20 Beste Online-Umfrage-Software Shortlist
Here's my pick of the 20 best software from the 39 tools reviewed.
Umfrage-Software hilft Ihnen, Herausforderungen wie geringe Rücklaufquoten, fragmentiertes Feedback und umständliche Auswertungen zu bewältigen, sodass Sie tatsächlich auf das reagieren können, was Kund:innen sagen. Die richtigen Umfragetools erleichtern das Design gezielter Umfragen, das Schließen von Feedbackschleifen und das Verknüpfen von Erkenntnissen mit Geschäftsergebnissen.
Anhand meiner jahrelangen CX-Erfahrung habe ich eine Vielzahl von Plattformen evaluiert und die beste Online-Umfrage-Software ausgewählt – basierend darauf, wie gut sie komplette Feedback-Programme unterstützen, um Ihre Datenerfassungsstrategie zu stärken.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Umfragesoftware seit 2021. Als CX-Expert:innen wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl der Software zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe zu besseren Kaufentscheidungen zu verhelfen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Customer Experience-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. So bleiben wir transparent & unsere Bewertungsmethodik.
Zusammenfassungstabelle: Beste Online-Umfrage-Software
Hier ist mein Vergleichsdiagramm der 10 besten Umfragesoftware, die es auf meine Shortlist geschafft haben.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for integration with pre-existing CRM | 10-day free trial + free plan available | From $25/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best survey software powered by AI | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for in-site or in-app surveys | 10-day free trial available | From $55.99/month | Website | |
| 4 | Best for AI-driven feedback analysis | Free plan available | From $49/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for automating your survey process | Free plan available | From $34/user/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best research-grade survey platform for enterprise use | 10-day free trial + free plan available | From $83/user/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best pre-selected audience panel/pool | Free plan available | From $99/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best for filtering and audience segmentation | Free plan available | $14/month (billed annually) | Website | |
| 9 | Best for using advanced text and voice analytics in responses | Not available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best all-in-one experience management platform | 7-day free trial + free demo | Pricing upon request | Website | |
| 11 | Best for employing logic & conditions | 14-day free trial | From $83/month (billed annually) | Website | |
| 12 | Best for a minimalistic design and decluttered interface | 14-day free trial | $167/user/month | Website | |
| 13 | Best for Google Workspace users | Free plan for personal use | From $12/user/month | Website | |
| 14 | Best open source survey software | Free plan available | From $22/month (billed annually) | Website | |
| 15 | Best for device-agnostic teams (mobile, tablet, PC) | Not available | From $20/month/unlimited surveys | Website | |
| 16 | Best for customizing the look and feel of surveys & polls | 30-day free trial + free plan available | From $25/month | Website | |
| 17 | Best for cloud-hosted or on-premises flexibility | 30-day free trial available | Pricing upon request | Website | |
| 18 | Best at ease-of-use for survey builders & takers | Not available | From $17/month/up to 300 responses per survey | Website | |
| 19 | Best free online survey software | Free plan available | From $19/month | Website | |
| 20 | Best for advanced reporting and analytics | Free trial available | From $19/month | Website |
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Hiver
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CRM Creatio
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monday service
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6
Beste Online-Umfrage-Software im Test
Bereit für eine neue Research-Plattform? Hier finden Sie einen kurzen Vergleich der Online-Umfrage-Software in dieser Liste mit ihren jeweiligen Stärken. Screenshots der wichtigsten Funktionen inklusive.
Sogolytics is an online survey tool that allows organizations to collect feedback from customers, employees and other stakeholders. It offers a range of features designed to improve the data collection process, including customizable questionnaires, pre-built templates for common surveys, powerful analytics and customizable reporting options. With Sogolytics, users can design surveys quickly and easily and gain valuable insights into their business operations
To get started with Sogolytics, users simply sign up for an account on the website or mobile app. Once they're logged in, they can begin creating surveys using the drag-and-drop editor or start with one of Sogolytics's many pre-built templates. Users can then customize their survey with various question types such as multiple choice or open ended questions. They can also add images and videos to their survey if desired.
Why I Picked Sogolytics: Sogolytics is an experience management platform with integrated assessment and survey tools. This online survey tool has multiple question types, including multiple-choice and CAPTCHA question types. Sogolytics supports multiple languages allowing you to auto-translate survey content.
Sogolytics is the best survey software to help you gather customer feedback and connect the data to your pre-existing CRM. You can use Sogolytics to create automatic feedback forms to learn how customers feel about their interactions with your customer service team. Sogolytics has an intuitive dashboard to gauge customer interactions and uncover your customer service team’s strengths and weaknesses. You can use it to measure customer satisfaction scores and compare them with historical data to see how you perform.
Sogolytics Standout Features & Integrations
Features include online surveys, CSAT, personalization, analytics, tutorial wizards, templates, survey logic and branching, embed forms, automated reminders, anonymous surveys, data filtering and segmentation, and reporting.
Integrations include Salesforce, Google Analytics, and more through Zapier (may require a separate subscription).
Pros and cons
Pros:
- Handles customer and employee feedback together
- Strong analytics with detailed visual reports
- Complex logic supports enterprise-grade surveys
Cons:
- Advanced features locked in higher tiers
- Interface feels clunky for new users
New Product Updates from Sogolytics
Sogolytics Release Enhancements
Sogolytics has rolled out new features that improve survey flow, streamline distribution, enhance dashboards, and expand directory data management. The update also brings improvements to email/SMS handling, data exports, and customization options across dashboards and invitations. For more information, visit Sogolytics' official site.
Birdeye is an AI-enabled platform designed to assist local businesses in managing their online reputation through reviews, listings, referrals, and more. One of its core features is its survey tool, which can be used to solicit and analyze customer feedback to inform your CX, marketing, and product development strategies.
Why I picked Birdeye: This tool earned its spot on my list because of its comprehensive survey management features coupled with its broader reputation management capabilities. Not only can you generate, automate, and analyze customer surveys in the platform, you can also keep tabs on your business reviews across multiple sites, tap into relevant trending topics on social media, and manage customer communications in the same place.
Birdeye Standout Features & integrations
Features include a simple code-free survey builder, AI-powered survey analysis, SMS surveys, survey automation, custom templates, survey campaign management, NPS surveys, multiple question types, and smart rules.
Integrations include QuickBooks, Square, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice, Pipedrive, Thryv, Keap, HubSpot, Lightspeed, and hundreds of other SaaS tools.
Pros and cons
Pros:
- Central dashboard links surveys with customer tickets
- Turns feedback into public reviews automatically
- Sends surveys across SMS, email, and web
Cons:
- Survey customization feels limited for complex needs
- Analytics lack advanced segmentation and filters
New Product Updates from Birdeye
Birdeye Integrates With Jobber for Automated Customer Engagement
Birdeye now integrates with Jobber, enabling automated review requests and customer engagement workflows directly from Jobber. For more information, visit Birdeye's official site.
