20 Meilleurs logiciels de centre d'appels entrants – Liste courte
Here's my pick of the 20 best software from the 20 tools reviewed.
Un logiciel de centre d'appels entrants aide vos équipes support et commerciales à gérer efficacement les appels entrants, à proposer des solutions rapides et à maintenir des interactions client de qualité. Les meilleures plateformes permettent de gérer les volumes d'appels, de router les demandes et d'améliorer l'expérience globale des appelants.
Si vos agents jonglent avec trop d’outils ou manquent des appels lors des heures de pointe, il est temps de repenser votre stack technologique. Le logiciel adapté rationalise non seulement les flux de travail, mais il donne aussi à vos agents le contexte et les outils nécessaires pour résoudre les problèmes dès le premier appel.
J’ai évalué ces logiciels de centre d’appels entrants sur leur performance réelle : routage des appels, intégrations CRM, reporting, et leur capacité à garantir un parcours appelant fluide et personnalisé.
Qu'est-ce qu'un logiciel de centre d'appels entrants ?
Un logiciel de centre d’appels entrants est une plateforme qui gère et optimise les appels entrants des clients pour les équipes support et service. Elle permet de router intelligemment les appels, de faciliter le travail des agents, et aide les centres de contact à fournir des réponses rapides et cohérentes via un système centralisé.
Résumé des meilleurs logiciels de centre d'appels entrants
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour les centres d'appels traditionnels | Essai gratuit de 7 jours disponible | À partir de 30 $/licence/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 2 | Idéal pour le support omnicanal | Démo gratuite disponible | À partir de 30 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 3 | Idéal pour les centres de contact évolutifs et sécurisés | Démo gratuite disponible | À partir de $15/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 4 | Le meilleur pour le routage basé sur les compétences | Essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de 19 $/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour savoir quelles campagnes génèrent le plus de prospects | Démo gratuite disponible | À partir de 65 $/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour l'édition de flux d'appels avec glisser-déposer | Essai gratuit disponible | Prix sur demande | Website | |
| 7 | Idéal pour la communication pilotée par l’IA | Démo gratuite disponible | À partir de 85$/utilisateur/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour le routage intelligent des appels | Démo gratuite disponible | À partir de $23/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Idéal pour créer des centres d’appels entièrement personnalisés | Version d’essai gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 10 | Idéal pour des interactions client pilotées par l’IA | Essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de $15/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 11 | Idéal pour les PME ayant des besoins d’appels internationaux | Essai gratuit de 15 jours disponible | À partir de 39 $/utilisateur/mois | Website | |
| 12 | La meilleure technologie de centre de contact avec IA | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 13 | Idéal pour les outils alimentés par l'IA | Démo gratuite disponible | À partir de $119/utilisateur/mois | Website | |
| 14 | Idéal pour la communication omnicanale | Formule gratuite + essai gratuit de 15 jours + démo gratuite disponible | À partir de 49 $/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 15 | Meilleure plateforme complète de centre d’appels | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de 19 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 16 | Idéal pour l’analyse client | Essai gratuit de 30 jours | À partir de $25/utilisateur/mois | Website | |
| 17 | Idéal pour la gestion des appels d'équipes à distance | Essai gratuit de 7 jours | À partir de $35/mois | Website | |
| 18 | Idéal pour la surveillance en temps réel | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 19 | Idéal pour des menus IVR personnalisables | Essai gratuit de 30 jours disponible | À partir de $15/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 20 | Idéal pour les équipes de service client à distance | Version d'essai gratuite disponible | À partir de 300 $/an (facturé annuellement) | Website |
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SupportYourApp
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Freshdesk
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Zendesk
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Aperçu des 20 meilleurs logiciels de centre d'appels entrants
Voici une brève description de chaque solution de centre d’appels entrants afin de mettre en valeur leur cas d’utilisation optimal, quelques fonctionnalités remarquables et des captures d’écran illustrant leur interface.
Aircall propose un centre d'appels basé sur le cloud pour aider les équipes de support à améliorer l'expérience client.
Aircall accompagne les petites et moyennes entreprises dans la mise en place d'un centre d'appels afin de leur permettre de fournir un excellent service client. La plateforme constitue un excellent choix pour les responsables cherchant un moyen de conseiller leurs équipes en toute discrétion. Ils peuvent le faire grâce à la fonction de chuchotement d'appel d'Aircall, qui leur permet d'agir au moment le plus opportun en prodiguant des conseils verbaux pendant un appel de support. Cette fonctionnalité est également idéale pour former vos agents de service ou aider ceux qui n'atteignent pas vos attentes.
Pourquoi j’ai choisi Aircall : La plateforme offre aux entreprises une solution de centre d'appels traditionnelle pratiquement complète pour gérer les appels entrants. Aircall fonctionne sur le cloud et s'utilise aussi bien sur ordinateur que sur mobile, ce qui en fait une excellente option si votre équipe travaille sur site ou à distance. Elle fournit aux utilisateurs des fonctionnalités attendues d'une application de centre d'appels, comme le numéroteur automatique, les transferts assistés et le routage avancé.
Fonctionnalités et intégrations marquantes d’Aircall
Fonctionnalités : analyses, API, gestion des droits et des accès en lot, gestion des contacts, partage de contacts, intégration CRM, tableau de bord, exportation et importation des données, numéroteur automatique, et journalisation des appels.
Intégrations : Hubspot, ActiveCampaign, Salesforce, Intercom, Help Scout, Microsoft Teams et Pipedrive.
Les tarifs d’Aircall démarrent à partir de 40 $/utilisateur/mois. Aircall propose un essai gratuit de 7 jours.
Pros and Cons
Pros:
- Design simple et intuitif
- Excellent support client
- Plus de 95 intégrations disponibles
Cons:
- Le forfait d'entrée de gamme n'intègre pas Salesforce
- Impossible d'envoyer ou de recevoir des SMS
Pour ceux qui recherchent une solution de centre d'appels entrants, RingCentral Contact Center intègre des analyses pilotées par l'IA et une communication omnicanale. Cette plateforme cloud est idéale pour les entreprises cherchant à améliorer leur service client, offrant des fonctionnalités telles qu'un routage intelligent des appels et des analyses en temps réel. En prenant en charge plusieurs canaux de communication, RingCentral garantit que votre équipe peut interagir efficacement avec les clients, répondant ainsi aux défis liés aux interactions clientèle et à la productivité des agents.
Pourquoi j'ai choisi RingCentral Contact Center
J'ai choisi RingCentral Contact Center car il excelle dans la fourniture d'une expérience de support omnicanal complète, essentielle pour les centres d'appels entrants modernes. Grâce à sa capacité à connecter la voix et plus de 20 canaux numériques, votre équipe peut facilement gérer les interactions, que les clients vous contactent via les réseaux sociaux, l'e-mail ou le téléphone. L'intégration d'agents virtuels pilotés par l’IA améliore non seulement la satisfaction client en apportant des réponses immédiates, mais aide également à réduire les délais de réponse. De plus, les API ouvertes de la plateforme permettent une intégration sans effort avec les systèmes CRM existants, assurant à vos agents de disposer des outils nécessaires pour offrir un service personnalisé et efficace.
Principales fonctionnalités de RingCentral Contact Center
En plus de son solide support omnicanal, RingCentral Contact Center propose toute une gamme de fonctionnalités qui optimisent les opérations de votre centre d'appels entrants.
- Routage intelligent : Cette fonction dirige les appels et messages vers les agents les mieux qualifiés selon les besoins des clients et les compétences des agents, garantissant un traitement efficace des demandes.
