añade otra capa al marcar números que han sido identificados como spam antes de que perjudiquen tus tasas de respuesta.

Características clave de Squaretalk

  • Enrutamiento de llamadas IVR: Dirige a los llamantes entrantes a través de un menú IVR multinivel personalizable a la cola o agente adecuado según la entrada del usuario.
  • Devolución de llamada en cola: Permite que los llamantes soliciten una devolución de llamada en lugar de esperar en línea, manteniendo su lugar en la cola.
  • Panel de monitoreo en tiempo real: Visualiza la actividad en la cola en vivo, el estado de los agentes y métricas de llamadas a medida que ocurren durante los turnos activos.
  • Grabación de llamadas: Graba automáticamente las llamadas entrantes y salientes para asegurar la calidad y la capacitación de los agentes.

Integraciones de Squaretalk

Squaretalk ofrece integraciones nativas con Zoho Phonebridge, Freshworks y Pipedrive, junto con su plataforma de automatización Lynx, que sincroniza datos entre más de 100 aplicaciones, incluyendo HubSpot, Zendesk, monday.com y más. Hay una API disponible para integraciones personalizadas, y también puedes crear nodos personalizados para flujos de trabajo propios.

Pros and Cons

Pros:

  • Números locales en más de 150 destinos
  • Calidad de llamada excepcional en llamadas en vivo
  • La transcripción de llamadas admite más de 100 idiomas

Cons:

  • Los números salientes a veces son marcados como spam
  • Funcionalidad limitada de llamadas desde la app móvil

New Product Updates from Squaretalk

August 23 2026
Squaretalk Adds TradeCore Integration for Brokerage Workflows

Squaretalk adds a TradeCore integration that connects customer conversations with BrokerIQ CRM workflows. This helps brokerage teams trigger AI-driven follow-ups, tasks, and other actions from calls and messages. For more information, visit Squaretalk’s official site.

Ideal para acceder al buzón de voz mediante correo electrónico y aplicaciones

  • Prueba gratuita de 7 días disponible
  • Desde $19/usuario/mes + $5/usuario adicional
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TalkRoute es un sistema telefónico virtual diseñado para propietarios de empresas y sus equipos, que ofrece comunicación mediante llamadas, mensajes de texto y reuniones de video en una sola aplicación. Admite funciones empresariales clave como el desvío de llamadas, la gestión del buzón de voz y ajustes de comunicación personalizables.

Por qué elegí TalkRoute: Una razón para considerar TalkRoute para tus necesidades de colas de llamadas es su función de gestión del buzón de voz. Esta funcionalidad permite que tú y tu equipo accedan a los mensajes de voz tanto por correo electrónico como mediante aplicaciones, lo que facilita mucho el seguimiento de los mensajes. También puedes personalizar los saludos para adaptarlos al tono de tu marca y disfrutar de almacenamiento ilimitado, por lo que nunca tendrás que preocuparte por perder mensajes importantes.

Principales funciones e integraciones de TalkRoute

Las funciones incluyen la gestión de llamadas para ayudar a los equipos a realizar y recibir llamadas mediante una aplicación de escritorio, web o móvil. La mensajería de texto te permite enviar y recibir mensajes SMS y MMS, mejorando la interacción con los clientes. Las reuniones de video te ayudan a organizar videoconferencias con hasta 100 participantes.

Las integraciones incluyen Google Sheets, HubSpot, Slack, LeadConnector, Asana, Discord, Gmail y LeadSimple CRM.

Pros and Cons

Pros:

  • Variedad de números de teléfono
  • Integración fluida
  • Interfaz fácil de usar

Cons:

  • Funciones avanzadas limitadas
  • Limitaciones de capacidad de las reuniones

Ideal para el desbordamiento del centro de llamadas

  • Demostración gratuita disponible
  • Precios bajo solicitud
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Talkdesk ayuda a las empresas a desviar las llamadas de desbordamiento a otro número de teléfono cuando todos los miembros del equipo están ocupados, para garantizar que satisfagan las necesidades de todos los clientes.

