12 Meilleurs Logiciels Gratuits de Réservation de Bureaux Partagés en 2026

Un logiciel gratuit de réservation de bureaux partagés permet à votre équipe de réserver aisément des espaces de travail sans payer d’abonnements coûteux. Si vous cherchez une solution pour gérer la disponibilité des places, éviter la double réservation et soutenir le travail hybride—le tout sans grever votre budget—vous êtes au bon endroit.

Cette liste va au-delà des recommandations habituelles et met l’accent sur les plateformes disposant soit d’un forfait gratuit, soit d’une période d’essai, afin que vous puissiez vraiment tester les solutions avant de vous engager. Vous trouverez des options adaptées à des équipes de toutes tailles, avec des précisions sur ce qui distingue chaque outil.

Résumé des meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes sélections des meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureaux afin de vous aider à trouver celui qui convient à votre budget et à votre entreprise.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Envoy	Idéal pour des intégrations intelligentes avec les outils de gestion du lieu de travail	Formule gratuite disponible + démonstration gratuite disponible	À partir de $5/ressource réservable/an (facturation annuelle)	Website
2	Flexwhere	Idéal pour une mise en place rapide dans les environnements hybrides	Plan gratuit + démo offerte	À partir de 1,99 €/utilisateur/mois (facturation annuelle)	Website
3	DeskFlex	Idéal pour la planification avancée avec rapports	Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible	Tarif sur demande	Website
4	Waldo	Idéal pour l’intégration à Microsoft Teams pour des réservations fluides	Offre gratuite + démo gratuite disponible	À partir de 30 €/utilisateur/an	Website
5	Joan Desk Booking	Idéal pour l'affichage en temps réel de la disponibilité des bureaux	Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible	À partir de 49 $/mois	Website
6	Logitech	Idéal pour la réservation de bureaux avec intégration matérielle	Essai gratuit de 90 jours + offre gratuite + démo gratuite disponible	À partir de $49/bureau/an	Website
7	Archie (hot desk booking template)	Idéal pour un modèle Excel gratuit d'attribution manuelle de bureaux	Essai gratuit de 14 jours + offre gratuite + démo gratuite disponible	À partir de $2.80/bureau/mois (avec un minimum de base de $159/mois)	Website
8	Deskfound	Idéal pour la réservation par emplacement de sièges flexibles	Offre gratuite disponible	À partir de $1.50/utilisateur/mois	Website
9	Whatspot	Idéal pour une réservation simple depuis n'importe quel appareil	Essai gratuit de 14 jours + formule gratuite + démo gratuite disponible	À partir de $22/mois (facturé annuellement)	Website
10	Dibsido	Idéal pour un tableau de bord d'administration convivial	Essai gratuit de 14 jours + formule gratuite + démo gratuite disponible	À partir de $1.90/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website

Featured Tools

1. 

   SupportYourApp

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   4.7

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2. 

   Tidio

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   4.7

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3. 

   Freshdesk

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   4.4

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Avis sur les logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés qui figurent dans ma sélection. Mes avis offrent une vue approfondie sur les fonctionnalités, les cas d’utilisation idéaux et les intégrations de chaque plateforme pour vous aider à choisir la meilleure solution pour vous.

1

Envoy

Idéal pour des intégrations intelligentes avec les outils de gestion du lieu de travail

• Formule gratuite disponible + démonstration gratuite disponible
• À partir de $5/ressource réservable/an (facturation annuelle)

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Rating: 4.8/5

Envoy est une plateforme de gestion de lieu de travail pour la réservation de bureaux, salles de réunion et places de parking qui regroupe la planification, la gestion des espaces et l’enregistrement des visiteurs en un seul système.

À qui s’adresse Envoy ?

Le plan gratuit d’Envoy convient le mieux aux petites entreprises qui ont des besoins basiques pour les visiteurs, ou aux structures physiques avec de faibles besoins de réservation occasionnelle. Leurs formules avancées sont adaptées aux équipes de gestion des opérations de lieux de travail dans des organisations de taille moyenne à grande et multi-sites qui nécessitent une gestion unifiée des espaces, bureaux et visiteurs.

Pourquoi ai-je choisi Envoy

J’ai choisi Envoy comme l’un des meilleurs car j’apprécie que nous puissions utiliser une seule application pour réserver des bureaux, des salles de réunion et des places de parking. Mon équipe gère toutes les réservations du lieu de travail depuis un seul tableau de bord, ce qui nous aide à coordonner des plannings d’entreprise hybride complexes.