- Automatisation : Exploitez des assistants virtuels et des options en libre-service pour gérer les interactions et réduire la charge de travail des agents, permettant à votre équipe de se concentrer sur les tâches plus complexes.
- Gestion des effectifs : Utilisez des outils de planification, de suivi des performances et de support des agents pour améliorer l'efficacité opérationnelle et garantir que votre équipe soit toujours prête.
- Fusion de profils clients : Offrez à vos agents une vue complète des interactions passées en fusionnant les profils clients, ce qui permet un service personnalisé et informé.
Intégrations de RingCentral Contact Center
Les intégrations incluent Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Teams, Slack, Zoho CRM, ServiceNow, Google Workspace, Microsoft 365 et Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- Offre une analyse des sentiments alimentée par l’IA pour de meilleurs insights clients
- Comprend un routage intelligent pour résoudre efficacement les problèmes client
- Propose une supervision des appels en temps réel pour améliorer la qualité du service
Cons:
- Prise en charge limitée de certains modèles de téléphones de bureau
- Toutes les intégrations souhaitées ne sont pas forcément disponibles nativement
Squaretalk permet à votre entreprise d’optimiser la communication client grâce à une plateforme intelligente et unifiée.
Squaretalk offre aux entreprises de toute taille et de tout secteur des fonctionnalités puissantes qui peuvent augmenter la productivité et l'efficacité. La plateforme permet aux agents du service client de travailler de n'importe où via les canaux préférés de vos clients. C’est un excellent choix pour les centres d’appels VPO, les équipes de fidélisation, les instituts de recherche de marché et les entreprises disposant d’équipes de service client proactives.
Pourquoi j'ai choisi Squaretalk : Avec l’accès à des numéros mobiles, locaux et gratuits dans plus de 100 pays et 3 400 indicatifs régionaux, votre entreprise peut rapidement établir une présence mondiale. Les automatisations et intégrations que propose Squaretalk vous permettent de vous développer en toute sécurité. La solution est intuitive et vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité. Votre équipe support sera capable d’être efficace, quel que soit l’endroit où elle travaille.
Fonctionnalités et intégrations marquantes de Squaretalk
Fonctionnalités : intégration CRM, gestion des contacts, transfert de fichiers, gestion de leads, partage de contacts, enregistrement d'appels, suivi, qualification et rapports comparatifs.
Les intégrations comprennent Zendesk, Telegram, Freshdesk, Zoho, Hubspot, Salesforce, Mailchimp et Microsoft Teams.
Squaretalk coûte à partir de $15/utilisateur/mois, facturé annuellement pour un minimum de cinq utilisateurs.
Pros and Cons
Pros:
- Excellente sécurité
- Facile à utiliser
- Support excellent
Cons:
- Intégrations limitées au choix
- Pas d'application mobile
New Product Updates from Squaretalk
Squaretalk Adds Internal Chat for Unified Team Communication
Squaretalk introduces a built-in Internal Chat feature to enhance communication within the Contact Center Platform. For more information, visit Squaretalk's official site.
CloudTalk est un logiciel de centre d'appels qui facilite aussi bien les appels sortants qu'entrants, permettant ainsi de répondre aux besoins des équipes commerciales comme du support. Il propose des outils pour gérer vos workflows, les flux d'appels et distribuer efficacement les appels. Vous pouvez également suivre l'historique des clients afin que les agents puissent offrir une assistance contextuelle et des services personnalisés pour chaque appel entrant, qu'ils aient déjà servi ce client ou non.
Pourquoi j'ai choisi CloudTalk : Au-delà des fonctionnalités de base nécessaires à la gestion des appels entrants, le logiciel propose aussi des outils spécialisés. Par exemple, son routage basé sur les compétences permet d'attribuer chaque appel au meilleur agent possible. Ainsi, vous apportez une expérience d'assistance plus personnalisée et spécialisée, ce qui permet de résoudre les problèmes des clients plus efficacement.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de CloudTalk
Fonctionnalités : composeur téléphonique puissant, composeur intelligent, extensions personnalisées, appels à trois, transferts d'appel, fonctionnalité cliquer-pour-appeler, campagnes, notes d'appel, étiquetage d'appel, concepteur de flux d'appels, files VIP, agents favoris et automatisation des workflows.
Intégrations : HubSpot, Zendesk, Intercom, Gong, Pipedrive, Salesforce, Copper CRM, ActiveCampaign, LiveAgent et Outreach, entre autres. D'autres intégrations peuvent être configurées avec un compte Zapier payant.
Pros and Cons
Pros:
- L'enregistrement des appels facilite la formation
- Étiquetage d'appel et prise de notes pour fournir un contexte interne
- Numéros gratuits disponibles
Cons:
- Le forfait de base ne comprend pas d'analyses avancées
- Pas de prise en charge omnicanal
Idéal pour savoir quelles campagnes génèrent le plus de prospects
CallTrackingMetrics aide les entreprises à générer des revenus et à augmenter les conversions en suivant chaque appel entrant lié à leurs campagnes publicitaires.
CallTrackingMetrics permet aux centres de contact et aux agences de gérer les appels et d'obtenir une vue approfondie des indicateurs essentiels. Il combine le suivi des appels et les fonctionnalités d'un centre de contact pour offrir aux utilisateurs une solution complète de gestion de l'expérience client. Il est également utile pour les entreprises de divers secteurs afin de proposer une expérience personnalisée à leurs clients.
Pourquoi j'ai choisi CallTrackingMetrics : La plateforme fait exactement ce que son nom indique : elle fournit aux utilisateurs des indicateurs de suivi des appels. Mais ces données offrent aux entreprises la confiance nécessaire pour prendre des décisions éclairées par les données concernant leurs campagnes publicitaires. Les utilisateurs peuvent comprendre d'où proviennent leurs prospects et relier chaque contact à sa source, de sorte que les équipes marketing et commerciales disposent de toutes les informations nécessaires pour augmenter les conversions.
Fonctionnalités et intégrations phares de CallTrackingMetrics
Fonctionnalités : intégration CRM, suivi des conversions, notation des prospects, suivi des référents, appel en un clic, distribution automatique des appels et suivi des appels.
Intégrations : Agency Analytics, Google Analytics, Hubspot, Kissmetrics, Instapage et Mailchimp.
CallTrackingMetrics coûte à partir de 39 $/mois.
Pros and Cons
Pros:
- Possibilité de gérer plusieurs comptes d'entreprise
- Configuration facile
- Service client excellent
Cons:
- Frais supplémentaires pour une configuration avancée
- Pas d'outil de recherche de mots-clés pour les appels
Idéal pour l'édition de flux d'appels avec glisser-déposer
GoToConnect propose des services téléphoniques professionnels de qualité avec un large éventail de fonctionnalités pour améliorer l'expérience client.
GoToConnect aide les entreprises de toute taille à obtenir un service VoIP qui leur permet de gérer des conversations multicanales depuis n'importe quel appareil. Si vous disposez déjà d'un système téléphonique IP et que vous souhaitez changer, GoToConnect permet aux entreprises d'utiliser leur équipement actuel lors de l'abonnement à leurs services. C’est également un excellent choix si votre société possède plusieurs sites ou si vous cherchez un moyen d’économiser sur les appels internationaux.
Pourquoi j'ai choisi GoToConnect : Cette plateforme propose de nombreuses fonctionnalités qui la distinguent des autres services. Par exemple, l’éditeur de flux d’appels peut aider votre entreprise si vous devez établir un routage complexe des appels. Cela peut sembler confus à l’écran, mais l’éditeur de GoToConnect propose un éditeur convivial avec des fonctionnalités de glisser-déposer et une représentation visuelle claire du flux d’appels.
