10 Lista de las mejores empresas de externalización del servicio de atención al cliente
Por muy bueno que sea tu equipo, no puede hacerlo todo.
Los clientes esperan un servicio de atención al cliente ultrarrápido disponible las 24 horas. Y si tú no puedes ayudarles, debes saber que tus competidores sí lo harán. Si mi empresa no externalizara algunas de las tareas de atención al cliente que más tiempo consumen, pasaríamos incontables horas realizando actividades que los servicios especializados podrían gestionar de forma más eficiente.
Hay muchas empresas de externalización del servicio de atención al cliente disponibles que pueden gestionar estas tareas, pero algunas destacan sobre las demás. Después de una evaluación exhaustiva, estas son mis principales opciones entre las mejores empresas de externalización del servicio de atención al cliente.
Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas de Software
Llevamos probando y revisando software desde 2020. Como líderes de CX, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar software. Invertimos en investigación a fondo para que nuestra audiencia tome mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para distintos casos de uso de CX y escrito más de 1,000 reseñas integrales de software. Descubre cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología para reseñas de software.
Tabla comparativa de las mejores empresas de externalización del servicio de atención al cliente
Esta tabla comparativa resume lado a lado los datos básicos de cada una de mis principales soluciones de externalización del servicio de atención al cliente para ayudarte a encontrar el mejor proveedor de servicios según tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.
| Service | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para soporte completo de back office, incluyendo atención al cliente | Not available | Precio bajo demanda | Website | |
| 2 | Mejor soporte al cliente 24/7 con experiencia en IA | Prueba gratuita de 30 días disponible | Desde $11/hora/agente | Website | |
| 3 | Ideal para soporte 24/7 sin contratos de permanencia | No disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 4 | Mejor soporte al cliente omnicanal 24/7 y conforme | No hay prueba gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 5 | Ideal para soporte al cliente multilingüe regulado | Not available | Precios bajo solicitud | Website | |
| 6 | Mejor para servicio omnicanal 24/7 | Not available | Precios bajo consulta | Website | |
| 7 | Ideal para información automatizada sobre aseguramiento de calidad | Demostración gratuita disponible | Desde $1.25/solve | Website | |
| 8 | Mejor para una solución de atención al cliente freelance | Plan gratuito disponible | Desde 5% de comisión por contrato | Website | |
| 9 | Ideal para asistentes de atención al cliente individuales | Not available | Desde $499/mes | Website | |
| 10 | Ideal para equipos de atención al cliente con base en Filipinas | Not available | Precios a consultar | Website |
Reseñas de las mejores empresas de externalización del servicio de atención al cliente
Aquí tienes una breve descripción de cada empresa de externalización del servicio de atención al cliente, en la que se explican los servicios principales que ofrece cada proveedor.
Horatio ofrece soluciones de externalización de atención al cliente diseñadas para ayudar a las empresas a gestionar eficazmente las interacciones con los clientes a través de diversos canales. Atienden principalmente a compañías que buscan equipos de soporte dedicados y tecnología avanzada para optimizar sus operaciones de servicio al cliente.
Por qué elegí Horatio: Ofrecen atención al cliente personalizada ajustada a tus necesidades, incluyendo gestión de texto, correo electrónico y redes sociales. Su baja rotación de personal garantiza una calidad constante, y su integración tecnológica respalda una prestación de servicios eficiente y precisa. Esto los convierte en una excelente opción para empresas que requieran soporte confiable en back office y atención al cliente.
Servicios destacados: Ofrecen monitoreo de calidad en tiempo real, asegurando que tu equipo cumpla consistentemente con los estándares de servicio. Sus capacidades de soporte multicanal te permiten gestionar las interacciones con los clientes sin problemas a través de correo electrónico, chat, teléfono y plataformas sociales, ayudando a atender eficientemente las diversas necesidades de los clientes.
Industrias objetivo y especializaciones de Horatio:
Industrias objetivo: Retail, SaaS, salud, hostelería y comercio electrónico.
Especialidades: Soporte multicanal, aseguramiento de calidad, retroalimentación en tiempo real, integración de IA y optimización de la satisfacción del cliente.
Pros and Cons
Pros:
- Equipos de soporte dedicados según tus necesidades
- Escalabilidad de servicios flexible
- Capacidades de servicio multicanal
Cons:
- Enfoque limitado en pequeñas empresas
- Puede requerir tiempo de adaptación tecnológica
Hugo es una empresa de externalización de soporte al cliente que gestiona flujos de trabajo complejos con equipos dedicados para marcas nativas digitales en varios sectores. Ofrece soporte potenciado por IA las 24/7 y capacidades omnicanal que abarcan teléfono, correo electrónico, chat, mensajes de texto, redes sociales y mensajería dentro de la aplicación.