Fonctionnalités clés d’Envoy

• Plans interactifs des étages : Les utilisateurs sélectionnent les bureaux disponibles directement sur le plan interactif du bureau.
• Contrôle de santé des employés : Automatise les enquêtes de dépistage avant l’accès aux espaces de travail chaque jour.
• Validation d’arrivée au bureau : Exige que le personnel confirme sa réservation à l’arrivée pour éviter les absences non signalées.
• Intégration avec la gestion des visiteurs : Relie la réservation de bureaux partagés à l’enregistrement des invités pour une entrée facilitée.

Intégrations Envoy

Envoy propose des intégrations natives avec Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Okta, Microsoft Entra ID, Cisco Webex, Zoom, Salesforce, Rippling, Kisi et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Envoy propose une formule gratuite à vie pour la réservation de bureau à un seul emplacement. Le plan gratuit comporte des limites sur les intégrations, la gestion des invités, les analyses et les options de personnalisation de la marque.

Pros and Cons

Pros:

• Regroupe la réservation des bureaux, salles et parkings
• Plans interactifs des bureaux pour les réservations
• Système de gestion des visiteurs intégré

Cons:

• La formule gratuite est limitée à un seul emplacement
• L’enregistrement au bureau peut être redondant pour certains

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

2

Flexwhere

Idéal pour une mise en place rapide dans les environnements hybrides

• Plan gratuit + démo offerte
• À partir de 1,99 €/utilisateur/mois (facturation annuelle)

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Rating: 5/5

Flexwhere est une plateforme dédiée à la réservation de bureaux partagés pour les environnements de travail hybrides, offrant la réservation d’espaces, la visibilité sur la disponibilité des bureaux et la gestion des salles de réunion au sein d’un seul système.

Pour qui Flexwhere est-il le mieux adapté ?

Flexwhere convient aux entreprises adoptant un modèle de travail hybride qui cherchent à gérer les réservations de bureaux et de salles de réunion sur plusieurs sites.

Pourquoi j’ai choisi Flexwhere

J’ai sélectionné Flexwhere comme l’un des meilleurs car sa mise en place rapide pour les environnements de travail hybrides permet à mon équipe de déployer la réservation de bureaux très rapidement. J’apprécie la gestion multi-site et l’affichage en temps réel de la disponibilité des bureaux dès le premier jour.

Principales fonctionnalités de Flexwhere

• Capteurs d’occupation de bureau : Connectez des capteurs pour détecter et afficher automatiquement l’utilisation des bureaux en temps réel.
• Plans interactifs des espaces : Visualisez et réservez les bureaux disponibles directement depuis un plan interactif des locaux.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez et suivez les visiteurs de l’entreprise en lien avec les réservations d’espaces.
• Intégration Outlook : Synchronisez les réservations avec l’agenda Microsoft Outlook pour une planification fluide.

Intégrations Flexwhere

Flexwhere propose des intégrations natives avec Microsoft Outlook, Microsoft Teams et Google Workspace, et fournit une API pour des intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Flexwhere propose une offre gratuite à vie pour jusqu’à 25 utilisateurs. Ce forfait inclut la réservation basique de bureaux et de salles, mais les fonctionnalités avancées et intégrations sont réservées aux offres payantes.

Pros and Cons

Pros:

• Offre gratuite jusqu’à 25 utilisateurs
• Plan interactif pour le choix de l’espace de travail
• Capteurs d’occupation de bureau pour des mises à jour en direct

Cons:

• Peu d’options de personnalisation des plans
• Tarifs qui augmentent rapidement avec plus d’utilisateurs

LEARN MORE ABOUT FLEXWHERE:

• Check out Flexwhere on their website

3

DeskFlex

Idéal pour la planification avancée avec rapports

• Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
• Tarif sur demande

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Rating: 5/5

DeskFlex est un logiciel de réservation de bureaux et de salles conçu pour les espaces de travail nécessitant des réservations en temps réel, une planification automatisée, une gestion des visiteurs et un suivi de l'utilisation des espaces.

À qui s'adresse DeskFlex ?

DeskFlex est idéal pour les responsables d'installations et les gestionnaires de bureaux dans des entreprises de taille moyenne ou grande souhaitant optimiser et réserver leurs espaces de manière flexible.

Pourquoi j'ai choisi DeskFlex

J'ai sélectionné DeskFlex parmi les meilleurs car il permet de gérer la planification des salles et des bureaux à l'aide de plans visuels, de personnaliser l'allocation des ressources et d'automatiser les réservations récurrentes pour optimiser les espaces de travail, ce qui est parfait pour le partage de bureaux en temps réel.