Fonctionnalités phares et intégrations de GoToConnect
Fonctionnalités : standard automatique, visioconférences, transfert d’appel, messagerie vocale virtuelle, applications mobiles et groupes d’appel.
Intégrations : Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoho CRM et Salesforce Sales Cloud.
GoToConnect coûte à partir de 27 $/utilisateur/mois. GoToConnect offre un essai gratuit de 14 jours pour jusqu'à cinq utilisateurs.
Pros and Cons
Pros:
- Les forfaits offrent des appels illimités vers 52 pays
- Rentable par rapport à ses fonctionnalités
- Excellente gestion des appels
Cons:
- Limite les conférences audio à 20 participants
- Aucun outil d'IA
Talkdesk est un logiciel de centre de contact basé sur le cloud qui améliore les interactions clients grâce à une technologie avancée. Avec sa plateforme d’automatisation de l’expérience client pilotée par l’IA, il est conçu pour faciliter une communication fluide sur divers canaux, ce qui en fait un choix convaincant pour les centres d’appels entrants.
Pourquoi j’ai choisi Talkdesk : J’ai sélectionné Talkdesk pour les centres d’appels entrants en raison de son service omnicanal alimenté par l’IA. Cette fonctionnalité vous permet de gérer les interactions clients via plusieurs canaux comme la voix, le chat et l’e-mail, le tout depuis une seule plateforme. Cela aide votre équipe à répondre rapidement et de manière cohérente, peu importe comment les clients vous contactent.
Une autre fonctionnalité remarquable est l’orchestration multi-agents. Elle garantit que plusieurs agents peuvent collaborer efficacement sur une seule demande client. Ceci est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de problèmes complexes nécessitant l’intervention de différents départements, afin que vos clients bénéficient d’un accompagnement complet.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités comprenant des outils d’assistance pour les agents, conçus pour aider votre équipe à être plus performante grâce à un accompagnement en temps réel et des analyses. La plateforme propose également des solutions sectorielles, adaptées à des domaines comme les services financiers, la santé ou le commerce de détail, ce qui signifie qu’elle peut être personnalisée selon vos besoins spécifiques. Talkdesk offre en outre une communauté et des ressources de formation, permettant à votre équipe de perfectionner continuellement ses compétences et de rester à jour sur les meilleures pratiques.
Intégrations : Salesforce, Zendesk, Microsoft Teams, ServiceNow, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Zoom, Slack, Shopify, BigCommerce, Freshdesk et Google Contacts.
Pros and Cons
Pros:
- Interface conviviale qui simplifie la navigation et la gestion des appels
- Des fonctions telles que la messagerie vocale automatisée et l’assistance aux agents améliorent la productivité
- Bonne qualité d’appel et fonctionnalités d’administration bien conçues
Cons:
- La fonctionnalité Agent Assist peut ne pas répondre à toutes les attentes des utilisateurs
- Des problèmes occasionnels de latence peuvent affecter la qualité des appels aux heures de pointe
Nextiva est une plateforme de communication dynamique conçue pour améliorer la manière dont les entreprises interagissent avec leurs clients. Elle est adaptée pour soutenir les opérations des centres d'appels entrants en fournissant une suite d'outils qui facilitent des interactions client efficaces et significatives.
Pourquoi j'ai choisi Nextiva : J'ai choisi Nextiva comme l'un des meilleurs logiciels pour centres d'appels entrants grâce à sa fonctionnalité de routage intelligent des appels. Cela garantit que les appels sont dirigés vers l'agent le plus approprié, ce qui peut améliorer la satisfaction client en résolvant les problèmes plus rapidement. De plus, les fonctionnalités d'enregistrement des appels et d'analyse de sentiment sont inestimables pour surveiller les performances et obtenir des informations sur l'expérience client.
Une autre raison pour laquelle Nextiva se démarque est sa puissance en matière de rapports et d'analyses. Ces outils permettent de comprendre les tendances des appels et de prendre des décisions éclairées pour améliorer votre service. La distribution automatique des appels réduit les temps d'attente, ce qui peut accroître l'efficacité de votre équipe et augmenter la satisfaction des clients.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités : tableaux de bord en temps réel qui offrent aux responsables des indications immédiates sur les indicateurs de performance, leur permettant d'ajuster à la volée. La fonctionnalité d'orchestration du parcours personnalise les interactions client, ce qui favorise une résolution plus rapide des problèmes. Les automatisations intelligentes réduisent les tâches répétitives, permettant à votre équipe de se concentrer sur les besoins clients plus complexes.
Intégrations : Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Zendesk, Jira, monday.com, Twilio, Jotform, Lawmatics, ActiveCampaign et Pipedrive.
Pros and Cons
Pros:
- Les utilisateurs louent souvent la qualité d’appel claire et fiable
- Distribution automatique des appels et routage intelligent
- La possibilité de recevoir les messages vocaux par email est appréciée des utilisateurs
Cons:
- Certaines limitations avec certaines intégrations tierces
- Des problèmes de fiabilité de l'application mobile
Twilio
Idéal pour créer des centres d’appels entièrement personnalisés
Twilio propose divers services de communication aux utilisateurs, tels que SMS, voix et vidéo.
Twilio est une plateforme de centre d'appels adaptée à toute taille d'entreprise. Les équipes de service client peuvent gérer les demandes issues de différents canaux, tels que les réseaux sociaux, l’e-mail, les SMS et le chat en direct. Les fonctionnalités de Twilio conviennent aux équipes de service client de plusieurs secteurs, comme la vente au détail, l’e-commerce, l’immobilier et le marketing.
Pourquoi j'ai choisi Twilio : J'ai choisi Twilio parce qu’il permet aux utilisateurs de personnaliser leur expérience en fonction de leurs besoins. Si vous avez le temps et les moyens d’engager des développeurs, ou si vous savez coder vous-même, Twilio met à disposition un SDK Voice et une API ouverte. Cela vous permet de créer une solution de centre d’appels qui se démarque de toutes les autres.
Fonctionnalités et intégrations clés de Twilio
Fonctionnalités : API ouverte, audioconférence et visioconférence, personnalisation des messages, communications unifiées, gestion des performances, ainsi que des rapports et analyses.
Intégrations : Zapier, monday, Typeform, Appy Pie, Pipedream, ActiveCampaign, Zoho et d'autres systèmes que vous utilisez déjà, grâce à son API ouverte.
Twilio coûte 1 $/utilisateur/heure ou 150 $/utilisateur/mois pour un tarif forfaitaire. Twilio propose un essai gratuit allant jusqu’à 5 000 heures utilisateur actives.
Pros and Cons
Pros:
- Création de sous-comptes
- Prise en charge des numéros internationaux
- Communications fiables
Cons:
- Nécessite l’API et des intégrations pour une solution complète
- Assistance clientèle uniquement par e-mail
Dialpad est une plateforme alimentée par l'IA conçue pour améliorer la communication dans les centres d'appels entrants. Grâce à ses outils d'IA en temps réel, elle vise à optimiser l'expérience client en fournissant des résolutions instantanées et en gérant des workflows complexes.
Pourquoi j'ai choisi Dialpad : Une des raisons pour lesquelles j'ai sélectionné Dialpad comme une excellente option pour les centres d'appels entrants est son éventail de fonctionnalités pilotées par l'IA. Les agents IA de la plateforme peuvent gérer de manière autonome des tâches telles que la planification et les remboursements, permettant ainsi à votre équipe de se concentrer sur des sujets plus urgents. Elle offre également la transcription en temps réel et l'analyse du ressenti, ce qui facilite la compréhension des besoins des clients et l'apport de solutions plus rapides.