Por qué elegí Talkdesk: Las capacidades de desbordamiento del centro de llamadas de la plataforma garantizan que los clientes en la cola de llamadas reciban el soporte que necesitan. Talkdesk permitirá a tu empresa tomar las medidas necesarias para gestionar un desbordamiento en la cola de llamadas mediante el desvío de llamadas a un departamento o equipo de respaldo. Esto garantiza que tus clientes reciban atención cuando los miembros de tu equipo estén ocupados, para que no queden decepcionados.

Talkdesk ayuda a las empresas que buscan una solución de experiencia del cliente centrada en la automatización que optimice sus procesos de atención al cliente. Los líderes y representantes de tu equipo pueden usar Talkdesk para tomar decisiones cruciales basadas en datos mediante sus funciones de grabación de llamadas, supervisión de llamadas y análisis de informes en tiempo real. El sistema mostrará la información que necesitan tus representantes de atención al cliente, como el nombre de la persona que llama, sus datos de contacto y su historial de compras, para garantizar que tus equipos puedan personalizar sus conversaciones.

Funciones e integraciones destacadas de Talkdesk

Las funciones incluyen opciones de autoservicio impulsado por IA para desviar consultas comunes, herramientas para hacer un seguimiento de la productividad de los agentes y flujos de trabajo personalizados que se adaptan a tus procesos. El intuitivo panel de control de la plataforma permite ver las métricas críticas de un vistazo, para que tu equipo mantenga el control del rendimiento. Su sencilla configuración significa que puedes comenzar sin una curva de aprendizaje pronunciada.

Las integraciones incluyen Salesforce, Olark, LiveChat, Nimble, Intercom, Microsoft Dynamics 365, Help Scout, Highrise, Front, Freshdesk, Contactually, BigCommerce, Zendesk, Pipedrive, Slack y Outreach.

Pros and Cons

Pros:

  • Facilita la supervisión de las llamadas entrantes
  • Interfaz de usuario sencilla
  • Fácil de usar

Cons:

  • Carga lentamente
  • Tiene algunos errores

Mejor para identificar riesgos de abandono y valores atípicos

  • Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita
  • Desde $19/agente/mes (facturado anualmente)
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zendesk Talk es una solución de centro de llamadas basada en la nube diseñada para empresas que desean gestionar proactivamente la retención de clientes identificando riesgos de abandono y comportamientos atípicos. Es perfecta para equipos que buscan mejorar la lealtad del cliente.

Por qué elegí Zendesk Talk:

Zendesk Talk ayuda a tu equipo a detectar riesgos de abandono y valores atípicos con funciones como el seguimiento del sentimiento del cliente y análisis detallados de llamadas. Ofrece información en tiempo real sobre tendencias de llamadas y conductas de los clientes que pueden indicar insatisfacción. Las alertas automáticas permiten a tu equipo actuar rápidamente ante problemas potenciales. En mi experiencia, este enfoque de monitoreo proactivo ayuda a mantener relaciones más sólidas con los clientes.

Funciones y integraciones destacadas:

Funciones como el monitoreo de llamadas para intervención en tiempo real, paneles de análisis para seguir métricas clave del cliente y transcripción de mensajes de voz para seguimientos eficientes. Estas herramientas facilitan la identificación y resolución de puntos de dolor del cliente.

Integraciones incluyen Salesforce, HubSpot, Slack, Google Workspace, Shopify, Microsoft Teams, Zoho CRM, ServiceNow, Freshdesk e Intercom.

Pros and Cons

Pros:

  • Excelentes capacidades de permisos
  • Activadores y automatización de enrutamiento eficientes
  • Funciones muy robustas

Cons:

  • Gran curva de aprendizaje
  • El soporte al cliente es deficiente

Mejor para asistencia de voz inteligente

  • Demostración gratuita
  • Desde $75/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Genesys Cloud ayuda a las empresas a simplificar los recorridos de sus clientes con asistentes de voz que gestionan las interacciones.

Por qué elegí Genesys Cloud: Puedes usar las capacidades de asistente de voz de Genesys Cloud para gestionar, unificar y orquestar tus bots en múltiples canales de interacción. Los bots de voz de Genesys Cloud responden llamadas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin demoras. Cuando los clientes entran en la cola de llamadas, puedes reducir los tiempos de espera haciendo tu centro de contacto más accesible mediante los agentes virtuales automatizados del software. Si algún cliente desea hablar con una persona, el bot de voz transfiere al cliente, junto con todos los datos relevantes, a tu equipo para una experiencia sencilla.

