10 Parhaiden puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmistojen lista
Kun johdat puhelinkeskuksen toimintaa, tasapainoilet jatkuvasti tasalaatuisen ja laadukkaan palvelun tarjoamisen sekä tiimisi tehokkuuden ylläpitämisen välillä. Puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmisto voi helpottaa näitä haasteita ohjaamalla asiakaspalvelijoitasi asiakaskohtaamisten aikana ja varmistamalla, että he tarjoavat täsmällistä tietoa ja sujuvan palvelukokemuksen.
Oman kokemukseni perusteella oikean ohjelmiston valitseminen voi parantaa tiimisi tuottavuutta ja asiakastyytyväisyyttä. Olen testannut ja arvioinut itsenäisesti useita vaihtoehtoja voidakseni tarjota sinulle puolueettoman listan parhaista vaihtoehdoista.
Tässä artikkelissa tutustut perusteellisesti tutkittuun katsaukseen markkinoiden parhaista puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmistoista. Esittelen kunkin ratkaisun ainutlaatuiset ominaisuudet, hyödyt ja huomioon otettavat seikat, jotta voit tehdä tiimisi kannalta perustellun päätöksen.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As CX leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Parhaiden puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmistojen yhteenveto
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmistojen hinnoittelutiedoista, jotta löydät budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten reaaliaikaiseen agenttien valmennukseen ja ohjaukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras käyttäjälähtöisiin monikanavaista skriptausta hyödyntäviin puhelinkeskuksiin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 25 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten dynaamisesti luotuihin liiditietoihin perustuvien käsikirjoitusten luomiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras asiakaskokemuksen muuttamiseen tekoälyn avulla | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $75/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Vaatii hieman opettelua | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 110 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Parhaiten dynaamisesti luotujen liiditietojen pohjalta skriptien luomiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras pilvipohjaiseen puhelinpalvelukeskukseen, jossa tarvitaan käsikirjoitustukea | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 119 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten automaattiseen SMS-bottien skriptaukseen | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen 29 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 9 | Paras agenttien perehdytysajan lyhentämiseen | Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $30/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras päätöspohjaisiin vuorovaikutteisiin oppaisiin agenteille | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilu | Paketit alkavat hinnasta $20/käyttäjä/kuukausi | Website |
Parhaiden puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmistoista, jotka pääsivät suosikkilistalleni. Arvioni tarjoavat syvällisen katsauksen kunkin työkalun keskeisiin ominaisuuksiin, etuihin & haittoihin, integraatioihin ja ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät asiakaspalvelijoillesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Cresta
Sopii parhaiten reaaliaikaiseen agenttien valmennukseen ja ohjaukseen
Cresta on tekoälypohjainen yhteyskeskusalusta, joka tarjoaa reaaliaikaista keskustelunaikaista ohjausta, dynaamista tietojen esiin nostamista, vaatimustenmukaisuuskehotteita ja seuraavaksi parhaan toimenpiteen ehdotuksia agenteille puhe-, chat- ja sähköpostikanavissa.
Kenelle Cresta sopii parhaiten?
Cresta sopii yritysten yhteyskeskuksille, joissa on suuret agenttitiimit ja jotka tarvitsevat tekoälypohjaista reaaliaikaista ohjausta yhdenmukaisuuden säilyttämiseksi suuren volyymin keskusteluissa.
Miksi valitsin Crestan
Otin Crestan mukaan kärkivalintoihini, koska sen agenttiavustajatuote hoitaa reaaliaikaisen valmennuksen tavalla, johon staattiset käsikirjoitukset eivät yksinkertaisesti pysty. Käynnissä olevien puheluiden aikana agentit saavat asiayhteyteen liittyviä vihjeitä, käyttäytymistä koskevia muistutuksia ja seuraavaksi parhaan toimenpiteen kehotteita, jotka mukautuvat siihen, mitä todella sanotaan. Pidän myös tietoavustin-ominaisuudesta, joka toimii jatkuvasti keskustelun aikana yhdistäen puhutun asiayhteyden näytöllä oleviin tietoihin ja tuoden lähteisiin perustuvat vastaukset esiin välittömästi, joten agenttien ei koskaan tarvitse asettaa asiakasta pitoon etsiäkseen tietoa.
Crestan tärkeimmät ominaisuudet
- Älykäs kirjoittaminen: Ehdottaa tekoälyn luomia viestivastauksia chat- ja sähköpostikanaviin reaaliaikaisen keskustelukontekstin perusteella.
- Automaattinen yhteenveto: Luo puhelun jälkeiset yhteenvedot ja täyttää puhelun jälkeisen työn kentät, mikä vähentää manuaalista dokumentointia.
- Laadun automaattinen pisteytys: Arvioi 100 % vuorovaikutustilanteista mukautettujen arviointikriteerien perusteella seuratakseen, noudattavatko agentit määriteltyjä keskustelukäytäntöjä.
- Opera-työnkulkujen rakennustyökalu: Kooditon työkalu, jonka avulla CX-tiimit voivat suunnitella ja päivittää agenteille näkyviä ohjausprosesseja ilman insinöörituen tarvetta.
