Skip to main content

Gratis callcentersoftware geeft je team toegang tot essentiële functies voor oproepbeheer, routering en rapportage zonder voorafgaande kosten—via een gratis abonnement of een gratis proefperiode met beperkte looptijd. Als je zoekt naar manieren om grote belvolumes af te handelen, klanten via meerdere kanalen te ondersteunen of nieuwe workflows te testen zonder budget vast te leggen, bieden deze oplossingen je de mogelijkheid om de belangrijkste mogelijkheden zonder risico te evalueren. 

In deze lijst vind je betrouwbare opties voor gratis callcentersoftware voor 2026, met informatie over wat elk platform biedt en hoe ze aansluiten bij de behoeften van verschillende teams.

Why Trust Our Software Reviews

Samenvatting van de beste gratis callcentersoftware

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens samen van mijn beste keuzes voor gratis callcentersoftware, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

Beoordelingen van gratis callcentersoftware

Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste gratis callcentersoftware die op mijn overzicht staat. In mijn beoordelingen worden de functies, beste gebruikssituaties en integraties van elk platform uitgebreid besproken, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

Het beste voor geavanceerde gespreksanalyses

  • Gratis proefperiode van 14 dagen
  • Vanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CloudTalk is een cloudgebaseerd callcenterplatform dat inkomende en uitgaande gesprekken, IVR, gespreksroutering, realtimeanalyses, door AI aangestuurde gespreksinformatie en workflowautomatisering via spraak- en sms-kanalen combineert.

Voor wie is CloudTalk het meest geschikt?

CloudTalk is een uitstekende keuze voor middelgrote verkoop- en supportteams die grote belvolumes verwerken in meerdere regio's of landen.

Waarom ik voor CloudTalk heb gekozen

Ik heb CloudTalk opgenomen in mijn topselectie omdat de analyses veel verder gaan dan eenvoudige gespreksrapportages. Het realtime dashboard houdt live KPI's bij, zoals wachttijden, afbreekpercentages en bezettingsgraad van medewerkers, terwijl AI-gespreksinformatie sentimentanalyse en onderwerpextractie toevoegt. Ik kan niet alleen zien hoeveel gesprekken een medewerker heeft afgehandeld, maar ook wat klanten tijdens die interacties daadwerkelijk voelden. Daardoor kunnen coachingsgesprekken veel gerichter worden gevoerd.

Belangrijkste functies van CloudTalk

  • IVR-systeem: Stel interactieve spraakresponsmenu's met meerdere niveaus samen om bellers zonder handmatige tussenkomst naar het juiste team of de juiste medewerker te leiden.
  • Gespreksopname: Neem inkomende en uitgaande gesprekken automatisch op en bewaar ze voor kwaliteitscontrole en beoordeling door medewerkers.
  • Powerdialer: Voer uitgaande belcampagnes uit door automatisch het volgende contact in een lijst te bellen zodra een medewerker een gesprek beëindigt.
  • Routering op basis van vaardigheden: Leid inkomende gesprekken naar medewerkers op basis van taal, expertise of teamtoewijzing.

Integraties van CloudTalk

Integraties zijn onder andere Salesforce, Zendesk, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Gong, Zapier, Freshdesk, Help Scout en Intercom.

Wat is gratis?

CloudTalk biedt geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd, maar wel een gratis proefperiode van 14 dagen waarvoor geen creditcard nodig is. Betaalde abonnementen beginnen bij $19 per gebruiker per maand wanneer ze jaarlijks worden gefactureerd, met op de meeste abonnementen een minimum van één gebruiker.

Pros and Cons

Pros:

  • Houd het realtime sentiment bij tijdens livegesprekken
  • Signaleer trends met behulp van AI-onderwerpextractie
  • Identificeer knelpunten met aangepaste dashboards

Cons:

  • Telefonische ondersteuning is beperkt tot hogere abonnementen
  • Geen ingebouwde videoconferenties

Beste voor uitgaande teams met grote belvolumes

  • Gratis te gebruiken
  • Gratis te downloaden/te gebruiken
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

VICIdial is een opensource-callcenterplatform dat is ontworpen voor teams die grote aantallen uitgaande gesprekken afhandelen. Het is zeer geschikt voor verkooporganisaties, telemarketingbureaus en supportcentra die geavanceerde belmogelijkheden en campagnebeheer nodig hebben zonder voorafgaande kosten. Als uw team behoefte heeft aan flexibel uitgaand bellen en realtime monitoring, biedt VICIdial een functieset die moeilijk te evenaren is binnen de gratis softwaremarkt.

Waarom ik voor VICIdial koos

Ik koos voor VICIdial omdat het is gebouwd om te voldoen aan de eisen van uitgaande teams met grote belvolumes. Het platform ondersteunt voorspellend bellen, wat helpt de gesprekstijd van agents en het bereikpercentage te maximaliseren—belangrijke behoeften voor uitgaande verkoop- en telemarketingteams. 

Ik vind het ook prettig dat VICIdial realtime campagnebewaking en rapportage biedt, zodat supervisors prestaties kunnen volgen en snel aanpassingen kunnen doen. Deze functies maken het een sterke optie voor teams die grootschalige uitgaande campagnes moeten beheren zonder voor een commerciële oplossing te betalen.

