Volgens Forbes zijn klantgerichte bedrijven 60% winstgevender dan concurrenten die zich niet op klanten richten. Daarom moet je je digitale klantreis creëren en optimaliseren. Zo kun je je klanten een eersteklas gebruikerservaring bieden en het aankoopproces stroomlijnen.
De eerste stap naar het garanderen van een onberispelijke klantervaring is begrijpen hoe potentiële klanten bekend raken met je merk, producten of aanbiedingen en besluiten een bestelling te plaatsen. Onderweg zijn er verschillende fasen en contactmomenten die moeten worden geanalyseerd, beschreven, en geoptimaliseerd. Laten we nu dieper ingaan op wat het in kaart brengen van de digitale klantreis precies inhoudt.
Wat is de digitale klantreis?
De digitale klantreis is het online aankooptraject dat je klant aflegt — vanaf het moment waarop die je merk voor het eerst ontdekt tot het moment waarop die een loyale ambassadeur wordt. De reis omvat elke digitale interactie via het web, apps, e-mail en ondersteuning, en speelt een cruciale rol bij het vormgeven van de klantervaring, conversie en klantbehoud. Met andere woorden: het is het volledige proces dat voorafgaat aan de eerste aankoop, wanneer een potentiële klant een klant wordt.
Stel je voor dat iedere klant aan een reis begint om het product of de dienst te vinden die nodig is om problemen op te lossen of behoeften te vervullen. De reis begint met plannen; je toekomstige klant moet weten naar welk soort product of dienst die op zoek is. Zodra die dit heeft bepaald, verlaat die het huis (of opent die digitale apparaten) om verschillende opties te bekijken en te vergelijken. Op een gegeven moment vindt je klant het product dat aan al diens eisen voldoet — en dat is jouw product!
Nu wil je toekomstige klant er zeker van zijn dat die de beste optie kiest. Daarom leest die de productbeschrijving en zoekt die naar klantgetuigenissen, casestudy's en beoordelingen (onderschat mond-tot-mondreclame nooit). Misschien bezoekt die zelfs je profielen op sociale media of stelt die aanvullende vragen.
Uiteindelijk zijn ze klaar om de aankoopbeslissing te nemen. Ze doorlopen het aankoopproces en ontvangen kort daarna het gewenste product of de gewenste dienst. Als alles goed gaat en aan de behoeften van je klanten wordt voldaan, zullen velen van hen loyale klanten worden, of misschien zelfs merkambassadeurs. Sommigen vinden mogelijk dat de functionaliteit van je product niet nuttig of ideaal is voor hun specifieke behoeften en haken af.
Net als elk ander proces kent de digitale klantreis verschillende fasen en contactmomenten (momenten van interactie tussen het bedrijf en de klant). Doorgaans kunnen we vijf belangrijke fasen van iedere klantreis onderscheiden.
Fasen van de digitale klantreis
Fase 1: Bewustwording
In deze fase draait alles om de ontdekking van je product of dienst. De klant weet al dat die iets nodig heeft om een probleem op te lossen. Alles kan een probleem vormen — van het vinden van het perfecte overhemd voor de bruiloft van diens beste vriend(in), tot het repareren van een kapotte koelkast of het abonneren op een nieuwe SaaS-oplossing voor het bedrijf (klantreizen werken zowel in B2C als in B2B, maar daar komen we zo op terug).
In de bewustwordingsfase zoekt de klant naar mogelijke oplossingen. Die moet meer informatie verzamelen en antwoorden op vragen krijgen. Je marketingcampagnes spelen hierin een cruciale rol, omdat ze je producten en diensten zichtbaarheid geven. Als je website volledig is en uitgebreide antwoorden biedt op de vragen die je klanten mogelijk hebben — dan is dat goed; je bent op de goede weg!
Typische voorbeelden van marketinginspanningen en inhoud die een rol spelen in de bewustwordingsfase zijn:
- Advertenties en gesponsorde berichten
- Gastartikelen op andere websites
- Resultaten van zoekmachines en voorgestelde zoekopdrachten
- Handleidingen en instructievideo's op YouTube en andere platforms
Bekijk dit voorbeeld van een YouTube-instructievideo over het kopen van ski's:
Digitale marketing is essentieel in de bewustwordingsfase. Je hebt advertenties, klantbeoordelingen, gastartikelen en mond-tot-mondreclame nodig om potentiële klanten via diverse digitale kanalen kennis te laten maken met je merk.
