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10 Mejor Lista de Software de Centros de Contacto Basados en la Nube

En el dinámico entorno empresarial actual, gestionar las interacciones con los clientes puede ser todo un reto. Tú y tu equipo necesitáis herramientas que os ayuden a gestionar las consultas de manera eficiente, sin quedar atrapados por sistemas obsoletos. Ahí es donde entra en juego el software de centro de contacto basado en la nube.

He dedicado tiempo a probar y revisar estas soluciones para ofrecerte una lista imparcial y bien investigada de las mejores opciones disponibles. En mi experiencia, encontrar el software adecuado puede marcar una diferencia significativa en la productividad de tu equipo y en la satisfacción del cliente.

En este artículo, encontrarás mis principales recomendaciones, cada una con características únicas para satisfacer tus necesidades específicas. Ya busques escalabilidad, cumplimiento o capacidades especializadas, aquí hay algo para cada equipo.

Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas de Software

Resumen del Mejor Software de Centro de Contacto Basado en la Nube

Reseñas del Mejor Software de Centro de Contacto Basado en la Nube

Puedes usar los resúmenes sencillos de cada herramienta a continuación para entender cómo cada una destaca sobre las demás soluciones de centros de contacto basados en la nube.

Ideal para el entrenamiento de agentes en tiempo real

  • Demo gratuita disponible
  • Precio bajo consulta
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Rating: 5/5

Diseñada para centros de contacto empresariales, Cresta es una plataforma de IA que ofrece asistencia en tiempo real a los agentes, agentes autónomos de IA, inteligencia de conversaciones y flujos de trabajo automatizados posteriores a la interacción en canales de voz y digitales.

¿Para quién es mejor Cresta?

Cresta es ideal para equipos de centros de contacto empresariales en sectores como servicios financieros, seguros, comercio minorista y telecomunicaciones que gestionan interacciones con clientes de alto volumen y complejas.

Por qué elegí Cresta

Cresta es una de mis principales opciones porque me encanta cómo su Asistencia al Agente ofrece entrenamiento conductual en el momento, no después de la llamada. Durante las interacciones en vivo, los agentes reciben consejos en tiempo real, recordatorios de cumplimiento y orientación específica según el contexto real de la conversación. Me gusta especialmente el Knowledge Agent, que escucha continuamente la llamada y muestra respuestas respaldadas por fuentes sin que los agentes tengan que buscar manualmente. Eso representa una ventaja significativa para los equipos empresariales que manejan llamadas complejas y críticas a gran escala.

Características clave de Cresta

  • Agente IA: Gestiona interacciones entrantes de voz y digitales sin intervención humana, incluyendo resolución, transferencias y escaladas.
  • Gestión automatizada de calidad: Puntúa todas las interacciones de los agentes según rúbricas personalizables, reemplazando la revisión manual de llamadas.
  • Analista de IA: Identifica tendencias, temas recurrentes y patrones de resultados en todo el conjunto de conversaciones sin necesidad de consultas manuales.
  • Resumen automático: Genera notas estructuradas después de la llamada y las integra en los sistemas CRM o de tickets conectados.

Integraciones de Cresta

Cresta se integra con las principales plataformas CCaaS, incluyendo Five9, NICE CXone, Genesys Cloud CX, Talkdesk y Dialpad, junto con Salesforce, Amazon Connect, Twilio y Zoom Contact Center. Además, Cresta funciona dentro de plataformas empresariales como Salesforce Service Cloud para acceso en tiempo real a datos de CRM. El soporte para Zapier no está claramente documentado y hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • Autoevalúa todas las llamadas con rúbricas personalizables
  • El entrenamiento en tiempo real recibe comentarios positivos de los usuarios
  • Implementación en cuatro a seis semanas

Cons:

  • La asistencia de conocimientos a veces interpreta mal la intención del llamante
  • La transcripción varía con llamantes con acento

Cómo evalúo el software de centro de contacto basado en la nube

Divido mi evaluación en dos niveles: capacidades imprescindibles—enrutamiento omnicanal, IVR, entrega en la nube—para gestionar interacciones con clientes a gran escala, y diferenciadores que hacen que las mejores plataformas destaquen.