With its intuitive interface, Survicate allows businesses across various sectors to gather actionable feedback through customizable surveys on websites, mobile apps, and emails. By delivering insights that inform decision-making and improve customer satisfaction, Survicate addresses the challenge of understanding customer needs and behaviors, making it a valuable addition to any feedback strategy.
Why I Picked Survicate
I picked Survicate because its specialized focus on in-site and in-app surveys makes it an ideal choice for businesses wanting immediate user feedback during interactions. Its customizable survey templates allow you to tailor questions to your brand's needs, ensuring that the feedback is both relevant and actionable. Additionally, the real-time analytics feature provides instant insights into user responses, enabling quick decision-making. Survicate's integration capabilities with tools like Google Analytics and HubSpot further enhance data management, making it a comprehensive solution for those seeking to improve customer experience through targeted feedback collection.
Survicate Key Features
In addition to its strong capabilities for in-site and in-app surveys, Survicate offers a variety of features to enhance your survey strategy.
- AI-Driven Insights: Survicate's AI technology analyzes survey responses to categorize feedback as positive, neutral, or negative, helping you quickly identify trends and address urgent issues.
- Customizable Dashboards: You can create dashboards that display key metrics such as Net Promoter Score (NPS) and Customer Satisfaction Score (CSAT) for real-time feedback monitoring and data analysis.
- Multilingual Support: This feature allows you to reach a global audience by creating surveys in multiple languages, ensuring that feedback is inclusive and comprehensive.
- Automated Survey Distribution: Survicate enables you to automate the distribution of surveys based on user behavior or specific events, allowing for timely and relevant feedback collection.
Survicate Integrations
Integrations include Customer.io, Drip, FullStory, Google Analytics, Google Sheets, HubSpot, Intercom, Iterable, Klaviyo, and Mailchimp.
Pros and cons
Pros:
- Supports advanced logic and audience targeting
- Analyzes feedback with built-in sentiment tagging
- Launches surveys across web, email, and apps
Cons:
- Overkill for teams needing basic surveys
- Dashboard setup can feel complex initially
New Product Updates from Survicate
Survicate's FullStory Integration for Mobile Apps
Survicate enhances its mobile surveys with FullStory integration, boosting user insights and analytics. For more information, visit Survicate's official site.
Zonka Feedback is a customer feedback and experience management platform that enables you to collect, analyze, and act on feedback from your customers and employees.
Why I picked Zonka Feedback: I like Zonka Feedback's ability to trigger surveys within your web or mobile products. This allows you to collect contextual feedback about specific features, usability, and overall user experience directly within your application.
Another notable aspect is the platform's AI-powered feedback analytics. Zonka Feedback utilizes artificial intelligence to analyze open-ended responses, detect themes, and identify sentiments. This helps you quickly understand common issues or praise points, enabling your team to prioritize actions that enhance customer satisfaction.
Zonka Feedback Standout Features & Integrations
Features include a survey builder, skip logic, white-labeling, pre-built templates, response inbox, closing feedback loop, real-time alerts, location-based CX, agent-based CX, and survey reports.
Integrations include Salesforce, HubSpot, ActiveCampaign, Zendesk, Intercom, Slack, MS Teams, Zapier, Jira, Freshdesk, Pipedrive, and MailChimp.
Pros and cons
Pros:
- Offers multilingual surveys and branding control
- Real-time alerts help close feedback loops
- Collects feedback via web, kiosk, and email
Cons:
- Automation settings require careful configuration
- Broad feature set increases onboarding time
Jotform Enterprise allows you to create a survey easily, and distribute it to users, customers, or any other group you'd like to collect feedback from. It's a comprehensive option for enterprise businesses.
In a recent conversation I had with Kumar Vaibhav Tanwar, Founder of Clickworthy Digital Marketing Agency about his extensive experience with the tool, he said, "Jotform is fast to set up and embeds cleanly on WordPress pages. Plus, it’s secure and mobile-friendly, so our clients can complete surveys on their phone without friction.”
Why I picked Jotform Enterprise: This platform is particularly well-suited to large organizations that want to automate their survey process. There are plenty of pre-built templates you can choose from to quickly produce a survey, and you can also craft surveys collaboratively in a shared workspace.
To ensure every team member has the right access, you can establish various permissions and roles. The software also has workflow automation tools to help you speed up various processes. For example, you can generate reports based on survey responses and send custom notifications to ensure tasks are completed.
Jotform Enterprise Standout Features and Integrations
Features include mobile data collection, custom urls, secure cloud storage, multiple users, form signing, an admin console, customization, and industry-leading security.
Integrations include Airtable, Asana, Dropbox, Google Drive, Google Sheets, Mailchimp, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, and Trello.
Pros and cons
Pros:
- Works online or offline for field responses
- Strong conditional logic and field customization
- Drag-and-drop builder simplifies survey creation
Cons:
- Custom workflows need additional setup effort
- Reporting tools feel basic for researchers
QuestionPro offers a unified solution for designing surveys, distributing them across channels, collecting responses and analysing insights. It serves both simple feedback programmes and advanced research initiatives across customer, employee and market-research use-cases.
Why I Picked QuestionPro: I chose QuestionPro because it bridges the gap between turnkey survey creation and full-scale research capability. It gives your team access to advanced logic, multilingual support and panel analytics while retaining a UI accessible enough for non-research specialists. It also supports collaboration and enterprise-grade governance such as role controls, data-centres and export options. If your feedback programme spans CX, EX and research, QuestionPro offers a single platform instead of siloed tools.
Standout Features & Integrations:
Features include a wide library of question types (30 + on the free plan and up to 50+ in advanced plans), branching and randomisation logic, multilingual surveys, offline data collection, embedded panels and real-time analytics dashboards with export options. The cross-channel distribution covers email invites, web links, social share, mobile and kiosk modes.
Integrations include Salesforce, HubSpot, Google Sheets, Microsoft Dynamics, Zapier, Webhooks and API access for custom workflows, plus SSO and regional data-centres for compliance.
Pros and cons
Pros:
- Strong collaboration and enterprise-grade controls
- Multilingual and offline survey support included
- Extensive question types and branching logic
Cons:
- Distribution list management and invite workflows feel clunky
- UI and theme customisation feel less modern than niche tools
SurveyMonkey helps teams collect, manage, and analyze feedback across customers, employees, and markets. It supports everything from quick polls to enterprise-level research with governance and collaboration tools built in.
Why I Picked SurveyMonkey: I picked SurveyMonkey for its balance of accessibility and advanced capability. The platform supports complex survey logic, text analysis, and multi-survey dashboards without feeling heavy to use. I like that it’s built for both individual creators and large teams that need controls for sharing, roles, and branding. It’s a strong fit if you’re running feedback programs across CX, EX, or research functions.
Standout Features & Integrations:
Features include advanced logic and branching, custom themes, and a wide variety of question types. The analytics suite offers real-time dashboards, data exports, and response quality insights. Distribution options include web links, email invites, and QR codes.
Integrations include Slack, Salesforce, Microsoft Teams, HubSpot, Mailchimp, Google Sheets, Zendesk, Trello, and Power BI. API access is available.
