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Je suis sûr que vous comprenez la valeur de clients satisfaits. Cependant, comment pouvez-vous savoir si vos clients sont vraiment satisfaits de votre service client, de votre produit ou même de votre processus d’intégration ? Dans de nombreux cas, il est nécessaire de leur demander directement, c’est là que les enquêtes de satisfaction client jouent un rôle clé.

En posant les bonnes questions, à l’aide des bons outils de gestion des retours, vous pouvez approfondir les besoins des clients et comprendre ce qui compte vraiment pour eux concernant votre marque.

Qu’est-ce qu’une enquête de satisfaction client ?

Les outils d’enquête de satisfaction client sont utilisés par les entreprises pour recueillir les retours des clients sur leurs expériences avec les produits, les services ou les interactions avec la marque en général.

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Ces enquêtes incluent généralement des questions sur la qualité du produit, le service client, la facilité d’utilisation et la satisfaction globale. Les entreprises utilisent les résultats pour améliorer leurs offres, répondre aux préoccupations des clients et optimiser l’expérience client dans son ensemble.

Les enquêtes clients représentent une méthode “active” de sollicitation des avis, mais vous pouvez également exploiter les outils d’écoute sociale pour collecter les opinions passivement sur les réseaux sociaux et autres plateformes en ligne. Je recommande toujours de combiner les deux approches.

Inspirez-vous de ces 75 questions d’enquête de satisfaction client

Voici une liste de 75 questions à poser dans une enquête de satisfaction client, organisées par thématique :

Satisfaction globale

  1. Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de notre produit/service ?
  2. Comment évalueriez-vous votre expérience globale avec notre entreprise ?
  3. Recommanderiez-vous notre entreprise à un ami ou à un collègue ?
  4. Quelle est la probabilité que vous continuiez à utiliser notre produit/service ?
  5. Quelle est la principale raison de votre satisfaction ou insatisfaction ?

Qualité du produit ou du service

  1. Dans quelle mesure notre produit/service répond-il à vos besoins ?
  2. Comment évalueriez-vous la qualité de notre produit/service ?
  3. Avez-vous rencontré des problèmes avec notre produit/service ?
  4. Dans quelle mesure êtes-vous satisfait du rapport qualité/prix de notre produit/service ?
  5. À quelle fréquence utilisez-vous notre produit/service ?

Expérience du support client

  1. Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de notre équipe d’assistance ?
  2. À quelle rapidité notre équipe d’assistance a-t-elle répondu à votre demande ?
  3. Votre problème a-t-il été résolu à votre satisfaction ?
  4. Le représentant du support semblait-il compétent ?
  5. Notre support client était-il aimable et professionnel ?

Facilité d’utilisation & accessibilité

  1. Était-il facile de trouver l’information dont vous aviez besoin ?
  2. Comment évalueriez-vous la facilité d’utilisation de notre produit/service ?
  3. Avez-vous rencontré des difficultés lors de l’utilisation de notre produit/service ?
  4. Notre site internet/application était-il accessible ?
  5. Comment amélioreriez-vous l’ergonomie de notre produit/service ?

Processus d’achat & de paiement

  1. Était-il facile de finaliser votre achat ?
  2. Avez-vous rencontré des difficultés lors du paiement ?
  3. Nos tarifs étaient-ils clairs et transparents ?
  4. Y a-t-il eu des frais cachés ou imprévus ?
  5. Comment amélioreriez-vous l’expérience d’achat ?
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Livraison & expédition (le cas échéant)

  1. Êtes-vous satisfait du délai de livraison ?
  2. Votre commande a-t-elle été livrée en bon état ?
  3. Avez-vous reçu des informations de suivi fiables ?
  4. Comment évalueriez-vous l’emballage de votre commande ?
  5. Comment pourrions-nous améliorer notre processus de livraison ?

Expérience en ligne & sur le site web

  1. Est-il facile de naviguer sur notre site web ?
  2. Avez-vous trouvé l’information recherchée ?
  3. Comment évalueriez-vous la rapidité et la performance de notre site ?
  4. Avez-vous rencontré des problèmes techniques lors de votre navigation ?
  5. Notre site web est-il attractif visuellement ?