Genesys Cloud es adecuado para empresas de cualquier tamaño y sector que buscan una solución para mejorar sus servicios. La herramienta es capaz de gestionar llamadas entrantes y ofrece a tus equipos tecnologías estándar de centros de llamadas, como respuesta de voz interactiva y enrutamiento inteligente de llamadas. Genesys Cloud es una plataforma componible, lo que significa que puedes organizar y reorganizar tu sistema para cumplir con los requisitos de los clientes y escalar cuando sea necesario.

Características destacadas e integraciones de Genesys

Características incluyen enrutamiento de llamadas impulsado por IA para conectar a los clientes con el mejor agente, bots de voz para gestionar tareas repetitivas y análisis de sentimiento para medir la satisfacción de los clientes. Sus herramientas están diseñadas para mejorar la calidad de las llamadas y reducir los tiempos de resolución.

Las integraciones incluyen Salesforce, Freshdesk, Zendesk, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, Salesloft, SugarCRM, Bitbucket, OneLogin, Trello, Okta y Brightmetrics.

Pros and Cons

Pros:

  • Los agentes pueden trabajar desde cualquier lugar
  • Los tableros de informes son fáciles de usar
  • Vistas de desempeño efectivas

Cons:

  • La interfaz de usuario necesita mejoras
  • El historial de cambios es complejo

Ideal para la orquestación del recorrido de la llamada

  • Demostración gratuita
  • Desde $110/usuario/mes
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

NICE CXone permite a las empresas ofrecer recorridos inteligentes para el cliente que facilitan una guía sencilla a través de múltiples canales.

Por qué elegí NICE CXone: La plataforma te permite crear recorridos de interacción personalizados que ayudan a tu empresa a garantizar que los clientes tengan experiencias positivas. NICE CXone te ayudará a ofrecer un servicio inteligente y probado en múltiples canales después de que los clientes pasen por las colas de llamadas. Las capacidades de distribución automática de contactos de la herramienta aseguran que tus clientes hablen con el representante de atención al cliente más calificado después de esperar en tus colas.

NICE CXone es adecuado para empresas de cualquier tamaño que necesiten una solución para crear experiencias extraordinarias que mejoren la lealtad a la marca y las relaciones con los clientes. El software ofrece capacidades de devolución de llamada automática para los clientes que no quieren esperar en las colas telefónicas. También puedes programar devoluciones de llamada dentro de NICE CXone en el momento que el cliente prefiera.

Funciones y integraciones destacadas de NICE CXone

Funciones incluyen información en tiempo real sobre interacciones para optimizar el compromiso, mapeo de recorridos impulsado por IA para obtener información procesable y análisis predictivos para anticiparse a las necesidades del cliente. Sus herramientas garantizan que tu equipo pueda brindar un servicio proactivo y personalizado.

Integraciones incluyen Softil, TrustID, Slash DB, Reveal Labs, Liferay, Kratos, Citrix y Dialogic.

Pros and Cons

Pros:

  • Excelente monitoreo en tiempo real
  • Implementación rápida
  • Fácil de operar

Cons:

  • El software a veces se bloquea
  • La función de informes es compleja

Ideal para la gestión de colas de llamadas

  • Prueba gratuita de 21 días disponible
  • Desde $18/usuario/mes
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Freshdesk Contact Center (anteriormente Freshcaller) ofrece soluciones de gestión de colas que no frustrarán a los clientes.

Por qué elegí Freshdesk Contact Center: Con Freshdesk Contact Center, puedes desarrollar colas de llamadas especiales para cada equipo de tu organización. Las colas de llamadas de Freshdesk Contact Center funcionan junto con un menú de reconocimiento de voz interactivo que se encargará de que tus clientes sean enviados al equipo correcto de tu empresa. Puedes utilizar la plataforma para crear reglas de enrutamiento basadas en colas para tus equipos. También puedes crear opciones alternativas ante cualquier escenario y enviar rápidamente a los clientes de una cola de llamadas a otra.