Cresta integroituu puhelin- ja chat-ratkaisuihin, kuten Five9:ään, Amazon Connectiin ja Genesysiin, sekä CRM- ja asiakasvuorovaikutusalustoihin, kuten Salesforceen ja Zendeskiin. Se yhdistyy myös NICE CXoneen ja Twilioon. Muita integraatioita ovat esimerkiksi markkinointityökalut, kuten HubSpot ja Marketo, sekä data-alustat, kuten Databricks. Cresta tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Pisteyttää automaattisesti kaikki keskustelut eri kanavissa
- Tarjoaa reaaliaikaista ohjausta alle 200 millisekunnissa
- Koodittomat työkalut mukautettujen käyttötapausten rakentamiseen
Cons:
- Tietoavustin tunnistaa soittajan tarkoituksen väärin
- Litteroinnin tarkkuus edellyttää mukautettua hienosäätöä
Paras käyttäjälähtöisiin monikanavaista skriptausta hyödyntäviin puhelinkeskuksiin
CloudTalk tarjoaa käyttäjille tekoälyä, joka ohjaa intuitiivisia puhelinkeskuksen työnkulkuja interaktiivisen puheentunnistuksen, kiireisten päivien automaattisen vastaamisen, skriptatuilla vastauksilla varustettujen pilvitekstiviestien ja PBX-ratkaisuihin mukautettujen tervehdysten avulla.
Miksi valitsin CloudTalkin: Mukautettujen tervehdysten avulla käyttäjät voivat tallentaa useita erilaisia skriptejä, kuten tervetulotervehdyksiä, IVR-valikkoviestejä, odotusviestejä, henkilökohtaisia vastaajaviestejä, lomatervehdyksiä ja liiketoiminta-aikojen ulkopuolisia vastaajaviestejä. Käyttäjät voivat myös seurata reaaliajassa puhelinkeskusanalytiikan avulla, miten nämä työkalut muuttavat liiketoiminnan mittareita.
CloudTalk tukee asiakaspuheluita tukipalvelu-, asiakastuki- ja myyntitiimeille kaikenkokoisissa yrityksissä, mukaan lukien startup-yritykset ja pk-yritykset. Tämä alusta on erikoistunut myös verkkokaupparatkaisuihin.
CloudTalkin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat puheluskriptit, IVR, kansainväliset numerot, chatbotit, mukautetut tervehdykset ja kattava VoIP-paketti. CloudTalkia voi käyttää verkkoselaimella ja työpöytäsovelluksilla.
Integraatioihin kuuluvat ActiveCampaign, Dataddo, Freshsales, Freshservice, Front, Gong, HubSpot, Intercom, MS Dynamics ja Zoho Desk.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo navigointi
- Agenttien suorituskyvyn reaaliaikainen seuranta
- Mukautettavat työnkulut ja säännöt
Cons:
- Agenttien hallintapaneelin tiedot ovat rajalliset
- Joissakin tapauksissa häiriöitä paikallisten numeroiden luomisessa
Sopii parhaiten dynaamisesti luotuihin liiditietoihin perustuvien käsikirjoitusten luomiseen
ReadyMode, aiemmin nimeltään Xencall, on yritystason ennakoiva soittojärjestelmä ja tukiohjelmisto, joka yhdistää asiakaspalveluedustajat älykkäästi liideihin.
Miksi valitsin ReadyMode: Erittäin nopeiden soittonopeuksien lisäksi ReadyMode tarjoaa dynaamisen myyntiedustajien käsikirjoitusohjelmiston, jossa liiditiedot on upotettu suoraan käsikirjoitukseen. Käyttäjät voivat myös luoda ja mukauttaa erilaisia interaktiivisia äänivastauksia eri sääntöjen, kuten soittajan valintojen ja vuorokaudenajan, perusteella.
ReadyMode tarjoaa ratkaisuja pk-yrityksille ja suuryrityksille porrastetuilla suunnitelmilla, jotka tarjoavat tukea edustajien lisensoinnin ja organisaation koon perusteella. Se tukee myös eri toimialojen tiimejä, kuten puhelinpalvelukeskuksia, aurinkoenergia-alan yrityksiä, sairausvakuutusyhtiöitä, BPO-yrityksiä, kiinteistöalan yrityksiä sekä matkailu- ja turismialan yrityksiä.
ReadyModen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat älykäs puhelujen reititys, ennakoiva numerovalinta, käsikirjoitustyökalut, puheluiden tallennus, puheluiden siirto ja reaaliaikainen työtilan valvonta. Työtilan valvonnan avulla esihenkilöt voivat tukea edustajia “kuiskausohjeilla”, jotka tukevat käsikirjoitusoppaita.
