10 Migliori Software Enterprise per Call Center - Shortlist
Scegliere il giusto software enterprise per call center tra innumerevoli opzioni può essere difficile. Vuoi una soluzione che non solo faciliti una comunicazione efficiente con i clienti attraverso diversi canali, ma che fornisca anche analisi approfondite per migliorare la qualità del servizio – e devi trovare quella giusta per il tuo team. Sono qui per aiutarti. In questo post, metto a frutto la mia esperienza nella valutazione di numerosi strumenti SaaS per selezionare i migliori software enterprise per call center.
Cos’è il software enterprise per call center?
Il software per call center enterprise è uno strumento pensato per gestire operazioni di assistenza clienti su vasta scala. Serve alle aziende che vogliono potenziare il proprio sistema di supporto clienti offrendo un’interfaccia unificata per la gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita su più canali. Questo software include solitamente funzionalità come distribuzione automatica delle chiamate, risposta vocale interattiva, registrazione delle chiamate, analisi in tempo reale e integrazione con altri sistemi aziendali (CRM, help desk software).
L’obiettivo è garantire un’erogazione efficiente del servizio per grandi organizzazioni che necessitano di soluzioni robuste e scalabili per gestire il coinvolgimento dei clienti. Queste aziende utilizzano il software per organizzare le comunicazioni con i clienti, assicurare una rapida risoluzione delle richieste e mantenere livelli di soddisfazione elevati. Così facendo, ottengono una maggiore efficienza operativa, incrementano la fidelizzazione dei clienti e possono adottare approcci guidati dai dati per migliorare il servizio e ottimizzare le performance.
Riepilogo dei migliori software per call center aziendali
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Il miglior software per call center aziendale con gestione della forza lavoro | Demo gratuita disponibile | Da $15/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 2 | Ideale per il coaching in tempo reale degli agenti | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 3 | Il miglior software per call center aziendali per l'instradamento omnicanale | Demo gratuita disponibile | Da $30/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 4 | Ideale per il supporto alimentato dall'intelligenza artificiale | Prova gratuita di 30 giorni disponibile | Da $15/utente/mese | Website | |
| 5 | Il miglior software di call center enterprise per chiamate in uscita e SMS | Demo gratuita disponibile | A partire da $15/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 6 | Il miglior software per call center enterprise con intelligenza conversazionale basata su AI | Prova gratuita di 14 giorni | Da $25/utente/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 7 | Miglior software di call center enterprise per l’assistenza potenziata dall’intelligenza artificiale | Demo gratuita | Da $85/utente/mese | Website | |
| 8 | Il miglior software per call center aziendali dedicato al coinvolgimento dei clienti | Prova gratuita disponibile | Da $0.005/messaggio | Website | |
| 9 | Miglior software per call center aziendali con tecnologia di intelligenza vocale basata su IA | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita | Da $80/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 10 | Ideale per una soluzione cloud basata sul consumo con intelligenza artificiale avanzata | Prova gratuita di 6 mesi | Da $0.038/minuto | Website |
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Panoramica dei 20 migliori software per call center aziendali
Ecco una breve descrizione di ciascun software per call center aziendali che mostra il miglior caso d’uso di ogni strumento, le sue caratteristiche più rilevanti, oltre a pro e contro. Ho incluso anche degli screenshot per darti un’idea della loro interfaccia utente.
Nextiva
Il miglior software per call center aziendale con gestione della forza lavoro
Nextiva è una piattaforma unificata di gestione dell'esperienza cliente che offre una suite completa di strumenti e funzionalità per migliorare le interazioni con i clienti. Il suo software per call center fornisce una soluzione pensata per supportare gli agenti nel fornire esperienze migliori.
Perché ho scelto Nextiva: Mi piace il suo compose automatico potenziato dall'IA, che include modalità di composizione predittiva, power e progressiva. Queste modalità riducono i tempi di inattività e aumentano la produttività degli agenti chiamando automaticamente i numeri e collegando le chiamate risposte agli agenti disponibili. La piattaforma supporta inoltre il routing omnicanale, consentendo alle aziende di gestire le interazioni con i clienti attraverso vari canali, come email, chat e social media, oltre alle chiamate vocali.
