De 10 beste programmene for kundeservice i 2026

By
Tim Fisher

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Med 25 år innen IT og erfaring med å bygge støttesystemer for hele virksomheter vet jeg hvor raskt feil plattform skaper flaskehalser. Programvare for kundeservice utmerker seg når den fordeler arbeidet intelligent på tvers av kanaler, automatiserer repetitiv sortering og kobler seg til systemene teamet ditt allerede bruker – jeg evaluerte 40 for å finne dem som fortjener oppmerksomheten din.

Programvare for kundeservice er et sett med verktøy som supportteam bruker til å håndtere kundehenvendelser på ett sted: en helpdesk for saker, en felles innboks på tvers av e-post, chat og sosiale medier, en kunnskapsbase og, stadig oftere, KI-agenter som løser rutinespørsmål på egen hånd. Populære plattformer inkluderer Zendesk, Freshdesk, Agentforce Service og HubSpot Service Hub, og det riktige valget avhenger av teamets størrelse, kanalene deres og hvor stor del av henvendelsene dere ønsker at KI skal håndtere.

God kundeservice handler ikke bare om å svare raskere på saker. Det handler om å bygge tillit, redusere friksjon, forbedre medarbeidernes produktivitet og skape opplevelser kundene husker. Og det er viktigere enn noen gang: 88 % av kundene har større sannsynlighet for å gjennomføre et nytt kjøp etter en førsteklasses serviceopplevelse, ifølge Salesforce-rapporten «Tilkoblede kunders tilstand».

Enten du håndterer økende saksmengder, fragmenterte kanaler eller pressede ressurser, er det avgjørende å finne riktig programvare for kundeservice. I denne veiledningen har jeg evaluert og vurdert verktøy ut fra et kundeopplevelsesperspektiv – med prioritering av brukervennlighet i praksis, automatisering, samarbeid og målbar effekt.

Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv CX-ledere, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.

I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier.

Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.

Sammenligningstabell for programvare for kundeservice

Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljer for hvert av mine beste utvalg av programvare for kundeservice:

1Best for integrasjoner med tredjeparterGratis prøveperiode tilgjengeligFra $19/bruker/måned (fakturert årlig)Website
2Best for AI-drevet sortering og overføring av billetterGratis abonnement + gratis demo tilgjengeligFra $150/måned (fakturert årlig)Website
3Best for å samle e-post og chat14 dagers gratis prøveperiode + gratis abonnement + gratis demoFra $16/bruker/måned (faktureres årlig)Website
4Best for saksruting og arbeidsflyter uten kodeIkke tilgjengeligFra $40/bruker/månedWebsite
5Best for AI-assistert innboksadministrasjonGratisabonnement tilgjengeligFra $25/bruker/månedWebsite
6Best for SaaS- og AI-selskaperGratis demo tilgjengeligFra $45/måned (fakturert årlig)Website
7Best for AI-drevet kundeservice på tvers av kanalerGratis abonnement tilgjengeligFra $35/bruker/månedWebsite
8Best for AI-drevet kundestøtte fra ende til ende30 dagers gratis prøveperiodeFra $31/agent/måned (fakturert årlig)Website
9Best for rapportering og analyse i sanntidGratis demo tilgjengeligFra $30/bruker/måned (fakturert årlig)Website
10Best for automatisering av kundestøtteoppgaver innen netthandel14-dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengeligFra $39/bruker/måned (fakturert årlig)Website

Anmeldelser av den beste programvaren for kundeservice

Her er korte beskrivelser av mine 20 beste utvalg blant den beste programvaren for kundeservice som er tilgjengelig i dag. Jeg har inkludert de beste bruksområdene, funksjonsbeskrivelser, prisinformasjon og til og med skjermbilder for å vise brukeropplevelsen der det er mulig.rnrnI tillegg har jeg inkludert flere bonusalternativer nedenfor hvis du ønsker noen flere å vurdere.

  1. Best for integrasjoner med tredjeparter
    • Gratis prøveperiode tilgjengelig
    • Fra $19/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Freshdesk screenshot
    Freshdesks støtte på tvers av flere kanaler samler alle supportsakene dine på ett sted, uavhengig av hvor de kom fra.

    Freshdesk er en skybasert kundeserviceplattform utviklet for supportteam i virksomheter av alle størrelser som trenger å håndtere kundesamtaler, automatisere repetitive oppgaver og levere support på tvers av flere kanaler fra ett enkelt arbeidsområde.

    Hvem passer Freshdesk best for?

    Freshdesk passer godt for virksomheter i vekst og mellomstore supportteam som trenger en skalerbar brukerstøtte med flere kanaler, uten en bratt læringskurve.

    Hvorfor jeg valgte Freshdesk

    Freshdesk havner på kortlisten min på grunn av hvor godt det kobles sammen med verktøyene supportteam allerede bruker. Freshdesk Marketplace har over 1 000 apper, som dekker alt fra CRM-systemer som Salesforce og HubSpot til e-handelsplattformer som Shopify – slik at teamet mitt kan hente kundens ordredata eller kontohistorikk direkte inn i en supportsak uten å bytte fane. Jeg liker også at mange av disse integrasjonene ikke krever kode, noe som betyr at jeg kan sette dem opp uten å involvere en utvikler. Denne fleksibiliteten gjør Freshdesk til et praktisk valg for team som bruker komplekse supportløsninger.

    Viktige funksjoner i Freshdesk

    • Freddy AI Copilot: En AI-assistent som hjelper agenter med å utforme svar, oppsummere tråder i supportsaker og foreslå løsninger under aktive samtaler.
    • Kompetansebasert tildeling av supportsaker: Ruter automatisk innkommende supportsaker til agenter basert på deres spesifikke ferdigheter eller ekspertområder.
    • Flere servicenivåavtaler: Lar deg angi ulike servicenivåavtaler for forskjellige kundesegmenter, produkter eller typer supportsaker.
    • Fellesskapsfora: Et innebygd område der kunder kan legge ut spørsmål, dele svar og hjelpe hverandre med å løse vanlige problemer.

    Freshdesk-integrasjoner

    Integrasjoner inkluderer Slack, MS Teams, Shopify, Salesforce, Jira, Playvox og Workato, og du kan også koble til eksterne apper ved hjelp av ferdigbygde koblinger og fleksible API-er.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tilbyr robuste verktøy for rapportering og analyse som gir innsikt
    • Har et brukervennlig grensesnitt som forbedrer arbeidsflyten
    • Integrerer AI-drevet automatisering for effektiv håndtering av supportsaker

    Cons:

    • Tilpasningsmulighetene er begrensede, noe som hindrer full personalisering
    • Prosessen for kontoopprettelse og innlogging kan være tungvint for brukere
  2. Best for AI-drevet sortering og overføring av billetter
    • Gratis abonnement + gratis demo tilgjengelig
    • Fra $150/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Botpress-innboks for kundestøtte med panel for AI-foreslått svar og chatvisning.
    Botpress viser AI-foreslåtte svar for å gjøre svarene til kundestøtten raskere.

    Botpress Desk er en AI-drevet kundestøtteplattform som samler billettbehandling, kundestøtte på tvers av flere kanaler, automatisert sortering og overføring til menneskelige agenter på tvers av webchat, e-post, WhatsApp og mer.

    Hvem passer Botpress best for?

    Botpress Desk passer godt for kundestøtteteam som ønsker at AI skal håndtere sortering og ruting før et menneske i det hele tatt ser en billett.

    Hvorfor jeg valgte Botpress

    Jeg valgte Botpress som en av de beste fordi løsningen er utviklet spesifikt rundt AI-drevet sortering, noe som betyr at billetter klassifiseres, prioriteres og rutes før en menneskelig agent ser dem. Jeg liker at den viser hele konteksten – kontohistorikk, feillogger og et generert sammendrag – rett ved siden av billetten, slik at agentene ikke må begynne fra grunnen av når de tar over en eskalering. Teamene kan også konfigurere eskaleringsutløsere basert på sentiment, kundesegment eller AI-sikkerhet, noe som gjør overføringen fra bot til menneske bevisst i stedet for tilfeldig.