Integraatioihin kuuluvat ActiveCampaign, ActiveProspect, ClickSend, Google Maps, HubSpot, leadsquared, REISift, Salesforce, Sherpa ja Zoho. Kaikki integraatiot ovat natiiveja integraatioita, joissa tietoja voidaan jakaa kaksisuuntaisesti.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen asiakaspalvelu
- Mukautuu mille tahansa toimialalle
- Helppo ymmärtää
Cons:
- Vanhentunut käyttöliittymä
- Verkkopohjainen alusta — ei Android- tai iPhone-sovellusta
Paras asiakaskokemuksen muuttamiseen tekoälyn avulla
Genesys Cloud CX on ainutlaatuinen puhelinkeskusohjelmisto, jonka skriptausominaisuuksiin kuuluvat asiakasneuvojan avustaminen, tiedonhallinta, ennakoiva sitouttaminen ja chatbotit. Tämä alusta tarjoaa älykästä kokemusten orkestrointia asiakkaiden tunnetilojen analysointiin ja asiakaspalvelijoiden ohjaamiseen koostettavan arkkitehtuurin avulla.
Miksi valitsin Genesys Cloud CX:n: Asiakasneuvojan avustamistyökalu tarjoaa Smart Advisor -toiminnon, joka tekee puhelun aikana ehdotuksia ensimmäisellä yhteydenotolla ratkaistavien tapausten määrän ja KPI-tulosten parantamiseksi. Tämä työkalu antaa asiakasneuvojille enemmän mahdollisuuksia, sillä se helpottaa vastausten löytämistä, manuaalisten tehtävien korvaamista automaatiolla ja asiakasymmärrykseen keskittymistä. Jokaisen puhelun päätteeksi luodaan automaattisesti vuorovaikutuksen yhteenveto manuaalisten muistiinpanojen vähentämiseksi.
Genesys Cloud CX tarjoaa ratkaisuja toimialan, käyttötapauksen ja organisaatiotyypin mukaan, mikä osoittaa, että se tukee pieniä ja keskisuuria yrityksiä, keskisuuria yrityksiä sekä suuryrityksiä pankki-, julkishallinto-, terveydenhuolto-, vähittäiskauppa- ja vakuutusalalla.
Genesys Cloud CX:n merkittävät ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat Smart Advisor, automaattinen raportointi, robottiprosessien automaatio, sisäänrakennettu tietämyskanta ja asiakasneuvojan käyttökokemuksen integrointi. Alustassa on sisäänrakennettu tekoäly, mutta se tukee myös Google CCAI:tä ja muita tekoälykumppaneita.
Integraatioihin kuuluvat Azure Active Directory, Gong.io, Google Workspace, Jenkins, OneLogin, Microsoft Azure, Salesforce Service Cloud, Shelf, Qualtrics CoreXM ja Zendesk Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertaiset WFM-toiminnot
- Helppokäyttöiset raportointikoontinäytöt
- Hetkestä hetkeen saatavat oivallukset
Cons:
- Hinnoittelun läpinäkyvyys ei ole riittävä
- Pieni viive reaaliaikaisissa näytöissä
Vaatii hieman opettelua
NICE CXone on puhelinkeskusohjelmisto, jonka skriptaus keskittyy auttamaan uusia asiakaspalvelijoita pääsemään nopeasti vauhtiin ja parantamaan asiakaskokemusta. Esittelyt ja ennakoivat keskusteluohjeet sisältävien skriptien avulla asiakaspalvelijat kannustavat asiakkaita vastaamaan ja varmistavat näin, että he ymmärtävät tarkalleen, mitä kukin asiakas tarvitsee.
Miksi valitsin NICE CXonen: Johdon laatima älykäs puheluskriptaus tarjoaa uusille asiakaspalvelijoille myös perustan asiakasvuorovaikutukseen ja varmistaa, ettei heidän tarvitse jatkuvasti etsiä vastauksia yrityksen tietämyskannasta. Tämän työkalun avulla käyttäjät voivat luoda luonnollisesti etenevän keskustelun ja sujuvoittaa asiakaspolkua.
NICE CXone tukee pieniä ja suuria yrityksiä eri toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, rahoituspalveluissa, liiketoimintaprosessien ulkoistuspalveluissa, televiestinnässä ja voittoa tavoittelemattomissa palveluissa.
NICE CXonen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat keskusteleva tekoäly ja chatbotit, interaktiivinen puheentunnistus, keskusteluskriptaus, itsepalvelun rakennustyökalu ja tiedonhallinta.
Integraatioihin kuuluvat Bullhorn, Microsoft Dynamics, Netsuite, Oracle Service Cloud, Salesforce, SAP Cloud for Customer, ServiceNow ja Zendesk. NICE CXone tarjoaa myös RESTful-ohjelmointirajapintaintegraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiivinen navigointi
- Tarjoaa ennakoivia ominaisuuksia puheelle ja chatille
- Helppokäyttöinen
Cons:
- Ei yhtä paljon valmiita ratkaisuja
- Reaaliaikaiset tiedot edellyttävät päivittämistä
Convoso
Parhaiten dynaamisesti luotujen liiditietojen pohjalta skriptien luomiseen
ReadyMode, aiemmin nimeltään Xencall, on yritystason ennakoiva numerovalitsin ja tukiohjelmisto, joka yhdistää asiakaspalveluedustajat älykkäästi liideihin.
Miksi valitsin ReadyMode: Erittäin nopeiden numeronvalintanopeuksien lisäksi ReadyMode tarjoaa dynaamisen myyntiedustajien skriptien luontiohjelmiston, jossa liiditiedot on upotettu suoraan skriptiin. Käyttäjät voivat myös luoda ja mukauttaa erilaisia vuorovaikutteisia äänivastauksia erilaisten sääntöjen, kuten soittajan valintojen ja vuorokaudenajan, perusteella.