Inoltre, Nextiva offre avanzate capacità di gestione della forza lavoro. Ciò include strumenti per la pianificazione, la previsione e il monitoraggio in tempo reale delle prestazioni degli agenti. Attraverso la raccolta e l'analisi dei dati, Nextiva aiuta le aziende a identificare i periodi di picco e a ottimizzare i livelli di personale, garantendo che gli agenti siano sempre disponibili quando necessari.
Funzionalità e integrazioni principali di Nextiva
Funzionalità includono IVR avanzata, routing chiamate personalizzabile, chatbot alimentati da IA, script dinamici, assistenti virtuali intelligenti, registrazione e monitoraggio delle chiamate, dashboard in tempo reale, analisi del parlato e del testo, elaborazione sicura dei pagamenti e analisi del sentiment.
Integrazioni includono Zoho CRM, Zendesk, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Slack, ServiceNow, QuickBooks, SugarCRM, NetSuite e Oracle Sales Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Funzionalità dettagliate di analisi e reportistica
- Funzionalità di collaborazione del team
- Funzionalità IA per attività ripetitive
Cons:
- Le funzionalità avanzate possono essere complicate da configurare
- Molte integrazioni chiave disponibili solo nei piani di fascia alta
Cresta è una piattaforma per contact center nativa per l’IA che unisce assistenza in tempo reale per gli agenti, intelligenza conversazionale, gestione della qualità, coaching automatizzato e agenti virtuali basati su IA per canali sia vocali che digitali.
Per chi è ideale Cresta?
Cresta è particolarmente adatto a contact center aziendali nei settori dei servizi finanziari, assicurazioni, telecomunicazioni e retail che gestiscono operazioni di supporto vocale e digitale ad alto volume.
Perché ho scelto Cresta
Ho incluso Cresta tra le mie scelte migliori perché il suo coaching in tempo reale per gli agenti va ben oltre semplici suggerimenti e promemoria. Durante le chiamate dal vivo, il motore di guida comportamentale di Cresta propone indizi contestuali e suggerimenti per la prossima azione migliore, personalizzati in base a ciò che viene effettivamente detto, e non su script generici. Mi piace anche come l’Agente della Conoscenza fornisca risposte con fonti verificate istantaneamente durante una conversazione, così gli agenti non devono passare da un sistema all’altro mentre sono al telefono. Questa combinazione di coaching comportamentale dal vivo e recupero di conoscenza durante la conversazione distingue Cresta dagli strumenti che si limitano ad analizzare la performance a posteriori.
Funzionalità principali di Cresta
- Riassunti di chiamata generati dall’IA: Cresta genera riassunti strutturati dopo ogni interazione, raccogliendo argomenti chiave, risultati e attività senza la necessità di prendere appunti manualmente.
- Opera workflow builder: Un builder senza codice che consente ai team operativi di configurare e distribuire modelli IA, trigger per il coaching e regole di automazione senza il supporto degli ingegneri.
- AI Analyst: Un’interfaccia in linguaggio naturale che permette ai manager di interrogare i dati delle conversazioni e individuare tendenze, schemi e gap di performance in tutto il contact center.
- AI Agent: Un agente virtuale che gestisce interazioni vocali e digitali automatizzate, passando la conversazione agli agenti umani quando necessario.
Integrazioni di Cresta
Cresta si integra con piattaforme per contact center aziendali come Salesforce Service Cloud o Genesys. La sua pagina di integrazioni elenca connessioni voce e chat con Five9, Amazon Connect e NICE, oltre che con piattaforme CRM e CCaaS come Salesforce, Genesys, NICE e Twilio. I clienti di Zoom Contact Center possono anche utilizzare l’integrazione vocale in tempo reale di Cresta. Cresta si connette inoltre con i principali strumenti CRM e per contact center, inclusi Zendesk e Amazon Connect, oltre che con strumenti di dati come Databricks. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Valuta tutte le conversazioni senza sforzo manuale
- I suggerimenti di coaching in tempo reale appaiono durante le chiamate
- Supervisione coerente sia per agenti umani che IA
Cons:
- L’assistente alle conoscenze può fraintendere l’intento del chiamante
- Richiede personale dedicato all’ottimizzazione dell’IA
Il miglior software per call center aziendali per l'instradamento omnicanale
RingCentral Contact Center è una soluzione di assistenza clienti basata su cloud che offre alle aziende una piattaforma per gestire le interazioni con i clienti attraverso diversi canali di comunicazione, inclusi voce, chat, email e social media.
