10 Meilleurs Logiciels de Réservation de Bureaux Flexibles pour Entreprises en 2026

Un logiciel de réservation de bureaux partagés pour les grandes entreprises vous permet d'automatiser et de gérer les réservations de bureaux à travers de grandes organisations, tout en optimisant le flex office pour garantir à vos équipes un accès facile aux espaces de travail et en gardant la logistique sous contrôle. Si vous recherchez la bonne plateforme, vous avez besoin de fonctionnalités adaptées à l’échelle, permettant un travail flexible et offrant des analyses claires d’utilisation — sans ajout de lourdeurs administratives .

Dans ce guide, vous découvrirez les meilleurs outils de réservation de bureaux partagés au niveau entreprise pour vous aider à concevoir un espace de travail plus intelligent et adaptable en 2026.

Résumé des meilleurs logiciels de réservation de bureaux partagés pour les entreprises

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de mes meilleures sélections de logiciels de réservation de bureaux partagés pour les entreprises afin de vous aider à trouver celui qui conviendra le mieux à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Envoy	Meilleur pour l'automatisation intuitive de l'attribution des bureaux	Plan gratuit disponible + démo gratuite disponible	À partir de $5/ressource réservable/an (facturé annuellement)	Website
2	WorkInSync	Idéal pour les réservations de bureaux axées mobile	Essai gratuit de 7 jours + démo gratuite disponible	À partir de $1.79/utilisateur/mois (facturation annuelle)	Website
3	Robin	Idéal pour des analyses avancées de l'utilisation des espaces de travail	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
4	YAROOMS	Idéal pour l'intégration native avec Microsoft Teams	Démo gratuite disponible	À partir de 99 $/emplacement/mois	Website
5	Clearooms	Idéal pour l’enregistrement instantané via QR code sur les bureaux	Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible	À partir de 10 £ par mois (facturé annuellement)	Website
6	Joan	Idéal pour la réservation de bureaux intégrée au matériel	Essai gratuit de 30 jours	Tarif sur demande	Website
7	Eptura	Idéal pour des autorisations d'espaces configurables	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
8	GoBright	Idéal pour la surveillance de l'occupation en temps réel	Démo gratuite disponible	Tarif sur demande	Website
9	Mapiq	Idéal pour optimiser l'analyse de l'utilisation des bureaux	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
10	OfficeSpace	Idéal pour les plans interactifs personnalisables	Démo gratuite disponible Book Demo	Tarification sur demande Get Custom Pricing	Website

Featured Tools

1. 

   SupportYourApp

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   4.7

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2. 

   Tidio

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   4.7

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3. 

   Freshdesk

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   4.4

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Avis sur les meilleurs logiciels de réservation de bureaux partagés pour les entreprises

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de réservation de bureaux partagés au niveau entreprise ayant intégré ma sélection. Mes avis offrent un aperçu approfondi des fonctionnalités, des meilleurs cas d’utilisation et des intégrations pour chacun afin de vous aider à choisir la solution la plus pertinente pour vous.

1

Envoy

Meilleur pour l'automatisation intuitive de l'attribution des bureaux

• Plan gratuit disponible + démo gratuite disponible
• À partir de $5/ressource réservable/an (facturé annuellement)

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Rating: 4.8/5

Envoy est une plateforme de gestion des espaces de travail pour la réservation de bureaux partagés en entreprise qui améliore l'expérience des employés en offrant l'attribution automatisée des bureaux, la réservation de bureaux, la cartographie des plans d'étage, l'analyse des espaces, la gestion des visiteurs et la planification des employés.

À qui s'adresse Envoy ?

Envoy convient parfaitement aux gestionnaires de bureaux et aux équipes des installations de grandes entreprises ou d'organisations en croissance souhaitant automatiser la coordination des espaces de travail sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Envoy

J'ai choisi Envoy parmi les meilleurs parce que j'utilise ses règles d'automatisation d'attribution de bureaux pour associer les employés aux places disponibles selon les horaires de travail, les zones de bureau ou les préférences de quartier. Je peux visualiser l'occupation sur des plans d'étage en temps réel et définir des règles de réservation par équipe.