    Viktige funksjoner i Botpress

    • Flerkanalsinnboks: Agenter administrerer samtaler fra webchat, e-post, WhatsApp, Slack, Discord, Telegram, Instagram og Facebook Messenger i ett enkelt arbeidsområde.
    • Kontekstuell berikelse av billetter: Før en agent åpner en billett, viser Botpress kontohistorikk, feillogger, faktureringsdata og CRM-oppføringer sammen med samtalen.
    • Konfigurerbare CSAT-undersøkelser: Lokaliserte undersøkelsesspørsmål, påminnelser og vurderingsetiketter sendes automatisk etter at billetten er løst, og eksplisitte kundevurderinger prioriteres over poengsummer utledet av AI.
    • Automatisk lukking av inaktive samtaler: Administratorer kan angi en tidsgrense i timer, etter hvilken inaktive samtaler lukkes automatisk. Dette holder køene ryddige uten manuell inngripen.

    Botpress-integrasjoner

    Botpress tilbyr integrasjoner med Zendesk og Intercom, inkludert synkronisering av billetter, kunder, team, egendefinerte felt og samtalehistorikk. Plattformen tilbyr også HTTP-API-er for egendefinerte integrasjoner, inkludert Chat-, Admin-, Files-, Tables- og Runtime-API-er.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-til-menneske-overføringer av billetter med full kontekst
    • Automatiske sammendrag bevarer flerspråklig kontekst
    • AI løser rutineforespørsler før eskalering

    Cons:

    • Egendefinert rapportering kan kreve et annet analyseverktøy
    • Tidsavbrudd for eskalering kan føre til at kontrollen ikke returneres
    Learn more about Botpress:
  3. Best for å samle e-post og chat
    • 14 dagers gratis prøveperiode + gratis abonnement + gratis demo
    • Fra $16/bruker/måned (faktureres årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    SparrowDesk screenshot
    SparrowDesk viser agentene en samlet kø for direktechat, samtidig som kundene veiledes gjennom KI-assisterte samtaler i sanntid.

    SparrowDesk samler e-post- og chatstøtte i én plattform, slik at kundeserviceteam kan håndtere samtaler og løse problemer uten å bytte mellom verktøy.

    Hvem passer SparrowDesk best for?

    SparrowDesk passer for små og mellomstore supportteam som håndterer kundekommunikasjon via e-post og chat.

    Hvorfor jeg valgte SparrowDesk

    SparrowDesk havner på kortlisten min fordi tjenesten holder e-post og direktechat samlet i én felles innboks – slik at teamet mitt slipper å veksle mellom faner for å finne en samtale. Jeg liker at innkommende e-poster automatisk konverteres til saker, noe som betyr at ingenting blir oversett når volumet øker. Den delte innboksen lar også agenter legge igjen interne notater i tråder, slik at konteksten forblir sammen med samtalen i stedet for å bli begravd i en separat Slack-tråd.

    Viktige funksjoner i SparrowDesk

    • Tildeling og ruting av saker: Tildel innkommende saker automatisk til riktig agent eller team basert på forhåndsdefinerte regler.
    • Ferdigskrevne svar: Lagre og gjenbruk forhåndsskrevne svar for å håndtere vanlige kundespørsmål raskere.
    • Historikk over kundesamtaler: Få tilgang til en fullstendig logg over tidligere interaksjoner med en kunde på tvers av alle tidligere saker.
    • Konfliktdeteksjon: Motta varsler i sanntid når to agenter ser på eller svarer på samme sak samtidig.

    Integrasjoner med SparrowDesk

    Integrasjonene omfatter Attio, Zapier, SurveySparrow, HubSpot og Okta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-agenter utviklet for å løse mange gjentakende saker automatisk
    • Assistentfunksjoner oppsummerer lange samtaler i agentinnboksen
    • Kodebygger uten behov for programmering automatiserer ruting og varsler

    Cons:

    • Kanalene fokuserer for øyeblikket på e-post og direktechat, ikke tale eller sosiale medier
    • Begrenset støtte for innebygde integrasjoner kan gjøre sømløs tilkobling vanskeligere
  4. Best for saksruting og arbeidsflyter uten kode
    • Ikke tilgjengelig
    • Fra $40/bruker/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Creatio CRM-kundeprofil med KI-chatoppsummering og panel med boliglånsinnsikt.
    Creatio AI oppsummerer kundeprofiler og anbefaler neste trinn.

    Creatio AI CRM er en plattform for tjenester uten kode, med KI-agenter, utviklet for mellomstore og store virksomheter som ønsker å automatisere supportarbeidsflyter, administrere kommunikasjon på tvers av kanaler og levere personaliserte serviceopplevelser.

    Hvem passer Creatio AI CRM best for?

    Creatio AI CRM passer godt for serviceteam i mellomstore til store virksomheter som trenger en svært tilpasningsdyktig plattform uten sterk avhengighet av utviklerressurser.

    Hvorfor jeg valgte Creatio AI CRM

    Jeg valgte Creatio AI CRM som en av de beste fordi kunnskapsbasen er innebygd direkte i selvbetjeningsportalen som er tilgjengelig for kundene. Kundene kan søke etter svar på vanlige spørsmål, finne dokumentmaler og slå opp referanseinformasjon uten å måtte kontakte en agent. Kunnskapsbasen er tilgjengelig døgnet rundt gjennom portalen, slik at teamet ditt slipper å svare på de samme gjentakende spørsmålene hele tiden. I tillegg finner Creatios KI-agenter for saksruting automatisk riktig servicegruppe og ansvarlig person for innkommende saker, slik at agentene bruker mindre tid på sortering og mer tid på å løse saker.

    Viktige funksjoner i Creatio AI CRM

    • Saksbehandling på tvers av kanaler: Registrer, følg opp og administrer kundesaker fra e-post, chat, telefon og sosiale kanaler i ett enkelt arbeidsområde.
    • SLA-overvåking: Følg automatisk med på frister i tjenestenivåavtaler, marker mulige brudd og utløse eskaleringsarbeidsflyter før en frist overskrides.
    • KI-assistert arbeidsflytbygger uten kode: Bygg og tilpass servicearbeidsflyter ved hjelp av KI-kodeagenter og visuelle designere uten kode.
    • Utsending av arbeidsordrer for feltservice: Tildel automatisk arbeidsordrer til teknikere basert på ferdigheter, tilgjengelighet og geografisk plassering.

    Integrasjoner med Creatio AI CRM

    Integrasjoner omfatter Salesforce, Dynamics 365, Zendesk, HubSpot, Zoho og Pega.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tilpasning med lite kode tilpasser arbeidsflyter etter virksomhetens behov
    • KI-drevet automatisering av arbeidsflyter reduserer manuell håndtering av billetter
    • Saksbehandling på tvers av kanaler for e-post, chat, telefon og sosiale kanaler

    Cons:

    • Priser og tillegg kan øke totalkostnaden
    • Avanserte funksjoner kan kreve betydelig konfigurasjonstid
    Learn more about Creatio AI CRM:
  5. Best for AI-assistert innboksadministrasjon
    • Gratisabonnement tilgjengelig
    • Fra $25/bruker/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Help Scout screenshot
    Help Scout tilbyr en omfattende plattform for kundesamtaler.

    Help Scout gir supportteam delte innbokser, automatisering og verktøy for kundeadministrasjon som hjelper små bedrifter og voksende selskaper med å levere rask og personlig service på tvers av e-post, chat og selvbetjeningskanaler.

    Hvem passer Help Scout best for?

    Help Scout passer godt for små og mellomstore supportteam som håndterer store mengder kunde-e-post og trenger en ryddig, samarbeidsbasert innboks uten kompleksiteten i bedriftsløsninger for saksbehandling.

    Hvorfor jeg valgte Help Scout

    Help Scout havner på kortlisten min fordi AI-funksjonene integreres så godt i den naturlige arbeidsflyten for innboksadministrasjon. Jeg liker spesielt AI-utkast, som gir teamet mitt et klart svar som er basert på kunnskapsbasen vår, med ett enkelt klikk – uten å bytte faner eller lete etter kontekst. Funksjonen AI-oppsummering er like nyttig: Når en kundetråd har gått frem og tilbake et dusin ganger, kan jeg hente ut den viktigste konteksten på sekunder og gå rett til en løsning. AI-svar håndterer rutineforespørsler automatisk, og plattformen rapporterer en gjennomsnittlig løsningsgrad på 73 % uten involvering fra en kundebehandler.