Tarification & rapport qualité/prix

  1. Pensez-vous que notre produit/service vaut son prix ?
  2. Comment compareriez-vous nos prix à ceux de nos concurrents ?
  3. Y a-t-il des fonctionnalités pour lesquelles vous seriez prêt à payer un supplément ?
  4. À quelle fréquence profitez-vous de nos promotions ou réductions ?
  5. Qu’est-ce qui rendrait notre tarification plus équitable selon vous ?

Fidélité & rétention

  1. Depuis combien de temps êtes-vous client ?
  2. Avez-vous déjà envisagé de passer à un concurrent ? Si oui, pourquoi ?
  3. Qu’est-ce qui vous incite à revenir chez nous ?
  4. Que pourrions-nous faire pour renforcer votre fidélité à notre marque ?
  5. Avez-vous déjà participé à notre programme de fidélité ou de récompenses ?

Comparaison avec les concurrents

  1. Comment nous situez-vous par rapport à d’autres entreprises similaires que vous avez utilisées ?
  2. Qu’est-ce que vous appréciez chez nos concurrents que nous ne proposons pas ?
  3. Pourquoi nous avoir choisis plutôt qu’un concurrent ?
  4. Que pourrions-nous faire pour nous démarquer des autres ?
  5. Envisageriez-vous de changer pour un concurrent ? Pourquoi ou pourquoi pas ?

Perception de la marque

  1. Comment décririez-vous notre marque en quelques mots ?
  2. À quel point jugez-vous notre entreprise digne de confiance ?
  3. Dans quelle mesure sommes-nous alignés avec nos valeurs de marque ?
  4. Comment évalueriez-vous la réputation de notre entreprise ?
  5. Quelle est la probabilité que vous interagissiez avec nous sur les réseaux sociaux ?

Suggestions & questions ouvertes

  1. Qu’aimez-vous le plus dans notre produit/service ?
  2. Qu’appréciez-vous le moins dans notre produit/service ?
  3. Quelle amélioration suggéreriez-vous ?
  4. Y a-t-il des fonctionnalités ou services que vous aimeriez que nous proposions ?
  5. Quelle chose pourrions-nous améliorer pour enrichir votre expérience ?

Service client & contact

  1. Dans quelle mesure avez-vous été satisfait de votre récente interaction avec nous ?
  2. Notre personnel a-t-il répondu à vos attentes ?
  3. Notre équipe était-elle respectueuse et professionnelle ?
  4. Vous êtes-vous senti valorisé(e) en tant que client ?
  5. Comment notre service client pourrait-il être amélioré ?

Gestion des réclamations

  1. Avez-vous rencontré des problèmes avec notre produit/service ?
  2. Dans quelle mesure avez-vous été satisfait de la manière dont nous avons traité votre problème ?
  3. Avez-vous dû nous contacter plusieurs fois pour le même problème ?
  4. Votre problème a-t-il été résolu rapidement ?
  5. Comment pourrions-nous mieux gérer les réclamations ?

Intérêts & besoins futurs

  1. Seriez-vous intéressé par de nouveaux produits/services venant de notre part ?
  2. Quelles autres fonctionnalités ou quels autres produits aimeriez-vous que nous proposions ?
  3. Quelle est la probabilité que vous passiez à une offre supérieure ou que vous renouveliez votre service ?
  4. Accepteriez-vous de participer à des tests bêta de nouveaux produits ?
  5. Qu’est-ce qui vous inciterait à vous engager davantage avec notre entreprise ?

Indicateurs de satisfaction client à mesurer

Que souhaitez-vous vraiment savoir en envoyant des questions de sondage sur la satisfaction client ? Il est important de définir des indicateurs à suivre avant de concevoir vos questionnaires. Voici quelques KPIs populaires en matière de satisfaction client :

Customer Satisfaction Score (CSAT)

CSAT est une enquête qui vise à comprendre si les clients sont satisfaits du service reçu de votre entreprise. On propose généralement trois réponses :

  • Satisfait
  • Neutre
  • Insatisfait

Certaines enquêtes ajoutent deux options (très insatisfait, très satisfait), mais à mon avis ce n’est pas indispensable.

Voici comment calculer le score CSAT : divisez le nombre de clients satisfaits par le nombre total de sondages reçus puis multipliez le résultat par 100. Par exemple, si vous obtenez 50 réponses dont 20 positives, votre CSAT est de 40 %. Plus le résultat est élevé, mieux c’est.