Pros and cons
Pros:
- Real-time analytics and exportable dashboards
- Prebuilt templates for CX and EX use
- Strong branching and logic for complex surveys
Cons:
- Interface can feel generic for specialized research
- Branding flexibility restricted in shared accounts
Survio helps your team build, distribute, and analyze surveys while enabling audience segmentation and filtering to pinpoint insights. It supports mobile-responsive surveys, multi-language responses, and various distribution channels to reach your target group.
Why I Picked Survio: I picked Survio because it excels at filtering and segmenting survey audiences so you can analyse distinct respondent groups rather than just overall averages. Its capabilities let you slice responses by criteria, tag segments, and compare findings across cohorts. For teams that focus on specific customer segments, employee groups or demographic slices, this makes Survio a smart choice.
Standout Features & Integrations:
Features include survey logic and filters that allow you to define segments (e.g., department, region, product usage) and view results accordingly. You can export raw data or dashboards and apply multiple criteria filters to compare segments. The tool supports multiple-channel distribution, real-time results, and branded reports.
Integrations include Google Sheets, Zapier, Dropbox/Google Drive/OneDrive, SSO (SAML 2.0) for enterprise control, and API/webhooks for custom workflows.
Pros and cons
Pros:
- Multi-channel distribution reaches mobile and web users
- Easy-to-use interface for quick survey creation
- Strong filtering lets you compare respondent cohorts
Cons:
- Dashboard customisation is less flexible
- Export limits apply which may frustrate heavy-usage teams
Best for using advanced text and voice analytics in responses
Qualtrics CX helps your team capture and analyze feedback across surveys, digital channels, and voice interactions. It turns raw responses into insight your organization can act on to improve customer experiences.
Why I Picked Qualtrics CX: I picked Qualtrics CX for its advanced text and voice analytics that reveal emotion and intent within feedback. The platform connects survey and behavioral data in one system, helping you uncover patterns behind satisfaction and churn. It’s ideal for enterprise CX teams that need deeper insights and automated follow-up actions.
Standout Features & Integrations:
Features include omnichannel feedback collection, AI-driven sentiment and emotion analysis, and real-time dashboards with action workflows. Predictive analytics surface key drivers, while automation routes issues to the right teams.
Integrations include Salesforce, Microsoft Dynamics, Zendesk, Slack, ServiceNow, Google Cloud, AWS, and API/webhooks for custom workflows.
Pros and cons
Pros:
- Strong governance and enterprise-scale access control
- Combines surveys, chats, calls, and reviews
- Deep NLP on text and voice responses
Cons:
- Voice analytics require configuration and tuning
- Integration and setup require technical resources
Feedier is a feedback management software for creating interactive surveys. It has a journey mapping feature for organizing feedback by touch point to identify areas for improvement.
Why I Picked Feedier: Feedier has an analytics suite to help you gain insights on how to improve your products and services.Feedier is the best survey software if you want a tool for creating surveys and gathering feedback about your products and services.
You can use Feedier to add a feedback button or widget to your website or mobile app to capture customer feedback immediately. The software lets you segregate feedback into segments to understand better which groups drive feedback. Feedier also lets you import feedback from text, tickets, surveys, and reviews to manage them in a central database.
Feedier Standout Features & Integrations
Features include voice-of-customer, business intelligence, machine learning, interactive surveys, reporting, KPIs, data tagging, feedback management, notifications & alerts, and reporting.
Integrations include CRM software, Jira, Trello, and Salesforce.
Pros and cons
Pros:
- Captures customer insights across multiple touchpoints
- Includes gamified rewards to boost engagement
- Turns surveys into interactive feedback experiences
Cons:
- Analytics weaker than enterprise CX systems
- Unique terminology increases onboarding complexity
Formstack is a workplace productivity platform for creating forms, documents, and signatures. You can use it to create custom online forms without using codes.
Why I Picked Formstack: Formstack has a data and analytics feature for analyzing data to improve conversion rates and optimize marketing strategies. Formstack allows you to identify questions or fields that result in abandonment to improve survey conversion.
Formstack is the best online survey tool if you want to dive deeper into your responders’ answers through conditional logic. This feature automatically shows or hides additional fields depending on your responders’ answers. Formstack lets you create custom logic rules giving you complete control over which survey answers trigger an additional survey question or field. The software’s conditional logic helps streamline surveys by hiding irrelevant fields to avoid confusing survey takers.
Formstack Standout Features & Integrations
Features include online forms, surveys, customer feedback, drag-and-drop builder, HIPAA-compliant, conditional logic, automation, document generation, e-signature collection, and templates.
Integrations include Microsoft Dynamics, Google Analytics, Insightly, Hubspot, Stripe, Salesforce, 123FormBuilder, Adobe Sign, Agile CRM, Airtable, amoCRM, BambooHR, Box, Chargify, Mailchimp, Paypal, and over 250 others.
Pros and cons
Pros:
- Drag-and-drop builder speeds up form creation
- Integrates easily with CRMs and payment tools
- Automates workflows with conditional form logic
Cons:
- Complex forms can overwhelm non-technical users
- Custom styling often requires CSS knowledge
You and your team can adopt a platform that covers survey creation, distribution and analysis in one package — Enalyzer helps turn feedback into actionable insight. The software supports both customer- and employee-feedback use cases across devices and roles.
Why I Picked Enalyzer: I selected Enalyzer because it offers an appealing balance of usability and power for survey software. The product stands out with a streamlined “non-cluttered” interface and intuitive workflow that makes it accessible for non-specialists yet still supports advanced features like benchmarking and multi-language surveys. In addition, it supports collaboration across an organisation (e.g., roles, workspaces) and offers enterprise-grade capabilities such as SSO and data export for teams that require structure.
Standout Features & Integrations:
Features include a well-structured template library (120+ ready-made surveys) and an AI assistant that helps craft survey questions in multiple languages. The platform builds in respondent-experience enhancements like built-in email engine, conditional logic, merge fields and branding customization. For analysis, you’ll find real-time dashboards, multi-filter reporting, benchmarking features and export in CSV/Excel/SPSS.
Integrations include Zapier (8,000+ apps), Webhooks, SFTP, Microsoft Entra ID (Azure AD), Salesforce, Trello, Mailchimp and Google Sheets. API access is available.
Pros and cons
Pros:
- Broad integration options support workflow automation
- 120 + ready templates jump-start projects
- Intuitive interface lowers training barrier
Cons:
- Theme and visual styling options may be less flexible
- Custom reports and role-based setup need administrative attention
Google Forms is an online survey tool and data collection service produced by Google. It is an easy to use and powerful tool for creating surveys, collecting data, and collaborating with others. With Google Forms, users can quickly create forms and share them with colleagues, classmates or customers. The forms are easy to design and customize with a range of question types from multiple choice to open-ended responses.