Freshdesk Contact Center es ideal para empresas que necesitan una plataforma que les permita conectar con sus clientes de forma asequible. Puedes utilizar Freshdesk Contact Center para asegurarte de que las colas de llamadas mejoren la experiencia de los clientes en toda tu organización. También utiliza datos en tiempo real para facilitar la evaluación del desempeño tanto para ti como para tus equipos directivos.

Funciones e integraciones destacadas de Freshdesk Contact Center

Las funciones incluyen opciones de devolución de llamada en la cola para reducir la frustración de los clientes por la espera, menús IVR para un enrutamiento más ágil y informes detallados del desempeño de las colas. Su diseño intuitivo permite que tu equipo administre las colas sin dificultad, incluso durante altos volúmenes de llamadas.

Integraciones incluyen FrontApp, Zoho CRM, Infusionsoft, Copper CRM, Pipedrive, PipelineDeals CRM, Agile CRM, Nimble CRM, Zendesk Sell, Salesforce, HubSpot CRM, Zapier, WooCommerce y Shopify.

Freshdesk Contact Center cuesta desde $18/usuario/mes más $0.13/minuto. Freshdesk Contact Center ofrece una prueba gratuita de 21 días para nuevos suscriptores y un plan gratuito para siempre con funciones limitadas.

Pros and Cons

Pros:

  • Navegación sencilla
  • Fácil de implementar y usar
  • Excelente interfaz de usuario

Cons:

  • El soporte técnico no está a la altura
  • El precio puede aumentar rápidamente

Ideal para la automatización de flujos de trabajo de llamadas

  • Demo gratuita
  • Desde $119/usuario/mes
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Five9 ayuda a las empresas a visualizar y crear flujos de trabajo automatizados, incluyendo colas de llamadas, que mejoran la experiencia de los clientes.

Por qué elegí Five9: Puedes utilizar las capacidades de automatización de flujos de trabajo de Five9 para crear experiencias excepcionales para tus clientes. La función de automatización de flujos de trabajo de la plataforma permite a tu empresa actuar sobre los datos de los clientes cuando están en tus colas de llamadas y automatizar su experiencia. Crear flujos de trabajo automatizados dentro de la plataforma Five9 permite reaccionar de manera eficiente a tu cola de llamadas y ofrecer resultados consistentes.

Five9 es una excelente opción para medianas y grandes empresas que necesitan una solución confiable de software para colas de llamadas. Es una opción basada en la nube que está repleta de funciones y permite a tus equipos gestionar el ciclo de vida de los clientes. Five9 proporciona capacidades prácticas de IA que aumentarán la eficacia de tus representantes y generarán excelentes experiencias para los clientes, independientemente de los canales de comunicación que utilicen.

Funciones y integraciones destacadas de Five9

Funciones incluyen soporte multicanal para gestionar llamadas, chats y correos electrónicos en un solo lugar, herramientas para coaching en tiempo real mediante la monitorización de llamadas, y análisis de voz para evaluar las interacciones con los clientes. Sus herramientas de automatización están diseñadas para simplificar procesos complejos, asegurando una entrega de servicio consistente.

Integraciones incluyen Salesforce, ServiceNow, Zendesk, Freshdesk, LumenVox, Microsoft Dynamics 365, Gong.io, SugarCRM, ValidSoft y MindTouch.

Pros and Cons

Pros:

  • Mapeo de respuesta de voz interactiva amigable para el usuario
  • Fácil de aprender y usar
  • Informes personalizables

Cons:

  • La plataforma puede ser lenta
  • Algunas integraciones presentan problemas

Otras opciones

Estas son algunas opciones más que no llegaron a formar parte de la lista de los mejores programas de gestión de colas de llamadas:

  1. 8x8 Contact Center

    Ideal para experiencias de autoservicio personalizadas

  2. Twilio Flex

    Mejor para personalización

  3. Cisco Unified Contact Center Express

    Ideal para la optimización de la fuerza laboral

  4. Avaya Experience Platform

    Mejor para análisis de voz con IA

  5. Nextiva

    Mejor para informes y análisis de colas de llamadas

  6. Aircall

    Mejor para formato personalizable de cola de llamadas

¿Qué es el software de gestión de colas de llamadas?