Por qué elegí Hugo: Elegí Hugo por su capacidad para crear equipos altamente personalizados que funcionan como una verdadera extensión de tu negocio. Hugo solo contrata agentes de soporte con al menos tres años de experiencia en servicio al cliente y con experiencia en tu sector. Además, presta soporte en más de 60 idiomas en cinco continentes, lo que facilita ofrecer atención al cliente consistente sin importar dónde estén tus usuarios. También me gusta que Hugo asigne a cada equipo un especialista en QA dedicado, un formador experto y un coach de rendimiento para mantener la calidad y la coherencia.
Servicios destacados de Hugo: Una vez que tu equipo esté operativo, se programan revisiones periódicas para garantizar visibilidad en el desempeño y retroalimentación oportuna, manteniendo a todos alineados y en camino. Hugo también proporciona soporte de centro de llamadas que cubre tanto necesidades de comunicación entrante como saliente. Incluso ofrecen servicios de generación de prospectos, ayudando a tu equipo a convertir interacciones de soporte en oportunidades de crecimiento empresarial sin necesidad de gestionar múltiples proveedores.
Industrias objetivo y especializaciones de Hugo:
Industrias objetivo: Videojuegos, criptomonedas, comercio electrónico, salud y bienestar, SaaS y fintech.
Especialidades: Soporte al cliente multilingüe, soporte general, soporte técnico, programación de citas, soporte entrante, soporte saliente y generación de prospectos.
Pros and Cons
Pros:
- Excelente adaptación a los cambios en procesos
- Agentes de soporte experimentados y bien capacitados
- Capacidad para escalar equipos rápidamente
Cons:
- Puede no adaptarse a todas las industrias de nicho
- Puede requerir idas y vueltas iniciales para conocer tu empresa
Influx es una empresa de externalización del servicio de atención al cliente que proporciona operaciones de soporte totalmente gestionadas, combinando agentes humanos, flujos de trabajo de IA, liderazgo de equipos, control de calidad y cobertura omnicanal en correo electrónico, chat, voz y redes sociales.
¿Para quién es más adecuado Influx?
Influx es una opción excelente para marcas de comercio electrónico y SaaS en expansión que necesitan aumentar rápidamente su capacidad de soporte sin crear y gestionar un equipo interno.
Por qué elegí Influx
Influx ocupa un lugar en mi lista de opciones gracias a la seriedad con la que aborda su promesa de no exigir permanencia. La facturación mensual sin tarifas de inicio significa que puedo ampliar el equipo durante el lanzamiento de un producto o la temporada alta y después reducirlo sin penalización. También me gusta el modelo de seguimiento del sol, en el que los agentes de APAC, EMEA y América rotan la cobertura para que nunca haya una interrupción en el horario de soporte.
Características principales de Influx
- Soporte omnicanal: Gestiona las consultas de los clientes por correo electrónico, chat, voz y plataformas sociales en una sola operación.
- Flujos de trabajo impulsados por IA: Integra inteligencia artificial para automatizar los tickets de nivel 1 y derivar los casos complejos a agentes capacitados.
- Equipos de soporte multinivel: Despliega equipos que incluyen agentes, líderes de equipo, gerentes y personal de control de calidad para ofrecer una cobertura de servicio integral.
- Implementación rápida: Pon en marcha nuevos equipos u operaciones de soporte en tan solo una semana desde el acuerdo.
Integraciones de Influx
Las integraciones nativas no están documentadas con claridad. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Contratos mensuales sin penalizaciones
- Soporte multilingüe en más de 20 idiomas
- Puntuaciones de satisfacción del cliente constantemente altas según los clientes
Cons:
- Transparencia limitada sobre los criterios de evaluación de los agentes
- No es adecuado para sectores muy técnicos o especializados
SupportYourApp brinda servicios de atención al cliente y soporte técnico externalizados en más de 60 idiomas, con el objetivo de mejorar la satisfacción del cliente para empresas en todo el mundo. Atienden a una base de clientes diversa, incluidos sectores como el comercio electrónico y empresas tecnológicas.
Por qué elegí SupportYourApp: Puedes confiar en SupportYourApp por su disponibilidad 24/7, asegurando que tus clientes reciban asistencia siempre que lo necesiten. Su capacidad para brindar soporte en más de 60 idiomas los convierte en una opción versátil para expandirse globalmente. Ellos gestionan la contratación y capacitación de consultores de soporte, permitiendo que tu equipo se enfoque en las actividades principales sin preocuparse por la gestión del servicio al cliente.