Perché ho scelto RingCentral: Ho selezionato RingCentral Contact Center per questo elenco perché supporta oltre 30 canali digitali, incluse le principali app di messaggistica mobile e social, e offre una piattaforma unica e integrata per tutti i canali. I clienti possono risolvere le problematiche tramite chiamate con agenti in tempo reale oppure tramite chatbot automatici e self-service basati su intelligenza artificiale.
Inoltre, RingCentral Contact Center propone un Contact Center AI-First chiamato RingCX, semplice da utilizzare e facile da implementare, oltre a una soluzione più avanzata per le grandi aziende. La piattaforma utilizza anche sistemi IVR per determinare lo scopo delle chiamate in entrata tramite domande e risposte automatiche, inoltrando poi le risposte ai distributori automatici di chiamate per un corretto accodamento e assegnazione agli operatori. In più, RingCentral Contact Center facilita il servizio clienti con funzionalità come instradamento omnicanale, distribuzione automatica delle chiamate, risposta vocale interattiva, compositore automatico e gestione dell’engagement della forza lavoro.
Funzionalità e integrazioni principali di RingCentral Contact Center
Le funzionalità includono l'aggregazione delle recensioni per analisi e valutazioni, instradamento basato sulle competenze, instradamento delle caselle vocali, richiamata automatica, deviazione delle chiamate, strumenti di gestione delle campagne, call blending, mitigazione dei rischi di conformità, gestione delle liste, capacità di workforce management e registrazione e monitoraggio delle chiamate.
Integrazioni Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle Service Cloud, ServiceNow, Zendesk, SAP Cloud for Customer (C4C), NetSuite, Microsoft Teams, SugarCRM e MailChimp.
Pros and Cons
Pros:
- Notifiche email per chiamate e messaggi vocali persi
- Ottima qualità vocale
- Possibilità di inoltrare le chiamate in entrata
- Notifiche email per chiamate e messaggi vocali persi
- Ottima qualità vocale
- Possibilità di inoltrare le chiamate in entrata
Cons:
- Assenza di identificazione e blocco delle chiamate SPAM
- Ritardi occasionali nel programma
- Assenza di identificazione e blocco delle chiamate SPAM
- Ritardi occasionali nel programma
Ideale per il supporto alimentato dall'intelligenza artificiale
Salesforce Service Cloud è un'applicazione per il servizio clienti e il supporto che offre alle aziende una serie di strumenti per gestire le interazioni con i clienti e i casi di assistenza su più canali. La piattaforma è progettata per fornire agli operatori del servizio clienti una visione completa del cliente e della sua cronologia, facilitare una risoluzione più rapida dei casi e migliorare la soddisfazione del cliente.
Perché ho scelto Salesforce Service Cloud: Salesforce Service aumenta l'efficienza del servizio e scala il supporto efficace offrendo assistenza personalizzata e basata sull'intelligenza artificiale ai clienti su vari canali. Agevola la gestione delle interazioni di servizio tramite e-mail, telefono, app di messaggistica, siti Experience Cloud, chat e messaggi di testo.
Inoltre, la piattaforma è progettata per instradare i casi all'agente di servizio più idoneo e offre raccomandazioni e azioni intelligenti basate sui dati CRM integrati dalla piattaforma Einstein AI. La funzione di gestione dei casi di Service Cloud fornisce agli operatori i dati e gli strumenti necessari per supportare i clienti su qualsiasi canale e automatizza la distribuzione dei casi per accelerare e migliorare la precisione della risoluzione.
