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Der Comm100 AI Agent wurde für eine bestimmte Art von Support-Umgebung entwickelt: für eine, in der eine
falsche Antwort echte Konsequenzen nach sich zieht. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Bereitstellung von Kundensupport-Software für regulierte Umgebungen und verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz im Bereich Hochschulbildung und iGaming. Ihre Software wird außerdem häufig in Behörden, Banken und Finanzinstituten sowie im Gesundheitswesen eingesetzt.

Diese Organisationen können es sich nicht leisten, eine KI einzusetzen, die "rät". Sie benötigen eine, die auf verifiziertem
Wissen basiert, intelligent an Menschen eskalieren kann und den Teams vollständige Kontrolle darüber gibt, was sie sagt und wie sie sich verhält.

Der Comm100 AI Agent wurde von Anfang an exakt auf diese Anforderungen hin entwickelt und ist durch die gleichen Sicherheitszertifizierungen (SOC 2 Typ II, PCI DSS, HIPAA und ISO 27001) abgesichert, die für die
gesamte Comm100-Plattform gelten.

Wir stellen die wichtigsten Funktionen vor, erklären deren konkreten Nutzen und zeigen, wie
Organisationen in regulierten Branchen diese bereits erfolgreich einsetzen.

Kontextbezogene Gespräche

Es gibt noch immer viele KI-Chatbots, die jede Nachricht isoliert behandeln. Das führt zu generischen, sich wiederholenden Antworten, die wenig menschlich wirken. Der Comm100 AI Agent hingegen behält den Gesprächskontext
während des gesamten Dialogs bei. Er "erinnert" sich an das, was Besucher zuvor gesagt haben (auch kanalübergreifend), passt sich Themenwechseln flexibel an und greift frühere Punkte wieder auf, ohne dass sich der Besucher ständig wiederholen muss.

Das ist im realen Support-Einsatz entscheidend, denn Kundenanfragen verlaufen selten linear.
Beispielsweise fragen Studierende nach Studiengebühren und schwenken dann zu Wohnheimen. Der Comm100 AI Agent verfolgt alle diese Themenstränge und reagiert entsprechend, indem er gegebenenfalls Rückfragen stellt, um die Unterhaltung zielgerichtet weiterzuführen.

Für Support-Teams, die eine Vielzahl unterschiedlicher Anfragen aus mehreren Abteilungen bewältigen,
ist dieses Kontextverständnis der Grund, warum sich der KI-Agent wie ein kompetenter Teamkollege und nicht wie ein glorifiziertes FAQ-Tool anfühlt.

Wissensbasierte Antworten (keine Halluzinationen)

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass das Unternehmen Kontrollmechanismen eingeführt hat, um
"KI-Halluzinationen" und insbesondere die Entstehung falscher Antworten zu verhindern. Anstatt auf ein offenes Sprachmodell zurückzugreifen, das improvisieren oder Informationen erfinden könnte (das ist optional möglich), generiert der KI-Agent Antworten ausschließlich aus verifizierten, von Ihnen bereitgestellten Wissensquellen.

Teams können den Agenten mit verschiedenen Quellentypen trainieren:

  • Website-URLs, die der Agent automatisch crawlt und daraus lernt
  • Cloud-Dateien aus Google Drive, SharePoint oder anderen Cloud-Verzeichnissen
  • Lokale Datei-Uploads, einschließlich PDF- und Word-Dokumenten
  • Wissensdatenbank-Artikel aus Ihrer bestehenden Comm100 Knowledge Base, Confluence,
    und ServiceNow Knowledge Base
  • Textausschnitte für besonders präzise festgelegte Antworten

Wenn der KI-Agent auf eine Frage stößt, die er mit den bereitgestellten Quellen nicht sicher beantworten kann, erkennt er die Lücke und leitet an einen menschlichen Agenten weiter – anstatt eine scheinbar plausible, aber womöglich falsche Antwort zu geben. In Branchen, in denen Compliance und Genauigkeit
nicht verhandelbar sind, stellt dieses Konzept einen echten Mehrwert dar.