ReadyMode tarjoaa ratkaisuja pk-yrityksille ja suuryrityksille porrastetuilla paketeilla, joiden tarjoama tuki perustuu edustajien lisensointiin ja organisaation kokoon. Se tukee myös toimialakohtaisia tiimejä, kuten puhelinpalvelukeskuksia, aurinkoenergia-alan yrityksiä, sairausvakuutusalan yrityksiä, BPO-yrityksiä, kiinteistöalan yrityksiä sekä matkailu- ja turismialan yrityksiä.
ReadyModen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat älykäs puhelujen reititys, ennakoiva numeronvalinta, skriptityökalut, puheluiden tallennus, puheluiden siirto ja työskentelytilan reaaliaikainen valvonta. Työskentelytilan valvonnan avulla esihenkilöt voivat tukea edustajia skriptiohjeita tukevilla ”kuiskausohjeilla”.
Integraatioihin kuuluvat ActiveCampaign, ActiveProspect, ClickSend, Google Maps, HubSpot, leadsquared, REISift, Salesforce, Sherpa ja Zoho. Kaikki integraatiot ovat natiivisti toteutettuja integraatioita, jotka mahdollistavat tietojen jakamisen molempiin suuntiin.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen asiakaspalvelu
- Muokattavissa mille tahansa toimialalle
- Helposti ymmärrettävä
Cons:
- Vanhentunut käyttöliittymä
- Verkkopohjainen alusta — ei Android- tai iPhone-sovellusta
Five9
Paras pilvipohjaiseen puhelinpalvelukeskukseen, jossa tarvitaan käsikirjoitustukea
Five9 tarjoaa sekä agenttiavustusta että virtuaaliagenttitukea käsikirjoitus- ja kehotetarpeisiin oikeille agenteille ja tekoälypohjaiseen itsepalveluun.
Miksi valitsin Five9:n: Sekä virtuaaliagenttien että agenttiavustajien ansiosta Five9:llä on vankka näyttö asiakastyytyväisyyspisteiden parantamisesta ja henkilöstökulujen vähentämisestä. Sen älykkään virtuaaliagentin (IVA) ominaisuuden avulla käyttäjät voivat ottaa käyttöön itsepalvelutuen asiakkaille saumattomalla siirrolla asiakaspalvelijoille, jotka saavat reaaliaikaista ohjausta korteista ja tarkistuslistoista.
Five9 tukee kaikenlaisia ja kaikenkokoisia yrityksiä mukautetuilla suunnitelmilla, jotka on rakennettu vastaamaan käyttäjien tarpeita. Etsi ratkaisuja roolin mukaan — agenttien, esihenkilöiden ja liiketoimintastrategian kehittämiseen — tai toimialan mukaan, kuten terveydenhuoltoon, vähittäiskauppaan, rahoituspalveluihin, korkeakoulutukseen, puhelinmarkkinointiin ja myyntiin.
Five9:n keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat virtuaaliagentit puhelimitse tai tekstiviestillä, itsepalvelu, agenttiavustus, työnkulun automatisointi sekä työntekijöiden optimointiratkaisut, kuten pelillistäminen, työvoiman hallinta ja vuorovaikutusanalyysi. Virtuaaliagentit ovat saatavilla 25 luonnollisella ihmisäänellä.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft, Microsoft Teams, Oracle, RingCentral, Salesforce CTI, Salesforce Service Cloud Voice, ServiceNow, Zendesk ja ZoomPhone. Integraatiot on tarkoitettu CRM- ja UC-tarpeisiin.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettuja raportteja saatavilla
- Helppo oppia rakentamaan
- Selkeä käyttäjäkokemus
Cons:
- Ei suoraa pääsyä laskentataulukoihin
- Erikoisraporttien viive
JustCall
Sopii parhaiten automaattiseen SMS-bottien skriptaukseen
JustCall tarjoaa useita skriptauspalveluja puhelinkeskussovelluksiin, kuten asiakkaille automaattisesti vastaavan SMS-botin sekä reaaliaikaisiin puheluihin perustuvia tekoälyn ehdotuksia agenteille ja johdon räätälöimiä puheluskriptejä.
Miksi valitsin JustCallin: SMS-sovellus vastaa älykkäästi käyttäjän määrittämien sääntöjen ja mallien avulla, kun taas tekoäly auttaa agentteja ohjaamaan puheluita skriptien laatijoiden määrittelemien lopputulosten mukaisesti. Puheluihin tarkoitettu tekoäly myös ilmoittaa johdolle, kun agentit tarvitsevat puhelun aikana hieman lisätukea ja valmennusta, jotta apua on saatavilla ratkaisevalla hetkellä.
JustCall on suunniteltu tukemaan kaikenkokoisia yrityksiä, mukaan lukien pienet ja keskisuuret yritykset sekä suuryritykset. Se on erikoistunut useisiin toimialoihin terveydenhuollosta ja rahoituspalveluista kiinteistöalaan.