El software de gestión de colas de llamadas es una herramienta que gestiona las llamadas entrantes colocándolas en una línea virtual y dirigiéndolas a los agentes disponibles. Mejora la eficiencia en la gestión de llamadas, reduce los tiempos de espera y garantiza que el tráfico de llamadas de gran volumen se gestione sin problemas en entornos de atención al cliente y centros de contacto.

Cómo evalúo el software de colas de llamadas

Divido mi evaluación en criterios básicos—como el enrutamiento ACD y la configuración IVR—y diferenciadores que distinguen herramientas para centros de contacto de alto volumen de implementaciones más simples.

Funcionalidad principal (Requisitos indispensables para esta lista)

Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en este aspecto) para cada funcionalidad principal listada a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta y la traduzco a un porcentaje. Cada herramienta necesita alcanzar una puntuación total mínima del 65% para ser considerada para su inclusión.

  • Distribución automática de llamadas: Analizo la profundidad de las estrategias de enrutamiento disponibles—por habilidades, round-robin, mayor tiempo de inactividad—y si se activan reglas alternativas cuando los agentes principales no están disponibles.
  • Gestión y priorización de colas: Cada herramienta debe permitir a los administradores configurar múltiples colas con niveles de prioridad y reglas de desbordamiento, como enrutar cuentas VIP antes que consultas generales.
  • IVR y menús de autoservicio: Evalúo si el IVR admite ramificaciones multinivel y lógica condicional, no solo un menú plano que coloca a todos los llamantes en la misma cola.
  • Experiencia en espera y devolución de llamada: Los anuncios de posición en la cola, los tiempos de espera estimados y las opciones de devolución de llamada virtual influyen—los llamantes que pueden solicitar una devolución de llamada en lugar de esperar suelen reducir el abandono.
  • Supervisión en tiempo real y analítica: Los paneles en vivo que muestran la profundidad de la cola, los tiempos de espera y el estado de los agentes son tan importantes como los informes históricos sobre niveles de servicio y tasas de abandono.
  • Integraciones con CRM y telefonía: Verifico la existencia de conectores nativos para CRMs como Salesforce, HubSpot y Zendesk, además del soporte para SIP/VoIP para que los equipos puedan usar su infraestructura telefónica actual.

Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen con los criterios, considero qué es lo que distingue a cada plataforma.

Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)

Así es como comparo y contrasto a diferentes proveedores:

Características destacadas

La gestión omnicanal de colas es un gran diferenciador—los equipos que atienden consultas por chat, correo electrónico y voz se benefician de una cola unificada donde los agentes no tienen que alternar entre plataformas. También busco funciones de asistencia por IA para agentes que muestren artículos de la base de conocimientos o sugieran respuestas mientras el llamante está en línea. La gestión de la fuerza laboral completa mi evaluación; las herramientas con previsión integrada ayudan a los supervisores a asignar personal en las colas según el volumen previsto en lugar de hacerlo a ojo.

Más allá de las características

La conformidad y la seguridad importa mucho cuando las colas manejan datos sensibles—verifico el cumplimiento de PCI-DSS y HIPAA, además de la encriptación de grabaciones de llamadas y la gestión de consentimientos. La transparencia en los precios es otro factor que pondero mucho, ya que algunos proveedores incluyen funciones básicas de cola en los niveles principales, mientras que otros restringen la devolución de llamada o la analítica a complementos adicionales. También evalúo qué tan rápido puede estar operativo un equipo; las plataformas con asistentes de configuración guiada y soporte para portar números suelen acortar el plazo entre la compra y la primera llamada en cola.

Durante mi investigación, recopilé innumerables actualizaciones de productos, comunicados de prensa y registros de versiones de diferentes proveedores de software de gestión de colas de llamadas. Estas son algunas de las tendencias emergentes que estoy siguiendo:

  • Enrutamiento de llamadas basado en IA: La IA se utiliza para dirigir las llamadas de forma predictiva al agente más adecuado según las interacciones anteriores y el análisis de datos en tiempo real. Esto ayuda a reducir los tiempos de espera y mejorar la satisfacción del cliente. Proveedores como Five9 están integrando la IA para mejorar la eficiencia en la gestión de llamadas.
  • Análisis de voz: El análisis de voz en tiempo real es cada vez más habitual, ya que ofrece información sobre el estado de ánimo de los clientes y ayuda a los agentes a responder de forma más eficaz. Esta función ayuda a las empresas a analizar las llamadas con fines de formación y calidad. Empresas como Talkdesk están a la vanguardia en la incorporación del análisis de voz a sus plataformas.
  • Integración omnicanal: Cada vez más soluciones integran múltiples canales de comunicación en un único sistema, lo que permite a los agentes gestionar llamadas, correos electrónicos y chats desde una sola interfaz. Esta tendencia está creciendo a medida que las empresas buscan ofrecer una experiencia del cliente coherente. Genesys Cloud es un ejemplo de plataforma que ofrece un servicio omnicanal integral.
  • Opciones de autoservicio: Se ha producido un aumento significativo de las funciones de autoservicio, mediante las cuales los clientes pueden resolver problemas a través de menús de voz o chatbots antes de contactar con un agente. Esto no solo reduce el volumen de llamadas, sino que también proporciona más autonomía a los clientes. Zendesk ha mejorado sus capacidades de autoservicio en actualizaciones recientes.
  • Mayor privacidad de los datos: Ante la creciente preocupación por la privacidad de los datos, el software de gestión de colas de llamadas se centra cada vez más en el tratamiento seguro de los datos y en el cumplimiento de normativas como el RGPD. Los proveedores están implementando métodos de cifrado sólidos y controles de privacidad para proteger la información confidencial de los clientes. Verint destaca por su enfoque en la seguridad de los datos y las funciones de cumplimiento.

Funciones del software de gestión de colas de llamadas

Al seleccionar un software de gestión de colas de llamadas, preste atención a las siguientes funciones clave:

  • Enrutamiento avanzado de llamadas: Dirige las llamadas al agente adecuado según criterios predefinidos para agilizar la resolución.
  • Colas personalizadas: Crea colas de llamadas adaptadas para departamentos o campañas con el fin de optimizar la gestión de llamadas.
  • Gestión de la carga de trabajo y la productividad: Equilibra las cargas de trabajo de los agentes y realiza un seguimiento del rendimiento para aumentar la eficiencia.
  • Grabación y supervisión de llamadas: Graba las llamadas para la formación y el cumplimiento normativo, al tiempo que permite la supervisión y orientación en directo.
  • Informes y seguimiento de KPI: Realiza un seguimiento de métricas como los tiempos de espera y las tasas de resolución para mejorar el rendimiento del centro de llamadas.
  • Distribución automática de llamadas: Enruta las llamadas al siguiente agente disponible para gestionar grandes volúmenes de forma eficiente.
  • Supervisión de colas en tiempo real: Muestra datos en directo sobre el volumen de llamadas y los tiempos de espera para tomar mejores decisiones de personal.
  • Opción de devolución de llamada: Ofrece a los interlocutores la opción de recibir una devolución de llamada en lugar de esperar en línea, lo que mejora la satisfacción del cliente.
  • Enrutamiento basado en habilidades: Dirige las llamadas a agentes con conocimientos especializados, garantizando que los interlocutores se conecten con el representante más cualificado.
  • Respuesta de voz interactiva (IVR): Guía a los interlocutores a través de un menú para resolver consultas o dirigirlos al departamento adecuado.
  • Anuncios de la posición en la cola: Notifica a los interlocutores su posición en la cola, reduciendo la ansiedad y la probabilidad de que abandonen la llamada.
  • Guiones de llamadas: Incluye guiones de llamadas integrados y personalizables entre los que los agentes pueden elegir y que se adaptan a las diferentes necesidades de los clientes.
  • Integración con sistemas CRM: Conecta los datos de las llamadas con el software de gestión de relaciones con los clientes para ofrecer una visión completa de las interacciones con los clientes.