Using Google Forms is simple; you just need a valid Gmail account in order to access it. You can start creating your form by going into the ‘My Drive’ tab on your Gmail account dashboard. From there you can select the ‘Create’ button followed by the ‘Form’ button which will take you directly into the Form editor where you can start adding questions and answers for people who interact with your survey or questionnaire.
Why I Picked Google Forms: Well, it's free, for one thing. You also already have access to it if you are using Google Workspace at all (Sheets, Docs, Slides, and so on). Google Forms allows you to customize your online surveys using several question types and adding custom values. You can also use this online survey tool to customize the colors, fonts, and images on your online surveys to create surveys that adhere to your company’s branding style. You can share your survey through an email or a link or embed it on your website to reach more responders.
Google Forms is the best survey software if you use Google Workspace because it comes with the suite of tools you're already using. You can extract your Google Form raw data and open it in Google Sheets to analyze or automate it. Integration with Google Sheets also means converting your data to graphs to make them easy to visualize. Like Google Docs, Slides, or Sheets, you can add collaborators in Google Forms to create surveys or formulate questions together in real time.
Google Forms Standout Features & Integrations
Features include surveys, forms, and quizzes, multimedia elements, multiple-choice questions, short answers, checkboxes, dropdown menus, response limits, conditional logic, and collaborative editing.
Integrations can be found in the expansive Google Workspace Marketplace and include third-party connectors for apps like SketchUp, Zoom, LucidChart, Smartsheet, Adobe Acrobat, and Lumin PDF, as well as feature add-ons like timers, a text highlighter, and rubric/grading tools. There are hundreds of free and paid apps to choose from.
Pros and cons
Pros:
- Offers templates and essential question types
- Syncs instantly with Google Sheets for analysis
- Simple interface enables quick survey setup
Cons:
- Lacks advanced logic and distribution controls
- Limited branding and design customization options
LimeSurvey is an online survey tool for creating simple questionnaires or complex surveys. It supports unlimited surveys, allowing you to send as many surveys as you need without additional fees. LimeSurvey has a skip logic functionality to direct responders to a survey path depending on their previous response.
Why I Picked LimeSurvey: LimeSurvey is the best online survey tool if you want to fully customize your survey tool because it is open-source software. You can alter LimeSurvey to include features that your company needs. You can remove LimeSurvey’s branding and replace it with your own company’s name and logo to make it your own. Being open-source also means you can distribute LimeSurvey for commercial purposes if you want to.
LimeSurvey Standout Features & Integrations
Features include surveys, unlimited questions, white-labeling, question types, quotas, a WYSIWYG editor, multimedia, data import/export, survey logic, time tracking, and a screenreader.
Integrations are not listed on their website.
Pros and cons
Pros:
- Scales for unlimited responses and survey volume
- Supports multilingual surveys and translations
- Open-source platform with full data ownership
Cons:
- Template editing requires technical customization skills
- Interface feels dated and unintuitive for beginners
SurveyPlanet is a powerful online survey service that enables users to create professional-looking surveys and analyze the results. It’s an ideal tool for businesses, organizations and individuals looking for a reliable survey software solution. With its drag-and-drop editor and easy-to-use survey creator tools, users can quickly create surveys without having any technical knowledge or coding skills. Moreover, the platform also supports multiple languages such as English, Spanish and German.
Why I Picked SurveyPlanet: SurveyPlanet is the best survey software if you want one with a responsive layout that works great on mobile phones, tablets, and computers. This online survey tool has a preview mode to know how your survey looks on a device before releasing it. SurveyPlanet has built-in survey templates to help you quickly create surveys.
SurveyPlanet lets you white-label surveys to highlight your company name and branding. SurveyPlanet has SMS completion notifications to alert you on your survey completion status.
SurveyPlanet Standout Features & Integrations
Features include customizable question types, templates, data export options, intuitive user interface, reporting capabilities, and real-time analytics.
Integrations include Google Analytics, Optimizely, Segment, Woopra, and KISSmetrics.
Pros and cons
Pros:
- Optimized for mobile and tablet responses
- Wide range of modern design themes
- Intuitive interface for quick survey setup
Cons:
- Limited integrations for data export workflows
- Missing advanced logic and branching options
Crowdsignal is a survey creation tool for creating surveys or polls to gather data your company needs. You can use Crowdsignal to share polls or surveys using your social media account, email, or links.
Why I Picked Crowdsignal: Crowdsignal's restriction features prevent survey takers from answering the same survey twice. Crowdsignal lets you export survey data to Google Sheets or Excel to analyze your data better.
Crowdsignal is the best online survey tool if you want surveys that look exactly how you want them because it allows full customization. Crowdsignal has survey templates and themes you can choose from to create surveys quickly. You can also start a survey from scratch to completely control all survey elements. This online survey tool allows you to customize your survey’s color, font, and layout to match your company’s branding.
Crowdsignal Standout Features & Integrations
Features include survey creation, pre-made themes, interactive surveys, question and form types, CSS customization, data analysis, data filters, import/export data, Captcha protections, embed surveys, conditional questions, and ratings.
Integrations include Google Sheets, WordPress, and email platforms. You can export Crowdsignal results in Excel, PDF, CSV, Google Docs, or XML format.
Pros and cons
Pros:
- Offers flexible survey branding and design options
- Integrates smoothly with WordPress and websites
- Creates polls, surveys, and quizzes quickly
Cons:
- Limited offline and mobile optimization options
- Interface design looks outdated and rigid
Checkbox lets your team design, distribute and analyse surveys in the cloud or on-premises. It supports custom branding, advanced logic and enterprise-grade hosting, making it suitable for customer, employee and research programmes.
Why I Picked Checkbox Survey: I picked Checkbox because it delivers both the flexibility of a no-code survey builder and the control of enterprise deployment options. For organisations that need branded surveys, full control of data (cloud or self-hosted), and advanced logic, Checkbox offers a rare blend of usability and governance. If your feedback programme spans CX, HR or compliance, and you need a platform you can scale and own, Checkbox fits many of those requirements.
Standout Features & Integrations:
Features include a visual, no-code editor for building surveys with unlimited questions and responses. You’ll find advanced skip/branch logic, multi-language support, custom domains and email servers, and real-time analytics with export capability. The platform also supports discrete campaign management and user-profile segmentation.
Integrations include REST API, Webhooks, SAML/SSO, Active Directory, plus standard CRM/marketing integrations.
Pros and cons
Pros:
- Advanced logic, segmentation and campaign-management capability
- Flexible hosting (cloud, private-cloud, on-premises)
- No-code survey editor enables non-technical teams
Cons:
- Interface styling and builder feel less modern
- Integration or self-hosting setups may demand internal IT resources
SurveyNuts is a survey software for creating questionnaires and online surveys. It has a real-time reporting dashboard to view results and statistics in easy-to-understand charts or data export. It's a powerful survey tool used to collect data, measure customer satisfaction and generate insights. It helps businesses quickly and easily create surveys with various question types, customize them for their target audience and embed them on websites or share via email links.