Canadian Blood Services hat dies in der Praxis erlebt: Nach der Einführung des Comm100 AI Agent wurden mehr als 70 % der Live-Chat-Anfragen an diesen weitergeleitet und 68 % davon konnten ohne menschliches Eingreifen gelöst werden.

Themen, Workflows und benutzerdefinierte Aktionen

Eine besonders flexible Eigenschaft des Comm100 AI Agent ist die Konfiguration seines Verhaltens für verschiedene Anfragetypen. Das System ist themenbasiert aufgebaut, sodass Sie eigene Antwortpfade für spezifische Fragenkategorien definieren können.

So funktionieren Themen in der Praxis:

  • Sie definieren das Thema (z. B. „Rückerstattungsanfrage“, „Kontoverifizierung“, „Buchung einer Campustour“), geben eine Beschreibung und eigene Beispielfragen ein
  • Der KI-Agent generiert automatisch weitere relevante Fragen, die Sie übernehmen,
    bearbeiten oder entfernen können
  • Sie legen den Workflow für jedes Thema entweder mit einem visuellen Flow-Builder oder über natürliche Sprache fest

Der Workflow-Builder bietet zwei Ansätze, je nach Ihrem Erfahrungsstand. Sie können den visuellen Editor nutzen, um Gesprächsabläufe (und Aktionen) per Drag-and-Drop zu modellieren, oder Sie beschreiben den Prozess in Alltagssprache und lassen die KI daraus einen ausführbaren Workflow erstellen. In beiden Fällen sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Innerhalb von Workflows können Sie benutzerdefinierte Aktionen konfigurieren, die der KI-Agent eigenständig ausführt. Diese gehen weit über das Beantworten von Fragen hinaus:

  • Termin buchen für die Vereinbarung von Beratungsgesprächen, Campusführungen oder Rückrufbitten des Supports
  • Bestellung stornieren zur Bearbeitung von Auftragsanfragen
  • Kontostand abfragen zur Bereitstellung relevanter Kontoinformationen
  • Informationen erfassen wie Bestellnummern, Matrikelnummern oder E-Mail-Adressen für die Weitergabe an
    menschliche Mitarbeiter
  • API-Aufrufe für das Verbinden mit externen Systemen, um Daten in Echtzeit abzurufen oder zu übertragen

Kontrollierte Übergaben an menschliche Mitarbeiter

Der Comm100 KI-Agent kann bis zu 80 % der eingehenden Anfragen eigenständig automatisieren, doch die 20 %, die menschliches Urteilsvermögen benötigen, müssen sauber übertragen werden. Mit dem Übergabesystem können Sie genau definieren, wann und wie die Eskalation auf Basis eigener Auslöser erfolgt.

Sie können Eskalationsregeln festlegen für:

  • Themenart (z. B. bei Streitigkeiten über Rechnungen immer an einen Menschen weiterleiten)
  • Besucher-Stimmung (eskalieren, wenn Frustration erkannt wird)
  • Spezifische Schlüsselwörter oder Phrasen, die auf ein komplexes oder sensibles Anliegen hinweisen
  • Explizite Besucheranforderung (der Kunde bittet um ein Gespräch mit einer Person)

Bei einer Übergabe wird der vollständige Gesprächsverlauf inklusive aller Kontextinformationen, die der KI-Agent während der Interaktion gesammelt hat,
an den menschlichen Mitarbeiter übertragen. Der Besucher muss nicht von vorne beginnen und der Mitarbeiter verfügt über alle notwendigen Informationen, um nahtlos fortzusetzen.

Dies führt zu enormen Effizienzgewinnen für Teams, denn wenn die KI eine Unterhaltung weiterleitet, müssen sie nicht in den bisherigen Nachrichten nach dem Anliegen suchen oder Fragen wiederholen, was sich negativ auf die Zufriedenheit auswirken könnte.

Steuerung von Persönlichkeit und Tonfall

Markenkonsistenz ist in der Kundenkommunikation entscheidend – und Support-Teams aus verschiedenen Branchen
haben ganz unterschiedliche Erwartungen daran, wie ihre KI kommuniziert. Der Comm100 KI-Agent gibt Ihnen
fein abgestimmte Kontrolle über seine Persönlichkeit, dank Tonalitäts-Voreinstellungen und individuellen Anweisungen.

Vier voreingestellte Tonalitäten sind direkt verfügbar: Freundlich, Neutral, Professionell und
Humorvoll. Über die Voreinstellungen hinaus können Sie eigene Anweisungen in natürlicher Sprache formulieren, um
genau vorzugeben, wie der KI-Agent kommunizieren soll – inklusive bevorzugter Begriffe, gewünschtem Grad an Förmlichkeit
und dem Umgang mit sensiblen Themen.

Der KI-Agent unterstützt außerdem über 100 Sprachen und passt seine Antworten an die Sprache des Besuchers an. Das macht ihn besonders wertvoll für Hochschulen mit großer internationaler Studierendenschaft oder iGaming-Anbieter, die Spieler in verschiedenen Märkten und Rechtssystemen betreuen.

Der Okanagan Campus der UBC setzte den Comm100 KI-Agenten ein, um Beratungsanfragen zu triagieren und die Wartezeit für Studierende um 30 % zu senken. Mit einer vielfältigen internationalen Studierendenschaft war die Möglichkeit, in der jeweiligen Sprache zu antworten und dennoch den professionellen Ton der Universität zu wahren, entscheidend für den Erfolg der Einführung.

Omnichannel-Bereitstellung

Das Unternehmen legt großen Wert darauf, Omnichannel-Support zu bieten. Daher ist es nur logisch,
dass der Comm100 KI-Agent nicht auf einen einzelnen Kanal beschränkt ist. Sie können für jeden Kanal einen KI-Agenten bereitstellen und dieselben
Wissensquellen, Workflows und Anweisungen hinterlegen – so übernimmt derselbe trainierte KI-Agent Unterhaltungen, wo immer sich Ihre Kunden befinden.

Unterstützte Kanäle sind unter anderem:

  • Live-Chat
  • SMS
  • WhatsApp
  • Facebook Messenger
  • Instagram
  • X (Twitter)
  • Telegram
  • LINE
  • WeChat
  • Und weitere

Das Wissen, die Themen, Workflows und Persönlichkeitseinstellungen des KI-Agenten gelten kanalübergreifend, sodass Sie überall ein konsistentes Erlebnis schaffen – egal wo die Interaktion beginnt.

Berichte und kontinuierliche Optimierung

Die Bereitstellung des KI-Agenten ist der erste Schritt – der eigentliche Zugewinn entsteht durch kontinuierliche Optimierung. Comm100 stellt Ihnen hierfür eine eigene Suite von Berichten zum KI-Agenten bereit, die Ihnen hilft
zu erkennen, was funktioniert, wo Optimierungspotenzial liegt und wo Ihr nächster Fokus liegen sollte.

Wichtige Berichtsfunktionen sind unter anderem:

  • Antwortberichte, die Genauigkeit und Klarheit zu verschiedenen Themen zeigen, sodass Sie erkennen können, in welchen Bereichen die KI überzeugt und wo Verbesserungsbedarf besteht
  • Nachverfolgung ungelöster Fragen, die die Anfragen hervorhebt, auf die der KI-Agent keine Antwort geben konnte,
    und Ihnen eine klare Liste von Wissenslücken liefert, die es zu schließen gilt
  • Bewertungsberichte, bei denen Besucher ihre Erfahrung mit dem KI-Agenten auf einer Skala von 1 bis 5 bewerten und damit
    direktes Feedback zur Qualität der Interaktion geben
  • Lead-Erfassung und Terminverfolgung für Teams, die den KI-Agenten zur Lead-Generierung oder
    zur Terminvereinbarung einsetzen

Diese Berichte fließen direkt in die umfassende Comm100 KI Suite ein, insbesondere KI-Wissen
(welches ungelöste Fragen nutzt, um neue Artikel zu entwerfen) und KI-Qualitätskontrolle (welche
KI-Agenten-Interaktionen zusammen mit Gesprächen von menschlichen Agenten bewertet).