JustCallin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat keskusteluanalytiikka, monitasoinen IVR, puheluiden valmennus, SMS-chatbotit ja automaatio sekä puheluskriptaus. JustCall on saatavilla verkossa sekä iOS- ja Android-laitteilla.
Integraatioihin kuuluvat ActiveCampaign, Agile, Close, Copper, Freshdesk, Front, Groove, Helpwise, Help Scout ja Zendesk Sell. JustCall tarjoaa natiiviliitännät CRM- ja helpdesk-ohjelmistoille.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautetut SMS-ratkaisut
- Helppo integrointi olemassa oleviin järjestelmiin
- Erittäin nopea reagointi
Cons:
- Saattaa sisältää virheitä
- Käyttö vaatii hieman opettelua
Zingtree on yhteyskeskusratkaisu, joka tarjoaa interaktiivisia, ilman koodausta toimivia päätöspuita agenttien käsikirjoitusten luomiseen, sisäisten prosessien hallintaan ja asiakkaiden ohjaamiseen. Tämä ohjelmisto yksinkertaistaa vuokaavioihin perustuvien käsikirjoitusten monimutkaisuutta luonnollisempia vuorovaikutustilanteita varten reaaliajassa.
Miksi valitsin Zingtreen: Zingtreen päätöksentekoon perustuva käsikirjoitusratkaisu väittää, että se voi lyhentää agenttien perehdytysaikaa 85 %:lla agenttien työnkulkujen avulla ja auttaa jokaista edustajaa kuulostamaan asiantuntijalta. Siinä on myös ominaisuus, joka voi automatisoida jopa 50 % tikettimäärästä itsepalvelujärjestelmän avulla, jolloin asiakkaat voivat selvittää ongelmansa itse.
Zingtree on suunniteltu palvelemaan pieniä ja suuria yrityksiä kahdella hinnoitteluvaihtoehdolla. Toinen on suunniteltu enintään 25 käyttäjän tarpeisiin, kun taas toinen on tarkoitettu rajattomalle määrälle agentteja ja yritystason tarpeisiin. Tämä alusta on erikoistunut tarjoamaan käsikirjoitusesimerkkejä useille toimialoille, kuten kotipalveluihin, terveydenhuoltoon, vakuutuksiin ja fyysisiin tuotteisiin.
Zingtreen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu kolmiosainen lähestymistapa, joka koostuu agenttien käsikirjoitus- ja työnkulkutyökaluista, sisäisten prosessien ratkaisuista sekä asiakkaiden itsepalveluoppaista. Sisäinen automaatio sisältää ohjelmapuiden rakentamisen sähköpostien lähettämistä, tietojen syöttämistä ja asiakirjojen automaattista luomista varten.
Integraatioihin kuuluvat Avaya Workspaces, Cisco Webex Contact Center, Freshdesk, Intercom, Kustomer, Nectar Desk, Talkdesk, Zapier, Zendesk Suite ja Zoho Flow. Natiivien integraatioiden avulla tietoja voidaan siirtää molempiin suuntiin, kun taas perustason integraatiot toimivat vain yhteen suuntaan.
Pros and Cons
Pros:
- Ohjelmointiosaamista ei tarvita
- Vuokaavioita voi rakentaa niin yksityiskohtaisesti kuin tarvitaan
- Yksinkertainen käyttöliittymä
Cons:
- Alustan kautta lähetettävissä sähköposteissa on viivettä
- Tietopankki keskittyy vain aloittelijatason aiheisiin
Yonyx on ainutlaatuinen puhelinkeskusten skriptiohjelmisto, joka tarjoaa multimediaalisia vuokaavioita vuorovaikutteisten oppaiden luomiseen päätöksentekoa varten. Tämä työkalu eroaa perinteisistä puhelukäsikirjoituksista, koska se tarjoaa asiakaspalvelijoille vuorovaikutteisemman navigointiavun.
Miksi valitsin Yonyxin: Multimediaalinen vuokaavio-ominaisuus sisältää useita työkaluja yksinkertaisten rakennusprosessien tukemiseen, kuten hierarkkiset oppaat, multimediaaliset ohjausvaiheet ja useiden asiakaspolkujen yhdistämisen. Synkronoitujen vuorovaikutteisten ja karttanäkymien avulla tekijät voivat luoda päätöspuita, joissa hyödynnetään sekä käyttäjien vastauksia että ohjausvaiheita.
Yonyx tukee kaikenkokoisia yrityksiä yhdellä käyttäjämäärään perustuvalla skaalautuvalla paketilla. Alusta tarjoaa myös mukautettuja yritystason paketteja integroidulla käyttöönotolla. Ne sisältävät muutamia ylimääräisiä työkaluja ja ominaisuuksia, kuten REST API:t, JavaScript API:t, mukautetut komennot ja monikieliset oppaat.
Yonyxin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat intuitiivinen oppaiden luonti, multimediaaliset ohjausvaiheet, päätöspuut ja verkostot sekä solmujen kopiointi ja liittäminen.