Servicios destacados de SupportYourApp: SupportYourApp ofrece externalización de centros de llamadas para gestionar de manera conforme las consultas de clientes a través de múltiples canales, asegurando que tu empresa mantenga una comunicación eficiente con los clientes. Su soporte para eCommerce ayuda a gestionar el procesamiento de pedidos, devoluciones y consultas de clientes, permitiendo que tu equipo se enfoque en el crecimiento del negocio.
Industrias objetivo y especializaciones de SupportYourApp:
Industrias objetivo: eCommerce, tecnología, SaaS, fintech y salud.
Especialidades: soporte multilingüe, soporte técnico, atención al cliente, seguridad de datos y capacitación de consultores.
Pros and Cons
Pros:
- Ofertas de servicios flexibles
- Soporte global 24/7
- Soporta más de 60 idiomas
Cons:
- Puede no adaptarse a negocios pequeños
- Poca transparencia en precios
Simply Contact es una empresa europea de externalización de atención al cliente que ofrece servicios multilingües y multicanal a empresas de todo el mundo.
Por qué elegí Simply Contact: Me gusta Simply Contact por su sistema de soporte omnicanal. Ellos permiten que tus clientes se pongan en contacto a través de varias plataformas, incluidas redes sociales, mensajeros, llamadas, chats, correo electrónico y bots. Esta flexibilidad asegura que tus clientes puedan elegir su método de comunicación preferido, mejorando así su experiencia general.
Servicios destacados de Simply Contact: Simply Contact ofrece soporte multilingüe en más de 20 idiomas y cumplimiento de seguridad de datos con certificaciones como PCI DSS, ISO 27001 e ISO 27701 (PIMS). También ofrece monitoreo continuo del rendimiento para optimizar la satisfacción del cliente y un enfoque basado en soluciones que se integra en tus operaciones existentes.
Industrias y especializaciones objetivo de Simply Contact:
Industrias objetivo: Fintech, viajes, aerolíneas, comercio electrónico, retail, gobierno y logística.
Especialidades: Soporte multilingüe, soporte omnicanal, soporte entrante, retención de clientes y soporte técnico.
Pros and Cons
Pros:
- Cobertura integral de soporte 24/7
- Servicios personalizados para necesidades únicas
- Soporte multilingüe y omnicanal
Cons:
- Puede que no cubra todos los idiomas
- No es ideal para empresas que buscan una implementación rápida
Para las empresas que buscan un socio confiable para la externalización del servicio al cliente, 1840 & Company ofrece contratación global flexible y una amplia gama de servicios. La empresa colabora con organizaciones de los sectores de salud, finanzas y comercio minorista, ofreciendo soporte específico para cada industria con un enfoque en el control de costos y la cobertura multilingüe. Al captar talento en regiones rentables y cubrir puestos como agentes de soporte técnico y representantes de atención al cliente, 1840 & Company ayuda a mejorar las interacciones con los clientes y optimizar las operaciones diarias.
Por qué elegí 1840 & Company
Elegí 1840 & Company por su capacidad para ofrecer soluciones flexibles de personal global en múltiples sectores. Con operaciones en más de 150 países, la empresa respalda equipos multilingües y servicio omnicanal 24/7, lo que la hace ideal para empresas que buscan expandir su atención al cliente internacionalmente. Su enfoque para captar talento en regiones de menor costo ayuda a reducir los gastos operativos sin sacrificar la calidad del servicio. El énfasis constante en la calidad y la transparencia diferencia aún más a 1840 & Company en el sector de externalización de atención al cliente.
Características clave de 1840 & Company
Además de su alcance global y soluciones rentables, 1840 & Company ofrece varias características clave que mejoran la gestión de tu atención al cliente:
- Externalización de Procesos de Negocio (BPO): Ofrecen equipos de atención al cliente totalmente gestionados, lo que te permite centrarte en las actividades principales de tu empresa mientras ellos se encargan de las interacciones con los clientes.
- Soporte de Back Office: Optimiza tus operaciones con sus completas soluciones de back office, que incluyen soporte para contabilidad y recursos humanos.
- Servicios de Contact Center: Aprovecha sus sólidos servicios de centro de contacto, diseñados para mejorar la interacción y satisfacción del cliente.
- Gestión de personal: Garantiza el cumplimiento normativo y una gestión eficiente de la nómina con sus soluciones globales de personal.
Integraciones de 1840 & Company
Actualmente, 1840 & Company no muestra integraciones nativas.