Fonctionnalités clés d'Envoy

• Plans d'étage interactifs : Les utilisateurs visualisent la disponibilité des bureaux et des zones de bureau.
• Application mobile de réservation de bureaux : Les employés réservent, s'enregistrent ou libèrent un bureau depuis leur téléphone.
• Intégration de la gestion des visiteurs : Les équipes suivent, notifient et accueillent les visiteurs au bureau depuis une seule plateforme.
• Filtre d'équipements des bureaux : Les utilisateurs peuvent filtrer et réserver des bureaux dotés de certains équipements ou fonctionnalités.

Intégrations Envoy

Envoy propose plus de 100 intégrations via son annuaire d'applications, y compris Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta et DocuSign. Il se connecte également à Zapier et propose une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Contrôles d'administration granulaires pour les grandes organisations
• Plans d'étage interactifs pour la cartographie des espaces
• Prise en charge de la gestion d'espaces multi-sites

Cons:

• Les modules avancés sont coûteux
• Synchronisation de l'application mobile lente pour certains utilisateurs

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

2

WorkInSync

Idéal pour les réservations de bureaux axées mobile

• Essai gratuit de 7 jours + démo gratuite disponible
• À partir de $1.79/utilisateur/mois (facturation annuelle)

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Rating: 4.8/5

WorkInSync est une plateforme de réservation de bureaux à la demande pour les entreprises, qui propose des réservations de bureaux via mobile, la planification d'espaces, la visualisation des plans d'étage, les attestations de santé, et la gestion des visiteurs pour les environnements hybrides.

À qui s'adresse WorkInSync ?

WorkInSync convient parfaitement aux équipes des services généraux et aux bureaux d'entreprise devant privilégier la réservation mobile pour leurs effectifs hybrides.

Pourquoi ai-je choisi WorkInSync

J'ai choisi WorkInSync parmi les meilleurs car je compte sur son processus de réservation mobile-first pour permettre à mon équipe de réserver des bureaux, vérifier la disponibilité et gérer la présence au bureau uniquement via leurs téléphones. J'utilise la géorepérage pour l'enregistrement automatique et le scan rapide de QR codes.

Fonctionnalités clés de WorkInSync

• Plans d'étage interactifs : Les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner des bureaux et des zones spécifiques sur une carte interactive.
• Tableau de bord analytique d'occupation : Les administrateurs consultent l'utilisation en temps réel, les tendances et les rapports de capacité pour tous les espaces de travail.
• Gestion multi-sites : Gérez les politiques de réservation des bureaux et l'inventaire dans plusieurs bureaux depuis un seul système.
• Système de gestion des visiteurs : Enregistrez, suivez, et gérez l'accès des invités ainsi que les signatures sur la plateforme.

Intégrations WorkInSync

WorkInSync propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft Outlook, Cisco, Okta, OneLogin, SAP, Workday, Zoom, et bien d'autres. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Enregistrement mobile grâce au géorepérage et au QR code
• Plans d'étage visuels pour la sélection des espaces
• Tableau de bord analytique de l'utilisation des espaces de travail

Cons:

• Configuration admin requise pour les processus complexes
• L'interface du portail web peut parfois être lente

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website

3

Robin

Idéal pour des analyses avancées de l'utilisation des espaces de travail

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.5/5

Robin est une plateforme d'entreprise pour la réservation de bureaux partagés qui centralise la gestion des réservations d'espaces de travail, prend en charge l'administration de l'affectation des bureaux, permet la réservation par quartier et offre des outils d'administration pour superviser les bureaux sur plusieurs sites.

Pour qui Robin est-il le mieux adapté ?

Robin est un excellent choix pour les responsables d'espaces de travail dans des entreprises de taille moyenne ou grande qui ont besoin d'une analyse détaillée de l'utilisation réelle des bureaux et des locaux.

Pourquoi j'ai choisi Robin

J'ai choisi Robin parmi les meilleurs car je m'appuie sur ses analyses d'espaces de travail pour détailler l'utilisation des bureaux par équipe, lieu et jour. Je peux facilement repérer des tendances et justifier des ajustements de l'aménagement grâce à des tableaux de bord de rapports en temps réel.