Belangrijkste functies van VICIdial

Enkele andere functies in VICIdial helpen teams gesprekken en agentactiviteiten efficiënter te beheren:

  • Afhandeling van inkomende gesprekken: Stuur inkomende gesprekken door naar beschikbare agents met behulp van aanpasbare regels en wachtrijen.
  • Gespreksopname: Neem gesprekken automatisch op voor kwaliteitsbewaking, training of nalevingsdoeleinden.
  • Webgebaseerde agentinterface: Laat agents zich aanmelden en gesprekken beheren vanuit elke browser, zonder extra software te installeren.
  • Beheer van meerdere campagnes: Voer meerdere uitgaande en inkomende campagnes tegelijkertijd uit en bewaak ze vanuit één dashboard.

VICIdial-integraties

Integraties worden niet openbaar vermeld.

Wat is gratis?

VICIdial is opensourcesoftware die gratis kan worden gedownload en gebruikt zonder limieten voor gebruikers of campagnes. U moet zelf zorgen voor serverhosting en de technische configuratie, en ondersteuning is gebaseerd op de community, tenzij u betaalde diensten aanschaft.

Pros and Cons

Pros:

  • Opensource zonder licentiekosten
  • Ondersteunt onbeperkt veel agents en campagnes
  • Inclusief opties voor voorspellend en handmatig bellen

Cons:

  • Verouderde gebruikersinterface
  • Beperkte ingebouwde functies voor ticketbeheer

Ideaal voor een snelle installatie in de cloud

  • 14 dagen gratis proberen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $15/per medewerker/per maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Freshcaller is een cloudgebaseerd callcenterplatform voor teams die snel aan de slag willen zonder complexe hardware of een langdurig onboardingproces. Het ondersteunt kleine bedrijven en startups die snel telefonische ondersteuning willen opzetten, met essentiële callcenterfuncties die direct klaar zijn voor gebruik.

Waarom ik voor Freshcaller heb gekozen

Voor teams die direct met cloudgebaseerd bellen aan de slag willen, onderscheidt Freshcaller zich door de snelle installatie en minimale technische vereisten. Ik heb voor Freshcaller gekozen omdat de gebruiksvriendelijke interface je in staat stelt om binnen enkele minuten een virtueel callcenter op te zetten zonder fysieke telefoonlijnen. 

Het platform biedt bellen via de browser en laat je vanuit het dashboard nummers aanschaffen of overzetten, zodat je vrijwel direct gesprekken kunt aannemen. Dit maakt het een uitstekende keuze voor kleine bedrijven of externe teams die een snelle, flexibele oplossing nodig hebben voor inkomende en uitgaande ondersteuning.

Belangrijkste functies van Freshcaller

Enkele andere functies van Freshcaller helpen teams hun callcenteractiviteiten te beheren en te optimaliseren:

  • Gespreksafscherming: Bescherm de privacy van medewerkers en klanten door telefoonnummers tijdens gesprekken te verbergen.
  • Aangepaste gespreksflows: Ontwerp en automatiseer routeringspaden voor gesprekken met een visuele editor waarin je elementen kunt slepen en neerzetten.
  • Gesprekken opnemen: Neem gesprekken op en sla ze op voor kwaliteitsbewaking en trainingsdoeleinden.
  • Feestdagenroutering: Pas regels voor de afhandeling van gesprekken automatisch aan op basis van feestdagen of speciale datums.

Integraties van Freshcaller

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Freshdesk, Freshsales, Freshchat, Freshservice, Slack, Microsoft Teams, Shopify, Zapier, HubSpot en meer.

Wat is gratis?

Freshcaller biedt een gratis abonnement voor onbeperkt gebruik, zonder einddatum. Het gratis abonnement omvat basisbeheer van inkomende gesprekken, maar beperkt functies zoals het opnemen van gesprekken, geavanceerde analyses en de meeste integraties met externe partijen.

Pros and Cons

Pros:

  • Visuele ontwerper voor gespreksflows inbegrepen
  • Gespreksafscherming ter bescherming van de privacy
  • Routeringsopties voor feestdagen en buiten kantoortijden

Cons:

  • Beperkte rapportage- en analysemogelijkheden
  • Geen uitgaande kiezer in het gratis abonnement

Ideaal voor aangepaste telefonieoplossingen

  • Voor altijd gratis
  • Voor altijd gratis

Asterisk is een open-source telefonieplatform voor teams die vanaf de basis aangepaste callcenteroplossingen willen bouwen. Het is zeer geschikt voor IT-professionals en bedrijven met unieke VOIP-communicatiebehoeften waaraan kant-en-klare software niet kan voldoen. Als je team volledige controle nodig heeft over gespreksroutering, IVR of integratie met andere systemen, biedt Asterisk je de flexibiliteit om precies te ontwerpen wat je nodig hebt.

Waarom ik voor Asterisk koos

Wat Asterisk onderscheidt, is de flexibiliteit voor het bouwen van aangepaste telefonieoplossingen die veel verder gaan dan standaardcallcentersoftware. Ik koos voor Asterisk omdat je hiermee je eigen gespreksstromen, AI-aangedreven IVR-menu's en routeringslogica kunt ontwerpen, wat ideaal is voor teams met unieke vereisten of complexe workflows. Dankzij het open-sourceframework kun je het systeem aanpassen en uitbreiden voor vrijwel elk bedrijfsproces of elke integratiebehoefte. Voor organisaties met technische middelen biedt Asterisk een niveau van maatwerk en controle dat moeilijk te vinden is in andere gratis callcenterplatforms.