Une autre caractéristique marquante est la capacité de Dialpad à gérer de nombreuses interactions clients sur divers canaux. Ce support multicanal garantit que, que vos clients préfèrent le chat, l'e-mail ou les appels, ils peuvent vous joindre facilement. De plus, avec une sécurité de niveau entreprise, comprenant la conformité HIPAA et la certification SOC 2, vous avez la certitude que vos communications sont protégées.
Fonctionnalités et intégrations remarquables
Fonctionnalités : analyses pilotées par l'IA qui offrent des informations sur les interactions clients afin de faciliter la prise de décisions éclairées. La plateforme propose aussi des outils de gestion des effectifs permettant de répartir efficacement les ressources et d'optimiser la performance des équipes. De plus, ses agents IA autonomes peuvent prendre en charge des workflows complexes comme la planification et les remboursements, limitant le besoin d'intervention humaine.
Intégrations : Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk, Google Workspace, HubSpot, Slack, Microsoft Dynamics CRM, Jira Software Cloud, Calendly, Pipedrive, Notion et Intercom.
Pros and Cons
Pros:
- Interface conviviale qui améliore la communication avec les clients
- Suivi des appels performant et identification des appelants indésirables
- Gestion efficace des tâches de gestion de compte
Cons:
- Problèmes techniques occasionnels nécessitant un dépannage approfondi
- Difficultés signalées avec la console d'administration
Zoho Voice
Idéal pour les PME ayant des besoins d’appels internationaux
Zoho Voice est une plateforme de téléphonie cloud complète qui s’intègre parfaitement à l’écosystème Zoho, offrant aux entreprises un outil puissant pour gérer leurs besoins en communication. Elle propose un large éventail de fonctionnalités conçues pour accroître la productivité, rationaliser les opérations et améliorer l’engagement client grâce à un traitement efficace des appels et des fonctionnalités téléphoniques avancées.
Rohit Agarwal, co-fondateur de Zenius, une société de recrutement à distance, met en avant les fonctionnalités qui ont eu un impact positif sur leur entreprise : “Les menus SVI, la mise en file d’attente des appels et les fonctionnalités de redondance dans Zoho Voice ont permis à l’équipe support client de minimiser les appels manqués même en dehors des heures de bureau et pendant les pics d’activité. On a constaté une baisse de 20 % du taux d’abandon d’appel, ce qui a entraîné moins de pertes de prospects et moins de clients frustrés.”
Pourquoi j’ai choisi Zoho Voice : En tant que logiciel de centre d’appels entrant, Zoho Voice se distingue en offrant un routage d’appel robuste, des systèmes interactifs de réponse vocale (SVI), et des analyses d’appels approfondies. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de gérer efficacement de gros volumes d’appels entrants, garantissant aux appelants une orientation rapide vers le bon service ou agent. Les capacités d’analyse de la plateforme offrent aussi des informations détaillées sur les habitudes d’appel et la performance des agents, aidant ainsi les entreprises à optimiser leurs stratégies de service client.
Fonctionnalités phares et intégrations de Zoho Voice
Fonctionnalités : téléphonie cloud, intégration transparente avec les applications Zoho, menus SVI personnalisables, accès en temps réel aux informations clients, analyses avancées des appels, routage d’appel efficace, vue détaillée des habitudes d’appel, mesures de performance des agents, tarification compétitive et gestion robuste des appels.
Intégrations : Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho SalesIQ, Zoho Campaigns, Zoho Analytics, Zoho Books, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Recruit et Zoho Mail.
Pros and Cons
Pros:
- Intégration transparente avec l’écosystème Zoho
- Menus SVI personnalisables offrant une expérience sur mesure pour les appelants
- Analyses avancées des appels pour des données précieuses sur les opérations de téléphonie
Cons:
- Options de personnalisation limitées pour des besoins très spécifiques ou de niche
- Courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs non familiers de l’écosystème Zoho
Convoso est une solution de gestion de centre d'appels basée sur le cloud qui améliore le temps de conversion.
Convoso aide les petites, moyennes et grandes entreprises à utiliser plusieurs canaux de communication pour échanger avec les clients ayant besoin d'assistance. Il offre une gestion avancée des leads et des scripts dynamiques adaptés à chaque client qui appelle. Bien qu'il se concentre principalement sur les appels sortants, ses fortes capacités de personnalisation en font un excellent choix pour convertir les leads entrants.
Pourquoi j'ai choisi Convoso : La plateforme utilise la technologie d'IA pour aider vos responsables de service à déterminer le nombre d'agents nécessaires, ce qui permet à vos meilleurs agents d'obtenir plus de conversions. Convoso a développé un agent virtuel intelligent alimenté par l'IA, qui garantit une excellente expérience client.
Fonctionnalités et intégrations phares de Convoso
Fonctionnalités : script dynamique, tableaux de bord personnalisables, connexion multi-campagnes, et assistants virtuels intelligents.
Intégrations : Salesforce, SugarCRM, ActiveProspect, Zendesk, Microsoft Dynamics, Shopify, Hubspot, Zoho et Zapier.
Convoso propose des tarifs personnalisés sur demande.
Pros and Cons
Pros:
- Support 24/7
- Facile à utiliser
- Automatisation des flux de travail
Cons:
- S'adresse davantage aux équipes de grande taille
- La multitude de fonctionnalités peut compliquer la navigation
Five9 regroupe tout ce dont les entreprises ont besoin pour mettre en place un centre de service client complet.
Five9 est une solution de centre d'appels pour les petites, moyennes, grandes entreprises et les entreprises de taille supérieure qui souhaitent centraliser toute l'assistance client en un seul endroit. Le grand nombre de fonctionnalités d'administration avancées, associées à ses capacités d'appels entrants et sortants, supprime le besoin d'outils de communication multiples. Five9 possède tout ce dont les entreprises, quel que soit leur secteur, ont besoin pour offrir un support client.
Pourquoi j'ai choisi Five9 : J'ai choisi Five9 car il est doté d'outils alimentés par l'IA et l'apprentissage automatique. Après l'inscription, vous bénéficiez de la fonctionnalité standard de SVI, mais les capacités d'apprentissage automatique améliorent les résultats pour vos clients. Cela signifie que vous pouvez mettre en place des canaux d'assistance pour répondre aux questions des clients à partir d'une base de connaissances. L'agent IA dirigera les appels vers l'un de vos conseillers s'il ne trouve pas de réponse.
Principales fonctionnalités et intégrations de Five9
Fonctionnalités : API, chat, gestion des contacts, tableau de bord, exportation de données, importation de données, intégrations externes, gestion des leads, notifications, planification, suivi des appels, qualification des appels, softphone, et numérotation en un clic.
Intégrations : Salesforce Sales Cloud, Zendesk, Skype for Business, Logicbox, PlayVox, Microsoft Dynamics CRM, et Bitium.
Pros and Cons
Pros:
- Rapports en temps réel et historiques
- Facile à configurer
- Convivial
Cons:
- Plus de fonctionnalités que la plupart des entreprises n'en ont besoin
- Pas de système de tickets
Bitrix24 est un espace de travail en ligne polyvalent conçu pour répondre à divers besoins professionnels, notamment la gestion de projet, les ventes, le marketing, le service client et les ressources humaines. Il est particulièrement adapté aux opérations de centre d'appels entrants, offrant une gamme d'outils pour améliorer la communication et l'interaction avec les clients.
Pourquoi j'ai choisi Bitrix24 : J'ai choisi Bitrix24 pour ses capacités complètes de centre de contact, qui permettent une communication omnicanale. Cela signifie que vous pouvez interagir avec les clients via des formulaires CRM, un chat en direct et diverses plateformes de messagerie, le tout à partir d'un seul endroit. Cela aide votre équipe à gérer plus efficacement les interactions clients grâce à une centralisation des informations. Une autre fonctionnalité remarquable est la fonction CoPilot, qui utilise l'IA pour transcrire les appels et fournir des résumés. Ceci est particulièrement utile pour garder des enregistrements précis et s'assurer qu'aucune information importante ne soit oubliée.