Funzionalità e integrazioni distintive di Salesforce Service Cloud
Le funzionalità includono capacità di reportistica e analisi, una base di conoscenza, supporto mobile e strumenti per la gestione del servizio sul campo che permettono alle aziende di programmare e gestire appuntamenti di assistenza esterna, assegnare ordini di lavoro, tracciare la posizione dei tecnici e ottimizzare l'erogazione del servizio.
Le integrazioni includono la suite Salesforce, tra cui Sales Cloud, Marketing Cloud, Commerce Cloud, Health Cloud, Financial Services Cloud ed Experience Cloud. Salesforce Service Cloud si integra anche con Trello, Mailchimp, HubSpot CRM e Freshdesk.
Pros and Cons
Pros:
- Fornisce una visione centralizzata dei dati dei clienti
- Crea interazioni personalizzate con i clienti
- Interfaccia facile da usare
Cons:
- Presenta alcune difficoltà nell'integrazione con l'e-mail
- Occasionalmente può riscontrare problemi di inattività
Il miglior software di call center enterprise per chiamate in uscita e SMS
Squaretalk è un software per contact center di livello enterprise che facilita sia le chiamate in uscita che le comunicazioni SMS.
Perché ho scelto Squaretalk: Ho aggiunto questo software alla mia lista per la sua flessibilità nel facilitare sia le chiamate che le attività SMS. Il tuo team può automatizzare le campagne SMS, inviare messaggi di promemoria e persino raccogliere feedback tramite sondaggi distribuiti tramite messaggi di testo. Tutto questo si aggiunge a una piattaforma di vendita outbound ad alto volume.
Strumenti intelligenti come l'instradamento basato sulle competenze garantiscono che ogni chiamata sia assegnata all'agente più adatto, mentre la gestione delle code di chiamate e dei richiami assicura risposte tempestive e ben prioritarizzate. Il software per contact center è basato su cloud e può essere accessibile sia dagli uffici che dalle postazioni di lavoro remote. La sicurezza è una priorità principale per l'azienda e i documenti relativi alla conformità GDPR e ad altre normative sulla sicurezza sono pubblicamente disponibili per i potenziali clienti.
Caratteristiche e integrazioni principali di Squaretalk
Caratteristiche includono smart predictive dialer, gestione degli SMS, workflow personalizzati, gestione dei contatti, trasferimento di file, gestione dei lead, condivisione dei contatti, registrazione chiamate, monitoraggio, categorizzazione e reportistica comparativa.
Integrazioni includono Zendesk, Telegram, Freshdesk, Zoho, Hubspot, Salesforce, Mailchimp e Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Garanzie di sicurezza avanzate
- Interfaccia utente intuitiva e facile da usare
- Funzionalità estese di reportistica e analisi
Cons:
- Nessuna app mobile disponibile
- Opzioni di personalizzazione limitate
New Product Updates from Squaretalk
Squaretalk Adds AI Conversational Analytics to All Plans
Squaretalk now includes AI Conversational Analytics in every platform plan at no extra cost, giving all teams conversation intelligence across all tiers. For more information, visit Squaretalk's official site.
Il miglior software per call center enterprise con intelligenza conversazionale basata su AI
CloudTalk è un software per call center con un set di funzionalità completo, adatto alle esigenze di aziende di grandi dimensioni ed enterprise. Può facilitare le chiamate di vendita e assistenza sia in entrata che in uscita e offre funzionalità di automazione e intelligenza artificiale per alleggerire, ottimizzare e creare coerenza nei processi.
Perché ho scelto CloudTalk: Questo software offre solide funzionalità che ti aiutano a gestire grandi volumi di chiamate, come code VIP, interni personalizzati e trasferimenti di chiamata. Ma quello che lo distingue davvero è il modo in cui utilizza l'intelligenza artificiale per migliorare le tue operazioni.
Le analisi AI ti aiutano a interpretare i dati sulle prestazioni del tuo call center e forniscono suggerimenti utili e tempestivi ai tuoi operatori. Può aiutare a prevedere le esigenze dei clienti in modo da poter adottare un approccio più proattivo.