Net Promoter Score (NPS)

NPS est un sondage client qui pose une question : « Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à un ami ou un collègue ? » La réponse se fait sur une échelle de 1 à 10. Selon leur réponse, les clients sont répartis en trois catégories :

  • Détracteurs (score de 0 à 6) – Ces clients sont plutôt insatisfaits de votre marque. Si vous obtenez ce type de résultat, il est important d’analyser la source de leur insatisfaction.
  • Passifs (score de 7 à 8) – Ces clients sont neutres à propos de votre entreprise. Leur avis indique qu’il n’y a rien de particulièrement négatif, mais aussi un axe d’amélioration possible. Travaillez votre qualité de service pour transformer ces clients en fidèles ambassadeurs.
  • Promoteurs (score de 9 à 10) – C’est ce que vous voulez voir. Ces clients sont vraiment satisfaits et sont plus enclins à recommander votre marque et vos produits à leurs proches.

Pour calculer votre Net Promoter Score, il suffit de soustraire le pourcentage de détracteurs du pourcentage de promoteurs (les passifs sont exclus du calcul). Le score obtenu varie de -100 (si tous les clients sont détracteurs) à +100 (si tous sont promoteurs). Par exemple, si vous recevez 100 réponses, avec 30 % de détracteurs, 10 % de passifs, et 60 % de promoteurs, votre score NPS sera de 60 % - 30 % = 30.

Un score NPS élevé indique une meilleure satisfaction client et fidélité.

Vous pouvez également poser une question complémentaire pour comprendre les raisons de la note donnée.

Customer Effort Score (CES)

Cette enquête mesure la facilité avec laquelle vos clients accomplissent une action spécifique. Le CES permet de savoir à quel point vos processus sont intuitifs et faciles à prendre en main. En général, le CES repose sur une seule question : « Est-ce que cela a été facile pour vous de résoudre votre problème aujourd’hui ? ». Les clients évaluent leur expérience sur une échelle de 1 à 7, où 1 signifie très difficile et 7 très facile.

Comment mesurer le CES ? Divisez simplement le nombre de personnes ayant répondu 5, 6 ou 7 par le nombre total de répondants.

Product-Market Fit (PMF)

La dernière enquête est centrée sur le produit lui-même. Un sondage PMF permet de savoir si votre produit répond vraiment aux attentes du marché. Comme d’habitude, tout repose sur une question : « Comment vous sentiriez-vous si vous ne pouviez plus utiliser notre produit ? » Les gens notent ensuite leur degré de déception (ou non).

Pour calculer le PMF, concentrez-vous uniquement sur la première réponse possible. Si plus de 40 % des clients se disent très déçus de perdre votre produit, alors votre produit correspond bien au marché. Sinon, il y a probablement un problème de fond.

Bien entendu, je ne dis pas qu’il faut se limiter à ces quatre types de sondages. Ils sont utiles car ils donnent une vision globale de ce que pensent les gens de votre marque, mais il est souvent nécessaire d’aller plus loin pour obtenir des insights pertinents. Voyons maintenant le type de questions à poser !

À lire aussi : Meilleurs outils gratuits de sondage pour recueillir des avis

Bonnes pratiques pour les enquêtes de satisfaction client

Vous avez donc décidé de demander à vos clients s’ils sont satisfaits de votre marque ou produit. Excellente initiative ! C’est un bon point de départ pour créer des relations plus solides avec vos publics cibles et les engager sur la durée.

Voici ce à quoi il faut penser :