Belangrijkste functies van Asterisk

Enkele andere functies in Asterisk helpen teams een op maat gemaakte callcenteromgeving te creëren:

  • Gespreksopname: Neem inkomende en uitgaande gesprekken op voor kwaliteitsborging, training of nalevingsvereisten.
  • Voicemailbeheer: Stel aanpasbare voicemailboxen en meldingen voor gemiste oproepen in.
  • Gesprekswachtrijen: Plaats bellers in wachtrijen met muziek, aankondigingen of een terugbeloptie totdat een medewerker beschikbaar is.
  • Telefonische vergaderingen: Organiseer telefonische vergaderingen met meerdere deelnemers rechtstreeks via het systeem.

Asterisk-integraties

Integraties worden niet openbaar vermeld.

Wat is gratis?

Asterisk is open-sourcesoftware die je gratis kunt downloaden en gebruiken zonder limieten voor gebruikers of functies. Je moet zelf een server beschikbaar stellen en de installatie, het onderhoud en de ondersteuning zelf regelen.

Pros and Cons

Pros:

  • Ondersteunt SIP, PRI en analoge telefonie
  • Uitgebreide documentatie en gebruikerscommunity
  • Zeer aanpasbare gespreksroutering en IVR

Cons:

  • Geen ingebouwde agentinterface of dashboard
  • Vereist aanzienlijke technische expertise voor implementatie

Beste voor opensource-systeemcontrole

  • Voor altijd gratis (open source)
  • Voor altijd gratis (open source)

FreePBX is een open-source telefoonplatform dat is ontworpen voor teams die gedetailleerde controle willen over hun callcenterconfiguratie. Het is zeer geschikt voor IT-professionals en bedrijven die de afhandeling van oproepen, extensies en systeemgedrag willen aanpassen. Als je op zoek bent naar een oplossing waarmee je elk aspect van je telefonieomgeving kunt beheren, biedt FreePBX je daarvoor de hulpmiddelen.

Waarom ik voor FreePBX heb gekozen

Wat mij aantrok in FreePBX is de mate van systeemcontrole die het biedt in vergelijking met andere gratis callcenteroplossingen. Met FreePBX kun je oproeproutering, de configuratie van extensies en IVR-menu's beheren via een webgebaseerde interface, waardoor je direct toezicht houdt op je telefonieomgeving. 

Ik vind het prettig dat het is ontwikkeld voor teams die elk detail willen aanpassen, van oproepwachtrijen tot voicemailinstellingen, zonder gebonden te zijn aan de beperkingen van een leverancier. Hierdoor is FreePBX een sterke keuze voor IT-teams of bedrijven die hun callcenterconfiguratie moeten kunnen aanpassen naarmate hun behoeften veranderen.

Belangrijkste functies van FreePBX

Enkele andere functies in FreePBX helpen teams bij het opbouwen van een flexibelere en krachtigere callcenteromgeving:

  • Gespreksopname: Neem inkomende en uitgaande gesprekken op voor kwaliteitsbewaking of naleving van regelgeving.
  • Voicemail naar e-mail: Stuur voicemailberichten automatisch als audiobestanden naar aangewezen e-mailadressen.
  • Gesprekken parkeren: Plaats gesprekken in een gedeelde 'parkeerplaats' zodat elke extensie ze kan overnemen.
  • Conferentiebrug: Stel rechtstreeks vanuit het systeem telefonische vergaderingen met meerdere deelnemers in.

FreePBX-integraties

Integraties worden niet openbaar vermeld.

Wat is gratis?

FreePBX is opensourcesoftware die je gratis kunt downloaden en gebruiken, zonder limieten voor gebruikers of functies. Je moet zelf een server leveren en de installatie, het onderhoud en de ondersteuning zelf verzorgen.

Pros and Cons

Pros:

  • Webgebaseerde beheerinterface voor systeembeheer
  • Ingebouwde functies voor oproepwachtrijen en belgroepen
  • Geen licentiekosten per gebruiker of per extensie

Cons:

  • Vereist afzonderlijke hardware of cloudhosting
  • Voor geavanceerde functies zijn betaalde modules nodig

Beste voor ticketbeheer via meerdere kanalen

  • Gratis demo + 30 dagen gratis proefperiode beschikbaar
  • Vanaf €7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Zammad is software voor servicedesk en callcenters voor teams die klantgesprekken via meerdere kanalen moeten beheren. Het is een goede keuze voor ondersteuningsteams in organisaties die e-mail-, telefoon-, chat- en socialemediaverzoeken afhandelen. Als je op zoek bent naar een flexibel platform om klantinteracties te centraliseren en te organiseren, biedt Zammad een uniforme werkruimte waarin alles gesynchroniseerd blijft.

Waarom ik voor Zammad heb gekozen

Ik heb voor Zammad gekozen omdat het ticketbeheer voor meerdere kanalen opvalt voor teams die klantverzoeken uit verschillende bronnen afhandelen. Met het platform kun je telefoon-, e-mail-, chat- en socialemediaberichten samenbrengen in één ticketsysteem, zodat niets tussen wal en schip valt. 

Ik waardeer het dat Zammad gerelateerde gesprekken automatisch koppelt en tickets in realtime bijwerkt wanneer nieuwe berichten binnenkomen. Hierdoor kunnen ondersteuningsteams problemen veel gemakkelijker volgen, prioriteren en oplossen zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen.

Belangrijkste functies van Zammad

Andere functies die Zammad nuttig maken voor callcenterteams zijn onder meer:

  • Op rollen gebaseerde machtigingen: Stel gedetailleerde toegangscontroles in voor medewerkers, supervisors en beheerders om gevoelige klantgegevens te beheren.
  • Aangepaste ticketvelden: Voeg aangepaste velden toe en configureer ze om de informatie vast te leggen die je team voor elk ticket nodig heeft.
  • Integratie met kennisbank: Koppel een kennisbank voor zelfbediening zodat medewerkers en klanten snel antwoorden kunnen vinden.
  • Controlelogboek: Houd elke wijziging in tickets en gebruikersaccounts bij voor verantwoordingsplicht en naleving.

Integraties van Zammad

Integraties zijn onder andere GitHub, GitLab, Checkmk, Clearbit en meer.

Wat is gratis?

Zammad biedt een voor altijd gratis opensourceversie die je op je eigen server kunt hosten. Deze versie bevat de belangrijkste ticket- en multichannelfuncties, maar sommige geavanceerde functies en officiële ondersteuning zijn alleen beschikbaar bij betaalde cloudabonnementen.

Pros and Cons

Pros:

  • Ingebouwde kennisbank voor ondersteuning van medewerkers
  • Realtime ticketupdates en samenwerkingstools
  • Op rollen gebaseerde machtigingen voor gedetailleerde toegangscontrole

Cons:

  • Minder ingebouwde CRM-integraties
  • Geavanceerde automatiseringsfuncties vereisen betaalde abonnementen

Het beste voor voorspellende belbehoeften

  • Voor altijd gratis
  • Voor altijd gratis

GOautodial is een opensource-callcenterplatform voor teams die voorspellende belmogelijkheden nodig hebben. Het is zeer geschikt voor verkoopteams die uitgaande gesprekken voeren, telemarketingbureaus en supportcentra die grootschalige belactiviteiten willen automatiseren. Als je de spreektijd van medewerkers wilt maximaliseren en handmatig bellen wilt verminderen, biedt GOautodial functies die op deze behoeften zijn afgestemd.

Waarom ik voor GOautodial koos

Wat GOautodial onderscheidt als gratis callcentersoftware, is de voorspellende belengine, waarmee teams uitgaande gesprekken kunnen automatiseren en medewerkers efficiënter met potentiële klanten kunnen verbinden. Ik koos voor GOautodial omdat je hiermee campagnes kunt instellen die automatisch meerdere nummers bellen, voicemailberichten detecteren en beantwoorde gesprekken doorverbinden naar beschikbare medewerkers. 

Het platform bevat ook hulpmiddelen voor realtime monitoring, zodat teamleiders de prestaties van medewerkers en de voortgang van campagnes kunnen volgen terwijl de gesprekken plaatsvinden. Voor teams die zich richten op uitgaande campagnes en het maximaliseren van de productiviteit van medewerkers, zijn de voorspellende belfuncties van GOautodial zeer geschikt.

Belangrijkste functies van GOautodial

Enkele andere functies van GOautodial helpen teams om callcenteractiviteiten efficiënter te beheren:

  • Routering van inkomende gesprekken: Stuur inkomende gesprekken op basis van ingestelde regels door naar de juiste medewerker of wachtrij.
  • Gespreksopname: Neem gesprekken op en sla ze op met automatische transcriptie voor kwaliteitsbewaking en training.
  • Webgebaseerd dashboard voor medewerkers: Medewerkers hebben via een browserinterface toegang tot alle gespreksfuncties en informatie.
  • Realtime monitoring van gesprekken: Teamleiders kunnen in realtime meeluisteren met gesprekken voor coaching of nalevingsdoeleinden.

Integraties van GOautodial

Integraties zijn beschikbaar via REST API. 

Wat is gratis?

GOautodial biedt een opensourceversie die voor altijd gratis is en die je zonder gebruikerslimieten kunt downloaden en gebruiken. Je moet de software zelf hosten en onderhouden. Voor sommige geavanceerde functies of integraties kan handmatige configuratie of het toevoegen van extra modules nodig zijn.

Pros and Cons

Pros:

  • Voorspellende belsoftware zonder kosten inbegrepen
  • Ondersteunt zowel inkomende als uitgaande campagnes
  • Realtime monitoring en rapportage van gesprekken

Cons:

  • Handmatige serverconfiguratie vereist
  • Beperkte documentatie voor nieuwe gebruikers

Het beste voor functies voor geïntegreerde communicatie

  • Gratis te downloaden
  • Vanaf $29/licentie

Issabel is een opensource-callcenterplatform dat spraak, video, chat en e-mail in één systeem combineert. Het is geschikt voor teams die op zoek zijn naar gratis software met functies voor geïntegreerde communicatie, beheerd via één interface. Issabel ondersteunt organisaties die klantinteracties via meerdere kanalen afhandelen zonder afhankelijk te zijn van afzonderlijke tools.

Waarom ik voor Issabel koos

Wat mij aantrok in Issabel als gratis callcentersoftware is de aanpak voor geïntegreerde communicatie, die verder gaat dan alleen spraakoproepen. Issabel combineert spraak, videoconferenties, chatberichten en e-mail in één platform, zodat je team alle klantinteracties op één plek kan afhandelen. 