Fase 2: Overweging
In de tweede fase weet de klant wat die nodig heeft om het probleem op te lossen. Die vergelijkt nu verschillende opties en zoekt naar de beste. De overwegingsfase is de belangrijkste fase in de klantreis en mogelijk ook de lastigste. Je moet je potentiële nieuwe klant ervan overtuigen dat je de beste oplossing kunt bieden en diens pijnpunten kunt oplossen.
Voor potentiële klanten in deze fase zijn allerlei gidsen, vergelijkingen, vraag-en-antwoordsecties en YouTube-video's meer dan nuttig. Productaanbevelingen en beoordelingen zijn ook cruciaal, vooral wanneer ze afkomstig zijn van betrouwbare opinieleiders of mensen die je gebruikers vertrouwen.
Fase 3: Aankoop
Dit is het magische moment waarop de potentiële klant op de knop ‘Nu kopen’ klikt. Zowel het winkelwagentje als het afrekenen moeten intuïtief en snel zijn. Een naadloze ervaring is cruciaal, vooral in de e-commercebranche. Hoe cruciaal? Schattingen laten zien dat het gemiddelde percentage verlaten winkelwagentjes 70,19% bedraagt. Je kans dat een klant een aankoop voltooit, is dus kleiner dan 3 op 10.
Je wilt je klant niet lastigvallen met onnodige vragen en stappen om de aankoop te voltooien. Integendeel, je wilt deze fase zo snel mogelijk afronden en doorgaan naar de volgende.
Wat hier essentieel is:
- Informeer je klant over wat die koopt en tegen welke prijs
- Bied alle gewenste betaal- en leveringsmogelijkheden aan (bestudeer marktonderzoek om te zien welke betaal- en leveringsopties populair zijn in jouw land of branche)
- Stel klanten in staat het aankoopproces af te ronden ZONDER dat ze een nieuw account hoeven aan te maken (je kunt mensen aanmoedigen dit wel te doen, maar het mag niet verplicht zijn)
- Zorg ervoor dat het afrekenproces eenvoudig en volledig functioneel is (er is niets frustrerender dan een niet-werkende betaalomgeving)
- Toon na de betaling een bevestigingspagina met informatie over wat je nieuwe klant vervolgens kan verwachten (geschatte verzendtijd, vermoedelijke leverdatum enzovoort)
Bekijk deze schermafbeelding van het gedeelte met het winkelwagentje op BestBuy.ca:

Alles is duidelijk, er zijn geen onnodige afleidingen (je kunt functies toevoegen die je klanten mogelijk willen, zoals uitgebreide bescherming of aanvullende aanbiedingen) en de gebruiker kan direct doorgaan naar het afrekenen.
Fase 4: Behoud/Ervaring
Dit gebeurt direct nadat het product of de dienst is gekocht: je wilt ervoor zorgen dat je klant het product ontvangt en er tevreden mee is. Deze fase is van doorslaggevend belang voor klanttevredenheid. Zelfs als het aankoopproces eenvoudig en snel verloopt, zal de gebruiker alsnog teleurgesteld zijn als het product er een eeuwigheid over doet om aan te komen of niet van hoge kwaliteit is.
Typische zaken om in deze fase rekening mee te houden zijn:
- Bestelling volgen
- Verzending en bezorging
- Online helpcentrum met handleidingen, montage-instructies, veelgestelde vragen, informatie over retourneren enzovoort
- Vervolgcommunicatie (klantonderzoeken, vragen over het product, vragen om een beoordeling enzovoort)
Bekijk dit voorbeeld. Clearly is een Canadese onlinewinkel die brillen en contactlenzen verkoopt. Kort na elke aankoop sturen ze een bericht om te controleren of alles goed is gegaan met de bestelling:

Zo pak je het aan in de behoudfase!