Pros and Cons
Pros:
- Talento global en 150 países
- Modelos BPO y de contratación flexibles
- Cobertura de soporte al cliente multilingüe
Cons:
- Detalles de precios no publicados
- Integraciones de software nativas limitadas
Ideal para información automatizada sobre aseguramiento de calidad
Crescendo es una solución de externalización de atención al cliente basada en un modelo híbrido de IA y humanos, que combina asistentes de IA omnicanal con un equipo global de Performance BPO.
¿Para quién es Crescendo?
Crescendo es una excelente opción para marcas medianas y grandes empresas que necesitan una operación de experiencia del cliente (CX) externalizada y escalable sin sacrificar la supervisión de la calidad.
Por qué elegí Crescendo
Elegí Crescendo como uno de los mejores porque su Gestión Automática de Calidad (AQM) revisa el 100% de las conversaciones en todos los canales, no solo una muestra aleatoria. Lo que me resulta atractivo es la función de matrices de evaluación personalizables, que le permite definir exactamente cómo debe ser la 'calidad' para su marca y luego calificar cada interacción en base a ello. La herramienta Evidence va un paso más allá, mostrándole las conversaciones y temas específicos que generan cualquier caída de calidad, para que nunca tenga que adivinar la causa raíz.
Funciones clave de Crescendo
- Personal de Performance BPO: Equipos globales de agentes humanos capacitados en la marca desde Manila, Honduras, Rumanía y EE. UU. gestionan interacciones complejas con clientes que la IA no puede resolver.
- Asistentes de IA omnicanal: La IA gestiona las consultas de los clientes de principio a fin a través de chat, voz y correo electrónico.
- Expert Assist: Presenta en tiempo real contexto y recomendaciones a los agentes humanos durante la conversación.
- Gestión de base de conocimientos: Actualiza automáticamente las bases de conocimiento según las consultas recurrentes de los clientes.
Integraciones de Crescendo
Las integraciones incluyen Talkdesk, Shopify, Salesforce y Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Rastrea el compromiso en presentaciones a clientes
- Ofrece información de experiencia al cliente nativa de IA
- Cumple con estándares de seguridad para almacenamiento en la nube
Cons:
- Control operativo directo limitado
- Menos notificaciones disponibles en la plataforma
Upwork conecta a empresas con profesionales independientes de atención al cliente, ofreciendo soporte flexible para diversas tareas de servicio al cliente. Principalmente atienden a compañías pequeñas y medianas que buscan asistencia especializada y bajo demanda.
Por qué elegí Upwork: Puedes encontrar freelancers que se ajusten a tus necesidades específicas, ya sea para soporte por correo electrónico, chat en vivo o servicio al cliente por teléfono. La flexibilidad de la plataforma te permite ampliar o reducir tu equipo según sea necesario. Este enfoque funciona bien para empresas que desean soluciones de atención al cliente asequibles y adaptables.
Servicios destacados: Puedes acceder a una coincidencia personalizada de freelancers, lo que te ayuda a encontrar rápidamente profesionales con las habilidades que tu equipo necesita. Sus herramientas de seguimiento de tiempo e informes facilitan el monitoreo de la productividad de los freelancers y aseguran una facturación precisa.
Industrias objetivo y especializaciones de Upwork:
Industrias objetivo: Comercio electrónico, SaaS, salud, ventas minoristas y servicios profesionales.
Especialidades: Coincidencia de freelancers, soporte al cliente, seguimiento de tiempo, monitoreo de productividad y personal flexible.
Pros and Cons
Pros:
- Opciones de contratación flexibles para pequeñas empresas
- Amplia variedad de habilidades disponibles
- Rentable para necesidades a corto plazo
Cons:
- La calidad puede variar entre freelancers
- No hay capacitación estandarizada entre los freelancers
Wing ofrece servicios de asistente virtual que abarcan una variedad de funciones empresariales, como apoyo administrativo, gestión de redes sociales y atención al cliente. Sus principales clientes son pequeñas y medianas empresas de sectores como comercio electrónico, atención médica y bienes raíces.
Por qué elegí Wing: Wing se diferencia al proporcionar asistentes virtuales dedicados a través de un modelo de suscripción, haciendo hincapié en la eficiencia y rentabilidad. Puedes confiar en su servicio eficiente, que asegura ser un 80% más rápido y económico en comparación con la contratación tradicional. Esto convierte a Wing en la elección ideal para asistentes de atención al cliente que buscan aumentar la productividad sin las complicaciones de los procesos de contratación convencionales.