Ik vind het prettig dat je oproepwachtrijen, IVR-menu's en zelfs videogesprekken kunt instellen zonder afzonderlijke tools nodig te hebben. Voor teams die communicatie willen centraliseren en het gedoe van het gebruik van meerdere systemen willen verminderen, past het alles-in-éénontwerp van Issabel uitstekend.

Belangrijkste functies van Issabel

Enkele andere functies in Issabel helpen teams om callcenteractiviteiten efficiënter te beheren:

  • Oproepopname: Neem gesprekken op en sla ze op voor kwaliteitsbewaking en training.
  • Gedetailleerde oproeprapporten: Krijg toegang tot gedetailleerde logboeken en analyses voor elk gesprek dat je team afhandelt.
  • Agentbeheer: Wijs agents toe aan wachtrijen, houd hun status in de gaten en beheer machtigingen vanuit een centraal dashboard.
  • Voicemail naar e-mail: Stuur voicemailberichten automatisch naar de e-mailinboxen van agents voor snelle opvolging.

Integraties van Issabel

Integraties zijn beschikbaar via REST API. 

Wat is gratis?

Issabel is een altijd gratis opensourceplatform zonder gebruikerslimieten. Je moet zelf zorgen voor de hosting en installatie, en voor sommige geavanceerde functies of integraties kan handmatige configuratie nodig zijn.

Pros and Cons

Pros:

  • Geïntegreerd dashboard voor spraak, video en chat
  • Ondersteunt aangepaste IVR en oproepwachtrijen
  • Door de gemeenschap aangestuurde updates en bronnen

Cons:

  • Documentatie kan inconsistent zijn
  • Functies voor uitgaand bellen zijn beperkt

Beste voor ingebouwde CRM-integratie

  • Gratis abonnement + gratis proefperiode van 15 dagen beschikbaar
  • Vanaf $49/maand (jaarlijks gefactureerd)

Bitrix24 is ontworpen voor teams die gratis callcentersoftware met ingebouwde CRM-functies willen. Het platform helpt om klantcommunicatie en verkooptrajecten op één plek te beheren. Het ondersteunt kleine bedrijven en serviceteams bij het volgen van gesprekken, contacten en opvolgingen zonder tussen meerdere tools te hoeven schakelen.

Waarom ik Bitrix24 heb gekozen

Wat Bitrix24 onderscheidt als gratis callcentersoftware is de ingebouwde CRM-integratie, waarmee je team klantinteracties en verkoopactiviteiten op één plek kan beheren. Ik heb Bitrix24 gekozen omdat je gesprekken automatisch kunt loggen, ze aan contacten kunt koppelen en opvolgingen rechtstreeks vanuit hetzelfde dashboard kunt volgen. 

De gratis CRM-functies omvatten gespreksregistratie, leadbeheer en klantgeschiedenis, zodat je tijdens gesprekken altijd over de juiste context beschikt. Voor teams die callcenteractiviteiten willen verbinden met verkoop- en ondersteuningswerkstromen biedt Bitrix24 een geïntegreerde aanpak die moeilijk te vinden is bij andere gratis opties.

Belangrijkste functies van Bitrix24

Enkele andere functies in Bitrix24 helpen teams om callcenteractiviteiten efficiënter te beheren:

  • Gespreksroutering: Inkomende gesprekken automatisch naar de juiste medewerker of afdeling leiden op basis van ingestelde regels.
  • Webtelefoon: Gesprekken voeren en ontvangen met een aangepast nummer dat wordt weergegeven bij de ontvanger, rechtstreeks vanuit je browser en zonder extra hardware.
  • Gespreksopname: Gesprekken opnemen en opslaan voor kwaliteitsbewaking of trainingsdoeleinden.
  • Teamchat: In realtime communiceren met collega's via ingebouwde chatkanalen.

Bitrix24-integraties

Integraties omvatten Gmail, Xero, Dropbox, Box, Mailchimp en meer.

Wat is gratis?

Bitrix24 biedt een abonnement dat voor altijd gratis is. Het gratis abonnement omvat basisfuncties voor callcenters, CRM, chat en video, maar beperkt de cloudopslag tot 5 GB en beperkt sommige geavanceerde telefonie- en integratieopties.

Pros and Cons

Pros:

  • Ingebouwde CRM met functies voor gespreksregistratie
  • Inclusief teamchat en videogesprekken
  • Gespreksopname beschikbaar

Cons:

  • Het gratis abonnement beperkt de cloudopslag tot 5 GB
  • De analysefuncties voor callcenters zijn beperkt

Beste met realtime chatondersteuning

  • Een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
  • Vanaf $15/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als je op zoek bent naar een callcenterplatform dat meerdere ondersteuningskanalen samenbrengt, is LiveAgent het overwegen waard. Het is ontworpen voor teams die oproepen, e-mails en chats vanuit één dashboard willen beheren. LiveAgent kan kleine bedrijven en ondersteuningsteams helpen om grote aantallen klantvragen af te handelen zonder belangrijke gesprekken te missen.

Waarom ik voor LiveAgent heb gekozen

Ik heb voor LiveAgent gekozen omdat de realtime chatondersteuning eruit springt voor teams die snel op klantvragen moeten reageren. Met de livechatwidget van het platform kunnen medewerkers direct contact leggen met websitebezoekers, wat essentieel is voor callcenters die wachttijden willen verkorten en de tevredenheid willen verhogen. 