    Viktige funksjoner i Help Scout

    • Arbeidsflyter: Sett opp automatiserte regler for å tildele, merke eller prioritere samtaler basert på betingelser du definerer.
    • Lagrede svar: Lagre forhåndsskrevne svar på vanlige spørsmål som kundebehandlere kan sette direkte inn i et svar.
    • Kundeprofiler: Hent inn kontaktopplysninger og samtalehistorikk fra tilkoblede apper i en samlet visning for hver kunde.
    • Dokumentasjonsrapport: Følg med på artikkelvisninger, mislykkede søk og innholdshull i kunnskapsbasen for å identifisere forbedringer innen selvbetjening.

    Integrasjoner med Help Scout

    Integrasjoner inkluderer Salesforce, Shopify, HubSpot, Jira, Slack, Stripe, WhatsApp, Mailchimp, FullStory og WooCommerce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Enkel samling av meldinger fra flere kanaler
    • Omfattende rapportering og analyse
    • Innebygde AI-verktøy for raskere svar

    Cons:

    • Noen avanserte funksjoner er tilgjengelige på dyrere abonnementer
    • Begrensede tilpasningsmuligheter på lavere nivåer
  6. Best for SaaS- og AI-selskaper
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $45/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    TeamSupport screenshot
    TeamSupport-chatten hjelper teamet ditt med å samarbeide internt og gir dem rom til å jobbe sammen og dele ideer.

    TeamSupport er en kundeserviceplattform for SaaS-, AI- og andre B2B-teknologiselskaper som håndterer komplekse kunderelasjoner, og hjelper supportteam med å administrere henvendelser, samarbeide internt og levere teknisk bistand på tvers av flere kanaler.

    Hvem passer TeamSupport best for?

    TeamSupport passer godt for SaaS-, AI- og andre B2B-teknologiselskaper der supportteamene administrerer løpende kundekontoer i stedet for enkeltstående forbrukerhenvendelser.

    Hvorfor jeg valgte TeamSupport

    Jeg valgte TeamSupport som en av de beste fordi det er en av få kundeserviceplattformer som virkelig er bygget rundt B2B-kontostrukturer i stedet for individuelle forbrukerhenvendelser. De fleste verktøy sporer henvendelser etter kontakt – TeamSupport sporer dem etter konto, slik at teamet mitt kan se alle åpne problemer, samtaler og eskaleringer knyttet til én enkelt kundeorganisasjon i én visning. Jeg liker også indeksen for kundeuro, som bruker sentimentanalyse på tvers av alle kontaktpunkter for å flagge kontoer i risikosonen før en fornyelsessamtale går galt. Den interne samarbeidsfunksjonen er en annen funksjon jeg synes er svært nyttig – den lar agenter samarbeide om vanskelige henvendelser uten å forlate plattformen, noe som hindrer at organisasjonens samlede kunnskap blir isolert.

    Viktige funksjoner i TeamSupport

    • Smart prioritering av henvendelser: Ranger og sorter henvendelser etter alvorlighetsgrad, inntektsrisiko og kundesentiment i stedet for bare tiden i køen.
    • AI-agent: Håndter rutinemessige kundespørsmål døgnet rundt, og overfør komplekse problemer automatisk til menneskelige agenter.
    • Kunnskapsbase for selvbetjening: Gi kundene en søkbar ressurs der de kan finne svar selv, og reduser dermed mengden innkommende henvendelser.
    • Prioritering av feil: Knytt henvendelser til spesifikke produktproblemer og gi dem en poengscore basert på påvirkning, slik at utviklingsteamene kan fokusere på de viktigste feilrettingene.

    TeamSupport-integrasjoner

    TeamSupport har integrasjoner med SAP, Salesforce, Hubspot, Jira, Basecamp, Zendesk, Microsoft Dynamics og flere andre verktøy.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kunnskapsbasen er god for kundedokumentasjon
    • Robust kundedatabase støtter omfattende kundeadministrasjon
    • Brukervennlig grensesnitt gjør navigering og bruk enkelt

    Cons:

    • Brukere rapporterer treg søkefunksjonalitet som påvirker effektiviteten
    • Funksjonaliteten i mobilapplikasjonen er begrenset
  7. Best for AI-drevet kundeservice på tvers av kanaler
    • Gratis abonnement tilgjengelig
    • Fra $35/bruker/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Hiver screenshot
    Hiver hjelper team med å håndtere kundehenvendelser ved hjelp av automatiserte arbeidsflyter og en innboks for flere kanaler.

    For team som ønsker å forbedre kundeservicedriften, tilbyr Hiver en løsning som integreres direkte med Gmail for å forbedre e-posthåndtering og kundestøtte på tvers av flere kanaler. Den er utviklet for å forbedre samarbeid og effektivitet, og lar deg håndtere e-poster, direktechatter og kundestøttehenvendelser på ett sted. Med funksjoner som automatiserte arbeidsflyter og innsiktsfull analyse gjør Hiver det enklere å levere personlig service, noe som gjør løsningen ideell for bransjer som teknologi, helsevesen og utdanning.

    Hvorfor jeg valgte Hiver

    Jeg valgte Hiver fordi løsningen utmerker seg innen AI-drevet kundeservice på tvers av kanaler ved å samle ulike kommunikasjonskanaler i ett grensesnitt. Med innboksen for flere kanaler kan teamet ditt håndtere e-poster, chatter, tale og WhatsApp sømløst, noe som reduserer kompleksiteten ved å bruke flere verktøy. Hivers AI-assistent hjelper med å utforme svar og analysere følelser, og forbedrer nøyaktigheten og hastigheten i kundeinteraksjonene. I tillegg gir automatisering av arbeidsflyter og analyse innsikt i kundeinteraksjoner, slik at du kan optimalisere driften og forbedre tjenesteleveransen.

    Viktige funksjoner i Hiver

    I tillegg til den AI-drevne tjenesten på tvers av kanaler tilbyr Hiver en rekke funksjoner som er utviklet for å styrke kundeservicekapasiteten til teamet ditt.

    • Varsler om overlappende svar: Forhindrer dupliserte svar ved å varsle teammedlemmer når noen andre svarer på den samme kundehenvendelsen.
    • Delte utkast: Samarbeid i sanntid ved å la flere teammedlemmer redigere og gjennomgå e-postutkast før de sendes.
    • SLA-administrasjon: Angi spesifikke mål for svartid og følg opp etterlevelsen for å sikre at teamet oppfyller kundenes forventninger.
    • Arbeidsflyter for godkjenning: Effektiviser prosessen med å gjennomgå og godkjenne svar, slik at kvalitet og ensartethet i kommunikasjonen sikres.

    Hiver-integrasjoner

    Integrasjoner inkluderer Salesforce, HubSpot, Shopify, Jira, WhatsApp, Aircall, Slack, Netsuite, QuickBooks og Okta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Varsler om overlappende svar forhindrer dupliserte svar fra teammedlemmer
    • AI-assistenten hjelper med å utforme svar og analysere følelser
    • SLA-administrasjon sikrer raske svar og følger opp etterlevelsen

    Cons:

    • Mobilopplevelsen er ikke like god som skrivebordsopplevelsen
    • Prosessen for å avslutte abonnementet er tungvint for brukerne
  8. Best for AI-drevet kundestøtte fra ende til ende
    • 30 dagers gratis prøveperiode
    • Fra $31/agent/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Livechat-grensesnitt som viser videosamtale og tekstsamtale mellom agenten Kate og en besøkende.
    Comm100 lar agenter håndtere video- og tekstchat samtidig.

    Comm100 er en kundeserviceplattform som samler livechat, saksbehandling, e-post, tale, sosiale meldinger og en autonom AI-agent i én enkelt agentkonsoll.

    Hvem passer Comm100 best for?

    Comm100 passer godt for team i regulerte bransjer – som høyere utdanning, offentlig sektor, helsevesen og finansielle tjenester – som trenger AI-drevet kundestøtte på et dusin eller flere kanaler uten å ofre samsvar eller kontroll over dataene.

    Hvorfor jeg valgte Comm100

    Comm100 kommer på kortlisten min fordi AI-agenten faktisk løser opptil 80 % av innkommende saker autonomt, en påstand som støttes av reelle implementeringer hos Canadian Blood Services og Global Affairs Canada. Jeg er også imponert over hvordan den samler over 12 kanaler, inkludert innebygd tale, WhatsApp og e-post, i én enkelt agentkonsoll med full samtalehistorikk. Når AI-en eskalerer saken, overleverer den den til en menneskelig agent med all kontekst intakt, slik at ingenting må gjentas eller går tapt.