Funcionalidad básica (requisitos indispensables para esta lista)

Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en esta área) según cada funcionalidad principal que se enumera a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta en porcentaje. Cada herramienta necesita obtener una puntuación mínima total del 75% para ser considerada para inclusión.

  • Gestión de interacciones omnicanal: Verifico si los agentes pueden gestionar llamadas, correos electrónicos, chat, SMS y mensajes sociales desde un solo espacio de trabajo—y si el contexto del cliente se mantiene cuando una conversación pasa de un canal a otro.
  • Arquitectura nativa en la nube: Toda plataforma en esta lista debe ser completamente basada en navegador, sin dependencias locales, para que los equipos distribuidos puedan iniciar sesión y comenzar a gestionar interacciones desde cualquier lugar.
  • Capacidades de ACD e IVR: Evalúo cómo la plataforma enruta los contactos—si admite enrutamiento basado en habilidades, colas de prioridad y árboles IVR configurables que permiten a los llamantes autogestionarse o llegar al agente adecuado.
  • Reportes en tiempo real e históricos: Los supervisores necesitan visibilidad en tiempo real de las colas y datos históricos sobre tiempos de gestión, SLAs y tasas de abandono, así que reviso la profundidad de los paneles y las opciones de personalización de informes.
  • Gestión de fuerza laboral y calidad: Busco herramientas nativas para programación, grabación de llamadas y puntuación QM—o al menos, integraciones sólidas con plataformas WFM dedicadas como Verint o Calabrio.
  • Integraciones con CRM y sistemas de negocio: La plataforma debe conectarse con CRMs como Salesforce, HubSpot o ServiceNow, y también ofrecer APIs abiertas para construir flujos de trabajo personalizados en tu entorno tecnológico existente.

Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen con estos criterios, considero qué es lo que distingue a cada plataforma.

Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)

Así es como comparo y contrasto diferentes proveedores:

Características destacadas

La asistencia al agente impulsada por IA es un diferenciador clave—busco plataformas que muestren artículos de conocimiento relevantes y sugieran respuestas en tiempo real, lo cual ayuda a los agentes a resolver problemas complejos más rápido. La IA conversacional y los bots también son importantes, especialmente para equipos que reciben grandes volúmenes de preguntas repetitivas fuera del horario laboral. También evalúo si una plataforma incluye un constructor de flujos de bajo código, ya que los líderes de CX a menudo necesitan ajustar menús IVR o la lógica de enrutamiento sobre la marcha sin depender de desarrolladores.

Más allá de las características

Las certificaciones de cumplimiento como HIPAA, PCI-DSS y preparación para GDPR son fundamentales—especialmente si tus agentes manejan detalles de pago o historiales médicos. También evalúo la transparencia en los precios, ya que algunos proveedores incluyen WFM y analíticas en los planes base mientras que otros cobran por complemento, lo que puede cambiar significativamente el costo total. Los plazos de implementación son igual de importantes. Verifico si una plataforma ofrece incorporación guiada y plantillas preconfiguradas que ayudan a los equipos a ponerse en marcha en semanas en vez de meses.

Cómo Elegir un Software de Centro de Contacto Basado en la Nube

Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener el foco durante tu proceso de selección de software, aquí tienes una lista de factores a tener en cuenta:

FactorQué tener en cuenta
Escalabilidad¿El software puede crecer junto con tu negocio? Verifica si soporta un aumento en el volumen de llamadas y usuarios adicionales sin costes extra o problemas de rendimiento.
Integraciones¿Funciona con tus herramientas actuales como CRM o correo electrónico? Asegúrate de que se conecte fácilmente para evitar silos de datos e interrupciones en el flujo de trabajo.
Personalización¿Puedes adaptar el software a tus necesidades? Busca la posibilidad de ajustar configuraciones, flujos de trabajo e interfaces de usuario para alinearlos con los procesos de tu equipo.
Facilidad de uso¿La interfaz es intuitiva? Asegúrate de que tu equipo pueda aprender y navegar por el sistema rápidamente, sin necesidad de formación extensa o soporte.
Implementación y puesta en marcha¿Cuánto tiempo llevará el proceso? Considera el tiempo y los recursos necesarios para la implementación y capacitación. Busca soluciones que ofrezcan guías y soporte claros.
Costo¿Cuál es el coste total de propiedad? Considera las cuotas de suscripción, complementos y cualquier cargo oculto. Compáralo con tu presupuesto y el posible retorno de inversión.
Medidas de seguridad¿Cómo protege tus datos? Verifica si cuenta con cifrado, controles de acceso y cumplimiento normativo, como GDPR o CCPA.
Disponibilidad de soporte¿Qué opciones de soporte ofrece? Asegúrate de que haya soporte 24/7 a través de varios canales, como chat y teléfono, para resolver rápidamente cualquier incidencia.

¿Qué Es un Software de Centro de Contacto Basado en la Nube?

El software de centro de contacto basado en la nube es una herramienta que gestiona las interacciones con los clientes a través de diversos canales como teléfono, correo electrónico y chat, todo alojado en la nube. Los representantes de atención al cliente y los equipos de soporte utilizan principalmente estas herramientas para mejorar la experiencia del cliente y optimizar la eficiencia de la comunicación.

Funciones como el enrutamiento de llamadas, el soporte multicanal y los análisis en tiempo real ayudan a gestionar las consultas, integrar con los sistemas existentes y ofrecer información que facilita la toma de decisiones. En general, estas herramientas ofrecen a las empresas una forma escalable y flexible de gestionar eficazmente las interacciones con los clientes.

Características 

Al seleccionar un software de centro de contacto basado en la nube, tenga en cuenta las siguientes características clave:

  • Enrutamiento de llamadas: Dirige las llamadas entrantes al agente o departamento adecuado, mejorando los tiempos de respuesta y la satisfacción del cliente.
  • Soporte multicanal: Gestiona interacciones a través de teléfono, correo electrónico y chat, brindando una experiencia de servicio al cliente unificada.
  • Análisis en tiempo real: Ofrece información sobre métricas de rendimiento, ayudando a los equipos a tomar decisiones basadas en datos y optimizar las operaciones.
  • Sistemas IVR: Automatiza la gestión de llamadas con respuesta de voz interactiva, reduciendo los tiempos de espera y liberando a los agentes para consultas más complejas.
  • Integración con CRM: Se conecta con las herramientas de gestión de relaciones con clientes existentes, garantizando un flujo de datos continuo y contexto para cada interacción.
  • Información basada en IA: Analiza las interacciones con los clientes para proporcionar información procesable, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia.
  • Paneles personalizables: Permite a los equipos adaptar su interfaz para centrarse en métricas y flujos de trabajo relevantes, aumentando la productividad.
  • Transcripción automática de llamadas: Convierte las llamadas en texto, ayudando en el registro y el cumplimiento de las regulaciones del sector.
  • Comunicación omnicanal: Garantiza una calidad de servicio consistente en todos los canales, mejorando la experiencia del cliente y la lealtad a la marca.

Beneficios

Implementar un software de centro de contacto basado en la nube proporciona varios beneficios para su equipo y su empresa. Aquí algunos que podrá disfrutar:

  • Mayor eficiencia: El enrutamiento automático de llamadas y los sistemas IVR ayudan a los agentes a manejar más interacciones con menos tiempo perdido.
  • Mejor experiencia para el cliente: El soporte multicanal asegura que los clientes puedan contactarlo en la plataforma que prefieren, lo que mejora la satisfacción.
  • Escalabilidad: Las soluciones en la nube crecen junto con su negocio, permitiéndole agregar usuarios y funciones sin grandes inversiones.
  • Decisiones impulsadas por datos: Los análisis en tiempo real proporcionan información sobre el rendimiento, ayudando a optimizar procesos y la asignación de recursos.
  • Mejor colaboración: La integración con CRM conecta a los equipos con la información relevante del cliente, fomentando el trabajo en equipo y un servicio informado.
  • Ahorro de costes: La menor necesidad de infraestructura física y mantenimiento reduce los costos operativos, permitiendo liberar presupuesto para otras prioridades.
  • Flexibilidad y trabajo remoto: El acceso en la nube permite que su equipo trabaje desde cualquier lugar, asegurando un servicio continuo y adaptabilidad.