Principales fonctionnalités de Robin

• Plans d'étage interactifs : Des cartes visuelles permettent aux utilisateurs de localiser et réserver des bureaux en temps réel.
• Réservation par quartier : Regroupez les bureaux par équipe ou par fonction pour une gestion flexible des espaces.
• Application mobile de réservation de bureaux : Réservez, libérez ou enregistrez-vous sur un bureau depuis iOS et Android.
• Gestion des invités et des visiteurs : Inscrivez et suivez les visiteurs externes dans les locaux.

Intégrations de Robin

Robin propose des intégrations natives dans tout l'écosystème Microsoft, dont Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune et Microsoft 365, ainsi que Google Calendar et Google Workspace. L'outil s'intègre aussi à Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling, et à des systèmes de contrôle d'accès comme Avigilon, Brivo et Kisi. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Contrôle granulaire des droits administrateur au niveau du bureau
• Plans d'étage interactifs pour les bureaux complexes
• Gestion des espaces sur plusieurs sites depuis une seule plateforme

Cons:

• L'interface de réservation de bureaux n'est pas entièrement intuitive
• Certains utilisateurs mobiles signalent une synchronisation lente

LEARN MORE ABOUT ROBIN:

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4

YAROOMS

Idéal pour l'intégration native avec Microsoft Teams

• Démo gratuite disponible
• À partir de 99 $/emplacement/mois

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Rating: 4.5/5

YAROOMS est une solution logicielle de réservation de bureaux partagés pour les entreprises, qui offre des réservations de bureaux avancées, une gestion des ressources des espaces de travail, des plans d'étage visuels, le suivi de l'occupation et une planification centralisée pour les environnements professionnels.

À qui s'adresse YAROOMS ?

YAROOMS est idéal pour les organisations dont le flux de travail repose sur Microsoft Teams et qui souhaitent gérer de manière centralisée bureaux et salles à l'échelle de l'entreprise.

Pourquoi j'ai choisi YAROOMS

J'ai sélectionné YAROOMS parmi les meilleurs, car il me permet de réserver des bureaux et des salles directement dans Microsoft Teams, sans changer de plateforme. J'utilise ses fonctions d'approbation et ses autorisations avancées pour contrôler l'accès aux espaces de travail et maintenir toute l'activité de réservation synchronisée avec mon environnement Microsoft.

Fonctionnalités clés de YAROOMS

• Plans d'étage interactifs : Les utilisateurs sélectionnent leurs bureaux en cliquant sur des cartes dynamiques du bureau.
• Analyse d’occupation : Consultez les données d’utilisation des bureaux en temps réel et historiques pour une meilleure optimisation.
• Contrôle d'accès basé sur les rôles : Définissez des autorisations granulaires par service ou localisation.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez et suivez les visiteurs de bureau sur la même plateforme.

Intégrations YAROOMS

YAROOMS propose des intégrations natives avec l'écosystème Microsoft, incluant Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook et Azure AD, ainsi qu’avec Google Agenda, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn et SAML 2.0 pour l’authentification unique (SSO). Une API REST est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Réservations de bureaux et de salles depuis Microsoft Teams
• Plans de bureaux visuels pour la sélection de l’espace de travail
• Analyses intégrées de l’occupation et de l’utilisation des ressources

Cons:

• Le prix par utilisateur peut vite augmenter
• Certaines fonctions de l’application mobile sont moins avancées que sur le web

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• Check out YAROOMS on their website

5

Clearooms

Idéal pour l’enregistrement instantané via QR code sur les bureaux

• Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 10 £ par mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.7/5

Clearooms est une plateforme de gestion des espaces de travail pour les entreprises, qui propose la réservation de bureaux et de salles, des plans interactifs, la gestion des visiteurs, la synchronisation des calendriers et l’enregistrement par QR code pour les environnements de bureaux partagés.

Pour qui Clearooms est-il le plus adapté ?

