Además de contar con un equipo de atención al cliente, las empresas exitosas deben asegurarse de que su organización de soporte disponga de las herramientas, conocimientos y análisis adecuados para comunicarse eficazmente y retener a los clientes.
Junto con proporcionar los recursos adecuados, la alta dirección necesita poder recopilar información importante sobre su negocio y usuarios para optimizar la experiencia del cliente y gestionar eficazmente a su equipo.
Como Jefe de Marketing de Producto en Wix Answers, estoy a la vanguardia de la industria del soporte al cliente y hablo constantemente con líderes del sector. En esta publicación compararemos dos soluciones de mesa de ayuda: Wix Answers, un enfoque moderno y novedoso para el soporte al cliente, y la opción tradicional y popular, Zendesk.
La solución adecuada de atención al cliente facilita a las empresas comprender mejor a sus clientes, satisfacer sus necesidades y aumentar la satisfacción general. Como hay muchas soluciones de mesa de ayuda en el mercado, utiliza esta publicación para identificar qué tipo de plataforma es la mejor para tu empresa.
A qué prestamos atención:
Mientras que Wix Answers es una plataforma innovadora y reciente, Zendesk es el software de mesa de ayuda tradicional más grande del mercado. Ambos ofrecen maneras de comunicarse con los clientes, cuentan con funciones de análisis e informes, e incluyen soporte multilingüe para escalar.
Entonces, ¿cómo puede una empresa que quiere cambiar de plataforma saber cuál es la adecuada? Comparamos las soluciones para que las empresas puedan evaluar cuál se adapta mejor a sus necesidades. Aquí tienes un desglose de lo que consideramos:
Breve introducción:
Cuando Wix.com necesitaba una forma de recopilar comentarios de los clientes, incluir su voz en la hoja de ruta y crear una fuente de crecimiento y retención, consideraron las soluciones existentes, pero ninguna se ajustaba. Al no encontrar nada en el mercado que cumpliera con sus necesidades, construyeron una plataforma interna de soporte al cliente para sus 180 millones de usuarios.
Después de demostrar su éxito, Wix.com la lanzó al mercado en 2017 para ayudar a otros negocios a retener clientes. Hoy cuentan con clientes como Getty Images, Sisense, Viber y MyHeritage.
Como una de las soluciones de soporte al cliente más antiguas del mercado, el nombre Zendesk es ampliamente reconocido. En 2006, los fundadores de Zendesk crearon la plataforma de software en un loft en Dinamarca. Su misión era simplificar los sistemas de tickets complicados y resolver solicitudes de servicio más rápido de lo que los clientes presentaban sus quejas. Al principio, Zendesk atrajo clientes boca a boca, pero los fundadores finalmente hicieron crecer la empresa hasta convertirla en un negocio de 2.1 mil millones de dólares.
Así se comparan entre sí:
Usabilidad
La usabilidad de Wix Answers no tiene comparación.
Wix Answers
Lo que hace que Wix Answers destaque frente a otras plataformas de mesa de ayuda es que todos los canales ya están integrados, lo que reduce la necesidad de apps de terceros, APIs o la intervención de desarrolladores. Su solución—pensada para los agentes de soporte—también es increíblemente fácil de usar, intuitiva y centrada en el cliente.
Gracias a una interfaz de usuario sencilla y coherente en todos los canales, los agentes pueden aprender el sistema en menos de un turno de 8 horas y empezar a trabajar. Tras el onboarding, los agentes utilizan un solo sistema para todos los canales de soporte, lo que significa que no tienen que perder tiempo cambiando de pestañas para resolver un problema.
En cuanto a la personalización, el producto fácil de usar de Wix Answers permite a las empresas crear flujos de trabajo de soporte al cliente que se adapten a su estrategia de negocio. Sin conocimientos de desarrollo, los usuarios pueden configurar automatizaciones para enrutar tickets, crear su centro de ayuda que refleje la marca de la empresa y más.
Zendesk
Aunque es uno de los softwares de mesa de ayuda más consolidados y antiguos, la usabilidad de Zendesk es menos funcional. Todas las aplicaciones y complementos son independientes, lo que significa que no obtendrás todos los productos que necesitas en un paquete estándar de Zendesk. Algunas herramientas también requerirán trabajo de desarrollo, como las plantillas para el centro de ayuda.