Servicios destacados: El servicio general de asistente virtual de Wing te permite delegar tareas rutinarias, desde la gestión de calendarios hasta actualizaciones de CRM, ayudando a tu equipo a mantenerse organizado y enfocado. Además, su aplicación de espacio de trabajo facilita la comunicación fluida y la gestión de tareas, garantizando que tú y tu equipo podáis delegar y monitorear tareas en tiempo real fácilmente.
Wing Sectores y especializaciones objetivo:
Sectores objetivo: Comercio electrónico, salud, TI, marketing y bienes raíces.
Especialidades: Soporte administrativo, gestión de redes sociales, atención al cliente, actualizaciones de CRM y gestión de tareas.
Pros and Cons
Pros:
- Proceso de incorporación rápido
- Horarios de trabajo flexibles
- Herramientas integrales de gestión de tareas
Cons:
- Compartir archivos es limitado en el plan de medio tiempo
- El costo puede ser alto para startups pequeñas
MicroSourcing ofrece soluciones de atención al cliente externalizadas desde Filipinas, enfocándose en mejorar la satisfacción del cliente para diversas industrias. Brindan equipos dedicados que se especializan en distintos niveles de experiencia en soporte al cliente.
Por qué elegí MicroSourcing: MicroSourcing se destaca por ofrecer soluciones de atención al cliente rentables con un enfoque en el control sobre la selección del personal y la configuración de TI. Puedes ahorrar hasta un 70% en costos laborales mientras te beneficias de habilidades especializadas y soporte 24/7. Sus servicios están diseñados para adaptarse a las necesidades específicas de tu equipo, garantizando eficiencia operativa y una mejor atención al cliente.
Servicios destacados: MicroSourcing ofrece soporte en línea que ayuda a tu equipo a gestionar las interacciones con los clientes de forma eficiente a través de plataformas digitales. Su servicio de resolución de quejas de clientes asegura que los problemas se solucionen rápidamente, reduciendo posibles insatisfacciones.
MicroSourcing Industrias y Especializaciones Objetivo:
Industrias objetivo: Telecomunicaciones, salud, finanzas, comercio minorista y tecnología.
Especialidades: Resolución de quejas de clientes, soporte en línea, control de selección de personal, configuración de TI y atención al cliente 24/7.
Pros and Cons
Pros:
- Gran reserva de talento
- Control sobre la selección de personal
- Soluciones rentables
Cons:
- Principalmente centrado en Filipinas
- Los precios no son transparentes
Otras soluciones de externalización
Estas son algunas otras empresas de externalización que también merecen la pena y que no llegaron a la lista de las 10 mejores:
- EverHelp
Mejor opción para soporte respaldado por IA en más de 30 idiomas
- Cloudstaff
Ideal para personal offshore híbrido con control total
- SupportNinja
La mejor opción para interacciones con clientes habilitadas por IA
- RPM BPO
Mejor empresa nearshore de CX por su fluidez en inglés y español
- Ascensos
Mejor para interacciones personalizadas con el cliente
- Sensée
Ideal para ajustes de personal en tiempo real
- Skycom
Lo mejor para operaciones en varios continentes
- Back Office Betties
Mejor para recepcionistas legales virtuales
- Pure Moderation
Ideal para la externalización global de procesos empresariales
- Integra
Ideal para profesionales formados en psicología del cliente
- WOW24-7
La mejor opción para soporte multilingüe 24/7 para industrias
- HelpSquad BPO
Ideal para soporte humano al cliente y agentes de IA
- PartnerHero
Ideal para un equipo personalizado que encaje con la cultura de tu empresa
Reseñas relacionadas de software de CX
Si aún no has encontrado lo que buscas aquí, echa un vistazo a estas herramientas relacionadas de gestión de la experiencia del cliente que hemos probado y evaluado.
- Software de atención al cliente
- Software de mesa de ayuda
- Software de centro de llamadas
- Plataforma de mensajería para clientes
- Plataforma de experiencia digital
- Herramientas de análisis de sentimientos
Criterios de selección de empresas de externalización del servicio de atención al cliente
Para ser incluida en mi lista de las mejores empresas de externalización del servicio de atención al cliente, la solución debía ofrecer la capacidad de satisfacer casos de uso habituales:
Funcionalidad principal: 25% de la puntuación de ponderación total
- La asistencia multicanal garantiza que ninguna consulta de los clientes quede sin respuesta.
- La disponibilidad las 24 horas atiende a bases de clientes globales en distintas zonas horarias.
- La asistencia lingüística elimina las barreras para una base de clientes diversa.
Funciones adicionales destacadas: 25% de la puntuación de ponderación total
- La escalabilidad de los servicios permite a las empresas adaptarse a las fluctuaciones de la demanda.