De plus, les outils de gestion des ventes de Bitrix24 vous permettent de gérer facilement prospects et affaires. Vous pouvez définir des autorisations d'accès et gérer votre pipeline commercial, garantissant ainsi que votre équipe reste organisée et concentrée sur la signature de nouveaux contrats. La fonctionnalité mobile CRM est une autre raison pour laquelle j'ai choisi Bitrix24 : elle vous permet d'accéder à vos prospects, affaires et communications depuis n'importe où, ce qui est essentiel pour une équipe toujours en déplacement.
Fonctionnalités clés & Intégrations :
Fonctionnalités : outils propulsés par l'IA pour la transcription et l'analyse des appels vidéo, permettant ainsi d'obtenir des informations à partir des interactions clients. Les outils de gestion des ventes assurent un traitement efficace des prospects et affaires, vous donnant le contrôle de votre processus commercial. La fonctionnalité CRM mobile vous permet d'accéder à toutes les fonctions CRM directement depuis votre appareil mobile, restant ainsi connecté où que vous soyez.
Intégrations : incluent Facebook Lead Ads, Google Ads, TikTok Lead Generation, LinkedIn Ads, Jotform, Calendly, Google Sheets, Mailchimp, Zoom, Salesforce, HubSpot et Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Simple d'utilisation, même sans compétences en développement web
- Bitrix24 automatise les tâches, améliorant les opérations et l'efficacité de l'entreprise
- Facilité de mise en place et d'intégration de divers outils
Cons:
- Une personnalisation et une formation sont nécessaires pour une utilisation efficace
- Certains utilisateurs ont rencontré des problèmes de compte, y compris des blocages inattendus et des pertes de données
Zendesk Suite propose un logiciel de centre d’appels intégré à son système de gestion des tickets.
Zendesk Suite offre des solutions de centre d’appels pour les entreprises de toutes tailles, développées par le fournisseur sur sa plateforme complète de service client. Vos agents peuvent profiter des fonctionnalités de gestion de support de Zendesk lorsqu’ils répondent aux appels entrants afin d’aider les clients sur tous les canaux. Au fur et à mesure de la croissance de votre équipe, la plateforme peut évoluer avec vous et résoudre vos problèmes plus rapidement tout en mesurant et en améliorant vos opérations de support.
Pourquoi j’ai choisi Zendesk Suite : La solution omnicanale couvre les appels entrants et sortants, les e-mails, le chat en direct et les SMS, vous permettant d'aider vos clients où qu'ils soient. Zendesk fournit à vos agents du service client tout ce dont ils ont besoin pour satisfaire vos clients. Il est également possible d’ajouter un centre d’aide avec des articles de base de connaissances.
Fonctionnalités et intégrations clés de Zendesk Suite
Fonctionnalités : chat en direct, supervision des appels, enregistrement automatique des appels, prise en charge de l’IVR, gestion des files d’attente, composeur prédictif et composeur progressif.
Intégrations : Salesforce, Mailchimp, Dropbox, Trello, PandaDoc, Intercom et Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Standard téléphonique automatisé basé sur l’IA pour tous les forfaits
- Disponible en plus de 40 langues
- Facile à utiliser
Cons:
- L’assistance 24h/24 et 7j/7 est en supplément
- Seule l’option la plus avancée offre le routage évolué
Salesforce Service Cloud rassemble les services client, terrain et employés avec l'IA et l'automatisation pour aider les entreprises à engager efficacement avec leurs clients.
Salesforce Service Cloud aide les entreprises de toute taille, des freelances et start-ups aux grandes entreprises, à obtenir une solution personnalisée pour le service client. Il fournit une intégration informatique-téléphonie qui inclut des fonctionnalités de centre d'appels sur la populaire plateforme Salesforce. Les utilisateurs peuvent recevoir des appels entrants, les transférer vers d'autres agents disponibles, mettre les appels en attente ou ajouter d'autres clients ou agents à l'appel sans quitter la fenêtre.
Pourquoi j’ai choisi Salesforce Service Cloud : Le logiciel donne à vos agents accès à des informations détaillées pour les aider à résoudre les demandes rapidement. Ils peuvent voir toutes les informations nécessaires sur chaque appel sur un seul écran, ce qui les aide à personnaliser la conversation selon le client. Par exemple, avec Salesforce Service Cloud, vos agents verront les informations de garantie d'un client, son historique d'achat et ses interactions passées pour répondre précisément à sa demande.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de Salesforce Service Cloud
Fonctionnalités : API, intégration e-mail, chat et planification et suivi des tâches.
Intégrations : Talkdesk, Salesforce Marketing Cloud, Vonage Contact Center, Elastic Enterprise Search et Transera.
Pros and Cons
Pros:
- Excellentes capacités de reporting
- CRM puissant
- Navigation simple
Cons:
- Coûteux pour les petites entreprises
- Processus de démarrage complexe
Kixie Powercall est une extension Google Chrome basée sur le cloud, dotée de fonctions vocales et SMS alimentées par l'IA, offrant à vos agents des capacités d'appel avancées.
Kixie Powercall est une plateforme intelligente de gestion des appels et de CRM pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Elle permet aux agents de recevoir des appels, tandis que les managers peuvent les enregistrer d'un simple clic. Vous pouvez installer rapidement la plateforme sur les appareils Mac, Windows et Chromebook.
Pourquoi j'ai choisi Kixie Powercall : Les fonctionnalités proposées par la plateforme Kixie Powercall permettent à vos équipes de travailler à distance. Vos responsables peuvent même coacher les équipes grâce à la surveillance en direct des appels et au chuchotement pendant les appels. Cela permet à vos équipes de rester connectées avec les clients et entre elles. Vos managers ont également accès à un tableau de bord des appels en direct qui fournit des informations sur la performance des agents et peuvent même intervenir en pleine conversation pour aider à conclure des affaires si besoin.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de Kixie Powercall
Fonctionnalités : SMS et messages vocaux automatisés, messagerie texte individuelle, files d'attente d'appels entrants, enregistrements d'appels, serveur vocal interactif (IVR), et gestion complète des réponses.
Intégrations : ActiveCampaign, Hubspot Sales Hub, Pipedrive, Slack, Salesforce, Zendesk, monday et GetResponse.
Pros and Cons
Pros:
- Utilisez votre propre numéro
- Outils de reporting et de gestion
- Fonctionnalités de gestion des prospects intégrées
Cons:
- Minutes internationales illimitées pour les États-Unis et le Canada disponibles pour $30 supplémentaires/utilisateur/mois
- Uniquement pour les utilisateurs de Chrome
CallTools est une plateforme de centre d'appels sophistiquée de bout en bout qui aide les entreprises à transformer les prospects en clients.
CallTools fournit aux petites, moyennes et grandes entreprises une solution de gestion de centre d'appels. Ceux qui souhaitent améliorer la fonctionnalité des appels pour leurs équipes commerciales, marketing et service client peuvent bénéficier de diverses options. Vous pouvez également suivre l’évolution des indicateurs clés de performance (KPI) de votre équipe via le tableau de bord des rapports de CallTools.