Why I Picked SurveyNuts: With SurveyNuts you can build custom surveys in minutes—no coding required. The platform offers a range of customization options that make it easy to create beautiful, branded surveys that stand out from the crowd. You can also use advanced features such as logic branching, randomization, quota management and skip logic to ensure your survey reaches its target audience accurately. In addition, SurveyNuts provides comprehensive reporting tools that allow you to drill down into the data quickly and easily extract actionable insights. With these tools, you can identify trends over time or compare different groups of respondents so that you can make better decisions for your business.
SurveyNuts optimizes surveys for mobile devices so responders can easily answer them using their mobile phones or tablets. It lets you add pictures to surveys if you want to create picture surveys or to make surveys easier to understand.
SurveyNuts Standout Features & Integrations
Features include an interactive survey editor, preview mode, dashboards, mobile optimized, reporting, questionnaires, online forms, and user research.
Integrations are accessible through Zapier, but this may require a separate paid plan.
Pros and cons
Pros:
- Works well for quick audience polls
- Real-time response analytics update instantly
- Simple interface ideal for fast deployment
Cons:
- Small template library limits creative variety
- Few customization and design flexibility options
SurveyLegend is an innovative software review platform that provides users access to survey tools. This powerful online application provides users with an easy-to-use interface for creating and managing surveys, data collection methods, questionnaires, and more. It is designed to help businesses and individuals gain comprehensive insights into their customers’ needs and preferences by collecting valuable customer feedback. With SurveyLegend, users can create interactive surveys in a few simple steps and get the most out of their data collection efforts. Here are some of the features that make SurveyLegend such a great survey tool:
Why I Picked SurveyLegend: SurveyLegend enables users to easily design fully-customizable surveys with different kinds of questions such as multiple choice, open ended questions, rating scales, etc., allowing them to gauge customer sentiment more accurately.
SurveyLegend lets you create and share online surveys via SMS, email, blogs, or social media accounts. SurveyLegend automatically collects and organizes survey responses to make sure you have all the data you need. This online survey tool has survey templates you can customize to have surveys that look exactly how you want them.
SurveyLegend allows you to add unlimited questions to your online surveys to get all the survey responses you need. This survey platform can create online surveys on desktops and mobile tablets. This survey tool has a multiple participation prevention tool to prevent cheaters and protect the integrity of your survey data. It's also free to use.
SurveyLegend Standout Features & Integrations
Features include survey builder, templates, auto-saving, drag-and-drop, multilingual, white-label, question types, multimedia, question logic, mobile-friendly, spam protection, analytics, reporting, data import/export, and webhooks.
Integrations include Google Sheets, Mailchimp, and Salesforce. You can connect to more tools via their RESTful API.
Pros and cons
Pros:
- Supports images and design elements within questions
- Strong mobile optimization for respondents on any device
- Visual builder creates clean, branded surveys fast
Cons:
- Limited collaboration options for larger research teams
- Reporting lacks advanced filtering and segmentation
While there are a lot of free online survey tools available in the market, SurveySparrow’s online survey software has unique functions that help users increase not only engagement but also the completion rates of their online surveys.
Why I Picked SurveySparrow: One of their most unique features is the conversational nature of the surveys that you can create using SurveySparrow. By using a more conversational approach to delivering questions, your surveys will be more engaging, and you'll get a higher volume of quality responses.
Another key feature of SurveySparrow that makes it a worthwhile option for businesses is its powerful reporting module, along with its comprehensive dashboard. The reporting feature helps you contextualize the data you collect from your surveys. All their active surveys, along with other key metrics, are displayed on a dedicated dashboard where you’re able to see the bigger picture and analyze it response-wise. You also have the option to apply filters based on a variety of factors, such as respondent details, to obtain more precise reports.
SurveySparrow Standout Features & Integrations
Features include mobile-first surveys, rich analytics, recurring surveys, audience management, embedded surveys, conversational forms, templates, net promoter score, and an audience panel.
Integrations include over 180 popular software systems, including ActiveCampaign, BigCommerce, Constant Contact, Eventbrite, Hootsuite, Pipedrive, Twilio, Wordpress, Zapier, Zoom, and many others.
Pros and cons
Pros:
- Integrates well with CRM and collaboration tools
- Smooth mobile experience for on-the-go responses
- Chat-style surveys increase completion and engagement
Cons:
- Limited question logic for complex survey design
- Analytics dashboards miss deeper data exploration
Weitere Umfragetools
Hier sind noch ein paar Tools, die es nicht in die Liste der besten Umfragetools geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind.
- Typeform
For small business
- Delighted
For typing indicators that alert to incoming feedback in real-time
- Videoask
For incorporating video into surveys
- Lattice AI
For empowering remote team management
- Remesh
At using artificial intelligence to analyze responses
- Cognito Forms
Easy-to-use, drag-and-drop form builder
- Customer Guru
At tracking segmented customer satisfaction
- SurveyGizmo
For enterprise-level survey requirements
- Satmetrix
For CX certification & training resources
- Nipo
CAPI and CATI cloud survey solutions
- Frill.co
For incorporating customer feedback into the product roadmap
- Snap Surveys
For training and support options
- BlueX Survey
At conditional branching, piping, and/or randomization
- Survey Methods
For a generous freemium plan
- Compport
For employee feedback/employee engagement
- Peakon
For sales & pipeline surveys & metrics
- Gainsight PX
For surveys specific to SaaS products
- Key Survey
Multilingual audiences
- Zoho Survey
For user-friendly skip logic
Verwandte CX-Software Tests
Falls Sie noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich diese verwandten Customer Experience Management Tools an, die wir getestet und bewertet haben.
- Customer Service Software
- Help Desk Software
- Call Center Software
- Kunden-Messaging Plattform
- Digital Experience Platform
- Sentiment Analysis Tools
Auswahlkriterien für die beste Online-Umfrage-Software
Basierend auf umfangreicher persönlicher Recherche und praktischer Erfahrung mit Online-Umfragetools habe ich folgende umfassende Kriterien aufgestellt:
Kernfunktionen – 25% der Gesamtnote
- Kundenzufriedenheitsmessung
- Mitarbeiterfeedback erfassen
- Fragen-Bibliotheken
- Antwortanalyse-Tools
- Marktforschung
- Event-Feedback
- Produktfeedback
Zusätzliche Highlights – 25% der Gesamtnote
- KI-gestützte Umfrageerstellung und Analyse-Tools
- Echtzeit-Kollaborationsfunktionen und Feedbacksammlung
- Erweiterte Analysen und Datenvisualisierungsmöglichkeiten
- Omnichannel-Vertriebswege
- Einzigartige Fragetypen und interaktive Elemente
- Integrationen mit anderen Kommunikations-Tools wie Slack, SMS und sozialen Medien. Manche Software lässt sich auch mit anderer Kundenfeedback-Software wie einem NPS-Umfragetool verbinden, damit Sie alles an einem Ort auswerten können.
Benutzerfreundlichkeit – 10% der Gesamtnote
- Intuitives Design & Navigation – leicht Umfragen erstellen, versenden und auswerten.