Fonctionnalités clés de DeskFlex

• Enregistrement sans contact : Les utilisateurs peuvent scanner des QR codes pour réserver ou s'enregistrer à un bureau sans contact physique.
• Système de gestion des visiteurs : Suit et gère les arrivées et départs des invités au bureau.
• Dépistage COVID-19 : Questionnaires santé intégrés pour les employés et les visiteurs.
• Accès via application mobile : Permet au personnel de réserver ou de libérer des bureaux à distance depuis leur smartphone.

Intégrations DeskFlex

DeskFlex propose des intégrations natives avec Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft 365 et le matériel Cisco. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

DeskFlex offre un essai gratuit de 30 jours pour les nouveaux utilisateurs. Après la période d'essai, la poursuite de l'utilisation nécessite l'achat d'un abonnement payant, et il n'existe pas de formule gratuite permanente.

Pros and Cons

Pros:

• Visualisation des réservations sur plan disponible
• Système de gestion avancée des visiteurs intégré
• Planification automatisée pour les réservations récurrentes

Cons:

• Tarification non publiée publiquement
• Pas de formule gratuite disponible

LEARN MORE ABOUT DESKFLEX:

• Check out DeskFlex on their website

4

Waldo

Idéal pour l’intégration à Microsoft Teams pour des réservations fluides

• Offre gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de 30 €/utilisateur/an

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Waldo est un logiciel gratuit de réservation de bureaux partagés qui permet de gérer les réservations d'espaces de travail, de bureaux et de salles de réunion directement dans Microsoft Teams et Outlook, avec des fonctionnalités spécialisées pour les organisations hybrides.

À qui s'adresse Waldo ?

Waldo convient parfaitement aux entreprises hybrides et aux départements informatiques qui utilisent Microsoft 365 pour la gestion des espaces de travail et la collaboration.

Pourquoi j'ai choisi Waldo

J'ai choisi Waldo comme l'un des meilleurs car mon équipe peut réserver des bureaux et des salles directement dans Microsoft Teams et Outlook ; son approche intégrée s'adapte à notre utilisation de Microsoft 365 et facilite l'adoption.

Fonctionnalités clés de Waldo

• Plans d'étage interactifs : Les utilisateurs peuvent sélectionner des bureaux via des plans d'étage du bureau entièrement interactifs.
• Restrictions de réservation pour les administrateurs : Définissez des règles de réservation personnalisées pour des utilisateurs ou des équipes spécifiques.
• Tableau de bord d'analyse des espaces de travail : Suivez en temps réel l'utilisation, l'occupation et les tendances de réservation.
• Synchronisation avec le calendrier Outlook : Les réservations de bureaux et de salles se synchronisent automatiquement avec les calendriers Outlook.

Intégrations de Waldo

Waldo propose des intégrations natives et avancées avec tout l’écosystème Microsoft, y compris Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365 et Azure Active Directory. Une API est disponible pour des configurations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Waldo propose un forfait gratuit à vie avec un nombre illimité d'utilisateurs, de bureaux et de salles. Il prend en charge les commandes de base du chatbot Teams et le suivi du stationnement, mais n'inclut pas les politiques d'administration avancées ni les plans visuels d'étage personnalisés.

Pros and Cons

Pros:

• S'intègre directement à Microsoft Teams pour éviter les connexions à une application supplémentaire
• Le forfait gratuit à vie inclut un nombre illimité d'utilisateurs, de bureaux et de salles
• Libération automatique des réservations de bureaux non utilisées grâce à l'analyse du calendrier

Cons:

• Ne propose pas d'intégrations natives pour les équipes utilisant Google Workspace
• La création de plans interactifs nécessite de passer à une offre payante

LEARN MORE ABOUT WALDO:

• Check out Waldo on their website

5

Joan Desk Booking

Idéal pour l'affichage en temps réel de la disponibilité des bureaux

• Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 49 $/mois

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Joan Desk Booking est une plateforme de réservation de bureaux pour les environnements hybrides qui permet aux équipes de trouver, planifier et gérer des bureaux partagés via une application mobile, un tableau de bord web ou des appareils Joan.

Pour qui est Joan Desk Booking ?

Les responsables d'espaces de travail et de services généraux dans des organisations de taille moyenne ou des entreprises ayant besoin de solutions souples de réservation de bureaux pour des équipes hybrides ou au bureau.

Pourquoi j'ai choisi Joan Desk Booking

J'ai sélectionné Joan Desk Booking parmi les meilleurs car je peux trouver, réserver et gérer des bureaux depuis mon téléphone ou mon navigateur en quelques secondes seulement. J'apprécie vraiment la facilité avec laquelle il est possible de consulter les espaces disponibles et d'apporter des modifications instantanément lorsque les plans de mon équipe changent.