Fase 5: Ambassadeurschap/Behoud
Om een volledig klanttraject te creëren, moet je ook rekening houden met de laatste fase na de aankoop. Beschouw elk einde van het aankoopproces als een kans om een nieuw aankoopproces te starten. Blijf in contact met klanten en moedig hen aan meer producten te kopen. Nog beter: maak van elke tevreden klant een merkpromotor door middel van strategische benaderingen voor klantbetrokkenheid. Hoe doe je dat? Dit zijn je opties:
- Loyaliteitsprogramma’s en nieuwsbrieven
- Gepersonaliseerde aanbiedingen en promotiecodes
- Beloningen voor doorverwijzingen
- Interacties op sociale media
Natuurlijk moet alles in balans zijn. Je moet de behoeften van je klanten vooropstellen en je erop richten ervoor te zorgen dat ze de best mogelijke service krijgen. Pas wanneer je klantloyaliteit hebt opgebouwd, kun je hen benaderen met meer op verkoop gerichte communicatie.
Het loyaliteitsprogramma van Sephora is een goed voorbeeld. Klanten kunnen er niet alleen punten verdienen bij elke aankoop, maar krijgen ook toegang tot een veel langere lijst met beschikbare voordelen:
Dat omvat ongeveer de vijf basisfasen van de digitale klantreis. De volgende stap is het in kaart brengen van deze levenscyclus en het optimaliseren van alle relevante contactmomenten om een soepele en naadloze digitale klantervaring te garanderen.
Wat is het in kaart brengen van de digitale klantreis?
De klantreis kan visueel worden weergegeven in de vorm van een infographic of stroomdiagram. Een dergelijke visuele weergave van de digitale klantreis wordt vaak een klantreiskaart genoemd. Het proces van het maken van deze "kaart" wordt het in kaart brengen van de digitale klantreis genoemd.
Je klantreiskaart moet alle interacties en contactmomenten tonen die tussen het bedrijf en de klant plaatsvinden voordat, tijdens en nadat de transactie is afgerond. AI bij het in kaart brengen van de klantreis kan hierbij helpen. De klantreiskaart is altijd het resultaat van een grondige markt- en analyse van de doelgroep. Je kunt klantbelevingsmanagement niet echt uitvoeren als je je klanten en hun behoeften niet begrijpt.
Waarom is het in kaart brengen van de digitale klantreis belangrijk?
Door de digitale klantreis in kaart te brengen, kan je bedrijf:
- Betere producten en diensten leveren
- Producten en diensten afstemmen op de behoeften en verwachtingen van je klanten
- Het gedrag van je klanten begrijpen en hun de ondersteuning bieden die ze echt nodig hebben
- Aantrekkelijke aanbiedingen ontwikkelen om conversiepercentages te verbeteren
- Gepersonaliseerde en nauwkeurige content creëren
- Mogelijke problemen en tekortkomingen signaleren die potentiële kopers kunnen ontmoedigen
- Repetitieve stappen automatiseren voor operationele efficiëntie
Het in kaart brengen van de digitale klantreis voor B2B en B2C
Over het algemeen lijkt het in kaart brengen van de klantreis voor B2B en B2C sterk op elkaar—we beginnen met een probleem en eindigen met een oplossing. Om voor de hand liggende redenen is het in kaart brengen van een B2B-klantreis echter ingewikkelder en omvat het meer elementen. Bekijk deze vergelijking:
B2C-klantreis versus B2B-klantreis
| B2C-klantreis | B2B-klantreis |
|---|---|
| Eén beslisser (de individuele klant) | Meerdere beslissers (verschillende afdelingen binnen een bedrijf) |
| Eén hoofdprobleem om op te lossen | Veel problemen om op te lossen |
| Eén aankoopproces | Meerdere aankoopprocessen |
| Spontane beslissing/beslissing op korte termijn | Beslissing op lange termijn |
| Lineair proces | Niet-lineair proces |
Wat zijn de 6 fasen van een B2B-klantreis?
Volgens Gartner kent elke B2B-klantreis zes terugkerende fasen:
- Probleemidentificatie
- Verkenning van oplossingen
- Vaststelling van vereisten
- Selectie van een leverancier
- Validatie
- Consensusvorming
Al deze zes fasen vinden doorgaans minstens één keer plaats om de aankoop af te ronden. Ze kunnen echter gelijktijdig plaatsvinden of niet in de veronderstelde volgorde. Zo kan de fase van leveranciersselectie plaatsvinden vóór de fase waarin de vereisten worden vastgesteld.
