Bahnbrechende Technologien wie maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung haben einige beeindruckende Tools für Kundenservice, Marketing und Business Intelligence hervorgebracht.
Eines dieser Tools, das zur Verbesserung der Kundenerfahrung eingesetzt wird, ist die Kundensentimentanalyse, auch bekannt als Opinion Mining. Im Wesentlichen handelt es sich um eine Art der Datenanalyse, bei der Software eingesetzt wird, um die in einem Text vermittelten Stimmungen zu entschlüsseln – ob sie positiv, negativ, neutral oder eine potenzielle Quelle für neue Erkenntnisse sind. Die aus dieser Art der Analyse gewonnenen Daten können zahlreiche Geschäfts- und Marketingaspekte beeinflussen, daher ist dieses Tool definitiv einen genaueren Blick wert.
Die grundlegende Funktion der Kundensentimentanalyse besteht darin, den Tonfall der von Kunden verwendeten Sprache zu bewerten und dem Datensatz einen Stimmungswert oder eine Polarität zuzuordnen. Sie können Daten aus zahlreichen Quellen gewinnen:
- Web-Formular-Anfragen
- Soziale Medien
- Umfrageantworten
- Kundenfeedback-Umfragen und Portale
- Kundenbewertungen
- Nachrichtenartikel
- Interaktionen mit Chatbots
- und mehr!
Kundensentimentanalyse ist immer noch ein relativ neues Teilgebiet der Analyse, aber es gibt viel zu lernen. Lass uns eintauchen.
Wie funktioniert Kundensentimentanalyse?
Jetzt, da Sie wissen, was Kundensentimentanalyse ist, schauen wir uns ein einfaches Beispiel an, wie sie funktioniert. Kurz gesagt, nutzt die Technologie ein Kategorisierungssystem, das verschiedenen Wörtern in einem Text zugeordnet ist, um die allgemeine Stimmung des Kundenfeedbacks zu erfassen.
Angenommen, das Sentiment-Analysetool ist darauf programmiert, dass glücklich ein positives Wort ist. Wenn Kunden in einer Bewertung äußern, dass sie mit einem Produkt glücklich sind, ordnet das Kundensentimentanalyse-Tool dieser Aussage eine Polaritätsbewertung zu, die als numerischer Wert zwischen -1 (sehr negative Stimmung), 0 (neutrale Stimmung) und +1 (sehr positive Stimmung) dargestellt wird. Dieser numerische Wert wird auch als Stimmungsscore bezeichnet. Da das Tool künstliche Intelligenz nutzt, wird die Sentimentanalyse-Software mit mehr Daten im Laufe der Zeit besser und präziser.
Kommen die meisten Kommentare zu einem Social-Media-Post oder einer Produktbewertung mit negativen Wörtern wie wütend oder unglücklich zurück, kann das Unternehmen Korrekturmaßnahmen sofort ergreifen, anstatt auf eine aufgeschlüsselte Tabellenkalkulation für Rücksendungen zu warten.
Kundensentimentanalyse-Tools nutzen auch Textanalyse, um zu erkennen, wann eine Stimmung geäußert wird. Zum Beispiel beziehen sich Adverbien oft auf Emotionen, während Eigennamen auf Personen oder Orte hindeuten.
Natürliche Sprachverarbeitung (NLP)
Jetzt wird es etwas komplexer – das Wort cool bedeutet wörtlich kühl. Wird es jedoch im Kundenfeedback oder von Kunden genutzt, um ein Produkt zu beschreiben, ist cool meist eine positive Aussage, die Begeisterung oder Zufriedenheit signalisiert. Die Maschinenlern-Modelle der Kundensentimentanalyse sind darauf ausgerichtet, natürliche Sprache zu verstehen – also die tatsächliche Emotion und Intention hinter dem Feedback, unabhängig von der wörtlichen Bedeutung. Ein Sentiment-Analysetool, das maschinelles Lernen nutzt, würde cool als positiv einstufen.