Ventajas del software de colas de llamadas

La implementación de un software de colas de llamadas para su centro de contacto en la nube ofrece varias ventajas para su empresa. Estas son algunas de las que puede esperar:

  • Reducción de los tiempos de espera: El software de colas de llamadas ayuda a gestionar las llamadas entrantes de forma eficaz, minimizando los tiempos de espera de los clientes al distribuir las llamadas eficientemente entre los agentes disponibles.
  • Mejora de la productividad de los agentes: Al organizar las llamadas en una cola sistemática, los agentes pueden concentrarse en gestionar una llamada cada vez, lo que aumenta su productividad.
  • Mayor satisfacción del cliente: Con funciones como los anuncios del tiempo de espera estimado, los clientes se mantienen informados y tienen más probabilidades de disfrutar de una experiencia positiva.
  • Mejor gestión de los recursos: El software permite a los responsables supervisar las colas de llamadas y asignar recursos donde más se necesitan, garantizando una cobertura óptima durante los periodos de mayor actividad.
  • Mayor capacidad de gestión de llamadas: Al poner las llamadas en cola, el software permite gestionar un mayor volumen de llamadas sin sobrecargar a los agentes.
  • Supervisión en tiempo real: Los supervisores pueden realizar un seguimiento de las colas de llamadas y del rendimiento de los agentes en tiempo real, lo que permite realizar ajustes inmediatos para mejorar la calidad del servicio.
  • Capacidades de integración: Muchos sistemas de colas de llamadas se integran con CRM y otras plataformas, proporcionando a los agentes la información que necesitan para ayudar a los clientes de forma eficiente.

Costes y precios del software de colas de llamadas

La selección de un software de colas de llamadas requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La siguiente tabla resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones típicas incluidas en las soluciones de software de colas de llamadas:

Tabla comparativa de planes de software de colas de llamadas

Tipo de planPrecio medioFunciones habituales
Plan gratuito$0/user/monthColas de llamadas básicas, asistencia limitada e informes estándar.
Plan personal$5-$15/user/monthColas de llamadas avanzadas, opciones de buzón de voz y asistencia por correo electrónico.
Plan empresarial$20-$50/user/monthFlujos de llamadas personalizables, análisis e informes y capacidades de integración.
Plan corporativo$60-$100/user/monthInformación basada en IA, gestor de cuentas dedicado y asistencia prémium 24/7.

También preguntan

Aquí respondemos a algunas preguntas frecuentes sobre el software de colas de llamadas:

¿Cómo funciona una cola de llamadas?

Cuando entra una llamada, el software de colas de llamadas la coloca en una línea donde espera hasta que finaliza una llamada activa. Si tienes varios empleados en un equipo, puedes decidir si el software de colas de llamadas que utilizas llama a todos los números de forma secuencial, simultánea o rotativa.

La selección secuencial distribuye las llamadas en un orden específico o mediante un enrutamiento basado en habilidades hacia el agente con la experiencia más adecuada para responder a la llamada. La selección simultánea distribuye las llamadas de los clientes una a una entre los empleados disponibles, y el teléfono suena hasta que un agente responde o se agota el tiempo máximo de espera. El enrutamiento rotativo distribuye las llamadas simultáneamente al miembro del equipo que está menos ocupado.

Cuando uno de tus agentes está disponible para gestionar la llamada, esta se conecta según el protocolo de gestión de colas de llamadas del software. Los clientes que esperan en la cola escucharán un mensaje inicial de bienvenida y, después, música u otro archivo de audio, según lo que selecciones.

¿Necesitas ayuda con las colas físicas? Consulta nuestra lista del mejor software de gestión del flujo de clientes.

¿Por qué es importante tener una cola de llamadas?

El software de colas de llamadas es importante porque puede ayudar a tu empresa a gestionar el enorme número de llamadas de clientes que recibe cada día. Muchas personas siguen prefiriendo interactuar con una empresa por teléfono, aunque también tengan acceso a ella mediante las redes sociales, el correo electrónico y el chat en directo. De hecho, el 42% de las personas se pondrá en contacto con una empresa por teléfono al menos una vez a la semana, y el 65% prefiere interactuar con una empresa llamándola por teléfono.

¿Cómo ayuda el software de colas de llamadas a gestionar la carga de trabajo y la productividad?