  • Soyez bref et concis : Faites-moi confiance, il ne faut pas poser des centaines de questions. Cela ne fera qu’agacer vos clients et leur donnera une raison de plus de chercher une solution alternative. Un bon sondage de satisfaction client se termine en deux ou trois minutes maximum.
  • Posez les bonnes questions : Un bon questionnaire combine questions ouvertes, choix unique/multiple et questions d’échelle (généralement de 1 à 5). Chaque question doit avoir une valeur pratique. Évitez les questions superflues. Plus loin dans cet article, vous trouverez 20 exemples de bonnes questions pour illustrer ce point.
  • Utilisez le bon outil : Il existe plusieurs moyens de mesurer la satisfaction client (j’y reviendrai plus bas). Analysez les outils disponibles et choisissez celui le plus simple pour vos clients. Vous récolterez plus de réponses, c’est le but ultime.
  • Offrez une contrepartie : N’oubliez pas, c’est VOTRE objectif de collecter des avis. Pour obtenir de bons résultats, proposez une petite récompense pour encourager la participation. Il ne s’agit pas de quelque chose d’onéreux : par exemple, Starbucks offre un code à échanger contre une boisson gratuite après la complétion de leur enquête. Ainsi, le temps du répondant est vraiment valorisé et le taux de retour augmente.
  • Privilégiez un format en ligne : Bien sûr, dans les magasins physiques, on peut interroger les clients sur place. Mais via une newsletter, les réseaux sociaux, ou encore des QR codes à la caisse, les sondages en ligne offrent de la flexibilité et n’imposent pas de rester sur place plus longtemps.
  • Soyez régulier : Un sondage unique ne suffit pas. Pour avoir une vision d’ensemble, il est nécessaire de mesurer les tendances. Cela signifie au minimum trois à quatre enquêtes par an, ou idéalement un suivi continu, à l’aide de logiciels de sondage permettant d’automatiser la diffusion.
  • Utilisez une petite échelle : En général, l’échelle 1 à 5 suffit à obtenir des résultats fiables.

Types de questions pour les enquêtes de satisfaction client

Il existe différents types de questions à utiliser dans vos enquêtes de satisfaction client. Chaque type a ses avantages et inconvénients.

Questions ouvertes

Le but de ces questions est de permettre à chaque client de s’exprimer librement et d’évoquer son expérience avec votre marque avec ses propres mots.

Par exemple, vous pourriez demander “Quelle est votre expérience globale avec notre marque ?” Offrez la possibilité d’écrire plusieurs phrases, sans imposer toutefois de minimum de mots.

Certains rédigent un long message, d’autres écrivent quelques mots. Les deux formats sont précieux.

Questions à échelle de Likert

Ces questions mesurent les réactions positives ou négatives à une affirmation donnée, exactement comme pour le CES.

L’objectif est de savoir ce que pensent réellement les clients sur un aspect précis du service client, comme la livraison ou l’utilisation d'une application mobile.

Questions d’échelle de notation

Voir NPS et CSAT ci-dessus : vous posez une question et demandez une note sur une échelle. Utilisez ces échelles pour interroger sur des points comme la facilité d’utilisation, la fiabilité, le design, ou la fonctionnalité.

À mon avis, ces questions sont idéales pour détecter des tendances et analyser les réponses facilement.

Questions à choix unique/multiple

Ces questions proposent un ensemble de réponses possibles parmi lesquelles le client peut choisir. Parfois, il y a une option “autre” pour exprimer une alternative non proposée.

Ce format est apprécié car il est rapide : pas besoin de réfléchir longtemps à la formulation de la réponse.

Avantages des enquêtes de satisfaction client

Demander l’avis de vos clients sur votre marque ou votre produit/service est fondamental. Selon une étude récente menée par Propel Software, pour 54 % des clients, une seule mauvaise expérience suffit à cesser d’acheter une marque. À l’aide de bonnes enquêtes de satisfaction, vous pouvez récolter les informations indispensables pour fidéliser vos clients.

  1. Identifier les forces et faiblesses : elles permettent à l’entreprise de savoir ce qu’aiment les clients et ce qui peut être amélioré.
  2. Améliorer l’expérience client : les retours servent à ajuster produits, services et supports pour répondre aux attentes clients.
  3. Augmenter la fidélité client : un client satisfait revient et recommande la marque à son entourage.
  4. Réduire le taux de perte : la résolution précoce des problèmes évite les insatisfactions et l’abandon.
  5. Renforcer la réputation de la marque : l’écoute et l’amélioration continue construisent la confiance.
  6. Décider sur la base de données réelles : les sondages livrent des informations concrètes pour guider la stratégie d’entreprise.
  7. Obtenir un avantage concurrentiel : connaître les besoins clients permet de se différencier.
  8. Mesurer la satisfaction dans le temps : le suivi régulier met en lumière les tendances et permet de s’adapter.

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