    Viktige funksjoner i Comm100

    • Ferdighetsbasert ruting: Dirigerer innkommende samtaler til agenter basert på avdeling, ferdigheter, ansiennitet og tilgjengelig kapasitet i køen i sanntid.
    • Sanntidsoversettelse: Oversetter automatisk livechat-samtaler på over 90 språk, slik at agenter kan hjelpe kunder på deres eget språk.
    • CSAT- og NPS-undersøkelser etter chat: Samler inn kundetilbakemeldinger umiddelbart etter interaksjoner ved hjelp av konfigurerbare vurderingsskalaer, tekstfelt og nedtrekksspørsmål.
    • Implementering lokalt: Gjør det mulig for regulerte organisasjoner å drifte hele plattformen på sin egen infrastruktur for full datasuverenitet og kontroll over samsvar.

    Integrasjoner med Comm100

    Comm100 tilbyr dokumenterte integrasjoner med Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, Zendesk, Optimove, Ellucian, SharePoint Online, Google Drive og Confluence Cloud. Plattformen støtter også et åpent REST API, webhooks og Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-agenten løser de fleste kundestøttehenvendelser
    • Lokal implementering for strenge krav til samsvar
    • Flerspråklig støtte med sanntidsoversettelse av chat

    Cons:

    • Brukere rapporterer utfordringer med tilordning under CRM-integrasjon
    • Begrenset stabilitet ved tilkobling av tredjepartsverktøy
  9. Best for rapportering og analyse i sanntid
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $30/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    RingCentral Contact Center screenshot
    RingCentral tilbyr automatisert rapportering og analyse for å bidra til bedre beslutninger om kundestøtte.

    For virksomheter som ønsker å styrke kundestøtten sin, tilbyr RingCentral en allsidig løsning som er utviklet for å forbedre kommunikasjon og kundetilfredshet. Denne programvaren er ideell for organisasjoner i ulike bransjer som trenger å kombinere selvbetjening og direkte kundestøtte for å imøtekomme ulike kundebehov. Ved å integrere AI-drevne verktøy og tilkobling på tvers av flere kanaler håndterer RingCentral utfordringer knyttet til administrasjon av kundeinteraksjoner, slik at teamet ditt kan levere personlig og effektiv service.

    Hvorfor jeg valgte RingCentral

    Jeg valgte RingCentral på grunn av de fremragende funksjonene for rapportering og analyse i sanntid, som er avgjørende for enhver organisasjon som ønsker å optimalisere kundestøtten. De tilpassbare dashbordene i sanntid lar deg overvåke kø- og agentytelse og gir handlingsrettet innsikt for effektiv bemanning og SLA-administrasjon. I tillegg analyserer funksjonen for samtaleintelligens interaksjoner for å identifisere trender og forbedre kundetilfredsheten. Ved å tilby omfattende rapportering med over 200 forhåndsbygde rapporter gir RingCentral teamet ditt verktøyene som trengs for å ta informerte, datadrevne beslutninger som forbedrer tjenesteleveransen.

    Viktige funksjoner i RingCentral

    I tillegg til funksjonene for rapportering og analyse i sanntid tilbyr RingCentral en rekke funksjoner som dekker behovene til kundestøtteteam.

    • Selvbetjeningsverktøy: Gjør kundene i stand til å løse egne problemer med automatiserte systemer som chatboter og interaktivt talesvar (IVR), noe som øker effektiviteten og reduserer behovet for bemanning.
    • Direktechat: Legg til rette for kommunikasjon i sanntid mellom agentene og kundene dine, slik at du kan tilby umiddelbar hjelp og en personlig opplevelse i hver interaksjon.
    • Kompetansebasert ruting: Send automatisk kundehenvendelser til de best kvalifiserte agentene, slik at problemene håndteres av medarbeidere med riktig ekspertise.
    • CRM-integrasjon: Koble sømløst til eksisterende systemer for kunderelasjonshåndtering for å få tilgang til kundeprofiler og historikk, noe som muliggjør mer personlig service og effektiv problemløsning.

    Integrasjoner med RingCentral

    Integrasjonene omfatter Salesforce, Microsoft Teams, Google Workspace, HubSpot, Zendesk, Slack, ServiceNow, Box, Okta og DocuSign.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Effektiv samtaleruting forbedrer responstid og effektivitet
    • Robust analyse gir handlingsrettet innsikt for beslutningstaking
    • Høy pålitelighet med 99.999% oppetid sikrer konstant tilgjengelighet

    Cons:

    • Oppsettsprosessen har en bratt læringskurve uten veiledning
    • Flere ferdigkonfigurerte alternativer er ønskelig for ulike behov
    Learn more about RingCentral Contact Center:
  10. Best for automatisering av kundestøtteoppgaver innen netthandel
    • 14-dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
    • Fra $39/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    eDesk screenshot
    eDesk bruker automatisering til å håndtere rutinemessige kundestøtteoppgaver innen netthandel.

    eDesk er en kundeserviceplattform utviklet for netthandelsteam som trenger å administrere kundestøtte på tvers av flere markedsplasser, automatisere repetitive oppgaver og ha ordredata lett tilgjengelig.

    Hvem passer eDesk best for?

    eDesk passer godt for netthandelsbedrifter som selger på flere nettbaserte markedsplasser og trenger et sentralisert kundestøttesenter for å håndtere store mengder kundehenvendelser.

    Hvorfor jeg valgte eDesk

    eDesk havner på kortlisten min på grunn av hvor godt plattformen håndterer automatisering for kundestøtteteam innen netthandel som arbeider med repetitive henvendelser i stort volum. Jeg liker spesielt den KI-drevne autosvarfunksjonen, som løser vanlige spørsmål – for eksempel om ordrestatus og returforespørsler – uten at en kundebehandler trenger å involveres. Teamet mitt bruker også den smarte billettfordelingen til automatisk å tildele innkommende billetter basert på kanal, språk eller problemtype, noe som reduserer behovet for manuell sortering. Automatiseringsreglene er fleksible nok til å håndtere reelle situasjoner innen netthandel, for eksempel ved å utløse oppfølging etter at en leveringsbekreftelse er mottatt.

    Viktige funksjoner i eDesk

    • Samlet innboks for flere kanaler: Administrer kundemeldinger fra Amazon, eBay, Shopify og over 300 andre kanaler i ett enkelt arbeidsområde, med ordre- og leveringsdetaljer hentet direkte inn i hver billett.
    • SLA-sporing: Følg med på overholdelsen av svartider på tvers av alle kanaler, og identifiser hull i dekningen før de påvirker kundetilfredsheten.
    • Kundevisning: Få tilgang til en fullstendig historikk over kundens bestillinger, interaksjoner og billetter på ett sted, slik at kundebehandlerne får konteksten de trenger for å løse problemer.
    • CSAT-rapportering: Følg med på kundetilfredshetspoeng sammen med resultater for kundebehandlere og KI-ytelse for å identifisere hvor kvaliteten på kundestøtten kan forbedres.

    eDesk-integrasjoner

    Integrasjoner omfatter Amazon, eBay, Shopify, Walmart, Magento, WooCommerce, BigCommerce, Facebook, Instagram og WhatsApp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sentraliserer kundemeldinger fra markedsplasser og butikker
    • Raske og nyttige svar fra kundestøtten
    • Utviklet for å håndtere store mengder henvendelser innen netthandel

    Cons:

    • Har ikke omfattende innebygd støtte for tale- og telefonstøttekanaler
    • Begrensede muligheter for tilpasning av rapporter ved komplekse analyser

Annen programvare for kundeservice

Her er noen flere verdifulle alternativer som ikke kom med på kortlisten over den beste programvaren for kundeservice, men som fortsatt er verdt å vurdere:

  1. 11
    ZendeskBeste alt-i-ett-programvare for kundeservice
  2. 12
    ChatbaseBest for AI-drevet automatisering av kundestøtte
  3. 13
    Zoho DeskBest for automatisering av kundeservice
  4. 14
    LiveAgentBest for kommunikasjon med kunder på flere kanaler
  5. 15
  6. 16
    WeavBest for KI-drevet medpilot i kundechat
  7. 17
    MissiveBest for samarbeid om innboksen på tvers av kundestøtteteam
  8. 18
    Desk365Best egnet for Microsoft Teams
  9. 19
    Zoho SalesIQBest for det brukervennlige, tilpasningsbare grensesnittet
  10. 20
    CustifyBest for SaaS-selskaper
  11. 21
    GuiddeBest for AI-drevne videoguides
  12. 22
    monday serviceBest for tilpassbare arbeidsflyter for kundeservice
  13. 23
    HappyFoxBeste tilpassbare kundeportal
  14. 24
    FrontBest for samarbeid om saker på tvers av team
  15. 25
    KustomerBeste kodefrie AI-chatbot
  16. 26
    CoSupport AIBest for KI-oppsett uten kode
  17. 27
    LiveHelpNowBeste AI-drevne funksjoner
  18. 28
    KayakoBest for SMB-er
  19. 29
    CrescendoBest for kunnskapsinnhenting med samtale-KI
  20. 30
    FrontBest for kategorisering og ruting av saker
  21. 31
    SAAS FirstBest for omnikanalkommunikasjon
  22. 32
    EverHelpBest med flerspråklig støtte på over 30 språk
  23. 33
    CompassBest for interaktive veiledninger
  24. 34
    14.aiBeste motor for kundesvar med intensjonsforståelse
  25. 35
    TidioBeste sporing av besøkende i sanntid for nettsteder
  26. 36
    Zoho AssistBest for ekstern tilgang og feilsøking

Hva er programvare for kundeservice?

Programvare for kundeservice er en plattform som sentraliserer og automatiserer hvordan virksomheter håndterer kundestøtte på tvers av kanaler. Den effektiviserer oppgaver som saksbehandling, livechat og innsamling av tilbakemeldinger, slik at team kan løse problemer effektivt og levere konsekvent service av høy kvalitet.

KI og agentbasert programvare for kundeservice

KI er nå det tydeligste skillet mellom plattformer for kundeservice. Tre lag er viktige, og verktøyene varierer med hensyn til hvilke av dem de tilbyr:

  • KI-agenter (agentbasert KI): Programvare som snakker direkte med kunder, svarer på spørsmål fra kunnskapsbasen din, utfører handlinger som å oppdatere en sak og overlater saken til et menneske når den ikke kan løse problemet. Zendesk AI agents, Freddy AI Agent i Freshdesk, Agentforce Service og HubSpots kundeagent hører til i denne gruppen.
  • KI-assistenter for medarbeidere: KI som fungerer sammen med medarbeiderne dine ved å utarbeide svar, oppsummere lange sakstråder og foreslå neste trinn. Zendesk Copilot og Freddy AI Copilot er de mest kjente eksemplene, og Help Scout og Weav bygger også KI-støtte inn i arbeidsområdet for medarbeidere.
  • KI-triage og ruting: KI som merker, prioriterer og ruter innkommende saker. Freshdesk kan automatisk foreta triage av saksfelt og prioritere etter følelser, mens Botpress fokuserer på KI-drevet triage og overføring av saker.

Slik benytter verktøyene på denne listen seg av AI:

VerktøyZendeskAI-typeAI-agent + assistentHva det gjørAI-agenter og assistent løser forespørsler og foreslår svar i sanntidBest forKomplett kundeservice i stor skala
VerktøyFreshdeskAI-typeAI-agent + assistent + sorteringHva det gjørFreddy AI Agent og Copilot, automatisk sortering av billettfelt og sentimentbasert prioriteringBest forTeam med støtteverktøy som krever mange integrasjoner
VerktøyAgentforce ServiceAI-typeAI-agentHva det gjørSalesforces agentbaserte AI for serviceteamBest forStore virksomheter
VerktøyHubSpot Service HubAI-typeAI-agentHva det gjørKundeagenten svarer på spørsmål, utfører handlinger i CRM-systemet og overfører saken til teamet ditt med kontekstBest forTeam som vil knytte kundestøtten til CRM-systemet
VerktøyBotpressAI-typeSortering + overføringHva det gjørAI-drevet sortering av billetter og overføring til menneskelige agenterBest forTeam som vil bruke AI til å sortere og rute billetter
VerktøyHelp ScoutAI-typeAgentassistanseHva det gjørAI-assistert håndtering av innboksenBest forTeam som ønsker AI-hjelp i en delt innboks
VerktøyHiverAI-typeAI-assistanseHva det gjørAI-drevet kundeservice på tvers av kanalerBest forTeam for kundestøtte på tvers av kanaler
VerktøyComm100AI-typeAI fra ende til endeHva det gjørAI-drevet kundestøtte gjennom hele kundereisenBest forTeam som ønsker AI gjennom hele støtteforløpet
VerktøyChatbaseAI-typeStøtteautomatiseringHva det gjørAI-drevet automatisering av kundestøtteBest forTeam som automatiserer rutinemessige spørsmål
VerktøyWeavAI-typeAssistentHva det gjørAI-assistent i kundechattenBest forTeam for direktechat

AI-funksjonene i kundeserviceverktøyene på denne listen

Før du kjøper, bør du spørre hvordan leverandøren definerer en «løsning», om prisen beregnes per bruker eller per løsning (HubSpot tar for eksempel betalt per løsning for kundeagenten sin), om AI-en overfører saken til et menneske med full kontekst, og om du kan begrense svarene til godkjent innhold i kunnskapsbasen. Løsningsratene leverandørene oppgir, er markedsføringstall, så test AI-en på dine egne billetter i løpet av en prøveperiode. Se min guide til den beste AI-programvaren for kundeservice for en grundigere gjennomgang.

Kundeserviceprogramvare kontra brukerstøtte kontra CRM

Disse tre begrepene overlapper hverandre, og leverandørene bruker dem løst, så kjøpere ender ofte opp med å sammenligne feil ting. Kort sagt sporer en brukerstøtte billetter, kundeserviceprogramvare dekker hele støttevirksomheten, og et CRM-system håndterer kunderelasjoner, hovedsakelig for salg og markedsføring.

KategoriProgramvare for brukerstøtteBest forOrganiserte billettkøer for små team eller team som hovedsakelig arbeider med e-postKjernefunksjonerBillettsystem, køer, SLA-er, standardsvar og grunnleggende rapporteringEksempler på denne listenHelp Scout, Zoho Desk, SparrowDesk
KategoriKundeserviceprogramvareBest forFlerkanals kundestøtte som du vil automatisere og måleKjernefunksjonerBrukerstøtte samt innboks på tvers av kanaler, kunnskapsbase, automatisering, AI-agenter og analyseEksempler på denne listenZendesk, Freshdesk, Agentforce Service, HubSpot Service Hub
KategoriCRM-programvareBest forSalgs- og markedsføringsteam som trenger ett samlet kundeoverblikk; kundestøtte er sekundærtKjernefunksjonerKontakter, salgspipeline, markedsføringsautomatisering og kontohistorikkEksempler på denne listenCreatio, Zoho CRM

Sammenligning av kundeserviceprogramvare, programvare for brukerstøtte og CRM

Mange plattformer visker ut grensene. Zendesk og Freshdesk utviklet seg fra brukerstøtte, Agentforce Service og HubSpot Service Hub er servicegrenene til Salesforce- og HubSpot-CRM-systemene, og Creatio er bygget på en CRM-plattform. Et CRM-system alene dekker sjelden kundestøtte fordi det mangler billettkøer, SLA-er og verktøy for kunnskapsbaser, mens en brukerstøtte alene kan gjøre at agenter mangler salgskontekst. Hvis du allerede bruker et CRM-system, bør du undersøke om servicemodulen eller en integrert brukerstøtte dekker behovene dine før du kjøper en separat plattform.

Den beste kundeserviceprogramvaren etter virksomhetstype

Det riktige valget avhenger av størrelsen og kanalene dine. Her er hvor jeg ville startet for hver type, basert på verktøyene på listen min. Hver lenke går til en egen rangering:

Hvordan jeg evaluerer kundeserviceprogramvare

Jeg deler evalueringen min inn i tre deler, med størst vekt på kjernebehov: samle e-post og chat, og deretter tildele og følge opp saker til de er løst. Deretter ser jeg etter særtrekk, som AI-genererte svarutkast. Til slutt vurderer jeg kundestøtte, innføring og verdien av prisen.

Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)

Når jeg velger verktøy til listen min, gir jeg hvert verktøy en poengsum på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter omgjør jeg totalsummen til en prosentandel for å vurdere hvor godt hvert verktøy passer totalt sett, med ekstra vekt på funksjonalitet jeg har ansett som avgjørende.

  • Saksstyring (avgjørende): Jeg ser etter tydelige kontroller for tildeling, prioritet, status og kø, slik at agenter kan følge saker fra første kontakt til de er løst.
  • Omnikanal-kommunikasjon (avgjørende): Jeg vurderer om agenter kan håndtere e-post, chat og andre støttede kanaler i ett arbeidsområde, samtidig som kundekonteksten bevares.
  • Arbeidsflytautomatisering: Jeg undersøker om team kan rute eller eskalere saker basert på betingelser som emne, prioritet eller kundetype.
  • Rapportering og analyse: Jeg ser etter oversikter som viser svartider, løsningsgrad og tilfredshet, slik at ledere kan oppdage trender i køer eller kundeservice.
  • Kunnskap og selvbetjening: Jeg vurderer hvordan kunder søker i kategorisert hjelpedokumentasjon, og om agenter kan dele relevante artikler under kundesamtaler.
  • Agentsamarbeid: Jeg ser etter interne notater, delte visninger og varsler om samtidig behandling som hjelper agenter med å koordinere arbeidet med saker uten å gjøre det samme arbeidet flere ganger.

Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.

Særtrekk (det som skiller leverandørene)

Slik sammenligner jeg ulike leverandører:

Fremtredende funksjoner

Jeg ser etter AI-assistanse for agenter som går lenger enn ferdigskrevne svar – verktøy som Zendesk og Freshdesk tilbyr generative svarutkast og sammendrag av saker som reduserer behandlingstiden for gjentatte henvendelser. Følelsesanalyse er også viktig, siden det å flagge frustrerte kunder før en eskalering gjør det mulig for team å gripe inn tidlig. Jeg evaluerer også arbeidsflytbyggere uten kode og undersøker om en ikke-teknisk administrator kan sette opp ruting i flere trinn uten å måtte sende inn en forespørsel til utviklingsavdelingen.

Mer enn funksjoner

Jeg vurderer hvor godt en plattform skalerer når teamet vokser – om planer med ulike nivåer og modulære tillegg lar deg legge til agenter eller kanaler uten å måtte migrere til et nytt system. Integrasjonsdybden er like viktig: innebygde koblinger til verktøy som Salesforce, Shopify eller Slack reduserer implementeringstiden, mens åpne API-er lar små IT-team tilpasse løsningen ytterligere. Jeg undersøker også de totale eierkostnadene, siden priser per agent og skjulte gebyrer for automatiseringsnivåer gradvis kan spise opp budsjettet når løsningen skaleres.

Slik velger du kundeserviceprogramvare

Det er lett å gå seg vill i lange funksjonslister og komplekse prismodeller. For å hjelpe deg med å holde fokus mens du går gjennom den unike prosessen din for valg av programvare, har vi laget en sjekkliste over faktorer du bør ha i tankene:

FaktorSkalerbarhetHva du bør vurdereForsikre deg om at programvaren kan vokse sammen med teamet ditt. Se etter fleksible abonnementer og funksjoner som tilpasser seg etter hvert som virksomheten din utvides.
FaktorIntegrasjonerHva du bør vurdereKontroller kompatibiliteten med eksisterende verktøy som CRM-systemer og e-postplattformer. Dette sparer tid og reduserer forstyrrelser.
FaktorTilpasningsmuligheterHva du bør vurdereVurder hvor mye du kan tilpasse programvaren slik at den passer arbeidsflyten din. Egendefinerte felt og oversikter er nyttige.
FaktorBrukervennlighetHva du bør vurdereSe etter intuitive grensesnitt og enkel navigering for å minimere opplæringstiden for teamet ditt.
FaktorBudsjettHva du bør vurdereTilpass programvarekostnadene til de økonomiske rammene dine. Vurder de totale kostnadene, inkludert skjulte gebyrer og oppgraderinger.
FaktorSikkerhetstiltakHva du bør vurdereKontroller at programvaren inneholder robuste sikkerhetstiltak for å beskytte kundedata, for eksempel kryptering og overholdelse av regelverk.
FaktorStøttealternativerHva du bør vurdereVurder hvilke typer støtte som er tilgjengelige, for eksempel direktechat eller telefonstøtte, slik at teamet ditt får hjelp ved behov.
FaktorRapporteringsverktøyHva du bør vurdereSe etter programvare som tilbyr innsiktsfull analyse og rapportering, slik at du kan følge med på resultatene og identifisere trender.

Her er noen ting du bør vurdere når du ser etter kundeserviceprogramvare:

I arbeidet med undersøkelsen min hentet jeg inn utallige produktoppdateringer, pressemeldinger og utgivelseslogger fra ulike leverandører av kundeserviceprogramvare. Her er noen av trendene som vokser frem, og som jeg følger med på:

  • AI og automatisering i kundeservice: AI-verktøy brukes til å analysere kundeinteraksjoner og tilby handlingsrettet innsikt. Dette hjelper team med å forstå kundenes behov bedre og forbedre tjenesten. Noen leverandører bruker for eksempel AI til å forutsi kundetilfredshet.
  • Talegjenkjenningsteknologi: Flere programvareløsninger integrerer talegjenkjenning for å håndtere kundehenvendelser. Denne trenden er nyttig for virksomheter som mottar mange samtaler og ønsker å automatisere deler av den innledende kontakten.
  • Omnikanalopplevelser: Det blir stadig mer vanlig å tilby en konsekvent opplevelse på tvers av alle kontaktpunkter med kundene. Virksomheter fokuserer på å integrere chat, e-post, telefon og kundestøtte i sosiale medier i én plattform for å styrke kundeengasjementet.
  • Forbedringer innen selvbetjening: Kundenes etterspørsel etter selvbetjeningsalternativer øker. Leverandørene forbedrer kunnskapsbaser og brukerfora for å hjelpe kundene med å finne svar uten å trenge hjelp fra en kundebehandler, noe som reduserer belastningen på kundestøtten.
  • Samtalebasert handel: Bruk av meldingsapper, chatboter, taleassistenter eller andre samtalebaserte plattformer for å kommunisere med kunder og legge til rette for kjøp. Det kombinerer kommunikasjon og handel ved å la kundene stille spørsmål, få anbefalinger og gjennomføre transaksjoner i samme chat- eller talegrensesnitt.

Funksjoner

Her er de viktigste funksjonene all god kundeserviceprogramvare bør ha:

  • Støtte på tvers av kanaler: Håndter kundesamtaler på tvers av flere kanaler – som e-post, chat, sosiale medier og telefon – på ett sted. Dette holder teamet organisert, hjelper dere med å svare raskere og lar kundene kontakte dere på den måten de foretrekker.
  • Saksbehandling: Gjør kundehenvendelser automatisk om til saker som kan spores. Tildel, prioriter og løs hver forespørsel effektivt, slik at ingenting faller mellom stolene og alle får hjelpen de trenger.
  • Integrasjon med kunnskapsbase: Bygg og vedlikehold et selvbetjeningsbibliotek med vanlige spørsmål og veiledninger. Dette gjør det mulig for kundene å finne svar på egen hånd raskt, samtidig som arbeidsbelastningen for kundestøtteteamet reduseres.
  • Automatiseringsverktøy: Sett opp regler for å automatisere vanlige oppgaver, som tildeling av saker eller utsending av oppfølgings-e-poster. Dette effektiviserer repetitive oppgaver og hjelper dere med å levere jevn og punktlig service.
  • Innsamling av kundetilbakemeldinger: Samle inn tilbakemeldinger direkte gjennom undersøkelser eller vurderingssystemer som er innebygd i programvaren. Bruk denne innsikten til å oppdage trender, forbedre prosessene og vise kundene at dere bryr dere om meningene deres.
  • Rapportering og analyse: Få tilgang til dashbord i sanntid og detaljerte rapporter som følger med på viktige måltall, som svartider og kundetilfredshet. Disse dataene hjelper dere med å oppdage forbedringsmuligheter og feire teamets seire.
  • Samarbeidsfunksjoner: Bruk delte innbokser, interne notater eller chatteverktøy for team til å samarbeide med kollegene dine. Dette gjør det enkelt å involvere riktig ekspert og løse komplekse problemer raskere.
  • Tilpassbare arbeidsflyter: Tilpass arbeidsflytene slik at de samsvarer med hvordan teamet ditt arbeider, enten du trenger unike sakskategorier, godkjenningsprosesser eller tilpassede skjemaer. Denne fleksibiliteten lar programvaren tilpasses deg, ikke omvendt.
  • Integrasjonsmuligheter: Koble kundeserviceprogramvaren til andre verktøy dere bruker – som CRM-systemer eller e-handelsplattformer – for å samle alle kundedataene på ett sted og forenkle arbeidsflyten.
  • Sikkerhetsfunksjoner: Beskytt sensitiv kundeinformasjon med tillatelser, kryptering og revisjonslogger. Dette beskytter både virksomheten og kundenes tillit.