Integraatioihin kuuluvat Freshdesk, Netsuite, Oracle Service, Salesforce Service Cloud, ServiceNow ja Zendesk Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo navigoida
- Visuaalisesti miellyttävä asettelu
- Suunniteltu vianmääritykseen
Cons:
- Rajoitetut integraatiovaihtoehdot
- Asiakkaiden itsepalvelu ei ole riittävän monipuolinen
Muita puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmistoja
Tässä on vielä muutama varteenotettava vaihtoehto, jotka eivät päässeet parhaiden puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmistojen listalle mutta joita kannattaa silti harkita:
- CallTools
Paras maailmanlaajuiseen ja virtuaaliseen puhelinkeskusratkaisuun
- CallShaper
Paras myyntipainotteisille puhelinkeskuksille
- LiveAgent
Paras IVR-komentosarjoille
- Nextiva
Paras yhtenäiseen asiakaskokemuksen hallintaan
Mitä puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmisto on?
Puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmisto on työkalu, joka tarjoaa valmiiksi kirjoitettuja käsikirjoituksia puhelinkeskusten asiakaspalvelijoiden ohjaamiseksi asiakaskohtaamisten aikana. Asiakaspalvelijat, myyntitiimit ja teknisen tuen työntekijät käyttävät yleensä näitä työkaluja varmistaakseen viestinnän yhdenmukaisuuden, tehostaakseen työskentelyä ja parantaakseen asiakaskokemusta.
Ennalta määritetyt käsikirjoitukset, reaaliaikainen ohjaus ja automatisoidut tekoälypohjaiset kehotteet auttavat asiakaspalvelijoita käsittelemään tiedusteluja täsmällisesti ja ylläpitämään yhdenmukaista toimintatapaa eri puheluissa. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut parantavat palvelun laatua ja lisäävät asiakastyytyväisyyttä.
Miten arvioin puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmistoja
Jaan arviointini perusvaatimuksiin, kuten dynaamiseen haarautumiseen ja vaatimustenmukaisuuden tarkistuspisteisiin, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat hyvän työkalun juuri tiimillesi sopivasta työkalusta.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen alla luetellun ydintoiminnon asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella). Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Kunkin työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.
- Dynaaminen käsikirjoituksen haarautuminen: Arvioin, kuinka hyvin työkalu mukauttaa puhelun kulkua reaaliajassa – esimerkiksi ohjaamalla asiakaspalvelijan palautuskäsikirjoituksessa eri reittiä tilauksen arvon tai asiakasryhmän perusteella.
- Asiakaspalvelijalle suunnattu käsikirjoitusliittymä: Näytöllä näkyvällä käyttökokemuksella on merkitystä. Etsin ohjattuja kehotteita ja seuraavan vaiheen vihjeitä, jotka pitävät asiakaspalvelijat oikealla polulla ilman, että heidän täytyy vierittää tai etsiä tietoa kesken puhelun.
- CRM- ja puhelinjärjestelmäintegraatio: Tarkistan, täyttyvätkö esimerkiksi Salesforcen tai Zendesk-palvelun asiakastiedot automaattisesti käsikirjoituksiin, jotta asiakaspalvelijoiden ei tarvitse vaihdella välilehtien välillä.
- Käsikirjoitusten rakennusohjelma ja editori: Etsin visuaalista, ohjelmointia edellyttämätöntä työnkulun rakennusohjelmaa – jotain sellaista, jota operatiivinen esihenkilö voi käyttää käsikirjoituksen päivittämiseen ilman kehityspyyntöä.
- Vaatimustenmukaisuuden ja tietojen ilmoittamisen hallinta: Säännellyillä toimialoilla tarvitaan pakotettuja tarkistuspisteitä. Arvioin, voiko työkalu edellyttää sanatarkkoja ilmoituksia ja kirjata asiakaspalvelijan kuittauksen tarkastuksia varten.
- Tietojen keruu ja raportointi: Tarkastelen, mitä työkalu seuraa – käsikirjoituksen suoritusasteita, keskeytyskohtia ja asiakaspalvelijoiden toimintaohjeiden noudattamista – sekä sitä, voiko näistä mittareista laatia raportteja suoraan.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Tekoälypohjaiset ehdotukset voivat olla todella hyödyllisiä käynnissä olevien puheluiden aikana – etsin työkaluja, jotka tuovat esiin vastaväitteisiin annettavia vastauksia tai lisämyyntikehotteita keskustelun edetessä. Käsikirjoitusten A/B-testaus on toinen arvostamani ominaisuus, koska sen avulla voi mitata, mikä käsikirjoitusversio tuottaa parempia tuloksia, ennen kuin se otetaan käyttöön koko asiakaspalvelussa. Arvioin myös monikanavaista käsikirjoitustukea, sillä monet tiimit tarvitsevat yhtenäisen viestinnän puheluihin, keskusteluihin ja sähköpostiin yhdeltä alustalta.
Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus
Integraatioekosysteemillä on tässä merkitystä. Tarkistan, yhdistyykö alusta natiivisti tiimisi jo käyttämiin CCaaS- ja CRM-työkaluihin – irrallisten järjestelmien välillä vaihtaminen kesken puhelun kumoaa ohjatun käsikirjoituksen tarkoituksen. SOC 2:n ja HIPAA:n kaltaiset vaatimustenmukaisuustodistukset kannattaa tarkistaa varhaisessa vaiheessa, etenkin jos asiakaspalvelijasi käsittelevät maksu- tai terveystietoja. Arvioin myös käyttöönoton tuen, sillä käsikirjoitusten rakennusohjelmasta on hyötyä vain, jos tiimisi osaa suunnitella ja ylläpitää tehokkaita työnkulkuja heti alusta alkaen.