Een digitale klantreiskaart maken
Stap 1: Ontwikkel een koperspersona
De koperspersona is een profiel van je ideale klant. Deze bestaat uit verschillende elementen, zoals:
- Functie binnen het bedrijf
- Afdeling waarin ze werken
- Gedrag en gewoonten
- Motivatoren
- Behoeften
- Uitdagingen
- Bezwaren
Een klantreis creëren zonder koperspersona is alsof je in de mist rondloopt. Je hebt de koperspersona nodig om te begrijpen wie je klant werkelijk is, wat diens behoeften en pijnpunten zijn en welke uitdagingen met jouw product of dienst kunnen worden opgelost.
Stap 2: Breng contactmomenten met klanten in kaart
Contactmomenten zijn specifieke momenten in de klantreis waarop je klanten jouw bedrijf kunnen ontdekken en ermee kunnen communiceren. Contactmomenten zijn gedurende de hele klantreis aanwezig. Typische contactmomenten zijn onder andere:
- Websites en profielen op sociale media
- Nieuwsbrieven en pushmeldingen
- Blogartikelen en gastartikelen
- Advertenties
- YouTube-video's
- E-books en FAQ-secties
- Klantinteracties via chatbots, helpdesks of callcenters
- Web- en mobiele apps
Elk van deze elementen kan je potentiële klant aanmoedigen om de volgende stap te zetten of je bedrijf de rug toe te keren en ergens anders heen te gaan. Uiteraard zijn deze contactmomenten in elke fase van essentieel belang. Als je bijvoorbeeld een mobiele app hebt, kan die nuttig zijn tijdens de overwegings-, aankoop- en retentiefase.
Breng alle contactmomenten binnen je bedrijf in kaart en bekijk hoe ze in de klantreis passen. Zo kun je beoordelen welke ervan cruciaal zijn voor het aankoopproces binnen je organisatie. Elk contactmoment moet worden geoptimaliseerd voor een gemeenschappelijk doel: de klant binnenhalen en langdurig klantsucces garanderen.
Stap 3: Deel klanten op in segmenten
Waarschijnlijk heb je binnen je bedrijf meer dan één klantreiskaart nodig, vooral in een B2B-omgeving. Elk klantsegment vereist doorgaans een afzonderlijke kaart. Waarom? Hier is een voorbeeld: stel dat je ongediertebestrijdingsdiensten aanbiedt en zowel met particulieren als zakelijke klanten werkt. Deze twee groepen zullen waarschijnlijk een aanzienlijk verschillende klantreis volgen.
Particuliere klanten zullen je waarschijnlijk via de zoekmachine vinden en je gewoon bellen om een afspraak te maken. Zakelijke klanten kunnen daarentegen vereisen dat je deelneemt aan een complexer selectieproces. Mogelijk moet je een bezoek op locatie uitvoeren om een passend aanbod op te stellen. Dit zijn twee verschillende aankoopprocessen en daarom ook twee verschillende klantreiskaarten.
Je kunt je doelgroepen ook segmenteren op basis van demografie, geografische locatie, producttype en meer. Goed gedefinieerde klantsegmenten maken meer gepersonaliseerde ervaringen mogelijk en kunnen helpen de klantbetrokkenheid te versterken.
Stap 4: Verzamel input van verschillende afdelingen
De klantreis speelt zich niet binnen slechts één afdeling af — en dat zou ook niet voor je proces voor het in kaart brengen ervan moeten gelden. Betrek medewerkers van productontwikkeling, marketing, support, verkoop en klantensucces om hiaten, problemen bij overdrachten en inconsistenties tussen kanalen aan het licht te brengen. Klanten ervaren teams niet als afzonderlijke silo's, dus je kaart moet de realiteit van gedeeld eigenaarschap tussen afdelingen weerspiegelen.
Stap 5: Verplaats je in je klant: identificeer pijnpunten en cruciale momenten
Nu je verschillende klantsegmenten en contactmomenten hebt opgesomd en andere afdelingen erbij hebt betrokken, is de volgende stap om de gegevens grondig te analyseren: waar haken gebruikers af? Waar dienen ze tickets in? Welke momenten zijn het belangrijkst voor vertrouwen, conversie of het risico op klantverloop? Deze 'cruciale momenten' helpen je prioriteiten te stellen bij het oplossen van frictie — en bij het extra inzetten op positieve ervaringen.