Caratteristiche e integrazioni principali di CloudTalk
Funzionalità includono power dialer, smart dialer, interni personalizzati, chiamate a tre, trasferimenti di chiamata, click-to-call, campagne, note sulle chiamate, etichettatura delle chiamate, designer del flusso di chiamata, code VIP, operatori preferiti e automazione dei flussi di lavoro.
Integrazioni includono HubSpot, Zendesk, Intercom, Gong, Pipedrive, Salesforce, Copper CRM, ActiveCampaign, LiveAgent e Outreach, tra gli altri. Ulteriori integrazioni possono essere configurate con un account Zapier a pagamento.
Pros and Cons
Pros:
- Visione completa a 360° del cliente
- Configurazione semplice e rapido ritorno sull'investimento
- Interfaccia intuitiva
Cons:
- Manca il supporto omnicanale
- Opzioni di personalizzazione limitate
Talkdesk
Miglior software di call center enterprise per l’assistenza potenziata dall’intelligenza artificiale
Talkdesk è una soluzione di call center flessibile che consente alle aziende di adattare le proprie operazioni di call center alle esigenze specifiche.
Perché ho scelto Talkdesk: Una delle caratteristiche interessanti di Talkdesk è l’uso della tecnologia di elaborazione del linguaggio naturale (NLP), che permette alla piattaforma di analizzare e comprendere le conversazioni con i clienti in tempo reale. Questo consente a Talkdesk di categorizzare automaticamente, instradare le interazioni all’agente più adatto e fornire analisi del sentiment in tempo reale per aiutare gli agenti a capire meglio l’umore e la percezione del cliente.
Inoltre, le soluzioni basate sull’intelligenza artificiale di Talkdesk permettono un coinvolgimento predittivo, consentendo alle aziende di contattare proattivamente i clienti e affrontare potenziali problemi prima che diventino critici.
Talkdesk offre diverse opzioni di instradamento e prioritizzazione, tra cui l’instradamento basato sulle competenze, instradamento prioritario e instradamento intelligente delle chiamate basato sulle informazioni e sulla storia del cliente. Si integra inoltre con vari CRM, helpdesk e altri strumenti aziendali.
Caratteristiche distintive e integrazioni di Talkdesk
Funzionalità includono strumenti per la gestione della forza lavoro, strumenti di collaborazione tra dipendenti, coinvolgimento omnicanale, analisi dell’esperienza cliente, dashboard in tempo reale, gestione della conoscenza, AI trainer, accesso API, gestione della qualità, registrazione dello schermo e gestione delle performance.
Integrazioni disponibili con Freshdesk, Gong.io, Keap, LiveChat, Nimble, OnePageCRM, Pipedrive, Salesforce, Shift, Slack, Userlike, Zendesk e Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Opzioni avanzate di instradamento e prioritizzazione
- Capacità di comunicazione omnicanale
- Piattaforma altamente personalizzabile
Cons:
- Capacità di reporting e analytics limitate
- Curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti
Twilio
Il miglior software per call center aziendali dedicato al coinvolgimento dei clienti
Twilio è una piattaforma per call center pensata per aziende e sviluppatori. Gli utenti possono utilizzare le API di comunicazione di Twilio per inviare messaggi di testo, iniziare una chat o effettuare chiamate con i clienti.
Perché ho scelto Twilio: Twilio è una customer data platform (CDP) che consente alle aziende di raccogliere, unificare e attivare dati dei clienti provenienti da varie fonti. Fornisce una visione unica del cliente, permettendo alle aziende di comprendere meglio i propri clienti e creare esperienze personalizzate. Grazie a API intuitive e integrazioni, Twilio aiuta le aziende ad adottare un approccio basato sui dati per il coinvolgimento dei clienti.
La piattaforma Twilio è ideale per le aziende che gestiscono grandi volumi di interazioni con i clienti su diversi canali. Con funzionalità di spicco come API flessibili, distribuzione automatica delle chiamate e reportistica in tempo reale, Twilio consente ai call center di ottimizzare le proprie operazioni e offrire esperienze eccezionali ai clienti.