Fonctionnalités clés de Joan Desk Booking

• Synchronisation avec les appareils Joan : Synchronisez les réservations de bureaux avec les écrans de salles de réunion Joan pour une visibilité actualisée des espaces.
• Rôles d'accès personnalisés : Définissez les droits administrateur, gestionnaire et utilisateur pour le contrôle des réservations.
• Réservation par code QR : Scannez les codes QR des bureaux pour des réservations immédiates sur place.
• Analyse d'occupation : Suivez l'utilisation des espaces de travail avec des rapports d'utilisation et des tableaux de bord analytiques.

Intégrations de Joan Desk Booking

Joan Desk Booking propose des intégrations natives avec Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft 365 et Slack. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Joan Desk Booking propose un essai gratuit de 30 jours pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas s'engager immédiatement mais désirent tester les fonctionnalités de Joan Desk. Certaines fonctions avancées et intégrations ne sont disponibles que via les forfaits payants.

Pros and Cons

Pros:

• Application mobile pour la réservation des bureaux
• Cartographie visuelle des plans de bureaux
• Synchronisation avec les agendas Google et Outlook

Cons:

• Rapports de base uniquement dans l’offre gratuite
• Coût supplémentaire pour les fonctionnalités analytiques avancées

LEARN MORE ABOUT JOAN DESK BOOKING:

• Check out Joan Desk Booking on their website

6

Logitech

Idéal pour la réservation de bureaux avec intégration matérielle

• Essai gratuit de 90 jours + offre gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de $49/bureau/an

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Logitech est une solution de gestion d'espace de travail permettant de réserver des bureaux partagés, de gérer les salles de réunion et de coordonner les ressources de bureau hybride via une plateforme basée sur le cloud.

Pour qui Logitech est-il le mieux adapté ?

Logitech convient aux responsables de bureaux et aux équipes informatiques des organisations de taille moyenne à grande souhaitant réserver des bureaux et des salles de façon intégrée pour les environnements hybrides.

Pourquoi j'ai choisi Logitech

J'ai choisi Logitech car il fait le lien entre les deux principaux écosystèmes bureautiques — Microsoft et Google — et se synchronise parfaitement avec le matériel Logitech Sync pour des mises à jour instantanées du statut des bureaux.

Fonctionnalités clés de Logitech

• Visualisation interactive du plan d'étage : Réservez des bureaux et salles via une carte interactive du bureau.
• Réservation mobile en libre-service : Réservez un espace de travail et gérez vos réservations depuis votre téléphone.
• Libération rapide des bureaux : Libérez automatiquement les bureaux inutilisés en fonction de l'occupation.
• Gestion centralisée des politiques : Définissez les règles d'utilisation et les autorisations des espaces depuis un panneau d'administration centralisé.

Intégrations Logitech

Intégrations natives avec Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace et le matériel de gestion Logitech Sync.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Logitech propose un niveau 'Basic for Flex Desks' gratuit à vie couvrant les processus de réservation standard et la gestion des utilisateurs. L'accès aux plans d'étage visuels et aux analyses nécessite une mise à niveau ou l'utilisation de leur essai premium gratuit de 90 jours.

Pros and Cons

Pros:

• Fait le lien avec les écosystèmes Microsoft 365 et Google Workspace en natif
• S’associe au matériel physique pour des indicateurs de disponibilité visuelle colorés
• Les fonctionnalités de réservation basique de bureaux flexibles restent gratuites à vie

Cons:

• Les plans interactifs nécessitent une mise à niveau vers les offres payantes
• Les fonctions avancées de libération automatique nécessitent fortement l’achat de matériel propriétaire

LEARN MORE ABOUT LOGITECH:

• Check out Logitech on their website

7

Archie (hot desk booking template)

Idéal pour un modèle Excel gratuit d'attribution manuelle de bureaux

• Essai gratuit de 14 jours + offre gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de $2.80/bureau/mois (avec un minimum de base de $159/mois)

Visit Website

Archie est un modèle Excel téléchargeable conçu pour la réservation de bureaux partagés, permettant de personnaliser et suivre la disponibilité des espaces de travail ainsi que les réservations gratuitement.

À qui s’adresse Archie ?

Aux gestionnaires de petits bureaux et aux coordinateurs d’espaces de travail qui recherchent une solution simple et gratuite pour organiser les réservations de bureaux via Excel.

Pourquoi ai-je choisi Archie ?

J’ai choisi Archie car il me permet de télécharger rapidement et de personnaliser un tableau Excel de suivi des réservations de bureaux. Sa configuration intuitive me permet d’adapter le modèle à différentes tailles de bureaux et de déployer rapidement un système de réservation manuel.

Fonctionnalités clés d’Archie (modèle de réservation de bureaux partagés)

• Téléchargement du modèle : Accédez instantanément au fichier Excel depuis le blog Archie.
• Compatibilité Google Sheets : Utilisez le modèle dans Google Sheets pour l’édition dans le cloud.
• Format imprimable : Imprimez le modèle pour gérer les bureaux hors ligne.
• Champs de saisie manuelle : Saisissez les détails de réservation directement dans les colonnes préformatées.

Intégrations Archie

S’intègre avec les outils de travail populaires tels que Slack, Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar et les contrôles d’accès Kisi.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Archie (modèle de réservation de bureaux partagés) est un modèle Excel téléchargeable et gratuit à vie, sans limitation en nombre d’utilisateurs ni d’utilisation. Aucune option d’intégration, fonctionnalité avancée ou assistance n’est incluse.

Pros and Cons

Pros:

• Des tarifs économiques s’adaptent au nombre de bureaux plutôt qu’à l’effectif de l’entreprise
• Le filtrage avancé des équipements simplifie la recherche de matériel de bureau spécifique
• Des plans interactifs élégants offrent une excellente vision contextuelle

Cons:

• Les forfaits payants peuvent être coûteux par rapport à la concurrence
• Fonctionnalités gratuites limitées au-delà du modèle Excel

LEARN MORE ABOUT ARCHIE (HOT DESK BOOKING TEMPLATE):

• Check out Archie (hot desk booking template) on their website

8

Deskfound

Idéal pour la réservation par emplacement de sièges flexibles

• Offre gratuite disponible
• À partir de $1.50/utilisateur/mois

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Rating: 4.9/5

Deskfound est une plateforme cloud de réservation d'espaces de travail conçue pour les environnements hybrides dynamiques. Elle élimine le chaos des feuilles de calcul partagées en intégrant les réservations de bureaux partagés, les plans interactifs des locaux et l'attribution de quartiers directement dans le flux de travail quotidien des équipes.

Pour qui Deskfound est-il le mieux adapté ?

Deskfound convient parfaitement aux entreprises hybrides de petite à moyenne taille fonctionnant exclusivement avec Slack et Google Workspace, qui souhaitent offrir à leurs employés un moyen simple et sans friction de coordonner leurs journées au bureau.

Pourquoi j'ai choisi Deskfound

J'ai choisi Deskfound car il supprime le frein à l'adoption, typique des logiciels d'entreprise. Au lieu de forcer les employés à télécharger une énième application mobile ou à retenir un nouveau mot de passe, il permet de réserver un bureau, de visualiser des plans interactifs et de voir quels collègues viennent au bureau aujourd'hui, directement depuis un canal Slack à l'aide de simples commandes slash.

Fonctionnalités principales de Deskfound

• Gestion des visiteurs : Suivi et approbation des invités dans les locaux.
• Attribution de bureaux fixes : Attribution de bureaux permanents à des employés spécifiques.
• Enregistrement par QR code : Permet aux utilisateurs de s'enregistrer sur un bureau à l'aide de QR codes.
• Notifications de réservation : Envoi d'alertes par email automatisées pour les réservations et annulations de bureaux.

Intégrations Deskfound

Deskfound est entièrement axé sur l'infrastructure optimisée de Google et Slack, en s'intégrant à Slack, Google Workspace/ Google Agenda et Google Maps.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Deskfound propose une offre gratuite à vie pour un maximum de 10 utilisateurs et réservations de bureaux. Certaines fonctionnalités, comme la réservation par quartier ou les analyses avancées, ne sont disponibles que dans les offres payantes.

Pros and Cons

Pros:

• Interface Slack simple et sans friction
• Le plan gratuit prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs avec un accès complet
• Permet de voir les réservations de bureaux de collègues

Cons:

• Fonctionnalités avancées de répartition de groupe et de réservation de quartiers réservées aux forfaits payants
• Pas de synchronisation HRIS pour le provisioning

LEARN MORE ABOUT DESKFOUND:

• Check out Deskfound on their website

9

Whatspot

Idéal pour une réservation simple depuis n'importe quel appareil

• Essai gratuit de 14 jours + formule gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de $22/mois (facturé annuellement)

Visit Website

Rating: 4.6/5

Whatspot est une plateforme de réservation de bureaux et de ressources conçue pour les lieux de travail qui ont besoin d'un moyen simple de réserver des bureaux, des salles de réunion et d'autres espaces partagés directement depuis le web ou le mobile.

Pour qui Whatspot est-il le mieux adapté ?

Whatspot convient aux bureaux de petite à moyenne taille, aux espaces de coworking et aux organisations recherchant une adoption rapide de la réservation de bureaux partagés et de salles de réunion.

Pourquoi j'ai choisi Whatspot

J'ai choisi Whatspot parmi les meilleurs car il permet une réservation rapide via QR code, un planning accessible sur mobile et dispose de la réservation intelligente d'espaces : simple, rapide et accessible pour les équipes afin de partager efficacement les ressources en coworking ou dans les bureaux hybrides.

Fonctionnalités clés de Whatspot

• Workflow d'approbation des réservations : les administrateurs peuvent exiger une validation pour les demandes de réservation.
• Gestion des accès utilisateurs : définissez des droits spécifiques de réservation pour chaque utilisateur.
• Réservations récurrentes : programmez des réservations répétées de bureaux ou d'espaces pour les mêmes utilisateurs.
• Types d’espaces personnalisables : permet la réservation de plusieurs ressources comme le parking, les casiers ou les salles de réunion.

Intégrations Whatspot

Les intégrations incluent Google Calendar, Gmail, Microsoft Teams et Microsoft Outlook.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Whatspot propose une formule gratuite pour toujours pour jusqu’à 10 utilisateurs et 3 espaces réservables. Les utilisateurs peuvent effectuer jusqu’à 40 réservations par mois, y compris via QR code.

Pros and Cons

Pros:

• La formule gratuite prend en charge un nombre illimité de réservations
• Réservations de bureaux par QR code
• Application mobile pour Android et iOS

Cons:

• Aucune intégration native tierce documentée
• Pas de SSO ni d’options d’authentification avancées

New Product Updates from Whatspot

May 17 2026

Whatspot Enhances Reservation Alerts and Admin Bookings

Whatspot has introduced upcoming reservation reminders and booking support for colleagues and guests. These updates help teams reduce unused reservations and simplify workplace and visitor booking management. For more information, visit Whatspot’s official site.

LEARN MORE ABOUT WHATSPOT:

• Check out Whatspot on their website

10

Dibsido

Idéal pour un tableau de bord d'administration convivial

• Essai gratuit de 14 jours + formule gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de $1.90/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.7/5

Dibsido est une plateforme de réservation de bureaux et de planification des ressources pour les équipes qui souhaitent gérer des bureaux partagés, des salles de réunion et des réservations d'espaces de travail, tout en prenant en charge un nombre illimité d'utilisateurs et de réservations.

À qui s'adresse Dibsido ?

Dibsido convient aux petites entreprises et aux espaces de coworking qui ont besoin d'un moyen facile de gérer la réservation de bureaux partagés et des ressources d'espace de travail sans limite d'utilisateurs ni de réservations.

Pourquoi ai-je choisi Dibsido ?

J'ai choisi Dibsido comme l'un des meilleurs parce que je peux configurer un nombre illimité de bureaux partagés et d'utilisateurs sans frais, ce qui est rare. J'apprécie la possibilité d'avoir des réservations récurrentes et des notifications personnalisées, le tout sans me soucier des plafonds d'utilisation ou de frais supplémentaires à mesure que mon équipe grandit.

Fonctionnalités clés de Dibsido

• Vue calendrier interactive : Visualisez et gérez les réservations via une interface calendrier en glisser-déposer.
• Catégorisation des ressources : Triez les bureaux, les salles et autres ressources selon des catégories personnalisées.
• Paramètres de contrôle d'accès : Définissez les niveaux d'autorisation pour les administrateurs, le personnel et les clients.
• Page de réservation publique : Partagez un lien personnalisé permettant aux utilisateurs de voir et réserver les bureaux disponibles.

Intégrations Dibsido

Les intégrations incluent la connexion avec Google et Microsoft, Microsoft Teams, Slack, la synchronisation avec les calendriers Google et Outlook, Microsoft Entra ID, ainsi qu'une API pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Dibsido propose une formule gratuite à vie jusqu'à 20 utilisateurs avec accès à des fonctionnalités avancées de réservation, des plans interactifs d'étage, certaines fonctions de reporting et d'analyse, ainsi qu'une application iOS et Android.

Pros and Cons

Pros:

• Types de ressources personnalisables pour les espaces et équipements
• Calendrier de réservation avec interface glisser-déposer
• Page de réservation publique pour les réservations en libre-service

Cons:

• Peu d'intégrations avec des applications de calendrier tierces
• Les contrôles de sécurité avancés nécessitent une mise à niveau payante

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

Critères de sélection des logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés

Pour sélectionner les meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés à inclure dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins courants des acheteurs et leurs difficultés, comme le besoin d’une planification simple des espaces de travail pour les bureaux hybrides et la capacité d’attribuer efficacement les postes sans surcoût de licence. J’ai également utilisé le cadre suivant afin de maintenir une évaluation structurée et équitable :

Fonctionnalités essentielles (25 % de la note globale)
Pour être inclus dans cette liste, chaque solution devait répondre aux cas d’utilisation suivants :

• Réserver et libérer des bureaux pour des horaires spécifiques
• Afficher la disponibilité des bureaux en temps réel
• Définir des règles et restrictions de réservation
• Permettre aux utilisateurs de réserver de façon autonome
• Gérer des réservations récurrentes ou en groupe

Fonctionnalités différenciantes (25 % de la note totale)
Pour affiner la sélection, j’ai aussi recherché des caractéristiques uniques, telles que :

• Réservation interactive avec plan du bureau
• Enregistrement par QR code ou NFC
• Tableau de bord d’analyse de l’utilisation des bureaux
• Libération automatique des postes en cas d’absence
• Application mobile avec notifications de réservation

Expérience utilisateur (10 % de la note totale)
Pour évaluer l’ergonomie de chaque système, j’ai examiné les éléments suivants :

• Interface de réservation claire et intuitive
• Navigation aisée sur mobile et ordinateur
• Création de compte utilisateur simple
• Clarté des instructions et des messages d'erreur
• Accessibilité pour tous les utilisateurs

Onboarding (10 % de la note totale)
Pour évaluer l’expérience d’onboarding sur chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Disponibilité de visites guidées ou de démonstrations du produit
• Guides ou tutoriels d'installation étape par étape
• Modèles prêts à l'emploi pour un déploiement rapide
• Accès à des webinaires ou chatbots d'intégration
• Importation facile des données utilisateurs et bureaux

Support client (10% du score total)
Pour évaluer la qualité du service client de chaque fournisseur de logiciel, j'ai pris en compte les éléments suivants :

• Réponse rapide aux tickets d’assistance
• Assistance par chat en direct, téléphone ou intégrée à l’application
• Base de connaissances avec des ressources d’auto-assistance
• Forums communautaires ou groupes d'utilisateurs
• Assistance personnalisée à l’intégration

Rapport qualité/prix (10% du score total)
Pour évaluer le rapport qualité/prix de chaque plateforme, j’ai examiné les points suivants :

• Le plan gratuit prend en charge suffisamment d’utilisateurs ou de bureaux
• Tarification et conditions de mise à niveau transparentes
• Absence de frais cachés ou de fonctionnalités principales verrouillées
• Intégrations utiles disponibles dans la version gratuite
• Offre d’essais gratuits de longue durée ou de remises

Avis clients (10% du score total)
Pour évaluer la satisfaction générale des utilisateurs, j’ai pris en compte les éléments suivants lors de la lecture des avis clients :

• Retours positifs sur la fiabilité des réservations
• Éloges sur l’ergonomie mobile
• Ressenti des utilisateurs concernant le support
• Rapports de bugs système ou de pannes
• Satisfaction sur le processus de mise à niveau et le coût

Comment choisir un logiciel de réservation de bureaux partagés gratuit

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre processus de sélection de logiciel, voici une liste de critères à garder en tête :

Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureaux partagés gratuit ?

Un logiciel de réservation de bureaux partagés gratuit est un outil numérique qui permet aux organisations de réserver des bureaux partagés sans frais. Il facilite la gestion de l’utilisation de l’espace de travail, la coordination des équipes hybrides et le suivi en temps réel de la disponibilité des bureaux. Les équipes utilisent ces solutions pour réduire la congestion, soutenir les politiques de sièges flexibles, et simplifier la gestion des espaces sans abonnement payant.

Fonctionnalités du logiciel de réservation de bureaux partagés gratuit

Passons en revue les fonctionnalités fréquemment incluses dans ce type de logiciel, ainsi que celles généralement disponibles dans les versions gratuites ou payantes.

Fonctionnalités généralement offertes dans les logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés

• Calendrier de réservation des bureaux : Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux disponibles via un calendrier numérique, aidant chacun à visualiser les places libres et à éviter les conflits de planning.
• Limites d'utilisation de base : Prend en charge un nombre limité d'utilisateurs, de réservations ou de bureaux gratuitement, offrant ainsi aux petites équipes ou aux programmes pilotes la possibilité d'essayer la plateforme sans risque.
• Disponibilité en temps réel : Affiche quels bureaux sont libres ou occupés pour une date et une heure données, facilitant la planification du lieu de travail au bureau.
• Réservation en libre-service : Permet aux utilisateurs de sélectionner, réserver ou annuler des bureaux eux-mêmes, sans l'intervention d'un administrateur, simplifiant ainsi le processus de réservation au quotidien pour tous.
• Tableau de bord admin simple : Permet aux administrateurs de surveiller l'utilisation des bureaux et de gérer les réservations depuis un seul écran, fournissant une vision rapide des tendances d'occupation.
• Notifications de réservation : Envoie des confirmations ou des rappels par e-mail de base afin que les utilisateurs se souviennent de leurs prochaines réservations, réduisant ainsi les oublis et le gaspillage de bureaux.
• Vue des espaces ou bureaux : Offre une vue d'ensemble ou une liste visuelle des bureaux et salles pour aider les utilisateurs à choisir la meilleure option selon leurs besoins.
• Rapport limité : Fournit des rapports simples sur l'occupation des bureaux ou la fréquence des réservations, donnant aux administrateurs quelques données pour évaluer la demande de l'espace de travail.

Fonctionnalités généralement payantes des logiciels de réservation de bureaux flexibles

• Plans d'étage personnalisés : Permet de télécharger des plans détaillés de votre bureau, afin que les utilisateurs puissent choisir un bureau ou une zone spécifique via une interface visuelle.
• Intégration avec les outils de bureau : Se connecte à Microsoft 365, Google Workspace ou Slack pour relier la réservation de bureaux à vos agendas et plateformes de communication existants.
• Libération automatique des bureaux : Libère les bureaux inoccupés en cas d'absence, en utilisant des capteurs ou une exigence d'enregistrement pour optimiser l'utilisation de l'espace.
• Tableaux de bord analytiques avancés : Fournit des informations détaillées sur les habitudes d'utilisation, les pics de fréquentation et l'occupation des équipes afin d’orienter la planification et la politique des bureaux.
• Permissions basées sur les rôles : Offre un contrôle granulaire sur qui peut réserver ou gérer certains bureaux, particulièrement utile pour les structures de grande taille ou multi-sites.
• Applications mobiles de réservation : Propose des applications natives avec notifications push, consultation de plans et mises à jour en temps réel pour rendre la réservation encore plus accessible.
• Gestion des visiteurs et invités : Permet à des clients externes, partenaires ou prestataires de réserver des bureaux temporaires, simplifiant ainsi les politiques de travail hybride ou flexible.
• Intégration avec le service support : Permet de relier la réservation des bureaux aux demandes IT ou services généraux, facilitant la gestion des problèmes et des réparations.
• Politiques de réservation personnalisées : Prend en charge des règles avancées sur l'anticipation et la durée des réservations, pour mieux adapter la disponibilité des bureaux aux besoins de votre équipe.

Avantages des logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés

La mise en place d'un logiciel gratuit de réservation de bureaux partagés offre de nombreux avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Réduction de la congestion au bureau : La disponibilité en temps réel et la réservation en libre-service aident à éviter la sur-occupation de l’espace de travail et assurent une meilleure expérience sur site.
• Réduction des coûts liés à l'espace de travail : Les offres gratuites permettent de gérer les réservations de bureaux sans dépenser en logiciels ou licences supplémentaires.
• Meilleure flexibilité pour les équipes hybrides : La possibilité de réserver un bureau à la demande donne aux équipes la liberté de moduler leur emploi du temps et d’alterner aisément entre travail sur site et télétravail.
• Une planification plus éclairée par les données : Les fonctionnalités de reporting de base montrent les fréquences de réservation et les tendances d'utilisation, guidant vos décisions en gestion de bureaux.
• Un gain de temps dans les processus : Les calendriers automatisés et les notifications de réservation aident les utilisateurs à trouver et à réserver un bureau sans gestion manuelle fastidieuse.
• Gestion simplifiée de l’espace : Les tableaux de bord admin offrent une vue instantanée de l’occupation et permettent d’ajuster les paramètres au même endroit, allégeant la charge des Office Managers.
• Intégration plus rapide des nouveaux utilisateurs : Un design intuitif et une mise en route simple permettent aux équipes de démarrer sans longue formation.

Coûts et tarification des logiciels de réservation de bureaux partagés

Je comprends que vous consultez cet article pour découvrir les meilleures options de logiciels de réservation de bureaux partagés disponibles gratuitement. Toutefois, comme les offres gratuites proposent uniquement des fonctionnalités de base, il est probable que vous deviez évoluer vers une formule supérieure à l'avenir.

Le tableau ci-dessous résume les formules courantes, leurs prix moyens et les fonctionnalités typiquement incluses dans un logiciel de réservation de bureaux partagés :

Tableau comparatif des offres de logiciels de réservation de bureaux partagés