Probeer de zaken vanuit het perspectief van je klant te bekijken. Dat kun je doen door alle fasen van de klantreis te doorlopen zoals een klant dat zou doen. Noteer alle contactmomenten die je tegenkomt en obstakels waar je tegenaan loopt. Verloopt het aankoopproces snel en eenvoudig? Werkt je website volledig naar behoren? Was het eenvoudig om contact op te nemen met de klantenservice? Was de adviseur deskundig? Hoe gebruiksvriendelijk is de app? Is het loyaliteitsprogramma echt aantrekkelijk?
Als je meer gegevens wilt om je klantreiskaart te onderbouwen, is het een goed idee om feedback van klanten te vragen of je statistieken te bekijken. Er zijn ook tools voor gebruikstests waarmee je realtime gebruikersinteracties op je website of in je app kunt observeren voor waardevolle inzichten in pijnpunten en knelpunten.
Stap 6: Visualiseer je digitale klantreis
De laatste stap is om alles samen te brengen en duidelijke, goed georganiseerde digitale klantreiskaarten te maken die je van het begin tot het einde begeleiden.
Tools zoals Miro, Lucidchart of Smaply helpen teams samen te werken aan een gedeeld overzicht van de klantreis. Neem contactmomenten, emoties, gebruikte tools en statistieken op in elke fase — en houd het actueel, niet opgesloten in een pdf. Je kaart moet zich ontwikkelen met je product en je klant.
Als je nog nooit een klantreiskaart hebt gemaakt, kan het geheel nogal overweldigend zijn. Om deze taak te stroomlijnen, wil ik je enkele voorbeelden laten zien van hoe de digitale klantreiskaart eruit zou moeten zien.
Voorbeelden van klantreiskaarten
Voorbeeld 1: Spotify (het lineaire klantreismodel)
Dit is het populairste en meest eenvoudige model. Het verdeelt de klantreiskaart in verschillende fasen (meestal vijf, maar soms meer), de een na de ander. Zo kan het eruitzien op basis van het voorbeeld van Spotify:
Voorbeeld 2: Emirates (het niet-lineaire klantreismodel)
In het tweede voorbeeld wil ik je een kaart van de klantreis van luchtvaartmaatschappij Emirates laten zien. Op het eerste gezicht lijkt deze ongeorganiseerd, maar het is in feite een zeer complex model dat rekening houdt met honderden mogelijke scenario's.
In een meer gedetailleerde versie van deze kaart kun je elk mogelijk scenario en contactmoment zien:

Daardoor heeft elke belanghebbende of medewerker toegang tot gedetailleerde informatie over wat er in elke fase en in elke mogelijke situatie moet gebeuren. Dergelijke kaarten worden soms prestatiegerichte of tactische klantreiskaarten genoemd en zijn uitsluitend bedoeld voor de grootste bedrijven.
De digitale klantreis verbeteren
Ik kan dit niet genoeg benadrukken: je klantreis is een levend, ademend traject. Zodra je de klantreis in kaart hebt gebracht, is de volgende stap om deze voortdurend te verbeteren. Hier zijn vijf bewezen strategieën om je klantreis te optimaliseren en de digitale ervaring via contactmomenten te verbeteren:
- Wrijving in kritieke fasen wegnemen: Voer audits van de klantreis uit om punten met veel uitval, doodlopende interacties of inconsistente overdrachten op te sporen. Ontwerp deze vervolgens opnieuw met de intentie van de klant in gedachten.
- Personaliseren op basis van gedrag en intentie: Gebruik productgebruik, betrokkenheid bij campagnes of de fase van de levenscyclus om inwerk-, aanbod- en ondersteuningservaringen af te stemmen.
- Berichten tussen teams en kanalen op elkaar afstemmen: Zorg ervoor dat marketing, klantensucces en ondersteuning geen tegenstrijdige signalen afgeven. Samenhangende omnichannel-klantreizen wekken vertrouwen, vooral in SaaS.
- Feedbacklussen integreren: Verzamel feedback op belangrijke momenten (bijvoorbeeld na onboarding of na een verlengingsbeslissing) om de feedbacklus te sluiten en blinde vlekken aan het licht te brengen.
