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Mejor Lista Corta de Software de Centros de Llamadas con IA

Gestionar un centro de llamadas es complicado. Tienes que equilibrar la satisfacción del cliente, los costos operativos y la eficiencia del equipo al mismo tiempo. El software de centros de llamadas con IA puede ayudarte a aligerar la carga automatizando tareas y mejorando las interacciones con los clientes.

He dedicado tiempo a probar y analizar estas herramientas para encontrar las mejores opciones para ti. Mi objetivo es ofrecerte una visión honesta y bien investigada sobre el mejor software de centros de llamadas con IA del mercado. En este artículo descubrirás soluciones que pueden aumentar la productividad de tu equipo y mejorar la experiencia de tus clientes.

Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas de Software

Hemos estado probando y reseñando software de experiencia del cliente desde 2020. Como gestores de experiencia del cliente, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar un software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra.

Hemos probado más de 1,000 herramientas para diferentes casos de uso en experiencia del cliente y escrito más de 1,000 reseñas completas de software. Descubre cómo mantenemos la transparencia y revisa nuestra metodología de revisión de software.

Resumen del Mejor Software de Centros de Llamadas con IA

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales elecciones de software de centros de llamadas con IA para ayudarte a encontrar el más adecuado para tu presupuesto y necesidades de negocio.

Reseña del Mejor Software de Centros de Llamadas con IA

A continuación encontrarás mis resúmenes detallados del mejor software de centros de llamadas con IA que entró en mi lista corta. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones clave, pros y contras, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la más adecuada para ti.

Ideal para garantía de calidad en tiempo real

  • Demo gratuita disponible
  • Precios disponibles bajo solicitud
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Rating: 5/5

Cresta es una plataforma de centro de contacto nativa de IA que reúne asistencia en tiempo real para agentes, gestión de calidad impulsada por IA, inteligencia conversacional y agentes autónomos de IA para interacciones con clientes por voz y canales digitales.

¿Para quién es mejor Cresta?

Cresta es ideal para centros de contacto empresariales en industrias como servicios financieros, seguros, telecomunicaciones y comercio minorista que gestionan grandes equipos de agentes en canales de voz y digitales.

Por qué elegí Cresta

Elegí Cresta como una de las mejores opciones para la garantía de calidad en tiempo real porque califica automáticamente el 100% de las conversaciones en todos los canales, superando con creces el enfoque de muestreo aleatorio en el que la mayoría de los programas de QA aún confían. Lo que encuentro particularmente impresionante es su puntuación conductual generativa de IA, que evalúa lo que los agentes realmente hacen durante una llamada, no solo palabras clave señaladas. También aplica Outcome AI para vincular comportamientos específicos de los agentes con los resultados del negocio, de modo que no solo se marcan casillas en una tarjeta de puntuación, sino que se refuerzan las acciones que realmente impactan en tus métricas clave.

Características clave de Cresta

  • Asistencia al agente en tiempo real: Brinda sugerencias de entrenamiento en vivo, artículos de conocimiento y recomendaciones del siguiente mejor paso a los agentes durante las conversaciones activas.
  • Automatización del trabajo posterior a la llamada: Genera resúmenes de llamadas y resultados escritos por IA, reduciendo el tiempo manual de cierre tras cada interacción.
  • Analista de IA: Permite a los supervisores consultar datos de conversaciones en lenguaje natural para encontrar tendencias, temas y patrones de desempeño sin construir informes manuales.
  • Agente de IA: Gestiona interacciones autónomas de clientes por voz y canales digitales en más de 30 idiomas sin necesidad de un agente en vivo.

Integraciones de Cresta

Cresta se integra con plataformas de telefonía y chat como Five9, Amazon Connect y NICE; herramientas de CRM y gestión de relaciones con clientes como Salesforce y Zendesk; plataformas de marketing incluyendo HubSpot y Marketo; y sistemas de datos como Databricks. Genesys y Twilio también son compatibles, proporcionando flexibilidad en la mayoría de las infraestructuras empresariales de centros de contacto. Hay una API disponible para integraciones personalizadas, mientras que el soporte para Zapier no está claro.