Vanlige AI-funksjoner i kundeserviceprogramvare

I tillegg til standardfunksjonene i kundeserviceprogramvare som er nevnt ovenfor, tar mange av disse løsningene i bruk AI med funksjoner som:

  • AI-drevne chatboter: Gi umiddelbare svar på kundenes spørsmål ved hjelp av intelligente chatboter som fungerer døgnet rundt. Dette hjelper dere med å håndtere store volumer uten å overbelaste teamet.
  • Sentimentanalyse: Skann meldinger automatisk for å vurdere kundenes følelser og hvor mye det haster. Dette gjør det mulig for teamet å prioritere misfornøyde kunder og gripe inn før problemene eskalerer.
  • Prediktiv analyse: Bruk AI til å forutse kundenes behov, for eksempel ved å forutsi hvilke saker som sannsynligvis vil eskalere, eller hvilke kunder som kan falle fra. Dette hjelper dere med å iverksette proaktive tiltak for å forbedre tilfredshet og kundelojalitet.
  • Automatisk sakstildeling: La AI tildele innkommende saker til riktig team eller medarbeider basert på emne, språk eller kompleksitet. Dette sikrer raskere og mer presise svar.
  • Smarte svarforslag: Få AI-genererte utkast til svar eller anbefalinger av kunnskapsbaseartikler under direktesamtaler. Dette gjør svartidene kortere og opprettholder kvaliteten.
  • Stemmeanalyse: Bruk AI til å transkribere samtaler og analysere tonefall, slik at dere kan hente ut nyttig innsikt fra telefonsamtaler med kundestøtte og lære opp teamet mer effektivt.

Fordeler

Implementering av kundeserviceprogramvare gir flere fordeler for teamet og virksomheten din. Her er noen av fordelene du kan se frem til:

  • Forbedret effektivitet: Automatiseringsverktøy håndterer repetitive oppgaver, slik at teamet ditt kan fokusere på mer komplekse kundehenvendelser.
  • Økt kundetilfredshet: Funksjoner som direktechat og saksbehandling sikrer raske og organiserte svar på kundehenvendelser.
  • Bedre innsikt: Analyser og rapportering gir datadrevet innsikt i teamets resultater og kundeinteraksjoner.
  • Flere selvbetjeningsalternativer: En kunnskapsbase gjør det mulig for kundene å finne løsninger på egen hånd, noe som reduserer arbeidsmengden for kundestøtteteamet ditt.
  • Konsekvent kundeopplevelse: Omnikanalstøtte integrerer ulike kommunikasjonsplattformer og sikrer at kundene får den samme servicen uavhengig av kanal.
  • Sterkere kunderelasjoner: Kartlegging av kundereisen bidrar til å identifisere problemer og muligheter, noe som forbedrer den samlede servicen og kundelojaliteten.
  • Forbedret tilfredshet: Når problemer løses raskere og mer effektivt, føler kundene seg verdsatt og det er mer sannsynlig at de blir værende.
  • Effektivitet og samarbeid mellom team: Med sentraliserte verktøy kan teamene samarbeide sømløst, dele oppdateringer og løse problemer raskere.

Kostnader og priser

Det er nødvendig å forstå de ulike prismodellene og abonnementene som er tilgjengelige når du velger programvare for kundeservice. Kostnadene varierer basert på funksjoner, teamstørrelse, tillegg og mer. Tabellen nedenfor oppsummerer vanlige abonnementer, gjennomsnittsprisene deres og typiske funksjoner som er inkludert i programvareløsninger for kundeservice:

Sammenligningstabell for abonnementer på kundeserviceprogramvare

AbonnementstypeGratisabonnementGjennomsnittspris$0Vanlige funksjonerGrunnleggende saksbehandling, e-poststøtte og tilgang til en kunnskapsbase.
AbonnementstypePersonlig abonnementGjennomsnittspris$5-$25/ bruker/månedVanlige funksjonerDirektechat, grunnleggende automatisering og begrenset analyse og rapportering.
AbonnementstypeBedriftsabonnementGjennomsnittspris$30-$60/ bruker/månedVanlige funksjonerAvansert saksbehandling, støtte på tvers av flere kanaler og tilpassbare kontrollpaneler.
AbonnementstypeVirksomhetsabonnementGjennomsnittspris$70-$150/ bruker/månedVanlige funksjonerOmfattende automatisering, komplett analysepakke og personlig tilpassede kundestøttealternativer.

Kundeserviceprogramvare: historier om kundesuksess

Implementering av programvare for kundeservice har ført til betydelige forbedringer for ulike selskaper på tvers av bransjer. Her er noen bemerkelsesverdige suksesshistorier:

Kawasaki Engines

Kawasaki Engines brukte Salesforces kundeserviceløsninger til å samle dataene sine, noe som førte til betydelige forbedringer i teamets produktivitet og kundetilfredshet. Ifølge en casestudie publisert av Salesforce forbedret Kawasaki poengene sine for kundetilfredshet (CSAT) ved å sentralisere informasjon, noe som viser hvor effektiv integrert datahåndtering kan være for å heve servicekvaliteten.

Amica

Amica, et forsikringsselskap, tok i bruk MicroStrategys HyperIntelligence for å effektivisere datatilgangen for representantene sine. Ifølge en suksesshistorie på MicroStrategys nettsted gjorde denne integrasjonen dem i stand til å tilby enestående kundeservice og opprettholde en kundebevaringsgrad på 98 %, noe som viser hvilken rolle effektiv utnyttelse av data spiller for å fremme kundelojalitet.

Hubo

Hubo, en forhandler av produkter til oppussing av hjemmet, brukte programvare for kundeservice til å registrere nye produkter og leverandører ti ganger raskere. Ifølge Informatica gjorde denne effektiviteten det mulig for dem å planlegge en utvidelse fra 50 000 til forventede 1 million produkt-SKU-er i løpet av fem år, noe som viser hvordan effektiviserte prosesser kan støtte betydelig forretningsvekst.

Disse eksemplene viser hvordan effektiv implementering av programvare for kundeservice kan forbedre effektiviteten, øke kundetilfredsheten og drive betydelig forretningsvekst.

Vanlige spørsmål

Her er noen svar på vanlige spørsmål om aktuelle temaer innen kundeserviceprogramvare:

Hvordan kan jeg integrere kundeserviceprogramvare med de eksisterende forretningssystemene mine?

Integrering av kundeserviceprogramvare med de eksisterende forretningssystemene dine avhenger av bruk av API-er og tredjepartsplattformer for integrering. Mange kundeserviceplattformer tilbyr innebygde integrasjoner med populære CRM-systemer, e-postplattformer, sosiale medier og mer, noe som sikrer en sømløs dataflyt mellom forretningsverktøyene dine.rnrnNøkkelen til en vellykket integrering er å forstå programvarens API-funksjoner og bruke integreringsplattformer for å koble sammen verktøyene dine på en effektiv måte.

Hva er gjennomsnittlig konfigureringstid for kundeserviceprogramvare?

Etter min erfaring varierer gjennomsnittlig konfigureringstid for kundeserviceprogramvare avhengig av plattformen og virksomhetens størrelse. De fleste skybaserte verktøy kan være operative innen én dag for små team, men større organisasjoner eller utrullinger i virksomheter med skreddersydde integrasjoner kan ta flere uker. Spør leverandøren om ressurser for innføring, brukerstøtte og anbefalte fremgangsmåter for å minimere forstyrrelser under implementeringen.

Hvilke funksjoner i kundeserviceprogramvare bidrar til å forhindre at kundebehandlere blir utbrente?