Pourquoi j'ai choisi CallTools : La plateforme inclut l’enregistrement et la surveillance des appels en temps réel, permettant à vos gestionnaires d’évaluer la performance de votre équipe. Vos gestionnaires peuvent également coacher vos agents en temps réel en leur parlant pendant les appels en direct et en reprenant les appels difficiles. Vous pouvez ainsi surveiller plus efficacement la performance globale de votre entreprise.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de CallTools
Fonctionnalités comprennent la gestion des files d’attente, l’enregistrement automatique des appels, la surveillance des appels et le chat en direct.
Intégrations comprennent plus de 3 000 applications via Zapier. Ils proposent aussi une API documentée pour vous aider à connecter la plateforme à vos systèmes existants.
Pros and Cons
Pros:
- Courbe d'apprentissage simple
- Facile à utiliser
- Service client 24h/24 et 7j/7
Cons:
- Les webinaires et tutoriels ne sont pas très utiles
- Pas d’enregistrement ni de partage des appels Zoom vers l’email
LiveAgent est une plateforme complète de service client qui regroupe divers canaux de communication au sein d'une interface unique. Elle propose des outils comme la gestion des tickets par email, le chat en direct et un centre d'appels intégré pour aider votre équipe à gérer efficacement les interactions avec les clients.
Pourquoi j'ai choisi LiveAgent : Des fonctionnalités telles que le routage des appels garantissent que les appels entrants sont dirigés vers les agents appropriés, réduisant ainsi les temps d'attente et améliorant l'expérience client. De plus, le système de réponse vocale interactive (IVR) vous permet de concevoir des menus personnalisés, permettant aux clients d'accéder au bon service ou à la bonne information sans transferts inutiles. Une autre fonctionnalité remarquable est l'option de rappel automatique, qui permet aux clients de demander à être rappelés lorsque les lignes sont occupées, minimisant ainsi la frustration et le risque d'abandon d'appel.
Fonctionnalités et intégrations phares de LiveAgent
Fonctionnalités incluent le transfert d'appels, les softphones, la planification des appareils d'appel, les relevés détaillés d'appels, le bouton d'appel, les scripts d'appel, la mise en file d'attente, la supervision, le reporting d'appels, l'analyse, le marquage des appels, les notes d'appel et la priorisation des appels.
Intégrations comprennent WhatsApp, WordPress, Shopify, Mailchimp, Pipedrive, Slack, Facebook, Twitter, Google Analytics, Stripe, PayPal et Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Les outils IVR sont conviviaux et flexibles
- Permet un routage et une planification des appels efficaces
- Gestion omnicanale des tickets
Cons:
- Les rapports ne sont pas disponibles avec le forfait de base
- Certains canaux de communication sont facturés séparément
3CX fournit des services d'appels entrants, de visioconférence et de messagerie pour les entreprises, utilisables avec leurs équipements téléphoniques existants.
3CX aide les petites, moyennes, grandes entreprises et les sociétés de taille entreprise qui souhaitent mettre en place un centre d'appels avec peu de frais de démarrage. Les utilisateurs peuvent bénéficier de fonctionnalités de niveau entreprise telles que le clic pour appeler, les fenêtres contextuelles d'appel et les journaux d'appels. Les responsables du service client peuvent utiliser 3CX pour former le personnel, enregistrer les appels et générer des rapports.
Pourquoi j'ai choisi 3CX : La plateforme permet aux agents des centres d'appel et aux responsables de travailler de n'importe où. Ils peuvent organiser des réunions virtuelles grâce à la vidéoconférence sur le web. Vos agents peuvent utiliser 3CX pour servir les clients par téléphone ou via le chat en direct.
Fonctionnalités et intégrations remarquables de 3CX
Fonctionnalités : API, messagerie instantanée, tableau de bord, visualisation des données, transfert de fichiers, enregistrement des appels, suivi des appels, application mobile et distribution automatique des appels.
Intégrations : Salesforce SQL Databases, Microsoft Dynamics 365, Hubspot, Freshdesk, MongoDB, Zoho et Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Facile à mettre en place
- Excellente intégration
- Mises à jour fréquentes
Cons:
- Pas de messagerie SMS
- Aucune API documentée
Critères de sélection des logiciels de centre d'appels entrants
Pour sélectionner les meilleurs logiciels de centre d'appels entrants à inclure dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins courants des acheteurs et les points de douleur comme la gestion efficace d’un volume élevé d’appels et la garantie d’interactions client de qualité. J’ai aussi utilisé la méthodologie suivante pour structurer et équilibrer mon évaluation :
Fonctionnalité principale (25 % de la note totale)
- Gérer un volume élevé d'appels
- Router les appels vers les agents appropriés
- Permettre le suivi des appels en temps réel
- Proposer l’enregistrement des appels pour le contrôle qualité
- S’intégrer aux systèmes CRM
Fonctionnalités remarquables complémentaires (25 % de la note totale)
- Support de la communication omnicanale
- Analyses prédictives basées sur l’IA
- Scripts agents personnalisables
- Systèmes IVR avancés
- Intégration avec des outils tiers
Utilisabilité (10 % de la note totale)
- Interface utilisateur intuitive
- Courbe d'apprentissage minimale
- Navigation claire
- Design responsive sur tous les appareils
- Tableaux de bord personnalisables
Onboarding (10 % de la note totale)
- Disponibilité de vidéos de formation complètes
- Accès à des visites guidées interactives du produit
- Proposition de modèles prêts à l’emploi
- Webinaires d’accueil et d’accompagnement
- Disponibilité d’assistants chatbot 24/7
Support client (10 % de la note totale)
- Disponibilité d'une assistance 24h/24 et 7j/7
- Multiples canaux de support
- Accès à une base de connaissances complète
- Temps de réponse rapides
- Options de support personnalisées
Rapport qualité-prix (10 % du score total)
- Modèles tarifaires compétitifs
- Structures tarifaires transparentes
- Formules d’abonnement flexibles
- Disponibilité d'essais gratuits
- Réductions pour les engagements longue durée
Avis clients (10 % du score total)
- Notes de satisfaction globale
- Retours sur la fiabilité et la disponibilité du service
- Commentaires sur la facilité d’utilisation
- Évaluations de l'expérience avec le support client
- Avis sur les capacités d’intégration
Comment choisir un logiciel de centre d’appels entrants
Il est facile de se perdre dans des listes de fonctionnalités interminables et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à garder le cap lors de votre démarche de sélection logicielle, voici une liste de points à ne pas oublier :
| Facteur | À prendre en compte |
|---|---|
| Scalabilité | Le logiciel pourra-t-il évoluer avec votre entreprise ? Évaluez s’il peut gérer davantage d’appels ou d’utilisateurs à mesure que votre équipe grandit. Privilégiez les solutions offrant des formules flexibles et un accompagnement à la croissance. |
| Intégrations | Peut-il se connecter à vos outils actuels ? Assurez-vous que le logiciel s’intègre facilement à votre CRM, helpdesk ou à d’autres systèmes essentiels afin d’optimiser les processus internes. |
| Personnalisation | Répond-il à vos besoins spécifiques ? Vérifiez s’il est possible d’adapter le logiciel à vos méthodes et préférences. Fuyez les systèmes rigides qui limitent la flexibilité. |
| Facilité d’utilisation | Est-il convivial pour votre équipe ? Optez pour des interfaces intuitives qui demandent peu de formation. Les systèmes complexes génèrent facilement frustration et inefficacité. |
| Mise en œuvre et intégration | Combien de temps faudra-t-il pour l’installation ? Prenez en compte le temps et les ressources nécessaires à la mise en route et à la formation. Recherchez les prestataires proposant une assistance solide à cette étape. |
| Coût | Correspond-il à votre budget ? Comparez les modèles tarifaires, sans oublier les frais cachés ou les offres par paliers. Assurez-vous de recevoir une vraie valeur sans dépenser trop. |
| Sécurité | Comment assure-t-il la protection de vos données ? Vérifiez les normes de chiffrement utilisées et la conformité aux réglementations sur la protection des données pour sécuriser les informations sensibles. |
| Disponibilité du support | L’aide est-elle accessible lorsque vous en avez besoin ? Vérifiez si le fournisseur propose une assistance 24/7 ou des gestionnaires de compte dédiés pour résoudre rapidement tout incident et garantir la continuité d’activité. |
Fonctionnalités d’un logiciel de centre d’appels entrants
Lors de la sélection d’un logiciel pour centre d’appels entrants, portez une attention particulière aux fonctionnalités clés suivantes :
- Distribution automatique des appels : Cette fonctionnalité s’assure que les appels entrants sont dirigés vers le bon agent selon ses compétences, sa disponibilité et les besoins de l’appelant. Cela réduit les temps d’attente et connecte chaque utilisateur au collaborateur le mieux à même de l’aider.