Pros and Cons

Pros:

  • Califica automáticamente todas las llamadas
  • Sugerencias en tiempo real para agentes en menos de 200 milisegundos
  • Lleva a los agentes intermedios a ser de alto rendimiento

Cons:

  • Transcripción inconsistente para hablantes con acento
  • Requiere personal dedicado para ajustar la IA

Criterios de Selección para Software de Centros de Llamadas con IA

Al seleccionar el mejor software de centros de llamadas con IA para incluir en esta lista, consideré las necesidades y puntos de dolor más comunes de los compradores, como mejorar la eficiencia en la interacción con el cliente y reducir los costos operativos. También utilicé el siguiente marco de trabajo para mantener mi evaluación estructurada y justa: 

Funcionalidad Principal (25% de la puntuación total)
Para ser considerado en esta lista, cada solución debía cubrir estos casos de uso comunes:

  • Enrutamiento y distribución de llamadas
  • Supervisión de llamadas en tiempo real
  • Transcripción automática de llamadas
  • Análisis de interacciones con clientes
  • Soporte multicanal

Funciones Destacadas Adicionales (25% de la puntuación total)
Para ayudar a reducir aún más la competencia, también busqué características únicas, como:

  • Análisis de sentimiento impulsado por IA
  • Información predictiva sobre el comportamiento del cliente
  • Biometría de voz para autenticación
  • Flujos de trabajo de IA personalizables
  • Traducción de idiomas en tiempo real

Usabilidad (10% de la puntuación total)
Para comprobar la facilidad de uso de cada sistema, consideré lo siguiente:

  • Interfaz intuitiva para el usuario
  • Navegación y accesibilidad sencilla
  • Formación mínima requerida
  • Diseño responsivo para uso móvil
  • Simplicidad en la integración

Incorporación (10% de la puntuación total)
Para evaluar la experiencia de incorporación en cada plataforma, consideré lo siguiente:

  • Disponibilidad de videos de capacitación
  • Recorridos interactivos por el producto
  • Acceso a chatbots para orientación
  • Seminarios web de incorporación completos
  • Plantillas listas para usar

Soporte al Cliente (10% de la puntuación total)
Para evaluar los servicios de atención al cliente de cada proveedor de software, consideré lo siguiente:

  • Disponibilidad de soporte 24/7
  • Varios canales de soporte
  • Tiempos de respuesta rápidos
  • Personal de soporte capacitado
  • Disponibilidad de recursos de autoservicio

Relación Calidad-Precio (10% de la puntuación total)
Para evaluar la relación calidad-precio de cada plataforma, consideré lo siguiente:

  • Modelos de precios competitivos
  • Funciones ofrecidas por el precio
  • Planes de precios flexibles
  • Descuentos por suscripciones anuales
  • Transparencia en la estructura de precios

Opiniones de Clientes (10% de la puntuación total)
Para conocer la satisfacción general del cliente, consideré lo siguiente al leer las opiniones de los usuarios:

  • Calificaciones de satisfacción general
  • Comentarios sobre la eficacia de las funciones
  • Informes sobre confiabilidad y disponibilidad
  • Comentarios sobre la facilidad de integración
  • Opiniones sobre la calidad del soporte al cliente

Cómo Elegir un Software de Centro de Llamadas con IA

Es fácil perderse en largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener el enfoque durante tu proceso único de selección de software, aquí tienes una lista de factores a tener en cuenta:

FactorQué considerar
EscalabilidadAsegúrate de que el software pueda crecer con tu negocio. Busca soluciones que gestionen un mayor volumen de llamadas sin comprometer el rendimiento.
IntegracionesVerifica si el software se integra con tu CRM, ERP u otras herramientas esenciales que tu equipo usa a diario.
PersonalizaciónElige un software que permita ajustar flujos de trabajo y funcionalidades según las necesidades y procesos específicos de tu equipo.
Facilidad de usoOpta por una plataforma con una interfaz intuitiva que minimice el tiempo de capacitación y permita que tu equipo comience rápidamente.
PresupuestoConsidera el costo total de propiedad, incluyendo las tarifas de suscripción, cargos de configuración y cualquier coste adicional por funciones premium.
Salvaguardas de seguridadAsegúrate de que existan canales de soporte confiables como chat, correo electrónico y teléfono para que tu equipo reciba ayuda cuando lo necesite.
Opciones de soporteAsegúrate de que existan canales de soporte confiables como chat, correo electrónico y teléfono, para que tu equipo reciba ayuda cuando lo necesite.
Herramientas de informesBusca capacidades avanzadas de análisis e informes que ofrezcan información sobre las interacciones con los clientes y el desempeño del equipo.

