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Il est difficile de trouver une entreprise dont les dirigeants ne croient pas que le client est au centre de toutes leurs actions.

Malheureusement, malgré l’affirmation commune d’une orientation client, de nombreuses entreprises compliquent la tâche à leurs clients pour devenir et rester clients. 

Après avoir accompagné des centaines d'entreprises pour aider les dirigeants à affiner leurs stratégies d'expérience client, je continue d'observer un décalage entre l’aspiration à être centré sur le client et la performance réelle en tant qu’entreprise véritablement orientée client.

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L’un des constats les plus courants—dans les petites comme dans les grandes organisations—est que la culture d’entreprise détermine dans quelle mesure le client guide la stratégie. Les cultures qui tolèrent que le client se perde dans le rythme des affaires sont vouées à devenir obsolètes. 

Cet aperçu a pour but de vous aider à identifier les incohérences et à affiner vos stratégies pour bâtir une culture véritablement orientée client. Transformons la centration client en une réalité opérationnelle, et non en simple slogan marketing.

Que signifie avoir une culture orientée client ?

Une culture orientée client existe lorsqu’une entreprise est alignée à tous les niveaux pour se concentrer continuellement sur les besoins et les désirs du client. Cette focalisation guide la prise de décision afin de soutenir systématiquement les clients et de rendre l’offre incontournable.

Une culture centrée sur le client, quel que soit le secteur, conduit au succès sur le long terme. La créer exige une appréciation sincère des valeurs et comportements clients, ainsi qu'un engagement à constamment aligner la prise de décision, les ressources, les stratégies, les talents et les processus avec les attentes des clients. 

Bâtir une culture qui honore le client à tous les niveaux de l’entreprise commence par des dirigeants qui embrassent ce principe, incarnent les aspects d’une culture centrée sur le client, et réaffirment cet engagement au quotidien à travers des connexions clients significatives.

Les cultures orientées client consistent à rester pertinentes pour les clients d'aujourd'hui et à se préparer à l’être pour ceux de demain. 

Mettre en scène une expérience client exceptionnellement fiable exige que les systèmes, processus et politiques de l'entreprise maintiennent la relation client et sa réussite au sommet de chaque liste. 

Des expériences exceptionnellement fiables génèrent une grande satisfaction et fidélité des clients, créant ainsi une rentabilité et une croissance constantes. 

8 façons de commencer à bâtir une culture orientée client

Des cultures clients exceptionnelles ne se forment pas par hasard. Il faut mettre en place des stratégies délibérées et réfléchies pour inspirer continuellement les équipes à se passionner pour les besoins des clients.

Voici quelques premières étapes à privilégier :

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1. Adopter des indicateurs qui ne sont pas médiocres

Trop souvent, les entreprises adoptent des indicateurs d’objectifs qui semblent réalisables sans être réellement remarquables. Pour bâtir une culture orientée client, l'objectif ne doit pas être de satisfaire les clients, mais d’en faire de véritables fans. 

Plutôt que d’aspirer à répondre aux attentes, il faut structurer la réflexion pour aller au-delà de l’imagination du client. 

J’ai travaillé avec une grande concession automobile qui devait améliorer l’attente des clients venus faire réviser leur véhicule. Ils ont fait participer le personnel en première ligne pour réinventer l’expérience, y compris en rénovant l’espace.

Ils ont dépassé les attentes en proposant des boissons gratuites et différents types d’assises comme des chaises rigides, des fauteuils, un espace ouvert et des espaces privés pour ceux qui voulaient travailler. 

Ils sont allés encore plus loin en proposant à chaque client une séance de massage ou de manucure gratuite pendant l’attente.

Ces avantages inattendus ont généré une vraie promotion bouche-à-oreille, car ils étaient vraiment remarquables et distinguaient leur offre de la concurrence.

2. L’écoute approfondie du personnel en contact favorise une culture client d’exception

Toutes les entreprises recueillent des retours clients sous une forme ou une autre. Mais la façon dont ces études sont partagées et exploitées est très variable. Même si les scores de satisfaction (ou d’insatisfaction) sont de bons indicateurs de tendance, il faut une approche robuste pour écouter les clients en profondeur et sur la durée. 

Le personnel en contact peut être formé à capter en permanence des informations et à écouter avec les oreilles, les yeux et le cœur, afin d’être pleinement présent pour recueillir des informations utiles pour la culture de l’entreprise, et non seulement pour faire grimper les scores. 

On peut y parvenir en décrivant dès l’intégration les comportements attendus, en offrant des programmes de formation continue pour ravir le client, et en mettant en place des systèmes de reconnaissance qui lient la remontée d’informations clients à l'amélioration opérationnelle.

3. Attirer, fidéliser et développer des talents passionnés par le client

Qui nous autorisons à rejoindre l’entreprise — et qui nous gardons dans l’entreprise — façonne une culture saine ou dysfonctionnelle. Puisque ce sont les clients qui assurent la pérennité de l’entreprise, le recrutement doit se concentrer non seulement sur les connaissances, compétences et expérience, mais aussi sur l’engagement envers le client. 

Une façon de recruter des passionnés du client est de passer d’un processus de sélection classique à une audition. Les entretiens de groupe, où les finalistes répondent collectivement à des scénarios de support client en visioconférence, aident à repérer ceux qui se démarquent par leur énergie positive, empathie, communication claire et capacité de résolution de problème sur le moment. 