- Adopción de tecnología avanzada, incluida la integración de AI y CRM.
- Sólidas prácticas de seguridad de los datos.
- Los análisis del rendimiento permiten mejorar continuamente el servicio.
- La experiencia específica del sector proporciona una atención al cliente relevante y eficiente.
- La alineación cultural garantiza que la empresa de externalización represente su marca con precisión.
- Un personal bien capacitado garantiza interacciones con los clientes informadas y empáticas.
- Capacidades lingüísticas y culturales que coinciden con los valores internos de su empresa.
Usabilidad: 10 % de la puntuación total de ponderación
- Diseño intuitivo del panel de control para facilitar la navegación y la gestión de las consultas de los clientes.
- Procesos de integración simplificados con los sistemas empresariales existentes.
Incorporación: 10 % de la puntuación total de ponderación
- Recursos de capacitación integrales, como vídeos y seminarios web.
- Las visitas guiadas interactivas del producto y los chatbots ofrecen asistencia inmediata a los nuevos usuarios.
Atención al cliente: 10 % de la puntuación total de ponderación
- Disponibilidad de múltiples canales de asistencia.
- Tiempos de respuesta rápidos a las consultas.
Relación calidad-precio: 10 % de la puntuación total de ponderación
- Estructuras de precios competitivas que reflejan la amplitud y la calidad de las funciones ofrecidas.
- Las prácticas de facturación transparentes garantizan que no haya costes ocultos.
Opiniones de los clientes: 10 % de la puntuación total de ponderación
- Comentarios positivos sobre la capacidad de respuesta de la atención al cliente y la eficiencia en la resolución de problemas.
- Calificaciones altas para el diseño de la interfaz de usuario y la usabilidad general.
- Usos innovadores de la tecnología, como la realidad aumentada para situaciones complejas de asistencia.
- Herramientas de elaboración de informes personalizadas para obtener información más detallada.
- Técnicas de personalización impulsadas por el análisis de datos.
Cómo elegir empresas de externalización de atención al cliente
Al elegir una empresa de externalización de atención al cliente para su negocio, querrá asegurarse de encontrar la opción más adecuada posible. Estos son los aspectos que debe tener en cuenta antes y durante la evaluación de los proveedores:
- Capacidades lingüísticas y culturales: ¿El idioma, la cultura de trabajo y los valores de la empresa coinciden con los suyos para garantizar una colaboración y un entendimiento fluidos?
- Calidad del servicio: ¿Cómo es la calidad del servicio de atención al cliente que ofrecen, incluidos los tiempos de respuesta, las tasas de resolución y los índices de satisfacción del cliente?
- Experiencia en el sector: ¿Tienen experiencia en su sector específico, ya que estarán más familiarizados con las necesidades y expectativas de sus clientes?
- Limitaciones presupuestarias: ¿Cuál es su capacidad financiera? ¿Los servicios de la empresa de externalización se ajustan a su presupuesto?
- Capacidades tecnológicas: ¿La empresa utiliza tecnología y herramientas actualizadas para gestionar la atención al cliente de manera eficiente y eficaz?
- Escalabilidad: ¿Puede la empresa ampliar sus servicios de acuerdo con el crecimiento y las necesidades cambiantes de su negocio?
Podría ser útil anotar las respuestas a estas preguntas antes de empezar a leer las reseñas que aparecen a continuación. De este modo, podrá comparar cada servicio con las características, funcionalidades y flexibilidad que realmente necesita de su proveedor elegido.
Tendencias actuales en la externalización de servicios de atención al cliente
Dado que se prevé que el mercado de externalización de centros de contacto crezca significativamente, de 100.93 mil millones de USD en 2023 a 132.92 mil millones de USD en 2028, queda claro que las empresas recurren cada vez más a proveedores de externalización para mejorar sus capacidades de atención al cliente. Así es como este crecimiento y estos avances están dando forma al sector:
- Expansión del uso de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático: Estas tecnologías son cada vez más sofisticadas, capaces de comprender y predecir las necesidades de los clientes con mayor precisión, lo que permite resolver los problemas de forma más eficiente y ofrecer una experiencia del cliente fluida.
- Crecimiento del soporte omnicanal: Esto garantiza que los clientes tengan una experiencia coherente e integrada, ya sea que se pongan en contacto por correo electrónico, redes sociales, chat o llamadas de voz.
- Mayor enfoque en la personalización y el conocimiento del cliente: Aprovechar el análisis de datos para ofrecer experiencias personalizadas y un servicio proactivo refleja un cambio más amplio en el sector hacia modelos de servicio más predictivos y personalizados.