Näin valitset puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmiston
Kun vertailet puhelinkeskusohjelmistoja, pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo uppoutua. Jotta pysyt keskittyneenä juuri sinun tarpeisiisi sopivan ohjelmiston valintaprosessin aikana, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä on huomioitava |
|---|---|
| Skaalautuvuus | Varmista, että ohjelmisto voi kasvaa liiketoimintasi mukana. Etsi ratkaisuja, jotka pystyvät käsittelemään suurempia puhelumääriä, useampia käyttäjiä ja useita kieliä. |
| Integraatiot | Tarkista, integroituuko ohjelmisto olemassa oleviin työkaluihisi, kuten CRM-järjestelmään, sähköpostiin ja chat-alustoihin, jotta toiminnot ja tiedonkulku tehostuvat. |
| Muokattavuus | Etsi työkalu, jonka avulla voit mukauttaa käsikirjoituksia ja työnkulkuja vastaamaan erityistarpeitasi. Etsi joustavia malleja ja helppoja muokkausominaisuuksia. |
| Helppokäyttöisyys | Arvioi käyttöliittymä ja navigointi. Ohjelmiston tulisi olla tiimillesi intuitiivinen, jotta koulutukseen kuluva aika vähenee ja käyttöönotto tehostuu. |
| Budjetti | Ota huomioon kokonaiskustannukset, mukaan lukien käyttöönotto, tilausmaksut ja mahdolliset lisämaksut. Varmista, että ne sopivat taloudellisiin rajoitteisiisi. |
| Turvallisuustoimet | Varmista, että ohjelmisto noudattaa asiaankuuluvia tietosuojasäännöksiä ja tarjoaa arkaluonteisten tietojen suojaamiseen ominaisuuksia, kuten salauksen ja käyttöoikeuksien hallinnan. |
| Tuki | Etsi toimittajia, jotka tarjoavat nopeaa ja luotettavaa asiakastukea, mukaan lukien live-chat-, puhelin- ja sähköpostituki. Tarkista toimittajan tukiajat, vastausajat ja resurssien, kuten koulutusmateriaalien, saatavuus. |
| Raportointi | Ota huomioon ohjelmiston kyky tarjota yksityiskohtaista analytiikkaa ja raportointia, joiden avulla voit seurata suorituskykyä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. |
Puhelinpalvelukeskusten käsikirjoitusohjelmistojen trendit
Tutkimuksessani kävin läpi lukemattomia tuoteuutisia, lehdistötiedotteita ja julkaisutietoja eri puhelinpalvelukeskusten käsikirjoitusohjelmistojen toimittajilta. Tässä ovat esiin nousevat trendit, joita seuraan:
- Tekoälypohjaiset ehdotukset: Yhä useammat työkalut käyttävät tekoälyä tarjotakseen reaaliaikaisia käsikirjoitusehdotuksia asiakasvuorovaikutuksen perusteella. Tämä trendi auttaa asiakaspalvelijoita tarjoamaan yksilöllisempää palvelua.
- Monikanavainen tuki: Toimittajat laajentavat alustojaan käsittelemään vuorovaikutusta eri kanavissa, kuten sosiaalisessa mediassa ja viestisovelluksissa. Näin viestintä pysyy yhdenmukaisena riippumatta siitä, mitä alustaa asiakkaasi käyttävät.
- Reaaliaikainen analytiikka: Työkalut tarjoavat edistynyttä analytiikkaa, joka antaa tietoa puheluiden aikana. Tämä mahdollistaa johtajille nopeiden päätösten tekemisen ja asiakaspalvelijoiden suorituskyvyn parantamisen lennossa.
- Puheentunnistus: Joihinkin ohjelmistoihin sisältyy nykyään puheentunnistus, joka säätää käsikirjoituksia automaattisesti havaittujen avainsanojen perusteella. Tämä ominaisuus voi parantaa vastausten tarkkuutta ja tehokkuutta puheluiden aikana.
- Tunneälyominaisuudet: Kehittyvät työkalut analysoivat soittajan äänensävyä ja tunnetilaa ohjatakseen asiakaspalvelijoita reaaliajassa. Tämä auttaa asiakaspalvelijoita mukauttamaan lähestymistapaansa ja parantamaan asiakastyytyväisyyttä.
Puhelinpalvelukeskusten käsikirjoitusohjelmistojen ominaisuudet
Kun valitset puhelinpalvelukeskuksen käsikirjoitusohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Käsikirjoitusten mukauttaminen: Mahdollistaa käsikirjoitusten mukauttamisen tiettyihin tilanteisiin ja liiketoiminnan tarpeisiin, mikä varmistaa olennaisen ja tehokkaan viestinnän.
- Yksilöllisyys käsikirjoituksissa: Mukauta puhelukäsikirjoituksia asiakastietojen perusteella ja paranna asiakassitoutumista yksilöllisellä palvelulla.