Funzionalità e integrazioni principali di Twilio
Funzionalità includono sintesi vocale, trascrizione delle chiamate, attività degli agenti, richiamata in coda, trasferimenti di chiamata, instradamento delle chiamate, bot per il riconoscimento vocale, assistenza vocale intelligente, conferenze audio e vocali, monitoraggio delle chiamate.
Integrazioni includono NetSuite Oracle, Pipedream, Replicant, Symbl, Zendesk e Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Piani tariffari flessibili
- Numerose integrazioni
- Ottime funzionalità di reportistica
Cons:
- Richiede conoscenza delle API
- Supporto clienti limitato
Dialpad
Miglior software per call center aziendali con tecnologia di intelligenza vocale basata su IA
Dialpad è una piattaforma di comunicazione basata su cloud che offre una gamma di strumenti per voce, video e messaggistica per aiutare le aziende a migliorare l'esperienza del cliente. Fornisce una piattaforma unica per gestire il tuo team, le interazioni con i clienti, le chiamate, le riunioni e i messaggi.
Perché ho scelto Dialpad: Il miglior aspetto di Dialpad è il supporto che offre agli agenti dell'assistenza. L'IA integrata trascrive le chiamate e offre informazioni in tempo reale agli agenti durante le conversazioni. Ad esempio, informa l'agente se sta parlando troppo velocemente.
Inoltre, Dialpad offre diverse funzionalità utili per i manager, come il sentiment dei clienti in tempo reale che consente ai responsabili di capire quali agenti hanno bisogno di aiuto. Fornisce anche riepiloghi post-chiamata per aiutare i manager a valutare le prestazioni degli agenti.
Funzionalità e integrazioni principali di Dialpad
Funzionalità includono instradamento flessibile delle chiamate, risposta vocale interattiva, analisi vocale in tempo reale, segreteria telefonica automatica e richiamata, sentiment del chiamante in tempo reale, coaching istantaneo e gestione della qualità.
Integrazioni includono AutoReach, Clio, DataGrail, Domo, Gong, HappyFox, Helpwise, HubSpot, Intercom, Kizen, Microsoft Teams, Recruitly, Salesforce, Wingman e Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Aiuta i manager a fornire feedback in tempo reale agli agenti
- Interfaccia semplice e moderna
- Si integra con i principali strumenti aziendali
Cons:
- Opzioni di personalizzazione limitate per l'instradamento delle chiamate
- Problemi di connettività occasionali
Ideale per una soluzione cloud basata sul consumo con intelligenza artificiale avanzata
Altre opzioni
Ecco alcune altre soluzioni che vale la pena considerare e che non sono entrate nella lista dei migliori software per call center aziendali:
- Five9
Miglior software per call center aziendale basato su cloud
- NiCE CXone
Il miglior software per call center enterprise per la gestione omnicanale dell'esperienza cliente
- Avaya Experience Platform
Il miglior software per call center aziendali per esigenze di automazione e self-service
- Exotel
Il miglior software per call center aziendali per aziende di vari settori
- Genesys Cloud CX
Miglior software per call center aziendali per la gestione dell'engagement della forza lavoro
- Ameyo
Il miglior software per call center aziendali per campagne outbound
- LiveVox
Il miglior software per call center enterprise per opzioni di reportistica personalizzabili
- Altitude Xperience
Il miglior software call center per aziende che desiderano percorsi cliente personalizzati
- Aspect Unified IP Contact Center
Miglior software aziendale per call center per comunicazioni in entrata e in uscita
- LiveAgent
Il miglior software aziendale per call center e gestione help desk
Come valuto il software di call center aziendale
Dalla gestione di migliaia di chiamate in entrata al supporto di team di agenti distribuiti, suddivido la mia valutazione nei requisiti di base che ogni strumento deve soddisfare e nei fattori differenzianti che distinguono i leader del settore.
Funzionalità di base (Requisiti indispensabili per questa lista)
Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, classifico ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità di base elencata di seguito. Successivamente, calcolo il punteggio totale dello strumento in una percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione.
- Instradamento ACD e IVR: Valuto come ogni piattaforma gestisce l'instradamento basato sulle competenze, le code prioritarie e la progettazione dei flussi IVR—ad esempio, se è possibile instradare le richieste di fatturazione ad agenti specializzati mentre l'eccesso viene indirizzato a una coda generale.