- Menor dependencia de los centros de llamadas tradicionales: La demanda de servicios de centros de llamadas tradicionales está disminuyendo, y tanto las empresas como los clientes muestran una clara preferencia por las opciones digitales y de autoservicio. Esta tendencia pone de relieve el cambio hacia canales de servicio más autónomos y flexibles, que ofrecen a los clientes la comodidad y eficiencia que buscan.
- Priorización de las capacidades lingüísticas y culturales: Esto se logra mediante requisitos lingüísticos más exhaustivos y una mejor integración de los valores de la empresa para mejorar la experiencia del cliente.
¿Qué son las empresas de externalización del servicio de atención al cliente?
Las empresas de externalización del servicio de atención al cliente son proveedores externos que gestionan los servicios de atención al cliente en nombre de otras empresas. Estas empresas ofrecen servicios como responder a las consultas de los clientes, resolver problemas y proporcionar soporte técnico a través de diversos canales, como teléfono, correo electrónico, chat y redes sociales.
Al externalizar el servicio de atención al cliente, las empresas pueden reducir costes, mejorar la eficiencia y centrarse en sus actividades principales, al tiempo que garantizan que sus clientes reciban un soporte de alta calidad.
Servicios ofrecidos por las empresas de externalización del servicio de atención al cliente
Al seleccionar empresas de externalización del servicio de atención al cliente, presta atención a los siguientes servicios clave:
- Soporte multicanal: La empresa debe gestionar las consultas de los clientes a través de diversas plataformas, como teléfono, correo electrónico, chat y redes sociales, para que tus clientes reciban ayuda donde más la necesitan.
- Disponibilidad 24/7: El soporte permanente garantiza que tus clientes nunca tengan que esperar, independientemente de su zona horaria o del momento en que se pongan en contacto.
- Agentes capacitados: Busca equipos con una formación exhaustiva sobre tus productos, servicios y tono de marca, para que cada interacción resulte coherente y profesional.
- Programas de garantía de calidad: Estos programas supervisan y evalúan el rendimiento de los agentes, asegurándose de que cada cliente reciba una experiencia de primer nivel y de que tú obtengas comentarios valiosos.
- Escalabilidad: Un buen socio puede aumentar o reducir el personal según tus necesidades estacionales o el crecimiento de tu negocio, lo que te permite mantener la agilidad sin tener que contratar personal constantemente.
- Seguridad de los datos: Unos protocolos sólidos protegen la información confidencial y garantizan el cumplimiento de las normativas del sector, algo fundamental para mantener la confianza de tus clientes.
- Informes personalizados: Obtendrás información y análisis adaptados sobre el volumen de llamadas, las tasas de resolución y la satisfacción del cliente, para que puedas ver realmente cómo están funcionando las cosas y dónde mejorar.
- Integración con los sistemas existentes: El proveedor debe sincronizarse sin problemas con tu CRM y tu software de soporte, para que los agentes dispongan del contexto adecuado y los clientes no tengan que repetir la información.
Beneficios de asociarse con una empresa de externalización del servicio de atención al cliente
Asociarse con una empresa de externalización del servicio de atención al cliente ofrece varios beneficios para tu equipo y tu negocio. Estos son algunos de los que puedes esperar:
- Ahorro de costes: La externalización puede reducir los gastos generales al eliminar la necesidad de personal e infraestructura internos, lo que se traduce en un mayor ROI.
- Acceso a conocimientos especializados: Las empresas proporcionan profesionales capacitados que se especializan en atención al cliente, lo que garantiza interacciones de alta calidad.
- Escalabilidad: Ajusta fácilmente el nivel de servicio para adaptarlo a las necesidades de tu negocio, tanto durante las temporadas de mayor actividad como en los periodos más tranquilos.
- Enfoque en el negocio principal: Permite que tu equipo se concentre en las actividades empresariales clave y deja el soporte al cliente en manos de expertos.
- Soporte 24/7: Muchas empresas de externalización ofrecen un servicio permanente, lo que garantiza que tus clientes reciban asistencia en cualquier momento que la necesiten.
- Soporte multilingüe: Acceso a representantes que pueden comunicarse con los clientes en varios idiomas, ampliando tu alcance.
- Última tecnología: Benefíciate de herramientas y plataformas avanzadas que las empresas de externalización utilizan para gestionar las interacciones con los clientes de forma eficiente.
Coste y precios de las empresas de externalización del servicio de atención al cliente
Al evaluar proveedores de externalización del servicio de atención al cliente para tu equipo, es esencial comprender las distintas opciones de planes y estructuras de precios disponibles. Estos planes están diseñados para adaptarse a las diferentes necesidades, tamaños y capacidades de las empresas, garantizando que haya una opción adecuada para todos.