- Tekoälypohjaiset ehdotukset: Tarjoaa asiakasvuorovaikutukseen perustuvia älykkäitä kehotteita, jotka auttavat asiakaspalvelijoita tarjoamaan yksilöllisempää palvelua.
- Puheentunnistus: Muokkaa käsikirjoituksia havaittujen avainsanojen perusteella ja parantaa vastausten tarkkuutta sekä puheluiden tehokkuutta.
- Tunneanalyysi: Analysoi soittajan äänensävyä ja tunnetilaa asiakaspalvelijoiden ohjaamiseksi, mikä parantaa asiakastyytyväisyyttä ja sitoutumista.
- Monikielinen tuki: Helpottaa viestintää erikielisten asiakkaiden kanssa, joten se sopii erinomaisesti kansainvälisille yrityksille.
- Dynaaminen käsikirjoitus: Mukauttaa käsikirjoituksia automaattisesti reaaliaikaisten tietojen perusteella ja varmistaa olennaisten sekä ajantasaisten tietojen tarjoamisen.
- Työnkulun automatisointi: Tehostaa toistuvia tehtäviä, kuten puheluiden kirjaamista ja seurantayhteydenottoja, vähentää asiakaspalvelijoiden työmäärää ja parantaa tehokkuutta.
- Vastaväitteiden käsittely: Tarjoaa käsikirjoitettuja vastauksia yleisiin asiakkaiden vastaväitteisiin ja auttaa asiakaspalvelijoita selviytymään haastavista tilanteista sujuvasti.
- Käsikirjoituksen muokkaus lennossa: Mahdollistaa käsikirjoitusten reaaliaikaiset päivitykset puheluiden aikana ja varmistaa, että asiakaspalvelijoilla on aina käytettävissään olennaisimmat tiedot.
- Mukautettujen käsikirjoitusten kehittäminen: Mahdollistaa yrityksille räätälöityjen käsikirjoitusten luomisen alusta alkaen ainutlaatuisten prosessien ja tavoitteiden mukaisesti.
- Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmistaa toimialan säännösten noudattamisen sisällyttämällä oikeudelliset ohjeet ja pakolliset ilmoitukset käsikirjoituksiin.
Puhelinpalvelukeskusten käsikirjoitusohjelmistojen hyödyt
Puhelinpalvelukeskuksen käsikirjoitusohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Yhdenmukainen viestintä: Varmistaa, että kaikki asiakaspalvelijat välittävät saman viestin, mikä parantaa brändin luotettavuutta ja asiakkaiden luottamusta.
- Tehokkuuden parantuminen: Lyhentää puheluiden käsittelyaikaa reaaliaikaisen ohjauksen ja tekoälypohjaisten ehdotusten avulla, mikä tekee tiimistäsi tuottavamman.
- Tehostettu koulutus: Tarjoaa uusille asiakaspalvelijoille jäsennellyt käsikirjoitukset, lyhentää oppimiskäyrää ja parantaa itsevarmuutta.
- Parempi asiakastyytyväisyys: Hyödyntää tunneanalyysiä ja personoituja käsikirjoituksia asiakkaiden tarpeisiin mukautumiseksi, mikä johtaa tyytyväisempiin asiakkaisiin.
- Sääntelyn noudattaminen: Auttaa yritystäsi toimimaan alan ohjeistusten mukaisesti ja vähentää oikeudellisten ongelmien riskiä.
- Skaalautuvuus: Tukee kasvavia puhelumääriä ja tiimikokoja suorituskyvystä tinkimättä, joten se sopii laajentuville yrityksille.
- Tietoon perustuvat päätökset: Tarjoaa analytiikka- ja raportointityökaluja, jotka antavat tietoa suorituskyvystä ja auttavat tekemään harkittuja parannuksia.
Puhelinpalvelukeskuksen käsikirjoitusohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Puhelinpalvelukeskuksen käsikirjoitusohjelmistoa valittaessa on tärkeää ymmärtää saatavilla olevat erilaiset hinnoittelumallit ja paketit. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimikoon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon puhelinpalvelukeskuksen käsikirjoitusohjelmistoratkaisujen yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
Puhelinpalvelukeskuksen käsikirjoitusohjelmiston pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen paketti | $0 | Peruskäsikirjoitukset, rajoitettu tuki ja vähäiset mukautusmahdollisuudet. |
| Henkilökohtainen paketti | $5-$25/käyttäjä/kuukausi | Käsikirjoitusten mukautus, perusanalytiikka ja sähköpostituki. |
| Yrityspaketti | $30-$60/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt analytiikka, tekoälypohjaiset ehdotukset ja integraatiovaihtoehdot. |
| Yritystason paketti | $70-$100/käyttäjä/kuukausi | Monikanavainen tuki, reaaliaikainen analytiikka, oma asiakkuuspäällikkö ja vaatimustenmukaisuustoiminnot. |
Puhelinpalvelun käsikirjoitukset säästävät sinut monilta harmeilta
Jos parhaillaan tutkit puhelinkeskusten käsikirjoitusohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti heidän kanssaan, jolloin he perehtyvät tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi ohjelmistojen suosituslistan. He tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.