Costos & Precios 

Seleccionar un software de centro de contacto basado en la nube requiere comprender los diferentes modelos de precios y planes disponibles. Los costos varían según las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y más. La siguiente tabla resume los planes más comunes, sus precios promedio y las funciones típicas incluidas en las soluciones de software de centros de contacto en la nube:

Tabla comparativa de planes para software de centro de contacto basado en la nube

Tipo de planPrecio promedioFunciones comunes
Plan gratuito$0Enrutamiento básico de llamadas, soporte multicanal limitado y análisis básico.
Plan personal$10-$30/user/monthEnrutamiento de llamadas, soporte multicanal, integración con CRM y análisis básico.
Plan empresarial$40-$70/user/monthEnrutamiento avanzado de llamadas, soporte multicanal completo, integración con CRM y análisis.
Plan corporativo$80-$150/user/monthFunciones personalizables, información basada en IA, análisis completos y soporte dedicado.

Preguntas frecuentes sobre software de centro de contacto basado en la nube

Aquí tienes algunas respuestas a preguntas comunes sobre el software de centro de contacto basado en la nube:

¿Qué tan seguro es el software de centro de contacto basado en la nube?

El software de centro de contacto basado en la nube generalmente es seguro, ya que los proveedores implementan medidas como cifrado de datos, auditorías de seguridad periódicas y cumplimiento de regulaciones como el GDPR. Sin embargo, es fundamental evaluar los protocolos de seguridad de cada proveedor y asegurarse de que estos se alineen con los requisitos de tu empresa. Pregunta sobre sus políticas de protección de datos y cualquier certificación de terceros que posean.

¿Puede mi equipo trabajar de forma remota con el software de centro de contacto en la nube?

Sí, el software de centro de contacto basado en la nube permite que tu equipo trabaje desde cualquier lugar con conexión a internet. Esta flexibilidad facilita el trabajo remoto y garantiza un servicio continuo, incluso si tu equipo está distribuido en diferentes ubicaciones. Asegúrate de que el software elegido ofrezca una interfaz fácil de usar y acceso móvil para facilitar esta capacidad remota.

¿El software de centro de contacto en la nube se puede integrar con herramientas existentes?

Sí, la mayoría del software de centro de contacto en la nube puede integrarse con herramientas existentes como CRMs, plataformas de correo electrónico y aplicaciones de chat. Estas integraciones ayudan a optimizar los flujos de trabajo y aseguran que tu equipo tenga acceso a toda la información necesaria en un solo lugar. Antes de comprar, verifica si el software es compatible con tus herramientas actuales o si son posibles integraciones personalizadas.

¿Cómo gestionan las plataformas de centro de contacto en la nube un alto volumen de llamadas?

Estas plataformas suelen estar diseñadas para escalar dinámicamente según la demanda. El enrutamiento de llamadas, la gestión de colas y las estrategias de desbordamiento se gestionan mediante ajustes automatizados o reglas definidas por el administrador. Algunos sistemas permiten ajustes en tiempo real en la distribución de llamadas según la disponibilidad actual de los agentes.

¿Cómo manejan estos sistemas las caídas de servicio o interrupciones?

Las plataformas confiables utilizan infraestructura en la nube redundante para minimizar el tiempo de inactividad. Algunas incluyen sistemas de recuperación automática o planes de respaldo que se activan automáticamente. Los usuarios suelen ser notificados sobre el estado del servicio a través de una página de estado o alertas de la plataforma.

Los mejores logotipos de software de centro de contacto basado en la nube 91340

¿Qué sigue?

Si estás investigando software de centro de contacto basado en la nube, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para obtener recomendaciones gratuitas.

Solo tienes que rellenar un formulario y realizar una breve charla donde revisarán las necesidades específicas de tu empresa. Luego recibirás una lista corta de software para analizar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precios.