El software de colas de llamadas ayuda con la gestión de la carga de trabajo y la productividad mediante:

  1. Equilibrio de la carga: Distribuye las llamadas entrantes de manera uniforme entre los agentes para evitar sobrecargas y garantizar cargas de trabajo equitativas.
  2. Seguimiento del rendimiento: Supervisa la actividad de los agentes, como los tiempos de gestión de llamadas y las tasas de resolución, para identificar fortalezas y áreas de mejora.
  3. Información sobre la disponibilidad de los agentes: Proporciona visibilidad en tiempo real del estado de los agentes (por ejemplo, disponibles, ocupados o en pausa) para optimizar la asignación de recursos.
  4. Análisis predictivo: Pronostica el volumen de llamadas para programar eficazmente a los agentes y prepararse para los periodos de mayor demanda.
  5. Gestión del tiempo: Reduce los tiempos de inactividad al dirigir automáticamente las llamadas a los agentes disponibles, garantizando que la productividad se mantenga alta.

¿Por qué es importante la integración con CRM para el software de colas de llamadas?

La integración con CRM es importante para el software de colas de llamadas porque:

  • Proporciona contexto: Permite a los agentes acceder al historial y las preferencias de los clientes, lo que facilita interacciones personalizadas y bien informadas.
  • Agiliza el flujo de trabajo: Reduce la necesidad de cambiar entre sistemas y mejora la eficiencia y la concentración de los agentes.
  • Mejora la experiencia del cliente: Garantiza resoluciones más fluidas al vincular directamente los datos del cliente con la llamada.
  • Realiza un seguimiento del historial de interacciones: Registra las llamadas y actualiza automáticamente los perfiles de los clientes para ofrecer una visión completa de las interacciones.
  • Ayuda a tomar decisiones basadas en datos: Utiliza los análisis combinados de llamadas y CRM para mejorar las estrategias y los resultados del servicio.

¿Qué son la grabación y la supervisión de llamadas en la experiencia del cliente?

La grabación y supervisión de llamadas en la experiencia del cliente hace referencia al proceso de registrar y supervisar las llamadas de los clientes con fines de calidad, formación y cumplimiento normativo.

  • Grabación de llamadas: Registra automáticamente las conversaciones entre agentes y clientes, proporcionando un registro para revisiones futuras, cumplimiento legal y formación.
  • Supervisión de llamadas: Permite a los responsables o supervisores escuchar llamadas en directo en tiempo real, ofreciendo oportunidades para formar a los agentes, proporcionar orientación o garantizar la calidad del servicio durante las interacciones.

Estas funciones mejoran el rendimiento de los agentes, mantienen unos estándares de servicio coherentes y ayudan a identificar áreas de mejora en las interacciones con los clientes.

¿Qué es un IVR?

La Respuesta de Voz Interactiva (IVR) es un sistema de telefonía automatizado que interactúa con las personas que llaman mediante mensajes de voz y menús pregrabados. Las personas que llaman responden utilizando el teclado de su teléfono o comandos de voz.

  • Funcionalidad: El IVR dirige las llamadas al departamento correspondiente o proporciona opciones de autoservicio, como consultas sobre cuentas, pagos de facturas o preguntas frecuentes.
  • Ventajas: Reduce los tiempos de espera, mejora la eficiencia del enrutamiento de llamadas y permite a los clientes resolver consultas sencillas sin necesitar un agente.

El IVR mejora la experiencia del cliente al ofrecer una gestión de llamadas rápida, accesible y estructurada.

¿Cuáles son las 5 métricas de seguimiento de informes e indicadores clave de rendimiento para calcular el ROI del software de colas de llamadas?

Estas son 5 métricas clave de seguimiento de informes e indicadores clave de rendimiento para medir el ROI del software de colas de llamadas:

  1. Tiempo medio de espera (AWT): Registra el tiempo que los clientes pasan en la cola antes de hablar con un agente, lo que refleja la eficiencia operativa.
  2. Resolución en la primera llamada (FCR): Mide el porcentaje de llamadas resueltas durante la primera interacción, lo que indica la calidad del servicio y la eficacia de los agentes.
  3. Tasa de abandono: Supervisa el porcentaje de personas que cuelgan antes de ser conectadas, lo que pone de relieve el rendimiento de la gestión de la cola.
  4. Tasa de utilización de los agentes: Calcula la eficacia con la que se utiliza el tiempo de los agentes, equilibrando la carga de trabajo y maximizando la productividad.
  5. Puntuaciones de satisfacción del cliente (CSAT): Recoge comentarios sobre la experiencia de la persona que llama y proporciona información para mejorar el servicio y el ROI.