En mi investigación, consulté innumerables actualizaciones de productos, comunicados de prensa y registros de lanzamientos de diferentes proveedores de software de centros de llamadas con IA. Estas son algunas de las tendencias emergentes que estoy siguiendo de cerca:

  • Biometría de voz: Esta tecnología se utiliza para autenticar a los llamantes según sus patrones de voz, proporcionando una capa adicional de seguridad. Proveedores como Uniphore lideran integrando la biometría de voz en sus plataformas.
  • Análisis de sentimiento: Las herramientas de IA cada vez detectan mejor las emociones de los clientes durante las llamadas, ayudando a los agentes a responder con mayor empatía. Observe.AI, por ejemplo, utiliza el análisis de sentimiento para mejorar las interacciones y la calidad del servicio.
  • Traducción de idiomas en tiempo real: A medida que las empresas se globalizan, la necesidad de traducción en tiempo real ha crecido. Algunos proveedores ya ofrecen esta función, permitiendo a los agentes comunicarse con los clientes en distintos idiomas de forma instantánea.
  • Análisis predictivo: La IA se utiliza para anticipar el comportamiento y las necesidades de los clientes, permitiendo a los agentes ofrecer soluciones proactivas. Esta tendencia ayuda a las empresas a prever problemas antes de que ocurran y mejora la satisfacción del cliente.
  • Capacitación impulsada por IA: Ahora las herramientas de IA brindan consejos de formación en tiempo real a los agentes durante las llamadas, ayudándoles a mejorar su desempeño al instante. Esta tendencia fomenta el aprendizaje y desarrollo continuo para los equipos de los centros de contacto.

¿Qué es un Software de Centro de Llamadas con IA?

El software de call center con IA es un conjunto de herramientas diseñadas para mejorar las operaciones de atención al cliente utilizando inteligencia artificial para gestionar y analizar llamadas. Estas herramientas suelen ser utilizadas por profesionales de atención al cliente, agentes de call center y gerentes que desean mejorar la eficiencia y la satisfacción del cliente. Funciones como el análisis de sentimientos, la traducción de idiomas en tiempo real y la analítica predictiva ayudan a comprender las necesidades de los clientes, a superar barreras idiomáticas y a ofrecer soluciones proactivas. En general, estas herramientas proporcionan un valor significativo al mejorar la calidad de las interacciones con los clientes y optimizar las operaciones del call center.

Características del software de call center con IA

Al seleccionar un software de call center con IA, presta atención a las siguientes características clave:

  • Análisis de sentimientos: Esta función detecta las emociones del cliente durante las llamadas, lo que ayuda a los agentes a responder de forma más empática y mejorar la calidad del servicio.
  • Biometría de voz: Utilizada para autenticar a los llamantes según sus patrones de voz, esta característica mejora la seguridad y la confianza del cliente.
  • Traducción de idiomas en tiempo real: Permite a los agentes comunicarse con los clientes en diferentes idiomas al instante, superando las barreras lingüísticas.
  • Analítica predictiva: Anticipa el comportamiento y las necesidades del cliente, haciendo posible que los agentes ofrezcan soluciones proactivas y mejoren la satisfacción.
  • Entrenamiento asistido por IA: Brinda consejos en tiempo real a los agentes durante las llamadas, apoyando el aprendizaje continuo y la mejora del rendimiento.
  • Transcripción automática de llamadas: Convierte el lenguaje hablado en texto para llevar un registro y analizar, ayudando en el cumplimiento normativo y el control de calidad.
  • Soporte omnicanal: Gestiona las interacciones con los clientes en distintas plataformas, garantizando un servicio coherente independientemente del canal de comunicación.
  • Paneles personalizables: Permiten a los equipos adaptar su interfaz según sus necesidades específicas, mejorando la eficiencia y el enfoque.
  • Flujos de trabajo automatizados: Automatiza tareas rutinarias, permitiendo que los agentes se centren en interacciones más complejas con clientes.
  • Análisis en tiempo real: Ofrece información sobre el rendimiento del equipo y tendencias de clientes, ayudando a los gerentes a tomar decisiones informadas.

Beneficios del software de call center con IA

Implementar software de call center con IA proporciona varios beneficios para tu equipo y tu negocio. Estos son algunos a los que puedes aspirar:

  • Mayor satisfacción del cliente: Funciones como el análisis de sentimientos y la analítica predictiva ayudan a los agentes a comprender y satisfacer mejor las necesidades del cliente.
  • Mayor eficiencia: Los flujos de trabajo automatizados y la traducción de idiomas en tiempo real permiten a los agentes realizar tareas más rápido y comunicarse sin esfuerzo.
  • Seguridad mejorada: La biometría de voz añade una capa extra de seguridad, asegurando que los datos del cliente estén bien protegidos.
  • Mejor toma de decisiones: El análisis en tiempo real aporta información sobre el rendimiento y las tendencias, ayudando a los gerentes a tomar decisiones bien fundamentadas.
  • Aprendizaje continuo: El entrenamiento asistido por IA ofrece retroalimentación en tiempo real a los agentes, promoviendo el desarrollo constante de habilidades y la mejora del desempeño.
  • Reducción de costos: Al automatizar tareas rutinarias e integrar funciones IVR, el software de call center con IA reduce la necesidad de mano de obra manual extensa, ahorrando tiempo y recursos.
  • Calidad de servicio consistente: El soporte omnicanal garantiza que los clientes reciban el mismo nivel de servicio en todas las plataformas de comunicación.