4. S’engager pour des expériences collaborateurs exceptionnelles pour favoriser la satisfaction client

Le concept selon lequel des employés heureux et valorisés sont mieux armés pour satisfaire des clients heureux et fidèles n’est pas nouveau, mais reste absent de nombreuses entreprises. Concevoir une expérience de travail positive et gratifiante est complexe, tant les structures peuvent différer selon les secteurs. 

Certaines entreprises ont des collaborateurs dispersés géographiquement, d’autres sont entièrement à distance, d’autres encore associent spécialistes hautement qualifiés et employés de soutien débutants. 

Quelle que soit l’organisation, il est essentiel que chaque employé se sente valorisé et fier de faire partie de l’équipe. 

L’enseigne alimentaire Wegman’s est célèbre pour son engagement envers ses employés heureux. Ils ont instauré une culture « les employés d’abord, les clients ensuite » afin de préparer le personnel à bien servir les clients.

Cette approche génère un faible turnover et des clients fans fidèles. Wegman’s est reconnue comme un employeur d’exception depuis plus de 20 ans, notamment grâce à ses investissements dans la formation, l’implication locale, et la fierté qui en découle.

La longévité des employés renforce la cohérence, et le fait d’écouter activement leurs idées a contribué à leurs excellents résultats dans le classement American Customer Satisfaction Index pour le secteur du commerce et de la distribution de biens de consommation.

Des exemples concrets de cet engagement figurent sur le site de Wegman’s, avec cette introduction : « Chez Wegmans, nous avons à cœur de créer une culture où chaque collaborateur se sent responsabilisé à prendre en main sa carrière et à savoir que sa voix est écoutée. »

5. Priorisez ce que recherchent les clients, pas ce que vous vendez

La plupart des stratégies marketing s’efforcent de mettre en avant les bénéfices d’un produit ou service et trouvent des éléments de différenciation face à la concurrence.

La focalisation traditionnelle sur le produit vendu, ou sur les attributs d’une solution, n’est pas toujours en phase avec le client. Une culture orientée client élargit la démarche commerciale et marketing à ce que le client souhaite obtenir ou résoudre. 

Lorsqu’un client franchit la porte d’un magasin de bricolage pour acheter une perceuse, il est facile de lui parler de la taille, de la puissance ou du prix de la perceuse, car l’accent est mis sur le produit.

Mais si le vendeur prend le temps de comprendre quel type de trou le client veut réaliser, la relation client peut s’installer et des opportunités de connexion authentique s’ouvrent pour accompagner réellement tous ses besoins.

6. Exigez que le client soit représenté dans la prise de décision

Même s’il est commun d’étudier des enquêtes clients au moment de décisions stratégiques, maintenir une vraie culture axée client exige que le client — ou son point de vue — soit réellement représenté au sein des comités de direction. 

Il convient de désigner un « responsable de la satisfaction client » dans le processus décisionnel permanent, pour systématiquement soulever l’impact sur l’effort client, la pertinence client, et anticiper les réactions prévues et imprévues. 

Cela peut être un service dédié ou une responsabilité transversale selon les organisations. Dans tous les cas, une culture authentiquement orientée client exige d’intégrer le point de vue client volontairement et en amont. 

7. Laissez le client choisir comment il interagit et transige avec vous

Discover Card est bien connue pour permettre à ses clients de la contacter via les canaux de leur choix. 

Leur cadre numérique permet un soutien facile et complet, mais ils proposent aussi un accès simple et réactif à des conseillers en direct, bien informés et munis d’un réel pouvoir d’action.

Les cultures orientées client acceptent que les clients recherchent différents modes d’interaction selon les cas, et à l’heure de la digitalisation, ceux qui offrent également des contacts humains différencieront leur marque. 

8. Approfondissez votre connaissance du client de votre client

Selon l’industrie, il peut exister une grande différence entre les besoins du client (celui avec qui la transaction financière est réalisée) et le consommateur final (celui qui utilise le produit ou service). 

Le laboratoire pharmaceutique Merck en est un bon exemple : il fabrique des médicaments destinés à des patients souffrant de pathologies précises. Le patient est le consommateur final, mais le client peut être la pharmacie qui délivre le médicament, le médecin prescripteur ou les responsables des assurances santé. 

Votre modèle client/consommateur n’est peut-être pas aussi complexe, mais aller plus loin dans la connaissance des parties prenantes liées au client favorise une culture réellement orientée client. 

Défiez vos équipes pour voir jusqu’où va leur connaissance de ces influenceurs essentiels pour votre client ultime.

Tracer une voie centrée sur le client

La première étape vers l'instauration d'une culture véritablement axée sur le client consiste à examiner à nouveau votre situation actuelle et à rester ouvert à de nouvelles approches. 

Commencer avec la fin en tête exige que ce qui est mesuré et attendu du personnel rende très clair que la création de fans inconditionnels n'est pas facultative. 

Cela passe par l'engagement à recruter des personnes capables d'être passionnées par cet objectif, à offrir une excellente expérience de travail, et à les écouter dans leur quotidien avec les clients et leurs parcours. 

Enfin, les systèmes, politiques et processus en place (la façon dont les choses sont faites dans votre entreprise), doivent être alignés sur les besoins et les désirs des clients. 

Opérationnaliser la satisfaction du client contribuera à relier les points pour une culture qui sert bien le client et, au final, à la rentabilité et à la croissance durable de l'entreprise.  

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