- Serveur vocal interactif : Les systèmes IVR accueillent les appelants avec un menu d’options leur permettant de s’orienter vers le bon service ou la bonne ressource. Cela fait gagner du temps à votre équipe et permet à vos clients d’obtenir rapidement des réponses, sans intervention humaine pour les demandes courantes.
- Enregistrement des appels : Grâce à l’enregistrement, chaque conversation peut être vérifiée ultérieurement. Cette fonction aide à améliorer le service client, à former les agents, et à régler les litiges à partir de preuves fiables.
- Analyses et rapports en temps réel : Accédez à des tableaux de bord et rapports présentant volumes d’appels, performances des agents, temps d’attente, etc. Vous pouvez ainsi détecter les tendances, corriger les goulets d’étranglement et accompagner votre équipe vers de meilleurs résultats.
- Intégration CRM : Connectez votre logiciel de centre d’appels à votre gestion de la relation client. Lorsqu’un appel arrive, vous visualisez les informations du client, son historique, et vos notes—ce qui permet d’accueillir chaque client comme un habitué.
- Supervision des appels et coaching discret : Écoutez les appels en direct et donnez des conseils en temps réel à l’agent (sans que le client ne l’entende). C’est comme avoir un coach toujours présent pour aider à gérer les situations délicates et accompagner la montée en compétences.
- Support multicanal : Allez au-delà des appels téléphoniques en gérant les discussions, e-mails ou textos via une même plateforme. Vous pouvez ainsi répondre sur le canal de prédilection de chaque client, sans perdre le fil des conversations.
- Mise en file d’attente des appels : Si tous les agents sont occupés, aucun appelant n’est perdu ni ignoré. La mise en file d’attente leur indique leur position, diffuse des messages ou de la musique d’attente, et les informe du délai restant, de sorte que chacun se sente pris en compte.
- Notes et étiquetage des appels : Les agents peuvent ajouter des notes personnalisées et des étiquettes à chaque appel. Cela facilite le suivi des résultats, les escalades de tickets et les relances après les engagements pris auprès des clients.
Fonctionnalités courantes d’IA dans les logiciels de centre d’appels entrants
Au-delà des fonctionnalités standard des logiciels de centre d'appels entrants mentionnées ci-dessus, de nombreuses solutions intègrent l'IA avec des fonctionnalités telles que :
- Routage d'appels piloté par l'IA : Des algorithmes analysent les données clients et le contexte de l'appel pour associer chaque appelant à l'agent le plus qualifié, ce qui accélère la résolution et augmente la satisfaction des clients.
- Assistants virtuels intelligents : Des robots pilotés par IA peuvent répondre aux questions courantes, traiter des demandes simples et guider les appelants à travers les menus, libérant ainsi vos agents pour des problèmes plus complexes.
- Analyse du sentiment en temps réel : L'IA évalue le ton et les mots utilisés dans une conversation, en signalant les appelants frustrés ou confus afin que vous puissiez intervenir de façon proactive et améliorer la situation.
- Contrôle qualité piloté par l'IA : L'intelligence artificielle analyse automatiquement les appels pour vérifier la conformité, le ton et le respect du script—mettant en avant des occasions de coaching et maintenant un niveau d'exigence élevé.
- Analyses prédictives : L'IA repère les tendances dans le comportement des appelants, prédit les périodes de forte affluence et aide à optimiser la dotation en personnel pour assurer un service réactif constant.
Avantages des logiciels de centre d'appels entrants
La mise en place d'un logiciel de centre d'appels entrants offre de nombreux avantages à votre équipe et votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :
- Expérience client améliorée : Le logiciel de centre d'appels permet de gérer et de router efficacement les appels afin que les clients soient rapidement mis en relation avec le bon agent.
- Meilleure collaboration d'équipe : L'intégration avec les systèmes CRM facilite le partage d'informations clients entre les membres de l'équipe, améliorant ainsi la communication et la qualité du service.
- Efficacité accrue : La distribution automatisée des appels et les fonctionnalités de serveur vocal interactif (IVR) réduisent le temps d'attente et libèrent les agents pour traiter des demandes plus complexes.
- Analyses en temps réel : L'accès aux données d'appels et aux indicateurs de performance permet aux responsables de prendre des décisions éclairées pour optimiser les opérations et la qualité du service.
- Évolutivité : Le logiciel peut facilement s'adapter à l'augmentation du volume d'appels, permettant aux entreprises de renforcer leur capacité de support client sans modifications majeures de l'infrastructure.
- Réduction des coûts : En automatisant les tâches répétitives et en optimisant l'allocation des ressources, le logiciel de centre d'appels entrants permet de réduire les coûts opérationnels.
- Flexibilité : Les capacités d'accès à distance permettent aux agents de travailler de n'importe où, offrant ainsi une option de main-d'œuvre flexible pour les entreprises.
Coûts et tarification des logiciels de centre d'appels entrants
Le choix d'un logiciel de centre d'appels entrants implique de comprendre les différents modèles et plans de tarification disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l'équipe, des modules complémentaires, et d'autres facteurs. Le tableau ci-dessous présente un résumé des plans courants, leur prix moyen et les principales fonctionnalités incluses dans les solutions de centre d'appels entrants :
Tableau comparatif des plans pour les logiciels de centre d'appels entrants
| Type de plan | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Forfait gratuit | $0 | Gestion basique des appels, rapports limités et support communautaire. |
| Forfait personnel | $10-$30/user/month | Routage des appels, messagerie vocale, analyses de base et support par e-mail. |
| Forfait entreprise | $40-$70/user/month | Rapports avancés, intégration CRM, enregistrement des appels et support client 24/7. |
| Forfait grandes entreprises | $100+/user/month | Tableau de bord personnalisable, gestionnaire de compte dédié, accès à l'API et support haut de gamme. |
Les gens demandent aussi
Voici les réponses à certaines des questions fréquemment posées sur les logiciels de centre d’appels entrants.
Existe-t-il des logiciels de centre d'appels entrants gratuits ?
Oui, il existe des logiciels de centre d’appels entrants avec des offres gratuites ou des périodes d’essai, bien que ces options soient souvent limitées en nombre de postes agents, de minutes ou de fonctionnalités avancées. Des fournisseurs comme Freshdesk, Bitrix24 et CloudTalk proposent des niveaux d’entrée ou des périodes de démonstration pour vous permettre d’évaluer si la plateforme répond à vos besoins. Les plans gratuits incluent généralement la gestion de base des appels, un SVI simple et des rapports restreints.rnrnÀ mesure que votre équipe grandit ou que vos besoins deviennent plus complexes (par exemple, si vous avez besoin d’analyses avancées, d’intégrations CRM ou de fonctionnalités de conformité), vous devrez probablement passer à une formule payante. Essayez plusieurs options pour déterminer quelle version gratuite répond le mieux à vos opérations de centre d’appels au quotidien avant de souscrire un abonnement.