Funksjoner som bidrar til å forhindre at kundebehandlere blir utbrente, omfatter automatisert billettfordeling, KI-baserte forslag, samarbeidsverktøy og arbeidsflytautomatisering. Disse verktøyene reduserer repetitive oppgaver og sørger for at kundebehandlerne ikke blir overbelastet med billetter. Tilgang til en intern kunnskapsbase og smart fordeling av arbeidsbelastningen bidrar også til å holde teamet informert, effektivt og støttet.

Hva er de viktigste kundeservicemålingene å følge med på?

Definerte målinger hjelper deg med å måle om kundestøtteteamet lykkes eller ikke. De faller vanligvis inn i to hovedkategorier: operasjonelle målinger og opplevelsesmålinger.rnrnHer er en liste over de viktigste kundeservicemålingene du bør følge med på for å sikre gode resultater:rnrnOperasjonelle kundeservicemålinger:rn

    rn t

  • Kundefrafallsrate
  • rn t

  • Samlet løsningsrate
  • rn t

  • Løsningsrate ved første kontakt
  • rn t

  • Gjenåpnede billetter
  • rn t

  • Tid til første svar
  • rn t

  • Gjennomsnittlig løsningstid
  • rn t

  • Antall billetter
  • rn t

  • Kontakter per problem
  • rn t

  • Etterslep av billetter
  • rn t

  • Kundebevaringsrate
  • rn t

  • Andel besvarte samtaler
  • rn t

  • Målinger for sosiale medier
  • rn

rnOpplevelsesbaserte kundeservicemålinger:rn

    rn t

  • Net Promoter Score (NPS)
  • rn t

  • Customer Effort Score (CES)
  • rn t

  • Customer Satisfaction Score (CSAT)
  • rn

Finnes det gratis kundeserviceprogramvare?

Freshdesk og Zoho CRM er eksempler på gratis kundeserviceprogramvare. Begge har imidlertid begrensninger på hvor mange teammedlemmer du kan legge til i en gratisplan før du må oppgradere til en premiumpakke. For oppstartsbedrifter og små virksomheter kan gratis programvare være alt du trenger. Men etter hvert som virksomheten vokser, vil du vanligvis ønske deg premiumfunksjonene som følger med en betalt plan.

Hvordan kan jeg måle avkastningen på investeringen og effekten av å ta i bruk kundeserviceprogramvare?

For å måle avkastningen på investeringen i ny kundeserviceprogramvare bør du følge med på endringer i teamets produktivitet, tid til første svar, løsningsrater og kundetilfredshet før og etter implementeringen. Sammenlign støttekostnader og antall håndterte billetter. Gjennomfør jevnlig undersøkelser blant både kunder og kundebehandlere for å få tilbakemeldinger om forbedringer i effektivitet og opplevelse.

Trenger små virksomheter og oppstartsbedrifter kundeserviceverktøy?

Ja! Jeg vil hevde at små virksomheter trenger dem mest.

rn

Når du driver med små team og begrensede ressurser, blir et kundeserviceverktøy en kraftforsterker. Det hjelper deg med å holde orden, svare raskere og levere konsekvent brukerstøtte uten å slite ut teamet. Dessuten betyr førsteinntrykk mye. Bedrifter i en tidlig fase som prioriterer gode kundeopplevelser, bygger sterkere lojalitet og skiller seg ut fra konkurrentene.

rn

Den riktige kundeserviceprogramvaren kan vokse sammen med deg og tilby automatisering, kunnskapsbaseverktøy og støtte på tvers av kanaler uten prislappen til en løsning for store virksomheter. Med andre ord: Du trenger ikke et stort team for å levere kundeservice i toppklasse.

Hvordan vurderer jeg leverandører av kundeserviceprogramvare for langsiktige partnerskap?

Vurder leverandører for langsiktige partnerskap ved å se på historikken deres innen kundestøtte, hvor ofte de lanserer oppdateringer, brukerfellesskapet og hvor åpne de er om veikartet sitt. Be om referansekunder og casestudier. Vurder tjenestenivåavtaler (SLA-er), oppetidsgarantier og leverandørens forpliktelse til kontinuerlig opplæring og støtte for teamet ditt.

Hvilke ulike typer kundeserviceprogramvare finnes?

Det finnes flere typer kundeserviceprogramvare, og hver type håndterer en annen del av støtteopplevelsen.rn

    rn t

  • Kunnskapsbaser lar kunder finne svar selv ved hjelp av søkbare artikler.
  • rn t

  • Direktechat og meldingsverktøy som WhatsApp eller chat i apper hjelper deg med å tilby støtte i sanntid.
  • rn t

  • Helpdeskprogramvare organiserer e-poster og billetter slik at ingenting blir oversett.
  • rn t

  • CRM-systemer gir teamet ditt full oversikt over hver kunde.
  • rn t

  • Hvis virksomheten din trenger telefonstøtte, kan samtalesenterplattformer effektivisere dette med samtaleopptak og billettsystem.
  • rn t

  • Verktøy for overvåking av sosiale medier kan spore omtaler av merkevaren.
  • rn t

  • Undersøkelsesverktøy samler inn direkte tilbakemeldinger og hjelper deg med å forbedre virksomheten etter hvert som den vokser.
  • rn

Hvordan påvirker KI i kundeserviceprogramvare teamets arbeidsflyter?

KI-funksjoner i kundeserviceprogramvare kan effektivisere kundebehandlernes arbeidsflyter betydelig. KI-baserte verktøy kan merke billetter automatisk, generere forslag til svar og til og med løse enkle spørsmål uten hjelp fra en kundebehandler. Dette gjør at teamet kan fokusere på komplekse interaksjoner med høy verdi, og kan føre til større arbeidstilfredshet og raskere løsninger for kundene.

Hvilken programvare brukes til kundeservice?

De fleste team bruker en kundeserviceplattform som kombinerer en helpdesk for billetter, en felles innboks for e-post, chat og sosiale medier, en kunnskapsbase, rapportering og KI-automatisering. Vanlige alternativer omfatter Zendesk, Freshdesk, Help Scout, Agentforce Service og HubSpot Service Hub. Mindre team begynner noen ganger med en felles innboks som Hiver eller Missive før de går over til en fullverdig plattform.

Hvilken kundeserviceprogramvare bruker KI?

De fleste større plattformer inkluderer nå KI. Zendesk tilbyr KI-agenter og Copilot, Freshdesk har Freddy AI Agent og Freddy AI Copilot, Agentforce Service er Salesforces agentbaserte KI for kundeservice, og HubSpot Service Hub inkluderer en kundeagent. Help Scout, Hiver, Comm100, Botpress og Chatbase bruker også KI til innboksassistanse, sortering eller automatisering. Se KI-delen ovenfor for å finne ut hva hvert verktøy gjør.

Er et CRM det samme som kundeserviceprogramvare?

Nei. Et CRM lagrer kundeopplysninger og støtter salg og markedsføring, mens kundeserviceprogramvare håndterer billetter, kanaler, selvbetjening og KI-drevet støtte. De overlapper hverandre, og plattformer som Agentforce Service og HubSpot Service Hub kobler dem sammen, men et CRM alene mangler vanligvis billettkøene, SLA-ene og kunnskapsbaseverktøyene som kundestøtteteam trenger.

Hvilke helpdeskverktøy er best?

Zendesk, Freshdesk, Help Scout og Zoho Desk er blant de mest brukte helpdeskverktøyene, og SparrowDesk og LiveAgent står også på listen min. En helpdesk fokuserer på billetter, så hvis du også trenger KI-agenter, en innboks på tvers av kanaler og mer avansert analyse, bør du se på de fullverdige kundeserviceplattformene i rangeringen ovenfor.

Hvis du fortsatt ikke har funnet det du leter etter her, kan du se på disse relaterte verktøyene for håndtering av kundeopplevelser som vi har testet og evaluert.

Kundeservice er lik kundelojalitet

Den beste programvaren for kundeservice gjør det mulig for teamet ditt å møte kundenes behov uten å overbelaste enkeltmedarbeidere. Automatiserte systemer og databaser for oppfølging sparer verdifull tid som du kan bruke sammen med kundene. Jo mer tid du bruker med kundene, desto mer vokser virksomheten din. Muligheter, fortjeneste, salg og relasjoner drar alle nytte av et økt fokus på kundenes behov.

Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
Follow the author: