El negocio promedio pierde el 5.6% de sus clientes cada mes debido a la tasa de abandono. Eso significa que, si eres como la mayoría de las empresas, tienes que reemplazar a la mitad de tus clientes cada año solo para mantenerte igual.
Pero encontrar nuevos clientes no es tu única opción—lo cual es un alivio, porque adquirir nuevos clientes cuesta cinco veces más que retener a los existentes. Si identificas por qué se están yendo los clientes y los incentivas a quedarse, puedes acelerar el crecimiento de tu empresa sin exceder tu presupuesto.
Probablemente ya tienes alguna sospecha sobre por qué tus clientes están abandonando. Tal vez tienes la corazonada de que tus precios no son del todo adecuados, o que tu atención al cliente no es lo suficientemente personalizada. Pero para tomar una buena decisión, necesitas datos.
Ahí es donde entra en juego la predicción de abandono.
¿Qué es la Predicción de Abandono de Clientes?
Predecir el abandono de clientes implica analizar de manera crítica los datos en toda tu empresa para determinar qué ha causado que los clientes se vayan en el pasado. Al analizar esos datos, puedes predecir qué clientes tienen más probabilidad de abandonar en el futuro. Así, puedes enfocar tus esfuerzos en lograr que se queden.
La clave para todo esto es construir un excelente modelo de predicción de abandono.
La predicción de abandono parece sencilla en la superficie. Si quieres reducir la cantidad de clientes que dejan tu negocio, ¿por qué no simplemente copiar las mejores prácticas de retención de otras empresas?
O—mejor aún—¿por qué no encuestar a tus clientes para descubrir por qué se están yendo?
Ambos son buenos puntos de partida, especialmente si tienes pocos recursos o aún no tienes un problema grave de abandono.
Pero la verdad es que el abandono puede ser más complicado que eso. Como cada empresa es diferente, no puedes simplemente copiar y pegar los métodos de prevención de abandono que funcionan para otra empresa. Tienes que profundizar en tus propios datos para encontrar lo que es cierto para ti.
Por ejemplo, no todos los abandonos son iguales. Mientras que el 71% de los abandonos es voluntario, el 29% es involuntario—lo que significa que probablemente los clientes abandonan debido a problemas de pago en lugar de insatisfacción.
Los modelos de predicción de abandono analizan los datos para averiguar exactamente por qué tus clientes han abandonado en el pasado. Al observar tendencias en los datos de clientes, puedes:
- Determinar los principales factores de riesgo de abandono
- Identificar a los clientes existentes que tienen un alto riesgo de abandonar
Luego, puedes tomar acciones específicas para retener a los clientes con mayor riesgo de abandono, según tu modelo predictivo.
Cómo Funcionan los Modelos de Predicción de Abandono
Si no eres una persona muy orientada a los números, puede ser tentador ver los modelos de predicción de abandono como una bola de cristal que simplemente da la respuesta mágica sobre cómo retener más clientes.
Pero si no sabes cómo funcionan estos modelos, es difícil adaptarlos a tu negocio. Es importante entender al menos lo básico—especialmente si vas a construir tu propio modelo.
Esto es lo que necesitas saber sobre lo que ocurre detrás de escena.
1. Analiza los Datos Históricos
Los modelos de predicción de abandono analizan los datos históricos de los clientes. Esto implica examinar una variedad de tipos de datos, como características demográficas, patrones de uso, historial de facturación, interacciones con el soporte al cliente y más.
Al buscar tendencias y patrones en estos datos, el modelo puede identificar factores que podrían estar relacionados con el comportamiento de abandono.
Por ejemplo, el modelo podría descubrir una correlación entre tasas de abandono más altas y un aumento en la cantidad de tickets de servicio que abren los clientes. O podría identificar que un grupo de edad específico o una región tienden a tener tasas de abandono más elevadas. Esta información puede ser utilizada más tarde en tus esfuerzos de retención.
2. Aplica Aprendizaje Automático
Una vez analizados los datos históricos, se utilizan algoritmos de aprendizaje automático para entrenar el modelo de predicción de abandono. Algoritmos como la regresión logística, los árboles de decisión o los modelos de aprendizaje profundo pueden ser utilizados para predecir la probabilidad de que cada cliente abandone.
A medida que el algoritmo aprende de los datos, se vuelve cada vez más preciso al identificar a los clientes con riesgo de irse.
3. Incorpora Datos Recientes
Recuerda, es probable que el 5% de tus clientes abandone cada mes. Eso significa que la composición de tu base de clientes—y el comportamiento de tus clientes—está cambiando rápidamente. Para mantenerse relevante, tu modelo de abandono debe incorporar continuamente datos recientes.
4. Evaluar y perfeccionar
Para mantenerse precisos, los modelos de churn deben ser monitoreados y mejorados. Métricas clave como exactitud, precisión, recall y F1 score pueden ser utilizadas para medir qué tan bien está funcionando el modelo. Basándose en estas métricas, puedes refinar el modelo ajustando parámetros, probando diferentes algoritmos o incorporando características adicionales.
Este proceso iterativo ayuda a mejorar la efectividad del modelo.
Usos empresariales de la predicción de churn
La predicción de churn te ofrece una amplia gama de datos de apoyo para la toma de decisiones en tu negocio. Veamos tres ejemplos de potentes ideas empresariales que resultan de este proceso.
Identificación de clientes en riesgo
Uno de los valiosos conocimientos que proporcionan los modelos de predicción de churn es la identificación temprana de clientes en riesgo. Al detectar señales de advertencia de churn, las empresas pueden adaptar sus esfuerzos de retención para abordar las necesidades de estos clientes antes de que decidan marcharse.
Aquí tienes un ejemplo:
Un gimnasio podría ejecutar un modelo de predicción de churn y descubrir que los socios que reducen sus visitas al gimnasio tienen un alto riesgo de abandono.
(Bastante justo: todos hemos estado allí.)
Con la información del modelo de predicción, el gerente del gimnasio puede contactar a los miembros en riesgo de abandonar para entender qué les está impidiendo acudir y qué podría hacer el gimnasio para animarles a aumentar su uso.
Análisis de los factores del churn
Los modelos de predicción de churn también pueden ayudarte a descubrir las causas subyacentes de la pérdida de clientes en tu negocio —y ajustar tu producto para abordar los puntos débiles del cliente.
Por ejemplo, una empresa de software como servicio (SaaS) podría descubrir que una de las principales razones de churn es su experiencia de onboarding, que no resulta lo suficientemente atractiva para los clientes. En respuesta, la empresa podría crear un onboarding más completo, ampliar su base de conocimientos, o incluso lograr que especialistas en éxito del cliente acompañen personalmente a los clientes durante el proceso de onboarding.
Evaluar estrategias empresariales
Una vez que aplicas la predicción de churn en tu negocio, inevitablemente pasará a formar parte de tu estrategia empresarial.
Por ejemplo, una empresa de telecomunicaciones podría descubrir que la mayoría de sus bajas provienen de clientes que han presentado un gran número de tickets al soporte al cliente. En este caso, los datos pueden estar indicando que reforzar su equipo de soporte es una estrategia efectiva.
O, si los clientes con planes anuales se dan de baja a un ritmo mucho menor que los clientes con planes mensuales, podrías considerar aumentar el descuento en los planes anuales para incentivar a los clientes, o incluso dejar de ofrecer planes mensuales.
Con la predicción de churn, puedes realizar cambios significativos en tu modelo de negocio con mayor confianza de que esas decisiones mejorarán la salud de tu empresa.
Estudio de caso: Predictibilidad del churn en un servicio de música en streaming
Para entender cómo es esto en la práctica, veamos un ejemplo real.
Perceptive Analytics, una empresa de analítica de marketing, realizó un estudio de caso sobre predicción de churn basado en 11 años de datos de un servicio de música en streaming llamado KKBOX. El conjunto de datos incluía información demográfica de los miembros, datos transaccionales y la actividad diaria de los usuarios dentro de la aplicación.
La firma de análisis creó un modelo que predecía qué clientes iban a darse de baja con un 96% de exactitud. Tras llevar a cabo un análisis de datos de churn, encontraron algo sorprendente:
La actividad del usuario tenía casi ninguna conexión con el churn.
Es poco intuitivo, ¿verdad?
Podrías pensar que los usuarios menos activos obtendrían menos valor y, en consecuencia, serían más propensos a abandonar que los usuarios activos. Pero en este caso, los datos decían lo contrario.
En cambio, los factores clave para el churn fueron:
- Precio: Los usuarios en planes de mayor precio eran más propensos a dejar el servicio.
- Origen: Los usuarios que se registraron desde una fuente específica eran más propensos a darse de baja que los que lo hicieron desde otras fuentes.
- Renovación automática: Los usuarios que eligieron la renovación automática en su facturación eran menos propensos a abandonar el servicio.
Piénsalo: la claridad que esto le otorga a tu negocio.
Al centrarte en cuáles son exactamente tus problemas de abandono—en este caso, precio, facturación y adquisición—puedes darte una oportunidad mucho mejor de mejorar la retención rápidamente.
Construyendo un modelo de predicción de abandono
Así que, estás interesado en construir tu propio modelo de predicción de abandono. En la siguiente sección, veremos herramientas que te ayudarán. Pero primero, es importante entender cómo funciona el proceso.
Paso 1: Recopilación y preparación de datos
La base de cualquier modelo de predicción de abandono es la información. Comienza identificando fuentes de datos relevantes, que pueden incluir datos demográficos de clientes, patrones de uso, información de facturación e interacciones con el servicio de atención al cliente.
Una vez que hayas completado la preparación de los datos, límpialos y haz un procesamiento previo. Esto puede implicar manejar valores faltantes, eliminar valores atípicos y estandarizar formatos.
Así es: esta es la parte tediosa del proceso.
Pero aguanta, porque ahora es cuando se pondrá interesante.
Una vez que tengas tus datos preparados, querrás crear variables personalizadas que sean relevantes para tu negocio. Por ejemplo, podrías crear una "puntuación de compromiso del cliente" combinando métricas como la frecuencia de uso y el tiempo que pasan en tu plataforma.
Paso 2: Elegir el modelo adecuado
Con los datos listos, es hora de seleccionar el modelo de predicción adecuado. Las opciones más comunes incluyen regresión logística, árboles de decisión, bosques aleatorios y redes neuronales.
Cada modelo tiene sus ventajas y desventajas. Por ejemplo, la regresión logística es simple y fácil de interpretar pero quizás no se adapte tan bien a datos complejos. Las redes neuronales, en cambio, pueden manejar bien la complejidad pero pueden ser más difíciles de gestionar.
También puedes considerar probar varios modelos para ver cuál funciona mejor en tu caso.
Paso 3: Entrenamiento y prueba del modelo
Una vez que elijas un modelo, divide tus datos en conjuntos de entrenamiento y prueba. Entrena el modelo utilizando el conjunto de entrenamiento y luego evalúa su rendimiento con el conjunto de prueba.
Recuerda que el hecho de que un modelo funcione bien con tus datos de entrenamiento no significa que funcionará igual de bien con nuevos datos. Puede que necesites ajustar los parámetros de tu modelo o modificar las variables utilizadas para optimizar su rendimiento.
Paso 4: Implementación y monitoreo del modelo
Después de ajustar el modelo, tendrás que integrarlo en tu negocio.
Por ejemplo, esto puede implicar configurar flujos de trabajo y automatizaciones para generar predicciones de abandono y activar campañas de retención para clientes en riesgo.
También deberás observar el rendimiento del modelo con el tiempo y mantenerlo actualizado con nuevos datos. Aplicando una estrategia de mejora continua, tu modelo se mantendrá preciso y relevante a medida que evolucionan tu base de clientes y tu negocio.
Herramientas para construir modelos de predicción de abandono
Construir modelos de predicción de abandono es mucho más manejable con las herramientas adecuadas, que pueden ayudar con la recopilación de datos, el análisis, la visualización y el entrenamiento y la evaluación del modelo.
Tu plataforma de inteligencia de clientes o CRM puede que ya cuente con alguna herramienta de predicción de abandono integrada, pero si no es así, considera alguna de estas herramientas para agilizar el proceso:
- RapidMiner: RapidMiner es una potente plataforma de ciencia de datos con una interfaz visual intuitiva para crear, desplegar y gestionar modelos de predicción de abandono. La plataforma te permite preprocesar datos fácilmente, desarrollar modelos de aprendizaje automático y evaluar su rendimiento.
- Python: Si eres científico de datos, probablemente construirás tu propio modelo de predicción de abandono en Python, un lenguaje de programación versátil para el manejo de datos, la ingeniería de características y el entrenamiento de modelos de aprendizaje automático.
- Tableau: Tableau es una herramienta de visualización de datos popular entre las empresas Fortune 500. Tableau puede ser especialmente útil para visualizar métricas y tendencias relacionadas con el abandono, y para monitorear el desempeño de tu modelo de predicción de abandono.
- Microsoft Azure Machine Learning: Azure Machine Learning permite a los usuarios crear, entrenar y desplegar modelos de predicción de abandono utilizando diversos algoritmos, y fácilmente integrarlos en aplicaciones y servicios existentes. Si estás acostumbrado a trabajar con las plataformas de Microsoft, apreciarás la familiaridad de Azure Machine Learning Studio.
- Google Cloud AI Platform: Al igual que Azure, la ventaja de Google Cloud es que es una solución de extremo a extremo—y puede alojar tus datos. Con su interfaz fácil de usar e integración fluida con otros servicios de Google Cloud, es una opción conveniente para las empresas que buscan aprovechar el poder de la inteligencia artificial.
Métricas clave para evaluar modelos de predicción de abandono
Las métricas a utilizar para los modelos de predicción de abandono no son tan conocidas por la mayoría como, por ejemplo, las métricas de servicio al cliente. En cambio, al hablar de predicción de abandono, te enfrentas a métricas más orientadas a los datos, como el recall y la puntuación F1.
Cada una está diseñada para medir diferentes aspectos de cómo funciona el modelo:
Precisión (Accuracy)
La precisión muestra con qué frecuencia el modelo realiza predicciones correctas. Es útil, pero no siempre suficiente, especialmente cuando hay muchos más clientes que no se dan de baja que los que sí lo hacen.
Valor predictivo positivo (Precision)
La precisión nos indica qué tan bueno es el modelo prediciendo correctamente los que abandonan y evitando falsos positivos. Pero no muestra cuán bien identifica a todos los que abandonan.
Recall (Sensibilidad)
El recall mide qué tan bueno es el modelo para encontrar a todos los que abandonan, aunque genere más falsos positivos. Equilibrar la precisión y el recall es importante para que el modelo rinda bien.
Puntuación F1
Al igual que en las carreras de automovilismo, una puntuación F1 alta significa que las cosas van bien.
La puntuación F1 combina precisión y recall, mostrando una visión equilibrada del desempeño del modelo. Una puntuación F1 alta significa que el modelo identifica bien a los que abandonan sin producir demasiados falsos positivos.
Uso de métricas para mejorar modelos de predicción de abandono
Aquí tienes un ejemplo de cómo usar estas métricas:
Si tu modelo tiene un recall bajo, puede que no esté capturando a todos los clientes con posibilidades de abandonar. En este caso, puedes probar diferentes algoritmos o ajustar los parámetros del modelo para mejorar su rendimiento.
Si tu modelo de predicción de abandono tiene un recall alto, pero una precisión baja, está identificando a muchos clientes como abandonadores, pero con una alta tasa de falsos positivos. Esto puede llevar a gastar recursos en clientes que no están en riesgo real de abandonar. Para solucionarlo, puedes ajustar los parámetros del modelo, probar algoritmos que prioricen la precisión o experimentar con la ingeniería de características.
Monitorizar y evaluar continuamente estas métricas te ayudará a perfeccionar tu modelo y mejorar su capacidad para predecir el abandono con precisión, lo que en definitiva lleva a una mayor retención de clientes.
Domina la retención de clientes con la predicción de abandono
Si estás analizando tu abandono encuestando a tus usuarios o vigilando tus puntuaciones de sentimiento de cliente, eso es un gran comienzo.
Pero hay un límite a la información que puedes obtener escuchando lo que te cuentan los clientes—especialmente si tomas decisiones basándote en encuestas en lugar de datos. Podrías acabar persiguiendo los objetivos equivocados de reducción de abandono durante meses o años.
Cuando estés listo para descubrir lo que realmente ocurre con tu abandono, necesitarás un modelo de predicción de abandono. Eso es lo que te ayudará a identificar a los clientes en riesgo de abandonar antes, personalizar tus esfuerzos de retención y, en última instancia, aumentar la satisfacción de tus clientes.
Si no tienes experiencia en modelar datos, asegúrate de identificar herramientas que simplifiquen el trabajo por ti; o, mejor aún, trabaja con un científico de datos que pueda ayudarte a perfeccionar tu modelo hasta lograr la excelencia. Con un enfoque cuidadoso y una mejora continua, tu modelo de predicción de abandono puede convertirse en un recurso poderoso, impulsando la retención de clientes y el éxito empresarial durante muchos años.
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