Las opciones van desde paquetes básicos adecuados para pequeñas empresas o empresas emergentes hasta soluciones integrales para grandes empresas que requieren un amplio servicio de asistencia. A continuación, se desglosan las opciones de planes habituales, junto con sus precios medios y características comunes. Esto te ayudará a evaluar qué opción podría adaptarse mejor a las necesidades de tu empresa.
| Tipo de plan | Precio medio | Características comunes | Para quién es | Opinión destacada del editor |
|---|---|---|---|---|
| Básico | $500 - $1,000/mes | Asistencia por correo electrónico y chat, solo durante el horario laboral, análisis básicos, acceso a un número limitado de agentes de asistencia | Empresas con menos de 500 consultas al mes | Empieza con una empresa que ofrezca flexibilidad y escalabilidad para que puedas mejorar el plan a medida que crezca tu negocio. Busca proveedores con una sólida integración tecnológica para que todo funcione sin problemas. |
| Estándar | $1,000 - $5,000/mes | Asistencia multicanal (correo electrónico, chat, teléfono), disponibilidad las 24 horas, los 7 días de la semana, análisis avanzados, integración con CRM, agentes de asistencia dedicados | Empresas con 500 - 2,000 consultas al mes | Opta por un proveedor conocido por ofrecer una excelente asistencia multilingüe para atender a una base de clientes más amplia. Implementar este nivel desde el principio puede mejorar significativamente la satisfacción y la fidelidad de los clientes. |
| Premium | $5,000 - $10,000/mes | Responsable de cuenta dedicado, soluciones de asistencia personalizadas, canales de asistencia prioritarios, análisis e informes integrales, agentes de asistencia ilimitados | Empresas con 2,000 - 10,000 consultas al mes | Da prioridad a las empresas con una trayectoria demostrada en tu sector. Invertir en un proveedor con herramientas avanzadas de IA y análisis te proporcionará información para mejorar continuamente tu servicio. |
| Empresarial | $10,000+ /mes | Soluciones personalizadas adaptadas a las necesidades de la empresa, consultor personal, asistencia in situ, funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento normativo, integración con los sistemas empresariales | Empresas con más de 10,000 consultas al mes | Elige un proveedor con una sólida escalabilidad y amplias capacidades de generación de informes. Establece un responsable de cuenta dedicado para garantizar una experiencia de servicio personalizada y receptiva. |
Al considerar estas opciones, piensa en tus necesidades actuales de atención al cliente y en tus expectativas de crecimiento futuro. El plan adecuado no solo se ajusta a tu presupuesto, sino que también crece con tu empresa, garantizando que siempre ofrezcas una asistencia excepcional a tus clientes.
Cómo conseguir el apoyo de los altos directivos para externalizar el servicio de atención al cliente
¿Listo para transformar tu servicio de atención al cliente, pero necesitas la aprobación de los altos directivos? Conseguir el apoyo de los principales ejecutivos es crucial para implementar con éxito una estrategia de externalización del servicio de atención al cliente. Esta es la manera de presentar un argumento convincente:
CIO, CTO y departamentos de TI
Para convencer a los CIO, CTO y departamentos de TI, es necesario destacar las ventajas tecnológicas y la facilidad de integración. Explica cómo la externalización puede aprovechar tecnologías avanzadas y herramientas basadas en IA sin necesidad de realizar un desarrollo interno significativo, garantizando una integración fluida con los sistemas existentes. Esto permite que el equipo de TI se centre en proyectos estratégicos e innovaciones en lugar de gestionar de forma rutinaria el servicio de atención al cliente.
CFO y departamentos financieros
En el caso de los CFO y los departamentos financieros, la atención debe centrarse en las ventajas económicas. Presenta un análisis detallado de costes y beneficios que muestre cómo la externalización reduce los gastos generales relacionados con la contratación, la formación y el mantenimiento de un equipo interno de atención al cliente. Destaca la previsibilidad de los gastos mediante contratos de servicio con tarifas fijas y el potencial para mejorar la eficiencia financiera y el ROI.
CEO
A los CEO suele interesarles sobre todo el impacto general en la empresa y la satisfacción del cliente. Destaca cómo la externalización puede mejorar la experiencia del cliente, fomentando la fidelidad y una percepción positiva de la marca. Haz hincapié en la ventaja estratégica de contar con un equipo especializado que gestione el servicio de atención al cliente, lo que permite al CEO centrarse en el crecimiento y la innovación y, en última instancia, impulsar el éxito a largo plazo de la empresa.
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