Qu'est-ce que le routage basé sur les compétences ?
Le routage basé sur les compétences est une fonctionnalité intégrée à la plupart des systèmes de centre d’appels entrants modernes, qui permet d’attribuer automatiquement les appels entrants à l’agent le plus apte à traiter la demande du client, selon son expérience, sa maîtrise linguistique ou sa connaissance produit. Par exemple, si un client nécessite une assistance technique en espagnol, le système dirige l’appel vers quelqu’un possédant à la fois les compétences linguistiques et techniques requises.rnrnMettre en place le routage basé sur les compétences réduit les transferts d’appels, diminue les temps d’attente et évite l’insatisfaction des clients. Cette approche permet de valoriser les expertises de l’équipe, favorisant la résolution dès le premier contact et la satisfaction client. Lors de l’évaluation de vos options logicielles, vérifiez la facilité de configuration des règles de routage et de mise à jour des profils agents à mesure que votre entreprise évolue.
Comment améliorer le taux de résolution au premier appel avec un logiciel de centre d'appels entrants ?
Pour augmenter le taux de résolution au premier appel (FCR), misez sur un logiciel proposant un routage intelligent, un historique client unifié et des outils de scripts contextuels. Assurez-vous que vos agents aient un accès immédiat aux interactions précédentes, aux guides produits et aux FAQ de dépannage via une base de connaissances intégrée. Utilisez les u003ca href=u0022https://thecxlead.com/tools/best-call-center-recording-software/u0022u003eenregistrements d’appelsu003c/au003e et des tableaux de bord analytiques pour repérer les schémas dans les appels non résolus et proposer des coachings ciblés.rnrnDes fonctionnalités proactives comme le suivi en temps réel et l’assistance discrète d’un superviseur permettent de guider les appels sans perturber l’expérience client. Envoyez des retours réguliers, facilitez les escalades, et créez une base de connaissances sur les problématiques courantes pour aider votre équipe à résoudre davantage d’appels dès le premier contact. Valoriser le FCR dans les évaluations motive les agents à régler les problèmes des clients dès la première discussion.
Quelles intégrations prioriser pour un logiciel de centre d'appels entrants ?
Donnez la priorité aux intégrations qui fluidifient la circulation des données entre votre centre d’appels et le reste de votre entreprise. Connectez votre plateforme de centre d’appels à votre CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho) pour que les agents disposent toujours des informations client à jour. Les intégrations avec les outils helpdesk (Zendesk, ServiceNow) facilitent la gestion des dossiers et le suivi des tickets. Recherchez les modules omnicanaux permettant de traiter emails, chats en direct et messages sociaux depuis un tableau de bord unique, unifiant tous les canaux de communication. Si votre centre d’appels fonctionne sur des indicateurs, intégrez des outils analytiques pour des rapports personnalisés, ainsi que des logiciels de gestion du personnel pour optimiser la planification des équipes. Les bonnes intégrations permettent de limiter la saisie manuelle, d’éviter les changements de contexte et de garantir une visibilité en temps réel sur tous les points de contact.
Comment mesurer la performance des agents avec des outils de centre d'appels entrants ?
La performance des agents se mesure au mieux via un mélange d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs, tous rapidement accessibles via les logiciels modernes de centre d’appels entrants. Concentrez-vous sur la durée moyenne de traitement, la résolution au premier appel, le niveau de service et le score de satisfaction client (CSAT) comme principaux indicateurs. La plupart des plateformes offrent des tableaux de bord en temps réel pour surveiller ces indicateurs, fournir des retours rapides et ajuster si nécessaire. Analysez régulièrement les enregistrements d’appels pour le coaching, et valorisez les meilleurs éléments lors des réunions d’équipe afin de motiver vos collaborateurs. Examinez les journaux d’appels pour identifier les points de blocage ou opportunités manquées. Définissez des repères en lien avec les objectifs business et fournissez aux agents des tableaux de suivi ou scorecards, afin qu’ils puissent suivre leurs progrès et prendre en main leur montée en compétences.
Quelle est la différence entre les logiciels de centre d'appels entrants et sortants ?
Les logiciels de centre d’appels entrants sont conçus pour gérer les demandes entrantes — support, information ou gestion de commandes — et proposent des fonctions telles que la réponse vocale interactive (SVI), le routage basé sur les compétences, la gestion des files d’attente et le suivi des dossiers. Les logiciels de centre d’appels sortants se concentrent sur la gestion des appels émis, notamment pour la vente, la génération de leads ou les campagnes de relance client. Ces solutions intègrent des fonctionnalités comme les systèmes de numérotation prédictive, des scripts d’appel et le suivi de campagnes.rnrnCertaines solutions sont u0022hybridesu0022, mais en tant que responsable centre d’appels, veillez à ce que le logiciel choisi valorise bien les fonctionnalités inbound propres à vos besoins (reporting en temps réel, intégration CRM), plutôt que de se limiter à des fonctions d’appels sortants en masse.
Comment envisager la montée en charge de mon centre d'appels grâce au cloud ?
Faire évoluer son centre d’appels avec un logiciel cloud vous offre la flexibilité d’ajouter des agents, d’ouvrir de nouveaux sites ou de basculer à distance sans investissements IT importants.rnu003culu003ern tu003cliu003eCommencez par choisir un fournisseur reconnu pour sa disponibilité, des outils de gestion d’utilisateurs solides et des tarifs transparents.u003c/liu003ern tu003cliu003eÀ mesure que votre équipe s’étoffe, une solution cloud permet d’intégrer rapidement de nouveaux agents, où qu’ils soient, avec un accès immédiat aux ressources et scripts d’appel.u003c/liu003ern tu003cliu003eBénéficiez d’une couverture accrue pendant les pics, déployez des mises à jour, et intégrez de nouveaux canaux (web chat…) sans perturber le service.u003c/liu003ern tu003cliu003eUtilisez des fonctionnalités d’optimisation des effectifs pour une planification et des prévisions précises.u003c/liu003ern tu003cliu003eEnfin, exploitez les outils d’analytique intégrés pour suivre les performances et adapter vos opérations à mesure que vous grandissez, afin de garantir l’adéquation du logiciel avec vos objectifs business en évolution.u003c/liu003ernu003c/ulu003e
Utilisez un logiciel de centre d'appels entrant pour améliorer le service client
Les clients d’aujourd’hui attendent un excellent support sur plusieurs canaux, tels que l’e-mail, le chat en direct et le téléphone. Cela peut être accablant pour une équipe de support – surtout lorsque ces canaux fonctionnent sur des systèmes logiciels distincts qui ne sont pas intégrés.
Chaque année, les entreprises perdent 75 milliards de dollars à cause d’un service client de mauvaise qualité. Utiliser le bon logiciel de centre d’appels peut vous aider à ne pas contribuer à cette statistique. Le logiciel de centre d’appels entrant unifie vos efforts de service omnicanal sur une seule plateforme, ce qui peut améliorer l’expérience de vos clients et de vos agents.
Le logiciel de centre d’appels entrant est indispensable pour gérer une entreprise performante, quelle que soit sa taille. Cela étant dit, vous pouvez choisir entre un logiciel de centre d’appels dédié aux petites entreprises ou un logiciel d’entreprise, selon vos besoins. Le meilleur logiciel de centre d’appels peut permettre à votre entreprise d’économiser de l’argent et d’augmenter la quantité et la qualité de la communication avec les clients. Il vous donne également la possibilité d’accéder immédiatement aux informations des clients.
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