Los agentes son más eficientes cuando tienen toda la información necesaria para resolver los tickets en un solo lugar. Con esta visión, no necesitan pedirle al cliente que explique de nuevo su problema ni buscar en diferentes líneas de tiempo para cada canal.
En Zendesk, cada canal de soporte se abre en una pestaña diferente del navegador y crea un ticket independiente, lo que puede dificultar que los agentes tengan una vista unificada del historial del cliente. Al generarse un ticket nuevo por cada canal, los agentes pueden tener problemas para abordar los tickets de manera rápida y precisa.
En general, Zendesk está construido a partir de sistemas aislados que se presentan como uno solo. Zendesk sí ofrece muchas opciones de personalización para su centro de ayuda—Zendesk Guide—incluyendo diseño y temas para adaptar a la marca de la empresa y para los tableros de tickets.
Puede que las empresas necesiten algo de tiempo para adaptarse al sistema de tickets de Zendesk, pero una vez acostumbrados, cualquier miembro del equipo de soporte puede ver todos los tickets recientemente añadidos o sin resolver.
Si buscas una solución escalable con una interfaz sencilla y mínima implicación de desarrolladores, Wix Answers es tu mejor opción.
Características principales
Mientras que las múltiples funciones de Zendesk son independientes entre sí, la solución de Wix Answers ofrece una vista multicanal unificada.
Principales funciones de Wix Answers:
- Sistema de tickets
- Gestión del conocimiento
- Centro de llamadas
- Widgets
- Chat en vivo
- Insights
Sistema de tickets
El sistema de tickets de Wix Answers es una bandeja de entrada de solicitudes de soporte desde todos los canales, estructurada en una sola vista para que gestores y agentes puedan administrar. Con una única bandeja de tickets, los agentes pueden pasar fácilmente de una consulta de cliente a otra, agilizando la gestión de tickets y aumentando la productividad del equipo.
Para responder a un ticket, los agentes ven una única línea de tiempo cronológica con el historial del cliente, lo que les ayuda a responder de manera rápida y precisa.

Gestión del conocimiento
Las investigaciones muestran que hasta un 82% de los clientes utilizan el autoservicio como canal de soporte. En términos sencillos, el autoservicio es cuando los clientes pueden ayudarse a sí mismos antes de tener que recurrir al soporte.
Para empoderar a clientes y empleados, Wix Answers proporciona una solución robusta de gestión del conocimiento. Fácil de usar e implementar, la base de conocimientos de Wix Answers puede utilizarse internamente para dar soporte a los empleados y externamente para ayudar a reducir los tickets de clientes.
Integrada en todo el producto de soporte, los clientes pueden buscar en la base de conocimientos, tutoriales y preguntas frecuentes dentro de los widgets de ayuda en el sitio web o producto durante su recorrido de usuario. Los agentes pueden responder a las consultas de los clientes con artículos recomendados por inteligencia artificial.

Como una parte fundamental de la plataforma de soporte al cliente de Wix Answers, la herramienta Spotter Automation ayuda a los líderes y equipos de soporte a ahorrar tiempo y recursos eliminando tareas manuales y repetitivas, incrementando la eficiencia operativa y mejorando la experiencia del cliente en tiempo real.
Siendo el único motor de automatización en tiempo real, la herramienta Spotter Automation puede: actuar de inmediato ante una puntuación CSAT negativa, activar y personalizar diferentes escenarios al instante sin intervención de desarrolladores, y tomar acciones para cualquier entidad principal —ya sea un agente, una cola o un artículo.
A diferencia de otros motores de automatización, la automatización de Answers se configura de manera rápida y sencilla con plantillas prediseñadas para los flujos y notificaciones más comunes. Otra ventaja radica en la experiencia de usuario (UX/UI) coherente al personalizar estos escenarios, lo que posibilita que cualquier persona sin ser desarrollador o experto pueda establecer cualquier regla de negocio. Las reglas y desencadenadores de negocio para todas las entidades de la plataforma se gestionan y activan desde un único lugar.
Wix Answers también ofrece Control room, un panel en vivo para todos los canales con visibilidad en tiempo real sobre la capacidad de los agentes. Esto permite a los líderes de soporte gestionar mejor sus equipos, garantizar que los agentes alcancen sus objetivos y prevenir riesgos potenciales.