Menschliche Sprache ist ziemlich kompliziert, daher überrascht es nicht, dass die Technologie zu deren Analyse ebenfalls komplex ist. Die meisten Tools nutzen fortschrittliche Algorithmen des maschinellen Lernens und Deep Learning, um Text nicht nur nach Stimmung, sondern auch anhand weiterer Merkmale wie Intention oder Kontext zu klassifizieren. Für Unternehmen, die ihre Kunden besser verstehen wollen, sind all diese Daten unbezahlbar. Kontextbasierte semantische Suche kann beispielsweise eine große Anzahl von Tweets, in denen über eine Preiserhöhung geschimpft wird, als preisspezifisch klassifizieren, selbst wenn das Wort Preis nicht ausdrücklich erwähnt wird. Postet also jemand einen Status wie: „Kann nicht glauben, wie viel dieser Fahrdienst für nur einen Block verlangt hat! Ich bin monatelang pleite!“, dann hätte Ihr Kundensentimentanalyse-Tool durch NLP gelernt, dass pleite ein umgangssprachlicher Begriff im allgemeinen Sprachgebrauch ist, der mit Preis in Verbindung steht, und die relevanten Daten dennoch erkannt.
Für die Sentimentanalyse genutzte Daten
Prinzipiell können Sie jedes schriftliche oder mündliche Kundenfeedback für die Sentimentanalyse heranziehen. Dazu zählen Kommentare auf Social Media, in Foren, in Online-Rezensionen auf der Produktseite des Unternehmens oder Branchenblogs, in Umfragen oder Support-Ticket-Chats. Es gibt sogar die Möglichkeit, Datensätze zur Kundensentimentanalyse online zu kaufen.
Wenn Sie einen proaktiven Ansatz wählen möchten, sammeln Sie solche Daten, indem Sie Kundenzufriedenheitsumfragen versenden oder Bewertungen abfragen, die mit offenen Fragen ergänzt sind.
Weiterführender Artikel: Beste Software für Umfrageauswertung
Social Media Monitoring (oder Social „Listening“)
Marken können eine große Menge an Kundenfeedback sammeln, besonders in den sozialen Medien. Auch wenn es stimmt, dass die meisten Menschen nur bei Problemen auf Twitter aktiv werden, bieten Gespräche auf sozialen Plattformen oder Bewertungsseiten einen reichen Schatz an Kundenstimmung. Das Verfolgen von Erwähnungen bestimmter Wörter und Phrasen oder sogar komplexer Suchanfragen über soziale Medien und andere Webseiten hinweg wird als Social Listening bezeichnet. Dabei kommen Tools zur Analyse der Kundenstimmung zum Einsatz, um die Stimmung zu Produkten und Dienstleistungen zu verfolgen. Mit der Methode der Markenerwähnung zum Beispiel verfolgt das Social Listening jedes Mal, wenn Ihr Markenname genannt wird, und nutzt Sentiment-Analyse, um Trends in der Kundenstimmung zu erkennen.
Social Listening macht die Sentiment-Analyse noch leistungsfähiger, da das zugrundeliegende Machine Learning Modell seine Deep-Learning-Fähigkeiten immer weiter ausbaut.
Anwendungsfälle und Einsatzbereiche der Sentiment-Analyse
Sentiment-Analyse kann für weit mehr genutzt werden als das passive Sammeln von Daten über Kundenstimmungen—es wäre ein Fehler, sie nur als ein weiteres Big-Data-Tool zu betrachten. Das von vielen Sentiment-Analyse-Tools eingesetzte Machine Learning ermöglicht es Anwendern, qualitative Daten zu erfassen, die zusammen mit quantitativen Kennzahlen als mächtiges Werkzeug in zahlreichen Geschäfts- und Marketingbereichen eingesetzt werden können.
Kundenstimmungsanalyse zur Verbesserung des Kundenservice einsetzen
Ein häufiges Einsatzgebiet der Sentiment-Analyse ist die Unterstützung von Kunden und Kundendienst. Wenn ein Kommentar eines Kunden als negativ markiert wird, können Automatisierungen eingerichtet werden, um das Problem effizient zu adressieren. So kann beispielsweise der Kommentar direkt in die Chat-Warteschlange eines Kundenservice-Mitarbeiters gelegt werden, der auf verärgerte Kunden spezialisiert ist.