- Coinvolgimento omnicanale: Cerco uno spazio di lavoro unificato per gli agenti in cui voce, chat, email, SMS e canali social condividono il contesto, così gli agenti possono vedere la cronologia completa delle interazioni indipendentemente da come il cliente ha contattato il supporto.
- Ottimizzazione della forza lavoro: Qui rientrano la pianificazione dei turni, la gestione della qualità e la registrazione delle chiamate. Verifico se i supervisori possono valutare le chiamate, programmare i turni degli agenti in base ai volumi previsti e offrire coaching da un'unica postazione.
- Analisi in tempo reale e storiche: Dashboard live che mostrano la profondità della coda e lo stato degli agenti sono importanti quanto i report storici su SLA e CSAT. Esamino quanto sia personalizzabile il livello di reportistica per i direttori operativi che monitorano i KPI su più sedi.
- Capacità di IA e automazione: Considero se la piattaforma offre IVR conversazionale, agenti virtuali, assistenza all'agente o riepiloghi automatici dopo la chiamata—funzionalità che riducono il lavoro ripetitivo e aiutano gli agenti a concentrarsi sulle interazioni complesse.
- Integrazioni CRM e aziendali: In questa sezione valuto i collegamenti profondi con piattaforme come Salesforce, Microsoft Dynamics e ServiceNow, insieme a API aperte e ampiezza del marketplace per inserirsi in un tech stack esistente.
Una volta che ho una lista di strumenti che soddisfano questi criteri, considero cosa distingue ogni piattaforma.
Fattori differenzianti (Cosa distingue i fornitori)
Ecco come confronto e distinguo i diversi fornitori:
Funzionalità distintive
Le funzionalità di copilot basate su AI generativa rappresentano un punto di differenziazione importante. Valuto se la piattaforma propone suggerimenti in tempo reale e genera automaticamente i riepiloghi delle chiamate, fattori che riducono direttamente il lavoro post-chiamata. L’intelligenza conversazionale conta altrettanto—cerco strumenti che analizzino il 100% delle interazioni per individuare sentiment ed eventuali rischi di non conformità, non solo un campione casuale per il controllo qualità. Anche un builder di flussi low-code si distingue. I team CX che possono aggiornare menu IVR o la logica di instradamento senza dover richiedere un intervento agli sviluppatori riescono a iterare più rapidamente sull’esperienza cliente.
Oltre le funzionalità
Le certificazioni di sicurezza e conformità sono fondamentali—verifico la presenza di SOC 2 Type II, PCI-DSS e copertura HIPAA, soprattutto quando il contact center gestisce dati di pagamento o informazioni sanitarie. L’assistenza all’implementazione è altrettanto importante. La migrazione da un ACD legacy on-premise a una piattaforma cloud è un progetto complesso, perciò valuto se i fornitori offrono architetti di soluzione dedicati e strumenti di migrazione. Prendo inoltre in considerazione la flessibilità commerciale, valutando se i prezzi si adattano in modo prevedibile a picchi stagionali di volume o a posti dedicati a partner BPO.
Domande frequenti
Di seguito ho risposto alle domande più frequenti sui software per call center aziendali.
Che cos'è un software per call center aziendali?
Il software per call center aziendale è una soluzione che aiuta le aziende a gestire le loro operazioni di assistenza clienti sia in entrata che in uscita. Fornisce una piattaforma integrata per gestire le interazioni con i clienti attraverso diversi canali, inclusi voce, email, chat e social media. Inoltre, a seconda delle esigenze dell’azienda, esistono soluzioni software on-premise, cloud o ibride.rnrnNon gestisci una grande azienda? Il u003ca href=u0022https://thecxlead.com/tools/best-call-center-software-for-small-business/u0022u003esoftware per call center per piccole impreseu003c/au003e potrebbe essere più adatto alle tue esigenze.
Quali sono i vantaggi del software per call center?