Das Ergebnis ist eine Rückkopplungsschleife, bei der Leistungsdaten kontinuierliche Verbesserungen über den gesamten Supportbetrieb hinweg antreiben.

Erste Schritte: Der Proof of Concept

Für Organisationen, die den Comm100 KI-Agenten evaluieren, bietet Comm100 ein strukturiertes Proof-of-Concept-Programm an, mit dem Ihr KI-Agent innerhalb von 30 Tagen auf Ihrer Website live geschaltet werden kann. Das PoC
umfasst das Training der KI mit Ihren spezifischen Wissensquellen, die Konfiguration der für Ihre Anwendungsfälle relevanten Themen und Workflows sowie die Messung der Leistung anhand gemeinsam vereinbarter Kennzahlen.

Das ist enthalten:

  • Unbegrenzte KI-Antwort-Nutzung für 30 Tage
  • Zugang zur sicheren Sandbox-Umgebung
  • Vorgefertigte Inhalte und bis zu 20 vorgefertigte Themen
  • Schulung und Best Practices vom KI-Team von Comm100
  • Wöchentliche Meetings vor dem Start mit den KI-Architekten von Comm100
  • Datenimport aus bestehender Wissensdatenbank oder vorherigem KI-Chatbot

Dieses Programm existiert, weil Comm100 erkannt hat, dass der Einsatz von KI in einer regulierten
Umgebung mehr erfordert als eine kostenlose Testphase und eine Hilfedokumentation.

Es handelt sich um einen praxisnahen Prozess mit dedizierter Unterstützung, der darauf ausgelegt ist, Ihnen echte Daten darüber zu liefern, wie der KI-Agent mit Ihren tatsächlichen Kundengesprächen arbeiten wird – bevor Sie sich entscheiden.

Für wen ist der Comm100 KI-Agent entwickelt?

Der Comm100 KI-Agent funktioniert branchenübergreifend, wurde jedoch speziell für Umgebungen konzipiert, in denen Genauigkeit, Compliance und Kontrolle Grundvoraussetzungen sind.

  • Hochschulteams, die Zulassung, Beratung, IT-Helpdesks und finanzielle Unterstützung in mehreren Abteilungen und auf verschiedenen Campusstandorten steuern, insbesondere während saisonaler Spitzenzeiten
  • iGaming-Anbieter, die Spieler über verschiedene Rechtsgebiete mit KYC, verantwortungsvollem
    Spielen, VIP-Routing und 24/7-Erreichbarkeitsanforderungen unterstützen
  • Kreditgenossenschaften und Banken, die Kontoanfragen, Informationen zu Krediten und
    zahlungsbezogene Gespräche gemäß PCI DSS abwickeln
  • Behörden, die Bürgeranfragen zu Leistungen, Dienstleistungen und öffentlichen
    Informationen beantworten
  • Gesundheitseinrichtungen, die Patientenkommunikation über HIPAA-konforme
    Kanäle verwalten

Zum Beispiel hat Global Affairs Canada den Comm100 KI-Agenten eingeführt, der nun 78 % der eingehenden Chats übernimmt, den Zugang für Interessengruppen verbessert und die Support-Belastung des Teams reduziert.

Der Comm100 KI-Agent ist Teil der umfassenden Comm100 KI Suite, zu der KI Copilot,
KI Insights, KI Wissen, KI QA und KI Training gehören. Zusammen bilden diese Produkte ein vernetztes System, in dem jedes Gespräch mit dem KI-Agenten Daten generiert, die die nächste Interaktion verbessern.

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