Clearooms convient aux responsables et gestionnaires des installations qui recherchent une plateforme numérique de réservation de bureaux et de salles de réunion avec un enregistrement via QR code pour les environnements hybrides.

Pourquoi j'ai choisi Clearooms

J'ai choisi Clearooms car je peux configurer un enregistrement instantané par QR code sur chaque bureau : mon équipe scanne simplement le code pour réserver ou s’enregistrer instantanément. J’utilise les plans interactifs et j’établis des règles de réservation afin de contrôler qui peut réserver quels bureaux.

Fonctionnalités clés de Clearooms

• Gestion des visiteurs : Permet à l’accueil d’enregistrer et suivre tous les visiteurs entrant dans le bâtiment.
• Synchronisation des calendriers : Synchronise les réservations de bureaux avec Microsoft 365 et Google Calendar.
• Réservation pour autrui : Les administrateurs peuvent réserver des bureaux ou des salles au nom d’autres utilisateurs.
• Rôles et autorisations personnalisés : Permet aux administrateurs de définir des contrôles d’accès fins pour les utilisateurs et les équipes.

Intégrations Clearooms

Clearooms propose des intégrations natives avec l’écosystème Microsoft, ainsi que Jumpcloud, Okta, Slack, Salto, et d’autres. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L’enregistrement par QR code est intégré à chaque bureau
• Accès par rôle pour un contrôle administratif
• Plan interactif pour le choix des bureaux

Cons:

• L’application mobile peut présenter des lenteurs lors des pics d’enregistrement
• Pas d’impression native de badge visiteur

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• Check out Clearooms on their website

6

Joan

Idéal pour la réservation de bureaux intégrée au matériel

• Essai gratuit de 30 jours
• Tarif sur demande

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Rating: 4.5/5

Joan est une plateforme d'entreprise de réservation de bureaux partagés qui propose la réservation numérique des espaces de travail, la planification des bureaux et des salles, l'intégration d'affichage matériel et la gestion des ressources du lieu de travail.

Pour qui Joan est-elle la mieux adaptée ?

Joan convient aux équipes de gestion des installations et aux responsables informatiques souhaitant coordonner la réservation des bureaux du bureau avec des affichages matériels sur site.

Pourquoi j'ai choisi Joan

J'ai choisi Joan car je peux connecter des affichages personnalisés à encre électronique directement à sa plateforme de réservation de bureaux, rendant les réservations et enregistrements visibles directement au bureau. Mon équipe peut réserver, libérer et gérer les bureaux sur place grâce à l'intégration matérielle de Joan.

Fonctionnalités clés de Joan

• Application de réservation mobile : Les employés peuvent réserver des bureaux et salles depuis leur smartphone.
• Intégration aux calendriers : Synchronisation avec Outlook, Microsoft 365 ou Google Agenda pour réserver directement.
• Enregistrement par code QR : Les utilisateurs confirment leurs réservations de bureau en scannant un QR code au bureau.
• Tableau de bord analytique : Les administrateurs consultent en temps réel l'utilisation des espaces de travail et les rapports de réservation.

Intégrations Joan

Joan propose des intégrations natives dans tout l'écosystème Microsoft, incluant Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange, et Azure AD, ainsi que Google Workspace, Google Agenda, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud et iCal. Elle se connecte également à Zapier et IFTTT, et possède une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Réservation de bureaux avec affichage e-paper dédié
• Analyses en temps réel de l'occupation des bureaux et des locaux
• Application mobile de réservation avec enregistrement par QR code

Cons:

• La configuration nécessite l'achat de matériel propriétaire
• Options limitées de personnalisation des rapports

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• Check out Joan on their website

7

Eptura

Idéal pour des autorisations d'espaces configurables

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Eptura est une solution de réservation de bureaux d'entreprise et une plateforme logicielle qui centralise la gestion des réservations d'espaces, prend en charge l'administration des espaces à l'échelle de l'organisation et permet un contrôle avancé des autorisations dans les environnements de travail complexes.

Pour qui Eptura est-il le mieux adapté ?

Eptura convient particulièrement aux grandes organisations ou entreprises nécessitant un contrôle précis de l'accès aux espaces de travail sur plusieurs sites ou départements.