Ik waardeer ook dat LiveAgent chat combineert met oproep- en ticketbeheer in één interface, zodat medewerkers tussen kanalen kunnen schakelen zonder de context te verliezen. Dit maakt het een praktische keuze voor ondersteuningsteams die snelle communicatie via meerdere kanalen belangrijk vinden.

Belangrijkste functies van LiveAgent

Enkele andere functies die LiveAgent nuttig maken voor callcenterteams zijn:

  • Oproeproutering en IVR: Stuur inkomende oproepen naar de juiste medewerker of afdeling met behulp van aanpasbare interactieve keuzemenu's.
  • Tickets samenvoegen en splitsen: Combineer gerelateerde tickets of splits complexe problemen op in afzonderlijke tickets voor betere opvolging en oplossing.
  • Interne chat voor medewerkers: Laat medewerkers die de automatische kiezer gebruiken met elkaar communiceren om reacties af te stemmen.
  • Klantportaal: Bied klanten een selfserviceportaal waar ze de status van tickets kunnen volgen en toegang hebben tot ondersteuningsbronnen.

Integraties van LiveAgent

Integraties zijn onder andere ActiveCampaign, ClickUp, Drupal, Jira, Klaviyo en meer.

Wat is gratis?

LiveAgent biedt een gratis abonnement zonder tijdslimiet met basisfuncties voor ticketbeheer en livechat. Het gratis abonnement is beperkt tot één medewerker en biedt beperkte toegang tot integraties en geavanceerde callcenterfuncties.

Pros and Cons

Pros:

  • Realtime chat en oproepafhandeling inbegrepen
  • Interne chat voor samenwerking tussen medewerkers
  • Klantportaal voor het volgen van tickets via selfservice
  • Geen functie voor uitgaande voorspellende nummerkeuze

Cons:

  • Het gratis abonnement beperkt het aantal medewerkers
  1. 3CX

    E voor browsergebaseerd bellen

Hoe ik gratis callcentersoftware beoordeel

Ik let op twee dingen: of een tool daadwerkelijk de basisfuncties van een gratis callcenter biedt—bellen via VoIP, IVR en agentenwachtrijen—en wat de beste opties onderscheidt van veredelde gratis proefversies.

Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)

Bij het selecteren van tools voor mijn lijst geef ik elke tool voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied). Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Beschikbaarheid van een gratis abonnement: Ik controleer of de leverancier daadwerkelijk een gratis niveau aanbiedt dat doorlopende werkzaamheden ondersteunt, en niet slechts een proefperiode van 14 dagen waarna je midden in een sprint wordt buitengesloten.
  • Inkomende & uitgaande gesprekken: Beide richtingen zijn belangrijk—ik beoordeel of agenten klantgesprekken kunnen ontvangen en uitgaande opvolggesprekken kunnen voeren via een softwaretelefoon of browser.
  • Gespreksroutering & IVR: Een gratis abonnement dat elk gesprek in één wachtrij plaatst, is niet nuttig. Daarom zoek ik naar ten minste een basisvorm van ACD of een eenvoudig IVR-menu om bellers door te sturen.
  • Beheer van agenten & wachtrijen: Ik kijk hoeveel agenten kunnen inloggen, of supervisors wachtrijen kunnen monitoren en hoe de tool omgaat met gelijktijdige interacties.
  • Gespreksopname & logboeken: Teams hebben een manier nodig om eerdere interacties te bekijken voor coaching of geschillen. Daarom wegen doorzoekbare gesprekslogboeken en toegang tot opnames hier zwaar mee.
  • Rapportage & analyse: Zelfs bij een gratis abonnement zoek ik naar dashboards die kernstatistieken tonen, zoals het aantal gesprekken, de gemiddelde wachttijd en uitsplitsingen van de agentactiviteit.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Opvallende functies

CRM-integratie is een belangrijke onderscheidende factor—wanneer belactiviteiten en contactgegevens automatisch synchroniseren, hoeven agenten tijdens livegesprekken niet tussen tabbladen te schakelen. Ik beoordeel ook of een platform naast spraakcommunicatie andere kanalen ondersteunt, zoals livechat, SMS of berichten via sociale media, zodat klanten je team kunnen bereiken op de manier die zij verkiezen. AI-functies zoals realtime transcriptie en samenvatting van gesprekken zijn ook het vermelden waard, omdat ze de tijd voor afronding na een gesprek verkorten en supervisors sneller toegang geven tot de context van een interactie.

Meer dan functies

Transparantie over het gratis abonnement is hier erg belangrijk. Ik controleer of een leverancier de gebruikslimieten duidelijk vermeldt—zoals limieten voor het aantal gebruikers of het aantal belminuten—zodat je halverwege de maand niet voor verrassingen komt te staan. Schaalbaarheid hangt hier nauw mee samen: ik kijk of een upgrade je bestaande configuraties, nummers en gegevens behoudt. Ook de implementatiesnelheid telt mee. Een gratis tool waarvoor wekenlange installatie nodig is, mist zijn doel. Daarom geef ik de voorkeur aan platforms waarop een klein team via zelfbediening binnen een dag nummers kan configureren en gesprekken kan aannemen.