Sie können die Sentiment-Analyse auch nutzen, um schnell die allgemeine Stimmung einer ganzen Zielgruppe zusammenzufassen. Diese Art des Text-Minings macht Unternehmen agiler in ihrer Fähigkeit, auf Kundenbedürfnisse zu reagieren.
Hinterlässt eine Person eine scharfe Kritik in sozialen Medien, können manche Sentiment-Analyse-Tools dies zum Anlass nehmen, das Social-Media-Team zu benachrichtigen. Dann kann unverzüglich jemand über die Messaging-App der Plattform den Kontakt zum Kunden aufnehmen—das bringt eine zusätzliche Ebene an Schnelligkeit und Personalisierung in die Kundenbetreuung. Diese Form der Sentiment-Analyse in sozialen Medien eröffnet viele neue Blickwinkel, da Menschen in Messaging-Apps meist zwangloser und direkter kommunizieren.
Sentiment-Analyse zur Steigerung der Markenbekanntheit und Kommunikation nutzen
Die Gefühle, die Menschen gegenüber einem Produkt oder einer Dienstleistung haben—und die Sprache, die sie nutzen, um diese Gefühle auszudrücken—können enormen Einfluss auf ein Unternehmen haben. Meistens vertrauen Menschen bei Empfehlungen auf Freunde und Familie.
Sentiment-Analyse kann auch dazu beitragen, die Inhalteerstellung und Kommunikation mit Kunden besser zu steuern, zum Beispiel durch Emotionserkennung, die die Gefühle eines Kunden zu einem Produkt oder einer Situation erfasst. Blogs, Handlungsaufrufe und andere „Nudging“-Techniken können gezielt eingesetzt und auf Basis des Gefühlszustands der Zielgruppe abgestimmt werden. Wer weiß, welche Emotion die eigene Kommunikation bei den Kunden auslöst, kann daraus ableiten, wie und wo die Ansprache am wirkungsvollsten ist: Social Media, Website-Landingpage, Umfrage oder E-Mail-Kampagne.
Diese Tools helfen ebenso dabei, das passende Wording und den richtigen Ton festzulegen und gezielt einzusetzen. Menschen reagieren in sozialen Medien oder Newslettern oft positiver auf einen lockeren Stil, bevorzugen aber im Kundenservice häufig eine formellere Sprache. Sentiment-Analyse zeigt, wie sich Ihre Kommunikationskanäle am bestens ansprechen lassen, egal ob im direkten Kundendialog oder im öffentlichen Austausch.
Marketingstrategie mit Hilfe der Kundenstimmungsanalyse verfeinern
Die emotionale Reaktion auf eine Marketingkampagne steht in direktem Zusammenhang mit deren Erfolg oder Misserfolg. Sie erhöht das Verständnis dafür, was Kundenzufriedenheit ausmacht und was nicht.
Startet ein Unternehmen eine neue Marketingkampagne, kann mithilfe der Kundenstimmungsanalyse Marktforschung betrieben werden, um die Reaktionen der Zielgruppe auf die Kampagne zu beurteilen. Anschließend kann die Marketingstrategie auf Grundlage dieser Analysen angepasst oder überarbeitet werden. Die häufigsten Stimmungen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung können den Keim für eine effiziente Marketingkampagne legen, die in Echtzeit auf Kundenstimmung reagiert.
Verursacht eine Kampagne negative Stimmungen, schadet sie sowohl dem Ruf der Marke als auch dem Absatz oder Wachstum des Produkts oder der Dienstleistung. Genau hier zahlt sich die fortschrittliche Sentiment-Analyse besonders aus: Solche Tools erkennen nicht nur, dass eine Anzeige schlecht abschneidet, sondern identifizieren zugleich die spezifischen Stimmungen und die Aspekte der Kampagne, die diese hervorrufen.
Auch für gezielte Direktmarketing-Kampagnen liefern emotionale Reaktionen wertvolle Hinweise. Sentiment-Analyse kann einem Unternehmen zeigen, dass jüngere Menschen E-Mails ablehnen und eine ältere Zielgruppe soziale Medien meidet. Darauf kann man reagieren, indem für ältere Kunden ein E-Mail-Kontakt geschaffen und für die Jüngeren eine Chat-Option angeboten wird.