Costos y precios del software de call center con IA

Seleccionar un software de call center con IA requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costos varían en función de las características, el tamaño del equipo, complementos, y más. La siguiente tabla resume los planes más comunes, sus precios promedio y las funcionalidades típicas incluidas en las soluciones de software de call center con IA:

Tabla comparativa de planes del software de call center con IA

Tipo de planPrecio promedioFunciones comunes
Plan gratuito$0Enrutamiento básico de llamadas, analítica limitada e informes simples.
Plan personal$20-$50/ usuario/mesEnrutamiento de llamadas, analítica básica, integración con CRM y soporte por correo electrónico.
Plan empresarial$50-$100/ usuario/mesAnalítica avanzada, soporte multicanal, información asistida por IA y soporte por chat.
Plan corporativo$100-$200/ usuario/mesPaneles personalizables, integración CRM completa, biometría de voz y soporte 24/7.

Preguntas frecuentes sobre software de centros de llamadas con IA

Aquí tienes respuestas a preguntas comunes sobre el software de centros de llamadas con IA:

¿Cómo mejora la IA la eficiencia de los centros de llamadas?

La IA mejora la eficiencia del centro de llamadas automatizando tareas rutinarias como la distribución de llamadas y la entrada de datos, permitiendo que tu equipo se concentre en interacciones con clientes más complejas. También proporciona análisis e información en tiempo real, ayudando a los gerentes a tomar decisiones informadas rápidamente. Con herramientas impulsadas por IA, puedes reducir los tiempos de espera y mejorar la satisfacción general del cliente.

¿Cuáles son las preocupaciones de seguridad con el software de centros de llamadas con IA?

Las preocupaciones de seguridad con el software de centros de llamadas con IA incluyen la privacidad de los datos y la protección de información sensible de los clientes. Asegúrate de que el software cumpla con las regulaciones del sector como el RGPD o la HIPAA. Busca funcionalidades como cifrado y biometría de voz para optimizar la seguridad. Verifica siempre el compromiso del proveedor con la protección de datos.

¿Puede el software de centros de llamadas con IA integrarse con sistemas CRM existentes?

Sí, la mayoría del software de centros de llamadas con IA puede integrarse con sistemas CRM existentes como Salesforce o Microsoft Dynamics. Esta integración permite que tu equipo acceda a datos de los clientes durante las llamadas, mejorando la calidad de la interacción. Comprueba si el software es compatible con las herramientas CRM que tu equipo ya utiliza para garantizar una transición fluida.

¿Cómo ayudan las percepciones impulsadas por IA en la toma de decisiones?

Las percepciones impulsadas por IA ayudan en la toma de decisiones proporcionando datos en tiempo real sobre las interacciones con los clientes y el desempeño de los agentes. Estas percepciones permiten a los gerentes identificar tendencias, detectar áreas de mejora y tomar decisiones informadas rápidamente. Con análisis predictivos, puedes anticipar las necesidades de los clientes y ajustar las estrategias en consecuencia.

¿Cuál es el papel del procesamiento de lenguaje natural en los centros de llamadas con IA?

El procesamiento de lenguaje natural (PLN) en los centros de llamadas con IA ayuda a analizar y comprender el lenguaje del cliente durante las llamadas. Permite que el software transcriba llamadas y detecte el sentimiento, proporcionando información valiosa sobre las emociones del cliente. El PLN también impulsa a los asistentes virtuales, permitiéndoles atender eficazmente las consultas de los clientes.

¿Cómo puede el software de centro de llamadas con IA mejorar la experiencia del cliente?

El software de centro de llamadas con IA mejora la experiencia del cliente proporcionando interacciones personalizadas y tiempos de respuesta más rápidos. Funcionalidades como el análisis de sentimientos y la analítica predictiva permiten a tu equipo comprender y satisfacer mejor las necesidades de los clientes. Las herramientas impulsadas por IA también garantizan una calidad de servicio constante en todos los canales de comunicación.

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By Ben Aston

Ben Aston es un emprendedor de medios en línea y fundador de Black & White Zebra, una compañía de medios independiente cuya misión es ayudar a personas y organizaciones a tener éxito.

Ben aplica su experiencia en diseño y estrategia para que las empresas puedan ofrecer productos y servicios innovadores que deleiten a sus clientes. Es un apasionado de comprender las necesidades del cliente mediante la investigación en diseño, de identificar oportunidades basadas en esos conocimientos y de empoderar a diseñadores y tecnólogos para crear soluciones. Está motivado a desarrollar y descubrir nuevas oportunidades para los clientes, estableciendo conexiones sólidas con sus usuarios a través de soluciones de producto que generan valor duradero.