Pourquoi j'ai choisi Eptura

J'ai choisi Eptura parmi les meilleurs car il me permet de définir des autorisations très détaillées d'accès aux espaces de travail, selon le site, le département ou le groupe d'utilisateurs. Ma propre équipe peut ainsi gérer des bureaux sur plusieurs étages et multi-locataires sans craindre de réservations non autorisées.

Fonctionnalités clés d'Eptura

• Plans d'étage interactifs : Visualisez les postes disponibles et occupés sur la totalité des bureaux.
• Réservations mobiles : Réservez, enregistrez-vous ou libérez un bureau directement depuis l'application mobile Eptura.
• Intégration de capteurs de bureau : Connectez-vous à des capteurs physiques afin d'automatiser le statut des bureaux.
• Tableau de bord de rapports : Accédez à des données détaillées sur l'utilisation des espaces et les tendances de réservation de bureaux.

Intégrations d'Eptura

Eptura propose plus de 30 intégrations natives, notamment avec l'écosystème Microsoft, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI et Slack. Il s'intègre à Zapier et une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Contrôles d'autorisations avancés au niveau du bureau
• Plans interactifs adaptés aux grands bureaux
• Gère plusieurs sites et espaces de travail

Cons:

• Le tableau de bord d'administration peut sembler complexe
• Le service client est souvent lent à répondre

LEARN MORE ABOUT EPTURA:

• Check out Eptura on their website

8

GoBright

Idéal pour la surveillance de l'occupation en temps réel

• Démo gratuite disponible
• Tarif sur demande

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GoBright est une plateforme d'entreprise pour la réservation de bureaux partagés qui combine la réservation de postes, des capteurs d'occupation, des tableaux de bord de gestion des espaces et des intégrations intelligentes afin d'aider les équipes de services généraux et de gestion des espaces à surveiller et gérer les lieux de travail en temps réel.

À qui s'adresse GoBright ?

GoBright est idéal pour les gestionnaires d'infrastructures de grands groupes ou d'organisations multi-sites nécessitant une réservation de bureaux dynamique et une surveillance des espaces basée sur des capteurs.

Pourquoi j'ai choisi GoBright

J'ai sélectionné GoBright parmi les meilleurs car je compte sur ses capteurs d'occupation pour afficher le statut en temps réel des bureaux et libérer automatiquement ceux qui ne sont pas utilisés. Je peux surveiller l'utilisation des espaces depuis un tableau de bord centralisé. Mon équipe gère les réservations à la volée au fur et à mesure que l'effectif évolue.

Fonctionnalités clés de GoBright

• Plans interactifs des locaux : Les utilisateurs visualisent et réservent directement les bureaux et espaces disponibles.
• Synchronisation avec Microsoft 365 et Google Workspace : Les réservations de bureaux s'intègrent aux calendriers existants des utilisateurs.
• Application mobile pour la réservation : Les employés peuvent réserver, s'enregistrer ou libérer un bureau depuis leur smartphone.
• Paramètres de bureau personnalisables : Les administrateurs peuvent définir les règles d'horaires de réservation, de nettoyage ou de zones par service.

Intégrations GoBright

GoBright propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Outlook, Exchange, Google Workspace, Microsoft Teams et Azure Active Directory.

Pros and Cons

Pros:

• Visibilité de l'occupation des espaces en temps réel
• Libération automatique des bureaux avec intégration de capteurs
• Plusieurs configurations de bureaux possibles pour les grandes organisations

Cons:

• Pas de fonctionnalités d'enregistrement des visiteurs intégrées
• Problèmes occasionnels de synchronisation lors des réservations via l'application mobile

LEARN MORE ABOUT GOBRIGHT:

• Check out GoBright on their website

9

Mapiq

Idéal pour optimiser l'analyse de l'utilisation des bureaux

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Mapiq est un logiciel d'entreprise de réservation de bureaux partagés qui propose des réservations de bureaux et de salles, la gestion des espaces, des plans d'étage interactifs et des analyses en temps réel du lieu de travail pour des environnements de bureaux modernes.