Wettbewerbsanalyse durchführen
Sie sind nicht nur darauf beschränkt, die Stimmungen Ihrer eigenen Kunden zu analysieren – Sie können auch die Stimmungen Ihrer Wettbewerber untersuchen! Das kann äußerst hilfreich sein, um zu sehen, wie Sie im Vergleich zu anderen Schwergewichten Ihrer Branche abschneiden. Wer hat den besten Ruf? Wer hat die meisten unzufriedenen Kunden in den Kommentarspalten? Es gibt so viele Einblicke, die Sie daraus gewinnen können, die Erfolge und Fehltritte anderer Unternehmen zu bewerten!
Produkte oder Dienstleistungen verbessern
Wenn Menschen immer wieder über häufig auftretende Probleme und negative Themen bezüglich eines bestimmten Produkts oder einer Dienstleistung posten, können Sie diese Daten auswerten, um zu erkennen, was geändert werden sollte. Zu erfahren, was Ihre Kunden wirklich wollen, ist äußerst wertvoll – es kann Ihnen helfen, ein noch besseres Angebot zu entwickeln!
Langzeitforschung zum Kundenfeedback
Wie bereits erwähnt, wird KI in der Kundenstimmungsanalyse immer intelligenter, je mehr Informationen sie im Laufe der Zeit sammelt. Einer der größten Vorteile kontinuierlicher, langfristiger Datenanalyse ist die Möglichkeit, Veränderungen im Zeitverlauf zu überwachen. Wie steht Ihr Markenimage im Vergleich zu dem von vor fünf Jahren da? Analysieren Sie die Trends, um zu beurteilen, was sich geändert hat und warum.
Werkzeuge zur Durchführung von Stimmungsanalysen
Es gibt viele Werkzeuge zur Durchführung von Kundenstimmungsanalysen, aber sie sind nicht alle gleich.
Einige sind bereits in Social-Media-Management-Software integriert. Andere sind sprachbasiert und können verwendet werden, um den Tonfall im Callcenter oder Kundendienst-Telefonaten zu erkennen. Wieder andere funktionieren speziell als Plattformen für Stimmungsanalysen und können per API in verschiedenen Umgebungen bereitgestellt oder integriert werden, so wie das Natural Language Toolkit (NLTK), eine auf Python basierende Suite zur englischen Sprachverarbeitung. Auch Customer-Intelligence-Plattformen können eingesetzt werden, da sie dazu entwickelt wurden, Kundendaten zu sammeln und auszuwerten, um Kundenverhalten und Einstellungen zu beurteilen.
Worauf Sie bei Stimmungsanalyse-Tools achten sollten
Die Vielzahl der verfügbaren Stimmungsanalyse-Tools kann schnell unübersichtlich werden. Es gibt jedoch einige Funktionen, auf die Sie unbedingt achten sollten.
Wenn für Sie Social Listening besonders wichtig ist, sollten Sie auf eine einfache Integration mit Social-Media-Plattformen achten und nach Reportings suchen, die Einblicke zur Stimmung auf Social Media geben.
Auch die Möglichkeiten Ihres Unternehmens sind relevant. Während einige Tools sofort einsatzbereit sind, erfordern andere umfassende Programmierkenntnisse.
Finden Sie das passende Stimmungsanalyse-Tool, indem Sie genau festlegen, welche Daten Sie erfassen möchten und wie Sie diese nutzen wollen.
Die beliebtesten Tools für Kundenstimmungsanalysen
Es mangelt nicht an beeindruckenden Tools, um die Stimmung Ihrer Kundschaft zu analysieren! Hier sind einige bemerkenswerte Werkzeuge für Stimmungsanalysen, die Unternehmen helfen können, ihre Strategien für ein besseres Kundenerlebnis auf das nächste Level zu heben.
Sie möchten mehr über Stimmungsanalysen erfahren? Hier finden Sie exzellente weiterführende Artikel, um Ihr Wissen auszubauen:
- Ist Stimmungsanalyse maschinelles Lernen?
- Wie führt man eine Stimmungsanalyse in sozialen Medien durch?
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