Gratis callcentersoftware kiezen

Het is eenvoudig om te verdwalen in lange functielijsten en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

FactorWaar je op moet letten
SchaalbaarheidKan de software het verwachte belvolume en de groei van het aantal medewerkers aan zonder je tot een betaald abonnement te dwingen?
IntegratiesKan de software rechtstreeks verbinding maken met je CRM-systeem, helpdesk of andere belangrijke tools die je al gebruikt?
AanpasbaarheidKun je oproepstromen, routering en rollen van medewerkers aanpassen aan de processen van je team?
GebruiksgemakKunnen medewerkers en leidinggevenden het systeem snel leren gebruiken met minimale training?
Implementatie en ingebruiknameHoe lang duurt het om aan de slag te gaan en welke middelen of ondersteuning zijn beschikbaar om daarbij te helpen?
KostenZijn er verborgen kosten, zoals kosten voor telefoonnummers, minuten of essentiële uitbreidingen?
BeveiligingsmaatregelenBiedt het platform afscherming van oproepen, gegevensversleuteling en toegangsbeheer om informatie te beschermen?
Beschikbaarheid van ondersteuningWelke ondersteuningskanalen zijn beschikbaar bij het gratis abonnement en zijn de responstijden aanvaardbaar voor jouw behoeften?

Wat is gratis callcentersoftware?

Gratis callcentersoftware is een cloudgebaseerd of lokaal platform waarmee teams inkomende en uitgaande klantgesprekken kunnen beheren zonder voorafgaande licentiekosten. Deze oplossingen bevatten doorgaans basisfuncties zoals oproeproutering, beheer van medewerkers en eenvoudige rapportage. 

Gratis abonnementen brengen vaak beperkingen met zich mee voor het aantal gebruikers, functies of integraties. Daardoor zijn ze het meest geschikt voor kleine teams, start-ups of organisaties die callcentermogelijkheden willen testen voordat ze zich vastleggen op een betaalde oplossing.

Kenmerken 

We nemen de functies door die vaak in callcentersoftware te vinden zijn en bekijken welke meestal inbegrepen zijn bij gratis versus betaalde abonnementen.

Functies van callcentersoftware die meestal gratis zijn

  • Routering van inkomende gesprekken: Stuurt inkomende gesprekken op basis van vooraf ingestelde regels door naar beschikbare medewerkers, zodat uw contactcenter de gespreksstroom kan beheren en wachttijden kan verkorten.
  • Beheer van medewerkers: Hiermee kunt u medewerkers toevoegen, verwijderen en toewijzen aan wachtrijen of afdelingen, zodat u uw team naar behoefte kunt organiseren.
  • Gesprekken in wachtrijen: Plaatst bellers in een virtuele wachtrij wanneer alle medewerkers bezet zijn, zodat er geen gesprekken worden gemist en klanten weten welke positie ze in de wachtrij hebben.
  • Basisgesprekslogboeken: Legt essentiële gegevens van elk gesprek vast, zoals tijdstip, duur en de betrokken medewerker, voor opvolging en monitoring.
  • Bellen vanuit de browser: Hiermee kunnen medewerkers rechtstreeks vanuit hun webbrowser bellen en gesprekken ontvangen, waardoor fysieke telefoons niet nodig zijn.
  • Eenvoudige IVR-menu's: Biedt basis interactieve spraakresponsmenu's om bellers naar de juiste afdeling of medewerker te leiden.
  • Gesprekken doorverbinden: Hiermee kunnen medewerkers actieve gesprekken doorverbinden naar een andere medewerker of afdeling zonder de verbinding met de klant te verbreken.
  • Basisrapportages: Biedt eenvoudige statistieken, zoals het totale aantal gesprekken, gemiste gesprekken en gemiddelde wachttijden, om de prestaties te bewaken.

Functies van callcentersoftware waarvoor meestal moet worden betaald

  • Geavanceerde analyses en rapportages: Levert diepgaande inzichten in gesprekstrends, de prestaties van medewerkers en klanttevredenheid, ter ondersteuning van datagestuurde beslissingen.
  • Gesprekken opnemen: Neemt gesprekken automatisch op voor kwaliteitsbewaking, training en naleving van regelgeving, met opties voor veilige opslag en terugvinden.
  • Ondersteuning voor meerdere kanalen: Integreert spraak met kanalen zoals sms, e-mail, chat en sociale media, zodat medewerkers alle interacties op één plek kunnen beheren.
  • Automatisch uitgaand bellen: Gebruikt voorspellende of automatische kiestoepassingen om campagnes voor uitgaande callcenters te automatiseren en de productiviteit van medewerkers te verhogen.
  • Ontwerper voor aangepaste gespreksstromen: Biedt een visuele interface om complexe routeringspaden voor gesprekken op te bouwen, inclusief voorwaardelijke logica en IVR met meerdere niveaus.
  • Integraties met CRM-software en helpdesks: Maakt verbinding met systemen voor klantrelatiebeheer of tickets om medewerkers context te bieden en werkprocessen te centraliseren.
  • Gesprekken volgen en influisteren: Hiermee kunnen supervisors meeluisteren met livegesprekken en medewerkers in realtime coachen zonder dat de klant dit hoort.
  • Rechten op basis van rollen: Biedt nauwkeurige controle over wat verschillende gebruikers binnen het systeem kunnen openen of wijzigen, ter ondersteuning van beveiliging en naleving van regelgeving.
  • API-toegang: Biedt ontwikkelaarstools voor aangepaste integraties en automatisering, zodat teams het platform aan hun behoeften kunnen aanpassen.