Pour qui Mapiq est-il le mieux adapté ?

Mapiq convient aux grandes organisations et aux responsables d'espaces de travail qui ont besoin d'analyses avancées d'utilisation des espaces et d'une réservation flexible de bureaux dans des environnements de bureau complexes.

Pourquoi j'ai choisi Mapiq

J'ai choisi Mapiq parmi les meilleurs car j'obtiens des informations détaillées sur l'utilisation de notre espace de bureau, du taux d'occupation des bureaux aux tendances des salles de réunion. J'utilise son tableau de bord analytique pour prendre des décisions basées sur les données concernant notre espace de travail et l'allocation des ressources.

Fonctionnalités clés de Mapiq

• Plans d'étage interactifs : Les utilisateurs visualisent et sélectionnent les bureaux disponibles sur une carte en direct.
• Réservation de bureaux et de salles : Réservez des espaces de travail, salles de réunion ou zones de collaboration directement dans l'application.
• Politiques personnalisées du lieu de travail : Les administrateurs peuvent configurer les règles de réservation, les zones et les accès par équipe ou par emplacement.
• Support de l'application mobile : Les employés réservent, s'enregistrent et naviguent dans les espaces depuis leur smartphone.

Intégrations Mapiq

Mapiq propose plus de 30 intégrations natives, notamment Google Workspace, Okta, Density, Aruba, XY Sense, FreeSpace, Poly, Claude et Planon. Microsoft 365 et Slack. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans d'étage interactifs pour la sélection des espaces de travail
• Analyses et rapports avancés sur l'utilisation des espaces
• Prend en charge la planification du travail hybride et des zones de bureau

Cons:

• Les mises à jour des plans d'étage peuvent être lentes à traiter
• Ne prend pas en charge la gestion de plusieurs sites

LEARN MORE ABOUT MAPIQ:

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10

OfficeSpace

Idéal pour les plans interactifs personnalisables

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.8/5

OfficeSpace est une plateforme de gestion des lieux de travail hybride pour les entreprises, offrant la réservation de bureaux, la cartographie interactive des plans d’étage, la gestion des déménagements, l’analyse de l’utilisation et la gestion des demandes d’installation dans un seul système.

À qui s’adresse OfficeSpace ?

OfficeSpace convient aux équipes de gestion de l’expérience en milieu de travail dans les grandes entreprises ayant besoin de gérer, mettre à jour et visualiser des plans d’étage complexes sur plusieurs sites de bureaux à travers le monde.

Pourquoi j’ai choisi OfficeSpace

OfficeSpace mérite sa place dans ma sélection car je compte sur ses plans d’étage interactifs, que je peux entièrement personnaliser pour mes emplacements et pour ma marque. Je mets à jour les zones, j’ajoute la distanciation sociale et j’assigne les équipements de salle directement sur le plan d’étage chaque semaine.

Fonctionnalités clés d’OfficeSpace

• Réservation de bureau avec codes QR : Les employés réservent, s’enregistrent et libèrent des bureaux en scannant des codes QR.
• Outils de gestion des déménagements : Gérez, planifiez et suivez les déménagements des employés à l’échelle mondiale.
• Règles d’attribution des bureaux automatisées : Définissez une logique personnalisée pour attribuer automatiquement les bureaux selon les groupes d’utilisateurs ou les protocoles.
• Contrôles de capacité et de distanciation : Configurez les limites de capacité et les politiques d’espacement pour être en conformité avec les consignes sanitaires.