Insights
Un área clave en la que Wix Answers destaca es el producto Top Insights, que permite a los equipos de soporte identificar los puntos de dolor más recurrentes de sus clientes, incluso cuando los volúmenes son altos. Las empresas que utilizan esta funcionalidad mantienen la voz del cliente en el centro de todo, dándoles un papel dentro de la evolución del negocio y voz en las hojas de ruta del producto.

Principales funciones de Zendesk:
- Sistema de tickets
- Base de conocimientos
- Foros comunitarios
- Seguridad
- Chat en vivo
Zendesk cuenta con una lista de características impresionante. Las empresas con más recursos pueden elegir el plan de plataforma de help desk integral que incluye chat en vivo, una base de conocimientos, un centro de llamadas y un portal comunitario. Para presupuestos más ajustados, Zendesk ofrece un módulo básico en el que las empresas pueden agregar funciones a la plataforma por costos adicionales. El principal inconveniente aquí es que las empresas pueden terminar pagando más por funciones fundamentales.
Poseen un potente sistema de tickets con una amplia variedad de funciones y numerosas opciones de personalización. Sin embargo, las funcionalidades suelen estar separadas entre sí y pueden requerir la intervención de desarrolladores para ponerlas en marcha.
Configuración y Soporte Continuo
Es difícil contactar con el soporte de Zendesk—Wix Answers destaca por respuestas rápidas y útiles.
Wix Answers
Ambas plataformas de help desk ofrecen soporte, pero Wix Answers va más allá de resolver puntos de dolor. El soporte 24/7 facilita el contacto con agentes y Wix Answers funciona bajo una política de ‘no respuestas genéricas’. En cuanto a soporte, Wix Answers lleva la ventaja porque acompaña al cliente durante toda su experiencia. Las empresas no tendrán que lidiar con proveedores que desaparecen tras firmar el contrato.
Más allá de la calidad del soporte, la plataforma es intuitiva, con flujos de trabajo fáciles de configurar. Una amplia gama de opciones de personalización o ajustes permiten una mejor adaptación al crecimiento, sin necesidad de intervención técnica.
Zendesk
La configuración de Zendesk requiere un mayor conocimiento técnico, por lo que quienes busquen manejar esta solución por su cuenta pueden tener dificultades para integrarse de manera eficiente. Además, al ser una empresa de gran tamaño, las operaciones de soporte de Zendesk están sobrecargadas, lo que dificulta recibir un servicio rápido y completo.
Precios
La estructura de precios de Wix Answers se adapta a cualquier empresa.
Wix Answers
Wix Answers desbloquea todas las funciones y capacidades al instante, así que las empresas no enfrentarán costosos complementos. Todas las empresas acceden a nuevas funciones y actualizaciones en cuanto se lanzan. Sin la necesidad de negociaciones adicionales, las compañías pueden escalar más fácilmente. Wix Answers ofrece una prueba gratuita de 2 semanas para probar la solución completa.
Zendesk
Zendesk ha desarrollado múltiples planes escalonados que aumentan su precio según la cantidad de funciones que los equipos deseen agregar. Los niveles superiores de soporte o características adicionales incluyen una prueba gratuita, aunque los niveles más bajos no. Las llamadas telefónicas y el chat en vivo tienen un coste adicional, por lo que el precio puede incrementarse rápidamente debido a sus sistemas de tarifas.
En última instancia, Zendesk puede no ser rentable para todas las empresas—los precios de las funciones aplican por agente al mes, así que si tienes un equipo grande y necesitas más características, los gastos aumentarán.
A pesar de que su sistema de tickets es robusto, escalar con precios escalonados puede ser más complicado. Las compañías deberán pagar más para acceder a funciones que no están incluidas en el nivel inferior. Hay que considerar que las empresas podrían terminar comprando el ‘siguiente nivel’ sin utilizar o necesitar todas las funciones incluidas.
Elegir entre soluciones modernas e innovadoras y sistemas tradicionales
Ofrecer una experiencia de atención al cliente de alta calidad comienza por comprender a los clientes y poder comunicarse con ellos eficazmente. Para definir su estrategia de soporte y retener clientes, muchas empresas han recurrido a soluciones que ayudan a los agentes a brindar asistencia proactiva y a tener acceso a conocimientos e información sobre los clientes para resolver incidencias de forma eficiente y precisa.
Aunque Zendesk ofrece una gama impresionante de funciones y diferentes planes, puede ser más adecuado para empresas que cuenten con recursos para pagar administradores de Zendesk o recursos de desarrollo adicionales para configurar y ajustar la solución a sus necesidades.
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