- Aufgeräumte und ansprechende Oberfläche, die das Ausfüllen vereinfacht.
- Individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Design und Look der Umfragen.
Onboarding – 10% der Gesamtnote
- Umfangreiche Schulungsmaterialien wie Video-Tutorials, Dokus und interaktive Produkttouren.
- Einfacher Einstieg mithilfe von Step-by-Step-Guides zur ersten Umfrage.
- Zugang zu Kundensupport oder Community-Foren während des Setups.
Kundensupport – 10% der Gesamtnote
- Mehrere Support-Kanäle, etwa Live-Chat, E-Mail und Telefon.
- Schnelle Rückmeldung und kompetente, freundliche Service-Mitarbeiter.
- Großes Hilfecenter oder FAQ-Bereich für Self-Service-Lösungen.
Preis-Leistungs-Verhältnis – 10% der Gesamtnote
- Preisstruktur im Vergleich zur Feature-Vielfalt
- Flexible Pläne inkl. Gratis-Versionen und skalierbaren Optionen
- Gesamter Return on Investment (ROI)
Kundenbewertungen – 10% der Gesamtnote
- Konstant hohe Bewertungen auf unterschiedlichen Review-Plattformen
- Konkretes Lob für besonders geschätzte Funktionen
- Berichte über wiederkehrende Probleme oder Schwächen
Was ist Umfrage-Software?
Umfrage-Software ist ein Tool, mit dem Sie Umfragen erstellen, versenden und auswerten können. Teams nutzen sie, um Feedback von Kund:innen, Mitarbeitenden oder anderen Zielgruppen einzuholen und Produkte, Services und Erlebnisse zu optimieren.
So wählen Sie Online-Umfrage-Software aus
Die passende Online-Umfrage-Software kann die Feedback-Sammlung optimieren und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen schneller und präziser datenbasierte Entscheidungen treffen kann.
Beachten Sie beim Englisieren, Testen und Auswählen von Kundensegmentierungs-Tools Folgendes:
- Welches Problem möchten Sie lösen – Ermitteln Sie zuerst, welche Funktionalitäten Ihnen aktuell fehlen, damit klar wird, welche Features die Online-Umfrage-Software unbedingt bieten muss.
- Wer benötigt Zugang – Überlegen Sie, wer mit der Software arbeiten wird und wie viele Lizenzen Sie brauchen. Entscheiden Sie, ob Sie den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit für alle oder schnelle Prozesse für Power-User legen.
- Mit welchen anderen Tools muss sie zusammenarbeiten – Prüfen Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bleiben und mit welchen Lösungen (z.B. Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software) integriert werden soll.
- Welche Ziele sind wichtig – Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern wollen und wie Erfolg gemessen werden soll. Ein Ziel könnte z.B. mehr Transparenz über Performance sein.
- Wie fügt sich die Software in Ihre Organisation ein – Bewerten Sie das neue Tool mit Blick auf bestehende Workflows und Delivery-Methoden. Was läuft schon gut, wo gibt es noch (zu lösende) Probleme?
Trends bei Online-Umfrage-Software
Dies sind die aktuellen Trends, die durch technische Innovationen und veränderte Nutzerbedürfnisse maßgeblich beeinflusst werden:
- KI und Automatisierung: Ein wichtiger Trend ist die Integration von KI und Machine Learning, um Datenanalysen zu automatisieren und Umfrageinhalte durch Erkennung von Bias, Lesbarkeit und doppelten Fragen zu optimieren. Diese Entwicklung zeigt eine Tendenz hin zu intelligenteren, selbstoptimierenden Umfragetools, die Effizienz und Datenqualität steigern.
- Engagement und Interaktion: Tools entwickeln sich weiter, um Umfragen mithilfe von dialogbasierten Interfaces und Multimedia-Elementen interaktiver und ansprechender zu gestalten – das erhöht die Abschlussrate und liefert mehr qualitative Einblicke. Dieser Trend unterstreicht die wachsende Bedeutung der User Experience im Umfragedesign.
- Integriertes Feedback-Management: Die Entwicklung von Funktionen wie Ticket-Management direkt innerhalb der Umfrageplattformen veranschaulicht den Trend, Feedback-Management direkt mit der Datenerhebung zu verknüpfen. Diese Integration vereinfacht die Bearbeitung von Kundenfeedback und Problemen, wodurch Unternehmen schneller und flexibler reagieren können.
- Erweiterte Datenvisualisierung und Dashboards: Der Fokus auf die Erstellung aussagekräftiger Dashboards und fortschrittlicher Datenvisualisierungstools unterstreicht die Notwendigkeit für Unternehmen, nicht nur Daten zu sammeln, sondern diese auch effektiv zu verstehen und darauf zu reagieren.
- Neue und ungewöhnliche Funktionen: Zu den innovativsten Funktionen gehört die Fähigkeit, mit Umfragen mathematische Berechnungen durchzuführen, personalisierte PDF-Berichte zu generieren und Formulare über Mobile-Apps zu verwalten. Diese Funktionen erweitern den Nutzen von Umfragesoftware über die reine Datenerhebung hinaus und ermöglichen komplexere Datenmanipulation und Berichterstattung.
Funktionen von Online-Umfragesoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Online-Umfragesoftware auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Anpassbare Umfragevorlagen: Damit können Sie schnell Umfragen erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind – egal ob Sie eine einfache Abstimmung oder einen ausführlichen Fragebogen wünschen. Sie können Fragen, Layouts und Branding individuell an Ihren Stil oder Ihre Organisation anpassen und den Umfrageprozess dadurch persönlich und professionell gestalten.
- Fragenvielfalt: Achten Sie auf die Unterstützung mehrerer Fragetypen, wie Multiple-Choice, Freitext, Rankings und Likert-Skalen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, aussagekräftigere Umfragen zu erstellen und genauere, verwertbare Daten von Ihrer Zielgruppe zu sammeln.
- Sprunglogik und Verzweigungen: Mit Sprunglogik können Sie Umfrageteilnehmer je nach Antwort unterschiedliche Pfade führen lassen. So bleiben Ihre Umfragen für jeden Befragten relevant – niemand muss Fragen beantworten, die ihn nicht betreffen.
- Echtzeit-Analysen und Berichte: Mit dieser Funktion können Sie Antworten sofort verfolgen und die Ergebnisse einfach mit Diagrammen und Tabellen visualisieren. Kein mühsames Hantieren mit Tabellenkalkulationen mehr – tauchen Sie einfach in Ihre Daten ein und teilen Sie Erkenntnisse schnell mit Ihrem Team.
- Multi-Channel-Verteilung: Sie können Ihre Umfragen per E-Mail, in sozialen Netzwerken, über eingebettete Links oder sogar per QR-Code verbreiten. Eine größere Reichweite bedeutet mehr Antworten – und, ganz ehrlich, Sie müssen weniger Personen einzeln um Feedback bitten.
- Mobile Zugänglichkeit: Gute Umfragesoftware ist für Smartphones und Tablets optimiert, nicht nur für Desktop-PCs. Dadurch können Teilnehmer Ihre Umfrage jederzeit und überall ausfüllen, was die Teilnahmequote erhöht.
