Skip to main content

Voor veel SaaS-bedrijven zijn de productaanbiedingen van nature complex. Welkom in de techwereld! Maar dit is het probleem: het is niet altijd eenvoudig om een A-team van klantenservicemedewerkers samen te stellen dat SaaS-klantproblemen met de nodige vaardigheid en snelheid kan oplossen.     

Maak kennis met Suumit Shah, CEO van Dukaan, een in India gevestigd e-commerceplatform. Shah was niet bepaald enthousiast over de ondermaatse prestaties van zijn klantenserviceteam. Hij wendde zich tot Lina — een door ChatGPT aangedreven chatbot — om te zien of hij de resultaten kon verbeteren

Lina gaf niet alleen snellere en nauwkeurigere antwoorden met een opgewekte, conversationele toon, immuun voor de druk van het helpen van gefrustreerde klanten — ze was ook veel goedkoper. Klanten waren tevredener en de recensies waren lovend. Shah realiseerde zich dat zijn team van 27 klantenservicemedewerkers niet kon opboksen tegen Lina's robotbrein. Dus ontsloeg hij hen. 

Sign up to access the full article

Unlock more content to help you turn AI into leverage, design experiences that build trust, and drive business impact.

This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Name*
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
By submitting this form, you agree to receive our newsletter, and occasional emails related to The CX Lead. For more details, please review our Privacy Policy.

"Voor mij was het een [fluitje van een cent] om het hele team te vervangen door een bot die ongeveer 100 keer slimmer is, direct reageert en me ongeveer een honderdste kostte van wat ik eerder aan het supportteam betaalde," zei Shah.

Vanuit het perspectief van een CX-leider zien we duidelijke voordelen van het invoeren van AI-technologie. Er zijn aanzienlijke kostenbesparingen en snellere oplossingen voor complexe problemen — maar is het echt de moeite waard om een hele afdeling de laan uit te sturen? 

Experts waarschuwen: een volledige AI-overname brengt risico's met zich mee

In de afgelopen twintig jaar is de sector van uitbestede klantenservice geëxplodeerd in landen als India, waar deze goed is voor 10 procent van alle banen, en de Filipijnen, waar 1,6 miljoen mensen vast werk hebben gevonden. Nu AI-technologie deze functies overbodig maakt, waarschuwen economen dat sommige landen mogelijk op de rand van een economische ineenstorting staan. 

Het valt moeilijk te ontkennen hoe indrukwekkend AI-technologie functioneert: miljoenen gegevenspunten worden geanalyseerd in de tijd die je nodig hebt om Splenda aan je koffie toe te voegen. Iedereen die echter heeft gezien hoe AI een afbeelding van menselijke handen probeert te genereren weet dat de software op bepaalde gebieden nog tekortschiet. 

Vanuit het oogpunt van klantenservice beschikt AI niet over de sterkste vaardigheden op het gebied van creativiteit, empathie en gemeenschapszin — drie kernvaardigheden die mensen van nature bezitten. Hoewel sommige slimme oplossingen en AI-functies deze waarden kunnen uitdragen, bijvoorbeeld door gebruikers bij naam te begroeten en details over hun leven te onthouden, kunnen ze niet op tegen het menselijke vermogen om oprechte verbindingen te creëren.  

Over empathie gesproken — Shahs aankondiging op Twitter werd ontvangen met een flinke dosis internetverontwaardiging, en mensen lieten snel weten dat ze het niet zo empathische besluit van de CEO afkeurden. Hoewel zijn klanttevredenheid en winst (schijnbaar) waren gestegen, blijft de publieke opinie verdeeld.

screenshot van tweet op Twitter
screenshot van tweet
screenshot van tweet

Wat betreft de effectiviteit van Lina in plaats van menselijke medewerkers, schetsen online recensies een ander beeld.

screenshot van tweet

Eh... oei. 

Kunnen CX-managers de krachten van mens en technologie bundelen? 

We hebben goed nieuws voor de klantenserviceafdelingen onder ons! Je kent dat oude gezegde: "Als je ze niet kunt verslaan, sluit je dan bij ze aan"? Welnu, net als in Terminator 2: Dag des Oordeels kunnen mensen en AI, wanneer ze besluiten hun krachten te bundelen, samen grotere problemen aanpakken. 

Na onderzoek naar de impact van AI op callcenters merkte Erik Brynjolfsson, hoogleraar aan het Stanford Institute for Human-Centered AI, enkele interessante trends op. In tegenstelling tot de mensen bij Dukaan kiezen veel bedrijven ervoor hun bestaande klantenserviceteams aan te vullen met AI-technologie in plaats van ze volledig op te doeken. 

In zijn recente onderzoek onder meer dan 5.000 klantenservicemedewerkers ontdekte Brynjolfsson dat werknemers met toegang tot AI-tools gemiddeld 14 procent productiever waren. Beginnende werknemers leken de meeste voordelen te behalen, terwijl de medewerkers op seniorniveau nauwelijks verbetering lieten zien. Zaken zoals transcriptietools, die gesprekken kunnen analyseren en relevante oplossingen kunnen zoeken terwijl mensen praten, zijn enorm succesvol gebleken.

Tools zoals livechatsoftware voor websites worden ook steeds populairder, omdat ze snel historische gegevens uit klantinteracties kunnen halen om servicemedewerkers te helpen bij het leveren van directe, gepersonaliseerde klantenservice.

Eenvoudige problemen met snelle oplossingen zijn dankzij AI eenvoudig op te lossen, maar voor de meer ingewikkelde kwesties kunnen de gecombineerde krachten van mensen en robots bergen verzetten. 

Voordat je besluit je hele klantenserviceteam te vervangen door een chatbot, raadt Brynjolfsson aan te zoeken naar manieren om je bestaande teams te ondersteunen. Zo kun je profiteren van technologische kennis op robotniveau én van oprechte menselijke verbinding, zonder je hele team de laan uit te sturen. 

Voor Shah hadden de enorme kostenbesparingen de hoogste prioriteit, en hij heeft daar geen enkele spijt van. Hoe denk jij erover? Team Robot, Team Mens, of samenwerken in harmonie?   

Als je overweegt AI-chatbottechnologie in het servicecentrum van je SaaS-bedrijf te implementeren, bekijk dan onze top 32 beste AI-chatbots voor klantenservice. Of, als je de voorkeur geeft aan een menselijke aanpak, ontdek dan welke oplossingen er bestaan voor callcenters van elke omvang.