Intégrations OfficeSpace

OfficeSpace propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Okta, Google Workspace, Slack, Cisco Webex, Brivo, ADP, Density, Oracle, Rippling et d’autres, ainsi qu’une API et des webhooks pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans d’étage visuels personnalisables pour chaque site
• Suivi en temps réel de la disponibilité et de l’occupation des bureaux
• Gestion avancée des déménagements pour bureaux de grande taille

Cons:

• Certains changements de plans nécessitent une intervention de l’administrateur
• L’interface de l’application mobile semble quelque peu obsolète

LEARN MORE ABOUT OFFICESPACE:

• Check out OfficeSpace on their website

Critères de sélection des logiciels de réservation de bureaux partagés pour les entreprises

Pour sélectionner les meilleurs logiciels de réservation de bureaux partagés pour entreprise inclus dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins fréquents des acheteurs et leurs points de douleur, comme la garantie d’une disponibilité facile des bureaux et le soutien des modèles de travail hybrides. J’ai aussi utilisé le cadre suivant pour garder mon évaluation structurée et impartiale :

Fonctionnalités principales (25 % de la note totale)
Pour figurer dans cette liste, chaque solution devait couvrir ces cas d’usages courants :

• Réserver des bureaux pour des dates et des horaires spécifiques
• Voir la disponibilité des bureaux en temps réel
• Réserver des salles de réunion ou des espaces collaboratifs
• Définir des politiques de réservation et des permissions utilisateur
• Accéder à des plans interactifs des bureaux

Fonctionnalités distinctives supplémentaires (25 % de la note totale)
Pour affiner la sélection, j’ai également recherché des fonctionnalités uniques, telles que :

• Check-in des bureaux via QR code ou capteur
• Application mobile pour la réservation en déplacement
• Analyses avancées et rapports d’occupation
• Intégration avec un système de gestion des visiteurs
• Attribution ou recommandation automatisée des bureaux

Ergonomie (10 % de la note totale)
Pour évaluer l’ergonomie de chaque système, j’ai pris en compte :

• Interface utilisateur claire et intuitive
• Processus de réservation simple et rapide
• Navigation facile dans les plans des bureaux
• Design réactif sur tous les appareils
• Performance constante sans latence

Onboarding (10 % de la note totale)
Pour évaluer l’expérience d’onboarding de chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Accès à des vidéos de formation ou des guides en libre-service
• Modèles prêts à l'emploi pour la configuration
• Visites interactives du produit lors de la première connexion
• Webinaires d'intégration ou sessions de questions-réponses
• Disponibilité de chatbots ou d'une aide en direct pour l'intégration

Support client (10 % du score total)
Pour évaluer les services d’assistance de chaque fournisseur de logiciels, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Temps de réponse rapide pour les demandes d’assistance
• Multiples canaux de support, tels que chat et email
• Gestionnaire de compte dédié pour les grands comptes
• Centre d’aide ou base de connaissances approfondie
• Mises à jour régulières et communications proactives

Rapport qualité/prix (10 % du score total)
Pour évaluer la valeur de chaque plateforme, j’ai pris en compte les critères suivants :

• Paliers tarifaires transparents et évolutifs
• Absence de coûts cachés d’implémentation
• Fonctionnalités incluses à chaque niveau de prix
• Flexibilité des conditions de contrat ou des licences
• Période d’essai ou formule gratuite pour évaluation

Avis clients (10 % du score total)
Pour obtenir un aperçu général de la satisfaction client, j’ai pris en considération les points suivants lors de la lecture des avis :

• Retours positifs constants concernant la fiabilité
• Éloges pour des fonctionnalités remarquables
• Commentaires sur la facilité d’adoption et de déploiement
• Suggestions d’amélioration par de vrais utilisateurs
• Tendances concernant la satisfaction et la réactivité du support

Comment choisir un logiciel de réservation de bureaux partagés pour entreprise

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures de prix complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre processus de sélection, voici une liste des critères à garder en tête :

Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureaux partagés pour entreprise ?

Un logiciel de réservation de bureaux partagés pour entreprise est une plateforme numérique conçue pour gérer, à l’échelle, les réservations de postes de travail flexibles et l’attribution des espaces dans une organisation. Ces systèmes permettent aux employés de réserver des bureaux, de consulter la disponibilité en temps réel, et d’appliquer les politiques internes d’utilisation de l’espace. Ils aident les équipes de gestion à optimiser l’agencement, suivre l’occupation et accompagner les environnements hybrides ou axés sur l’activité, tout en assurant la sécurité et un contrôle administratif efficace.