- KPI's per fase van de klantreis bijhouden: Gebruik statistieken zoals taakvoltooiing, CES, activeringspercentage en behoud per fase om te benchmarken en iteratief te verbeteren.
Verbetering betekent niet dat je alles moet vernieuwen. Het betekent dat je voortdurend kleine aanpassingen maakt op basis van wat klanten daadwerkelijk doen (en niet alleen van wat je hoopte dat ze zouden doen).
Veelgestelde vragen over de digitale klantreis
Wensen we niet allemaal dat de digitale klantreis eenvoudig en vanzelfsprekend was? Ja, maar dat is niet zo. Hier zijn enkele dingen die je moet weten:
Wat zijn de belangrijkste digitale contactmomenten tijdens de klantreis?
Digitale contactmomenten zijn de online interacties waarin klanten je merk ervaren — al dan niet bewust. Elke fase van de klantreis heeft zijn eigen contactmomenten:
-
Websites en landingspagina’s – Ontdekking, informatie en vergelijking
-
Sociale media en content van influencers – Eerste bewustwording en vertrouwen opbouwen
-
E-mail en chat – Leads in het midden van de funnel begeleiden en doorverwijzen naar ondersteuning
-
Mobiele apps en begeleiding in de app – Adoptie, onboarding en dagelijks gebruik
-
Helpcentra en kennisbanken – Zelfservice tijdens ondersteuning of probleemoplossing
Door deze contactmomenten in kaart te brengen, zorg je ervoor dat je op het juiste moment de juiste boodschap in de juiste vorm presenteert.
Wat zijn de meest voorkomende pijnpunten in een digitale klantreis?
Zelfs de meest gestroomlijnde digitale ervaringen vertonen gebreken. Dit zijn enkele veelvoorkomende pijnpunten waar je op moet letten:
-
Onduidelijke navigatie – Klanten kunnen niet snel genoeg vinden wat ze nodig hebben.
-
Lange laadtijden – Vertragingen bij pagina’s tasten het vertrouwen aan en kosten conversies.
-
Inconsistente berichtgeving – Tegenstrijdige signalen tussen marketing, product en ondersteuning brengen gebruikers in verwarring.
-
Gebrek aan personalisatie – Klantreizen die voor iedereen hetzelfde zijn, voelen irrelevant en robotachtig aan. Nog erger is een slechte poging tot personalisatie (we kijken naar jou, slechte gegevens).
-
Slechte onboarding – Klanten melden zich aan… en lopen vervolgens vast.
-
Versnipperde ondersteuningskanalen – Informatie herhalen via chat, e-mail en formulieren = onmiddellijke frustratie.
-
Doodlopende wegen of ontbrekende contactmomenten – Geen duidelijke volgende stap in de klantreis? Daar sluipt klantverloop binnen.
Het identificeren en oplossen van deze knelpunten is essentieel om passieve gebruikers om te zetten in loyale klanten.
Welke hulpmiddelen kunnen helpen bij het in kaart brengen van de digitale klantreis?
Verschillende hulpmiddelen kunnen helpen om de klantreis zichtbaar te maken en te analyseren:
-
Software voor klantreis in kaart brengen: Platformen zoals FullStory en Lucidchart stellen teams in staat om gezamenlijk gedetailleerde klantreiskaarten te maken.
-
Analysetools: Google Analytics en vergelijkbare hulpmiddelen bieden gegevens over gebruikersgedrag en interactiepunten.
-
Platformen voor klantfeedback: Hulpmiddelen zoals SurveyMonkey of Qualtrics helpen bij het verzamelen en analyseren van klantinzichten.
Door deze hulpmiddelen te gebruiken, krijgen bedrijven een uitgebreid inzicht in de klantervaring en kunnen ze verbeterpunten identificeren.
De volgende klantreis is van jou.
Het in kaart brengen van de digitale klantreis kost tijd en moeite, maar het is die inspanning zeker waard! Zo kun je je verkoop- en marketingstrategieën optimaliseren, een betere klantenservice bieden en sterke klantrelaties opbouwen. En daar draait het toch allemaal om?
Wil je je CX verbeteren en je communicatie met klanten versterken? Wij helpen je graag! Abonneer je op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de nieuwste CX-tips en -trends!