Voordelen

Het implementeren van gratis callcentersoftware biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

  • Geen voorafgaande kosten: Begin met het beheren van klantgesprekken zonder te betalen voor licenties of abonnementen, waardoor het toegankelijk is voor kleine teams en start-ups.
  • Snelle implementatie: Stel cloudgebaseerd bellen en het beheer van medewerkers binnen enkele minuten in, zodat uw team direct gesprekken kan afhandelen.
  • Schaalbaar beheer van medewerkers: Voeg medewerkers toe of verwijder ze wanneer uw behoeften veranderen, zonder u zorgen te maken over kosten per gebruiker of ingewikkelde contracten.
  • Essentiële functies voor gespreksafhandeling: Krijg toegang tot belangrijke hulpmiddelen zoals gespreksroutering, wachtrijen en basisrapportages ter ondersteuning van dagelijkse activiteiten en klantenservice.
  • Evaluatie met weinig risico: Test werkprocessen, integraties en gebruiksvriendelijkheid voordat u zich aan een betaalde oplossing verbindt, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen.
  • Ondersteuning voor werken op afstand: Stel medewerkers in staat om overal te werken met behulp van browsergebaseerd bellen en eenvoudige hulpmiddelen voor onboarding.
  • Basisbeveiligingsmaatregelen: Profiteer van functies zoals het afschermen van telefoonnummers en toegangsbeheer om gevoelige klantinformatie te helpen beschermen.

Kosten en prijzen

Ik begrijp dat u naar dit artikel bent gekomen op zoek naar de beste opties voor callcentersoftware die gratis beschikbaar zijn. Omdat gratis abonnementen echter slechts beperkte functies bieden, is de kans groot dat u uw abonnement in de toekomst moet uitbreiden.

De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die bij callcentersoftware zijn inbegrepen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor callcentersoftware

Type abonnementGemiddelde prijsVeelvoorkomende functies
Gratis abonnement$0Basisroutering van inkomende gesprekken, beheer van medewerkers en projecten, wachtrijen voor gesprekken, eenvoudige IVR en basisrapportage.
Persoonlijk abonnement$5-$25 per gebruiker/per maandAlle functies van het gratis abonnement, gespreksopname, beperkte analyses, basisintegraties en eenvoudig uitgaand bellen.
Zakelijk abonnement$25-$60 per gebruiker/per maandAlle functies van het persoonlijke abonnement, geavanceerde analyses, CRM-integraties, gespreksmonitoring en aangepaste gespreksstromen.
Bedrijfsabonnement$60-$120 per gebruiker/per maandAlle zakelijke functies, omnichannelondersteuning, API-toegang, geavanceerde beveiliging en toegewijde ondersteuning.

Veelgestelde vragen over gratis callcentersoftware

Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over gratis callcentersoftware:

Kan gratis callcentersoftware zowel inkomende als uitgaande gesprekken verwerken?

Ja, de meeste gratis callcentersoftware ondersteunt zowel inkomende als uitgaande gesprekken. De functies voor uitgaand bellen kunnen echter beperkt zijn of handmatig bellen vereisen, en sommige platforms beperken het aantal uitgaande belminuten of campagnes bij gratis abonnementen.

Zijn er limieten aan het aantal medewerkers of gebruikers bij gratis callcentersoftware?

Ja, gratis abonnementen beperken vaak het aantal medewerkers of gebruikers dat u kunt toevoegen. Sommige oplossingen staan een onbeperkt aantal medewerkers toe, maar beperken de toegang tot geavanceerde functies, terwijl andere een harde gebruikerslimiet instellen om een overstap aan te moedigen.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik overstap van een gratis naar een betaald abonnement?

Bij een overstap van een gratis naar een betaald abonnement blijven uw bestaande gegevens doorgaans behouden, waaronder gesprekslogboeken, medewerkerinstellingen en werkstromen. Het is verstandig om vóór de overstap het beleid van de leverancier voor gegevensmigratie te controleren om verrassingen te voorkomen.

Kan ik gratis callcentersoftware integreren met mijn CRM- of helpdesksystemen?

Sommige gratis callcentersoftware biedt basisintegraties met populaire CRM- of helpdeskplatforms, maar veel oplossingen reserveren geavanceerde of aangepaste integraties voor betaalde abonnementen. Controleer altijd de integratiemogelijkheden voordat u voor een gratis oplossing kiest.

Is gratis callcentersoftware veilig genoeg voor gevoelige klantinformatie?

Gratis callcentersoftware bevat doorgaans basisbeveiligingsfuncties, zoals het afschermen van telefoonnummers en toegangsbeheer. Als u gevoelige of gereguleerde gegevens verwerkt, kunt u de beveiligingsdocumentatie van de leverancier bekijken en nagaan of betaalde abonnementen aanvullende beveiligingsmaatregelen bieden die u nodig hebt.

Wat volgt:

Als u momenteel gratis callcentersoftware onderzoekt, kunt u gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.

U vult een formulier in en voert een kort gesprek waarin zij ingaan op de specifieke details van uw behoeften. Vervolgens ontvangt u een selectielijst met software om te beoordelen. Zij begeleiden u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.