Fonctionnalités d’un logiciel de réservation de bureaux partagés pour entreprise

Lors du choix d’un logiciel de réservation de bureaux partagés pour entreprise, surveillez les fonctionnalités clés suivantes :

• Portail de réservation de bureaux : Offre une interface web ou mobile permettant aux employés de gérer l’occupation des bureaux et de réserver des espaces en fonction de la date, de l’heure et des préférences de localisation.
• Plans d’étage interactifs : Permet aux utilisateurs de visualiser en détail l’agencement des bureaux et de choisir les emplacements disponibles de façon visuelle, plutôt que via une simple liste statique.
• Disponibilité en temps réel : Met à jour instantanément le statut des bureaux et des salles pour que les utilisateurs et les administrateurs voient toujours les options les plus récentes.
• Règles de réservation automatisées : Permet aux administrateurs de définir des restrictions et des règles pour la réservation des bureaux, comme la durée maximale de réservation, la période d’anticipation, ou l’accès selon les départements.
• Intégration des calendriers : Synchronise les réservations avec les calendriers d’entreprise tels que Microsoft 365 ou Google Workspace, afin que les réservations soient visibles avec les autres engagements.
• Enregistrement et sortie : Propose des fonctionnalités comme des codes QR ou des capteurs de proximité pour vérifier l’occupation, réduire le nombre d’absences et libérer automatiquement les bureaux inutilisés.
• Analyses et rapports : Suit l’utilisation des bureaux, les tendances d’occupation et l’historique des réservations pour orienter la planification de l’espace et les décisions immobilières.
• Contrôle d’accès basé sur les rôles : Permet de définir différents niveaux d’autorisation pour les administrateurs, les responsables d’équipe et les utilisateurs, aidant ainsi les organisations à protéger les paramètres et les données sensibles.
• Gestion des visiteurs : Intègre l’enregistrement des invités et leur suivi dans le processus de réservation, afin que les équipes d’accueil soient informées des arrivées attendues.
• Compatibilité application mobile : Met à disposition une application pour réserver, s’orienter et recevoir des notifications en déplacement, pratique pour les employés souvent hors de leur bureau.

Avantages d’un logiciel de réservation de bureaux partagés pour entreprises

L’implémentation d’un logiciel de réservation de bureaux partagés en entreprise apporte de nombreux bénéfices à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques avantages auxquels vous pouvez vous attendre :

• Optimisation de l’utilisation de l’espace : Les plans interactifs et la disponibilité en temps réel vous aident à optimiser le partage des bureaux, à tirer parti de l’inventaire existant et à éviter les zones peu utilisées.
• Soutien au travail hybride : Les portails de réservation de bureaux et les règles automatisées permettent d’accommoder les employés en mode hybride, alternant télétravail et bureau.
• Expérience de travail simplifiée : L’application mobile, l’intégration aux calendriers et les fonctions d’enregistrement facilitent la réservation et la localisation rapide d’un espace de travail.
• Décisions éclairées par la donnée : Les rapports et analyses offrent aux équipes des services généraux une vue sur les tendances d’occupation et facilitent la planification des bureaux.
• Meilleur contrôle administratif : Les autorisations selon les rôles et les règles automatisées permettent d’aligner l’accès aux bureaux sur les besoins de l’entreprise et les exigences de conformité.
• Réduction des absences et gaspillage : Les systèmes d’enregistrement et de sortie assurent que les espaces réservés sont réellement utilisés et libèrent ceux qui ne le sont pas.
• Gestion des visiteurs améliorée : L’intégration des fonctionnalités de gestion des visiteurs aide l’accueil à suivre les arrivées et à offrir une expérience d’accueil fluide.

Coûts et tarification des logiciels de réservation de bureaux partagés pour entreprises

Le choix d’un logiciel de réservation de bureaux partagé en entreprise implique de comprendre les différents modèles tarifaires disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les modules complémentaires, etc. Le tableau ci-dessous présente un résumé des formules les plus courantes, leurs prix moyens et les principales fonctionnalités incluses dans les solutions logicielles de réservation d’espaces partagés pour entreprises :

Tableau comparatif des formules pour logiciels de réservation de bureaux partagés en entreprise