- Anonymitäts- und Sicherheitsoptionen: Der Schutz der Privatsphäre Ihrer Teilnehmer ist entscheidend. Funktionen wie Datenverschlüsselung und anonyme Antwortmöglichkeiten sorgen dafür, dass sich jeder wohlfühlt und Sie die Best Practices beim Datenschutz einhalten.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie Ihr Umfragetool mit anderen Plattformen – wie CRMs, E-Mail-Marketing-Tools oder Analyse-Dashboards –, um Ihre Erkenntnisse nahtlos in die bereits genutzten Systeme zu übertragen.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn jemand Ihre Umfrage abschließt oder Sie bestimmte Meilensteine erreichen. So bleiben Sie am Ball und können schnell auf Feedback reagieren.
- Antwortquoten und -kontrollen: Legen Sie Grenzen für die Anzahl der akzeptierten Antworten oder Einschränkungen auf Basis von demografischen Kriterien fest. So bleiben Ihre Daten handhabbar und relevant, vor allem, wenn Sie gezielte Gruppen ansprechen möchten.
Typische KI-Funktionen von Online-Umfragesoftware
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- KI-basierte Fragenvorschläge: Die Software analysiert Ihre Umfrageziele und empfiehlt passende Formulierungen, Fragetypen oder Themen, mit denen Sie die wertvollsten Daten gewinnen können. So erstellen Sie intelligentere Umfragen mit weniger Versuch und Irrtum.
- Automatisierte Textanalyse: KI-Tools scannen offene Antworten automatisch, markieren wiederkehrende Themen, kategorisieren Stimmungen und fassen wichtige Erkenntnisse zusammen. Sie sparen sich die mühsame manuelle Auswertung und behalten trotzdem den Durchblick, was Ihre Zielgruppe wirklich denkt.
- Prognoseanalysen: Die Software nutzt KI, um Trends in den Umfrageantworten vorherzusagen und hilft Ihnen, Muster oder potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen. Stellen Sie sich vor, Sie wüssten schon, was Ihre Kunden sagen werden, bevor sie es aussprechen!
- Personalisierungs-Algorithmen: Basierend auf früheren Antworten oder Nutzerprofilen entscheidet das System, welche Fragen jedem Teilnehmer angezeigt werden. Jeder bekommt eine individuell auf ihn zugeschnittene Umfrage – das kann für mehr Engagement und qualitativ hochwertigere Antworten sorgen.
- Betrugs- und Duplikaterkennung: KI prüft Antwortmuster, um verdächtige oder wiederholte Eingaben zu kennzeichnen, sodass Sie nur echte und vertrauenswürdige Ergebnisse auswerten.
- Empfehlungen für optimalen Versandzeitpunkt: Die Software schlägt Ihnen anhand vergangener Kampagnenmuster und allgemeinen Nutzerverhaltens vor, wann Sie Ihre Umfragen am besten verschicken, um möglichst viele Antworten zu erhalten.
Vorteile von Online-Umfragesoftware
Online-Umfragesoftware vereinfacht die Erhebung von Feedback und verbessert die Qualität der gesammelten Informationen.
Im Folgenden hebe ich fünf Hauptvorteile hervor, die Online-Umfragesoftware sowohl für Nutzer als auch Organisationen bietet – gedacht als Leitfaden für eine fundierte Kaufentscheidung.
- Effiziente Datenerhebung: Mit Online-Umfragesoftware können große Datenmengen schnell und unkompliziert gesammelt werden. Die Prozesse zur Umfrageverteilung und Ergebniserfassung werden automatisiert, wodurch im Vergleich zu traditionellen Methoden Zeit und Ressourcen eingespart und Entscheidungsprozesse beschleunigt werden.
- Kosteneinsparung: Senken Sie die Kosten für Ihre Forschung deutlich. Da physische Materialien, Versandkosten und manuelle Dateneingabe entfallen, sparen Online-Umfragen Kosten und bieten Organisationen jeder Größe eine wirtschaftlich attraktive Möglichkeit zur Datenerhebung und Forschung.
- Erweiterte Reichweite: Erreichen Sie Teilnehmer auf der ganzen Welt mühelos. Die Software überwindet geografische Grenzen, sodass Unternehmen eine vielfältige und breite Zielgruppe ohne großen Aufwand erreichen können. Diese weltweite Reichweite ist entscheidend, um globale Markttrends und Kundenpräferenzen zu verstehen.
- Umfassende Datenanalyse: Erhalten Sie tiefere Einblicke mit fortschrittlichen Analysetools. Online-Umfrageplattformen bieten mit integrierten Analysefunktionen sofortigen Zugriff auf Auswertungen, sodass Sie Trends, Muster und Verbesserungspotenziale schnell erkennen und fundierte Entscheidungen treffen können.
- Höhere Rücklaufquoten: Begeistern Sie Teilnehmer durch benutzerfreundliche Oberflächen. Die Möglichkeit, intuitive und ansprechende Umfragen zu gestalten, führt zu höheren Abschlussraten. Damit wird mehr Feedback gesammelt und eine verlässliche Basis für Insights und strategische Planungen geschaffen.
Kosten & Preise für Online-Umfragesoftware
Die Preisspanne für Online-Umfragesoftware variiert stark in Abhängigkeit von den angebotenen Funktionen, dem Support und der Skalierbarkeit. Um den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht zu werden, umfasst dieser Leitfaden alles – von einfachen, benutzerfreundlichen Oberflächen für kleine Unternehmen und einzelne Forscher bis hin zu fortschrittlichen Plattformen, die große Datenmengen und komplexe Analysen für große Organisationen ermöglichen.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht typischer Tarifoptionen und ihrer Preise, die Ihnen die Auswahl erleichtern soll:
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Begrenzte Umfragen und Fragen, Basisvorlagen, Basis-Analysen |
| Basis | $10 - $30 pro Monat | Eigenes Branding, Unbegrenzte Umfragen mit limitierter Frageanzahl, Exportmöglichkeiten |
| Standard | $30 - $75 pro Monat | Erweiterte Umfragetypen, Verbesserte Analysen, Bedingte Logik, Mehrere Integrationen |
| Professional | $75 - $150 pro Monat | Unbegrenzte Umfragen und Fragen, Erweiterte Logik- und Verzweigungsfunktionen, API-Zugriff |
| Enterprise | Preis auf Anfrage | Vollständige Anpassung, Erweiterte Integrationsmöglichkeiten, Dedizierter Support, SLA-Garantien |
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Online-Umfragesoftware nicht nur die aktuellen Anforderungen Ihres Projekts, sondern auch potenzielle zukünftige Bedürfnisse. Ein einfacher Tarif eignet sich gut für erste Umfrageprojekte und ist kostengünstig, während Enterprise-Lösungen Ihnen die Skalierbarkeit und den Support für großangelegte, fortlaufende Befragungen bieten.