Ci sono diversi vantaggi nell’utilizzo di un software per call center, tra cui:rnu003colu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eMiglioramento dell’esperienza clienteu003c/strongu003e: il software per call center permette alle aziende di gestire le richieste, i problemi e i reclami dei clienti in modo rapido ed efficiente, migliorando così l’esperienza complessiva del cliente.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eEfficienza e produttività aumentateu003c/strongu003e: con funzionalità come la distribuzione automatica delle chiamate (ACD) e la risposta vocale interattiva (IVR), il software per call center può indirizzare le chiamate verso l’agente più idoneo, riducendo i tempi di attesa e migliorando l’efficienza della gestione chiamate.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eGestione e analisi dei dati migliorateu003c/strongu003e: il software per call center offre strumenti di analisi e reportistica che aiutano le aziende a monitorare e analizzare i dati delle chiamate, offrendo informazioni sul comportamento dei clienti, sulle prestazioni degli operatori e sulle performance complessive del call center.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eMigliore gestione delle risorse umaneu003c/strongu003e: il software consente di gestire e ottimizzare i livelli di personale, la pianificazione dei turni e altre attività di gestione della forza lavoro, assicurando la massima efficienza operativa.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eSupporto omnicanaleu003c/strongu003e: il software per call center permette alle aziende di offrire assistenza attraverso diversi canali, come telefono, email, chat e social media.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eRisparmio sui costiu003c/strongu003e: automatizzando l’instradamento delle chiamate e altri processi, il software può ridurre la necessità di interventi manuali e così diminuire i costi per l’azienda.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eIntegrazione con altri sistemi aziendaliu003c/strongu003e: il software per call center può integrarsi con altri sistemi aziendali, come CRM, helpdesk o strumenti di marketing automation, offrendo un’esperienza cliente fluida e migliorando l’efficienza complessiva dell’attività.u003c/liu003ernu003c/olu003e
Quali sono le funzionalità principali del software per call center?
Le funzionalità essenziali del software per call center includono:rnu003colu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eDistribuzione automatica delle chiamate (ACD)u003c/strongu003e: permette di instradare automaticamente le chiamate in entrata all’agente più idoneo in base a disponibilità, competenze e carico di lavoro.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eRisposta vocale interattiva (IVR)u003c/strongu003e: consente ai clienti di interagire con un sistema automatico tramite comandi vocali o digitando numeri, per raggiungere l’agente giusto o usufruire di opzioni self-service.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eRegistrazione delle chiamateu003c/strongu003e: consente di registrare e archiviare le conversazioni con i clienti per finalità di controllo qualità e formazione.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eAnalisi e reportisticau003c/strongu003e: fornisce strumenti per monitorare e analizzare i dati delle chiamate, ottenendo informazioni su comportamento dei clienti, performance degli agenti e del call center.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eSupporto multicanaleu003c/strongu003e: consente di offrire assistenza attraverso diversi canali, come telefono, email, chat e social media.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eMonitoraggio in tempo realeu003c/strongu003e: i supervisori possono controllare e gestire le performance degli agenti in tempo reale, fornendo feedback e formazione immediata per migliorare le prestazioni.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eMessa in coda delle chiamate e richiamatau003c/strongu003e: permette di gestire grandi volumi di chiamate, mentre la funzione di richiamata consente ai clienti di essere contattati da un operatore non appena disponibile.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003ca href=u0022https://thecxlead.com/tools/best-outbound-call-center-software/u0022u003eu003cstrongu003eChiamate in uscitau003c/strongu003eu003c/au003e: le funzionalità di chiamata in uscita permettono ai call center di contattare i clienti per vendite, follow-up o promemoria di appuntamenti.u003c/liu003ernu003c/olu003e
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Ogni software per call center elencato in questo articolo offre le funzionalità essenziali di cui i call center hanno bisogno per prosperare. Allo stesso tempo, presentano caratteristiche uniche che li differenziano dagli altri. Quindi, il software che scegli dovrebbe dipendere dalle esigenze specifiche della tua azienda.
Spero che questa lista ti abbia aiutato nella ricerca di un software enterprise per call center. Se desideri saperne di più su questi strumenti o ricevere le ultime novità sull'esperienza cliente, iscriviti alla newsletter di The CX Lead.
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