Häufig gestellte Fragen zu Umfragesoftware
Wenn Sie noch Fragen zum Versand von Online-Umfragetools haben, beantworte ich in diesem Abschnitt einige häufig gestellte Fragen.
Gibt es kostenlose Umfragesoftware?
Ja, mehrere Umfrage-Plattformen bieten kostenlose Tarife an, diese sind jedoch meist in der Anzahl der Fragen, Antworten oder bei erweiterten Funktionen eingeschränkt. Tools wie Google Forms, SurveyMonkey und Typeform sind gute Ausgangspunkte für einfaches Kundenfeedback oder kleine interne Umfragen. Benötigen Sie jedoch erweiterte Analysen, anpassbares Branding, komplexe Logik oder Integrationen mit anderen CX-Tools, müssen Sie wahrscheinlich auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden. CX-Leiter, die mit größeren Teams arbeiten oder umfassende Kundenprogramme umsetzen möchten, sollten die Details jedes kostenlosen Tarifs prüfen und auf versteckte Einschränkungen achten, die Ihre Reichweite und Datensammlung beeinflussen könnten.
Sie können Kundenumfragen auch mit einfacheren Mitteln durchführen, etwa per E-Mail oder Telefon. Aber bedenken Sie: Es wird schwierig, die Daten strukturiert zu sammeln und zu organisieren. Google Sheets oder Excel reichen für kleine Umfragen aus, aber irgendwann stoßen sie an ihre Grenzen.
Wie erhöhe ich die Rücklaufquote bei Kundenumfragen mit Umfragesoftware?
Um die Rücklaufquote zu steigern, gestalten Sie Umfragen kurz, verständlich und mobilfreundlich, damit Kunden sie auf jedem Gerät problemlos ausfüllen können. Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Einladungen, indem Sie Empfänger mit Namen ansprechen und den Mehrwert ihres Feedbacks erklären. Nutzen Sie aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen und senden Sie Erinnerungen zu strategisch gewählten Zeitpunkten, um die Beteiligung zu erhöhen. Bei passender Zielgruppe können auch kleine Anreize oder Prämien helfen. CX-Leiter integrieren Umfragen am besten an natürliche Kundenkontaktpunkte, wie nach Bestellungen oder Support-Fällen, und prüfen die gesamte Teilnahme-Reise auf einen reibungslosen Ablauf, der zum Ausfüllen animiert.
Auf welche Funktionen sollte ich bei der Auswahl von Umfragesoftware besonders achten?
Wählen Sie eine Umfragesoftware mit erweiterten Analysefunktionen, anpassbaren Vorlagen und leistungsstarker Automatisierung, damit Sie Umfragen schnell veröffentlichen und auswerten können. Wichtige Funktionen sind komplexe Verzweigungslogik, mehrsprachiger Support und Multikanal-Distribution etwa über E-Mail, SMS, Website-Popups oder In-App-Benachrichtigungen. Integrationsmöglichkeiten mit Ihrem CRM, Marketing- oder Helpdesk-Tool sind für CX-Teams, die eine nahtlose Arbeitsabläufe wollen, entscheidend. Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On (SSO), detaillierte Berechtigungsverwaltung und die Einhaltung von Datenschutzstandards schützen Kundendaten. Entscheiden Sie sich für eine Plattform, die schnelles Handeln auf Feedback ermöglicht, um den Feedback-Kreislauf mit Ihren Kunden zu schließen.
Wie kann Umfragesoftware mit meinem CRM- oder CX-System integriert werden?
Die meisten führenden Umfragetools bieten direkte Integrationen zu bekannten CRMs wie Salesforce, HubSpot oder Zendesk oder Schnittstellen (APIs) und Drittanbieter-Anbindungen wie Zapier. So können Sie Umfragen automatisch auf Kundenaktionen basierend versenden, Kontakte und Antwortdaten in Echtzeit synchronisieren und Dashboards erstellen, die Feedback mit weiteren Kennzahlen verknüpfen. Für CX-Leiter vereinfacht eine nahtlose Integration die Arbeitsabläufe, verringert manuellen Aufwand und verbessert die Möglichkeit, aus Erkenntnissen Maßnahmen abzuleiten – indem Kundenfeedback in bestehende Tools zentral einfließt. Prüfen Sie auf vorgefertigte Integrationen, die zu Ihrem Technologie-Stack passen, um eine leichte Einrichtung zu gewährleisten.
Welche Datenschutzaspekte muss ich bei Umfragesoftware beachten?
Es ist wichtig, Umfragesoftware zu wählen, die DSGVO-, CCPA- oder HIPAA-konform ist – falls für Ihr Unternehmen relevant. Achten Sie darauf, dass das Tool Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, Möglichkeiten für Datenlokalisierung bietet und Sie die Kontrolle über Benutzerrechte sowie Datenfreigaben behalten. Seien Sie transparent gegenüber Teilnehmern, wie deren Antworten genutzt und gespeichert werden – auch im Zustimmungstext. CX-Verantwortliche sollten regelmäßig prüfen, wer auf Survey-Daten zugreifen kann, rollenbasierte Zugriffe einrichten und die Sicherheitszertifikate oder Audit-Historie des Anbieters kontrollieren, um Risiken zu minimieren und das Vertrauen der Kunden zu erhalten.
Welche Umfragearten eignen sich am besten zur Messung von Kundenerfahrungen?
Am effektivsten ist eine Mischung verschiedener Umfragetypen, die auf die jeweilige Phase der Kundenreise abgestimmt sind. Transaktionale Umfragen unmittelbar nach Schlüsselereignissen, etwa einem Kauf oder Supportfall, erfassen das unmittelbare Stimmungsbild. Net-Promoter-Score-(NPS)-Umfragen messen die Loyalität und Weiterempfehlungsbereitschaft, während Customer-Satisfaction-(CSAT)- und Customer-Effort-Score-(CES)-Fragen spezifische Schmerzpunkte und den Grad der Kundenfreundlichkeit beleuchten. Für CX-Leiter ist das Timing entscheidend: Versenden Sie kurze, passende Umfragen zum jeweiligen Touchpoint und nutzen Sie offene Fragen für differenzierteres Feedback. Analysieren Sie Trends über die Zeit, um Strategie und Optimierungspotenzial abzuleiten.
Was halten Sie von diesen Umfragesoftware-Tools?
Wenn Ihnen dieser Artikel geholfen hat, eine Umfrageplattform zu finden, habe ich mein Ziel erreicht. Egal, für welches Tool Sie sich entscheiden – ich hoffe, dass Ihre Produkt- und E-Mail-Marketingmaßnahmen durch ansprechende Umfragen, die Ihre Kunden lieben, auf das nächste Level gehoben werden.
Online-Umfragesoftware ist nur ein Teil eines umfassenden CX-Plans. Wenn Sie häufig oder großflächig Umfragen durchführen, lohnt sich ein Blick auf Software zur Analyse von Umfrageergebnissen. Für mehr Insights zum Thema Customer Experience können Sie sich auch für unseren Newsletter anmelden.
